ÍNDICE. ANEXOS Formulario de Expositor Formulario de Colaboración Plano Auditorio Príncipe Felipe INFORMACIÓN GENERAL...

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2 ÍNDICE CARTA DE PRESENTACIÓN... 2 FICHA TECNICA... 3 AVANCE DE PROGRAMA... 5 PAUTAS DE COLABORACIÓN... 6 EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA... 6 OTRAS FORMAS DE COLABORACIÓN... 8 AGRADECIMIENTOS... 9 RESERVA Y FORMA DE PAGO DE LAS COLABORACIONES ASPECTOS JURIDICOS ADMISIÓN ANEXOS Formulario de Expositor Formulario de Colaboración Plano Auditorio Príncipe Felipe INFORMACIÓN GENERAL

3 Queridos compañeros: Nos dirigimos a vosotros para comunicaros que los próximos 8, 9 y 10 de octubre de 2014, vamos a celebrar en Oviedo las XXXI Jornadas Nacionales de la Sociedad Española de Paraplejia y el XX Simposio de Enfermería Especializada en Lesión Medular. Desde hace cincuenta años (1963), venimos atendiendo Lesionados Medulares en el hospital Universitario Central de Asturias HUCA, y el último congreso lo celebramos en Con muchísima ilusión estamos trabajando para ofreceros en este encuentro, la mejor acogida y un interesante programa científico. Queremos agradeceros vuestra confianza al elegirnos y desearos que tengáis una feliz estancia. Oviedo en esos días, también estará al máximo de actividad, preparando la entrega de los Premios Príncipe de Asturias. Con todo cariño os esperamos, para daros la Bienvenida a nuestra Tierra Asturiana que nos contempla con su mirada de Mar y de Montaña. Dra. María Luisa López Llano Presidenta Jornadas Nacionales SEP Doña Mónica Garrán Díaz Presidenta Simposio ASELME 2

4 FICHA TÉCNICA NOMBRE XXXI Jornadas Anuales SEP y XX Simposio ASELME FECHAS 8, 9 y 10 de octubre de 2014 SEDE Auditorio Príncipe Felipe ORGANIZA INTERÉS SANITARIO Sociedad Española de Paraplejia, Asociación Española de Enfermería Especializada en Lesionados Medulares y Unidad de Lesionados Medulares del Hospital Universitario Central de Asturias, HUCA. Se solicitará la Declaración de Interés Sanitario tanto al Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad como a la Consejería de Sanidad del Principado de Asturias. SISTEMA DE FORMACIÓN CONTINUADA DE LAS PROFESIONES SANITARIAS Se solicitará la acreditación tanto de las XXXI Jornadas Nacionales de la SEP como del XX Simposio ASELME COMITÉ ORGANIZADOR SEP Presidenta Dra. María Luisa López Llano Vicepresidente 1º Dr. Manuel Bea Muñoz Vicepresidente 2º Dr. Ángel Fernández González Secretaria 1º Dra. María José Villanueva Díaz Secretario 2º Dr. José Francisco Díaz Lobato Vocales Dr. Enrique Abarrio Fidalgo Dra. Aurora Acebal González Dra. María Alvarez Viejo Dr. Daniel Luis Arbesú Menéndez Dr. José María Arieta Araunabeña Martínez Dra. Rosa María Atienza Delgado Dr. José María Barroso Rodilla Dra. Rosa María Buil Eseberri Dr. José Antonio Fidalgo González Dra. Monserrat García García Dra. Mónica Gómez Requejo Dr. Mario Edgardo Guillén Alfaro Dra. Haydeé Jara Díaz Dr. Manuel Lago Caamaño Dra. Elena Lisalde Rodríguez Dra. Socorro Martínez Ríos Dr. Iván Ortega Lozano Dr. Ángel Pérez Arias Dra. María Teresa Rivas Rodero Dra. Carmen Rodríguez Vigil Rubio Dr. Juan Rodríguez Blanco Dra. Paulina Verónica Rodríguez Manzano 3

5 COMITÉ CIENTIFICO SEP Presidente Dr. Manuel Bea Muñoz Vocales Dra. J. María Barrera Chacón Dr. Jesús Benito Penalva Dra. Ana Esclarín de Ruz Dr. José Antonio Fidalgo González Dra. María Auxiliadora Fuentes Ellauri Dr. Manuel Giner Pascual Dr. Miguel Ángel González Viejo Dra. María Luisa Jáuregui Abrisqueta Dr. José Luis Méndez Suárez Dr. Sebastián Salvador de la Barrera COMITÉ ORGANIZADOR ASELME Presidenta D.ª Monica Garrán Díaz Vocales D.ª Carmen Bernaldo de Quirós D.ª Carmen Cue Méndez D.ª Rosa Cuesta Moriyon D.ª Isabel Flórez Álvarez D. Juan José González Vega D.ª Camila Rodríguez Fernández D.ª Lucinda Palacio Fueyo D. Roberto Puente Alvarez D.ª Marta San Millán Lomo SECRETARÍA TÉCNICA Azul Congresos S.L. Uría, 68 1º D Oviedo Tfno: / Fax: secretariaparaplejia2014@azulcongresos.com 4

6 Avance de Programa XXXI Jornadas SEP y XX Simposio ASELME Oviedo, 8 a 10 de octubre de 2014 Miércoles 8 de octubre 1º Ponencia de la SEP Aplicación de la Terapia Celular al Tratamiento Quirúrgico de las Úlceras por Presión en Lesionados Medulares. Moderador Dr. Angel Pérez Arias Hospital Universitario Central de Asturias. Comunicaciones a la ponencia y libres Jueves 9 de octubre 2º Ponencia de la SEP Adaptación del Paciente con Lesión Medular Aguda Traumática: la Perspectiva del Paciente y los Profesionales Moderador Dr. Miguel Ángel González-Viejo Hospital Vall D Hebrón Barcelona Comunicaciones libres Inauguración Oficial Simposio patrocinado por Wellspect Viernes 10 de octubre 3º Ponencia de la SEP Complicaciones Neuro - Ortopédicas en el Lesionado Medular. Moderador Dr. Joan Vidal Samsó Institut Guttmann Badalona Comunicaciones libres Simposio patrocinado por Coloplast Asamblea SEP 5

7 PAUTAS DE COLABORACIÓN Los Comités Organizadores de las XXXI Jornadas Nacionales SEP y XX Simposio ASELME ofrecen a empresas o entidades relacionadas con nuestro ámbito, la posibilidad de exponer sus novedades durante la celebración del Congreso y participar en el mismo, conforme a las pautas de colaboración que presentamos a continuación: 1. EXPOSICIÓN CIENTÍFICO - TÉCNICA Quedará instalada en el vestíbulo principal del Auditorio Príncipe Felipe de Oviedo. Cada una de las empresas interesadas tiene derecho a elegir la ubicación que desee para su stand. Ante varias solicitudes de una misma ubicación, la asignación del stand se realizará de acuerdo con la aportación global al Congreso, el nº de módulos solicitado y la fecha de solicitud de reserva, una vez concertada y hecho efectivo el porcentaje de la aportación económica que se haya pactado. Las propuestas de colaboración deberán enviarse por escrito a la Secretaría Técnica, utilizando los formularios adjuntos e indicando tres alternativas de localización del stand. En el caso de que el espacio motivo de solicitud estuviera ya reservado, la Secretaría Técnica le ofrecerá otras alternativas con la superficie todavía disponible. Así mismo, se reserva el derecho de modificar el espacio dedicado a stands por motivos técnicos. Nº DE STANDS PREVISTOS: 20 Características de los stands. Se adjunta plano de situación y distribución de stands. Los stands se componen de: Módulos de 3 m de largo x 2 m de profundidad. Precio de stand: 3.000,00 + IVA Si disponen de su propio stand le instalaremos los puntos de luz con la potencia que ustedes necesiten 6

8 Montaje y desmontaje de la exposición. La organización ofrece a los expositores el espacio en el que pueden instalar su stand, que pueden colocar el martes 7 de octubre en horario de a hrs. La descarga de material tendrá que llevarse a cabo antes de las hrs. Los stands deberán estar totalmente instalados antes de las hrs. del miércoles 8 de octubre. El desmontaje de la exposición comercial se podrá realizar el viernes 10 de octubre a partir de las hrs. La organización no se responsabiliza del material no retirado después de este día. Fechas de envío de material. El material se podrá enviar a partir del día 6 de octubre de El Auditorio Príncipe Felipe permitirá la entrada del material en horarios de 09.00hrs a hrs. y de 16.00hrs a 19.00hrs. Identificación del material. El material enviado deberá ir identificado con su albarán correspondiente, y como mínimo con los datos que a continuación se detallan: XXXI JORNADAS NACIONALES SEP Y XX SIMPOSIO ASELME Nombre Empresa Expositora Stand Nº Stand Auditorio Príncipe Felipe Plaza de la Gesta, s/n Oviedo No se aceptará ningún transporte cuyos portes deban pagarse en destino Retirada de material sobrante. El material que quede en el Auditorio deberá ser retirado antes del día 14 de octubre en horario de a 14.00hrs. El material que quede en el almacén del Auditorio a partir del día 14 de octubre será eliminado no teniendo la organización ninguna responsabilidad sobre el mismo. Servicios que incluye la cuota. Espacio de exposición 2 inscripciones completas 7

9 2. OTRAS FORMAS DE COLABORACIÓN Actividades de carácter científico Mesa de Ponencias Su compañía puede optar por el patrocinio de una mesa de ponencias. Como en la mayoría de los congresos, se celebran en el Salón Plenario, con la seguridad que la afluencia de congresistas es muy elevada. Si opta por el patrocinio de esta modalidad el logotipo de su compañía se incluirá en la presentación previa de la mesa con la leyenda Mesa Patrocinada por., junto con la Sociedad organizadora del evento. Al inicio de la sesión el moderador hará mención expresa a este patrocinio. El patrocinio incluirá todos los gastos derivados del desplazamiento, alojamiento, manutención e inscripción de los ponentes de dicha mesa Sesiones científicas organizadas por entidades colaboradoras SIMPOSIOS Su compañía puede optar por el patrocinio de uno de los Simposio. Si opta por el patrocinio de esta modalidad el logotipo de su compañía se incluirá en los programas con la leyenda Simposio Patrocinado por., junto con la Sociedad organizadora del evento. De igual modo el moderador de la mesa dará a conocer el nombre de la empresa patrocinadora de la mesa. El patrocinio incluirá todos los gastos derivados del desplazamiento, alojamiento, manutención e inscripción de los ponentes de dicho simposio. Financiación del material del Congreso Se podrá financiar cualquier tipo de material necesario durante el Congreso o de elaboración posterior: Lápiz de memoria con resumen del Congreso / Libro de Resúmenes Carteras del Congreso Pantallas Electrónicas para exposición de posteres Portafolios / Carpetas Obsequio congresistas o ponentes Audiovisuales Rotulación y señalización de la sede Distintivos Identificadores Credenciales Identificadores Otras (a valorar por el Comité Organizador) Nota: El logotipo del patrocinador, de aparecer, deberá hacerlo junto al del Congreso, siendo el de la actividad de un tamaño superior. El Comité Organizador a través de la Secretaria Técnica realizará una revisión final y aprobación del diseño. 8

10 La inclusión de documentación en la cartera del Congreso deberá ser aprobada previamente por el Comité Organizador. Este material será entregado directamente a la Secretaria Técnica, con el tiempo suficiente para su inclusión en la bolsa del Congreso. Financiación de actividades de restauración. Se ofrece la posibilidad de patrocinar los servicios de restauración previstos dentro de las actividades del Congreso: Pausas café Espicha de bienvenida Comidas de trabajo Cena de Clausura Servicios que incluye este tipo de colaboración. El nombre del patrocinador aparecerá en las minutas (en caso de que se editen) o bien en la señalización ubicada a la entrada del salón correspondiente. 3. AGRADECIMIENTOS Se agradecerá la participación de todas las entidades colaboradoras, incluyendo un reconocimiento impreso en la documentación del congreso, en función del tipo de colaboración. 4. RESERVA Y FORMA DE PAGO DE LAS COLABORACIONES Para formalizar la reserva de cualquier forma de colaboración, deberán enviar el contrato que se adjunta debidamente cumplimentado así como el pago del 50% del importe total de la colaboración acordada, una vez solicitado a la Secretaría Técnica el número de stand deseado o el tipo de colaboración que deseen efectuar. La liquidación total deberá quedar abonada antes del día 20 de septiembre de El pago se hará efectivo mediante transferencia. 9

11 5. ASPECTOS JURÍDICOS Prevención de accidentes. Es necesario respetar las normas de seguridad y salud de las zonas reservadas para el Congreso. En el caso de la zona de stands, el expositor asume toda responsabilidad civil y subsidiaria en caso de incumplimiento. Desperfectos en la sede. Correrán a cargo del expositor aquellos desperfectos que éste pueda ocasionar dentro del recinto de la sede tanto durante el montaje como a lo largo del congreso. Pérdidas o desperfectos de los materiales expuestos. La organización no asume ninguna responsabilidad ni concederá ninguna indemnización por las posibles pérdidas o daños que eventualmente o por diversas causas puedan sufrir objetos. Rescisión Contrato. Si por causas de fuerza mayor o ajenas a su voluntad las Jornadas no pudieran celebrarse en la citada sede o bien en ninguna otra, los patrocinadores se comprometen a no ejercer ninguna acción legal contra los organizadores, siéndoles reintegradas las cantidades entregadas a cuenta menos el porcentaje correspondiente a los gastos generales que se hayan ocasionado hasta el momento de la anulación del Congreso. 6. ADMISIÓN Los Comités Organizadores visitarán a cada expositor con objeto de saludar y agradecer la participación personalmente a las firmas representadas. La exposición tendrá como único objetivo la divulgación de información técnico-científica de los productos de la entidad representada. La empresa o entidad expositora se compromete y declara que las actividades que realizara cumplen con la legalidad vigente en términos de publicidad y promoción. De acuerdo con las actuales normas éticas, no podrán ni distribuirse objetos promocionales de dudoso contenido científico ni realizar actos de carácter científico o lúdico paralelos a la organización del Congreso y ajenos a su autorización. La organización se reserva el derecho de admisión y puede rehusar una solicitud si los productos o servicios no se ajustan a las características del Congreso. 10

12 Así mismo, cualquier empresa que acepte la colaboración en este evento, se compromete a cumplir con los requisitos administrativos contenidos en las normas de participación establecidas por la organización. Agradeciendo de antemano su atención, reciban un cordial saludo Dra. María Luisa López Llano Presidenta Jornadas Nacionales SEP Doña Mónica Garrán Díaz Presidenta Simposio ASELME 11

13 Nº de registro (Secretaría Técnica) FORMULARIO DE EXPOSITOR Empresa o entidad Dirección: Ciudad: CP: Provincia: Tfno: Fax: Indique 3 opciones de preferencia de stand según plano adjunto 1.- STAND Nº 2.- STAND Nº 3.- STAND Nº IMPORTANTE La reserva no será efectiva hasta que se realice el pago del 50% del importe total del stand, siendo la fecha de dicho ingreso la que marque el orden de asignación. El pago se hará efectivo mediante transferencia bancaria en la entidad y cuenta que figure en la factura emitida. Enviar a la Secretaría Técnica, adjuntando fotocopia del pago. Firma: Sello de la empresa: Fecha: 12

14 FORMULARIO DE COLABORACIÓN Nº de registro (Secretaría Técnica) Empresa o entidad Dirección: Ciudad: CP: Provincia: Tfno: Fax: SELECCIÓNE COLABORACIÓN Actividades Científicas Mesa de Ponencias Simposios Pantallas digitales exposición y defensa de comunicaciones Material Congreso Carteras del Congreso Lápiz de memoria con resumen del Congreso / Libro Ponencias Portafolios /Carpetas Obsequio congresistas o ponentes Audiovisuales Rotulación y señalización de la sede Distintivos Identificadores Otros Actividades de Restauración Pausas café Espicha de bienvenida Comidas de trabajo Cena de clausura Estos precios no llevan incluido IVA IMPORTANTE La reserva no será efectiva hasta que se realice el pago del 50% del importe total del stand, siendo la fecha de dicho ingreso la que marque el orden de asignación. Enviar a la Secretaría Técnica, adjuntando fotocopia del pago. Firma: Sello de la empresa Fecha: 13

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16 INFORMACIÓN GENERAL Prestaciones para los patrocinadores, colaboradores y expositores Inserción del anagrama del patrocinador / colaborador / expositor, tanto en el programa del congreso como en la página web. El acceso a la exposición comercial será gratuito. ORGANIZAN Sociedad Española Asociación Española de Enfermería Unidad de Lesionados de Paraplejia Especializada en Lesionados Medulares del HUCA Medulares Secretaría Técnica: AZUL CONGRESOS S.L. Uría, 68-1º D Oviedo Tel.: secretariaparaplejia2014@azulcongresos.com Sede: AUDITORIO PRINCIPE FELIPE Plaza de la Gesta, s/n Oviedo 15