Packet 4 for K1 visa applicants

Transcripción

1 Packet 4 for K1 visa applicants K1 visas are based on petitions made by U.S. citizens for their fiancée/fiancé. This type of visa allows the beneficiary to travel to the United States to marry the petitioner and later file a change of status from non-immigrant to immigrant status. This information packet contains 12 pages (English and Spanish version); please read the entire packet carefully. In order to process quickly and easily your visa application, please make a packet of the following documents for each visa applicant: Pictures and passport: You must bring two pictures 5x5 cm. The pictures must have been recently taken. The photographs must show the applicant's entire face on a white background. Applicants should not wear glasses or hats for the photographs. The passport must be valid for at least 1 year. Original Birth Certificate: If born in Ecuador and your birth was filed in the Civil Registry Office, we will only accept the hand-written certificate with the official seal; if your birth was filed in the Corporación Registro Civil de Guayaquil we can accept the printed version certificate with the official seal (Please see document samples in page 9). We do not accept computerized or typed forms issued by the Civil Registry Office. Original Divorce or Death Certificates: If previous marriages were executed in Ecuador, you must bring the marriage certificate that is a direct copy of the hand-written record book of the Civil Registry and must have their official seal (Please see document sample in page 10). If they were executed in another country, please bring the divorce decree with the court s original stamp. Death certificates (if applicable) must be issued by the Civil Registry Office and must have their official seal (Please see document sample in page 11). Police Records: Records must be obtained from all the countries where you have lived more than 6 months since the age of 16. Applicants under the age of 18 cannot obtain a police record from Ecuador. Do not bring a police record from the United States. Medical Examination: All the information pertaining to the medical examination can be found in page 3. Evidence of Financial Stability from the United States: You may bring any documents that prove that the applicant will not become a public charge in the United States such as bank letters, Affidavit of Support I-134 Form (with original signature), last income tax report (1040), W-2. DS-156 Form: This form must be filled out on-line and then printed from our web site: immigrant_visas.html PK4 K1 visa Page 1 of 12 January 2011

2 DS-156K Form: This form must be filled out only by the fiancée or fiancé of a U.S. citizen. It is not needed for children. You may download this form from our web site: immigrant_visas.html Proof of Relationship with the Petitioner: The following types of documentation may help to prove your relationship: Photos from you and your fiancée/fiancé from your visits or trips together Correspondence exchanged between you and your fiancée/fiancé (letters, s) Telephone bills with calls from the petitioner to the visa beneficiary Copy of passport pages from any trips your fiancée/fiancé has taken to visit you, along with the biographic page Note: You are not required to bring all of these documents. Please bring any evidence you feel convincingly shows that you are in an ongoing relationship. U.S. visas previously issued: If you have obtained any type of U.S. non-immigrant visa (for example, tourist visas, student visas, work visas, etc.) you must bring those with you to your interview. Fee: You must pay $350 (Three hundred and fifty US dollars) in any agency of Bank of Guayaquil before your appointment date. Appointment: Once you have all the required documents you may contact the Visa Information Service (VIS) at in Ecuador, or in the United States, to schedule an appointment. In order to have access to the VIS, the applicant must have a US$ 12 PIN. It can be obtained at any branch of Bank of Guayaquil in Ecuador or by calling to the VIS directly and paying this fee with a VISA or Mastercard. IMPORTANT NOTE: Please do NOT make any travel arrangements, purchase airline tickets, dispose of any property, or give up employment until you have received your immigrant visa. PK4 K1 visa Page 2 of 12 January 2011

3 Medical Examination All immigrant visa applicants, regardless of age or gender, must have a medical exam. All medical exam expenses are paid for by the applicant. To get a medical exam, take your passport and two regulation photographs to one of the doctors listed below. You should also take any vaccination certificates (record of immunizations) you have. The doctor will notify the applicant if he/she is missing any immunizations and what steps to take. The doctor will make the necessary arrangements to perform a chest x-ray, blood test and general health exam. After the examination, the doctor will provide a sealed envelope containing the medical exams. You must present this sealed envelope to the Consular Section of the U.S. Consulate General in Guayaquil at the date and time of your appointment. The medical exams will take a minimum of 72 hours. Keep this in mind when planning your medical exams in advance of your appointment at the U.S. Consulate. Adults: The cost for the medical exam, including chest x-ray, blood tests and general health exam, is $110 (One hundred and ten US dollars). This cost does not include immunizations, if necessary. Children: Children under the age of 15 do not need chest x-rays or blood tests unless directed by the doctor. The cost for children's medical exams is $40 (Forty US dollars). This cost does not include immunizations, if necessary. Note: K1, K2, K3, K4 visa applicants does not need immunizations Panel Physicians in Quito Panel Physicians in Guayaquil Hector Aguilar, MD Aurelio Andrade, MD Medicentro Antepara 921 entre 9 de Octubre y Hurtado 6 de Diciembre 4697 y Pasaje Turquía 1er piso Telf: Telf: Anibal Sosa, MD Jorge Chehab, MD Rodrigo Sosa, MD Vélez 503 y Boyacá Alemania 144 y Eloy Alfaro 2do piso, Oficina 202 Edificio Medical, 5to Piso Telf: Telf: PK4 K1 visa Page 3 of 12 January 2011

4 Prohibited Items The Consular Section is implementing new security procedures to speed interview processing. In order to minimize the amount of time applicants have to wait in line before their interview; the American Consulate General will prohibit applicants from entering the building with anything other than the documents they need for their application. Applicants should make arrangements before coming to the American Consulate General, so that the only things they have with them when they arrive are their documents. Purses, bags, suitcases, backpacks, cellular phones, cigarettes, lighters, matches, food or beverages, photographic or video devices, radios, computers, nail trimmers, scissors and weapons will not be permitted to be entered to this Consulate. Limited baby supplies will still be admitted. FAILURE TO COMPLY WITH THESE INSTRUCTIONS WILL DELAY YOUR VISA APPLICATION PK4 K1 visa Page 4 of 12 January 2011

5 Paquete 4 para aplicantes a visa K1 Las visas K1 están basadas en peticiones hechas por ciudadanos de los Estados Unidos para su novio(a). Este tipo de visa le permite al beneficiario viajar a los Estados Unidos para casarse con el peticionario y luego ajustar su estatus a inmigrante. Este paquete informativo contiene 12 páginas (versión en Español e Inglés); favor lea el paquete completo. Para procesar su aplicación de visa de una manera ágil y rápida, favor haga un paquete con los siguientes documentos para cada solicitante: Fotografías y pasaporte: Debe traer dos fotografías a color, de 5x5 cm. Las fotografías deben ser tomadas recientemente. Deben ser tomadas de frente y en fondo blanco. El pasaporte debe estar válido por lo menos 1 año. Inscripción de Nacimiento Original: Si nació en el Ecuador y su nacimiento fue registrado en el Registro Civil, únicamente aceptamos una copia certificada del libro del Registro Civil, escrita a mano y con el respectivo sello; si su nacimiento fue registrado en la Corporación Registro Civil de Guayaquil podemos aceptar la versión computarizada con el respectivo sello (Favor revise el documento en la página 9). No se aceptan formas tipiadas o computarizadas emitidas por el Registro Civil. Certificado de Divorcio o Defunción Original: Si tuviera un matrimonio anterior realizado en el Ecuador, debe presentar la inscripción de matrimonio con la marginación de su divorcio. Únicamente aceptamos una copia certificada del libro del Registro Civil, escrita a mano y con el respectivo sello (Favor revise el documento en la página 10). Si el divorcio se realizó en otro país, debe presentar el decreto con los sellos originales de la corte. El Certificado de Defunción debe ser emitido por el Registro Civil y debe tener su respectivo sello (Favor revise el documento en la página 11). Record Policial: Debe traer los records policiales de todos los países en donde haya vivido por más de 6 meses después de los 16 años. Los menores de 18 años no pueden obtener un record policial del Ecuador. No traiga el record policial de los Estados Unidos. Examen Médico: Toda la información relacionada al examen médico la encuentra en la página #7. Documentos de Solvencia Económica de los Estados Unidos: Debe traer cualquier documento que pruebe que el solicitante no se convertirá en una carga pública en los Estados Unidos, como: cartas del Banco, Affidavit of Support Forma I-134 (firmado en original), declaración de impuestos del último año (1040), W-2. PK4 K1 visa Page 5 of 12 January 2011

6 Formulario DS-156: Este formulario debe completarlo vía electrónica y luego imprimirlo de nuestra página web: Formulario DS-156K: Este formulario debe ser completado sólo por el novio/a de un ciudadano americano. No es necesario para los hijos. Puede imprimirlo de nuestra página web: Pruebas de Relación con el Peticionario: Los siguientes documentos pueden servir para demostrar su relación: Fotografías de usted y su novio/a en sus visitas o paseos realizados juntos Correspondencia enviada entre usted y su novio/a (cartas, s) Planillas telefónicas que muestren sus llamadas Copia de todas las páginas del pasaporte de su novio/a para verificar sus visitas. Traiga también una copia de la página biográfica del pasaporte del peticionario Nota: No es necesario que traiga todos estos documentos. Favor traiga cualquier tipo de evidencia que usted considere pueda mostrar que tiene una relación continua con su pareja. Visas anteriores a los Estados Unidos : Si a usted se le ha emitido una visa de no inmigrante para los Estados Unidos (por ejemplo, visa de turismo, visa de estudiante, visa de trabajo, etc.) debe traerla el día de su entrevista. Costo: Debe pagar $350 (Tres cientos cincuenta dólares) en cualquier agencia del Banco de Guayaquil antes del día de su cita. Cita: Una vez que tenga listos los documentos mencionados anteriormente, favor contacte a nuestro Servicio de Información de Visas (SIV) al (desde Ecuador) o (desde los EEUU) para solicitar una cita. Para tener acceso al SIV, usted debe obtener un PIN de $12. Usted puede obtenerlo en cualquier oficina del Banco de Guayaquil, o puede llamar directamente al SIV y cancelar este valor con su tarjeta Visa o Mastercard. NOTA IMPORTANTE: Favor NO haga planes de viaje, compre tickets aéreos, venda sus propiedades, o renuncie a su trabajo hasta que reciba su visa de inmigrante. PK4 K1 visa Page 6 of 12 January 2011

7 Examen Médico Todos los solicitantes de visa de residencia, no importa la edad ni el sexo, deben pasar por un examen médico. Todos los gastos de los exámenes médicos serán pagados por el solicitante. Para realizárselo, lleve su pasaporte y dos fotografías al consultorio de uno de los médicos del listado adjunto. Lleve también su carnet de vacunación si lo tuviere. El médico le hará saber si alguna vacuna le hace falta. El médico hará los arreglos necesarios para realizarle una radiografía del tórax, un examen de sangre y un examen general completo. El médico le entregará los resultados del examen en un sobre cerrado que debe ser entregado en la sección consular de este Consulado el día de su cita. Este examen tomará un mínimo de 72 horas para obtener el resultado, por lo tanto haga con tiempo su cita con el médico. ADULTOS: incluye radiografía del tórax, examen de sangre y examen general completo. El costo es $ 110 (Ciento diez dólares). Este costo no incluye vacunas. NIÑOS: los niños menores de 15 años no necesitan radiografía del tórax, ni examen de sangre a menos que el doctor lo crea necesario. El costo es $ 40 (Cuarenta dólares). Este costo no incluye vacunas. Nota: Aplicantes a Visa K1, K2, K3, K4 no necesitan vacunas Médicos en Quito: Médicos en Guayaquil: Hector Aguilar, MD Aurelio Andrade, MD Medicentro Antepara 921 entre 9 de Octubre y Hurtado 6 de Diciembre 4697 y Pasaje Turquía, 2do piso 1er piso Telf: Telf: Atención: 8:00 a 12:00 y 15:00 a 18:30 Atención: 7:30 a 17:30 Anibal Sosa, MD Jorge Chehab, MD Rodrigo Sosa, MD Vélez 503 y Boyacá Alemania 144 y Eloy Alfaro 2do piso, Oficina 202 Edificio Medical, 5to Piso Telf: Telf: Atención: 7:30 a 17:30 Atención: 8:00 a 12:00 y 15:00 19:00 PK4 K1 visa Page 7 of 12 January 2011

8 Artículos Prohibidos La Sección Consular ha implementado nuevos procedimientos para agilizar el proceso de entrevista. Para poder reducir el tiempo que lo solicitantes tienen que esperar en fila antes de ser entrevistados, el Consulado Americano prohibirá el ingreso de aquellas personas que traigan cualquier pertenencia, material u objeto adicional que no sean los documentos requeridos para aplicar para la visa. Los solicitantes deberán planificar antes de venir al Consulado Americano para traer únicamente los documentos requeridos. No se permitirá el ingreso de carteras, bolsos, maletines, mochilas, teléfonos celulares, cigarrillos, encendedores, fósforos, alimentos ni bebidas, cámaras fotográficas o de video, radios, computadoras, cortaúñas, tijeras, ni armas. Artículos para asistencia de bebés serán aceptados. EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS INSTRUCCIONES PUEDE RETRASAR SU SOLICITUD DE VISA PK4 K1 visa Page 8 of 12 January 2011

9 Ecuadorian Birth Certificate Samples - ACCEPTED documents Inscripción de Nacimiento del Ecuador Documentos ACEPTADOS Characteristics: If your birth was filed in the Civil Registry Office this is the only document accepted. The document must be a direct copy from the records book. It must be the hand written copy. The document has an official seal from the Civil Registry. Características: Si su nacimiento fue registrado en el Registro Civil, únicamente aceptamos una copia certificada del libro, escrita a mano y con el respectivo sello. Characteristics: If your birth was filed in the Corporación Registro Civil de Guayaquil we can accept the printed version certificate. The document has an official seal from the Corporación Registro Civil de Guayaquil. Características: Si su nacimiento fue registrado en la Corporación Registro Civil de Guayaquil podemos aceptar la versión computarizada. Este documento debe tener el sello oficial de la Corporación Registro Civil de Guayaquil. PK4 K1 visa Page 9 of 12 January 2011

10 Ecuadorian Divorce Certificate Sample - ACCEPTED document Certificado de Divorcio del Ecuador Documento ACEPTADO Characteristics: You must bring the Marriage Certificate with the annotation or amendment of the divorce on the left side of the document. It must be a direct copy of the hand-written record book of the Civil Registry and must have their official seal. Características: Debe presentar la Inscripción de Matrimonio con la marginación de su divorcio. Únicamente aceptamos una copia certificada del libro del Registro Civil, escrita a mano y con el respectivo sello. PK4 K1 visa Page 10 of 12 January 2011

11 Ecuadorian Death Certificate Sample - ACCEPTED document Certificado de Defunción del Ecuador Documento ACEPTADO Characteristics: You must bring the death certificate issued by the Civil Registry and must have their official seal. Características: Debe presentar el Certificado de Defunción emitido por el Registro Civil con el respectivo sello. PK4 K1 visa Page 11 of 12 January 2011

12 We do NOT accept this type of document issued by the Civil Registry Office NO aceptamos este tipo de documento emitido por el Registro Civil NOTE: If you are not able to get a direct copy from the Civil Registry because the books are lost or have suffered any damage you must bring a letter from your local Civil Registry office including the reasons why they couldn t provide you a direct copy. You must also bring a direct copy of your birth/divorce certificate from the National Files books from the Civil Registry s main office in Quito. NOTA: Si no pudo conseguir una copia certificada del Registro Civil porque los libros están extraviados o han sufrido algún daño, usted debe traer una carta de la Oficina del Registro Civil de su ciudad que detalle las razones por las que no pudieron certificarle una copia. Deberá además traer una copia certificada de su inscripción de nacimiento/divorcio de los Registros Nacionales de la oficina principal del Registro Civil en Quito. PK4 K1 visa Page 12 of 12 January 2011