MODELO INVITACION PUBLICA CONTRATACION DIRECTA

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1 MODELO INVITACION PUBLICA CONTRATACION DIRECTA INVITACION PUBLICA No. 08 de 2001 A V I S O INVITACION PUBLICA A PRESENTAR PROPUESTAS CONTRATACION DIRECTA No OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES: GASOLINA MOTOR CORRIENTE, GASOLINA MOTOR EXTRA Y ACPM FINANCIACIÓN: LA PRESENTE CONTRATACIÓN SE ENCUENTRA AMPARADA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NO. 107 DEL 27 DE MARZO DE 2001, EXPEDIDO POR EL COORDINADOR GENERAL FINANCIERO, CON CARGO AL RUBRO TIPO DE GASTO A ASIGNACION INTERNA 000 CTA-PROG 2 SubC/SubP 0 objg/proy 1, Rec 10 C/S C, CONCEPTO ADQUISICION DE BIENES DEL PRESUPUESTO DEL MINISTERIO DE SALUD, POR VALOR HASTA DE CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE. ($40' ,oo). RETIRO DE LAS CONDICIONES BÁSICAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA: PUEDEN RETIRARSE SIN NINGÚN COSTO A PARTIR DEL 4 DE ABRIL DE 2001 A LAS 3:00 P.M., EN LA SECRETARÍA DEL GRUPO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL MINISTERIO DE SALUD UBICADO EN LA CARRERA 13 No , PISO 4. PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS: SE RECIBIRÁN PROPUESTAS EN LA SECRETARÍA DEL GRUPO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL MINISTERIO DE SALUD, UBICADO EN LA CARRERA 13 No , PISO 4 HASTA EL DÍA 10 DE ABRIL DE 2001 A LAS 3:30 P.M. EL PRESENTE AVISO SE FIJA HOY 4 DE ABRIL DE 2001, A LAS 3:00 P.M., EN LA CARTELERA DE LA ENTRADA PRINCIPAL DEL EDIFICIO Y EN LA CARTELERA DEL GRUPO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Y DURARA EXPUESTA HASTA EL DÍA 10 DE ABRIL DE 2001 A LAS 3.30 P.M. CONDICIONES BASICAS CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES: GASOLINA MOTOR CORRIENTE, GASOLINA MOTOR EXTRA Y ACPM CONDICIONES Y DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse personalmente en el lugar y dentro del plazo señalado en estas condiciones básicas, en idioma castellano, en original y copia idéntica, en sobre cerrado y debidamente foliado que incluirá los siguientes documentos: 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente representante legal o sus apoderados, indicando en ella su conocimiento y conformidad con las condiciones básicas y términos de referencia. También se debe manifestar el no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo a la Ley 80 de 1993 y demás normas que regulan la materia, así como no encontrarse incurso dentro de algún proceso fiscal que les impida contratar con la administración pública. Debe contener igualmente el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico y el número de Fax y la Dirección Electrónica. 2. Propuesta técnica con el lleno de los requisitos exigidos en las presentes condiciones básicas y términos de referencia, con sus respectivos anexos. 3. Certificado de existencia y representación legal otorgado por la Cámara de Comercio, el cual deberá haber sido expedido dentro de los quince (15) días calendario anteriores a la fecha límite para el cierre de la invitación. En caso de tratarse de persona natural propietaria de establecimiento de comercio deberá anexar el certificado vigente de matrícula del

2 establecimiento expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días calendario anteriores a la fecha límite de cierre de la invitación. 4. Las personas jurídicas deberán haberse constituido con una antelación mínima de un año, contado partir del cierre de la presente invitación y tener una duración no inferior a la del plazo del contrato y un año más. 5. Copia del Acta de la Junta de Socios en donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la sociedad de ser necesaria según los estatutos. 6. Dentro de la propuesta se debe indicar el término de validez de la oferta, el cual en ningún caso podrá ser inferior a la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta. 7. Formato de información tributaria debidamente diligenciado, el cual se anexa con las presentes condiciones. 8. Formato Unico de Hoja de Vida para persona natural o jurídica según el caso debidamente diligenciado, el cual se anexa con las presentes condiciones. 9. Garantía de seriedad de la propuesta, la cual deberá presentar el proponente como parte de su propuesta, la que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor del Ministerio de Salud, por un monto equivalente la 10% del valor de la propuesta y cuya vigencia será de dos meses contados a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La poliza debe estar suscrita por el representante legal y su amparo debe ser el de garantizar la seriedad de la propuesta. 10. El proponente debe indicar expresamente que se acoge a la forma de pago establecida en los términos de referencia. 11. Las demás condiciones establecidas en los términos de referencia. NOTA: En caso de discrepancia entre el original y la copia, prevalecerá lo consignado en los originales. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: El plazo máximo para la entrega de propuestas vence el 10 de abril de a las 3:30 P.M. La entrega de las propuestas debe hacerse en la Secretaría del Grupo de Adquisición de Bienes y Servicios, ubicada en el Ministerio de Salud, Piso 4, Carrera 13 No de Bogotá. El Ministerio de Salud no admitirá propuestas enviadas por correo, entregadas con posterioridad a la fecha y hora aquí señaladas, ni las entregadas en otro lugar. Estas propuestas no serán consideradas y se devolverán sin abrir. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTA 1. Cuando el objeto social del proponente no tenga relación con la naturaleza del objeto a contratar. 2. Si la constitución de la sociedad es inferior a la establecida en los presentes condiciones básicas y la vigencia de la sociedad es inferior al término de duración del contrato y un año más. 3. Presentar la propuesta económica en una moneda diferente a pesos Colombianos. 4. Propuesta presentada por proponente que se encuentre dentro de alguna de las inhabilidades e incompatibilidades prevista en la Ley 80 de Propuesta presentada por proponente que se encuentre incurso en proceso fiscal que le impida contratar con la administración pública.

3 6. No anexar la garantía de seriedad de la propuesta. 7. Entregar la propuesta en lugar día y hora diferente a las establecidas en las presentes condiciones. 8. No acogerse a la forma de pago establecida en los términos de referencia. 9. Cuando la propuesta este condicionada para la adjudicación. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El Ministerio de Salud revisará y verificará el cumplimiento de los requisitos jurídicos, esta evaluación no genera puntos pero sin su cumplimiento la oferta no será tenida en cuenta. Se evaluará técnica y económicamente las propuestas de conformidad con los criterios de evaluación que se anexan con los términos de referencia. MODELO TERMINOS DE REFERENCIA TERMINOS DE REFERENCIA DEPENDENCIA SOLICITANTE Grupo de Servicios Generales JUSTIFICACION : El Ministerio de Salud cuenta con un parque automotor de 42 vehículos para satisfacer las necesidades diarias de transporte en el cumplimiento de sus funciones, así como tres plantas eléctricas de emergencia y para garantizar su funcionamiento, requiere contratar el suministro de combustibles OBJETO : Suministro de combustibles : gasolina motor corriente, gasolina motor extra y ACPM. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : La Estación de Servicio deberá entregar valeras con los siguientes valores : $5.000,oo, $10.000,oo, y $20.000,oo, hasta por los montos pactados. Para el manejo del suministro de gasolina, el Ministerio enviará un listado de vehículos de propiedad de la Entidad y la Estación, deberá ejercer un estricto control del suministro, de tal manera que los vales no puedan ser utilizados para aprovisionar automotores no relacionados. Los automotores de propiedad del Ministerio de Salud que requieran combustible, se les deberá suministrar en la Estación de Servicio, previa presentación de los vales respectivos, debidamente autorizados por el Interventor del contrato, en los cuales estén claramente especificadas las placas, la fecha y el valor. Cuando por alguna razón no se pueda suministrar la cantidad total de un vale, no se podrá devolver ningún dinero al Conductor del vehículo, sino que esta diferencia deberá ser devuelta mediante otro vale, anotando los datos respectivos del automotor. En cuanto al suministro de ACPM., cuando se trate de aprovisionamiento de los vehículos que requieran de este combustible, se empleará el mismo procedimiento que los vehículos a gasolina. En el caso de suministro de combustible que deba ser almacenado en la cra. 13 No y Av. Caracas No Sur, se hará previo pedido del Interventor donde se determinará la cantidad de galones y la fecha de entrega.

4 Garantizar la calidad del combustible de acuerdo a las normas establecidas. El Contratista deberá informar oportunamente al Interventor, las variaciones del precio del combustible. DURACION : A partir del perfeccionamiento del contrato y hasta el 31 de diciembre del año RUBRO PRESUPUESTAL: Con cargo al Presupuesto de Gastos Generales de la Vigencia Fiscal del año Unidad Cuenta Objeto Recurso Gestión General 2 Gastos Generales 1 Adquisiciones de Bienes - Combustibles 10 Recursos Corrientes Vigencia Fiscal año VALOR: Hasta por la suma de ( $ ,oo ) Cuarenta millones de pesos m/cte. FORMA DE PAGO El Ministerio de Salud pagará al Contratista hasta la suma de cuarenta millones ( $ ,oo ) de pesos de la siguiente manera : un primer pago a manera de anticipo equivalente al 40% por la suma de Dieciséis millones de pesos ( $ ,oo), un segundo pago equivalente al 30% por la suma de Doce millones de pesos ($ ,oo) una vez legalizado el anticipo previa presentación de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de ley y certificación de la interventoría. El saldo equivalente al 30% por la suma de Doce millones de pesos ($ ,oo ) una vez legalizado el segundo pago, previa presentación de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de ley y la certificación de la interventoría. INTERVENTORIA TECNICA: A cargo del Coordinador de Grupo de Servicios Generales. PARAMETROS DE LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Se calificará con 100 puntos a la propuesta que ofrezca los precios más favorables para el Ministerio, de la siguiente manera: Menor precio gasolina corriente Menor precio de A.C.P.M. Menor precio gasolina extra Total puntaje 70 puntos 20 puntos 10 puntos 100 puntos puntos para el proponente que ofrezca el menor precio de la gasolina corriente y a los demás se les asignará puntaje de manera inversamente proporcional al anterior.

5 2. 20 puntos para el proponente que ofrezca el menor precio del A.C.P.M., y a los demás se les asignará puntaje de manera inversamente proporcional al anterior puntos para el proponente que ofrezca el menor precio de la gasolina extra, y a los demás se les asignará puntaje de manera inversamente proporcional al anterior. De presentarse un empate, será definido con la Estación de Servicio que tenga la menor distancia en kilómetros con respecto a la sede principal del Ministerio, cra. 13 No MODELO RESOLUCION DE APERTURA DE LICITACION PUBLICA MINISTERIO DE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS Resolución Número de 29 DE ENERO DE 2001 Por la cual se ordena la apertura de la Licitación Pública No. SCT para el DISEÑO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL TUNEL DE LA LINEA Y OBRAS ANEXAS EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIAS En ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, en especial las que le confieren el decreto 2355 del 15 de noviembre de 2.000, el artículo 60 del Decreto 2171 del 30 de diciembre de 1992; el artículo 4, del Decreto 081 del 28 de enero del 2000, el numeral 1º, del artículo 11 y el numeral 1º, del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y CONSIDERANDO: Que dentro de los planes y programas del Instituto Nacional de Vías, se encuentra previsto el DISEÑO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL TUNEL DE LA LINEA Y OBRAS ANEXAS. Que el TUNEL DE LA LINEA Y OBRAS ANEXAS forman parte del Corredor Vial Bogotá - Buenaventura, que constituye la vía más importante entre el centro y el occidente del país, lo que permitirá una comunicación más eficiente entre el Pacífico Colombiano y el centro del país, situación que estimulará el desarrollo de nuevas actividades de comercio exterior y favorecerá las establecidas en la actualidad Que en el documento CONPES 3084 versión aprobada de fecha julio 14 de 2.000, se estableció que la construcción del TUNEL DE LA LINEA, se realizará mediante contrato de obra pública, a través de una licitación pública internacional y se señala como responsable de la ejecución del proyecto al INSTITUTO NACIONAL DE VIAS. Que el Departamento Nacional de Planeación, en virtud de lo establecido en el Artículo 34 del Decreto 2686 de y en el Artículo 23 del Decreto 111 de enero 15 de 1.996, mediante el oficio DIFP-SPSC del 1º de noviembre de 2.000, emite concepto favorable a la aprobación de cupo para comprometer vigencias futuras por la suma de US$ oo, provenientes de aportes de la Nación y US$ oo con recursos propios, del presupuesto de inversión del INSTITUTO. Que la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, mediante el oficio del 16 de noviembre de 2.000, al cual se le dio alcance con el oficio No del 24 de noviembre de 2000, comunica al INSTITUTO NACIONAL DE VIAS, que el Consejo Superior de Política Fiscal - CONFIS, en su sesión del 16 de noviembre de 2.000, aprobó un cupo de

6 vigencias futuras al INSTITUTO para el proyecto señalado, cuya ejecución debe efectuarse de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas legales vigentes sobre contratación administrativa. Que mediante la resolución No del 14 de diciembre de 2.000, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, autorizó a la Nación Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Ministerio de Transporte Instituto Nacional de Vías, para gestionar operaciones de crédito externo o sus asimiladas hasta por la suma total de DOSCIENTOS DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL DOLARES (US$ ,00) de los Estados Unidos de América o su equivalente en otras monedas, para financiar la ejecución del proyecto "Túnel de la Línea". Que en el desarrollo de este proceso el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS cuenta con los estudios y las asesorías para la estructuración e implementación del proyecto Túnel de la Línea y obras anexas, a través de la modalidad de obra pública, en los aspectos técnicos, jurídicos, financieros y económicos. Que con fundamento en lo anterior, es conveniente y oportuno, para el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS iniciar el presente proceso de contratación, por adecuarse a los planes de inversión presupuestal, a la ley de apropiación y a la Ley general de contratación pública, de conformidad con lo estipulado en el numeral 5º. del artículo 24, numeral 12 del artículo 25 y el artículo 30 de la ley 80 de En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura de la siguiente licitación Pública SCT , cuyo objeto es la contratación del DISEÑO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL TUNEL DE LA LINEA Y OBRAS ANEXAS. ARTÍCULO SEGUNDO: En la presente licitación pública podrán participar las personas naturales o jurídicas, en consorcio o unión temporal, inscritas en el Registro de Constructores de la Cámara de Comercio, en la Especialidad 08, Obras de Transporte y complementarias, Grupos 01 y 05, Vías de Comunicación en Superficie y Perforaciones, túneles y excavaciones subterráneas. ARTÍCULO TERCERO: Cuando se trate de personas naturales o jurídicas extranjeras, sin domicilio o sucursal en Colombia, que no estén inscritas en el Registro de Constructores de la Cámara de Comercio, deberán ajustarse a lo indicado en el Numeral 22.4 del Artículo 22 de la Ley 80 de 1993, y en el Artículo 9 del Decreto 679 de ARTÍCULO CUARTO: Establécese como fecha de apertura de la licitación el 28 de febrero de 2001, a las 10:00 A.M., hora local Colombiana en el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS, para todos los efectos legales, la cronología de la licitación corresponderá a la publicada en los avisos de prensa y el pliego de condiciones. ARTICULO QUINTO: Ordenar la publicación de los avisos de prensa de que trata el numeral 3º. Del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en los términos previstos en los numerales 6º. Y 9º. De la Ley citada. ARTÍCULO SEXTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Proyectó: Ing. Nohora Gómez R. Aprobó: Ing. Luz Mélida Gamboa Mesa - SCT VoBo. Oficina Jurídica - Fecha: PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D. C., a los LUIS EDUARDO TOBON CARDONA Director General del Instituto Nacional de Vías

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