ADMINISTRATIVO/A DE RRHH PROVINCIA DE LOS ANDES Código 5 662

Transcripción

1 La Dirección Regional de Vialidad Valparaíso llama a Concurso para proveer el cargo de ADMINISTRATIVO/A DE RRHH PROVINCIA DE LOS ANDES Código Tipo de Contrato: Contrata, Administrativo Grado 21 EUS Renta Mensual Aprox: $ Aprox. (más bonos trimestrales) Vacantes: 1 Lugar de Desempeño: Dirección Regional de Vialidad, Oficina Provincia de Vialidad Los Andes. Objetivo General del Cargo: Apoyar en las labores inherentes del o la Encargada de Personal de la Oficina Provincial de Los Andes, atender en forma idónea a usuarios internos y externos. Funciones y Responsabilidades del Cargo: Velar por el fiel cumplimiento de las normativas vigentes, y de la aplicación de las políticas definidas por la Dirección de Vialidad. Llevar a efecto dentro del marco normativo, los diferentes actos y procedimientos pertinentes a la gestión de la Administración del Estado. Velar por el cumplimiento de las normativas y políticas de RR.HH vigentes, como también de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Realizar cualquier otra actividad encomendada por su jefatura directa, que guarde relación con las tareas propias de la administración en el nivel Provincial. Preocuparse de los beneficios del Personal, Control de la asistencia del Personal a través del Reloj Control u otro mecanismo que disponga el Servicio para el Personal de la Delegación Provincial, control de licencias médicas u otros beneficios que corresponda entregar a los funcionarios. Administrar registros fidedignos que permitan disponer de información confiable para poder entregar tanto a los funcionarios,

2 como a la jefatura Provincial. Cautelar la información de Personal en registros magnéticos y documentos en buen estado de conservación. Habilidades y Competencia Requeridas: Probidad. Responsabilidad. Iniciativa. Manejo de situación en control de seguridad. Seguir Procedimientos REQUISITOS PARA POSTULAR Educación: Poseer Licencia de Enseñanza Media, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste. (Acorde con el DFL Nº 276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL Nº 147/91). Experiencia y Otros Conocimientos: Deseable al menos 1 año de experiencia acreditada cumpliendo funciones administrativas relacionadas con el cargo. Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Humanista. Deseable manejo de Microsoft Office (Word, Excel) a nivel usuario. * Se aplicará Prueba Técnica certificada por la Jefatura correspondiente. Exigencias físicas para el desempeño del cargo: Salud compatible con las necesidades del Servicio y del cargo. Generales: No estar inhabilitado(a) para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado(a) por crimen o simple delito. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. En caso de ser funcionario(a) público(a) deberán cumplir además con los siguientes requisitos: Que se encuentre calificado(a) en lista Nº1, de Distinción. No estar afecto(a) a las siguientes inhabilidades: No haber sido calificados(a) durante dos periodos consecutivos. Haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso.

3 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR: Los(as) postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación: Currículum Vitae Ficha de Postulación, especificando en el asunto el código del concurso al que postula. Licencia de Enseñanza Media (fotocopia). Una vez que el o la postulante se presente a las entrevistas finales se solicitará documento original. En el caso de haber realizado cursos de capacitación, asociados a las funciones del cargo, adjuntar Certificados que lo acrediten (fotocopia). Documentación que acredite la experiencia solicitada. Certificado de Antecedentes actualizado (fotocopia). *No presente documentos originales en las primeras etapas del concurso (los que serán requeridos en etapas finales), ya que los antecedentes de postulación no serán devueltos. *RECUERDE QUE LA NO PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS AQUÍ SOLICITADOS DEJARÁ SIN EFECTO SU POSTULACIÓN. *Sus antecedentes deben ser enviados a la región a la que postula, como se indica más abajo en Recepción de las Postulaciones. En caso de ser funcionaria(o) pública(o): Documentación que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado en el último año. Documentación que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso. Certificado original del Jefe o Jefa de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no estar afecta(o) a las siguientes inhabilidades: No haber sido calificado(a) durante dos periodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los dictámenes de la Contraloría General de la República). Haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso. Retiro de Antecedentes: Las Bases del Concurso y la Ficha de Postulación pueden ser retiradas en Dirección Regional de Vialidad ubicada en Melgarejo #669, piso 12, Depto. de RR.HH., Valparaíso de lunes a jueves entre las 08:30 a17:30 hrs. y los viernes de 08:30 a 16:30 hrs. o bien, ser bajadas directamente en nuestros sitios Web o

4 Recepción de las Postulaciones: Sobre cerrado y rotulado confidencial, entregado en persona o enviado por correo certificado, dirigido a RR.HH. de la Dirección Regional de Vialidad de Valparaíso, ubicada en Melgarejo #669, piso 12, Valparaíso. O por vía a: dv.concursosv@mop.gov.cl especificando en el Asunto del correo el código del concurso. Importante: No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección sólo aquellas postulaciones recibidas en la misma región a la cual se postula, siempre y cuando consignen: En el caso de enviar sus antecedentes por sobre a la dirección antes señalada: El timbre de la empresa de correos o la fecha de entrega en la Dirección Regional de Valparaíso. En el caso de enviar sus antecedentes por correo electrónico al e- mail antes señalado: La fecha de envío del correo electrónico de cuando se enviaron los antecedentes a la Región donde postula. La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación. Los(as) postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca dificultades para ser evaluados(as) bajo la aplicación de los instrumentos y evaluaciones de selección que se utilizarán, deberán informarlo en su postulación, con el fin de adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de condiciones a todos quienes postulen al Concurso. Cada Concurso implica un proceso de selección con etapas sucesivas, que son: Recepción de Antecedentes, Análisis Curricular, Rendición de Pruebas de Conocimientos Técnicos y/o Prácticos (dependerá del concurso y de la región), Evaluación Psicolaboral (Entrevista y/o tests) y/o Entrevista Final con las Jefaturas del área correspondiente. Este proceso pueden tener algunas variaciones y todo el proceso está acompañado por un Comité de Selección, compuesto por las Jefaturas respectivas y un representante gremial. Se hace presente que al menos las etapas finales de los concursos, cuando correspondan entrevistas personales, éstas se requieren realizar en la región a la cual se postula, por lo que su participación en un concurso podría implicar al menos un viaje a la región en la que se desempeñará el cargo. Asimismo, en etapas finales de los concursos, en los que se requiera de un título profesional, se solicitará presentar un Certificado Original que acredite el número de semestres que comprende la carrera. Además, en caso de llegar a las últimas etapas de un proceso, en el que se esté concursando un cargo que requiera condiciones especiales de salud, ya sea por sus funciones o por el lugar físico en el que se desempeñará, (como por ejemplo el trabajo en altura ), se solicitará, como un requisito para poder ser seleccionada(o): A los(as) Postulantes Externos(as) al Servicio: Presentar un

5 Examen Pre-Ocupacional, esto por su propia seguridad. En el caso de los(as) Postulantes Internos(as) a la Dirección de Vialidad: Se verificarán los antecedentes médicos existentes en el Servicio y, en caso de ser necesario, se realizará un chequeo médico a través de la Unidad de Prevención de Riesgos de la Dirección, siempre con el objetivo de resguardar la seguridad de quien se vaya a desempeñar en el cargo concursado. Fechas del Proceso: Período de Postulación Del 29 de octubre al 12 de noviembre de Período de Selección Del 15 de noviembre al 6 de diciembre de Fecha Estimada de Al 10 de diciembre de 2010 aprox. Cierre Información de Contacto: Responsable del concurso Correo electrónico para hacer consultas Pablo Cerpa Psicólogo Laboral pablo.cerpa@mop.gov.cl Teléfono (032) Dirección Melgarejo #669, piso 12, Valparaíso Sitios Web Ficha Interna de Nº 356 Aprobación