Manual de Usuario Público Portal BI

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1 Tds ls derechs reservads para XM S.A. ESP Manual de Usuari Públic Prtal BI Gerencia infrmación y Tecnlgía May 2014

2 Manual Prtal BI Públic 2 Cntenid INTRODUCCIÓN 3 PANTALLA DE INICIO 4 Links de Interés 4 Infrme Ejecutiv mes 5 Balance Histric 5 Ultimas Nticias 6 Términs Legales us Prtal BI 6 Preguntas frecuentes 6 Infrmación dispnible 6 Manual Públic 6 Tutrial de Us Públic 6 Manual Privad 6 Tutrial de Us Privad 6 Infrmes 6 Metadats 6 Favrits 7 Buscar Metadata 7 ZONA DE REPORTES. 8 Archivs Histórics 9 Reprtes Precnstruids 11 Md Gráfic 11 Md Tabla 12 MANIPULACIÓN DE REPORTES. 13 EXPORTAR REPORTES. 23 Inventari de Reprtes 23

3 Manual Prtal BI Públic 3 INTRODUCCIÓN El Prtal BI es un servici de infrmación sbre el Mercad de Energía Mayrista clmbian que le permite a ls usuaris btener, en frma interactiva, infrmación del prces perativ y ls resultads de la liquidación de las transaccines realizadas en la Blsa de Energía, así cm muchas tras variables que facilitan el seguimient y cmprensión de la dinámica del Mercad de Energía Mayrista. Este servici está sprtad en una bdega de dats (Data Warehusing) cn infrmación desde el 2000 y un sistema OLAP (On-Line Analytic Prcessing), que permite cnsultar infrmación de manera Multidimensinal. Es indispensable que para una crrecta visualización del Prtal se tenga instalad en el cmputadr Micrsft Silverlight 5.0 La infrmación ha sid agrupada en 5 temas: Demanda, Hidrlgía, Intercambis, Oferta, Transaccines y Preci. En cada un de ls temas pdrá cnsultar cada una de las métricas. Este manual está dirigid al públic en general. La infrmación puede ser cnsultada de 2 maneras: 1. Archivs Excel generad previamente cn cada métrica en frma anual. Se cnsulta en cada un de ls temas en el históric. TODA la infrmación pública puede ser cnsultada en ls archivs de Excel, sin necesidad de lgearse tener algún cncimient especific NOTA IMPORTANTE Actualmente al tratar de descargar ls archivs de Excel slicita autenticación, darle cancelar, cn clic l abre en el Excel web app, y dar la pción de guardar una instantánea pr el menú Archiv, para pderl descargar. 2. Reprtes Públics. Tienen el tiemp predefinid per puede cambiar ls trs filtrs y exprtar ls dats

4 Manual Prtal BI Públic 4 PANTALLA DE INICIO Cuand el públic ingresa se mstrara en pantalla la interfaz de inici de la aplicación. Muestra 9 de ls indicadres más relevantes del Mercad de Energía Mayrista clmbian, cada un de ls cuales psee un valr en prcentaje que describe si el indicadr sube, baja se mantiene igual respect al dat anterir, esta infrmacin se actualiza diariamente cn la última infrmación dispnible en el sistema. La pcin Ver mas de cada una de las casillas cnllevan hacia el rigen del reprte. La infrmación ha sid agrupada en 5 temas: Demanda, Hidrlgía, Intercambis, Oferta, Transaccines y Preci. En cada un de ls temas pdrá cnsultar cada una de las métricas relacinadas cn la elección. Links de Interés En el lad derech debaj de la anterir pción está un menú vertical llamad Links de Interés En ests links el usuari pdrá explrar: Infrmes, Indicadres, Infrmación Dispnible, Manual de Usuari, Tutrial de Us, Metadats y algunas Definicines imprtantes y que pueden ser de interés.

5 Manual Prtal BI Públic 5 Infrme Ejecutiv mes Pdrá cnsultar l últim sbre el Prtal BI: nueva variables, incnsistencias, tips de us Balance Histric Pdrá cnsultar l últim sbre el Prtal BI: nueva variables, incnsistencias, tips de us

6 Manual Prtal BI Públic 6 Ultimas Nticias Pdrá cnsultar l últim sbre el Prtal BI: nueva variables, incnsistencias, tips de us Términs Legales us Prtal BI Se publican ls términs legales del us de PORTAL BI Preguntas frecuentes Cntiene la respuesta a las preguntas más frecuentes sbre el PORTAL BI: cóm cnsultar dats, en dnde encuentr una variable, cóm interactuar cn un infrme predefinid, qué es metada. Infrmación dispnible Este link muestra una carpeta dnde están publicads dcuments cn infrmación de interés sbre la aplicación: manuales, listad de métricas y el tema cub dnde están, métricas y ls cruces pr dimensines, ls KPIS pr ls cuales se pueden cnsultar las métricas. El detalle de las variables. Definicines de la estructura de la aplicación. Manual Públic Este link muestra permite ver el Manual de Usuari, ya sea de us públic privad. Tutrial de Us Públic Cntiene un dem que mstrara al usuari de manera genérica cm utilizar la herramienta Prtal BI. Esta el crrespndiente al us públic y al privad Manual Privad Este link muestra permite ver el Manual de Usuari, ya sea de us públic privad. Tutrial de Us Privad Cntiene un dem que mstrara al usuari de manera genérica cm utilizar la herramienta Prtal BI. Esta el crrespndiente al us públic y al privad Infrmes Este link está dirigid a dnde se encuentran ls infrmes publicads pr XM S.A. E.S.P Metadats Ls metadats sn Dats sbre ls Dats. Esta pción permite explrar tds ls Metadats de la aplicación.

7 Manual Prtal BI Públic 7 Favrits En Favrits se muestran aquells reprtes de más interés para ls usuaris, dichs reprtes se pueden mdificar dependiend de criteris establecids. Si el usuari prcede a dar clic en algun de ls reprtes mstrads, inmediatamente tendrá acces a ls dats a nivel de tabla y gráfic de dich reprte. Buscar Metadata Este buscadr permite cnsultar ls Metadats de la infrmación manejada en el Prtal BI, el usuari puede escribir una palabra clave y prceder a escger su Dat desead para lueg cnsultar sus metadats. Para mayr precisión en la búsqueda escriba la palabra Metadata:: antes de la palabra a buscar. Est para restringir el espaci de búsqueda y pr cuestines de desempeñ. En el siguiente ejempl se desea buscar ls metadats de Aprtes Caudal. Opción de Búsqueda: Metadata::Aprtes Resultad de la Búsqueda.

8 Manual Prtal BI Públic 8 ZONA DE REPORTES. Cuand se seleccina en el menú superir hrizntal el tema sbre el cual desea cnsultar se listan en la parte izquierda del prtal, aquellas métricas que pueden ser cnsultadas, además de un gráfic pr defect para el tema seleccinad, este reprte cambia cuand cada vez que se seleccina una métrica.

9 Manual Prtal BI Públic 9 Archivs Histórics Dentr de cada tema encntrara una pción al final del menú de la izquierda llamada Históric dentr de esta pción encntrara ls archivs Excel cn la infrmación dispnible desde el añ 2000 a la fecha (alguns desde 1995) puede visualizarls en línea descargarls a su equip de acuerd a sus necesidades. Al ingresar se ven las carpetas creadas de acuerd a ls subtemas dnde están ls histórics y en la raíz del tema se presentan ls archivs de Excel del añ en curs generads diariamente Si deseams bajar un archiv cn clic derech pción Enviar a/ descargar una cpia. Si l deseams cnsultar le dams dble clic

10 Manual Prtal BI Públic 10 También aparece la pción histórica para cada tema. Se cnstruyó para las métricas más cnsultadas archivs de Excel cn la infrmación anual desde 2000 (alguns si aplican desde 1995). Cada tema maneja subtemas. En la raíz del tema se presentan ls archivs de Excel del añ en curs generads diariamente. Al dar clic sbre el archiv a cnsultar se abre y muestra la infrmación. El archiv cnsultad pdrá ser guardad en el rdenadr.

11 Manual Prtal BI Públic 11 Reprtes Precnstruids Md Gráfic Pr defect tds ls reprtes se abren inicialmente en md gráfic, a cntinuación se muestran ls reprtes preestablecids cm iniciales para cada tema: Demanda Oferta Hidrlgía Transaccines y Preci Intercambis

12 Manual Prtal BI Públic 12 Md Tabla Para cambiar a md tabla de clic sbre el btón cambiar vista y vera el reprte en frmat de tabla. Btón cambiar vista: Demanda Oferta Hidrlgía Transaccines y Preci

13 Manual Prtal BI Públic 13 Intercambis MANIPULACIÓN DE REPORTES. Ls reprtes se abren en md gráfic y se pueden cambiar a md tabla, para cambiar alguns de ls filtrs definids. Basta cn seleccinar la métrica de interés del tema desead. La aplicación mstrara pr defect el md gráfic, per el usuari en cualquier mment pdrá cambiar a md tabla. Para ell debe dar clic en la siguiente pción: Nta: Cuand la reslución es diaria únicamente se mstrara dats para el mes actual y el mes anterir. Además n es psible cambiar el tiemp prque ya se encuentra predefinid, slamente el añ actual y el añ anterir para tdas las métricas en tdas las reslucines definidas (hra, día y mes). A cntinuación se muestra el md tabla y el md gráfic de una métrica seleccinada aleatriamente.

14 Manual Prtal BI Públic 14 Md Grafic Md Tabla En el md tabla, el usuari pdrá cnfigurar su reprte de acuerd a sus necesidades, bviamente cn algunas restriccines. Para ell la aplicación dispne de una lista de filtrs en ls cuales se pdrá elegir ls valres que se desean mstrar en el reprte. Para prceder a cambiar ls filtrs, el usuari debe dirigirse al icn símbl de embud al lad de ls títuls de las clumnas, haga clic sbre este, abrirá una ventana cn las diferentes psibilidades de filtrad, escja la que más se adecue a sus necesidades Existen varias caracteristicas que tienen en cmún casi tds ls reprtes, cm sn: En la mayria de ls filtrs para que se muestren tdas las pcines se debe expandir la pcin All. Casi tds ls reprtes tienen un filtr para la unidad de medidad relacinada a las metricas que se muestran en el reprte. Ls filtrs de las fechas van a estar restringids pr un MDX (Multidimensinal Expressins) que se definió para ls reprtes públics. N se puede cambiar Tds ls filtrs permiten al abrirls seleccinar una varias de las pcines que se muestran según sus necesidades. A cntinuación se presenta el pas a pas para cambiar filtrs y persnalizar un reprte. Se tma cm infrme inicial Aprtes Caudal de la sección de Hidrlgía y subsección Aprtes.

15 Manual Prtal BI Públic 15 A dich infrme se le aplicara un filtr en Unidad Caudal hacia Miles, Nmbre hacia A. San Lrenz, el númer de días hacia 1, 2, 3, 4 y únicamente para el mes 5. Ls filtrs que se deben mdificar crrespnden a ls mstrads cn clr en la figura anterir. Cada vez que se ingresa a un filtr, aparece una interfaz similar a la que se muestra a cntinuación, allí el usuari debe elegir la infrmación a filtrar. Para el cas de ejempl se muestra el filtr de Nmbre.

16 Manual Prtal BI Públic 16 Tambien se puede filtrar pr Nmbre Rí (pr defect aparecen Prce II y Prce III) y pr Regin Hidrlógica (pr defect aparece Antiquia), al dar clic sbre ests filtrs aparecen las siguientes ventanas:

17 Manual Prtal BI Públic 17 NOTA: Existe una relación entre ests ds filtrs debid a que cada Ri pertenece a una Regin Hidrlgica, pr l tant para que el reprte muestre el resultad adecuad se debe tener en cuenta al seleccinar el ls ris que se desean cnsultar tambien se debe seleccinadar la las regines a la que pertenecen dichs ris. Se puede bservar que se desactivan las casillas crrespndientes a PORCE II y a PORCE III, y lueg se activan la casilla de A. SAN LORENZO que es la pción de interés.

18 Manual Prtal BI Públic 18 Resultad lueg de aplicar ls filtrs mencinads. Md Tabla Md Grafic Demanda En este reprte, cm la mayria dnde aparecen metricas de Energia, se puede filtrar pr Unidad Energia (pr defect aparece en KWh), al dar clic sbre este aparece la siguiente ventana:

19 Manual Prtal BI Públic 19 Tambien se puede filtrar pr Agente (pr defect aparece Empresas Publicas de Medellín), al dar clic sbre este filtr aparece la siguiente ventana: Intercambis

20 Manual Prtal BI Públic 20 En este reprte, cm la mayria dnde aparecen metricas de Energia, se puede filtrar pr Unidad Energia (pr defect aparece en KWh), al dar clic sbre este aparece la siguiente ventana:

21 Manual Prtal BI Públic 21 Oferta En este reprte al cambiar la vista, aparce una tabla de dats que se puede exprtar

22 Manual Prtal BI Públic 22 Puede guardar la tablaón en md Tabla en dnde se salvaran ls dats en una hja de Excel también en md Grafic en dnde se salvara una imagen de la gráfica del reprte. Transaccines y Preci En este reprte se puede filtrar pr Mneda (pr defect aparece en PESO), al dar clic sbre este aparece la siguiente ventana:

23 Manual Prtal BI Públic 23 EXPORTAR REPORTES. Lueg que el usuari haya cread su reprte de interés, puede guardarl en su rdenad haciend clic en: Puede guardar su edición en md Tabla en dnde se salvaran ls dats en una hja de Excel también en md Grafic en dnde se salvara una imagen de la gráfica del reprte. Inventari de Reprtes A cntinuación se lista ls reprtes de cada un de ls 5 temas. Demanda Demanda Cmercial Demanda Real Pérdidas de Energía Demanda Cmercial Demanda Nacinal Demanda N Atendida pr área Demanda N Atendida pr causa

24 Manual Prtal BI Públic 24 Generación Imprtación Exprtacines Demanda Ptencia Hidrlgía Aprtes Demanda Energía SIN Demanda Máxima Ptencia Aprtes % Reservas Aprtes Caudal Aprtes Energía Aprte Mensuales Vlumen Útil Diari Vlumen % Vertimients Intercambis Imprtacines Exprtacines Reservas Mensuales Reservas Vlumen Vertimients Energía Vertimients Vlumen Rentas Cngestión Imprtacines Energía Preci de Oferta Pais Imprtadr Preci Liquidación Imprtacines Exprtacines Energía Preci de Oferta de Clmbia Exprtadr Preci Liquidación Exprtacines Renta de Cngestin Destinacin FOES Rentas de Cngestión Ecuadr Rentas de Cngestin para Cubrir Restriccines Renta Cngestión Clmbia

25 Manual Prtal BI Públic 25 Oferta Capacidad Cmbustible Despach Dispnibilidad Capacidad Efectiva Neta Cnsum cmbustible MBTU Cnsum cmbustible Recurs Generación Ideal Generación Prgramada Generación de Seguridad Dispnibilidad Dispnibilidad Hidráulica Dispnibilidad Térmica Factr de Utilización Factr de Utilización (%) Generación Transaccines y Preci Precis Factr de Utilización Hidráulica Factr de Utilización Térmica Factr de Utilización Menres y Cgeneradres Generación pr recurs Generación Hidráulica y Térmica Generación Menres y Cgeneradres Generación pr cmbustible Generación Fuera de Mérit Preci Blsa Preci de Oferta de Despach Preci de Oferta Declarad Preci Prmedi Cntrats Preci CEE y CERE Cst Marginal Despach Prgramad

26 Manual Prtal BI Públic 26 AGC Blsa Cst Unitari Recnciliación Negativa Cst Unitari Recnciliación Psitiva Máxim Preci de Oferta MC Respnsabilidad Cmercial AGC Servicis AGC Energía Cmpras Mneda Cmpras Energía Ventas Mneda Ventas Energía Carg pr Cnfiabilidad Carg pr Us Cntrats Dispnibilidad Desviacines Impuests Precis Remuneración Real Individual Diaria RRID Carg Cnfiabilidad Valr Carg pr Us STN Carg pr Us STR Cmpras en Cntrat Mneda Transaccines Cntrats Mneda Ventas en Cntrats Mneda Dispnibilidad Cmercial Ptencia Desviacines Mneda Desviacines Energía FAER Mneda FAZNI Mneda PRONE Preci de arranque y parada fertad Preci Prmedi Cntrats

27 Manual Prtal BI Públic 27 Preci CEE y CERE Cst Marginal Despach Prgramad Cst Unitari Recnciliación Negativa Cst Unitari Recnciliación Psitiva Máxim Preci de Oferta MC Preci Blsa Preci Blsa TIE Pnderad Preci de Oferta de Despach Preci de Oferta Declarad Preci de Oferta Ideal Preci Escasez Recnciliacines Restriccines Servicis Recnciliación Negativa Mneda Recnciliación Negativa Energía Recnciliación Negativa AGC Mneda Recnciliación Negativa AGC Energía Recnciliación Negativa sin AGC Mneda Recnciliación Negativa sin AGC Energía Recnciliación Psitiva Mneda Recnciliación Psitiva Energía Recnciliación Psitiva AGC Mneda Recnciliación Psitiva AGC Energía Recnciliación Psitiva sin AGC Mneda Recnciliación Psitiva sin AGC Energía Generación de Seguridad Generación Fuera de Mérit Restriccines Mneda Servicis AGC Mneda Servicis Arranque y Parada Valr a Recaudar de Arranque y Parada

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