UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA"

Transcripción

1 UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA TRABAJO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERIA EN SISTEMAS E INFORMATICA. TEMA: Aplicación web para la Gestión Contable de la microempresa comunitaria de agua potable y alcantarillado ECAPASR SCC, de la parroquia San Rafael, cantón Otavalo. AUTOR: ASESOR: Otavalo Criollo María Luzmila. Ing. Eduardo Fernández. Mg. AMBATO ECUADOR 2015

2 CERTIFICACIÓN DEL ASESOR En calidad de asesor del presente trabajo de investigación, certifico que la tesis cuyo título es Aplicación web para la Gestión Contable de la microempresa comunitaria de agua potable y alcantarillado ECAPASR SCC, de la parroquia San Rafael, cantón Otavalo, elaborada por Otavalo Criollo María Luzmila, cumple con los requisitos metodológicos y científicos que la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES exige, por lo tanto autorizo su presentación para los trámites pertinentes.

3 DECLARATORIA DE LA AUTORÍA Ante las autoridades de la Universidad Regional Autónoma de los Andes declaro que el contenido del presente proyecto cuyo título es Aplicación web para la Gestión Contable de la microempresa comunitaria de agua potable y alcantarillado ECAPASR SCC, de la parroquia San Rafael, cantón Otavalo presentado como requisito previo a la obtención del título de INGENIERIA EN SISTEMAS E INFORMATICA es original, de mi autoría y total responsabilidad. Además autorizo a la Universidad Regional Autónoma de los Andes (UNIANDES) para que pueda emplear el presente trabajo como apoyo para futuras investigaciones relacionadas con el tema planteado.

4 DEDICATORIA Dedico este trabajo a Dios, a mi familia quienes se han convertido en mi motivo y razón de vida para luchar. El autor.

5 AGRADECIMIENTO Una de las virtudes más notables e importantes del ser humano es la gratitud a sus semejantes. Por esta razón quiero agradecer de manera especial a todos y cada uno de los maestros de la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES, quienes de una u otra manera sembraron en mí, conocimientos científicos y tecnológicos como valor agregado para ejercer la profesión. A mis padres, abnegados y sinceros, quienes hicieron posible el sueño de mi anhelada carrera, que hoy llega a una fructífera culminación, que lo considero como un nuevo amanecer lleno de esperanzas y promesas para mi vida futura. El agradecimiento infinito a Dios, el ser Todopoderoso que ha sabido fortalecerme en tiempos de angustias y llenar de paz mi corazón, permitiéndome así, finalizar con éxito mis estudios. El autor.

6 ÍNDICE GENERAL CONTENIDO PORTADA CERTIFICACIÓN DEL ASESOR DECLARATORIA DE LA AUTORÍA DEDICATORIA AGRADECIMIENTO RESUMEN EJECUTIVO. EXECUTIVE SUMMARY INTRODUCCIÓN... 1 Antecedentes de la investigación... 1 Planteamiento del problema... 2 Formulación del problema... 5 Delimitación del problema... 5 Objeto de investigación... 5 Campo de acción... 5 Tiempo... 5 Lugar... 5 Identificación de la línea de investigación... 5 Objetivos... 6 Objetivo general... 6 Objetivos específicos... 6 Idea a defender... 6 Variables... 6

7 Justificación del tema... 6 Metodología... 8 Modalidad... 8 Tipo de investigación... 8 Métodos investigativos... 9 Técnicas... 9 Resumen de la estructura de la tesis Elementos de novedad CAPITULO I. MARCO TEÓRICO Contabilidad Definición Tipos de Contabilidad Objetivos Masas Patrimoniales Las Cuentas Los Libros Contables Manual de Procedimiento Sistemas de Información Definición Metodologías Sistema informático para la gestión Contable CAPITULO II. MARCO METODOLÓGICO La Microempresa Diseño metodológico Población y Muestra... 52

8 Tipo de investigación Técnicas e instrumentos Tabulación de resultados Resultados de encuesta dirigida a los Clientes Resultados de la encuesta dirigido al Gerente Resultados de la encuesta dirigida a la contadora Esquema de la propuesta Conclusiones del capítulo CAPITULO III. DESARROLLO DE LA PROPUESTA Tema Descripción de la propuesta Desarrollo de la propuesta Metodología de desarrollo Etapa de Análisis Diseño Diseño de procesos Diseño de estructuras para la base de datos Desarrollo Pruebas Prueba de Unidad Prueba de integración Implementación CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones generales Recomendaciones

9 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 Principio fundamentales de la partida doble Ilustración 2 Actividades realizadas por un sistema de información Ilustración 3 Modelo en cascada Ilustración 4 Ciclo de vida del software Ilustración 5 El paradigma para hacer prototipos Ilustración 6 Desarrollo Iterativo e Incremental Ilustración 7 Modelo Espiral Ilustración 8 Proceso que se realiza al momento de visitar una página PHP Ilustración 9 Tramitación de una solicitud http en el servidor web Ilustración 10 Estadística sobre el actual proceso en cobro de consumo de agua en la secretaria Ilustración 11 Estadística sobre la información de los clientes, procesos de la gestión contable Ilustración 12 Estadística sobre el actual proceso de la secretaria Ilustración 13 Estadística sobre la confiabilidad de seguridad de pagos de consumo de agua Ilustración 14 Estadística sobre el actual proceso de la asistencia a los usuarios Ilustración 15 Estadística sobre el préstamo de materiales a los usuarios Ilustración 16 Estadística sobre la dificultad del cobro consumo de agua Ilustración 17 Estadística sobre el registro de factura pagos y multas Ilustración 18 Estadística sobre el registro adecuado para el cobro de consumo de agua Ilustración 19 Estadística sobre un sistema contable para consultas de pagos Ilustración 20 Esquema de la propuesta... 67

10 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 Población Tabla 2. Estratificación de la muestra Tabla 3. Requerimientos de hardware para el servidor Tabla 4. Requerimientos de hardware para el cliente Tabla 5. Requerimientos de software para el servidor Tabla 6. Requerimientos de software para el cliente

11 RESUMEN EJECUTIVO La Microempresa comunitaria ECAPASR SCC, es una organización que se dedica al servicio básico de Agua Potable y Alcantarillado, los problemas que se encontró son la deficiencia en la administración económica y financiera e el incumplimiento con los objetivos, por lo cual surge la necesidad de controlar las tareas rutinarias, sobre las cuales no se tiene control, como son el orden, la manipulación de datos, seguridad de los datos, entre otros. Esta aplicación web contables permite a la organización de la microempresa comunitaria ECAPASR S.C.C. de la parroquia San Rafael, poder controlar de manera eficiente la gestión contable de agua potable y alcantarillado, así como también el control de bodega, rol de pagos, libro diario, balance general, balance de comprobación, mingas, usuarios, empleados, bodega, cuentas por cobrar y las cuentas por pagar de la adquisición de materiales, herramientas y repuestos. Desarrollando la web contable y cumpliendo con los requerimientos de la organización facilito almacenar datos contables ordenadamente y estarán más seguros y confiables, no existe pérdida de información de la cuentas contables y manteniendo la credibilidad del usuario y la calidad de servicios será mejorado. Esta aplicación se ha realizado con el objetivo de que tenga un mejor manejo contable dentro de la empresa, dando solución que faciliten la operación de las tareas mediante la construcción de una base de datos que satisfagan las necesidades en el manejo o control contable. Se diagnosticó los procesos contables actuales en la empresa comunitaria ECAPASR SCC, así como también se elaboró una aplicación web contable con módulos, tales como cuentas por cobrar y pagar, prestación de herramientas, rol de pagos, libro diario, balance general, estado de resultados, mayorización, nota contable, entre otros. Marco metodológico se mostró los datos tabulados dentro de la microempresa que se ha realizado la encuesta a los usuarios y la entrevista a los empleados.

12 Para el desarrollo de la aplicación se tomó en cuenta la metodología rup (proceso unificado racional) cuyo objetivo será entregar un producto de software bien realizado, para ello se estructuro todos los procesos de la microempresa, y esta metodología nos ayudara a utilizar el lenguaje unificado de modelado UML, para el análisis, implementación y documentación de la aplicación web contable. Con la aplicación web contable se reflejó la situación económica real, se perfecciono la calidad de servicio a los usuarios y se obtuvo módulos de estados financieros, como también se logró un software libre enfocado a una aplicación web contable para la microempresa comunitaria ECAPASR SCC. Se utilizó el método científico Inductivo donde se estudió los caracteres y/o conexiones necesarias del objeto de investigación, relaciones de causalidad, entre otros. Este método se apoya en métodos empíricos como la observación y la experimentación, encontramos otros métodos para encontrar causas a partir de métodos experimentales(técnicas e instrumentos) y el método deductivo se utilizó para conocer cuáles son los problemas en el proceso de enseñanza generado a nivel de la comunidad y que en si afecta a nuestro sistema de procesos contables para el desarrollo de la aplicación se utilizó los siguiente programas principales: PHP, HTML, MYSQL, DREAMWEAVER, FLASH y FIREWORKS.

13 EXECUTIVE SUMMARY Community Microenterprise "ECAPASR" SCC is an organization dedicated to the basic service of Potable Water and Sewerage, the problems encountered are the deficiency in economic and financial management and noncompliance with the objectives and therefore the need arises to manage routine tasks on which you have no control, such as order, data manipulation, data security, among others. This accounting web application allows the organization of community microenterprise "ECAPASR" SCC San Rafael Parish, to efficiently control the accounts of water and wastewater, as well as control winery, payroll, general ledger, balance sheet, trial balance, mingas, users, employees, warehouse, accounts receivable and accounts payable for the acquisition of materials, tools and spare parts. Developing web accounting and compliance with the requirements of the organization I facilitate orderly store accounting data and be more secure and reliable, there is no loss of information in the financial accounts and maintaining the credibility of the user and service quality will be improved. This application was made in order to have a better accounting management within the company, providing solutions that facilitate the operation of the tasks by building a database to meet the needs in the management or accounting control. Current accounting processes was diagnosed in the community enterprise "ECAPASR" SCC as well as an accounting web application modules such as accounts receivable and payable, provision of tools, payroll, general ledger, balance sheet, was also developed state results, majorization, accounting note, among others. Methodological framework tabulated data in microenterprise has made the user survey and interview employees showed. For application development took into account the methodology rup (Rational Unified Process) which aims to deliver a software product well done, to do all processes microenterprise was structured, and this methodology will help us use the unified

14 language UML modeling for analysis, implementation and documentation of accounting web application. With the accounting web application real economic situation was reflected, quality of service users and perfected modules financial statements was obtained as a free accounting software aimed at web application for Community microenterprise "ECAPASR" was also achieved SCC. Inductive scientific method where characters and / or necessary connections under investigation, causal relationships are studied, among others, was used. This method is based on empirical methods such as observation and experimentation, we find other methods to find causes from experimental methods (techniques and tools) and the deductive method was used to determine what the problems are in the process of teaching generated at PHP, HTML, MYSQL, DREAMWEAVER, FLASH and FIREWORKS: community and that if it affects our system of accounting processes for application development the following major programs was used.

15 INTRODUCCIÓN Antecedentes de la investigación El sistema de agua de la parroquia de San Rafael fue constituido por el ex IEOS en el año 1982 para servir el casco urbano de la parroquia, sin embargo en estos diez últimos años han aumentado el crecimiento poblacional en las comunidades cercanas principalmente debido a los recursos enviados por los emigrantes, por lo que el sistema se ha sido extendido hacia estos sectores (Cachiviro, Cuatro Esquinas, MushukÑan, San Miguel, Capilla Pamba, Coragaloma, Caluquí y Mariscal). Específicamente el caso del manejo de procesos contables, éste nunca fue tratado dentro del contexto de su real grandeza, ya que fue despreciado y considerado de no ser necesario un sistema contable porque no existía gran número de población dentro de la parroquia San Rafael. La práctica de estas ideas se vivió, y quizá se vive todavía en algunas parroquias donde no se considere una población grande. En la microempresa "ECAPASR" SCC, los procesos contables, registro de datos, registro económico se lo han realizado manualmente, y se han extraviado, por ende no se indica ningún responsable alguno. En la actualidad Instituciones Gubernamentales y organizaciones en general, se encuentran empeñados en superar este problema mediante el uso de la tecnología desarrollando un software como la aplicación web para la gestión contable(emapa, YAKUSOF, entre otros) ya con manejo de procesos contables, software de sistemas de aplicación web contable ha influido en todas las instituciones cantonales en el fortalecimiento de un buen manejo dentro de la administración de la organización, por tal motivo, dentro del pensum de estudios se establece la aplicación web para la gestión contable de la microempresa comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado "ECAPASR" SCC parroquia San Rafael, cantón Otavalo como un apoyo dentro de la entidad y todas las cuentas contables estén al día

16 Planteamiento del problema En la microempresa comunitaria de agua Potable y Alcantarillado de San Rafael ECAPASR, se ha visto deficiencia en los cobros de consumo por la forma manual que vienen trabajando, lo que genera largas colas, durante la realización de los pagos; esto origina inconformidad en el consumidor. Se ha detectado pagos de consumo no registrados o registrados a nombre de otro usuario, esto a su vez causa molestias y desconfianza en los beneficiarios a la hora de realizar los pagos agua de sus respectivos hogares. El pago de consumo de agua se realiza en el departamento financiero, pero esta no entrega recibos o facturas de los pagos recibidos en su debido momento y da lugar a la descoordinación de los meses que les corresponden cancelar simultáneamente, además desconoce con certeza cuál es el valor total adeudado, por tal efecto existe un riesgo de pérdidas de información de pagos de consumo por los usuarios, y esto ocasiona disgustos por parte de la comisión y la contadora, los consumidores se ven obligados a ser privados del líquido vital que es el agua; al momento de generar reportes multas y pago de consumo de agua se toma más tiempo de lo disponible, por lo que se efectúa todos los registros en forma manual, por tal motivo al no tener reportes a tiempo existen casos en que no vienen a pagar, ya que no saben el valor que adeuda a la fecha e incumplen con las obligaciones económicas. El registro del valor total de pagos, asistencia de los usuarios en mingas y herramientas (azadones, palas, baldes, mangueras llaves, picos, medidores, rejillas, entre otras), son diferentes a los encontrados en los reportes, esto ha originado que los empleados realicen un doble trabajo al intentar procesar la información. Se requiere mayor tiempo para los cálculos del valor total a pagar de agua, multas y mora, esto hace que el tesorero se retrase en la entrega general de pagos. Se determinó que al momento de registrar la asistencia de los usuarios en las mingas no se cuenta con la información actualizada, existiendo casos de usuarios registrados que no constan en lista y viceversa. Así como también los registros de - 2 -

17 faltas de asistencia no se suelen visualizar, puesto que está organizado en forma manual lo que da lugar a no ser seguros, ni confiables, pues existen casos que las faltas se asignen a otros usuarios y por ende las multas que son de unos, se pasan a otros. Al no contar con el registro sistematizado, no se obtiene el reporte de las faltas durante los meses o años para poder registrar la multa correspondiente, la misma que puede traer consigo la pérdida del medidor. La inexistencia de registros de entrega y recepción de herramientas en bodega al operador o usuarios, ha dado lugar a la pérdida de herramientas de trabajo, esto genera nuevos gastos porque recae en tener que adquirir nuevos materiales para la despensa, porque no hay responsable alguno quien se haga cargo de la reposición, las mismas que en el momento de la adquisición, salida y extraviación de materiales, se dará de baja dentro de la cuenta de activos realizables en el ítem de inventarios, Además el personal administrativo al no contar con un sistema de control de bodega para el registro de la compra, recepción y la salida de materiales, tiene dificultades para manejar el inventario. Se requiere mayor tiempo para la elaboración de hacer cálculos para el libro diario ya que se registra los ingresos y egresos(compra de materiales, facturas cobradas, cobro de agua, pago de sueldo, pago al seguro, pago a proveedores, pago de préstamo, pago de servicios prestados, depreciaciones de bienes inmuebles por deterioro), por adquisición de bienes muebles(lápiz, esfero, mesa, entre otras) e inmuebles(muebles y enseres, terreno, edificio, equipo de computación, tanques de aguas) que se requiere en la empresa, así mismo los informes finales económicas no se presenta a tiempo y esto causa disgustos por parte del gerente. Por llevar la contabilidad manualmente se toma más tiempo de lo disponible y permite que haya mayor posibilidad de errores, de las cuentas por cobrar a los usuarios y de las cuentas por pagar a proveedores de suministros, materiales, herramientas repuestos, insumos y por la prestación de servicios ocasionales imprevistos al mal manejo de los recursos económicos, con lleva al incumplimiento con la partida doble que exige la contabilidad de la microempresa

18 No se obtiene en forma oportuna la información contable, como es el balance general en la que nos muestra lo que tiene, lo que debe y el capital que ha invertido la empresa. El estado de pérdidas y Ganancias no refleja los ingresos y egresos que se ha efectuado durante el periodo, esto ocasiona disgustos e inconvenientes por parte de la comisión y la contadora. Registro manual de roles de pagos del personal administrativo y operativo que trabajan en la empresa, la misma que permite el retraso de pagos de sueldos en las fechas establecidas y existe contrariedades entre los mismos personales que administran la microempresa. Deficiencia en el movimiento de cuentas contables de los Activos corrientes que tiene la empresa como es el disponible en la que encontramos caja chica, caja general, bancos además se tiene la cuenta exigible como son las cuentas por cobrar, documentos por cobrar, tenemos el registro de la cuenta realizable la misma que es el movimiento de la cuenta inventario de bienes que tiene la empresa dichas cuentas nos permiten ver la rotación corriente del activo, por ello existe una desviación en el valor total económico a obtener en la caja y el valor monetario que se obtiene en la caja puede ser extraviado, debido a que se lo lleva manualmente. También se encuentra activos fijos que tiene la empresa como es el edificio, terreno, muebles y enseres, equipos de computación, maquinaria, las mismas que por falta de un sistema contable adecuado no ha permitido reflejar nominal que se tiene en libros, dando lugar al incumplimiento de la realización de transacciones contables sobre la depreciación y amortizaciones correspondientes o también al registro oportuno del bien por deterioros sufridos. En las conciliaciones bancarias se debe registrar el ingreso y egreso de dinero, el saldo debe ser igual al valor que se encuentra en el Estado de Cuenta, la misma que por no tener un adecuado registro existe un desfase de fondo de efectivo - 4 -

19 Formulación del problema Cómo mejorar los procesos contables de la Microempresa Comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado De San Rafael ECAPASR SCC, en la Parroquia de San Rafael, Cantón Otavalo? Delimitación del problema Objeto de investigación Procesos Informáticos Contables Campo de acción Sistemas de Información Tiempo Información generada entre Octubre y Marzo de 2014 Lugar La Microempresa comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado de San Rafael ECAPASR SCC, se encuentra ubicada en el cantón Otavalo, parroquias San Rafael. Identificación de la línea de investigación El presente trabajo investigativo se enmarca en la línea denominada: Desarrollo de software libre - 5 -

20 Objetivos Objetivo general Elaborar una aplicación web que permita el mejoramiento de la gestión contable de la Microempresa Comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado ECAPASR SCC, para la parroquia de San Rafael, cantón Otavalo. Objetivos específicos Fundamentar científicamente las aplicaciones web, sus herramientas de desarrollo y la gestión contable. Diagnosticar la gestión contable de la empresa. Elaborar una aplicación web con módulos, tales como cuentas por cobrar y pagar, inventario, rol de pagos, libro diario, balance general, estados de resultados, entre otros estados financieros. Idea a defender Con la implementación de la Aplicación web para la Gestión Contable se mejorará los procesos contables de la Microempresa Comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado ECAPASR SCC. Variables Variable Independiente: Aplicación web Variable Dependiente: Gestión Contable Justificación del tema La Microempresa Comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado "ECAPASR" S.C.C. de la parroquia San Rafael, cantón Otavalo, es una empresa que brinda los servicios de Agua potable y Alcantarillado a las comunidades(cachiviro, Cuatro Esquinas, MushukÑan, San Miguel, Capilla Pamba, Coragaloma, Cauqui y Mariscal), actualmente cuenta con los departamentos necesarios para efectuar con 1os - 6 -

21 requerimientos de los usuarios, cabe recalcar que para cubrir cada uno de los departamento de administración cuenta con los empleados que son capases de cumplir cubrir con los diferentes departamentos de esta entidad como son las gerente, contador, secretaria y operador, en la cual tanto los clientes como los empleados merecen una mejor atención al momento de realizar cualquier tipo proceso contable dentro del sistema. Al 2012 nos vemos como una colectividad de trabajo, cohesionada en valores, criterios e intereses, con participación responsable de todos, abierta a los cambios de beneficios y del contexto social en el que se desarrollan capacidades y valores en un clima que favorece la armonía, la autoestima, la creatividad y el trabajo productivo para alcanzar la mejor ración y obtener nuevos secciones de trabajo. Las nuevas tecnologías de comunicación están transformando la sociedad, y en particular los procesos de trabajo, Este sistema contable son parte de ese cambio natural, 1o cual posibilitan la construcción de un nuevo espacio social. No basta utilizar los equipos de oficina para la ayuda en el trabajo, además de esta herramienta, es necesario contar con una aplicación web contable que seguirá siendo muy importante en las estaciones de trabajo, en los que tradicionalmente se ha desarrollado la vida social pero la ayuda de estos Sistemas Informático perfecciona más habilidades y el rápido trabajo a los empleados. Se ha detectado pagos de consumo no registrados o registradas a nombre de otro usuario, esto a su vez causa molestias y desconfianza en los beneficiarios a la hora de realizar los pagos de agua de sus respectivos hogares. El pago de consumo de agua se realiza en el departamento financiero, pero esta no entrega recibos o factura de los pagos recibidos en su debido momento y da lugar a la descoordinación de los meses que les corresponden cancelar simultáneamente, además desconoce con certeza cuál es el valor total adeudado, por tal efecto existe un riesgo de pérdidas de información de pagos de consumo por los usuarios, y esto ocasiona disgustos por parte de la contadora, los consumidores se ven obligados a ser privados del líquido vital que es el agua; al momento de generar reportes multas y pago de consumo de - 7 -

22 agua se toma más tiempo de lo disponible, por lo que se efectúa todos los registros en forma manual, por tal motivo al no tener reportes a tiempo existen casos en que no vienen a pagar, ya que no saben el valor que adeuda a la fecha e incumplen con las obligaciones económicas, así mismo los informes finales económicas no se presenta a tiempo y esto causa disgustos por parte del gerente. La Aplicación web contable para la microempresa comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado ECAPASR SCC de la parroquia San Rafael cantón Otavalo, ayuda mucho, así como también la elaboración de libro diario de ingresos y egresos (compra de materiales, facturas cobradas, cobro de agua, pago de sueldo, pago a proveedores, pago de servicios prestados, depreciaciones de bienes inmuebles por deterioro), por adquisición de bienes muebles(lápiz, esfero, mesa, entre otras) son automatizados, los informes finales económicas se presenta a tiempo y esto satisface al gerente. Los activos fijos que tiene la empresa como es el edificio, terreno, muebles y enseres, equipos de computación, maquinaria, las mismas que ha permitido de reflejar nominal que se tiene en libros, dando lugar al cumplimiento de la realización de transacciones contables sobre depreciación y amortizaciones correspondientes. Las conciliaciones bancarias se registran el ingreso y egreso de dinero, el saldo debe es igual al valor que se encuentra en el estado de cuenta. Metodología En el desarrollo del presente trabajo investigativo, se aplicará una metodología que cumple los siguientes aspectos: Modalidad La modalidad de la presente investigación es Documental; descriptiva. Tipo de investigación Entre los tipos de investigación que se utilizarán tenemos: - 8 -

23 Bibliográfica.- Porque requiere de la recopilación de información existente en libros, revistas, fuentes electrónica, etc. la cual se aplica para la elaboración del marco teórico que es el que fundamenta científicamente la propuesta de solución. Aplicada.- Porque se realizó un estudio sobre los módulos de contabilidad para la administración de la microempresa comunitaria "ECAPASR" SCC, solución práctica para el manejo de procesos contables. Es de campo.- Porque el lugar de investigación es la microempresa comunitaria ECAPASR SCC el departamento de secretaría de la Unidad Educativa Particular CEB El Bejucal, con sus usuarios internos y externos. Métodos investigativos Los métodos investigativos a utilizar son: Método Inductivo.- Necesariamente la investigación debe partir del estudio de casos de forma individual, para luego concluir con una verdad general. Método Deductivo.- Se parte de la deducción que el servicio en los departamentos de la microempresa comunitaria de agua potable y alcantarillado ECAPASR SCC, tiene deficiencias, que existe inconformidad en los usuarios y que hay que mejorarla. Analítico.- Es importe el uso de este método porque me permitirá discernir, clasificar, categorizar los argumentos seleccionados y la interpretación de los resultados obtenidos. Método sintético.- Con este método se procesa, condensa y elabora el resultados de las encuestas y otros instrumentos y se desarrolla el informe. Técnicas Las técnicas que se aplicarán en el proceso investigativo son: - 9 -

24 Inicialmente se utilizará la observación, porque es una técnica de campo y de gran valor para la investigación. Encuesta.- Aplicada a la población usuaria y otros actores beneficiarios del proceso. Entrevista.- Aplicada a los directivos de la microempresa, a los funcionarios responsable de la microempresa y otros entendidos en el tema. Los instrumentos investigativos asociados a las técnicas son: Cuestionarios.- Para observación. Cuestionario: Instrumentos o guía de encuesta. Guía de entrevista.- La misma que se utilizará para los directivos y/o directores departamentales. Resumen de la estructura de la tesis La Microempresa comunitaria ECAPASR SCC, es una organización que se dedica al servicio básico de Agua Potable y Alcantarillado, los problemas que se encontró son la deficiencia en la administración económica y financiera e el incumplimiento con los objetivos, por lo cual surge la necesidad de controlar las tareas rutinarias, sobre las cuales no se tiene control, como son el orden, la manipulación de datos, seguridad de los datos, entre otros. Esta aplicación web contables permite a la organización de la microempresa comunitaria ECAPASR S.C.C. de la parroquia San Rafael, poder controlar de manera eficiente la gestión contable de agua potable y alcantarillado, así como también el control de bodega, rol de pagos, libro diario, balance general, balance de comprobación, mingas, usuarios, empleados, bodega, cuentas por cobrar y las cuentas por pagar de la adquisición de materiales, herramientas y repuestos. Desarrollando la web contable y cumpliendo con los requerimientos de la organización facilito almacenar datos contables ordenadamente y estarán más

25 seguros y confiables, no existirá pérdida de información de las cuentas contables y manteniendo la credibilidad del usuario y la calidad de servicios será mejorado. Esta aplicación se ha realizado con el objetivo de que tenga un mejor manejo contable dentro de la empresa, dando solución que faciliten la operación de las tareas mediante la construcción de una base de datos que satisfagan las necesidades en el manejo o control contable. Se diagnosticó los procesos contables actuales en la empresa comunitaria ECAPASR SCC, así como también se elaboró una aplicación web contable con módulos, tales como cuentas por cobrar y pagar, prestación de herramientas, rol de pagos, libro diario, balance general, estado de resultados, mayorización, nota contable, entre otros. Marco metodológico se mostró los datos tabulados dentro de la microempresa que se ha realizado la encuesta a los usuarios y la entrevista a los empleados. Para el desarrollo de la aplicación se tomó en cuenta la metodología rup (proceso unificado racional) cuyo objetivo será entregar un producto de software bien realizado, para ello se estructuro todos los procesos de la microempresa, y esta metodología nos ayudara a utilizar el lenguaje unificado de modelado UML, para el análisis, implementación y documentación de la aplicación web contable. Con la aplicación web contable se reflejó la situación económica real, se perfecciono la calidad de servicio a los usuarios y se obtuvo módulos de estados financieros, como también se logró un software libre enfocado a una aplicación web contable para la microempresa comunitaria ECAPASR SCC. Se utilizó el método científico Inductivo donde se estudió los caracteres y/o conexiones necesarias del objeto de investigación, relaciones de causalidad, entre otros. Este método se apoya en métodos empíricos como la observación y la experimentación, encontramos otros métodos para encontrar causas a partir de métodos experimentales(técnicas e instrumentos) y el método deductivo se utilizó para conocer cuáles son los problemas en el proceso de enseñanza generado a nivel

26 de la comunidad y que en sí afecta a nuestro sistema de procesos contables para el desarrollo de la aplicación se utilizó los siguiente programas principales: PHP, HTML, MYSQL, DREAMWEAVER, FLASH y FIREWORKS. Elementos de novedad Se estructurará todos los procesos de la microempresa, que servirá de guía para realizar el producto de software Contable, la misma que permitirá adaptar el proceso de las características propias de la microempresa, estableciendo datos contables que satisfagan los deseo de todos, demostrando valores interactivamente en la que se analizara la opinión, la estabilidad y la calidad del software contable, enfocando directamente los requisitos a la codificación de software a la medida del cliente, proyectándose a la calidad del software de la organización. Con la aplicación web para la gestión contable de la microempresa comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado de San Rafael ECAPASR SCC, se reflejara la situación económica real de la organización, se perfeccionara la calidad de servicio a los usuarios de la comunidad y se obtendrá módulos de los estados financieros. Como resultado se obtendrá un software libre enfocado a una aplicación web para la gestión contable de la microempresa comunitaria ECAPASR SCC, es decir que el usuario a utilizar este software tiene la libertad de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el sistema

27 CAPITULO I. MARCO TEÓRICO 1.1. Contabilidad Definición Según (VALDIVIESO, 2011). Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera el término de un ejercicio económico o periodo contable Tipos de Contabilidad Según (VALDIVIESO, Contabilidad General, 2011) Se puede considerar como tipos de contabilidad, las siguientes: 1 Contabilidad de Costos 2. Contabilidad Gubernamental 3. Contabilidad Bancaria 4. Contabilidad Agropecuaria 5. Contabilidad de Seguros 6. Contabilidad Hotelera 7. Contabilidad Petrolera 8. Contabilidad Hospitalaria, etc Objetivos Según (CHUECO, 2011) los objetivos son:

28 Objetivos Generales Identificar el ámbito en el que preferentemente se desenvuelve la contabilidad, así como el marco teórico fundamental de la ciencia contable. Comprender el efecto de las transacciones en la situación económicofinanciera y reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial uso en el registro de las operaciones. Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la generación de estados financieros (balances), por medio de explicaciones y aplicaciones secuenciales; comprender las causas y efectos de las operaciones en la situación económica y financiera de la empresa. Objetivos Específicos. Identificar el ámbito natural de acción de la contabilidad, conocer los fundamentos teóricos más importantes y un resumen de la normativa técnica vigente, conocida como Normas internacionales de información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Identificar las cuentas que participan en una operación y su condición deudora o acreedora, así como aplicar el principio de Partida doble. Utilizar el plan de cuentas en el registro de las operaciones, basándose en el Plan de Modelo. Comprender la naturaleza de las operaciones que ejecuta frecuentemente la empresa y que afectan su situación económico-financiera. Aplicar el proceso contable, a partir del registro inicial de transacciones de variada índole en que se puedan evidencias los cambios en la posición financiera y económica del ente. Mayorizar con seguridad, tanto en las cuentas auxiliares como en principales, hasta obtener los saldos e interpretarlos genéricamente. Elaborar el balance de comprobación y ejercitar algunas técnicas de verificación de saldos

29 Ajustar las cuentas que presentan datos erróneos o desactualizados y el procedimiento respectivo en este aspecto, hasta obtener saldos depurados Masas Patrimoniales Según (Pombo, 2009) son grupo de elementos patrimoniales con la misma funcionalidad económica o financiera, es decir, con características comunes, se puede hablar de 3 grandes masas patrimoniales: - Activo: Conjunto de elementos patrimoniales constituidos por bienes y derechos. - Pasivo: Conjunto de elementos patrimoniales constituidos por deudas u obligaciones pendientes de pago. - Patrimonio Neto: Conjunto de elementos patrimoniales constituidos por aportaciones del empresario a la empresa y por beneficios no distribuidos. Ecuación Básica: Activos = Pasivo + Patrimonio neto Bienes y derechos= Obligaciones con terceros + Aportaciones de socios y reservas Masas patrimoniales de activo - Activo no corrientes (Activo fijo o Inmovilizado): Elementos patrimoniales que forman la estructura permanente de la empresa. Se compone de bienes y derechos que, por naturaleza, no es previsible que se conviertan en dinero líquido antes de un año, se dividen en: Inmovilizado intangible: Elementos patrimoniales de carácter intangible pero susceptible de valoración económica. Inmovilizado material: Elementos patrimoniales de carácter tangible. Inmovilizado financiero: Inversiones financieras a largo plazo. - Activo corriente (Activo circulante): Se compone de los bienes y derechos que, previsiblemente, se convertirán en dinero líquido en un periodo de tiempo inferior a un año, se dividen en:

30 Existencias: Recoge aquellos elementos cuya transformación en disponibilidades liquidas está supeditada a su realización o venta. Realizables: Está constituido por aquellos elementos patrimoniales que pueden transformarse en dinero en un plazo corto de tiempo. Disponible: Agrupa aquellos elementos de liquidez instantánea Masa patrimoniales de patrimonio neto y Pasivo - Patrimonio neto (Pasivo no exigible): Refleja el valor teórico de la empresa y es la parte del patrimonio que nadie ajen a esta puede exigir. - Pasivo: Suele dividirse en dos masas patrimoniales en función del grado de exigibilidad de las obligaciones que las componen: Pasivo no corriente (exigible a largo plazo): Obligaciones que vencen a un plazo superior a un año. Pasivo corriente (exigible a corto plazo o Pasivo circulante): Obligaciones que vencen a un plazo no superior al año Las Cuentas Según (Valdivieso, 2013) el nombre genérico que agrupa valores de la misma naturaleza. Todo lo relacionado con el efectivo se registrara en la cuenta CAJA. - Partes de la Cuenta Toda cuenta tiene 3 partes: DEBE HABER SALDO Debe.- En él debe se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran a cada una de las cuentas (lado izquierdo)

31 Haber.- en el haber se registran todos los valores que entregan, egresan o salen de cada una de la cuentas (lado derecho). CUENTA Debe recibe ingresa entra Haber entrega egresa sale Aumentos y Disminuciones en la Cuenta 1. Los aumentos en el activo se registran en el lado izquierdo (DEBE), las disminuciones, en el lado derecho (HABER). 2. Los aumentos en el Pasivo se registran en el lado derecho (HABER), las disminuciones en el lado izquierdo (DEBE). 3. Los aumentos en el patrimonio se registran en el lado derecho (HABER), las disminuciones en el lado izquierdo (DEBE). Los saldos se clasifican en: 1. Saldo deudor o débito. 2. Saldo acreedor o crédito. - Saldo deudor.- Se obtiene cuando la sumatoria del debe es mayor que la sumatoria del haber de la misma cuenta. SD = D > H - Saldo acreedor.- Se obtiene cuando la sumatoria del haber es mayor que la sumatoria del debe de la misma cuenta. SA = H > D Clasificación de las cuentas 1. Por su naturaleza 1.1 Personales (Cuentas por cobrar, cuentas por pagar) 1.2 Impersonales (Mercaderías, Muebles y enseres)

32 2. Por el grupo al que pertenece 2.1 Activo(Caja, Bancos, Inversiones Temporales, Edificios, Vehículos) 2.2 Pasivo (Documentos por pagar, IESS por pagar) 2.3 De patrimonio (Capital social, Reserva Legal, Utilidad del ejercicio) 2.4 De Gastos (Gasto Sueldos, Gastos Depreciaciones, Gasto Arriendos) 2.5 De Rentas (Utilidad Bruta en Ventas, Comisiones Recibidas) 3. Por el Estado Financiero 3.1 De balance o Estado de Situación Financiera o Balance General. (Clientes, Terrenos, Documentos por Pagar) 3.2 De Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Rentas y Gastos o Estado de Resultados (Costo de Ventas, Compras, Ventas) 4. Por el Saldo 4.1 Deudoras (Caja, Mercaderías) 4.2 Acreedoras (Cuentas por Pagar, Capital Social) Movimiento de las Cuentas 1. Caja.- En esta cuenta se controla el movimiento de los valores en efectivo que posee la empresa (billetes, monedas y cheques a su favor). Debe.- Se debita por los valores en efectivo que entran o ingresan a la empresa, generalmente por ventas al contado, cobro de cuentas, recepción de rentas, etc. Haber.- Se acredita por todos los valores en efectivo que egresan, generalmente por depósitos bancarios, pago de gastos en efectivo, etc. Saldo.- Representa los valores en efectivo que posee la empresa en un momento determinado y son de inmediata disponibilidad. 2. Bancos.- En esta cuenta se controla el movimiento de los fondos que la empresa posee en Instituciones Bancarias (cuentas corrientes, cuentas de ahorros, etc.) Debe.- Se debita por los depósitos en cuentas corrientes, cuentas de ahorro y por las notas de crédito emitida por los Bancos

33 Haber.- Se acredita por los cheques girados sobre las cuentas corrientes, retiros de cuentas de ahorro y por las notas de débito emitidas por los bancos. Saldo.- Representa los valores que en las cuentas bancarias posee la empresa en un momento determinado. 3. Cuentas por Cobrar.-Se controla el movimiento de los créditos personales, por la venta de mercaderías. Estos créditos no tienen respaldo de un documento. Debe.- Se debita por el valor de los créditos concedidos. Haber.- Se acredita por los cobros parciales. Saldo.-Representa el valor de los créditos personales, que se encuentran pendientes de cobro. 4. Documentos por Cobrar.- En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos documentados que la empresa concede, por la venta de mercaderías, tienen respaldo de un documento (Letra de Cambio o Pagare). Debe.- Se debita por el valor de los créditos concedidos. Haber.- Se acredita por los cobros parciales o totales de los créditos. Saldo.- Representa el valor de los créditos documentados concedidos por la empresa, que se encuentran pendientes de cobro. 5. Mercaderías.- En esta cuenta se controla el movimiento de las mercaderías. 6. Cuentas por pagar.- En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos que por la compra de mercaderías, terceras personas otorgan a la empresa sin respaldo de un documento y que deben ser cancelados en un plazo previamente determinado. Debe.- Se debita por los abonos parciales que efectúa la empresa al crédito concedido. Haber.-Se acredita por el valor de las obligaciones adquiridas. Saldo.- Representan el valor de las obligaciones a crédito simple que se encuentran pendientes de pago

34 7. Documentos por Pagar.- En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos por la compra de mercaderías que terceras personas otorgan a la empresa, con respaldo de un documento (Letra de cambio, Pagare) y debe ser cancelado en un plazo determinado. Debe.- Se debita por los abonos parciales que efectué la empresa sobre el crédito concedido. Haber.- Se acredita por el valor de las obligaciones adquiridas. Saldo.- Representa el valor de las obligaciones a crédito documentado que se encuentran pendientes de pago La Partida Doble Según (Lexus, 2013) es un artificio contable mediante el cual se efectúa un doble registro para cada operación comercial que debe ser registrada en los libros. Comprador: Recibe mercadería, da cheque Vendedor: Recibe cheques, da mercaderías Cada comerciante que da (vende) algo, recibe también algo. Si del comerciante sale un valor, necesariamente tiene que ingresar otro valor de precio equivalente. Si el comerciante pierde algo, otro comerciante gana, o viceversa. - Principios Fundamentales Para registrar las operaciones de acuerdo con la partida doble, nada mejor que seguir su principio rector fundamental: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.-se aplica a todos los actos de nuestra vida y los viejos lo han ilustrado de muchas maneras: Siembra vientos y cosecharas tempestades, dicen unos. El principio fundamental de la partida doble se explica a continuación en sus 3 reglas básicas infalibles, que se ilustran en 3 registros del libro diario

35 La persona que recibe es deudora y la que da es acreedora. El valor que ingresa es deudor y el que sale es acreedor. La pérdida es deudora mientras que la ganancia es acreedora. 1ra. Operación 2da. Operación 3ra. Operación Compra Venta Pago de Impuestos Mercaderías Bancos Caja 6000 Mercaderías 6000 Impuestos 1080 Caja 1080 Cosas Personas Resultado Caja Letras por cobrar Mercaderías Muebles y enseres Clientes Proveedores Acreedores Deudores varios Sueldos Intereses Alquileres Comisiones Impuestos, etc. Qué ingresa? Quién recibe? En que se pierde? Qué sale? Quién da? En que se gana? Los Libros Contables Según Ilustración 1 Principio fundamentales de la partida doble Fuente: (Lexus, 2013) (Fierro Martinez, 2011) Libros principales se definen "cuentas resumen" donde se registran en forma jerárquica y resumida las transacciones de la empresa para obtener los estados financieros. Libro Diario Libro Mayor Libro de Inventario y Balance. Libro de Socios o Accionistas Libro de Actas

36 Libro de correspondencia Libro Diario: Resume los comprobantes de contabilidad elaborados en un periodo o ciclo contable, libro diario llamado también Diario columnario, recoge la información de los comprobantes de contabilidad, mediante la identificación de cada columna con el nombre de una cuenta en partículas, para que recoja los registros de movimiento débito o crédito que contenga el comprobante. Libro Mayor y Balances: Recoge todas las informaciones que se han registrado en el libro diario, de allí la jerarquía de la información. El primer balance o de apertura también debe pasar por el libro diario y servir de base para la acumulación de los registros contables en el libro Mayor. Libro de Inventarios y balances: Recoge inicialmente la información de apertura de la empresa, es decir, el balance detallado de los aportes sociales llevados a la sociedad o los bienes con los cuales la persona natural abre sus negocios, o simplemente los bienes y derechos expuestos en la escritura pública de constitución. Libro de registro de socios: La sociedad llevara in libro de registro de socios, registrado en la cámara de comercio, en el que se anotaran el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea. Libro de accionistas y similares: Los entes económicos puede llevar por medios mecanizados o electrónicos el registro de sus aportes, no obstante, en este caso diariamente deben anotar los movimientos de estos en un libro auxiliar. Libro de actas: la sociedad llevara un libro, debidamente registrado, en el que se anotaran en orden cronológico las actas de las reuniones de la asamblea o de la Junta de socios. Libro de accionistas: Así mismo las sociedades por acciones tendrán un libro debidamente registrado para inscribir las acciones; en él se anotaran también los títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de inscripción; la enajenación

37 o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen con ellas, las prendas y demás gravámenes o limitaciones de dominio. Libro de correspondencia: Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia relacionada con los negocios Manual de Procedimiento Según (suarez, 2014) la contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la Partida Doble, el cual puede enunciarse así: "todo hecho contable afecta como mínimo a dos partes o cuentas" Por ejemplo, si una persona natural inicia un negocio cualquiera aportando $ , esta primera transacción que podremos llamar de Aportes de Capital dará lugar al siguiente registro contable en el Libro de Diario: Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber 24/08/20xx Caja Capital de Personas Naturales En todo hecho contable o transacción, siempre hay un deudor o varios deudores, por el valor de la operación y, un acreedor o varios acreedores por el mismo importe. En la contabilización de toda transacción, el deudor es el elemento que recibe y, acreedor es aquel otro elemento que entrega

38 Sea otro ejemplo. Supongamos que al día siguiente, como una medida de control, la empresa decida consignar el dinero recibido en una cuenta de ahorros o una cuenta corriente en un banco. Consignación en entidades financieras, da lugar al siguiente registro en libros: Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber 25/08/20xx Bancos Caja En este caso, llamamos Banco al lugar, parte o cuenta donde se van a guardar los dineros recibidos, mientras que la parte o cuenta que entrega el dinero es la que anteriormente habíamos denominado como Caja. Es por eso que ahora, el registro en Banco es un débito mientras que el registro en Caja es un crédito. Observamos ahora que como resultado de las dos transacciones, el lugar, parte o cuenta que hemos llamamos Caja, contiene dos registros correspondientes a un igual número de transacciones en que ha participado. En este último registro (identificado con el número 2 entre paréntesis), vemos que también se cumple la norma de la partida doble

39 LOS ASIENTOS CONTABLES Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles, tomando como base las cifras presentadas en los soportes de contabilidad (recibo de caja, boleta de consignación, etc.) En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. Ejemplo: el día 1 de Septiembre, el Almacén de Electrodomésticos "El Yiyo", compra al contado, 10 cámaras fotográficas por $ En esta transacción de Compras de Mercancías al Contado, las cuentas afectadas son dos: DE MERCANCIAS, cuenta de Compras que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta de Activos que por disminuir, se acredita. En forma escrita, el registro contable toma la siguiente configuración: Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber 01/09/20xx De Mercancías Bancos Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora. Ejemplo: si en la compra anteriormente mencionada se paga la tercera parte al contado y las otras dos terceras partes se aceptan a crédito por 30 días. En esta transacción de Compras de Mercancías a Crédito y al Contado, las cuentas afectadas son tres: DE MERCANCIAS, cuenta de Compras que por aumentar, se debita; PROVEEDORES, cuenta de Pasivos que por aumentar, se acredita y, BANCOS, cuenta de Activos que por disminuir, se acredita. En forma escrita, el asiento sería entonces:

40 Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber 01/09/20xx De Mercancías Proveedores Bancos Lo que en cuentas T, puede escribirse: Contabilidad Financiera Según (Gerardo Guajardo Cantú, 2014) se conforma por un aserie de elementos como normas de registro, criterios de contabilización, forma de presentación, etc. Se conoce como contabilidad financiera porque expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que una entidad realiza y determinador acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones de usuarios externos Contabilidad de Costo Según (Sarmiento, 2010) igual que la contabilidad general, existen diversos conceptos de varios autores, pero se puede conceptualizar en los siguientes términos. La contabilidad de Costos, es una rama especializada de la Contabilidad General, con procedimientos y principios contables aplicados a la producción para llegar a determinar el costo de un artículo terminado Diferencia entre Costo y Gasto Costo.- Es una inversión, que se hace directamente en el departamento de producción, en consecuencia es un valor recuperable e invertible

41 Gasto.- Esta relacionado directamente con los departamentos de administración, venta y con los servicios financieros, en consecuencia es un valor no recuperable ni inventariable Elemento que conforman el Estado Financiero Según (Gerardo Guajardo Cantú, 2014) La estructura básica de la información financiera es sencilla. Existen varios conceptos básicos que rigen los elementos de un sistema contable y la forma en que se relacionan entre sí. La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos. Activo.- Recurso económico propiedad de una entidad, que espera rinda beneficios en el futuro. Pasivo.- Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. Capital.- La aportación de los dueños conocidos como accionistas. Ingreso.- Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo a crédito. Gasto.- Son activo que se han usado o consumido en el negocio, con el fin de obtener ingresos Sistemas de Información Definición Según (Rey, 2011) Un sistema de información se puede definir como un conjunto de elementos interrelacionados (entre los que podemos considerar los distintos medios técnicos, las personas y los procedimientos) cuyo cometido es capturar datos, almacenarlos y transformarlos de manera adecuada y distribuir la información obtenida mediante todo este proceso. Según (Laudon Kenneth & Laudon Jane, 2010) un sistema de información se lo puede definir como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten

42 capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución. Los sistemas de gestión de la información son el principal apoyo para la toma de decisión, la coordinación y el control de las instituciones. Los sistemas de información en una institución ayudan a los administradores y al personal a analizar problemas y lograr alternativas de solución, visualizar cuestiones complejas y difíciles de identificar y crear nuevos productos de interés. Agrupan también un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de las empresas, es decir un sistema de información puede contener información acerca de personas, lugares, entre otros de su entorno y del ámbito en que funcionan. La información que una institución requiere para la toma oportuna de decisiones, se la obtienen a través de actividades básicas que realiza un sistema de información que es: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información como se muestra en la siguiente ilustración: Clientes MEDIO AMBIENTE INSTITUCIÓN SISTEMA Almacena INFORMACIÓN Procesamiento, miento o clasificar, insumo ordenar, calcular DE Salida o producto Proveedores Retroalimentación Ilustración 2 Actividades realizadas por un sistema de información Fuente: (Fernández Alarcón, 2006) - Entrada de información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de información toma los datos que requiere para procesarla. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales proporcionadas en forma directa por l usuario, las automáticas son datos o información que provienen o son tomadas de otros sistemas o módulos

43 - Almacenamiento o insumo de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes, a través de esta propiedad el sistema puede recortar la información guardada en la sección o proceso anterior. La información suele ser almacenada en estructuras denominadas archivos. - Procesamiento de información: Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. - Producto o salida de información: La salida es la capacidad de un sistema de información para distribuirla al exterior. La salida de un sistema de información puede construir la entrada a otro sistema. Una vez se ha obtenido el producto final surge la retroalimentación. - La retroalimentación: Es el producto regresado a los miembros adecuados de la institución para ayudar a evaluar que el insumo es correcto Ciclo de vida sistemas de información Según (Coronel, Julio, 2007) El ciclo de vida del sistema de información se realiza varios pasos para que este bien procesado para una buena tome de decisiones. Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad. Su principal objetivo es el estudio e identificación de las deficiencias actuales en el ambiente del usuario, establecer nuevos objetivos, y proponer escenarios viables. Análisis: Conforme a las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se modelan las necesidades del usuario a través de diagramas especiales (DFD, ER), dando como resultado las Especificaciones estructuradas. Diseño: En esta etapa se "diseña" el sistema, determinando los módulos componentes del Sistema, de acuerdo a una jerarquía apropiada, a los procesadores (hardware) y a la función. Implantación (desarrollo): Esta actividad incluye la codificación e integración de los módulos con técnicas de programación estructurada

44 Generación del test de aceptación: Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema. Garantía de calidad: En esta etapa se efectúa el TEST final de aceptación del Sistema Descripción de procedimiento: Consiste en la elaboración de la "descripción formal" del nuevo sistema: Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento. Conversión de la base de datos: Esta actividad sólo se realiza cuando existen sistemas funcionando. Instalación: Es la actividad final Tipos de sistemas de información Según (Laudon, 2012) Una empresa común también tiene distintos sistemas que dan soporte a las necesidades de toma de decisiones de cada uno de los principales grupos administrativos que describimos en el capítulo 1. La gerencia operacional, la gerencia de nivel medio y la gerencia de nivel superior utilizan sistemas para dar soporte a las decisiones que deben tomar para operar la compañía. Veamos estos sistemas y los tipos de decisiones que soportan. SISTEMAS PARA DISTINTOS GRUPOS GERENCIALES Una empresa de negocios tiene sistemas para dar soporte a los distintos grupos de niveles de administración. Estos sistemas incluyen: Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS).- Sistemas de información gerencial (MIS). Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Sistemas para inteligencia de negocios (BIS)

45 SISTEMAS PARA ENLAZAR LA EMPRESA Tal vez se pregunte cómo es que una empresa puede administrar toda la información en estos distintos sistemas. Quizás se pregunte también qué tan costoso sea mantener tantos sistemas diferentes. Y podría incluso preguntarse cómo es que todos estos sistemas comparten la información y cómo pueden tanto los gerentes como los empleados coordinar su trabajo. Aplicaciones empresariales Sistemas que abarcan áreas funcionales, se enfocan en ejecutar procesos de negocios a través de la empresa comercial e incluyen todos los niveles gerenciales. Las aplicaciones empresariales ayudan a los negocios a ser más flexibles y productivos, al coordinar sus procesos de negocios más de cerca e integrar grupos de procesos Estudio de los sistemas de información Según (Asuad, 2012) La contabilidad como sistema de información, provee un gran volumen de diversa información económica y la información de tipo financiero constituye su objetivo de estudio. Un sistema de información es una combinación organizada de personas, hardware, software, redes de comunicaciones y recursos de datos, que reúne, transforma y disemina información en una organización. Las personas han dependido de los sistemas de información para comunicarse entre sí, utilizando un variedad de mecanismos físicos (hardware), procedimientos e instrucciones de procesamiento de información (software), canales de comunicaciones (redes), y datos almacenados. - Usuarios de la información contable Debida a la importancia de la información que la contabilidad proporciona, es muy amplia la audiencia que requiere conocerla, y dentro de ella se tendrían: Propietarios, socios o accionistas

46 Inversionistas que quieran en un futuro ser parte de la empresa. Administradores, gerentes, presidentes de las organizaciones económicas. Acreedores tales como: entidades financieras, proveedores. Los empleados. Los clientes. El estado, a través de las autoridades fiscales. Según (Mario G. Piattini Velthuis, 2012) la importancia de la calidad en los SI se definen 4 mercados, que requieren diferentes estrategias de negocio: Capacidad.- Cuando se inicia un mercado, la capacidad de ofrecer un producto es lo más importante ya que los primeros clientes están dispuestos a aceptar menos calidad de lo habitual si existen proveedores capaces de ofrecer el producto. Costo.- Es un mercado con muchos proveedores pero pocos consumidores, el consumidor es quien dicta la calidad que sesea, así que la única estrategia posible para el proveedor es conseguir la calidad solicitada al menor coste posible. Time-to-market.- En un mercado en el que pocos proveedores compiten por muchos consumidores. Calidad.- en los mercador maduros la calidad es el determinante principal del éxito, ya que será difícil conseguir el coste más bajo 1.3. Metodologías Según (Mena, Ingenieria de software I, 2012) son estrategias de desarrollo que acompañan al proceso, métodos y capas de herramientas, ésta a menudo se llama modelo de proceso o paradigma de ingeniería de software. Se selecciona un modelo de proceso para la ingeniería de software según la naturaleza del proyecto y de la aplicación, los métodos y las herramientas a utilizarse, y los controle y las entregas que se requieren

47 Modelo en cascada Según (Sommerville Ian, 2005) considera las actividades fundamentales del proceso de especificación, desarrollo, validación y evolución, y los representa como fases separadas del proceso, tales como la especificación de requerimientos, el diseño del software, la implementación, las pruebas, entre otros. Expresa (Mena, Ingenieria de software I, 2012) el modelo en cascada o llamado algunas veces ciclo de vida básico o modelo secuencial, sugiere un enfoque secuencial del desarrollo del software que comienza en un nivel de sistemas y progresa con el análisis, diseño, codificación, pruebas y mantenimiento como se detalla en la siguiente ilustración: Ingeniería de Sistemas/Información Análisis Diseño Código Prueba Ilustración 3 Modelo en cascada Fuente: (Pressman Roger, 2009) Manifiesta (Sommerville Ian, 2005) que las principales etapas del modelo de cascada se transforman en actividades fundamentales de desarrollo: - Análisis y definición de requerimientos: Los servicios, restricciones y metas del sistema se definen a partir de las consultas con los usuarios. Entonces, se definen en detalle y sirven como una especificación del sistema. - Diseño del sistema: El proceso de diseño del sistema divide los requerimientos en sistemas hardware o software. Establece una arquitectura completa del sistema. El diseño del software identifica y describe las abstracciones fundamentales del sistema software y sus relaciones

48 - Implementación y prueba de unidades: Durante esta etapa, el diseño del software se lleva a cabo como un conjunto o unidades de programas. La prueba de unidades implica verificar que cada una cumpla su especificación. - Integración y prueba del sistema: Los programas o las unidades individuales de programas se integran y prueban como un sistema completo para asegurar que se cumplan los requerimientos del software. Después de las pruebas, el sistema software se entrega al cliente. - Funcionamiento y mantenimiento: Esta es la fase más larga del ciclo de vida. El sistema se instala y se pone en funcionamiento práctico. El mantenimiento implica corregir errores no descubiertos en las etapas anteriores del ciclo de vida, mejorar la implementación de las unidades del sistema y resaltar los servicios del sistema una vez que se descubran nuevos requerimientos. Definición de requerimientos Diseño del sistema Implementación y prueba de unidades Integración y prueba del sistema Ilustración 4 Ciclo de vida del software Fuente:(Sommerville Ian, 2005) Funcionamiento y mantenimiento Prototipado Según (Roger S. Pressman, 2010) defina un conjunto de objetivos generales para el software, pero que no identifique los requerimientos detallados para las funciones y características

49 En otros casos, el desarrollador tal vez no esté seguro de la eficiencia de un algoritmo, de la adaptabilidad de un sistema operativo o de la forma que debe adoptar la interacción entre el humano y la máquina. En estas situaciones, y muchas otras, el paradigma de hacer prototipos tal vez ofrezca el mejor enfoque. El ideal es que el prototipo sirva como mecanismo para identificar los requerimientos del software. Si va a construirse un prototipo, pueden utilizarse fragmentos de programas existentes o aplicar herramientas (por ejemplo, generadores de reportes y administradores de ventanas) que permitan generar rápidamente programas que funcionen Iterativo e Incremental Ilustración 5 El paradigma para hacer prototipos Fuente: (Roger S. Pressman, 2010) Según (Salvador Sanchez Alonso, 2012) la noción de iteración e incremento ya aparecía de algún modo en el modelo en espiral. Podríamos decir que cada vuelta de la espiral es una iteración, y que el software se construye por partes denominadas incrementos. No obstante, es importante comprender bien el concepto de iteración e incremento y como encajan en los procesos

50 Desde el punto de vista del proceso, un incremento no debería ser revisado necesariamente, mientras que una iteración sí. En el enfoque iterativo se combina con el incremental, y de hecho en muchas ocasiones se iteraciones asumiendo que el software se construye por incrementos distribuidos entre las iteraciones Espiral Ilustración 6 Desarrollo Iterativo e Incremental Fuente: (INTECO, Marzo, 2009) Según (Mena, 2012) El modelo en espiral, propuesto originalmente por Boehm, es un modelo de proceso de software evolutivo que conjuga la naturaleza iterativa de construcción de prototipos con los aspectos controlados y sistemáticos del modelo lineal secuencial. Proporciona el potencial para el desarrollo rápido de versiones incrementales del software. En el modelo espiral, el software se desarrolla en una serie de versiones incrementales

51 Ilustración 7 Modelo Espiral Fuente: (Mena, Ingenieria de software I, 2012) - Comunicación con el cliente: Las tareas requeridas para establecer comunicación entre el desarrollador y el cliente. - Planificación: Las tareas requeridas para definir recursos, el tiempo y otra información relacionadas con el proyecto. - Análisis de riesgos: Las tareas requeridas para evaluar riesgos técnicos y de gestión. - Ingeniería: Las tareas requeridas para construir una o más representaciones de la aplicación. - Construcción y acción: Las tareas requeridas para construir, probar, instalar y proporcionar soporte al usuario (por ejemplo: documentación y práctica). - Evaluación del cliente: Las tareas requeridas para obtener la reacción del cliente según la evaluación de las representaciones del software creadas durante la etapa de ingeniería e implementada durante la etapa de instalación

52 RUP Según (Ian, 2011) El Proceso Unificado Racional (RUP, por las siglas de Rational Unified Process) (Krutchen, 2003) es un ejemplo de un modelo de proceso moderno que se derivó del trabajo sobre el UML y el proceso asociado de desarrollo de software Unificado (Rumbaugh et al., 1999; Arlow y Neustadt, 2005). El RUP reconoce que los modelos de proceso convencionales presentan una sola visión del proceso. En contraste, el RUP por lo general se describe desde 3 perspectivas: Una perspectiva dinámica que muestra las fases del modelo a través del tiempo. Una perspectiva estática que presenta las actividades del proceso que se establecen. Una perspectiva práctica que sugiere buenas practicas a usar durante el proceso. RUP es un modelo en fases que identifica 4 fases discretas en el proceso de software. A diferencia del modelo en cascada, donde las fases se igualan con actividades del proceso, fases RUP están vinculadas con las empresas que con las precauciones técnicas. - Concepción.- La meta de la fase de concepción es establecer un caso empresarial para el sistema. Debe identificarse todas las entidades externas (personas y sistemas) que interactuaran con el sistema y definirán dichas interacciones. - Elaboración.- Las metas de la fase de elaboración consisten en el desarrollar la comprensión del problema de dominio, establecer un marco conceptual arquitectónico para el sistema, diseñar el plan del proyecto e identificar los riesgos clave del proyecto

53 - Construcción.- La fase de construcción incluye diseño, programación y pruebas del sistema. Partes del sistema se desarrollan en paralelo y se integran durante esta fase. - Transición.- La fase final del RUP se interesa por el cambio del sistema desde la comunidad de desarrollo hacia la comunidad de usuarios, y por ponerlo a funcionar en un ambiente real Aplicación Web PHP Definición Según (Puertas, 2011) PHP es un lenguaje de alto nivel que se ejecuta en el servidor es decir es aquel que se ejecuta en el servidor donde están alojadas las páginas, al contrario de otros lenguajes que son ejecutados en el propio navegador. MySQL La base de datos elegida por la gran mayoría de programadores en PHP. Soporta el lenguaje SQL y la conexión de varios usuarios, pero, en general, se utiliza para aplicaciones de tamaño pequeño-medio, al igual que PHP, su principal ventaja reside en que es una base de datos gratuita. Según (Beati, Septiembre 2012) se dice que lo que más sorprende de PHP en cuanto comenzamos a investigar es la cantidad de proyectos libres que existen, a diferencia de los escasos que hay en otros lenguajes de servidor, donde casi siempre estamos obligados a programar todo desde cero. En PHP, contamos con (literalmente) miles de proyectos libres, sistemas completos listos para que los descarguemos gratuitamente, los adaptemos y los vendamos a nuestros clientes Características fundamentales del lenguaje Según (Puertas, 2011) Ventaja que tiene el ser un lenguaje de servidor es que al ejecutarse el código en el servidor, todas nuestras páginas van a poder ser vistas en cualquier ordenador, independiente del navegador que tenga

54 Ventaja que presenta el lenguaje PHP y características. Lenguaje de programación gratuita y, por tanto, todo el mundo puede utilizarlo sin ningún coste, frente a otros lenguajes cuyo software es necesario comprar para su utilización. Es un lenguaje multiplataforma. Completamente orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas con acceso a información almacenada en una Base de Datos. El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador y al cliente ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el código y enviar su resultado HTML al navegador. Esto hace que la programación en PHP sea segura y confiable. Capacidad de conexión con la mayoría de los motores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL. Capacidad de expandir su potencial utilizando la enorme cantidad de módulos (llamados ext's o extensiones). Posee una amplia documentación en su página oficial (Sitio Oficial), entre la cual se destaca que todas las funciones del sistema están explicadas y ejemplificadas en un único archivo de ayuda. PC Petición página web de SERVIDOR WEB Respuesta WEB Interprete el código PHP y envía el código necesario para que se muestre en el navegador Envía la página web lista para mostrarse en cualquier navegador Ilustración 8 Proceso que se realiza al momento de visitar una página PHP Fuente: (Puertas, 2011)

55 Instalación y configuración del interprete Según (Quijado, 2011) Los programas que necesitaremos para seguir esta obra y para la mayoría de nuestros trabajos para Internet o Intranet será lo siguiente: Servidor de Páginas Web Interprete de PHP. Servidor de bases de datos. Servidor de correo electrónico. Servidor de FTP El Servidor Apache.- El programa que vamos a emplear como servidor de páginas web es el Apache (http://www.apache.org). Es el servidor web más extendido en Internet, la mayoría de los sitios, están corriendo sobre este servidor El Interprete de PHP 5.- El lenguaje de programación objeto de este libro funciona mediante el uso de un intérprete. Cuando el usuario solicita una página desarrollada mediante esta tecnología, el intérprete de PHP (http://www.php.net), instalado en el equipo servidor, lee el código de dicha página y lo ejecuta La base de datos MySQL.- Dentro de las múltiples posibilidades que los sitios dinámicos ofrecen al usuario esta la obtención de información almacenada en una base de datos en el servidor El servidor de correo.- Es muy posible que sus páginas dinámicas incluya la posibilidad de remitirles algún mensaje de correo electrónico a los usuarios. La página deberá mandarle al usuario un aviso, por correo electrónico, de que tiene nuevas respuestas a sus posts El Servidor FTP.- El lenguaje PHP permite escribir un código que gestione la transferencia de información, archivos, documentos, etc, mediante el protocolo FTP

56 El Appserv En primer lugar vamos a montar el servidor web, el intérprete de PHP y el motor de bases de datos de MySQL. Para ello vamos a contar con una aplicación que se llama AppServ. Este programa está disponible en Internet de forma gratuita, en la dirección Una vez descargada lo ejecutamos y nos aparece la primera pantalla de bienvenida, con el típico mensaje de copyright. Pulsamos sobre el botón Next y nos encontramos una pantalla en la que se nos pide que seleccionemos el directorio en el que queremos instalar la aplicación. Por defecto aparece C:/Appserv. Deje este directorio y pulse Next. En la siguiente pantalla se nos pregunta qué tipo de instalación queremos hacer. Seleccione la opción Custom (personalizada), y pulse Next. Esto lo hacemos para asegurarnos de que vamos a instalar todas las aplicaciones que incluye el AppServ. Asegúrese de que las 4 casillas estén marcadas antes de pulsar Next, para empezar, estableceremos el nombre del servidor local que vamos a emplear. Ponga localhost, como en el ejemplo, como he mencionado anteriormente, este servidor corresponde de bucle local ( ). Esto es lo que nos va a permitir montar el servidor en nuestro propio ordenador. En el siguiente campo, donde se le pide la dirección de del Administrador (Administrator s Address), escriba En la siguiente pantalla corresponde a la instalación del motor de bases de datos de MySQL. Cuando se pulse Next se aparecerá otra pantalla con una barra de progreso mientras se instalan las aplicaciones. A continuación debe aparecerle una ventana de MS-DOS negra, sin texto. ciérrela y le aparecerá una pantalla, al pulsar Close le aparecerá una ventana MS-DOS

57 Configurando el Servidor Apache En el servidor Apache es necesario establecer un par de parámetros de configuración, antes de empezar a trabajar. En primer lugar todos los sitios dinámicos que usted realice, deberá esta alojados en una carpeta específicamente creada al efecto, que actuara como servidor. A su vez, cada sitio estará en su propia carpeta, dentro de la carpeta-servidor. Esto es lógico, es una cuestión fundamental de organización. En mi caso he creado una carpeta, dentro de Mis Documentos llamada Mis webs dinámicas. Dado que el trabajo con Windows XP, la ruta completa de acceso queda así: C:/Documents and Setting /Jose/Mis documentos/mis webs dinámicas. Una vez que haya usted determinado cual va a ser su carpeta- servidor, abra de nuevo la carpeta de apache, dentro de la carpeta AppServ. Dentro de la carpeta Apache encontrara otra carpeta llamada conf. Abrala. Dentro hay un archivo llamado http.conf. Abralo con cualquier editor de testo plano. No use un editor RTF tipo Word o similar. Emplee, por ejemplo, el bloc de notas de V vez abierto, busque una línea que empieza con DocumentRoot. Hay una línea que empieza con #DocumentRoot. Esa no nos interesa. Las líneas con # son comentarios. Buscamos la que empieza sin #. Una vez incluya la ruta de la carpeta-servidor que usted ha elegido. De servidor Apache sabrá dónde buscar las páginas dinámicas. Quedaría así: DocumentRoot "C: /Documents and Settings/Jose/Mis documentos/mis webs dinámicas", usted en su archivo póngalo en una, no en dos. A continuación busque, un poco más abajo, una línea que empieza por <Directory, y que incluye el directorio por defecto. Sustituya por la ruta de su carpeta-servidor como hizo en la otra línea. En mi caso me queda como se ve a continuación: <Directory "C:/Documents and Settings/Jose/Mis documentos/mis webs dinámica > Entre las dos líneas aparece, aparte de algunos comentarios bloque de texto: <Directory />

58 Options FollowSymLinks ExecCGI Indexs AllowOverride Nojie </Directory> Asegúrese de modificar en absoluto este bloque busque una línea que empieza con ServerName. Debe quedar como ServerNamelocalhost para que todo vaya bien grabe los cambios efectuados y cierre el editor de texto Estructura básica de una página PHP Según (Castillo, Diciembre, 2010) PHP soporta cookies de forma trasparente tal y como están definidas en las Netscape s Spec. Las cookies son un mecanismo para almacenar datos en el navegador y así rastrear o identificar usuarios que vuelven a ingresar a nuestro sitio web. Ejemplo: Archivo: C:\PHP100\cap4\ejm09.php <?php $primera = 0; f(!isset($_cookie["nombre"])) { setcookie("nombre"/'claudia",time()+3600); $primera = i; }?><html> <head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" /> </head> <body bgcolor="#d2ebf7"> <?php f($primera){ echo "Hola, esta es tu primera visita."; }else{ echo "Hola ". $_COOKIE["nombre"]. "<br>"; }?> </body> </html>

59 Creación de Funciones Una función no es más que un bloque de código bajo un identificador al que le pasamos una ser de parámetros y nos devuelve un valor. Como todos los lenguajes de programación, PHP tiene implementado una gran cantidad de funciones para nuestro uso, pero las funciones más importantes son las que nosotros creamos. Para definir una función se debe utilizar la siguiente sintaxis: function nombre_funcion ( $parm_l, $parm_2,, $parm_n ) { // Cuerpo de la función } Cualquier instrucción válida de PHP puede aparecer en el cuerpo de la función. Ejemplo: Archivo: C:\PHP100\cap7\ ejm0l.php <?php function say( $cad ) { echo Scad. "\n" ;}?> <html> <head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"> <title>capítulo 07 - Ejemplo 01</title> </head> <body bgcolor="#d2ebf7"> <h3>aplicando Funciones</h3> <p><?php say("hola Mundo")?></p> </body> </html> Seguridad Según para (Alfonso Garcia, 2011) El uso de protocolos seguros frente a los nos seguros es uno de los métodos que podemos adoptar para asegurar la privacidad. Hay varios protocolos seguros relacionados con la transmisión de la información

60 Protocolo HTTPS seguro de transferencia de hipertexto, es una versión segura de HTTP, que nos cifrara la información que se envié a través de internet. Protocolo HTTPS se basa en proveer protección y garantía en él envió de información a través de internet, de manera que el usuario que este enviando información mediante este protocolo tendrá la confianza de que esta información no podrá ser leída o interceptada. Este tipo de protocolo esta soportado en la mayoría de los navegadores existentes actualmente. Para saber que estamos usando el protocolo HTTPS, además de verlo en la barra de direcciones del navegador. Según (Alvaro Gomez Vieites, 2010) se define la seguridad informática como cualquier medida que impida la ejecución de operaciones no autorizadas sobre un sistema o red informática, cuyos efectos puedan conllevar daños sobre la información, comprometer su confidencialidad, autenticidad o integridad, disminuir el rendimiento de los equipos o bloquear el acceso de usuarios autorizados al sistema. Seguridad informática: Cumplimiento de las regulaciones legales aplicables a cada sector o tipo de organizaciones, dependiendo del marco legal de cada país. Control en el acceso a los servicios ofrecidos y la información guardada por un sistema informático. Control en el acceso y utilización de ficheros protegidos por la ley. Identificación de los autores de la información o de los mensajes. Registro del uso de los servicios de un sistema informático, etc Seguridad en la Aplicación Identificación y Autentificación Según (Jesus, 2011)Se denomina identificación al momento en que el usuario se da a conocer en el sistema; y la autentificación a la verificación que realiza el sistema sobre esta identificación

61 Existen 4 tipos de técnicas que permiten realizar la autentificación de la identidad del usuario, las cuales pueden ser utilizadas individualmente o combinadas: Algo que solamente el individuo conoce: por ejemplo una clave secreta de acceso o password, una clave criptográfica, un número de identificación personal o PIN, etc. Algo que la persona posee: por ejemplo una tarjeta magnética. Algo que el individuo es y lo identifica unívocamente: por ejemplo las huellas digitales o la voz. Algo que el individuo es capaz de hacer, por ejemplo los patrones de escritura Herramientas para el desarrollo web Sistema Operativo Según (Ralph M. Stair, 2010) un sistema operativo se define como un conjunto de programas que controlan el hardware de la computadora y trabajan como interfaz con las aplicaciones, los sistemas operativos controlan uno o más ordenadores. Una computadora con un usuario.- Por lo general, este sistema se utiliza en computadoras personales y de mano que permiten solo un usuario a la vez. Una computadora con múltiple usuarios.- Este sistema es típico de computadoras mainframe más grandes que pueden ser utilizadas por cientos o miles de personas, todas las cuales emplean el ordenador al mismo tiempo. Múltiples computadoras.- Este sistema es típico de una red computadoras, como una red casera con varios equipos conectados. Computadoras de propósito especial.- Este sistema es típico de un gran número de computadoras con funciones especializadas, como las que controlan naves militares muy sofisticadas Browser Según (Kathi, 2011) navegador web (del inglés, web browser) es una aplicación que opera a través de Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que podamos ser capaces de leerla, (ya se encuentre ésta alojada en un servidor

62 dentro de la World Wide Web o en un servidor local). El navegador interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos. La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde está el usuario, pero también pueden estar en cualquier otro dispositivo que esté conectado a la computadora del usuario o a través de Internet, y que tenga los recursos necesarios para la transmisión de los documentos (un software servidor web) IDE Según (Orovengua, 2013) Integrated Development Environment (entorno de desarrollo integrado), es decir un editor de código que además puede servirnos para depurar y facilitarnos las diferentes tareas necesarias en el desarrollo de cualquier tipo de aplicación. Hay que aclarar que es posible que un mismo IDE pueda funcionar con diferentes lenguajes de programación como por ejemplo para mi aplicación web PHP he utilizado el programa Zend Studio editor de texto muy eficiente y forma de representación de código claro y entendible Servidor Web Según (Spona, mayo, 2012) servidor web es un programa, no es hardware, que se ocupa de que las solicitudes http del navegador se ejecuten y se muestren la página solicitada. Por ejemplo, si introduce en la barra de direcciones de su navegador una dirección como y pulsa <Entrar>, se producirá una de estas solicitudes http. Por lo tanto, el navegador llama desde el servidor web que se encuentra detrás del dominio a la página index.htm del directorio hsp. Si la página llamada contiene código que se deba ejecutar en el

63 servidor, el servidor web llama al interprete necesario, que ejecuta al código y devuelve el código HTML, producido. Entonces se mostrara en el navegador que ha solicitado la página el código HTML completo, es decir, el generado por el script de la página y el código HTML ya existente. Base de datos MySQL Servidor Modulo PHP Servidor Web (p.ej., IIS o Apache) Solicitud HTTP com PC Ilustración 9 Tramitación de una solicitud http en el servidor web Fuente: (Spona, mayo, 2012) También se necesitan 3 paquetes de software para crear y probar aplicaciones en PHP con acceso a una base de datos MySQL. Un servidor Web El modulo PHP para el servidor Web. Un servidor de base de datos MySQL en el que almacena y administra las bases de datos. El servidor Web para la ejecución de páginas en PHP 1.5. Sistema informático para la gestión Contable La información es fruto de la comunicación. Cuando un emisor transmite un mensaje a través de un medio hacia un receptor, el conocimiento de este último se incrementa. Desde la perspectiva exclusivamente natural, esta característica supone un gran salto evolutivo. Las ciencias dedicadas al tratamiento de la información son tan antiguas como la existencia del propio hombre; estas ciencias se han ido potenciando y sofisticando a lo largo de la historia hasta dar el gran salto tecnológico

64 en la etapa tecnológica. El esfuerzo intelectual y económico dedicado a mejorar el tratamiento de la información y a la automatización de tareas se debe fundamentalmente a las siguientes razones: - Realización de funciones que el hombre, por sí solo, no puede realizar (comunicación a larga distancia, radares, entre otros) - Realizar tareas que al hombre le requieren gran cantidad de tiempo, por ejemplo la elaboración de cálculos muy complejos. - Necesidad de obtener seguridad en la realización de ciertas tareas (mediciones muy exactas, procesos libres de errores, entre otros) Es así que los sistemas de gestión contable permiten una precisa y estructurada comunicación lo que facilita adquirir información para de esta forma poder tomar decisiones eficientes, contribuyendo al logro de objetivos. Cuando los datos a tratar son grandes, el proceso de obtener información rápidamente y con un alto nivel de verosimilitud sólo la pueden realizar los sistemas de gestión contable que automatizan todos los procedimientos requeridos

65 CAPITULO II. MARCO METODOLÓGICO 2.1. La Microempresa El sistema de agua potable fue construido por el ex IEOS en el año de 1982 con el fin de servir al casco urbano de la parroquia, sin embargo con el tiempo y debido a la necesidad del servicio, este abastece además a las comunidades de Mushukñan, San Miguel Bajo, Cuatro Esquinas, Cachiviro y Langaburo, y a una parte de las poblaciones de Coragaloma, Potropamba, Caluqui y la Mariscal. El sistema es administrado por la Junta de agua Potable ECAPASR SCC, la cual mantiene un operador permanente del sistema. El porcentaje de cobertura del servicio es del 60%, debido a problemas en la distribución del agua potable y al uso del agua. La distribución cuenta con conexiones domiciliarias con medidor, la tarifa mensual es fijada a 2,25 dólar, recientemente fijada, consumo de agua que es 2 dólares y de alcantarillado que seria 0.25 centavos. El casco urbano y varios sectores del área rural cuenta con servicio de alcantarillado convencional. Las zonas restantes, para la remoción de los residuos líquidos y detritos humanos, disponen de unidades básicas de saneamiento sin arrastre en aproximadamente 80% de las viviendas. La parroquia de San Rafael es mayoritariamente indígena en la zona periférica y mayoritariamente mestiza en casco urbano. Su representación es a través de la Junta Parroquial, la Junta Administradora de Agua Potable, es el responsable de la administración (se realiza pagos de consumo de agua y alcantarillado) y mantenimiento del sistema de agua potable. La calidad del agua es destinada para el consumo humano determina el tipo de tratamiento que se va a dar al líquido, considerando también las condiciones sociales de los sectores beneficiados

66 La muestra de agua fue recolectada en el cajón recolector No 1, sitio en donde se recoge el agua de todas las vertientes que aportan al sistema, y en donde se inicia la línea de conducción. La toma de la muestra para los análisis fisicoquímicos y bacteriológicos se realizó de acuerdo a los requerimientos del laboratorio debidamente acreditado Diseño metodológico Población y Muestra El conjunto poblacional del presente estudio estuvo conformado por las siguientes personas: Gerente, Contador y Clientes. Gerente Contadora Clientes FUNCIÓN N TOTAL 777 Tabla 1 Población Fuente: Microempresa comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado ECAPASR SCC Elaborado por: Autor de la tesis Cuando la población es elevada lo más prudente es que la muestra sea un porcentaje de la población investigar, en este caso particular como la población es elevada se aplica la siguiente fórmula: Fórmula para muestra ( ) Cálculo de la muestra e = error asumido = 5% = 0,05 ( ) ( ) M=

67 La muestra para esta investigación es de 202, resultado con el cual se procede a estratificar la muestra: Gerente Contadora Clientes FUNCIÓN N TOTAL Tipo de investigación Tabla 2. Estratificación de la muestra Elaborado por: Autor de la tesis Los tipos de investigación que se realizaron en el presente proyecto son: Descriptiva y Explicativa.- En base a la información recolectada mediante la investigación bibliográfica se describe y explica los contenidos del presente trabajo de investigación. De campo.- Mediante la aplicación de los instrumentos de recolección de datos, los mismos que dan soporte a la investigación. Bibliográfica.- Se recolecta información de libros, revistas e internet Técnicas e instrumentos Las técnicas utilizadas para la obtención de datos son las siguientes: La encuesta, La entrevista con sus respectivos instrumentos, el cuestionario y la guía de entrevista Tabulación de resultados A continuación se presenta en detalle la tabulación de los resultados obtenidos luego de la aplicación de las encuestas

68 Resultados de encuesta dirigida a los Clientes 1. En "ECAPASR" SCC se ha generado alguna vez largas filas por cobro de consumo de agua? Ilustración 10 Estadística sobre el actual proceso en cobro de consumo de agua en la secretaria Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Como se muestra en la gráfica el 20,00% de los clientes encuestados manifestaron que el proceso de cobro de consumo de agua genera largas colas es siempre, mientras que el 80,00% manifestaron que es a veces, el 0,00% dijeron que nunca; lo que indica que se debe mejorar este proceso para que nunca genere filas

69 2. Se ha perdido su información de la base de datos de la empresa? Ilustración 11 Estadística sobre la información de los clientes, procesos de la gestión contable Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Basado en la encuesta realizada, se puede evidenciar que se ha perdido la información de la base de datos de la empresa ya que el 60.00% manifiesta que sí, mientras que el 40.00% dicen que no se pierde la información, lo que conlleva a mejorar este proceso

70 3. Se ha registrado sus pagos a otro usuario por cualquier circunstancia? Ilustración 12 Estadística sobre el actual proceso de la secretaria Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Como se puede apreciar en la gráfica el 60.00% de los clientes encuestados afirman que si se han registrado sus pagos a otro usuario en cualquier circunstancia, mientras que el 40.00% manifiestan que no, lo que conlleva que tiene que mejorar los procesos y no registrar pagos a otros usuarios

71 4. Cuenta con recibos o facturas de pagos correspondientes? Ilustración 13 Estadística sobre la confiabilidad de seguridad de pagos de consumo de agua Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Como se puede apreciar en la gráfica el 54.55% de los clientes encuestados manifiestan que si reciben recibos o facturas de pago para la seguridad de pago, mientras que el 45.45% de los clientes encuestados dicen que no

72 5. Con que frecuencia su asistencia, se ha asignado a otro usuario por mes? Ilustración 14 Estadística sobre el actual proceso de la asistencia a los usuarios. Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Basado en la encuesta realizada, el 0.00% se evidencia que la asistencia es asignado a otros usuarios cada 10 días, mientras que el 0.00% expresan que es cada 20 días, un 60.00% manifiestan que es cada 30 días y un 40.00% manifiestan que nunca, lo que significa que se pueden corregir ciertos procesos para llegar a ser excelentes en cuanto al mejoramiento de los procesos dentro de la funciones

73 6. Existe problemas al momento de recibir y entregar los materiales para la minga por parte de los empleados? Ilustración 15 Estadística sobre el préstamo de materiales a los usuarios. Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Como se puede apreciar en la gráfica, que el 60.00% se dice que si existen problemas al momento de recibir y entregar los materiales para la minga por parte de los empleados, mientras que el 40.00% dicen que no, lo que significa que no existe un registro para el préstamo de materiales a los clientes

74 7. Tiene dificultades en el cobro de consumo de agua? Ilustración 16 Estadística sobre la dificultad del cobro consumo de agua Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Como se puede apreciar en la gráfica el 70.00% de los clientes dice que si existen dificultades en el cobro de consumo de agua, mientras que el 20.00% dicen que no y el 10.00% manifiestan que a veces, lo que significa que debe mejorar el proceso en el cobro de consumo de agua

75 8. Con que frecuencia ocurre los problemas en registro de factura de pagos y multas? Ilustración 17 Estadística sobre el registro de factura pagos y multas Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Con los resultados obtenidos en la encuesta nos damos cuenta que el 10.00% dice que cada mes ocurre problemas en registro de factura de pagos y multas de los clientes, mientras que el 10.00% dicen que cada 2 meses y se manifiesta el 80.00% diciendo que cada 3 meses, lo que conlleva a mejorar los procesos en la factura de pagos de consumo de agua

76 9. Cuenta con registro adecuado para el cobro de consumo de agua? Ilustración 18 Estadística sobre el registro adecuado para el cobro de consumo de agua Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Con los resultados obtenidos en la encuesta nos damos cuenta que el 30.00% dice que si cuenta con registro adecuado para el cobro de consumo de agua y mientras que el 70.00% dicen que no, lo que conlleva a mejorar los procesos de registros adecuados para cobro de consumo de agua

77 10. Le gustaría que la empresa obtenga un sistema contable para las consultas de pagos? Ilustración 19 Estadística sobre un sistema contable para consultas de pagos Fuente: Clientes encuestados Elaborado por: Autor de la tesis Con los resultados obtenidos en la encuesta nos damos cuenta que el 90.00% dice que si le gustaría que la empresa obtenga un sistema contable para las consultas de pagos, mientras que el 5.00% dice que no y el 5.00% dicen que tal vez, lo que conlleva a obtener un sistema contable para consultas de pagos y procesos

78 Resultados de la encuesta dirigido al Gerente. 1. Qué tipo de inconvenientes se ha encontrado en el cobro de consumo de agua? Sistematización para la forma de cálculo para agilizar el cobro 2. Qué problemas se ha encontrado en el manejo de procesos contables dentro de la administración en "ECAPASR", SCC? Problemas de descuadre en los balances por falta de cobro. 3. Enumere los problemas que existe, en la toma de listado de asistencias a los clientes en mingas? Datos incompletos de usuarios- duplicidad de nombres 4. Qué inconvenientes existe cuando un empleado no registra un listado de entrega de herramientas? Descuadre de inventario en la bodega 5. Cómo se realiza la recaudación por consumo de agua, alcantarillado y multa, de un cliente? L.Actual-L.anterior= Tarifa consumo Tarifa consumo+alcantarillado =Total a pagar 6. Qué tipo de errores ha encontrado en informes finales sea mensuales, anuales, semanales o diarias? Descuadre en las recaudaciones 7. Cuál es el cálculo el pago de consumo de agua? Consumo+alcantarillado=Total a pagar 8. Cuáles son los riesgos que existe si usted no entrega recibos o facturas de pagos a un cliente? Desconfianza- Puede acumularse los meses anteriores

79 9. Indique las causas por las cuales la recaudación de fondos en la entidad se han extraviado? Por no registrar facturas de gasto. 10. Enumere las dificultades que existe en recaudar fondos en la microempresa "ECAPASR"SCC? Aumento de morosidad Resultados de la encuesta dirigida a la contadora. 1. Qué tan difícil es el registro de balance general? Es un poco tedioso el realizar el balance en el Microsoft Excel, ya que abarca varias cuentas contables y toca sumar cada una de ellas e ir cuadrando. 2. Cuál son los pasos para los cálculos de procesos contables? Ingreso de facturas o documentos de respaldo de los gastos o ingresos al Microsoft Excel de forma manual. 3. Qué tipo de dificultades ha tenido al momento de registrar datos en el libro diario? Requiere de más tiempo para registrar datos, algunas veces se digita mal o la suma de los valores está mal. 4. Cuáles son los datos que se registra para el pago de rol de pagos? Sueldo, horas extraordinarias, horas suplementarias, fondos de reserva, aporte al IESS, ausencia. 5. Qué tipo de dificultades tiene al momento de realizar el cierre de caja? Existencia de desviación de fondos, mal registro de cuenta, motivo por el cual toca realizar revisiones constantes de cada movimiento y el arqueo de caja

80 6. Cuáles son los inconvenientes que se tiene en el registro de cobro de consumo de agua? Se registra el pago a otro usuario, existe también cuentas que no se registran a pesar de que hayan pagado. 7. Qué problemas existe al registrar la contabilidad manualmente? Requiere de más tiempo, el ingreso de los movimientos económicos es más complejo, por la falta de un sistema contable no existe mayor de cuentas. 8. Cuáles son los módulos de la contabilidad más utilizados dentro de la entidad? Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, rol de pagos, inventario de bodega, contabilidad. 9. Cómo se elabora una conciliación bancaria? Se ingresa todos los cobros y todos los gastos efectuados en el mes y luego se realiza el cruce de información con el estado de cuenta del banco. 10. Qué dificultades existe en la entrega final de informes contables al gerente? No se tiene un detalle adecuado de los movimientos económicos y también el no contar con comprobantes de pago e ingresos y la falta de un mayor general de cuentas

81 2.3. Esquema de la propuesta La presente propuesta tiene un esquema definido, este esquema está basado en el ciclo de vida del desarrollo de sistemas, en la ilustración 25 se presenta dicho esquema. Ilustración 20 Esquema de la propuesta Elaborado por: Autor de la tesis Las herramientas de desarrollo utilizadas en la presente propuesta son: - Zen Studio Para mejor ilustración de codificación PHP. - MySQL-Server Para gestionar la base de datos. - AppServ.- Para el funcionamiento de PHP más apache. - Dreamweaver.- Para el diseño de la página web. - Fireworks.- Para el diseño gráfico de la fotografías. - Flash.- Para el diseño del encabezado de la página web Conclusiones del capítulo Como conclusiones del presente capítulo es necesario resaltar lo siguiente: - Se evidencia que la microempresa no lleva un control adecuado de los pagos consumo de agua, ya que los llevan en un archivo de Excel y otra parte en cuadernos lo que puede conllevar a una pérdida de información

82 - Se notó que la gestión contable es un poco tediosa por lo que es importante agilizar los procesos de contables. - El gerente manifestó que es un poco lento el proceso de la entrega de reportes de los clientes y empleados, por la falta de tecnificación al momento de calcular los promedios de dinero en los diferentes procesos. - Se evidencia que actualmente no se tiene un control automatizado de la gestión de los empleados, asistencias, préstamo de herramientas, entre otros. - Existe la predisposición para la implementación de bases de datos centralizadas para acceder de manera más rápida a los datos, dinamizando la gestión de la información de la entidad

83 CAPITULO III. DESARROLLO DE LA PROPUESTA 3.1. Tema Aplicación web para la Gestión Contable de la Microempresa comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado ECAPASR SCC, de la parroquia San Rafael, cantón Otavalo Descripción de la propuesta La propuesta de solución consiste en la implementación de un sistema informático con características cliente-servidor orientado a la gestión contable de la microempresa comunitaria de Agua Potable y Alcantarillado ECAPASR SCC de San Rafael en ambiente Windows este ambiente permitirá a la contadora a ejercer labores inherentes a la manipulación directa de los datos primarios, registro de pagos de consumo de agua, asistencia de clientes, procesos contables y de parte de los empleados a la gestión de pagos. En cuanto al aspecto de seguridad, para acceder al sistema el usuario deberá ingresar un Usuario y una Contraseña debidamente otorgados por el administrador del sistema, lo que le permitirá controlar el sistema parcial o totalmente según sea el caso, para el ingreso al sistema se tomarán todas las medidas de seguridad pertinentes con contraseñas seguras y variables de sesión que permitan que el usuario pueda iniciar y cerrar su sesión de forma segura sin perjuicio de que terceras personas puedan alterar la información importante sin autorización. La captura de datos se la realiza mediante formularios debidamente diseñados para validar cada uno de los datos que ingresen al sistema, lo que permitirá a la postre que la información ingresada sea confiable en todo momento. El sistema permite la emisión de información dependiendo de los privilegios que tenga el usuario, garantizando que cada quien tenga lo que deba tener en un determinado momento

84 La interfaz del sistema brinda un ambiente amigable promoviendo que la interacción entre el usuario y el sistema sea lo más agradable posible, esto a través de formularios fáciles de entender y estándares de calidad en cuanto al tamaño de los controles, los colores y la distribución de la información en los ambientes que proporcione el sistema Desarrollo de la propuesta Metodología de desarrollo Un desarrollo de software tiene éxito si se han comprendido perfectamente los requisitos del software. El correcto entendimiento que tengamos de los requisitos y funciones que debe proporcionar el software es la clave para que podamos tomar el camino que nos lleve a construir el producto correcto. Ese entendimiento que necesitamos lo podemos obtener como resultado de aplicar un modelo de desarrollo de software, para este caso utilizamos el modelo RUP el cual nos permitió realizar una serie de actividades tales como: - Concepción.- La meta de la fase de concepción es establecer un caso empresarial para el sistema. Debe identificarse todas las entidades externas (personas y sistemas) que interactuaran con el sistema y definirán dichas interacciones. - Elaboración.- Las metas de la fase de elaboración consisten en el desarrollar la comprensión del problema de dominio, establecer un marco conceptual arquitectónico para el sistema, diseñar el plan del proyecto e identificar los riesgos clave del proyecto. - Construcción.- La fase de construcción incluye diseño, programación y pruebas del sistema. Partes del sistema se desarrollan en paralelo y se integran durante esta fase. - Transición.- La fase final del RUP se interesa por el cambio del sistema desde la comunidad de desarrollo hacia la comunidad de usuarios, y por ponerlo a funcionar en un ambiente real

85 Considerando las teorías de la metodología RUP (Proceso Unificado Racional), cuyo objetivo será entregar un producto de software bien realizado, para ello se estructurara todos los procesos de la microempresa, y esta metodología nos ayudara a utilizar el lenguaje unificado de modelado UML, para el análisis, implementación y documentación de la aplicación web para la gestión contable; RUP implementa lo siguiente (Desarrollo iterativo del software, Administración de requerimientos, Documentar las decisiones, Modelado visual del software, Verificar calidad del software) Sus Objetivos principales son: Asegurar la producción de software contable de calidad dentro de plazos y presupuestos predecibles. Dirigido por casos de uso, centrado en la arquitectura, iterativo (mini-proyectos) e incremental (versiones) Etapa de Análisis En la etapa de análisis de requisito hemos recolectado toda la información aplicando técnicas para la recolección de datos tales como: encuesta y entrevista realizadas a las personas involucradas con el proceso de desarrollo del sistema informático, quedado nuestro análisis de la siguiente forma: Proceso de Pago consumo de agua.- Es el proceso mediante el cual se solicita el pago en la entidad. - Copia de cedula. - Nro. Medidor. - Valor adeudado Con el cumplimiento de estos requisitos, posteriormente la secretaria se encarga de ingresar los datos del cliente en el libro, y se realizara el respectivo pago. Libro de Información de clientes.- Documento en el cual se registran datos personales. Constan de los siguientes datos:

86 - Nombres y apellidos del cliente. - Nro. Cédula. - Dirección. - Año. - Medidor. - Lectura actual. - Lectura Anterior. - Nombres del padre. - Nombres de la madre. - Nombres del representante. - Nro. Teléfono emergencia. La forma relevante del proceso de pago es: - La forma de una matrícula puede ser ordinaria o extraordinaria. - Se genera el total a pagar de matrícula. Con estos datos la secretaria da seguimiento a la información cuando es requerida. Retenciones.-este proceso consiste en las retenciones de compras en la cual se debería de tener los datos personales del proveedor para realizar la respectiva retención de compra: La contadora es la encargada de realizar estos procesos con los datos del proveedor, en la secretaría para que pueda ingresarlas en cada una de las fichas de proveedor debe constar la siguiente información: - Cedula - Nombres de proveedor - Nombre de Contacto - Apellido Contacto - Dirección - Provincia - Ciudad

87 - Teléfono - Celular - Celular de contacto - Adquisición de compra. - Subtotal. - Iva. - Total. Una vez llena la ficha del proveedor se procede a realizar las siguientes retenciones de compra, se ingresara: - Numero de retención - Fecha de emisión - Fecha de recepción - Tipo - Código de retención. Después de haber llenado los datos se podrá realizar la retención respectiva del proveedor. Proceso de gestión de contable.-este proceso consiste en los procesos contables de cada uno de los pagos de consumo de agua, rol de empleado, cuentas por cobrar y pagar, retenciones, libro diario, memorización, estado de resultados, balance de comprobación. La contadora es la encargada de realizar estos procesos con los datos del cliente de los respectivos sectores de San Rafael, en la secretaría para que pueda ingresarlas en cada una de las fichas de usuario, la ficha del cliente consta de la siguiente información: - Numero de cedula. - Apellidos y nombres. - Dirección. - Teléfono

88 - Celular. - Parroquia. - Comunidad - Sector Una vez llena la ficha del cliente se procede a ingresar el número del medidor y la lectura anterior y actual, se contabilizara los pagos de consumo de agua y alcantarillado. Adquisiciones.-este proceso consiste en las adquisiciones que se realizó al proveedor, para ello se ingresara los datos personales del proveedor para realizar la respectiva adquisición: La secretaria es la encargada de realizar estos procesos con los datos del proveedor, en la secretaría para que pueda ingresarlas en cada una de las fichas de proveedor debe constar la siguiente información: - Cedula - Nombres de proveedor - Nombre de Contacto - Apellido Contacto - Dirección - Provincia - Ciudad - Teléfono - Celular - Celular de contacto Una vez llena la ficha del proveedor se procede a realizar las siguientes adquisiciones, se ingresara: - Numero de documento - Número de serie - Numero de autorización

89 - Proveedor - Cedula-RUC - Dirección - Teléfono - Valor Iva - Fecha de Emisión de Documento - Fecha de Pago - Fecha de Caducidad de documento - Producto - Cantidad - Precio Después de haber llenado los datos se podrá realizar la adquisición respectiva del proveedor. Reuniones.-este proceso consiste en las reuniones que se realiza dentro de la microempresa con los clientes como mingas en las comunidades, para ello se ingresara los datos personales del cliente para realizar la respectiva asistencia de cada uno de los usuarios que ingresaron a la minga. La secretaria es la encargada de realizar estos procesos con los datos del cliente, en la secretaría para que pueda ingresarlas en cada una de las fichas de proveedor debe constar la siguiente información: - Numero de cedula. - Apellidos y nombres. - Dirección. - Teléfono. - Celular. - Parroquia. - Comunidad - Sector

90 Una vez llena la ficha del usuario se procede a realizar las siguientes reuniones y asistencia, se ingresara: - Tipo de reunión - Fecha de reunión - Hora de reunión - Lugar Después de haber llenado los datos se podrá saber si ha asistido a cualquier tipo de reuniones que ha habido en la microempresa. Caso contrario si en alguna ocasión no haya asistido a alguna reunión se cobrara la multa por la inasistencia de mingas. Personal.-este proceso consiste en las gestiones del empleado, para ello se ingresara los datos personales del empleado para poder realizar la asistencia, rol de pagos y al cargo que se le asignó al empleado. La secretaria es la encargada de realizar estos procesos con los datos del empleado, en la secretaría para que pueda ingresarlas en cada una de las fichas de empleado debe constar la siguiente información: - Numero de cedula, Apellidos y nombres. - Provincia, Ciudad, Dirección, Teléfono. Una vez llena la ficha del empleado se procede al registro de asistencia a los empleados, se ingresara: - Nombre del Empleado - Tipo día - Hora de entrada, Hora fin Después de haber llenado los datos se podrá saber si ha asistido a la función laboral de la microempresa

91 Caso contrario si en alguna ocasión no haya asistido a algún día de labor normal, existirá un descuento en el rol de pagos por la inasistencia Diseño Como todo sistema informático, el desarrollo del mismo se basa en dos componentes fundamentales que son: - Diseño de procesos. - Diseño de estructura para la base de datos. - Diseño de entradas y salidas. Estos puntos son los que se detallan a continuación Diseño de procesos A continuación de muestran la modelación de flujos de datos. Diagramas de nivel 0.- Lo constituye el proceso contable. PERIODO CONTABLE Genera el inicio del periodo contable Genera pagos de consumo de agua USUARIO Registra datos Genera rol de pagos USUARIO EMPLEADO EMPLEADO OPERARIO PROVEEDOR Registra Datos empleado Expediente lecturas de usuario Registra datos proveedor PROCESO CONTABLE ECAPASR SCC Genera expediente de materiales Genera estado de resultados, balance general, pagos empleados, materiales y facturas pendientes de pagos Reportes contables y pagos PROVEEDORES FINANCIERO GERENTE Diagramas de nivel 1.- En esta parte se muestra el proceso de matrículas y calificaciones

92 GERENTE PROVEEDORES Registrar Proveedor Datos proveedor Datos proveedor Expediente Proveedor Registrar empleado Emitir Factura Pago Datos empleado EMPLEADO Datos empleado Expediente empleado Datos empleado Datos empleado DEPARTAMENTO OPERATIVO Controlar Lecturas de Usuario Datos Lectura Datos Lectura Expediente Lecturas de usuario Datos sueldo empleados BODEGA Controlar datos materiales Datos Materiales Datos Materiales Expediente Materiales Datos Materiales Reporte estado de resultados Reporte balance general Reporte facturas pendientes de pago FINANCIERO Datos lectura consumo agua Datos usuario Datos usuario Emitir Factura Datos lectura Controlar Pagos Datos lectura Expediente de Pagos Reportes generales de Pagos de Agua USUARIO Registrar usuario Datos pagos Datos usuario Datos usuario Datos Facturas de pago Expediente usuario Generar Reportes de pago Reportes de Generales de pago Reporte rol de pagos de empleado Reportes de Materiales Reporte Balance general Reporte Estado de Resultados Reporte facturas pendientes de pago Controlar Pago Datos empleado Expediente de Pagos Generar reportes materiales Reporte de Rol de Pagos de empleados Generar reportes de estado de resultados Generar reportes de Facturas pendientes de pagos Generar reportes de Balance General Reporte Rol de pago Generar Reportes Rol de pago Diagramas de nivel 2.- En esta parte se muestra el detalle de las opciones de cada módulo a desarrollarse en el sistema. USUARIO Datos Registra datos personales Datos Controla lecturas del usuario Datos Expediente pago del usuario Datos Consulta de pagos de agua Datos Genera Reportes de pagos SECRETARIA Ingresa Datos Crea Ingresa Datos OPERARIO Crea Pantalla Visualiza Papel Imprime datos Expediente del usuario Factura de pago

93 FINANCIERO Proporciona datos Registra cuentas por pagar y cobrar SECRETARIA Datos Proporciona datos Crea periodo contable CONTADORA Datos Datos Datos Reporte Estado Libro diario de Resultados Proporciona datos Visualiza Imprime datos Imprime datos Reporte de Balance General Datos Reporte de Balance de comprobación Imprime datos Genera mayorizacion papel papel papel pantalla EMPLEADO Datos Registra datos personales Datos Control de asistencia Datos Expediente de pagos Datos Consulta de pagos Datos Genera Reportes de rol de pagos Ingresa Datos Visualiza Imprime datos SECRETARIA Crea Crea Pantalla Papel Expediente del empleado Factura de pago PROVEEDOR Datos Registra datos personales Datos Controla Retenciones Datos Expediente de retenciones Datos Consulta de compra Datos Genera Reportes de compra de materiales Ingresa Datos Visualiza Imprime datos SECRETARIA Crea Crea Pantalla Papel Expediente del proveedor Factura de retenciones

94 BODEGA Datos Registra datos materiales Datos Control de préstamo de materiales Datos Consulta de materiales Datos Genera Reportes de materiales Ingresa Datos Visualiza Imprime datos SECRETARIA Crea Crea Pantalla Papel Expediente del materiales Proceso de materiales Diseño de estructuras para la base de datos En este apartado se detalla el modelo entidad relación, así como también el Script con el código DDL o Lenguaje de definición de datos para generar las estructuras de la base de datos. Es necesario destacar que para la modelación se aplicó la herramienta CASE Power Designer, la misma que permite generar modelos de bases de datos desde el nivel conceptual, para luego generar el modelo físico o relacional y posteriormente el código DDL necesario para la implementación de la estructura en la base de datos escogida. Modelo Entidad Relación

95 Modelo Físico id_asistencia id_empleado tipo_dia fecha hora_entrada hora_fin id_empleado <ai> tbl_multa_consumo_ibfk_1 id_privilegio <pi> Serial (11) <M> PK_tbl_asistencia_empleado <pi> id_modulo <ai,fi1> Integer id_rolusuario <ai,fi2> Integer tbl_consumo_agua ver Byte (1) <M> id_consumo <pi> Serial (11) <M> agregar Byte (1) <M> id_medidor <fi> Integer editar Byte (1) <M> fechaingreso_consumo Date eliminar Byte (1) <M> mes_consumo Integer PK_tbl_privilegio <pi> tbl_rolpago anio_consumo Integer xt_idx_modulo_rol <ai> id_rolpago <pi> Serial (11) <M> medida_anterior_consumo Integer anio <ai> Integer medida_actual_consumo Integer mes <ai> Integer total_consumo Float (12) fk_xt_ref_004 estado Variable characters (25) precio_base_consumo Float (12) anio <ai> adicional_consumo Float (12) PK_tbl_rolpago <pi> totalpagar_consumo Float (12) tbl_rolusuario estado_consumo Variable characters (25) id_rolusuario <pi> Serial (11) <M> tbl_empleado PK_tbl_consumo_agua <pi> nombre_rol Variable characters (50) id_empleado <pi> Serial (11) <M> PK_tbl_rolusuario <pi> id_cargo <fi1> Integer id_rolusuario Integer tbl_remuneracion_ibfk_2 tbl_alcantarillado cedula <ai> Variable characters (11) id_alcantarillado <pi> Serial (11) <M> tbl_tarifa nombre_empleado Variable characters (50) id_medidor <fi> Integer apellido_empleado Variable characters (50) id_tarifa <pi> Serial (11) <M> tbl_multa tbl_sector mes_alcantarillado Integer nombre_tarifa Variable characters (25) direccion Variable characters (50) fk_reference_14 id_multa <pi> Serial (11) <M> id_sector <pi> Serial (11) <M> tbl_remuneracion_ibfk_1 anio_alcantarillado Integer valorm_tarifa Float (12) id_provincia <fi3> Integer tbl_empleado_ibfk_2 valor_alcantarillado ffk_reference_15 tbl_activos_ibfk_1 id_asistencia_reunion <fi> Integer id_comunidad <fi> Integer id_ciudad <fi2> Integer Float (12) estado_tarifa Variable fk_reference_11 characters (25) valor_multa Float (12) nombre_sector Variable characters (50) telefono Variable characters (50) estado_alcantarillado Variable characters (25) PK_tbl_tarifa <pi> estado_multa Variable characters (25) PK_tbl_sector <pi> password Variable characters (255) PK_tbl_alcantarillado <pi> PK_tbl_multa <pi> estado Variable characters (25) fk_reference_6 pago_fondos Variable characters (255) fecha_ingreso Date tbl_medidor fecha_salida Date id_medidor <pi> Serial (11) <M> tipo_empleado Variable characters (25) <M> id_cliente <fi1> Integer tbl_tipo_reunion cedula <ai> id_tarifa <fi2> Integer id_tipo_reunion <pi> Serial (11) PK_tbl_empleado <pi> fk_reference_15 tbl_reunion tbl_remuneracion numero_medidor Variable characters (50) nombre_tipo_reunion Variable characters (25) estado_medidor Variable characters (50) id_reunion <pi> Serial (11) <M> id_remuneracion <pi> Serial (11) <M> PK_tbl_tipo_reunion <pi> fk_reference_9 id_tipo_reunion <fi> Integer id_empleado <fi1> Integer PK_tbl_medidor <pi> fk_reference_8 fecha_reunion Date id_rolpago <fi2> Integer hora_reunion Time bonificacion Float (12) lugar Variable characters (50) dias_laborados Integer tbl_asistencia_reunion total_he_50 Integer tbl_formapago PK_tbl_reunion <pi> id_asistencia_reunion <pi> Serial (11) <M> valor_he_50 Float (12) id_formapago <pi> Serial (11) <M> id_reunion <fi2> Integer he_50 Float (12) tbl_cargo fk_reference_5 nombre_formapago Variable characters (50) id_cliente <fi1> Integer fk_reference_1 total_he_100 Integer id_cargo <pi> Serial (11) <M> estado_asistencia_reunion Variable characters (25) valor_he_100 Float (12) PK_tbl_formapago <pi> tbl_asistencia_empleado_ibfk_1 nombre_cargo Variable characters (50) he_100 Float (12) PK_tbl_asistencia_reunion <pi> remuneracion Float (12) fondos_reserva Float (12) PK_tbl_cargo <pi> ap_iess Float (12) tbl_cliente tbl_detalle_pago_plan tbl_comunidad tbl_venta_ibfk_1 descuento Float (12) id_cliente <pi> Serial (11) <M> id_detalle <pi> Serial (11) <M> id_comunidad <pi> Serial (11) <M> tbl_empleado_ibfk_1 descuento_atrasos Float (12) razon_social <ai2> Variable characters (50) id_plan_pago <fi> Integer <M> id_parroquia <fi> Integer descuento_faltas Float (12) tbl_venta tbl_plan_pago ci_ruc <ai1> Variable characters (50) fecha_pago Date nombre_comunidad Variable characters (50) total Float (12) id_venta <pi> Serial (11) <M> nombre_contacto Variable characters (50) id_plan_pago <pi> Serial (11) <M> subtotal Float (12) PK_tbl_comunidad <pi> apellido_contacto Variable characters (50) tbl_detalle_pago_plan_ibfk_1 PK_tbl_remuneracion <pi> id_empleado <fi1> Integer id_cliente <fi> Integer valor_iva Float (12) id_cliente <fi2> Integer direccion Variable characters (50) fecha Date total tbl_plan_pago_ibfk_1 tbl_detalle_deudas_plan_ibfk_1 Float (12) num_doc <ai> Integer id_parroquia Integer meses Integer estado_cuota Variable characters (25) valor_iva Integer id_comunidad Integer fk_reference_10 total_deuda Float (12) PK_tbl_detalle_pago_plan <pi> fecha Date id_sector Integer total_pagado Float (12) ffk_reference_16 subtotal Float (12) telefono Variable characters (50) saldo Float (12) iva Float (12) celular Variable characters (20) PK_tbl_plan_pago <pi> tbl_ciudad total Float (12) eliminado Byte (4) <M> id_ciudad <pi> Serial (11) <M> totalpagado Float (12) ci_ruc <ai1> tbl_parroquia_ibfk_1 id_provincia <fi> Integer saldo Float (12) PK_tbl_cliente <pi> tbl_detalle_deudas_plan nombre_ciudad Variable characters (50) fecha_pago Date razon_social <ai2> id_detalle <pi> Serial (11) <M> id_formapago <fi3> Integer PK_tbl_ciudad <pi> id_plan_pago <fi> Integer estado Variable characters (20) <M> tbl_devolucion_ibfk_1 tipo Variable characters (25) num_doc <ai> descripcion Variable characters (255) PK_tbl_venta <pi> tbl_ciudad_ibfk_1 tbl_devolucion cantidad Integer tbl_comunidad_ibfk_1 valor_unitario Float (12) id_devolucion <pi,fi1> Serial (11) <M> total Float (12) id_venta Integer codref Integer tbl_pago_factura_venta fecha Date id_producto <fi2> Integer PK_tbl_detalle_deudas_plan <pi> tbl_provincia id_pago <pi> Serial (11) <M> tbl_asignacion_ibfk_1 cantidad Integer id_venta <fi1> Integer id_provincia <pi> Serial (11) <M> id_producto_dev <fi3> Integer id_banco <fi2> Integer nombre_provincia Variable characters (50) tbl_empleado_ibfk_3 cantidad_dev Integer tbl_categoria fecha Date PK_tbl_provincia <pi> tbl_pago_factura_venta_ibfk_1 observacion Text id_categoria <pi> Serial (11) <M> monto Float (12) PK_tbl_devolucion <pi> nombre_categoria <ai> Variable characters (255) banco Variable characters (50) cheque Variable characters (50) tbl_activos nombre_categoria <ai> estado Variable characters (25) id_activo <pi> Serial (11) <M> PK_tbl_categoria <pi> PK_tbl_pago_factura_venta <pi> id_empleado <fi1> Integer tbl_devolucion_ibfk_2 tbl_devolucion_ibfk_3 nombre_activo Variable characters (50) tbl_detalle_asignacion_ibfk_1 tbl_publicidad codigoactivo Variable characters (25) valor Float (12) id_publicidad <pi> Serial (11) <M> tbl_parroquia tbl_asignacion observaciones Text tbl_producto id_producto <fi> Integer id_parroquia <pi> Serial (11) <M> estado Variable characters (255) id_producto <pi> Serial (11) <M> titulo Variable characters (1000) id_asignacion <pi> Serial (11) <M> id_ciudad <fi> Integer id_producto <fi2> Integer id_marca <fi1> Integer introduccion Text id_empleado <fi> Integer nombre_parroquia Variable characters (50) fecha_desde Date tbl_detalle_asignacion PK_tbl_activos <pi> id_categoria <fi2> Integer contenido Text PK_tbl_parroquia <pi> id_medida <fi3> Integer ultimo Byte (3) fecha_hasta Date tbl_publicidad_ibfk_1 id_detalle_asignacion <pi> Serial (11) <M> tbl_detalle_asignacion_ibfk_2tbl_pago_factura_venta_ibfk_2 codigo Variable characters (50) <M> especial Byte (3) <M> estado Variable characters (25) id_activo <fi1> Integer ffk_reference_22 nombre Variable characters (1000) <M> nuevo Byte (3) <M> PK_tbl_asignacion <pi> id_asignacion <fi2> Integer tbl_producto_ibfk_1 codigo_fab Variable characters (50) recomendado Byte (3) <M> PK_tbl_detalle_asignacion <pi> tbl_activos_ibfk_2 tbl_det_adquisicion costo Float (12) <M> publicado Byte (3) <M> id_detalle <pi> Serial (11) <M> precio_venta Float (12) PK_tbl_publicidad <pi> id_adquisicion <fi2> Integer <M> existencia Integer <M> fk_tbl_det_adquisicion_tbl_adquisicion id_producto <fi1> Integer eliminado Byte (4) <M> tbl_cheque cantidad Integer stock_minimo Integer precio Float (12) id_cuenta <fi4> Integer tbl_unidad_medida id_cheque <pi> Serial (11) <M> tbl_banco id_banco <fi> Integer PK_tbl_det_adquisicion <pi> PK_tbl_producto <pi> id_medida <pi> Serial (11) <M> id_banco <pi> Serial (11) <M> nombre_unidad Variable characters (25) codref Integer id_cuenta <fi> Integer tbl_producto_ibfk_2 abr Variable characters (10) transaccion Variable characters (25) ffk_reference_21 nombre_banco Variable characters (100) banco_emisor Variable characters ffk_reference_13 tbl_cheque_ibfk_1 (255) PK_tbl_unidad_medida <pi> num_cuenta Variable characters (50) numero_cheque Variable characters (255) PK_tbl_banco <pi> tbl_adquisicion tbl_marca monto Float (12) fecha_recepcion Date id_adquisicion <pi> Serial (11) id_marca <M> <pi> Serial (11) <M> tbl_kardex fecha_cobro Date num_doc Variable characters (15) nombre_marca Variable characters (50) id_kardex <pi> Serial (11) <M> estado_cheque Variable characters (25) id_proveedor Integer PK_tbl_marca <pi> id_producto <fi> Integer tbl_pago_factura_compra_ibfk_2 id_empleado Integer PK_tbl_cheque <pi> tbl_producto_ibfk_3 transaccion Variable characters (50) id_pedido Integer fecha Date valor_iva Integer cantidad Integer fecha Date precio Float (12) tbl_pago_factura_compra subtotal Float tbl_retencion_compra_ibfk_1 cantidad_saldo Integer iva Float id_pago <pi> Serial (11) <M> precio_saldo Float (12) total Float id_adquisicion <fi1> Integer tbl_pago_factura_compra_ibfk_1 totalpagado Float (12) PK_tbl_kardex <pi> id_banco <fi2> Integer saldo Float (12) fecha Date fecha_pago Date monto Float (12) id_formapago Integer tbl_cuenta num_cheque Variable characters (255) num_serie Variable characters (255) estado Variable characters (25) id_cuenta <pi> Serial (11) <M> num_autorizacion Variable characters (255) id_tipo_cuenta <fi> Integer PK_tbl_pago_factura_compra <pi> fecha_caducidad Date padre_cuenta Integer tbl_tipo_cuenta PK_tbl_adquisicion <pi> codigo_cuenta Variable characters (50) fk_reference_16 tbl_banco_ibfk_1 nombre_cuenta Variable characters (100) id_tipo_cuenta <pi> Serial (11) <M> debe Float (12) nombre_tipo_cuenta <M> Variable characters (50) haber Float (12) PK_tbl_tipo_cuenta <M> <pi> id_periodo inicio_periodo fin_periodo inicio_periodo PK_tbl_periodo tbl_mayor_ibfk_1 fk_reference_17 tbl_asistencia_empleado <pi> <ai,fi> <ai> id_libro_diario id_periodo fecha_libro_diario numero_libro_diario observacion_libro_diario monto_libro_diario PK_tbl_libro_diario tbl_periodo <pi> <ai> <ai> <pi> Serial (11) Date Date Serial (11) Integer Variable characters (255) Date Time Time tbl_libro_diario <M> <pi> <pi> <fi> id_mayor id_periodo id_cuenta fecha num_doc debe haber saldo_debe saldo_haber PK_tbl_mayor Serial (11) Integer Date Integer Text Float (12) <pi> <fi1> <fi2> <pi> <M> <M> tbl_detalle_diario fk_reference_18 id_detalle_diario id_libro_diario id_cuenta observacion_detalle_diario debe_detalle_diario haber_detalle_diario codref_detalle_diario PK_tbl_detalle_diario <pi> Serial (11) <M> tbl_retencion_compra Integer id_retencion <pi> Serial (11) Integer id_adquisicion <fi> Integer Text fk_reference_19 num_doc Variable characters (25) Float (12) tipo_comprobante Variable characters (30) Float (12) fecha_emicion Date tbl_codigo_retencion_ibfk_1 Integer fecha_recepcion Date tbl_mayor tbl_detalle_retencion_compra_ibfk_4 Serial (11) <M> Integer Integer Date tbl_detalle_retencion_compra Variable characters (50) tbl_mayor_ibfk_2 id_detalle_retencion <pi> Serial (11) tbl_codigo_retencion Float (12) id_tipo_retencion <fi1> Integer Float (12) id_codigo_retencion <pi> Serial (11) <M> id_codigo_retencion <fi2> Integer Float (12) id_tipo_retencion <fi1> Integer tbl_detalle_retencion_compra_ibfk_2 tbl_detalle_retencion_compra_ibfk_3 id_retencion <fi3> Integer Float (12) codigo_retencion Variable characters (20) ejercicio_fiscal Integer descripcion_codigo_retencion Text porcentaje Float (12) porcentaje Float (12) base Float (12) id_cuenta <fi2> Integer valor_retencion Float (12) PK_tbl_codigo_retencion PK_tbl_cuenta <pi> <fi1> <fi2> id_multa_consumo id_consumo fecha_asignacion mes anio valor <pi> tbl_multa_consumo <pi> <pi> <ai,fi> <ai> <ai> anio PK_tbl_multa_consumo <ai> <pi> Serial (11) Integer Date Integer Integer Float (12) PK_tbl_retencion_compra <M> <pi> <M> PK_tbl_detalle_retencion_compra id_modulo nombre_modulo control idx_control <ai1> idx_nombre_modulo <ai2> PK_tbl_modulo <pi> fk_xt_ref_003 <pi> <M> <pi> <ai2> <ai1> tbl_modulo tbl_privilegio Serial (11) Variable characters (30) Variable characters (30) <M> <M> fk_reference_21 tbl_tipo_retencion id_tipo_retencion <pi> Serial (11) <M> nombre_tipo_retencion Variable characters (25) PK_tbl_tipo_retencion <pi>

96 Modelo Lógico tbl_activos id_activo id_empleado nombre_activo codigoactivo valor observaciones estado id_producto varchar(50) varchar(25) float(12,2) text varchar(255) <pk> <fk1> <fk2> tbl_adquisicion id_adquisicion num_doc id_proveedor id_empleado id_pedido valor_iva fecha subtotal iva total totalpagado saldo fecha_pago id_formapago num_serie num_autorizacion fecha_caducidad varchar(15) date float float float float(12,2) float(12,2) date varchar(255) varchar(255) date <pk> tbl_alcantarillado id_alcantarillado id_medidor mes_alcantarillado anio_alcantarillado valor_alcantarillado estado_alcantarillado float(12,2) varchar(25) <pk> <fk> tbl_asignacion id_asignacion id_empleado fecha_desde fecha_hasta estado date date varchar(25) <pk> <fk> tbl_asistencia_empleado id_asistencia id_empleado tipo_dia fecha hora_entrada hora_fin varchar(255) date time time <pk> <ak,fk> <ak> tbl_asistencia_reunion id_asistencia_reunion id_reunion id_cliente estado_asistencia_reunion varchar(25) <pk> <fk2> <fk1> tbl_banco id_banco id_cuenta nombre_banco num_cuenta varchar(100) varchar(50) <pk> <fk> tbl_cargo id_cargo nombre_cargo remuneracion varchar(50) float(12,2) <pk> tbl_categoria id_categoria nombre_categoria varchar(255) <pk> <ak> tbl_cheque id_cheque id_banco codref transaccion banco_emisor numero_cheque monto fecha_recepcion fecha_cobro estado_cheque varchar(25) varchar(255) varchar(255) float(12,2) date date varchar(25) <pk> <fk> tbl_ciudad id_ciudad id_provincia nombre_ciudad varchar(50) <pk> <fk> tbl_cliente id_cliente razon_social ci_ruc nombre_contacto apellido_contacto direccion id_parroquia id_comunidad id_sector telefono celular eliminado varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(20) tinyint(4) <pk> <ak2> <ak1> tbl_codigo_retencion id_codigo_retencion id_tipo_retencion codigo_retencion descripcion_codigo_retencion porcentaje id_cuenta varchar(20) text float(12,2) <pk> <fk2> <fk1> tbl_comunidad id_comunidad id_parroquia nombre_comunidad varchar(50) <pk> <fk> tbl_consumo_agua id_consumo id_medidor fechaingreso_consumo mes_consumo anio_consumo medida_anterior_consumo medida_actual_consumo total_consumo precio_base_consumo adicional_consumo totalpagar_consumo estado_consumo date float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) varchar(25) <pk> <fk> tbl_cuenta id_cuenta id_tipo_cuenta padre_cuenta codigo_cuenta nombre_cuenta debe haber varchar(50) varchar(100) float(12,2) float(12,2) <pk> <fk> tbl_detalle_asignacion id_detalle_asignacion id_activo id_asignacion <pk> <fk1> <fk2> tbl_detalle_deudas_plan id_detalle id_plan_pago tipo descripcion cantidad valor_unitario total codref varchar(25) varchar(255) float(12,2) float(12,2) <pk> <fk> tbl_detalle_diario id_detalle_diario id_libro_diario id_cuenta observacion_detalle_diario debe_detalle_diario haber_detalle_diario codref_detalle_diario text float(12,2) float(12,2) <pk> <fk1> <fk2> tbl_detalle_pago_plan id_detalle id_plan_pago fecha_pago subtotal valor_iva total estado_cuota date float(12,2) float(12,2) float(12,2) varchar(25) <pk> <fk> tbl_detalle_retencion_compra id_detalle_retencion id_tipo_retencion id_codigo_retencion id_retencion ejercicio_fiscal porcentaje base valor_retencion float(12,2) float(12,2) float(12,2) <pk> <fk3> <fk1> <fk2> tbl_det_adquisicion id_detalle id_adquisicion id_producto cantidad precio float(12,2) <pk> <fk2> <fk1> tbl_devolucion id_devolucion id_venta fecha id_producto cantidad id_producto_dev cantidad_dev observacion date text <pk,fk3> <fk1> <fk2> tbl_empleado id_empleado id_cargo id_rolusuario cedula nombre_empleado apellido_empleado direccion id_provincia id_ciudad telefono password estado pago_fondos fecha_ingreso fecha_salida tipo_empleado varchar(11) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(255) varchar(25) varchar(255) date date varchar(25) <pk> <fk1> <ak> <fk3> <fk2> tbl_formapago id_formapago nombre_formapago varchar(50) <pk> tbl_kardex id_kardex id_producto transaccion fecha cantidad precio cantidad_saldo precio_saldo varchar(50) date float(12,2) float(12,2) <pk> <fk> tbl_libro_diario id_libro_diario id_periodo fecha_libro_diario numero_libro_diario observacion_libro_diario monto_libro_diario date text float(12,2) <pk> <fk> tbl_marca id_marca nombre_marca varchar(50) <pk> tbl_mayor id_mayor id_periodo id_cuenta fecha num_doc debe haber saldo_debe saldo_haber date varchar(50) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) <pk> <fk2> <fk1> tbl_medidor id_medidor id_cliente id_tarifa numero_medidor estado_medidor varchar(50) varchar(50) <pk> <fk1> <fk2> tbl_modulo id_modulo nombre_modulo control varchar(30) varchar(30) <pk> <ak2> <ak1> tbl_multa id_multa id_asistencia_reunion valor_multa estado_multa float(12,2) varchar(25) <pk> <fk> tbl_multa_consumo id_multa_consumo id_consumo fecha_asignacion mes anio valor date float(12,2) <pk> <ak,fk> <ak> <ak> tbl_pago_factura_compra id_pago id_adquisicion id_banco fecha monto num_cheque estado date float(12,2) varchar(255) varchar(25) <pk> <fk1> <fk2> tbl_pago_factura_venta id_pago id_venta id_banco fecha monto banco cheque estado date float(12,2) varchar(50) varchar(50) varchar(25) <pk> <fk2> <fk1> tbl_parroquia id_parroquia id_ciudad nombre_parroquia varchar(50) <pk> <fk> tbl_periodo id_periodo inicio_periodo fin_periodo date date <pk> <ak> tbl_plan_pago id_plan_pago id_cliente fecha meses total_deuda total_pagado saldo date float(12,2) float(12,2) float(12,2) <pk> <fk> tbl_privilegio id_privilegio id_modulo id_rolusuario ver agregar editar eliminar tinyint(1) tinyint(1) tinyint(1) tinyint(1) <pk> <ak,fk1> <ak,fk2> tbl_producto id_producto id_marca id_categoria id_medida codigo nombre codigo_fab costo precio_venta existencia eliminado stock_minimo id_cuenta varchar(50) varchar(1000) varchar(50) float(12,2) float(12,2) tinyint(4) <pk> <fk4> <fk1> <fk3> <fk2> tbl_provincia id_provincia nombre_provincia varchar(50) <pk> tbl_publicidad id_publicidad id_producto titulo introduccion contenido ultimo especial nuevo recomendado publicado varchar(1000) text text tinyint(3) tinyint(3) tinyint(3) tinyint(3) tinyint(3) <pk> <fk> tbl_remuneracion id_remuneracion id_empleado id_rolpago bonificacion dias_laborados total_he_50 valor_he_50 he_50 total_he_100 valor_he_100 he_100 fondos_reserva ap_iess descuento descuento_atrasos descuento_faltas total float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) <pk> <fk1> <fk2> tbl_retencion_compra id_retencion id_adquisicion num_doc tipo_comprobante fecha_emicion fecha_recepcion varchar(25) varchar(30) date date <pk> <fk> tbl_reunion id_reunion id_tipo_reunion fecha_reunion hora_reunion lugar date time varchar(50) <pk> <fk> tbl_rolpago id_rolpago anio mes estado varchar(25) <pk> <ak> <ak> tbl_rolusuario id_rolusuario nombre_rol varchar(50) <pk> tbl_sector id_sector id_comunidad nombre_sector varchar(50) <pk> <fk> tbl_tarifa id_tarifa nombre_tarifa valorm_tarifa estado_tarifa varchar(25) float(12,2) varchar(25) <pk> tbl_tipo_cuenta id_tipo_cuenta nombre_tipo_cuenta varchar(50) <pk> tbl_tipo_retencion id_tipo_retencion nombre_tipo_retencion varchar(25) <pk> tbl_tipo_reunion id_tipo_reunion nombre_tipo_reunion varchar(25) <pk> tbl_unidad_medida id_medida nombre_unidad abr varchar(25) varchar(10) <pk> tbl_venta id_venta id_empleado id_cliente num_doc valor_iva fecha subtotal iva total totalpagado saldo fecha_pago id_formapago estado date float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) float(12,2) date varchar(20) <pk> <fk2> <fk3> <ak> <fk1>

97 Script de la base de datos A continuación se detalla un extracto del Script de la base de datos. CREATE DATABASE IF NOT EXISTS sysagua; USE sysagua; Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_activos` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_activos`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_activos`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_activos` ( `id_activo`, `id_empleado`, `nombre_activo` varchar(50), `codigoactivo` varchar(25), `valor` float(12,2), `observaciones` text, `estado` varchar(255), `id_producto`, `cedula` varchar(11), `nombre_empleado` varchar(50), `apellido_empleado` varchar(50), `direccion` varchar(50), `nombre_cargo` varchar(50), `telefono` varchar(50), `nombre` varchar(1000), `precio_venta` float(12,2), `costo` float(12,2) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_adquisicion` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_adquisicion`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_adquisicion`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_adquisicion` ( `id_adquisicion`, `num_doc` varchar(15), `id_proveedor`, `id_empleado`, `id_pedido`, `valor_iva`, `fecha` date, `subtotal` float, `iva` float, `total` float, `totalpagado` float(12,2), `saldo` float(12,2), `fecha_pago` date, `id_formapago`, `razon_social` varchar(50), `ci_ruc` varchar(50), `nombre_contacto` varchar(50), `apellido_contacto` varchar(50), `direccion` varchar(50), `telefono` varchar(50), `id_provincia`,

98 `id_ciudad`, `eliminado` tinyint(4), `celular` varchar(50), `telefono_2` varchar(50), `nombre_provincia` varchar(50), `nombre_ciudad` varchar(50), `nombre_formapago` varchar(50) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_alcantarillado` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_alcantarillado`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_alcantarillado`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_alcantarillado` ( `id_alcantarillado`, `id_medidor`, `mes_alcantarillado`, `anio_alcantarillado`, `valor_alcantarillado` float(12,2), `estado_alcantarillado` varchar(25), `id_tarifa`, `id_cliente`, `numero_medidor` varchar(50), `estado_medidor` varchar(50), `razon_social` varchar(50), `ci_ruc` varchar(50) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_asistencia_empleado` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_asistencia_empleado`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_asistencia_empleado`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_asistencia_empleado` ( `id_asistencia`, `id_empleado`, `tipo_dia` varchar(255), `fecha` date, `hora_entrada` time, `hora_fin` time, `cedula` varchar(11), `nombre_empleado` varchar(50), `apellido_empleado` varchar(50), `direccion` varchar(50), `id_provincia`, `id_ciudad`, `telefono` varchar(50), `password` varchar(255), `estado` varchar(25), `pago_fondos` varchar(255), `fecha_ingreso` date, `fecha_salida` date, `nombre_cargo` varchar(50), `remuneracion` float(12,2), `nombre_provincia` varchar(50), `nombre_ciudad` varchar(50), `empleado_nc` varchar(101) );

99 -- Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_asistencia_reunion` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_asistencia_reunion`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_asistencia_reunion`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_asistencia_reunion` ( `id_asistencia_reunion`, `id_reunion`, `id_cliente`, `estado_asistencia_reunion` varchar(25), `id_tipo_reunion`, `fecha_reunion` date, `hora_reunion` time, `lugar` varchar(50), `nombre_tipo_reunion` varchar(25), `razon_social` varchar(50), `ci_ruc` varchar(50), `nombre_contacto` varchar(50), `apellido_contacto` varchar(50), `direccion` varchar(50), `id_parroquia`, `id_comunidad`, `id_sector`, `telefono` varchar(50), `celular` varchar(20), `eliminado` tinyint(4), `nombre_parroquia` varchar(50), `id_ciudad`, `nombre_comunidad` varchar(50), `nombre_sector` varchar(50) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_ciudad` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_ciudad`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_ciudad`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_ciudad` ( `id_ciudad`, `id_provincia`, `nombre_ciudad` varchar(50), `nombre_provincia` varchar(50) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_cliente` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_cliente`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_cliente`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_cliente` ( `id_cliente`, `razon_social` varchar(50), `ci_ruc` varchar(50), `nombre_contacto` varchar(50), `apellido_contacto` varchar(50), `direccion` varchar(50), `id_parroquia`, `id_comunidad`, `id_sector`, `telefono` varchar(50), `celular` varchar(20), `eliminado` tinyint(4),

100 `nombre_parroquia` varchar(50), `id_ciudad`, `nombre_comunidad` varchar(50), `nombre_sector` varchar(50) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_codigo_retencion` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_codigo_retencion`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_codigo_retencion`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_codigo_retencion` ( `id_codigo_retencion`, `id_tipo_retencion`, `codigo_retencion` varchar(20), `descripcion_codigo_retencion` text, `porcentaje` float(12,2), `id_cuenta`, `nombre_tipo_retencion` varchar(25) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_comunidad` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_comunidad`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_comunidad`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_comunidad` ( `id_comunidad`, `id_parroquia`, `nombre_comunidad` varchar(50), `nombre_parroquia` varchar(50) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_consumo_agua` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_consumo_agua`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_consumo_agua`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_consumo_agua` ( `id_consumo`, `id_medidor`, `fechaingreso_consumo` date, `mes_consumo`, `anio_consumo`, `medida_anterior_consumo`, `medida_actual_consumo`, `total_consumo` float(12,2), `precio_base_consumo` float(12,2), `adicional_consumo` float(12,2), `totalpagar_consumo` float(12,2), `estado_consumo` varchar(25), `id_tarifa`, `numero_medidor` varchar(50), `estado_medidor` varchar(50), `id_cliente`, `razon_social` varchar(50), `ci_ruc` varchar(50), `nombre_contacto` varchar(50), `apellido_contacto` varchar(50), `direccion` varchar(50), `id_parroquia`,

101 `estado_tarifa` varchar(25), `valorm_tarifa` float(12,2), `nombre_tarifa` varchar(25), `nombre_sector` varchar(50), `nombre_comunidad` varchar(50), `id_ciudad`, `nombre_parroquia` varchar(50), `id_comunidad`, `eliminado` tinyint(4), `celular` varchar(20), `id_sector`, `telefono` varchar(50) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_detalle_diario` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_detalle_diario`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_detalle_diario`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_detalle_diario` ( `id_detalle_diario`, `id_libro_diario`, `id_cuenta`, `observacion_detalle_diario` text, `debe_detalle_diario` float(12,2), `haber_detalle_diario` float(12,2), `codref_detalle_diario`, `padre_cuenta`, `codigo_cuenta` varchar(50), `nombre_cuenta` varchar(100), `id_periodo`, `fecha_libro_diario` date, `numero_libro_diario`, `observacion_libro_diario` text, `monto_libro_diario` float(12,2) ); Temporary table structure for view `sysagua`.`vta_detalle_retencion_compra` -- DROP TABLE IF EXISTS `sysagua`.`vta_detalle_retencion_compra`; DROP VIEW IF EXISTS `sysagua`.`vta_detalle_retencion_compra`; CREATE TABLE `sysagua`.`vta_detalle_retencion_compra` ( `id_detalle_retencion`, `id_tipo_retencion`, `id_codigo_retencion`, `id_retencion`, `ejercicio_fiscal`, `porcentaje` float(12,2), `base` float(12,2), `valor_retencion` float(12,2), `codigo_retencion` varchar(20), `descripcion_codigo_retencion` text, `nombre_tipo_retencion` varchar(25) );

102 Diccionario de datos Base de datos: TABLA: DESCRIPCIÓN: sysagua tbl_activos Almacena los datos de los activos CAMPO TIPO COMENTARIO Id_activo INTEGER Código de activo Id_empleado INTEGER Código del empleado Nombre_activo VARCHAR(50) Nombre de activo Codigo_activo VARCHAR(25) Código de activo Valor FLOAT(12,2) valor observaciones TEXT observaciones Estado VARCHAR(255) Estado Id_producto INTEGER Código del producto TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_adquisicion Almacena la adquisición de productos CAMPO TIPO COMENTARIO id_adquisicion INTEGER Código de adquisición num_doc VARCHAR(15) Numero de documento id_proveedor INTEGER Código proveedor id_empleado INTEGER Código del empleado id_pedido INTEGER Código de pedido valor_iva INTEGER Valor del iva Fecha DATE Fecha Subtotal FLOAT Subtotal de la adquisición Iva FLOAT Iva Total FLOAT Total

103 totalpagado FLOAT(12,2) Total pagado Saldo FLOAT(12,2) Saldo de adquisición fecha_pago DATE Fecha de pago id_formapago INTEGER Código de la forma de pago num_serie VARCHAR(255) Número de serie num_autorizacion VARCHAR(255) Número de autorización fecha_caducidad DATE Fecha de caducidad TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_alcantarillado Almacena los datos para el pago del alcantarillado CAMPO TIPO COMENTARIO id_alcantarillado INTEGER Código del alcantarillado id_medidor INTEGER Código del medidor mes_alcantarillado INTEGER El mes del alcantarillado anio_alcantarillado INTEGER El año del alcantarillado valor_alcantarillado FLOAT(12,2) Valor del alcantarillado estado_alcantarillado VARCHAR(25) Estado del alcantarillado TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_asignacion Almacena los datos de la asignación al empleado CAMPO TIPO COMENTARIO id_asignacion INTEGER Código de asignación id_empleado INTEGER Código del empleado fecha_desde DATE Fecha desde cuando fecha_hasta DATE Fecha hasta cuando estado VARCHAR(25) Estado

104 TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_asistencia_empleado Almacena los datos de la asistencia del empleado CAMPO TIPO COMENTARIO id_asistencia INTEGER Código de la asistencia id_empleado INTEGER Código del empleado tipo_dia VARCHAR(255) Tipo de día fecha DATE Fecha hora_entrada TIME Hora de entrada hora_fin TIME Hora de fin TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_asistencia_reunion Almacena la asistencia de la reunión del cliente CAMPO TIPO COMENTARIO id_asistencia_reunion INTEGER Código de la asistencia de reunión id_reunion INTEGER Código de la reunión id_cliente INTEGER Código del cliente estado_asistencia_reunion VARCHAR(25) Estado de la asistencia de la reunión TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_auditoria Almacena la auditoria CAMPO TIPO COMENTARIO id_auditoria INTEGER Código de auditoria fecha DATETIME Fecha ip VARCHAR(30) IP usuario VARCHAR(50) usuario

105 accion VARCHAR(30) Acción tabla VARCHAR(30) La tabla trama TEXT La Trama TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_banco Almacena los datos del banco CAMPO TIPO COMENTARIO id_banco INTEGER Código del banco id_cuenta INTEGER Código de cuenta nombre_banco VARCHAR(100) Nombre del banco num_cuenta VARCHAR(50) Número de cuenta TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_cliente Almacena los datos del cliente CAMPO TIPO COMENTARIO id_cliente INTEGER Código del cliente razon_social VARCHAR(50) Razón social ci_ruc VARCHAR(50) Cedula de identidad nombre_contacto VARCHAR(50) Nombre del contacto apellido_contacto VARCHAR(50) Apellido del contacto direccion VARCHAR(50) Dirección id_parroquia INTEGER Código de la parroquia id_comunidad INTEGER Código de la comunidad id_sector INTEGER Código del sector teléfono VARCHAR(50) Teléfono celular VARCHAR(20) Celular Eliminación TINYINT(4) Eliminación del cliente

106 TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_codigo_retencion Almacena los códigos de retención CAMPO TIPO COMENTARIO id_codigo_retencion INTEGER Código de retención id_tipo_retencion INTEGER Código de tipo de retención codigo_retencion VARCHAR(20) Código de retención descripcion_codigo_retencion TEXT Descripción del código de retención porcentaje FLOAT(12,2) Porcentaje id_cuenta INTEGER Código de cuente TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_consumo_agua Almacena los datos para pago de consumo de agua CAMPO TIPO COMENTARIO id_consumo INTEGER Código del consumo id_medidor INTEGER Código del medidor fechaingreso_consumo DATE Fecha de ingreso para el consumo de agua mes_consumo INTEGER Mes de consumo anio_consumo INTEGER Año de consumo medida_anterior_consumo INTEGER La medida anterior del consumo medida_actual_consumo INTEGER Media actual de consumo total_consumo FLOAT(12,2) Total del consumo precio_base_consumo FLOAT(12,2) Precio base del consumo adicional_consumo FLOAT(12,2) Adicional del consumo totalpagar_consumo FLOAT(12,2) Total a pagar del consumo

107 estado_consumo VARCHAR(25) Estado del consumo TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_detalle_deudas_plan Almacena el detalle de deudas del plan CAMPO TIPO COMENTARIO id_detalle INTEGER Código de detalle id_plan_pago INTEGER Código del plan de pago tipo VARCHAR(25) Tipo descripcion VARCHAR(255) Descripción cantidad INTEGER Cantidad valor_unitario FLOAT(12,2) Valor unitario total FLOAT(12,2) Total TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_detalle_diario Almacena el detalle del libro diario CAMPO TIPO COMENTARIO id_detalle_diario INTEGER Código de detalle del libro diario id_libro_diario INTEGER Código del libro diario id_cuenta INTEGER Código de cuenta observacion_detalle_diario TEXT Observaciones de detalle del libro diario debe_detalle_diario FLOAT(12,2) Debe detalle del libro diario haber_detalle_diario FLOAT(12,2) Haber detalle del libro diario codref_detalle_diario INTEGER Código referencia de detalle de libro diario

108 TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_detalle_pago_plan Almacena el detalle plan de pago CAMPO TIPO COMENTARIO id_detalle INTEGER Código de detalle id_plan_pago INTEGER Código del plan de pago fecha_pago DATE Fecha de pago subtotal FLOAT(12,2) Subtotal valor_iva FLOAT(12,2) Valor iva total FLOAT(12,2) Total estado_cuota VARCHAR(25) Estado de cuota TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_detalle_retencion_compra Almacena el detalle de retención de compra CAMPO TIPO COMENTARIO id_detalle_retencion INTEGER Código de detalle de retención id_tipo_retencion INTEGER Código del tipo de retención id_codigo_retencion INTEGER Código de retención id_retencion INTEGER Código de retención ejercicio_fiscal INTEGER Ejercicio fiscal porcentaje FLOAT(12,2) Porcentaje base FLOAT(12,2) Base valor_retencion FLOAT(12,2) Valor de retención

109 TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_det_adquisicion Almacena el detalle de 95adquisición CAMPO TIPO COMENTARIO id_detalle INTEGER Código de detalle id_adquisicion INTEGER Código de adquisición id_producto INTEGER Código de producto cantidad INTEGER Cantidad precio FLOAT(12,2) Precio TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_det_venta Almacena el detalle de venta CAMPO TIPO COMENTARIO id_detalle INTEGER Código de detalle id_venta INTEGER Código de venta tipo VARCHAR(25) Tipo descripcion VARCHAR(255) Descripción cantidad INTEGER Cantidad valor_unitario FLOAT(12,2) Valor unitario total FLOAT(12,2) Total TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_empleado Almacena los datos del empleado CAMPO TIPO COMENTARIO id_empleado INTEGER Código del empleado id_cargo INTEGER Código de cargo id_rolusuario INTEGER Código del rol de usuario

110 cedula VARCHAR(11) Cedula nombre_empleado VARCHAR(50) Nombre del empleado apellido_empleado VARCHAR(50) Apellido del empleado direccion VARCHAR(50) Dirección id_provincia INTEGER Código de la provincia id_ciudad INTEGER Código de la ciudad telefono VARCHAR(50) Teléfono del empleado password VARCHAR(255) Password estado VARCHAR(25) Estado pago_fondos VARCHAR(255) Pago de fondos fecha_ingreso DATE Fecha de ingreso fecha_salida DATE Fecha de salida tipo_empleado VARCHAR(25) Tipo de empleado TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_libro_diario Almacena los datos del libro diario CAMPO TIPO COMENTARIO id_libro_diario INTEGER Código del libro diario id_periodo INTEGER Código de periodo fecha_libro_diario DATE Fecha del libro diario numero_libro_diario INTEGER Número del libro diario observacion_libro_diario TEXT Observaciones del libro diario monto_libro_diario FLOAT(12,2) Monto del libro diario TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_mayor Almacena los datos de mayorización CAMPO TIPO COMENTARIO

111 id_mayor INTEGER Código de mayor id_periodo INTEGER Código de periodo id_cuenta INTEGER Código de cuenta fecha DATE Fecha num_doc VARCHAR(50) Numero de documento debe FLOAT(12,2) Debe haber FLOAT(12,2) Haber saldo_debe FLOAT(12,2) Saldo debe saldo_haber FLOAT(12,2) Saldo haber TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_medidor Almacena los datos del medidor CAMPO TIPO COMENTARIO id_medidor INTEGER Código de medidor id_cliente INTEGER Código del cliente id_tarifa INTEGER Código de tarifa numero_medidor VARCHAR(50) Número del medidor estado_medidor VARCHAR(50) Estado del medidor TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_multa Almacena los datos de la multa CAMPO TIPO COMENTARIO id_multa INTEGER Código de multa id_asistencia_reunion INTEGER Código de la asistencia de reunión valor_multa FLOAT(12,2) Valor de la multa estado_multa VARCHAR(25) Estado de la multa

112 TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_retencion_compra Almacena los datos de retención de compra CAMPO TIPO COMENTARIO id_retencion INTEGER Código de retención id_adquisicion VARCHAR(50) Código de adquisición num_doc VARCHAR(50) Numero de documento tipo_comprobante VARCHAR(50) Tipo de comprobante fecha_emicion VARCHAR(50) Fecha de emisión fecha_recepcion VARCHAR(50) Fecha de recepción TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_rolpago Almacena el rol de pagos del empleado CAMPO TIPO COMENTARIO id_rolpago INTEGER Código de rol de pagos Anio INTEGER Año Mes INTEGER Mes estado VARCHAR(25) Estado TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_rolpago Almacena el rol de pagos del empleado CAMPO TIPO COMENTARIO id_rolpago INTEGER Código de rol de pagos Anio INTEGER Año Mes INTEGER Mes estado VARCHAR(25) Estado

113 TABLA: DESCRIPCIÓN: tbl_venta Almacena la venta CAMPO TIPO COMENTARIO id_venta INTEGER Código de venta id_empleado INTEGER Código del empleado id_cliente INTEGER Código del cliente num_doc INTEGER Numero de documento valor_iva INTEGER Valor iva Fecha DATE Fecha subtotal FLOAT(12,2) Subtotal Iva FLOAT(12,2) Iva Total FLOAT(12,2) Total totalpagado FLOAT(12,2) Total pagado Saldo FLOAT(12,2) Saldo fecha_pago DATE Fecha de pago id_formapago INTEGER Código de forma de pago estado VARCHAR(20) Estado Diseño de salidas Las salidas se han definido para el diseño del sistema, estas son a través de la impresora y pantalla. La salida impresa se realiza en papel, a través de impresoras. El formato que tiene la salida en donde presenta la información en columnas de texto y números. Los reportes que se diseñan son reportes detallados y reportes resumidos. Los lineamientos del diseño de salidas constan de los siguientes elementos: - Un título

114 - Los reportes y las pantallas incluyen secciones y encabezados. - Campos y columnas claramente etiquetadas. - Se imprime solo la información requerida. - La información está bien distribuida. - Los usuarios pueden encontrar fácilmente la información en el reporte. Salida impresa: Encabezado Sección de datos solicitados Resultados de operación obtenida la Estado de resultados Fecha Resultados de operación obtenida la Campos columnas y

115 Salida por pantalla: Titulo Sección datos solicitados Diseño de entradas Campos y columnas Las entradas se han definido para el diseño del sistema, estas son a través del teclado y del mouse. Los lineamientos del diseño de entradas tienen los siguientes elementos: - El número de entradas debe ser monitoreado. - Se debe tener mucho cuidado de que los datos son validados. - Verificar los datos requeridos en la entrada. - Verificar que el tipo de datos sea correcto. - Verificar formato de datos. Controles para entradas; el diseño de las entradas se realiza a través de los siguientes controles: - TextBox.- cajas de forma rectangular en el cual el usuario debe teclear los datos

116 - ComboBox.- Control que permite que el usuario seleccione un valor de un elemento de datos de una lista o en su efecto con las flechas de dirección del teclado. - Button.- permite al usuario introducir datos para ser procesados. - RadioButton.- permite al usuario seleccionar una única opción de un grupo de opciones. Ejemplo de entrada: Menú Principal TextBox Button ComboBox Desarrollo ComboBox En el presente apartado se presenta una muestra del libro diario en el desarrollo del sistema. Formulario del Libro Diario detallediariomodel.php

117 <?php defined("_xtexec") or die("area restingida"); class detallediariomodel extends XTModelBase { public function Todos($id_libro_diario) { if($tam_paginacion!=""){ if($pagina==""){ $pagina = 0; } else{ $pagina = $pagina -1; $pagina = $pagina * $tam_paginacion; } } $select = array('*'); $from = array('vta_detalle_diario'); $where = array(); $where[] = "id_libro_diario=$id_libro_diario"; $groupby = array(); $having = array(); $orderby = array(); if($tam_paginacion=="") $limit = array(); $this- >TraerDatos($select,$from,$where,$groupBy,$having,$orderBy,$limit); return $this->getdata(); } public function RegistroxId($codigo) { $select = array('id_detalle_diario','id_libro_diario','id_cuenta','observacion_detalle_diari o','debe_detalle_diario','haber_detalle_diario','codref_detalle_diario');

LOS REGISTROS CONTABLES

LOS REGISTROS CONTABLES UNIDAD 4.- LOS REGISTROS CONTABLES Competencia.- El estudiante debe conocer que las organizaciones empresariales para la captación y procesamiento de información de sus operaciones, cuentan con registros

Más detalles

Nociones de Contabilidad

Nociones de Contabilidad Nociones de Contabilidad Qué es la Contabilidad? Que es la Empresa? Recursos y Obligaciones de la Empresa Inventario Clasificación de los Activos Clasificación de los Pasivos Ecuación del Inventario Taller

Más detalles

TÉRMINOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

TÉRMINOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD TÉRMINOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Contabilidad Es un medio para recolectar, registrar, clasificar, sistematizar, analizar y presentar en términos monetarios las transacciones y los hechos que total o

Más detalles

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD. Departamento Regional de Asistencia Técnica GERENCIA REGIONAL DE FOMENTO A LA PRODUCCIÓN

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD. Departamento Regional de Asistencia Técnica GERENCIA REGIONAL DE FOMENTO A LA PRODUCCIÓN INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Departamento Regional de Asistencia Técnica GERENCIA REGIONAL DE FOMENTO A LA PRODUCCIÓN Objetivo e Importancia de la Contabilidad Obtener y comunicar nuestra información

Más detalles

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO Resolución 004852 Nov. 30 de 2011 CODIGO DANE: 154128000019 NIT: 807 005.

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO Resolución 004852 Nov. 30 de 2011 CODIGO DANE: 154128000019 NIT: 807 005. INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO Resolución 004852 Nov. 30 de 2011 CODIGO DANE: 154128000019 NIT: 807 005.884-4 PROFESORA: SANDRA YULIETH PACHECO P. ASIGNATURA: CONTABILIDAD ESPECIALIDAD

Más detalles

Este documento contiene la Semana 4

Este documento contiene la Semana 4 1 INDICE ECUACION DE INVENTARIO ECUACION DE INVENTARIO... 4 RECURSOS = DEUDAS... 4 ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO... 4 Concepto de cuenta contable... 5 Ejercicio... 6 Aportes:... 6 Variaciones de la ecuación...

Más detalles

MANUAL DE APLICACION DE CUENTAS

MANUAL DE APLICACION DE CUENTAS MANUAL DE APLICACION DE CUENTAS NOTA: El presente documento ha sido preparado como ejemplo del contenido básico de Manual de Cuentas para la materia Contabilidad Financiera del Programa de Maestría en

Más detalles

CONTABILIDAD Y REGISTROS AGRÍCOLAS

CONTABILIDAD Y REGISTROS AGRÍCOLAS UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE AGRONOMÍA DEPARTAMENTO ECONOMÍA AGRÍCOLA CATEDRA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TEMA 1 ETAPA 2 CONTABILIDAD Y REGISTROS AGRÍCOLAS Profa. Haydée Bolívar Octubre

Más detalles

Introducción a la Contabilidad

Introducción a la Contabilidad Prueba de evaluación 1 Introducción a la Contabilidad Datos del alumno: Firma del alumno: Fecha de envío: Recuerde: Cumplimente la prueba de evaluación (sin olvidar firma y fecha de envío) y el cuestionario

Más detalles

GUÍA PARA LA MATERIA DE CONTABILIDAD

GUÍA PARA LA MATERIA DE CONTABILIDAD GUÍA PARA LA MATERIA DE CONTABILIDAD La contabilidad es el registro de todas y cada una de las transacciones (eventos) que efectúa la empresa, tanto en forma externa como interna que deberán de registrarse

Más detalles

Contabilidad en el pequeño comercio

Contabilidad en el pequeño comercio Contabilidad en el pequeño comercio 09 En esta unidad aprenderás a: Comprender el concepto jurídico-económico de patrimonio. Determinar las necesidades patrimoniales básicas de las empresas en relación

Más detalles

Contabilidad en el pequeño comercio

Contabilidad en el pequeño comercio Contabilidad en el pequeño comercio 8 8.1 Introducción La empresa necesita de distintas formas de información para poder alcanzar sus objetivos: información sobre la competencia, proveedores, financiación,

Más detalles

CUENTA CONTABLE. Registrar cronológicame. Operaciones. Debe Haber. Están sujetos a: Reglas del movimiento de cuentas.

CUENTA CONTABLE. Registrar cronológicame. Operaciones. Debe Haber. Están sujetos a: Reglas del movimiento de cuentas. UNIDAD 2.- LAS CUENTAS CONTABLES Competencia.- El estudiante debe conocer que las empresas registran sus operaciones habituales en libros contables mediante Cuentas, que facilitan el registro y control

Más detalles

CODIGO 1 CLASIFICACIÓN : ACTIVO 11 SUB CLASIFICACIÓN : CIRCULANTE 11.110 CUENTA : CAJA

CODIGO 1 CLASIFICACIÓN : ACTIVO 11 SUB CLASIFICACIÓN : CIRCULANTE 11.110 CUENTA : CAJA 11 SUB CLASIFICACIÓN : CIRCULANTE 11.110 CUENTA : CAJA CARGOS: Todos los ingresos recibidos en caja, cualquiera sea su origen, tanto en efectivo como en cheques y otros documentos al día, disponibles para

Más detalles

Modulo 1: Conceptos del ciclo contable 1 Conceptos contables: la cuenta.

Modulo 1: Conceptos del ciclo contable 1 Conceptos contables: la cuenta. Modulo 1: Conceptos del ciclo contable 1 Conceptos contables: la cuenta. 1.01 Contabilidad y patrimonio. 1.01.01 Primeras nociones de contabilidad. 1.01.02 El patrimonio de la empresa. Elementos. 1.01.03

Más detalles

APUNTES DE CÁTEDRA CICLO LECTIVO 2015 CUENTAS CONTABLES.

APUNTES DE CÁTEDRA CICLO LECTIVO 2015 CUENTAS CONTABLES. CUENTAS CONTABLES. Clasificación de las cuentas contables: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económicofinanciero, o por su fin o movimiento funcional,

Más detalles

E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I

E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I MODULO 3: EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA. EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL NETO (25 Horas) Unidad Didáctica 1: Concepto De Patrimonio Todas las empresas, para llevar a cabo su

Más detalles

TEMA 11. EL PATRIMONIO Y LAS CUENTAS DE LA EMPRESA.

TEMA 11. EL PATRIMONIO Y LAS CUENTAS DE LA EMPRESA. 1. EL PATRIMONIO DE LA Comprende tanto los bienes como los derechos y obligaciones o deudas: o Bienes: Elementos de su propiedad. o Derechos: Cantidades que le deben a la empresa. o Obligaciones: Deudas

Más detalles

SIFeIS SIFeIS. CONCAyNT CONCAyNT CONTABILIDAD

SIFeIS SIFeIS. CONCAyNT CONCAyNT CONTABILIDAD SIFeIS CONTABILIDAD Guía de preparación para el examen CONTABILIDAD En esta materia básicamente se evalúa: Conceptos Generales de la Contabilidad, Normas, Registro de Operaciones, Mercancia, Libro, Balance,

Más detalles

ESTRUCTURA BALANCE GENERAL (ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO) MATERIA ANÁLISIS FINANCIERA UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN FACULTAD DE INGENIERIA FINANCIERA

ESTRUCTURA BALANCE GENERAL (ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO) MATERIA ANÁLISIS FINANCIERA UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN FACULTAD DE INGENIERIA FINANCIERA ESTRUCTURA BALANCE GENERAL (ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO) MATERIA ANÁLISIS FINANCIERA UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN FACULTAD DE INGENIERIA FINANCIERA MEDELLÍN 2002 ACTIVOS Esta conformado por los recursos y

Más detalles

CLASE 2 Elementos del Balance / Masas Patrimoniales. Héctor Rosas Inostroza Pontificia Universidad Católica de Valparaíso - Chile

CLASE 2 Elementos del Balance / Masas Patrimoniales. Héctor Rosas Inostroza Pontificia Universidad Católica de Valparaíso - Chile CLASE 2 Elementos del Balance / Masas Patrimoniales Héctor Rosas Inostroza Pontificia Universidad Católica de Valparaíso - Chile Recordemos lo esencial u Objetivos de la Información n Financiera Permitir

Más detalles

11. EL PATRIMONIO Y LAS CUENTAS DE LA EMPRESA

11. EL PATRIMONIO Y LAS CUENTAS DE LA EMPRESA 11. EL PATRIMONIO Y LAS CUENTAS DE LA EMPRESA 1. EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Para determinar el patrimonio de una empresa hay que tener en cuenta no sólo los bienes que posee, sino también las deudas que

Más detalles

Introducción a la Contabilidad

Introducción a la Contabilidad PRESENTA - 1 - Introducción a la Contabilidad - 2 - Introducción a la Contabilidad La contabilidad refleja y resume con números lo que está sucediendo a su negocio en el mundo real. Proporciona un método

Más detalles

UNIDAD 1 LA CONTABILIDAD

UNIDAD 1 LA CONTABILIDAD 1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD 2. EL PATRIMONIO: CONCEPTO 3. LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES 4. LAS MASAS PATRIMONIALES 5. TEORÍA DE LAS CUENTAS: CONCEPTO Y CLASES 6. CUENTAS ADMINISTRATIVAS Y ESPECULATIVAS 7.

Más detalles

C.E. CONSULTING EMPRESARIAL LA FORMA MÁS FÁCIL DE ENTENDER LA CONTABILIDAD

C.E. CONSULTING EMPRESARIAL LA FORMA MÁS FÁCIL DE ENTENDER LA CONTABILIDAD C.E. CONSULTING EMPRESARIAL LA FORMA MÁS FÁCIL DE ENTENDER LA CONTABILIDAD Edita y diseña: C.E. Consulting Empresarial, S.L. C/ Princesa, 24 28008 Madrid 902 262 263 http://www.ceconsulting.es e-mail:

Más detalles

INSTRUCTIVO DE CATALOGO

INSTRUCTIVO DE CATALOGO INSTRUCTIVO DE CATALOGO 1110-001-000 FONDO FIJO DE CAJA Esta cuenta registra los movimientos que exprimente el fondo de caja chica, la cual representa en valor nominal del dinero efectivo propiedad de

Más detalles

Este documento contiene la Semana 5

Este documento contiene la Semana 5 1 INDICE Transacciones y Análisis de Cuentas y Saldos Transacciones y Análisis de Cuentas y Saldos... 3 Transacciones, proceso de análisis y registros... 3 Transacciones para análisis... 3 Razonamiento

Más detalles

Bienes: conjunto de propiedades de la empresa: maquinaria, edificios, vehículos,

Bienes: conjunto de propiedades de la empresa: maquinaria, edificios, vehículos, UNIDAD DIDÁCTICA 6. LAS CUENTAS ANUALES Y LA FINANCIACIÓN 1. LAS CUENTAS ANUALES La empresa debe llevar, de manera obligatoria, diversos documentos en los que refleja la información contable que se genera.

Más detalles

La información contable

La información contable APUNTES DE ECONOMÍA DE LA EMPRESA 2º de Bachillerato La información contable Índice de contenido CONTABILIDAD...2 EL BALANCE DE SITUACIÓN...2 Patrimonio empresarial...2 El Activo: aplicación de los recursos...3

Más detalles

Profesoras: Haydee Bolívar Yasmín Gudiño

Profesoras: Haydee Bolívar Yasmín Gudiño UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE AGRONOMÍA DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA AGRÍCOLA Y CIENCIAS SOCIALES CÁTEDRA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGRÍCOLAS Profesoras: Haydee Bolívar Yasmín Gudiño Enero,

Más detalles

1CARTILLA FINANCIERA PRIMERA INFANCIA

1CARTILLA FINANCIERA PRIMERA INFANCIA 1 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 3 Capítulo 1: IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA 4 Capítulo 2: CÓMO CONSTRUIR EL BALANCE GENERAL Conceptos del Balance General 7 Ejercicio práctico 9

Más detalles

Conceptos básicos contables

Conceptos básicos contables Conceptos básicos contables Ignacio Vélez Pareja Profesor Asociado Universidad Tecnológica de Bolívar Cartagena Junio 24 de 2012 INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA FINANCIERA "La primera ley de la termodinámica

Más detalles

PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS TIPOS DE CUENTAS CONTABLES

PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS TIPOS DE CUENTAS CONTABLES PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS TIPOS DE CUENTAS CONTABLES CUENTAS DE BALANCE Activo Pasivo Corrientes Fijos Diferidos Corrientes A Largo Plazo Patrimonio CUENTAS DE RESULTADOS Ingresos Gastos BALANCE GENERAL

Más detalles

Todo lo que nace proviene necesariamente de una causa; pues sin causa nada puede tener origen. Platón

Todo lo que nace proviene necesariamente de una causa; pues sin causa nada puede tener origen. Platón Todo lo que nace proviene necesariamente de una causa; pues sin causa nada puede tener origen. Platón TEORÍA DEL CARGO Y ABONO QUÉ ES LA CONTABILIDAD? SISTEMA DE INFORMACION CLASIFICA REGISTRA MIDE RESUME

Más detalles

HERRAMIENTAS FINANCIERAS PARA LA TOMA DE DECISIONES

HERRAMIENTAS FINANCIERAS PARA LA TOMA DE DECISIONES Sesión 5 HERRAMIENTAS FINANCIERAS PARA LA TOMA DE DECISIONES TEMAS Y SUBTEMAS 5. Balance General 5.1 Características del balance general 5.2 Estado de Resultados OBJETIVO PARTICULAR El alumno conocerá

Más detalles

DENOMINACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE

DENOMINACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE DENOMINACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE Y CLASIFICACION DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO DENOMINACION DE LAS CUENTAS A cada uno de los conceptos que forman el Activo, Pasivo y el Patrimonio Neto se les designa

Más detalles

Unidad 4. La cuenta Objetivo particular Temario detallado

Unidad 4. La cuenta Objetivo particular Temario detallado Unidad 4. La cuenta Objetivo particular Al finalizar esta unidad, el alumno comprenderá el concepto y objetivo de las cuentas, sus elementos y clasificación; asimismo, la aplicación de los esquemas de

Más detalles

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE TURISMO Y HOTELERÍA PROFESOR:. Ambato - Ecuador REVISIÓN 2011 1 I Introducción a la Contabilidad 1.1 Conceptos 1.2

Más detalles

tema 2 1. EL LIBRO DE CAJA 1.1 Estructura y Contenido

tema 2 1. EL LIBRO DE CAJA 1.1 Estructura y Contenido tema 2 El Libro de Caja El Arqueo de Caja La Conciliación Bancaria Efectos Descontados y Efectos en Gestión de Cobro 1. EL LIBRO DE CAJA OBJETIVOS: Aprender a utilizar los procedimientos de control de

Más detalles

CONTABILIDAD GENERAL

CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD GENERAL 1 Sesión No. 5 Nombre: Conceptos básicos de contabilidad Contextualización La estructura básica de la contabilidad se clasifica en los siguientes grupos: activo,

Más detalles

MANUAL DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL ACTIVO 1000 Contiene todos aquellos bienes y derechos propiedad de la Entidad. 47 ACTIVO CORRIENTE (CIRCULANTE) 1100 Comprende todos aquellos bienes y derechos disponibles que se espera se conviertan en

Más detalles

U.D.9 LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

U.D.9 LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA U.D.9 LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA 9.1. El tratamiento contable de la información. a. El patrimonio empresarial: concepto. b. Los elementos patrimoniales. c. Los resultados de la empresa. 9.2.

Más detalles

La Partida Doble. Una Técnica de Registro

La Partida Doble. Una Técnica de Registro La Partida Doble. Una Técnica de Registro Técnica de Registro de los hechos económicos que afectan a la empresa y que se basa en el principio de dualidad económica y en su demostración matemática Partida

Más detalles

IMAGEN FIEL BALANCE DE SITUACIÓN CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ÁNALISIS CONTABLE

IMAGEN FIEL BALANCE DE SITUACIÓN CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ÁNALISIS CONTABLE UNIDAD 7. NOCIONES DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD CONCEPTO IMAGEN FIEL PATRIMONIO EMPRESARIAL BALANCE DE SITUACIÓN CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO ÁNALISIS CONTABLE EMPRESA E INICIATIVA

Más detalles

DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS AGRUPAMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS AGRUPAMIENTOS DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS AGRUPAMIENTOS 1. ACTIVO Esta integrado por el conjunto de bienes y derechos cuantificables, derivados de transacciones o de hechos propios del ente capaces de producir

Más detalles

TEMA 4: El cierre de la contabilidad, el balance de comprobación de sumas y saldos y el ciclo contable

TEMA 4: El cierre de la contabilidad, el balance de comprobación de sumas y saldos y el ciclo contable TEMA 4: El cierre de la contabilidad, el balance de comprobación de sumas y saldos y el ciclo contable 1- el cierre de la contabilidad 1.1- el asiento de VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 1.2- el asiento de pérdidas

Más detalles

Ejemplo 3: Cuál es el capital de un comerciante cuyo pasivo es 3/5 de lo que tiene en activo? C = A - P C = A -3/5*A o C = P*5/3 - P

Ejemplo 3: Cuál es el capital de un comerciante cuyo pasivo es 3/5 de lo que tiene en activo? C = A - P C = A -3/5*A o C = P*5/3 - P GENERALIDADES Ejemplo 1: Una empresa que tiene un activo de C$120,000.00 y un capital de C$80,000.00. Encontrar el pasivo. P = A C P = C$120,000.00 C$80,000.00 P = C$40,000.00 Ejemplo 2: Una compañía cuyo

Más detalles

Guajardo / Andrade 5ta edición CATÁLOGO DE CUENTAS

Guajardo / Andrade 5ta edición CATÁLOGO DE CUENTAS Guajardo / Andrade 5ta edición CATÁLOGO DE CUENTAS CONTENIDO CATÁLOGO DE CUENTAS... 5 CUENTAS CONTABLES... 5 Descripción...5 CATÁLOGO DE CUENTAS... 6 Codificación de Cuentas en el Catálogo...7 INSTRUCTIVO

Más detalles

2.2 TIEMPO EN QUE SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

2.2 TIEMPO EN QUE SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Definiciones y Conceptos Balance general o estado de situación. Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha

Más detalles

MANUAL DE CUENTAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO 2013 http://www.decoop.cl

MANUAL DE CUENTAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO 2013 http://www.decoop.cl MANUAL DE CUENTAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO 2013 http://www.decoop.cl DEPARTAMENTO DE COOPERATIVAS MARZO 2013 CODIGO 2 FONDOS DISPONIBLES ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE FONDOS DISPONIBLES 1100 Esta partida

Más detalles

GUÍA TÉCNICA 8 LA CONTABILIDAD Y LA CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL

GUÍA TÉCNICA 8 LA CONTABILIDAD Y LA CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL GUÍA TÉCNICA 8 LA CONTABILIDAD Y LA CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL Pág. 1.- LA CONTABILIDAD 2.- EL SISTEMA CONTABLE 3.- ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE 3.1 Grupos de Cuentas 3.2 Subgrupos de Cuentas 3.3 Cuentas

Más detalles

Taller Introductorio Registro en esquemas de mayor Sesión 15. Materiales para el alumno Hojas de esquemas de mayor. Calculadora

Taller Introductorio Registro en esquemas de mayor Sesión 15. Materiales para el alumno Hojas de esquemas de mayor. Calculadora Taller Introductorio Registro en esquemas de mayor Sesión 15 Objetivo general Aprender el registro contable de las operaciones que realizan las empresas, mediante el uso de esquemas de mayor. Objetivos

Más detalles

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA SUPERIOR DE ZIMAPÁN

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA SUPERIOR DE ZIMAPÁN UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA SUPERIOR DE ZIMAPÁN Área académica CONTADURIA Nombre de la asignatura CONTABILIDAD FINANCIERA APLICADA Nombre del profesor L.C. ADRIANA ESPINO BELTRAN

Más detalles

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS TEST DE REPASO TEMAS 2, 3 Y 4

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS TEST DE REPASO TEMAS 2, 3 Y 4 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS TEST DE REPASO TEMAS 2, 3 Y 4 1ª) El fondo de Rotación o maniobra: a) Es la parte del activo circulante financiada con fondos ajenos. b) Es la parte del activo circulante financiada

Más detalles

3 UNIDAD: REGISTROS CONTABLES. Todo comerciante, esta obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia:

3 UNIDAD: REGISTROS CONTABLES. Todo comerciante, esta obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia: 1 Instituto Comercial Blas Cañas Inst.blascanas@gmail.com Virtud y Trabajo Objetivos: 1.- Las alumnas conocen los estados financieros más importantes del mundo comercial 2.- Conocen la forma de registrar

Más detalles

UNIDAD FORMATIVA UF0314 Gestión Contable

UNIDAD FORMATIVA UF0314 Gestión Contable UNIDAD FORMATIVA UF0314 Gestión Contable TEMA 1: La Teoría Contable TEMA 2: El Plan General de Contabilidad (07) TEMA 3: Tratamiento de las Masas Patrimoniales TEMA 4: Cuentas Anuales TEMA 5: Análisis

Más detalles

Unidad 2 Estados Financieros

Unidad 2 Estados Financieros Activos Son todos los bienes y derechos propiedad de la empresa. El criterio de clasificación de todo el activo es el grado de disponibilidad que tiene para la empresa un determinado bien. Tipos de activos:

Más detalles

Ejercicios Tema 4: LA CONTABILIDAD Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

Ejercicios Tema 4: LA CONTABILIDAD Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA Ejercicios Tema 4: LA CONTABILIDAD Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA 1. Indica cuál o cuales de los elementos patrimoniales siguientes son derechos de una empresa: Un edificio, el dinero que le deben

Más detalles

Contenido abreviado .133 .378. La contabilidad y el ambiente de la empresa... 1. Registro de las transacciones de negocios... 63. El proceso de ajuste

Contenido abreviado .133 .378. La contabilidad y el ambiente de la empresa... 1. Registro de las transacciones de negocios... 63. El proceso de ajuste Contenido abreviado CAPíTULO 1 CAPíTULO 2 La contabilidad y el ambiente de la empresa............... 1 Registro de las transacciones de negocios................ 63 CAPíTULO 3 CAPíTULO 4 CAPíTULO 5 CAPíTULO

Más detalles

Diferenciar las clases de masas patrimoniales y la distinta implicación económico - financiera que representan para la empresa.

Diferenciar las clases de masas patrimoniales y la distinta implicación económico - financiera que representan para la empresa. LOS ESTADOS CONTABLES 1 LOS ESTADOS CONTABLES Objetivos Interpretar, diferenciar y valorar correctamente, desde el punto de vista contable y financiero, la información representada en los estados contables

Más detalles

Cada cuenta se encuentra conformada por dos partes esenciales en su estructura que hacen referencia a los débitos y a los créditos que la forman.

Cada cuenta se encuentra conformada por dos partes esenciales en su estructura que hacen referencia a los débitos y a los créditos que la forman. RESUMEN El Plan de cuentas es una relación que comprende todas las cuentas que han de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad. Permite la identificación de las cuentas, la misma que va acompañado

Más detalles

TEMA 8. LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

TEMA 8. LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA TEMA 8. LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA ESQUEMA. 1. EL PATRIMONIO 1.1. CONCEPTO 1.2. ELEMENTOS PATRIMONIALES 1.3. MASAS PATRIMONIALES 1.4. RELACIÓN ENTRE EL ACTIVO, EL PATRIMONIO NETO Y EL PASIVO

Más detalles

MANUAL APRENDIENDO A ORGANIZAR Y MANEJAR MIS FINANZAS MÓDULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

MANUAL APRENDIENDO A ORGANIZAR Y MANEJAR MIS FINANZAS MÓDULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD MANUAL APRENDIENDO A ORGANIZAR Y MANEJAR MIS FINANZAS MÓDULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD CONTENIDO: QUE ES LA CONTABILIDAD, SUS OBJETIVOS Y COMPONENTES QUE LA INTEGRAN ESTADOS FINANCIEROS: o DEFINICIÓN

Más detalles

IMAGEN FIEL BALANCE DE SITUACIÓN CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ÁNALISIS CONTABLE

IMAGEN FIEL BALANCE DE SITUACIÓN CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ÁNALISIS CONTABLE UNIDAD 7. NOCIONES DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD CONCEPTO IMAGEN FIEL PATRIMONIO EMPRESARIAL BALANCE DE SITUACIÓN CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO ÁNALISIS CONTABLE EMPRESA E INICIATIVA

Más detalles

Fundamentos de negocio Contabilidad > Principales renglones del Balance General

Fundamentos de negocio Contabilidad > Principales renglones del Balance General Principales renglones del Balance Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos

Más detalles

MANUAL DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL ACTIVO 1000 Contiene todos aquellos bienes y derechos propiedad de la Entidad. 52 ACTIVO CORRIENTE (CIRCULANTE) 1100 Registrar todos aquellos bienes y derechos disponibles que satisfagan alguno de los

Más detalles

CONTABILIDAD. Características del Plan de Cuentas: Sistematización en el ordenamiento Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas

CONTABILIDAD. Características del Plan de Cuentas: Sistematización en el ordenamiento Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas 1 CONTABILIDAD La contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar

Más detalles

Unidad VI 6.- RECURSOS Y ASPECTOS LEGALES

Unidad VI 6.- RECURSOS Y ASPECTOS LEGALES Unidad VI 6.- RECURSOS Y ASPECTOS LEGALES El sexto paso del plan de negocios comprende las personas que van a realizar las diferentes actividades y los trámites leales necesarios para poner la empresa

Más detalles

EJERCICIOS DEL TEMA 6

EJERCICIOS DEL TEMA 6 EJERCICIOS DEL TEMA 6 1. De las cuentas que se relacionan a continuación dígase cuáles representan bienes, derechos y obligaciones: Maquinaria Bancos cuenta corriente Acreedores por prestación de servicios

Más detalles

Unidad 10. Registro de operaciones

Unidad 10. Registro de operaciones Unidad 10 Registro de operaciones "El registro de operaciones tiene una lógica definida y sencilla, que se basa en la combinación de las reglas de la Partida Doble con las reglas del Cargo y el Abono".

Más detalles

Egresos pagados por anticipado (Arriendo, hipoteca, seguros, etc.)

Egresos pagados por anticipado (Arriendo, hipoteca, seguros, etc.) APUNTES DE CONTABILIDAD TIPOS DE CUENTAS Generalmente, las cuentas contables se dividen en 4: Activo, Pasivo, Pérdida y Ganancia. Las dos primeras corresponden a la parte llamada Inventario del Balance

Más detalles

Aprende a rentabilizar tu negocio

Aprende a rentabilizar tu negocio Aprende a rentabilizar tu negocio Índice 1. Qué es el Balance de Situación?... 3 2. Cómo se define el Balance de Situación?... 3 3. Cómo se expresa en el Balance la situación financiera y patrimonial de

Más detalles

Introducción a la Contabilidad

Introducción a la Contabilidad Introducción a la Contabilidad 1. La Contabilidad Desde que el hombre surge en la tierra ve la necesidad de tener algunos registros de sus bienes, posesiones o actos de comercio, debido a que no tenía

Más detalles

TEMA 12º.- FUENTES DE FINANCIACIÓN. FINANCIACIÓN DEL CIRCULANTE.

TEMA 12º.- FUENTES DE FINANCIACIÓN. FINANCIACIÓN DEL CIRCULANTE. GESTIÓN FINANCIERA. TEMA 12º.- FUENTES DE FINANCIACIÓN. FINANCIACIÓN DEL CIRCULANTE. 1.- Los procesos de inversión. Pasos del proceso de inversión. Aspectos a tener en cuenta en el proceso inversor. Los

Más detalles

E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I

E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I MÓDULO 5: EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD (25 Horas) OBJETIVOS DEL MÓDULO: 1. Introducir el concepto de Planificación contable. 2. Concienciar de la necesidad de la Planificación

Más detalles

La Auditoría por Ciclos de Transacciones. Recopilado por JOSE ANTONIO VIELMAN CPA Para estudiantes de la Facultad de CCEE - USAC

La Auditoría por Ciclos de Transacciones. Recopilado por JOSE ANTONIO VIELMAN CPA Para estudiantes de la Facultad de CCEE - USAC La Auditoría por Ciclos de Transacciones Recopilado por JOSE ANTONIO VIELMAN CPA Para estudiantes de la Facultad de CCEE - USAC La Auditoría por Ciclos de Transacciones Ciclo: Enfatiza al Auditor que la

Más detalles

I. QUE ES UNA ENTIDAD? 3. a. CARACTERISTICAS DE UNA ENTIDAD 3. b. TIPOS DE ENTIDAD 3. a. PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA. 5

I. QUE ES UNA ENTIDAD? 3. a. CARACTERISTICAS DE UNA ENTIDAD 3. b. TIPOS DE ENTIDAD 3. a. PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA. 5 Contabilidad Básica Edición 00 00000000 2015 INDICE: I. QUE ES UNA ENTIDAD? 3 a. CARACTERISTICAS DE UNA ENTIDAD 3 b. TIPOS DE ENTIDAD 3 a. PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA. 5 b. CUENTAS REALES 5

Más detalles

MANUAL DE CONTABILIDAD

MANUAL DE CONTABILIDAD MANUAL DE CONTABILIDAD (PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN COSTA RICA) Trabajo Comunal Universitario MODERNIZACIÓN EN EL SISTEMA ADUANERO NACIONAL Y SU VINCULACIÓN CON LA 1 SOCIEDAD CIVIL Índice 1 1.

Más detalles

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA (PUCE-SI)

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA (PUCE-SI) PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA (PUCE-SI) ESCUELA DE NEGOCIOS Y COMERCIO INTERNACIONAL (ENCI) INFORME FINAL DEL PROYECTO DE GRADO DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE, DE CONTROL INTERNO

Más detalles

Boletín Técnico Nº 50 del Colegio de Contadores

Boletín Técnico Nº 50 del Colegio de Contadores Boletín Técnico Nº 50 del Colegio de Contadores ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INTRODUCCION 1. La generación de flujos positivos de efectivo es un objetivo relevante dentro del contexto de la administración

Más detalles

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Lima, usjb, 2012. Prof. FRANCISCO FRIAS F. Contador Público Colegiado Magíster ESAN Lima, usjb, 2012 CONTABILIDAD EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS Disciplina que mide, registra,

Más detalles

Se pide: Presentar el Estado de inventarios de la empresa utilizando la terminología del PGC de 1990.

Se pide: Presentar el Estado de inventarios de la empresa utilizando la terminología del PGC de 1990. Supuesto 1. La empresa APRENDE SA dedicada a la comercialización de productos de enseñanza ha realizado un inventario al 31 de diciembre del año 1, con el siguiente resultado y valoración por elementos:

Más detalles

TEMA 9: NOCIONES BÁSICAS DE CONTABILIDAD.

TEMA 9: NOCIONES BÁSICAS DE CONTABILIDAD. TEMA 9: NOCIONES BÁSICAS DE CONTABILIDAD. 1.- PATRIMONIO Y ELEMENTOS PATRIMONIALES. 2.- ORGANIZACIÓN DEL PATRIMONIO Y MASAS PATRIMONIALES. 3.- INVENTARIO Y BALANCE. 4.- ELEMENTOS PATRIMONIALES Y NORMALIZACIÓN.

Más detalles

TEMA 3 LA CUENTA Y EL MÉTODO CONTABLE

TEMA 3 LA CUENTA Y EL MÉTODO CONTABLE TEMA 3 LA CUENTA Y EL MÉTODO CONTABLE PREGUNTAS TEST 1. En qué caso de los que se indican realizamos un cargo en una cuenta? a) Disminuye el valor de un Activo. b) Aumenta el valor de un Pasivo. c) Aumenta

Más detalles

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA FUNDAMENTOS CONTABLES DE COMERCIO Y SERVICIOS ING.

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA FUNDAMENTOS CONTABLES DE COMERCIO Y SERVICIOS ING. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA FUNDAMENTOS CONTABLES DE COMERCIO Y SERVICIOS ING. BERTHA SÁNCHEZ ACTIVO Es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una

Más detalles

Práctica final # 3 del libro de Información Financiera de Francisco Calleja

Práctica final # 3 del libro de Información Financiera de Francisco Calleja Práctica final # 3 del libro de Información Financiera de Francisco Calleja TEMA: Registro de un ciclo completo de operaciones en un paquete de contabilidad en computadora (Contpaq). Objetivos: Registrar

Más detalles

Técnicas de Administración Contable

Técnicas de Administración Contable Técnicas de Administración Contable Modalidad: Distancia. Objetivos: Adquirir los conocimientos teóricos básicos necesarios sobre aquellos conceptos contables más relevantes en la gestión de una empresa,

Más detalles

PRESENTACIÓN 8.- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

PRESENTACIÓN 8.- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PRESENTACIÓN 8.- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Importancia de la Contabilidad Porqué la Contabilidad? Ventajas de la Contabilidad. Objetivo de la Contabilidad. Los Libros de Contabilidad y las Cuentas.

Más detalles

DICCIONARIO DE TÉRMINOS FINANCIEROS Y COOPERATIVOS

DICCIONARIO DE TÉRMINOS FINANCIEROS Y COOPERATIVOS PROGRAMA DE EDUCACIÓN FINANCIERA DICCIONARIO DE TÉRMINOS FINANCIEROS Y COOPERATIVOS La Cooperativa de Ahorro y Crédito 23 de Julio, publica el presente diccionario de términos financieros y cooperativos

Más detalles

CODIGO 1 CONCEPTO NORMA

CODIGO 1 CONCEPTO NORMA CODIGO 1 CAPITULO ACTIVO Representan recursos económicos en bienes, derechos y valores que posee o son de propiedad de la entidad, cuyo valor económico es expresado en términos monetarios a una fecha determinada

Más detalles

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL 1. Responda: Por qué el principio de la partida doble constituye el fundamento para todo registro contable?. RT: En la partida doble cada que hay una entrada,

Más detalles

TÉCNICA CONTABLE CICLO FORMATIVO DE GRADO MEDIO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TÉCNICA CONTABLE CICLO FORMATIVO DE GRADO MEDIO GESTIÓN ADMINISTRATIVA TÉCNICA CONTABLE CICLO FORMATIVO DE GRADO MEDIO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Rafael Domingo Martínez Carrasco Técnica contable Rafael Domingo Martínez Carrasco ISBN: 978-84-9948-175-3 Depósito legal: A-843-2010

Más detalles

Contabilidad básica Autor: Jesús de la Caridad Mesa Oramas

Contabilidad básica Autor: Jesús de la Caridad Mesa Oramas Contabilidad básica Autor: Jesús de la Caridad Mesa Oramas 1 Presentación del curso En este curso, a través de sus capítulos se resumen los aspectos fundamentales abordados por la Contabilidad Básica,

Más detalles

MANUAL DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL NOMBRE DE CUENTA

MANUAL DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL NOMBRE DE CUENTA 1000 ACTIVO Contiene todos aquellos bienes y derechos propiedad de la entidad 1100 ACTIVO CORRIENTE (CIRCULANTE) Comprende todos aquellos bienes y derechos que se espera se conviertan en disponibilidades

Más detalles

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD FINANCIERA Introducción al estudio de la contabilidad financiera con explicación del concepto de patrimonio (bienes, derechos y obligaciones), concepto de patrimonio neto y elaboración del Balance de Situación de

Más detalles

PLAN UNICO DE CUENTAS PARA EMISORES INSCRITOS EN EL REGISTRO DEL MERCADO DE VALORES Y FORMATOS DE PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

PLAN UNICO DE CUENTAS PARA EMISORES INSCRITOS EN EL REGISTRO DEL MERCADO DE VALORES Y FORMATOS DE PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES, VALORES Y SEGUROS INTENDENCIA DE VALORES PLAN UNICO DE CUENTAS PARA EMISORES INSCRITOS EN EL REGISTRO DEL MERCADO DE VALORES Y FORMATOS DE PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Más detalles

+ÍrM. ffrm#ié*s. *d *rr* ry] I * r-: t#s e# rn * irlr* *iv*ru y ü#r:t*bt#s. F*cilitadar: Lic. Roel Picado S., MBA ACICAFOC

+ÍrM. ffrm#ié*s. *d *rr* ry] I * r-: t#s e# rn * irlr* *iv*ru y ü#r:t*bt#s. F*cilitadar: Lic. Roel Picado S., MBA ACICAFOC !Élitulo Na ffilúo l ffi6n y Íffilersm m Tffilogb AgtootruárÉ '@ ACICAFOC *d *rr* ry] I * r-: t#s e# rn * irlr* *iv*ru y ü#r:t*bt#s ffrm#ié*s +ÍrM F*cilitadar: Lic. Roel Picado S., MBA Por qué es importante

Más detalles

En la contabilidad existe la necesidad de registrar todas estas operaciones y la manera de hacerlo es en orden CRONOLOGICO.

En la contabilidad existe la necesidad de registrar todas estas operaciones y la manera de hacerlo es en orden CRONOLOGICO. TEMA 2: LA ECUACION DEL PATRIMONIO La transacción mercantil y necesidad de registrarla. La transacción mercantil es aquella operación en la cual se realiza un intercambio (compra o venta) de bienes y servicios

Más detalles