JOY GLOBAL INC. POLÍTICA MUNDIAL DE CONDUCTA EN LOS NEGOCIOS

Transcripción

1 JOY GLOBAL INC. POLÍTICA MUNDIAL DE CONDUCTA EN LOS NEGOCIOS DECLARACION DE PROPOSITO La presente Política Mundial de Conducta en los Negocios se aplica a todos los funcionarios, empleados y directores de Joy Global Inc. y sus subsidiarias, unidades operacionales y divisiones en todo el mundo. El término Empresa, en esta Política, significa Joy Global Inc. y todas sus subsidiarias, unidades operacionales y divisiones en todo el mundo. El objetivo general de esta Política es promover dentro de la Empresa los más altos principios de ética e integridad comercial, y el cumplimiento de todos los requerimientos legales. Esta Política no cubre necesariamente todos los asuntos o circunstancias que pudieran surgir, sino que establece los principios básicos para orientar a todo el personal de la Empresa a utilizar prácticas comerciales éticas. Instrucciones más detalladas están contenidas en políticas adicionales de la Empresa las que complementan esta Política y que también se aplican a todos los funcionarios, empleados y directores de la Empresa, tanto a nivel local como mundial. APLICACIÓN MUNDIAL Esta Política se aplica en todo el mundo a todos los empleados de la Empresa que trabajan a tiempo completo o parcial, así como también al directorio de la Empresa, y deberá ser traducida al idioma local cuando sea necesario, a fin de garantizar todos los empleados la entiendas. Los empleados con actividades fuera de los EE.UU. deberán cumplir con las leyes locales, cuando éstas sean más restrictivas que las normas establecidas en esta Política, o tuvieran prioridad sobre ellas. La Empresa espera que sus consultores, contratistas y otros terceros con quienes mantiene relaciones comerciales también cumplan con estas normas. OBTENER AYUDA Y DENUNCIAR VIOLACIONES Todo empleado que considere que esta Política pudo haber sido violada debe denunciar el incidente a su supervisor inmediato tan pronto como sea posible. Si por cualquier motivo el empleado tuviera dificultades para informar un hecho a un supervisor, el incidente deberá ser informado al gerente de Recursos Humanos local, a cualquier funcionario de la Empresa, o al auditor interno de la Empresa. La información de contacto de estos funcionarios se puede encontrar en el directorio de la Empresa. Si algún empleado no se Febrero

2 siente seguro de realizar una denuncia ante cualquiera de los medios mencionados precedentemente, podrá contactarse con la línea de asistencia al empleado de Joy Global para hacer la denuncia en forma anónima. Es posible acceder a la información de la línea de atención al empleado a través de Internet, en Allí encontrará un medio para denunciar cualquier inquietud en línea o a través de una línea telefónica gratuita. Los contactos con la línea de asistencia al empleado se reciben a través de un asistente de una empresa externa, y luego son remitidos en forma anónima al gerente correspondiente, quien garantiza que la denuncia será revisada. La Empresa intentará mantener la confidencialidad de cualquier revelación, sin embargo los empleados deben reconocer que exigencias legales y los mejores intereses de la Compañía en algunas ocasiones prevalecen. En todo caso, la Empresa no aceptará represalias contra ningún empleado que, de buena fe, eleve una inquietud en relación al cumplimiento de esa Política u otras políticas de la Empresa, o que entregue información de buena fe a una consulta o investigación. Cualquier tipo de represalia es una violación a esta Política, por lo tanto, se solicita a todo empleado que considere que se ha tomado represalias en su contra, por llevar a cabo cualquiera de estas acciones, a informar inmediatamente el asunto a uno de los Abogados internos de la Empresa. SANCIONES Esta Política será aplicada rigurosamente a favor de los mejores intereses de la Empresa. Toda conducta contraria a esta Política se considerará fuera del alcance de la relación laboral de los empleados de la Empresa. El incumplimiento de las exigencias establecidas en esta Política generará sanciones y acciones disciplinarias contra los empleados, incluyendo sanciones y acciones disciplinarias según los términos de cualquier contrato colectivo de trabajo aplicable y vigente. Esto podría incluir el término del contrato de trabajo. En algunos casos, la Empresa podrá tener la obligación de someter las violaciones a esta Política a las autoridades competentes encargadas de exigir el cumplimiento de la ley cuando una violación de a esta Política pudiera también considerarse una violación a la ley. El Comité de Auditoría del Directorio deberá aprobar la exención de esta Política por el incumplimiento por parte de los miembros del Directorio o los funcionarios ejecutivos, e informar cualquier aprobación de exención a los accionistas. Las exenciones para los empleados no ejecutivos deben ser aprobadas por el Presidente u otro supervisor designado por el Presidente. CERTIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS Cada gerente deberá revisar esta Política con todos los empleados con quienes tiene responsabilidad operacional directa y con los nuevos empleados a medida que sean contratados. El gerente deberá pedir a cada empleado que firme un certificado que acredite que el empleado ha recibido copia de la Política y que el empleado entiende la Política y acepta cumplirla. El certificado firmado deberá ser devuelto al Departamento de Recursos Humanos de la unidad operacional, donde formará parte de los archivos permanentes de cada empleado. Febrero

3 Durante las revisiones anuales de desempeño, los gerentes de los empleados norteamericanos asalariados de tiempo completo que no formen parte de un convenio colectivo (y empleados equivalentes fuera de los EE.UU.) deberán revisar esta Política con cada uno de dichos empleados. El empleado firmará el certificado de cumplimiento anual, electrónica o manualmente. Si el certificado de cumplimiento anual es llenado manualmente, deberá ser devuelto al Departamento de Recursos Humanos de la unidad operacional. Este certificado confirma que el empleado ha sometido a la consideración de su supervisor inmediato, a la gerencia o a los Abogados internos de la Empresa, todas las violaciones a esta Política de la cual el empleado ha tomado conocimiento desde su última certificación. SIN CONTRATO Esta Política no pretende crear ni crea un contrato de trabajo, expreso o implícito. Entre otras cosas, esto significa que esta Política no garantiza ni da derecho de empleo ni un empleo continuo de ninguna duración, plazo o período de tiempo. Los derechos de la Empresa para modificar los términos y condiciones de empleo y a terminar el empleo de cualquier empleado no serán ningún modo disminuidos o afectados por esta Política. Con respecto a un empleado contratado en forma voluntaria, la presente Política no alterará la relación laboral voluntaria, y tanto la Empresa como el empleado continuarán teniendo la libertad de rescindir el empleo en cualquier momento, por cualquier motivo, con o sin aviso. Ninguna disposición de esta Política pretende entrar en conflicto con cualquier acuerdos entre la Empresa y cualquier sindicato laboral. Si los términos de esta Política entraran en conflicto con cualquiera de dichos acuerdos, prevalecerá el acuerdo entre la Empresa y el sindicato. Asimismo, ninguna disposición de esta Política pretende cambiar una norma de trabajo aplicable a los miembros de sindicatos en cualquiera de nuestras instalaciones. La edición actual de esta Política está publicada en la red interna y en los sitios de Internet de la Empresa, incluso en los sitios internos de JGN. Esta Política se complementa con varias otras políticas emitidas por la Empresa y sus subsidiarias que pudieran ser publicadas en la red interna y en los sitios de Internet de la Empresa, o por personal de supervisión. Joy Global Inc. podrá modificar esta Política (y cualquier política complementaria) a su entera discreción, en forma oportuna y por escrito. Es responsabilidad de cada empleado consultar la Política y cualquier política complementaria cada cierto tiempo a fin de garantizar el cumplimiento de la misma. ÍNDICE 1. Prácticas Comerciales Eticas 2. Conflictos de Interses 3. Divulgación 4. Controles y Registros Financieros Febrero

4 5. Información Privilegiada 6. Cumplimiento de las Leyes Antimonopolio y Competencia Leal 7. Secretos Comerciales e Información de Propiedad Exclusiva 8. Seguridad y Confiabilidad del Producto 9. Igualdad de Oportunidad de Empleo 10. Acoso 11. Privacidad del Empleado 12. Seguridad y Salud 13. Medio Ambiente 14. Controles de Exportación 15. Pagos a Funcionarios Públicos 16. Boicots Internacionales 17. Herramientas de Comunicación Electrónica 1. PRÁCTICAS COMERCIALES ETICAS Todos los empleados de la Empresa deben llevar a cabo prácticas comerciales honestas, lícitas y éticas. Los siguientes puntos presentan intereses éticos: Fraude: Los empleados de la Empresa no deberán participar de métodos o planes deshonestos con el propósito de obtener ventajas o recompensas personales o comerciales, incluyendo métodos que impliquen fraude, engaño, robo o métodos que se aparten de los principios fundamentales de honestidad y buena fe. Sobornos y Comisiones: Los empleados de la Empresa no deberán bajo ninguna circunstancia ofrecer a o aceptar de un cliente o funcionario del gobierno, en forma directa o indirecta, objetos de valor (como por ejemplo un soborno o comisión), con el fin de influir o recompensar una acción (Véase la Sección 15: Pagos a Funcionarios Públicos ). En ningún caso deberá aceptarse ni ofrecerse una cortesía comercial, como por ejemplo un regalo, contribución o representación, bajo circunstancias que pudieran dar la apariencia de deshonestidad. Regalos: Los empleados de la Empresa y los miembros de sus familias inmediatas no deben aceptar, directa o indirectamente, ningún servicio, pago, préstamo, descuento, representación, viaje, vacaciones, viajes de placer o regalos de proveedores de materiales o servicios de la Empresa, salvo aquellos que el proveedor ofreciera habitualmente al público en general bajo términos sustancialmente equivalentes. Contribución Política: Ningún fondo u otros activos de la Empresa serán ofrecidos o contribuidos a candidatos a cargos públicos, ni utilizados para fines políticos de cualquier tipo, ya sea que estuvieran o no permitidos por las leyes locales. Sin embargo, están permitidas las reuniones y las visitas a la planta con candidatos y legisladores, llevados a cabo en cumplimiento de las leyes financieras de campaña aplicables. Febrero

5 Conservación de Registros: Los empleados de la Empresa deberán conservar registros de acuerdo a la política de conservación de registros de la Empresa. Los documentos relacionados a materias sujetas a litigios o investigación gubernamental deberán ser conservados y no se podrán destruir mientras el asunto se encuentre pendiente. Esto se aplica también a datos electrónicos, incluyendo correos electrónicos y otros archivos computacionales. 2. CONFLICTOS DE INTERÉS Todos los empleados de la Empresa tienen el deber de trabajar en favor de los intereses de la Empresa. A pesar de que la Empresa reconoce y respeta el derecho de los empleados de participar en actividades financieras, comerciales y de otro tipo fuera de sus trabajos, estas actividades no deberán presentar conflictos con sus responsabilidades como empleados de la Empresa. Las siguientes situaciones de conflicto de intereses están prohibidas, salvo (i) que fueran aprobadas según la Política de Operaciones con Personas Relacionadas de la Empresa; o (ii) por el CEO en relación con empleados que no sean funcionarios ejecutivos o Personas Relacionadas, como se define en la Política de Operaciones con Personas Relacionadas: cualquier porcentaje de participación (distinto de los montos nominales de acciones en sociedades que cotizan en bolsa) con un cliente, proveedor o competidor, cualquier relación de consultoría o empleo con un cliente, proveedor o competidor, o cargo en el directorio de un cliente, proveedor o competidor, cualquier actividad comercial externa que compita con alguno de los negocios de la Empresa o que interfiera con los deberes y responsabilidades hacia la Empresa, estar en posición de supervisar, revisar o influir en la evaluación del trabajo, pago o beneficios de cualquier pariente cercano, aprovechar una oportunidad que descubra mientras sea empleado en la Empresa, como por ejemplo adquirir bienes de interés para la Empresa, vender algún bien a la Empresa o comprar algún bien de la Empresa, y utilizar los activos de la Empresa (fondos, instalaciones, bienes, conocimiento o personal) para otros negocios comerciales o acciones personales. Todo asunto que presente un conflicto para el empleado presentará también un conflicto para su familia inmediata. Por ejemplo, la titularidad de acciones en empresas Febrero

6 competidoras o proveedores por parte de miembros de la familia inmediata del empleado creará el mismo conflicto de intereses que si las acciones fueran propiedad del empleado. Cada vez que surja un conflicto, o que un empleado tenga inquietudes acerca de la existencia o posibilidad de conflicto, el empleado deberá discutir el asunto con su supervisor inmediato o con el Departamento de Recursos Humanos de la unidad operacional. 3. DIVULGACIÓN Es política de la Empresa dar a conocer únicamente información material sobre la Empresa de forma tal que dicha información esté disponible al público, y no comentar sobre las proyecciones de los analistas. Los abogados internos de la Empresa podrán autorizar ciertas excepciones a esta política según los acuerdos de confidencialidad correspondientes. Las leyes de los EE.UU. sobre títulos valores, que se aplican a la Empresa a nivel mundial, prohíben la divulgación intencional de información material no pública a profesionales del mercado de títulos valores y a tenedores de títulos, salvo que la Empresa divulgue la información públicamente. Toda divulgación intencional de información material no pública sobre la Empresa por parte de un empleado debe ser informada de inmediato a los abogados internos de la Empresa para su revisión y la determinación acerca de si la información debe ser ampliamente divulgada. A fin de implementar esta política, solamente los siguientes miembros de Joy Global: Funcionario Ejecutivo Principal, Asesor General, Director Financiero, y Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos. están autorizados a comunicar en nombre de la Empresa o respecto de ésta a las siguientes categorías de profesionales: periodistas y otros representantes de publicaciones no comerciales, corredores de bolsa, agentes bursátiles y personas asociadas a ellos, como por ejemplo analistas de títulos valores, asesores de inversión, gerentes de inversiones institucionales, compañías de inversión y personas asociadas o afiliadas a ellos, y accionistas. Las preguntas de cualquiera de estas personas deben dirigirse a uno de los funcionarios arriba indicados. Los empleados deben negarse a responder preguntas de cualquier persona fuera de la Empresa que solicite información relevante. Una información es relevante si, en Febrero

7 función de la combinación de informaciones disponibles sobre la Empresa un inversionista la considera valiosa al momento de tomar una decisión de inversión en relación a los valores mobiliarios de la Empresa. El Presidente de cada unidad operacional identificará a aquellos empleados autorizados para entregar información no relevante a publicaciones comerciales u otros medios dedicados a nuestra industria o clientes. 4. CONTROLES Y REGISTROS FINANCIEROS La Empresa es responsable de registrar, conservar e informar correctamente la información financiera a inversores, agencias gubernamentales, accionistas y otros. Las leyes sobre títulos valores de los Estados Unidos y las leyes de otros países requieren que la Empresa mantenga registros adecuados, razonablemente detallados, que reflejen claramente las transacciones y la disposición de activos de la Empresa. También requieren que la Empresa mantenga un sistema de controles contables internos. Estas obligaciones prohíben registros falsos o engañosos sobre el monto y el objeto de las transacciones, así como también otras distorsiones u omisiones. Algunos ejemplos de documentos y registros relevantes incluyen vales, boletas, facturas, datos financieros, informes de gastos, conocimientos de embarque, presentaciones a agencias gubernamentales, registros de desempeño y acuerdos con agentes, consultores u otros terceros. La mantención de registros y la preparación de informes de la Empresa deben ser consistentes para brindar una base uniforme de medición, gestión y reporte de las operaciones de la Empresa. Para este fin, los empleados deben: mantener registros y cuentas completas y precisas que reflejen transacciones y la disposición de activos, seguir todos los procedimientos de contabilidad, informes y control establecidos por el CFO y el CAO de Joy Global, obtener y documentar todas las aprobaciones administrativas requeridas antes de involucrar a la Empresa en una transacción o revelar alguna información financiera, mantener los registros seguros, incluyendo recursos de información computarizados, y entregar a los auditores de la Empresa y a otras personas autorizadas información precisa y completa junto con el acceso a los archivos de respaldo. Los empleados que consideren que estos controles financieros no se están cumpliendo correctamente podrán informar las circunstancias directamente a cualquier miembro del Comité de Auditoría del Directorio de Joy Global o al auditor interno principal de la Empresa, en lugar de seguir el procedimiento de Denuncias de Violaciones descrito anteriormente. Todo empleado que tuviera alguna inquietud sobre asuntos contables o de auditoría cuestionables, puede someter el asunto en forma confidencial y anónima, Febrero

8 directamente al Comité de Auditoría del Directorio de la Empresa, dirigiendo la correspondencia a: Chair of the Audit Committee, c/o Joy Global Inc., P.O. Box 554, Milwaukee, WI , marcando el sobre como CONFIDENCIAL. La Empresa no despedirá, amenazará, acosará y de ninguna manera discriminará a un empleado, cualquier amenaza, abuso o discriminación en base a cualquier acción lícita de dicho empleado respecto a la denuncia de buena fe por reclamos relacionados a asuntos contables, controles de contabilidad internos o asuntos de auditoría. 5. INFORMACIÓN PRIVILEGIADA Las leyes sobre títulos valores de EE.UU., aplicables a la Empresa a nivel mundial, prohíben a las personas comercializar los títulos valores de una sociedad en base a información confidencial. La información confidencial se refiere a cualquier información no pública sobre una sociedad, incluidos sus negocios, prospectos, títulos o mercados, que un inversionista razonable, en vista de la totalidad de la información, pudiera considerar importante al momento de la toma de una decisión de inversión con respecto a los títulos de la sociedad. Ejemplos de asuntos que constituyen información confidencial son: resultados financieros reales o estimados, la obtención o pérdida de contratos importantes, posibles fusiones, adquisiciones o ventas, y cambios sustanciales en las estrategias comerciales. Si usted tiene acceso a información confidencial, sobre esta Empresa o cualquier otra, no compre ni venda los títulos valores de esta Empresa ni de la otra hasta transcurrido uno día hábil desde la divulgación de la información al público mediante comunicado de prensa o anuncios similares. Esta política de la Empresa se aplica tanto a acciones de capital, como por ejemplo acciones ordinarias, como prendas, así como también a opciones de venta y de compra, órdenes de compra o venta de acciones, y prendas convertibles en acciones. En resumen: no utilice información confidencial en beneficio personal; y no transmita dicha información a otra persona que no tiene necesidad de conocerla. Cualquier consulta deberá ser dirigida a los abogados internos de la Empresa. 6. CUMPLIMIENTO DE LA LEY ANTIMONOPOLIO Y COMPETENCIA LEAL Todos los empleados deben cumplir con las leyes antimonopolio y de competencia en todo el mundo. Estas leyes protegen el sistema empresarial libre y fomenta la competencia fuerte, pero justa. El planeamiento o la actuación junto a un competidor para fijar precios o para acordar acerca de la naturaleza, alcance o medio de competencia en cualquier mercado es contrario a la política de la Empresa y violatorio de las leyes antimonopolio. Las leyes antimonopolio, en algunos casos, podrán además prohibir Febrero

9 acuerdos para sabotear, adjudicar productos, territorios o mercados, y para limitar la producción o venta de productos. Se prohíbe la utilización de medios ilegales o no éticos a fin de obtener información o ventajas competitivas sobre un competidor. Todos los empleados deben actuar con precaución al desempeñar sus funciones de asociación comercial, a fin de asegurar que todas las interacciones con competidores a favor de los legítimos negocios de la asociación comercial cumplen con las leyes antimonopolio y de la competencia, y la política de la Empresa. El cumplimiento de las leyes antimonopolio es fuertemente exigido. El incumplimiento de las leyes antimonopolio y de competencia podría resultar en severas multas y prisión. Estas leyes son complejas y los empleados deberán recurrir siempre al asesoramiento de los abogados internos de la Empresa al enfrentar decisiones comerciales o interacciones que involucren cuestiones de leyes antimonopolio o de competencia. Los empleados deberán también consultar y cumplir con la Guía de Cumplimiento de Leyes Antimonopolio de la Empresa. 7. SECRETOS COMERCIALES E INFORMACIÓN DE PROPIEDAD EXCLUSIVA Los empleados deberán proteger los secretos comerciales y la información de propiedad exclusiva y confidencial de la Empresa. La información confidencial y de propiedad exclusiva de la Empresa incluye toda información no conocida en forma general por el público y que pudiera ser útil o favorable para la competencia u otras partes contrarias. Los ejemplos suelen incluir datos financieros, cifras de ventas, información sobre nuevos productos, métodos de fabricación, nóminas de clientes y proveedores, información acerca de adquisiciones o, planes de inversión de capital, precios de proveedores, datos de ingeniería y planos, y cierta información sobre los empleados. Los secretos comerciales y la información confidencial y de propiedad exclusiva no deberán ser revelados a ninguna persona fuera de la Empresa, salvo junto con un acuerdo de divulgación escrito aprobado por los abogados internos de la Empresa. Los empleados con acceso a dicha información sólo deberán revelarla a otras personas dentro de la Empresa en base a lo estrictamente necesario. Los empleados deberán estar atentos a divulgaciones involuntarias que pudieran surgir en conversaciones sociales o en comunicaciones con los empleados de proveedores y clientes. Asimismo, los empleados deberán proteger del mismo modo los secretos comerciales y la infamación de propiedad exclusiva y confidencial de clientes, proveedores y otros. 8. SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DEL PRODUCTO Es política de la Empresa proporcionar productos y servicios seguros y confiables para el uso que han sido diseñados. Para asegurar la total implementación de esta política, los empleados deberán: Febrero

10 asegurarse de que los productos de la Empresa sean diseñados, fabricados, distribuidos, y reparados de acuerdo con los lineamientos de seguridad aceptados y las leyes y regulaciones del país en el cual operan, incluir dispositivos de protección adecuados para riesgos asociados con el uso del producto para que fue diseñado e imprevistos razonables, comprar componentes de calidad de vendedores con las garantías adecuadas, evitar reclamos excesivos en publicidad, relaciones públicas y publicaciones externas, asesorar de inmediato al personal adecuado al momento de la notificación de un accidente que involucre uno de los productos de la Empresa, y cumplir con los procedimientos de la Empresa para notificar a los clientes y resolver problemas de productos detectados luego de la venta. 9. IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO La Empresa valora y respeta la diversidad de sus empleados y las comunidades en las cuales opera. Es política de la Empresa reclutar, contratar, capacitar y promover a los candidatos más calificados, independientemente de su raza, color, sexo, orientación sexual, edad, religión, origen, discapacidad, estado civil o de veterano. La Empresa deberá también reclutar, emplear, capacitar y promover personas según la legislación local aplicable. Todas las decisiones de empleo y desarrollo estarán de acuerdo con esta. Cualquier empleado que tenga conocimiento de una violación a esta política deberá informarlo de inmediato al gerente o representante de Recursos Humanos correspondiente. 10. ACOSO Es política de la Empresa proporcionar y mantener un ambiente laboral libre de acoso y discriminación ilegal. La Empresa proporcionará y mantendrá un lugar de trabajo libre de acoso basado en la raza, color, sexo, orientación sexual, edad, religión, ascendencia, discapacidad, o estado civil o militancia de una persona. El lugar de trabajo estará además libre de acoso basado en cualquier condición protegida por la legislación aplicable. No se tolerará ninguna forma de acoso que transgreda esta política, en cualquier forma y a cualquier nivel. La política de la Empresa consiste en intervenir en forma temprana a fin de que se puedan tomar las medidas necesarias para prevenir una violación a esta política. Por lo tanto, es importante realizar la denuncia de cualquier conducta que pudiera violar esta política en forma oportuna, ya sea que estuviera dirigida al empleado o a otras personas. Cualquier empleado que considere que ha sido sometido a acoso, o que supiera que otros han sido sometidos a acoso, en violación a esta política, deberá informar de inmediato el incidente a las personas identificadas en el procedimiento de Denuncia de Violaciones arriba descripto, o según el procedimiento de denuncias establecido por las unidades de Febrero

11 negocios o subsidiarias adecuadas. Todas las denuncias de acoso serán tratadas con seriedad y serán investigadas de inmediato y a fondo. Durante la investigación se mantendrá, hasta donde sea posible, la confidencialidad. Las represalias o la discriminación en contra de cualquier persona por haber denunciado acoso o haber colaborado en una investigación constituyen también una violación a esta política. 11. PRIVACIDAD DEL EMPLEADO La Empresa se compromete a proteger la privacidad de la información de los empleados mantenidas por la Empresa. Los datos del empleado serán utilizados con el único fin de respaldar las operaciones de la empresa y brindar beneficios a los empleados. La Empresa deberá cumplir con todas las normas locales sobre protección de información. La Empresa ha tomado los resguardos necesarios para asegurar que los datos personales están protegidos del acceso y divulgación no autorizados, incluyendo la limitación del acceso a dichos datos sólo a los empleados que tuvieran un propósito comercial legítimo. Todos los empleados son responsables de asegurar el cumplimiento de esta política de privacidad del empleado. 12. SEGURIDAD Y SALUD La Empresa se compromete a proporcionar a los empleados, contratistas y la comunidad vecina un lugar de trabajo seguro, saludable y libre de lesiones. La salud y la seguridad serán una prioridad en el planeamiento y ejecución de todas las actividades laborales en las instalaciones de la Empresa. La Empresa espera que cada instalación ubicada en los EE.UU. cumpla o supere todas las normas aplicables de la Agencia para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (Occupational Safety and Health Administration, OSHA), y debe asegurar que existen condiciones de trabajo seguras y saludables para todos los empleados en dicha instalación. Los gerentes de operaciones de las instalaciones ubicadas fuera de los Estados Unidos deberán cumplir o superar todas las normas aplicables en dichas jurisdicciones, y deberán asegurar que existen en ellas condiciones laborales seguras y saludables para todos los empleados. Los empleados deberán informar de inmediato al gerente de operaciones toda condición insegura. 13. MEDIO AMBIENTE La Empresa reconoce la importancia de preservar el medio ambiente, conservar los recursos globales y proteger la salud de los seres humanos. Cada empleado deberá asegurar que la Empresa lleva a cabo sus actividades comerciales de modo responsable a los fines del medio ambiente, mediante: Febrero

12 el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones ambientales en todos los países en donde operamos, las mejoras continuas de las operaciones a fin de mejorar la prevención de contaminación, minimizar la generación de residuos, aumentar el reciclaje y utilizar recursos no renovables en forma eficaz, la integración de consideraciones ambientales en la planificación y ejecución de todas las actividades laborales y procesos empresariales, incluida la planificación estratégica, auditorías ambientales para evaluar el cumplimiento de la presente política y las leyes y regulaciones ambientales aplicables, la mejora de los programas de minimización de residuos mediante la reducción de residuos, reciclado y disposición de residuos en forma correcta para el medio ambiente, y procesos de producción que minimicen los impactos ambientales. Los gerentes tienen la obligación especial de conocer los requisitos y las normas ambientales, de salud y seguridad, y de notificar a la gerencia superior de cualquier situación que llame su atención. Los contratistas independientes, proveedores y socios comerciales deberán estar informados de nuestra política, y asistir y apoyar a la Empresa a lograr sus objetivos ambientales, de salud y de seguridad. Todos los reclamos recibidos de una agencia de gobierno acerca del incumplimiento de una ley o permiso ambiental deberán ser informados de inmediato a los abogados internos de la Empresa. 14. CONTROLES DE EXPORTACIÓN La Empresa deberá cumplir con las leyes comerciales aplicables en todo el mundo. Las leyes de varios países, incluyendo los Estados Unidos, imponen requisitos y restricciones sobre la Empresa para llevar a cabo el comercio internacional. Entre otras cosas, estas leyes podrían requerir la presentación de información precisa sobre importaciones y exportaciones a las autoridades gubernamentales. Podrán también restringir o prohibir la importación o exportación de ciertos bienes, servicios o tecnología, dependiendo de la naturaleza de los artículos involucrados, las partes de la operación, el destino final, o su uso final. Asimismo, las leyes podrán requerir la aprobación del gobierno antes de una importación, exportación o transferencia de tecnología, bienes o servicios entre países o ciudadanos de distintos países en particular. Es política de la Empresa comprender y cumplir con estas leyes en sus actividades comerciales en todo sentido. El incumplimiento de estas leyes podría resultar en sanciones civiles y penales para la empresa y para los empleados, funcionarios y directores en forma individual. Podrá también resultar en la confiscación de mercaderías y prohibiciones a la capacidad de hacer negocios. Febrero

13 La Empresa deberá conocer a las empresas y personas con quienes realiza negocios. Es de suma importancia aplicar la debida diligencia razonable y la evaluación de clientes y nuevos socios comerciales, incluidos vendedores, proveedores de servicios, agentes, consultores y distribuidores, a fin de asegurar el cumplimiento de las leyes que regulan el comercio internacional de bienes, servicios y tecnología. La Empresa espera que los empleados tomen las medidas necesarias para familiarizarse con los socios comerciales y clientes de la Empresa, e implementar resguardos para cumplir con las leyes comerciales internacionales. 15. PAGOS A FUNCIONARIOS DEL GOBIERNO La legislación de los EE.UU. prohíbe hacer u ofrecer pagos monetarios, obsequios u otros objetos de valor a funcionarios del gobierno, empleados del gobierno, partidos políticos o candidatos a cargos políticos en el extranjero con el fin obtener o retener negocios con una persona, empresa o agencia del gobierno. Esta ley se aplica también a las subsidiarias de la Empresa que no tienen base en los EE.UU. Además, varios países son ahora miembros de un tratado internacional para combatir la corrupción de funcionarios públicos. Bajo ninguna circunstancia la Empresa o alguno de sus empleados realizará pagos a un empleado o funcionario del gobierno o candidato político, con el fin de obtener o retener negocios. Los pagos a distribuidores, agentes de venta, consultores o representantes en conocimiento o con causas para creer que cualquier porción de dichos pagos serán entregados a un empleado o funcionario del gobierno, o candidato político, también están prohibidos. Los pedidos de comisiones o pagos inusuales o de monto no razonable deberán ser revisados por los abogados internos de la Empresa. En algunos países, las industrias tales como las empresas mineras y las de servicios públicos son propiedad del gobierno. Los funcionarios, directores y empleados de estas industrias son considerados empleados del gobierno, y no pueden recibir ofertas de pagos, obsequios u otras consideraciones de valor a fin de obtener o retener negocios. 16. BOICOTS INTERNACIONALES La legislación de los EE.UU. prohíbe que Joy Global Inc. o cualquiera de sus subsidiarias norteamericanas o extranjeras se rehúsen a realizar negocios con cualquier persona o empresa en base a su raza, religión, sexo u origen, y a dar información sobre estos asuntos a terceros. Se nos prohíbe además proporcionar información sobre las relaciones comerciales que la Empresa pudiera tener con un país objeto de boicot internacional. Todo documento recibido por la Empresa, que contenga términos de boicot, ya sea esté o no de acuerdo con algún contrato específico, e independientemente de que la Empresa responda, deberá ser identificado e informado a los abogados internos de la Empresa. Son ejemplos de lenguaje de boicot: Febrero

14 Certifique que estos bienes no son de origen israelí. Certifique que estos bienes no son despachados en un barco incluido en una lista negra. Certifique que no tiene relaciones comerciales con Israel. Certifique que no tiene operaciones en Israel. La simple recepción de una solicitud de dicha información deberá ser informada a las agencias gubernamentales de los EE.UU. Ninguna información en respuesta a dichas solicitudes podrá ser entregada en forma oral o escrita. 17. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA La Empresa proporciona herramientas de comunicación electrónica y sistemas de computación para ayudar a los empleados a llevar a cabo los negocios de la Empresa. Estas herramientas se entregan sólo para fines relacionados con el negocio, como por ejemplo para comunicarse con otros empleados, clientes y proveedores, investigar temas comerciales relevantes y obtener información comercial útil. Todos los mensajes, archivos, software u otro material creado, enviado, recibido o almacenado en sistemas de computación y comunicación de la Empresa son y seguirán siendo propiedad de la Empresa, y no son propiedad privada de ningún empleado. Ningún empleado debe tener una expectativa de privacidad acerca de su uso de las herramientas de comunicación electrónica de la Empresa. La Empresa se reserva el derecho de controlar los mensajes de correo electrónico y de voz, así como también el uso de Internet, y de acceder e inspeccionar todo archivo almacenado en computadoras individuales, medios extraíbles y en la red de la Empresa. La utilización de nombres de usuario y contraseñas son únicamente para fines de seguridad e identificación y autenticación de los empleados, y no ofrecen ningún derecho de confidencialidad o privacidad a ningún empleado, ni previenen el acceso por parte de la Empresa. El uso no autorizado de los sistemas de computación de la Empresa, incluidos el correo electrónico y el acceso a Internet, está estrictamente prohibido. Los empleados deberán además consultar y cumplir con la Política de Tecnología de la Información de la Empresa. Todo empleado que viole esta política estará sujeto a la revocación de los privilegios de correo electrónico, herramientas de comunicación electrónica o acceso a Internet, y a medidas disciplinarias, incluso al despido. Febrero