Condado de Cabarrus Programa de Educación Pre-Escolar

Transcripción

1 Condado de Cabarrus Programa de Educación Pre-Escolar HEAD START/NCPK Manual para Padres

2 Tabla de Contenido Bienvenidos... 3 Seguridad en la escuela... 3 Horario de las escuelas... 4 Llegada y Salida... 4 Las inclemencias del tiempo... 5 Asistencia... 6 Bienestar emocional/social... 7 Currículo y evaluación... 8 Servicios de Salud... 9 Nutrición Medicamentos Enfermedades Viajes de Campo Visitas a la casa Plan de Preparación Escolar o Mejoras Escolares Política de quejas Confidencialidad/HIPPA Informes sobre abuso y negligencia Comité de padres Consejo de política Transición al Kínder

3 Bienvenidos Ahora que su hijo está inscrito en preescolar, ambos van a comenzar una gran aventura. Nuestro objetivo es hacer de este año, un año de aprendizaje, diversión y hacer nuevos amigos. Nuestros programas son financiados por Head Start y NCPK. Nuestra filosofía y objetivo es proporcionar clases inclusivas/incluyendo a todos los niños. Este manual fue creado para ayudarle a saber qué esperar y para que usted y su hijo pueda relajarse, disfrutar y aprender juntos. Seguridad en la escuela Head Start/NCPK se esfuerza por mantener un ambiente "familiar"; sin embargo, la seguridad de nuestros estudiantes y adultos es imprescindible. Todos los visitantes deben firmar y recibir la etiqueta de visitante en la oficina antes de visitar cualquier lugar en el campus. La etiqueta del visitante se debe llevar en todo momento en el campus. Tenga una (licencia o pasaporte con foto) forma de identificación con usted. Para la seguridad de su hijo/a, todos los visitantes a la escuela tendrán que entrar a través de la oficina, firmar, una etiqueta de visitante y siguer un patrón específico de viaje. Al salir de la oficina, los visitantes deben girar a la derecha y entrar por las puertas de seguridad. A los asistentes a excursiones y voluntarios del aula se les requiere una verificación de antecedentes penales, una vez realizado recibirá la autorización antes de ser voluntario. Se le notificará cuando se haya completado la verificación de antecedentes. El formulario de verificación de antecedentes penales se puede obtener en nuestra página web de la escuela. Es imprescindible notificar a la escuela de todos los números de teléfonos actuales y nuevos para contactarlos en caso de emergencia. Por favor notifique a la oficina de la escuela cuando su dirección o número de teléfono ha sido cambiado. 3

4 Horas de escuela Horario de Long School para el curso será de 8:00 a 2:30 Horario de Lockhart Early Learning Center para el curso será de 8:00 a 2:30 Carl A. Furr NCPK horas para el año serán 7:30 a 2:15 Rocky River NCPK horas para el año serán 8:15 a 3:00 WM Irvin NCPK horas para el año serán 7:30 a 2:15 Winecoff NCPK horas para el año serán 7:20 a 2:15 Llegada y Salida Llegada del estudiante: 8:00 8:15. Los niños que vienen en coche deben de ser dejados en la parte posterior de la escuela. Por favor padres es vital seguir los procedimientos de la escuela en cuanto dejar al estudiante como también al recogerlo/a, todo esto es por la seguridad de los niños y del personal de la escuela. Después de las 8:15, el/la alumno/a se considerará tarde. Los padres o tutores deben traer al niño/a a través de la oficina, firmar y acompañar al niña/o a la clase. Los niños de preescolar no pueden estar en cualquier zona del edificio de la escuela o campus sin supervisión. Los niños que son recogidos por coche, les pedimos que ustedes esperen dentro de su coche en el lugar asignado. Durante nuestra primera visita a domicilio, los padres o tutores recibirán una tarjeta con un número. Esta tarjeta debe colocarse en el parabrisas del coche. Esto servirá como identificación para recoger a los estudiantes. Si esta tarjeta de identificación el padre o tutor no la presenta, no le entregaremos al niño/a, se le pedirá al padre o tutor o adulto que pase a la oficina para verificar su identificación con foto y confirmar la información firmada que la escuela ha recibido de los padres o tutores. Salida de los estudiantes: 2:30-2:45 Todos los estudiantes deben ser recogidos por un padre o adulto autorizado a las 2:45 Números importantes Administrador de Head Start/NCPK Enfernera de Head Start School Servicios de Familia de Head Start Asociación de Cabarrús para niños Mary Frances Wall Center pre-escolar excepcional Centro de Educación de escuelas del Condado de Cabarrus

5 Inclemencias del tiempo Durante períodos de inclemencia del tiempo, el Director de transporte y su personal se encargarán de revisar las condiciones de las carreteras y consultarán con otros organismos apropiados. Información sobre las condiciones de las carreteras y del tiempo se discutirán con el Superintendente. El Superintendente tomará las decisiones sobre el despido de la escuela o alternativas con la jornada escolar. Cuando sea posible, la decisión sobre el cierre de la escuela se tomará la tarde o la noche anterior al día en que la escuela estará cerrada. Esto se hará con tiempo para obtener la información en las noticias de la noche. En el caso de que las condiciones meteorológicas se deterioren más tarde durante la noche, la decisión de cerrar las escuelas se hará a las 5:00 am. Todos los avisos sobre cierres de escuelas o retrasos de apertura serán enviados vía Connect- Ed y se le dará publicidad por todos los medios disponibles, incluyendo la radio, televisión, página web del sistema de la escuela y prensa. A continuación una lista de estaciones de televisión y radio: ESTACIONES DE TELEVISIÓN NBC6 (36) WBTV (CBS 3) WSOC (ABC 9) WCCB (FOX 18) ESTACIONES DE RADIO WBT 1110 AM WWMG96.1 FM WRNA 1140 AM WKKT 96.9 FM WEGO 1410 AM WPEG 98 FM WRKB 1460 AM WBT 99.3 FM WDAW 89.9 FM WLYT FM WFAE 90.7 FM WSOC103.7 FM WRCM 92 FM WMIX FM Sitio web: Correo de voz para el público : Español:

6 Asistencia Al aceptar la inscripción en los Programas preescolares Head Start/NCPK, debe cumplir con la política de asistencia establecida por la NCPK local y directrices de Head Start y requisitos. La asistencia regular para todos los estudiantes es obligatoria. Es de vital importancia para el éxito del programa, y de los niños que se inscribieron, que su hijo/a esté presente en la escuela cada día que el programa está en funcionamiento. Por lo tanto, le pedimos que se comprometan a traer a su hija/o a la escuela a tiempo cada día para que él o ella puedan asistir a la escuela. Es extremadamente importante que los niños comiencen con buenos hábitos de asistencia desde temprana edad en la vida. Las investigaciones confirman que muchas veces el éxito o fracaso de un niño en la escuela está directamente relacionado con la asistencia. Usted puede contribuir al éxito de su hijo/a ayudando a mantener la asistencia regular a la escuela. Póngase en contacto con el maestro de su hijo/a para informarles cuando el niño estará ausente. Si un niño de Head Start/NCPK está ausente por más de 3 días consecutivos sin que los padres hayan contactado a la escuela, el programa iniciará contacto por teléfono, o una nota por escrita, o en forma de una visita a su domicilio. Registros de asistencia Funcionarios de la escuela mantendrán un registro preciso de asistencia y puntualidad. Ausencia justificada Excepciones para la asistencia de un niño individual pueden ser solicitadas por ciertas condiciones tales como enfermedad, hospitalización, militar o una crisis de familia que requiere viajar. Estas solicitudes deben enviarse por escrito al profesor o director, quien determinará si es aprobada la excepción. Se requiere documentación para la circunstancia con respecto a la necesidad de la excepción, como documentación de un profesional médico. Tardanza Si un niño llega a tener 10 tardías, el administrador de Head Start/NCPK se reserva el derecho a solicitar la retirada del niño del programa. El administrador de inicio/ncpk se reserva el derecho para solicitar la retirada del niño del programa si considera las tardías injustificadas o los padres exhiben una falta de compromiso de asistencia regular a la escuela. Cada minuto del día de instrucción es muy importante, y debe hacerse todo lo posible para tener a su hijo/a en la escuela y a tiempo cada día. Estudiantes con necesidades especiales En la aplicación de esta política, los maestros y administradores harán adaptaciones razonables para los estudiantes que faltan o llegan tarde a causa de discapacidades o necesidades especiales del estudiante. Los estudiantes con ausencias debido a problemas crónicos serán exentos de esta política. 6

7 Bienestar emocional y Social Head Start/NCPK practica la Disciplina Consciente. Es un programa de aprendizaje socioemocional y el sistema de gestión de cambio de vida, basado en la investigación de clases para preescolar y escuelas primarias. La Disciplina Consciente está estructurada alrededor de los siete poderes de autocontrol y las siete habilidades de la disciplina básica. El padre o tutor puede adquirir información o recursos acerca de la Disciplina Consciente, visitando la página de web Informe del acontecimiento de la conducta disruptiva: Si la conducta disruptiva no es grave, pero persiste, el maestro/docente puede pedir una referencia por las preocupaciones a la Coordinadora de Salud Mental (Enfermera) o al Administrador de Head Star/NCPK u otros especialistas según sea necesario. Si la conducta disruptiva es grave, la enfermera de la escuela o Administrador de Head Start/NCPK iniciará el proceso de asistencia social y emocional. La enfermera escolar o el Administrador de Head Start/NCKP se pondrán en contacto con los padres o tutores del niño/a para informarles de las medidas adoptadas y organizanirán una reunión con ellos. Referencia para la intervención en Salud Mental: Los pasos siguientes se aplicarán en el nivel central a petición/asegurar la intervención social y emocional cuando sea necesario: 1. Los padres o tutores solicitan intervención Social/emocional debe comunicarse con la enfermera de la escuela. 2. La escuela debe determinar si es necesaria la intervención, los padres o tutores serán contactados por la enfermera de la escuela. 3. El docente llevará a cabo observaciones y solicitará apoyo en el aula. 4. Las estrategias de la Disciplina Consciente se revisarán con el personal. 5. El especialista de la clase de inclusión/maestro de Educación Especial organizará una conferencia con los padres. 6. El Especialista de la clase de inclusión/maestro de Educación Especial mantendrá contacto para evaluar la efectividad de las intervenciones y el progreso con la referencia. 7

8 Currículo y evaluación Head Start/NCPK utiliza el currículo creativo. Planes de lección están basados en lenguaje y alfabetización y se desarrollan de acuerdo a las necesidades del desarrollo de los niños. "Proyectos" se presentan y se basan en el interés de los niños. Materiales y actividades del centro se basan en el vocabulario y los conceptos para cada proyecto. Además, el progreso de los niños se evalúa utilizando Enseñanza de Estrategias Oro, una herramienta de evaluación en línea y se lleva a cabo tres veces al año. Los padres recibirán un informe de progreso durante las conferencias de padres. También utilizamos el sistema de puntuación de evaluación de aula y el de temprana infancia ambiental Rating Scale (ECERS) como herramientas de evaluación de aula para determinar la calidad del aula. Las regulaciones o normas de la Atención a la Infancia con Licencia, pide que cierta cantidad del día sea jugar al aire libre, jugar en tiempos de centros y actividades dirigidas por el maestro. Programas diarios y planes de lecciones están publicadas dentro de cada aula para que los padres los revisen. Una proyección del desarrollo se lleva a cabo para todos los niños. Una vez que los niños hayan sido aceptados y matriculados en el programa, cada niño se le va a ser una evaluación general del desarrollo en las siguientes áreas: audición, visión, altura, peso y dental. Estos exámenes se llevarán a cabo en el sitio del programa. Profesores llevarán a cabo evaluaciones diarias. También se recogen los resultados del estudiante a través del sistema de Enseñanza Estrategias Oro. Una colección de notas sobre el desarrollo de su hijo, fotos digitales documentaran las actividades y habilidades de los niños, una colección de muestras de trabajo y tratamiento de datos será recopilada y compartida con los padres de forma regular. Los resultados de la evaluación serán compartidos con usted durante sus conferencias padres/maestros. Animamos a los padres para registrarse y acceder a información de su hijo en la página de la web de TeachingStrategies.com. 8

9 Servicios de salud Todos los niños inscritos en los programas Head Start y NCPK están obligados a tener evaluaciones dentro de 30 días calendario de la inscripción. A continuación se incluirá: Ø Evaluación de la Visión Ø Examen de audición Ø Proyección social y emocional Ø Altura y peso Ø Proyección del desarrollo Ø Evaluación inicial Exámenes físicos: Cada niño debe tener un examen físico dentro de los 12 meses anteriores, que incluye una Evaluación inicial. Todos los niños deben tener un médico. Los programas preescolares de las escuelas de Cabarrus County, requieren que los niños presenten un registro de salud e inmunización de vacunas dentro de los 30 días calendario de la inscripción. Se pedirá a su hijo/a que no venga a la escuela hasta que se cumplan estos requisitos. Cepillarse los dientes La higiene personal se acentúa diariamente como parte de la experiencia en el aula. Los niños de Head Start se cepillan los dientes todos los días después de comer. Head Start ofrece cepillos de dientes y pasta dental. 9

10 Nutrición Dietas restrictivas El objetivo del programa alimento es proporcionar comidas nutritivas, apetitosas y meriendas para los niños, introducir diferentes tipos de alimentos y ayudar a enseñar buenos hábitos alimenticios. De acuerdo a las normas de concesión de licencias de cuidado infantil, se debe servir a los niños artículos del menú aprobado. Nuestro programa provee comidas y meriendas sin costo a las familias. Sólo podemos ofrecer las comidas en el menú. Si su niño no puede comer los alimentos que se ofrecen en el menú debido a las necesidades médicas, usted necesitará enviar su almuerzo o colaborar con la escuela para proporcionar una dieta especial. Una forma de dieta especial del médico es necesaria. El formulario deberá indicar la razón por la dieta especial y lo que el niño no puede comer. Por favor recuerde que todos los productos alimenticios deben ser libre de nueces frutas secas (p.ej. nuez, maní, pacana etc.). La enfermera trabajará con cada familia para asegurar un patrón de comida sana. SOMOS UN CENTRO LIBRE DE NUECES-MANI-FRUTA SECA DE ARBOLES O PRODUCTOS BASADOS EN NUECES/MANI/FRUTA SECA DE ARBOLES O DE CUALQUIER OTRO TIPO NO SE PERMITEN * 10

11 Medicamentos Si su hijo debe tomar medicación, ya sea con receta o sin receta, durante las horas escolares, usted tiene las siguientes opciones: 1. Usted puede venir a la escuela y darle el medicamento al niña/o a la hora adecuada. 2. Puede obtener una copia de un formulario de autorización de prescripción y medicamentos sin receta con la enfermera escolar. Este formulario debe ser completado y firmado por un médico y firmado por el padre/madre o tutor. Una vez completado, el personal del aula o la enfermera administrará el medicamento. 3. Usted puede discutir con el médico de su hijo/a sobre un horario alternativo para la administración de medicamentos fuera del horario escolar. Medicamentos recetados deben ser traídos a la escuela en una botella de farmacia-etiquetados. Medicamentos de venta libre deben ser recibidos en el envase original. Ambos deben etiquetarse con las instrucciones de administración y el nombre de su hijo/a. La receta del medicamento se administrará según las instrucciones escritas por el médico. Medicamentos deben entregarse a la enfermera de la escuela por un adulto. El personal de la escuela no administrará ningún medicamento a los estudiantes al menos que hayan recibido el formulario de medicamentos y esté correctamente completado y firmado por el médico; y el medicamento haya sido recibido en un envase correctamente etiquetado. Para proteger la seguridad de su hijo/a, no habrá excepciones a esta regla. Si usted tiene alguna pregunta sobre esta política, u otros temas relacionados con la administración de medicamentos en las escuelas, por favor póngase en contacto con la enfermera de la escuela. Si su hijo/a tiene un riesgo excepcional para la salud, por ejemplo como alergias a una picadura de abeja y/o requiere una intervención médica especial (p. ej., asma, diabetes, convulsiones, etc.), por favor notifique a la enfermera de la escuela. Usted tendrá que completar un formulario de plan de cuidado con instrucciones específicas para su hijo/a. Al concluir el tratamiento del estudiante, el medicamento que no se haya usado debe ser retirado de la escuela por los padres o tutores. (Ver al maestro al final de la Conferencia). 11

12 Enfermedad Si el niño/a no puede participar en las actividades diarias, incluyendo el tiempo al aire libre, debido a enfermedad, él o ella no debería asistir a la escuela. Debido a los reglamentos de supervisión visual, a los niños no se les permitirá quedarse dentro del aula mientras su clase participa en actividades al aire libre. Nuestro centro lo llamará concerniente a su hijo/a si alguna de las siguientes condiciones ocurre: Diarrea; náusea o vómito; fiebre de más de 99 grados de la axila o 100 grados por vía auditiva; dolor de oído; dolor de garganta; erupción de piel o llagas abiertas; Si el niño parece excesivamente somnoliento o letárgico. Si usted tiene alguna pregunta sobre esta política u otros temas relacionados con la administración de medicamentos en las escuelas, por favor póngase en contacto con la enfermera de la escuela. Si desea ser llamado en circunstancias que no sean los que se mencionaron arriba, por favor indicar en el formulario de emergencia. Tenga los teléfonos de contacto actualizados. Es una buena idea tener un cuidado previsto para situaciones de emergencia. Por favor llame para cancelar conferencias o visitas a domicilio si usted o un familiar está enfermo. Enfermedades contagiosas: Si su hijo/a ha tenido una enfermedad contagiosa, tal como una infección de garganta con estreptococos, sarampión, varicela, virus, gripe, etc., no debe ser enviada/o a la escuela. Póngase en contacto con la enfermera de la escuela para obtener información sobre lo que tiene que hacer antes de que su hijo sea permitido/a en el aula. Algunas enfermedades requieren una nota del médico de su hijo antes de que su hijo/a pueda volver a entrar en el aula. SI SU HIJO TIENE FIEBRE, ESTÁ VOMITANDO O TIENE DIARREA DURANTE LA NOCHE, POR FAVOR MANTENGA A SU NIÑO EN SU HOGAR POR EL DIA NO LO MANDE A LA ESCUELA AL DIA SIGUIENTE. LOS NIÑOS DEBEN ESTAR SÍNTOMAS-LIBRE POR 24 HORAS SIN MEDICAMENTO ANTES DE REGRESAR A LA ESCUELA. Los gérmenes se pueden propagar a otros niños y al personal por medio de los rompecabezas, juguetes y estornudos. Los niños que están enfermos se considerarán "excusado" de clase o visitas domiciliarias. 12

13 Viajes de campo Los viajes de campo se realizarán en base limitada. Se proporcionará información referente a viajes y se requiere que firme y llene un formulario de permiso y lo devuelva a la maestra. Si este formulario de permiso no ha sido devuelto, el niño/a, no podrá asistir a la excursión programada. La prueba de antecedentes se debe completar y pasar antes de asistir en una excursión. Visitas a domicilio El maestro programará visitas al domicilio con usted por lo menos dos veces durante el año escolar. El profesor hablará con usted sobre el progreso de su hijo/a, logros y cualquier problema que estén teniendo. La maestra también toma la oportunidad de hablar con usted sobre su hijo/a en otros momentos. El mejor momento para conferencias de padres/maestros es después del despido de la escuela. Plan de Preparación Escolar o Mejoras Escolares El principio básico del Equipo de Liderazgo Escolar (SLT por sus siglas en Inglés), es escuchar y atender a las inquietudes, percepciones e ideas de los miembros del personal y de los padres. La función del SLT es facilitar la participación de la comunidad escolar en el diseño y ejecución del Plan de Preparación Escolar; coordinar las actividades relacionadas con el diseño y ejecución del Plan de Preparación Escolar; y fomentar, apoyar y crear oportunidades para la participación de los padres de la comunidad. 13

14 Política de quejas En caso de que una persona tenga una queja con respecto al programa de educación temprana de sus hijos, los padres deben primero buscar la solución de esa queja con el maestro. Si el padre no se siente satisfecho con los resultados de esa reunión, el padre o tutor puede comunicarse con el Administrador /NCPK. Si el Administrador/NCPK no resuelve la queja, la queja se va a referir, según el programa, a la autoridad superior correspondiente para su revisión. Si el problema no se resuelve, los padres pueden apelar a la Junta de Educación del Condado de Cabarrus. Confidencialidad/HIPPA Es la política de los programas de preescolar del Condado de Cabarrus es mantener la más estricta confidencialidad, toda la información y registros con respecto a cualquier niño o familia involucrados con el programa. Nuestra política de "Derecho a la Privacidad", que ninguna información sea divulgada sin el consentimiento escrito de los padres o tutores legales del niño excepto en el caso de una situación de emergencia u otra que legalmente estamos obligados hacia el mejor interés del niño para poder hacerlo. Estas excepciones pueden incluir la divulgación de información a los defensores del consumidor como un tutor Ad Litem o un trabajador Social del DSS. Estas personas y las Agencias son responsables de la protección de toda información confidencial según lo requerido por el HIPPA. También podemos divulgar información confidencial para fines de investigación general o auditorías clínicas, financieras o administrativas si hay necesidad de tal información. Las personas que reciben información confidencial pueden no directamente o indirectamente identificar a cualquier niño en cualquier informe de la investigación, auditoría u otra manera identificar al niño. También podemos divulgar información, si es necesario, a los proveedores de salud acerca de cualquier instrucción de avance correspondientes a la asistencia sanitaria. Toda la información del personal docente y voluntarios es considerada confidencial también. Todo el personal docente y voluntarios regulares firman un documento para asegurar las declaraciones de confidencialidad anualmente. Informes sobre abuso y negligencia Cualquier persona que tenga conocimiento de que un niño tiene una lesión o una condición física o mental, que parece ser causada por abuso o negligencia debe informar inmediatamente a las autoridades legales o al Departamento de servicios Sociales. Si el individuo que hace el informe proporciona su nombre, esa información será confidencial. Aquellas personas que informan de buena fe son inmunes de responsabilidad penal o civil a consecuencia del informe. 14

15 El personal del programa de Infancia Temprana de las escuelas de Cabarrus County ha sido entrenado en la de detección de abuso infantil y como notificar y siguer las leyes del estado de Carolina del norte. Comité de padres Hay muchas oportunidades para que usted participe en la escuela de su hijo/a. Ya sea al asistir a excursiones, reuniones de padres o pertenecer a comités, siempre se agradece su ayuda. Se necesita a los padres para servir en el Consejo de Política de Head Start, el Comité Asesor de Servicios de Salud y en El Equipo de Mejoras Escolares. Los maestros siempre aceptan la ayuda de padres o tutores voluntarios para actividades en sus salones de clase. La/el maestra/o le hablará de esto con más a fondo en la primera visita a su hogar. Cada padre de Long School es automáticamente miembro del Comité de Padres. La Escuela Pre-escolar Long School organiza un horario de reuniones mensuales. Estas reuniones incluyen programas de capacitación en desarrollo infantil, crianza de los hijos, nutrición, manualidades y otras actividades para USTED. Además, este grupo toma decisiones acerca de nuestro programa, incluyendo eventos especiales para los niños. Por favor, trate de asistir y participar en este grupo de padres. Es una oportunidad para conocer a otros padres, aprender, y DIVERTISE también! Consejo de políticas Cada año, se debe formar un Consejo de Políticas de Head Start. Padres de Head Start son elegidos para representar el programa Head Start. Representantes de la comunidad también son elegidos para servir. El Consejo de Política trabaja con la Junta de Educación de las Escuelas del Condado de Cabarrus y personal clave de la administración para desarrollar, revisar y aprobar o rechazar políticas y procedimientos específicos para el programa Head Start. 15

16 Transición al Kínder Al final de cada año escolar, cada programa ayudará a los padres de los alumnos que van para Kínder, a inscribir a sus hijos en el programa kindergarten apropiado, en la escuela correspondiente a su zona residencial. Algunos niños asistirán a otras escuelas. Los padres serán invitados a un taller para padres sobre la transición al kindergarten. Se hacen todos los esfuerzos para ayudar a las familias en una transición sin problemas. Si un niño tiene un Plan de Educación Individual (IEP por sus siglas en Inglés), planes y discusiones especiales tendrán lugar antes de que el equipo del IEP haga recomendaciones para la transición del niño al kínder. El equipo del IEP del niño se reunirá para repasar/revisar el IEP cuando sea necesario, para garantizar que todos los servicios adecuados estén listos para el próximo año escolar. 16

17 Programas de Educación de primera infancia de las escuelas del Condado de Cabarrus Página de la firma de los padres He recibido, leído, entendido y acepto las políticas y procedimientos descritas en este programa de Educación de primera infancia de las escuelas del Condado de Cabarrus (Head Start/NCPK). Firma del padre o tutor fecha He leído y estoy de acuerdo con el manual de padres de Cabarrus County escuelas de programas de educación infantil 17