Facturación electrónica y su. impacto en la digitalización de las empresas

Transcripción

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2 Facturación electrónica y su impacto en la digitalización de las empresas

3 Bienvenidos, somos CONTPAQi Conferenciante René Ochoa Martínez Contador Público Especialista en XXXX Con XX años de trayectoria CONTPAQi 31 años innovando: El primer software contable con periodos abiertos Pioneros en Factura Electrónica Conoce más en este video

4 Video Institucional

5 Quiénes nos acompañan hoy? Quién es contador interno o tiene un despacho? Quién emite sus diferentes CFDI con CONTPAQi? Quién emite sus diferentes CFDI con un proveedor diferente? Quién ya automatizo al menos un proceso aprovechando el uso del XML? Quiénes son Distribuidores? La agenda contiene temas y ejercicios que adaptaremos a sus perfiles y nuestros Distribuidores al final del evento podrán asistirlos personalmente

6 Agenda del seminario Soluciones CONTPAQi 2015 para emitir CFDI con folios ilimitados: evalúa si tu proveedor es el indicado y elige una de nuestras soluciones. 4 opciones para Facturar electrónicamente 2 Recibos de nómina electrónicos 1 Retenciones y pagos Cómo recuperar los XML que extraviaste o los que tus proveedores no enviaron: descárgalos de manera masiva e identifica vigentes. Gestión de tus XML: la clave de inicio para procesar tu información (valida, detecta duplicados, encuéntralos en segundos). El poder del XML: ventajas empresariales al aprovechar su uso. Evita la doble captura, integra procesos y se más productivo. Es difícil enviar la información a tu contador? o eres contador y deseas recibirla con el orden necesario?: conoce la nueva herramienta de Envío de paquete de información alcontador Contabilidad Electrónica: últimas novedades y precauciones a considerar al momento de presentarla.

7 Soluciones CONTPAQi 2015 para emitir CFDI con folios ilimitados: evalúa si tu proveedor es el indicado y elige una de nuestras soluciones.

8 Cuáles son los CFDI que debo emitir? De acuerdo con tus obligaciones como contribuyente: Facturas. Recibos de nómina. Retenciones y pagos. CFDI CFDI CFDI Conoces cuáles son los aspectos que debes de evaluar para saber si tu proveedor se adapta a tus necesidades?

9 Recomendaciones para elegir un PAC Conoce si proveedor tiene otros beneficios sin costo, que agreguen valor a tus procesos:

10 Somos Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): CONTPAQi cuenta con la Certificación Internacional ISO para nuestro Sistema de Gestión, que cumple con los requisitos de seguridad de la información. Estamos acreditados por el SAT como PCCFDI para asignar el folio y sello digital a los documentos digitales del contribuyente.

11 Te presentamos las soluciones ELECTRÚNICAS de CONTPAQi Con CONTPAQi cuentas con 7 opciones únicas que se adaptan a tus necesidades dependiendo de tu giro y te ayudan a emitir tus CFDI sin costo y de forma ilimitada. Elige una de nuestras soluciones.

12 4 Opciones

13 2 Opciones

14 1 Opción

15 Verdad que todo lo que necesitas lo encuentras en una sola marca!

16 Cómo recuperar los XML que extraviaste o los que tus proveedores no enviaron: descárgalos de manera masiva e identifica vigentes.

17 Estás seguro de que recibiste todos los CFDI para procesar tu Contabilidad? Si extraviaste alguno de tus comprobantes o no los recibiste por parte de tus proveedores, recupéralos de forma masiva del portal del SAT CFDI de Nóminas CFDI de Facturas CFDI de Pagos/Retenciones Puedes bajar más de 500 en una sola consulta!

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19 Gestión de tus XML: la clave de inicio para procesar tu información.

20 Gestión del XML: La clave de inicio para procesar tu información Cuál es la mejor forma de hacerlo? Aspectos clave para llevar a cabo una gestión adecuada de los comprobantes digitales: Recuperar Validar Almacenar Identificar duplicados

21 Cómo puedes verificar la autenticidad de los CFDI? El ADD, funciona como un validador que verifica la autenticidad de su estructura, el sello, cadena original de manera masiva de: CFDI facturados y cancelados que no tienes conocimiento de ellos. CFDI entregados y que no son para ti. Demo ADD Verifica estructura, sello y cadena

22 Cuánto te tardas en encontrar un CFDI? Localiza con facilidad un comprobante con solo teclear un dato contenido en el mismo. Demo ADD Consulta por RFC, importe, total, concepto o folio interno

23 El poder del XML: ventajas empresariales al aprovechar su uso.

24 Qué significa digitalizar tus procesos empresariales? El objetivo de hoy no sólo es integrar procesos, estamos en el umbral del cambio y ahora se trata de digitalizar la empresa, tal y como ha sucedido con otros ejemplos. Recuerdas la transición de la industria musical? Crees que se parecen estos cambios a la nueva administración digital empresarial?

25 El poder del XML: Ventajas empresariales al aprovechar su uso. Evita la doble captura, integra procesos y se más productivo. El XML ayuda a organizar y clasificar nuestros datos y son fáciles de validar, verificar y en caso de existir alguna alteración no intencionada; esta es fácil de identificar.

26 Qué procesos puedes automatizar con la información del XML? Obligaciones contables y fiscales Contabilidad Ventas/Compras Inventarios CXC/CXP Administración Comercial Nóminas Control D.O. Administración de R.H. Ingresos/Egresos Saldos Conciliación Flujo de Efectivo Qué tan integrados/ordenados están tus procesos? Cuándo hay un cambio como se impacta? (tiempo, esfuerzo, costo)

27 Compras, Inventarios y Cuentas por Pagar Proveedores

28 Tesorero Almacenista Comprador Proveedor Proceso de compra tradicional Envía cotización Recibe orden de compra Surte pedido y envía factura por mensajería Recibe cotización impresa del proveedor Analiza cotización Genera y envía orden de compra Registra compra Da entrada al Almacén (Kardex) Recibe mercancía y almacena Analiza documentos anexos Elabora cheque o transferencia y envía a contabilidad Genera CxP

29 Tesorero Almacenista Comprador Proveedor Proceso de compra Digital Envía cotización (XML) Recibe orden de compra Surte pedido Recibimos cotización y cargamos en sistema Selecciona productos en sistema AUTO Enviamos orden de compra desde el sistema AUTO Generamos compra en sistema Entrada al Almacén (Kardex) AUTO Recibimos mercancía y almacenamos Elabora cheque o transferencia y envía a contabilidad Generamos la CxP AUTO

30 Ventas, Facturación y Cuentas por Cobrar Clientes

31 Tesorero Almacenista Cliente Vendedor Proceso de venta tradicional Enviamos cotización Recibimos su pedido Solicita productos al almacén Enviamos factura Recibe nuestra cotización Analiza cotización Realiza pedido Recibe mercancía y factura Da salida al Almacén (Kardex) Recibe solicitud y envía productos Genera depósitos y envía a contabilidad Genera CxC

32 Tesorero Almacenista Cliente Vendedor Proceso de venta Digital Envía cotización desde el sistema Recibimos pedido AUTO Generamos factura electrónica a partir del pedido Recibe nuestra cotización Analiza cotización Realiza pedido Recibe factura electrónica Recibe producto Salida al Almacén (Kardex) AUTO Enviamos productos Genera depósitos y envía a contabilidad Genera CxC AUTO

33 Demo: automatización de procesos con la información del XML

34 Los retos de la contabilización

35 Es difícil enviar la información a tu contador? o eres contador y deseas recibirla con el orden necesario? CONTPAQi cuenta con herramientas que facilitan la contabilización y un ejemplo es: Conoce la nueva herramienta de Envío de paquete de información al Contador.

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37 Envío de paquete Información Contable En CONTPAQi Factura electrónica 2014 Emitidos Recibidos Ingresos Se genera ZIP con XML para cargado en el ADD de Contabilidad Egresos Se genera TXT con encabezado de pólizas para cargar en CONTPAQi Contabilidad

38 Demo: Generar Paquete de información contable

39 Contabilidad Electrónica: últimas novedades y precauciones a considerar al momento de presentarla. Preguntas frecuentes

40 Contabilidad Electrónica: cuál es la siguiente fecha a cumplir? Balanza de comprobación Personas Morales y Personas Físicas, dentro los primeros 3 o 5 días hábiles respectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde la información y así sucesivamente. De este modo, la fecha de entrega es: Balanza de comprobación Personas Morales Personas Físicas Marzo de mayo de de mayo de 2015 Abril de junio de de junio de 2015 Mayo de julio de de julio de 2015 Junio de agosto de de agosto de 2015 Julio de septiembre de de septiembre de 2015 Agosto de octubre de de octubre de 2015 Septiembre de noviembre de de noviembre de 2015 Octubre de diciembre de de diciembre de 2015 Noviembre de enero de de enero de 2016 Diciembre de febrero de de febrero de 2016 Entérate de éste y otros temas en

41 Qué hacer si no me cuadra la Balanza? Puede ser: Verifica si tu ejercicio anterior está cerrado. Que tus cuentas tengan asignados correctamente el agrupador del SAT. CONTPAQi Contabilidad te ayuda a generar reportes que te permite revisar errores en tu información antes de enviarla al SAT. Entérate de éste y otros temas en

42 Cómo debo asignar los dígitos agrupadores del SAT? Puedes decidir asignar los dígitos del SAT a cuentas de mayor y subcuentas, o incluir también las cuentas afectables. Con CONTPAQi Contabilidad a través de su Modelo de asignación de dígitos en Microsoft Excel, te permite asignarlos de forma muy rápida. Entérate de éste y otros temas en

43 Cómo estar preparado para entregar los 3 XML a partir de Septiembre? (Pólizas, auxiliar de folios y auxiliar de cuentas) Anexo 24, Regla , Fracciones III. Con CONTPAQi Contabilidad puedes generar y tener listo estos XML de manera fácil y sencilla en menos tiempo del solicitado. Entérate de éste y otros temas en

44 Me pueden sancionar si no la entrego o la entrego incorrectamente? Hasta ahora no hay alguna sanción o multa por no haber cumplido con el envío de la Contabilidad Electrónica, utilizando los medios de entrega del SAT. Te recomendamos evitar molestias innecesarias cumpliendo con las fechas establecidas. CONTPAQi Contabilidad te ayuda a entregar en tiempo y forma tu Contabilidad Electrónica de manera automatizada Entérate de éste y otros temas en

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46 Para TODOS los asistentes a este evento

47 Además tienes otras facilidades 15% descuento si adquieres 2 o más sistemas. Ejemplo: CONTPAQi Nóminas + CONTPAQi Contabilidad. Si adquiriste y activaste tu sistema a partir del 1 de noviembre de Te llevas GRATIS las versiones 2015 de Contabilidad, Bancos y Nóminas. 6 y 12 meses sin Intereses con Tarjetas de Crédito participantes. Consulta a tu Distribuidor para conocer el detalle y alcance de estas PROMOS *Aplican restricciones

48 Primer Programa de Recompensas

49 A quién va dirigido DESPACHOS CONTABLES & CONTADORES 1. Tú como Contador eres nuestro principal recomendador. 2. Impulsas el crecimiento de las empresas al adoptar herramientas que faciliten su trabajo 3. Te mantienes actualizado y estudias para que las empresas cumplan con las disposiciones de ley.

50 Cómo funciona?

51 MUCHAS GRACIAS Descarga esta presentación Visita contpaqi.com y da clic al botón