Soluciones Rápidas. Página 1

Transcripción

1 Soluciones Rápidas Importante: Este documento contiene modificaciones a la versión que son fáciles de solucionar y tienen prioridad 0 y 1. Lea cuidadosamente este documento; en caso que las situaciones especificadas no se le presenten, no es necesario instalar esta versión. 1

2 Soluciones Rápidas CONTPAQ i Versión Introducción Las Soluciones Rápidas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de su futura actualización. Puede adquirir esta versión por los siguientes medios: Visitando en el menú Enriquece tu Sistema, opción Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master. Recuerde: Si a Ud. no se le presenta ninguna de las situaciones especificadas en este documento, no necesita actualizarse a esta versión. Antes de actualizar Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Información de la versión El presente documento muestra los cambios realizados de la versión a la versión de CONTPAQ i así como su descripción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior (Agosto 2007) Número de esta versión Fecha de Liberación 07 de Agosto de 2007 Tipo de Actualización Actualización Mayor Actualización Menor disponible como: Service Pack Distribución y comercialización Información de la próxima versión Instalador Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ o anterior). Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i o superior o ContPAQ ). Próxima versión de Solución Rápida Fecha aproximada de liberación Alcance general de la próxima versión Agosto 2007 Mejoras generales a los procesos del sistema. Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso. En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a la versión CONTPAQ i 1.3.7, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versión Mi Distribuidor COMPAC 3 Continúa en la siguiente página 1

3 Versión 1.3.7, Continuación En esta versión (continúa) Tema Mejoras de la versión Reportes financieros básicos a 12 periodos 4 Encabezado en Reportes de causación de IVA 4 Devolución de IVA 4 Eliminación de empresas en la Hoja Parámetros 4 Reporte Movimientos auxiliares del catálogo 5 Ingreso al Servidor de Aplicaciones de Compac 5 Desglose de IVA Causado 6 Interfaz de CheqPAQ 6 Desmarcar casilla en Asociación de movimientos 6 2

4 Novedades de la versión CONTPAQ i Mi Distribuidor COMPAC Folio: D3329 Número de caso: Beneficio Ahora, los usuarios de CONTPAQ i contarán con los datos del distribuidor que realizó la implementación del sistema dentro de la misma aplicación. En esta versión se incluye un módulo en el que el distribuidor captura sus datos para que estén siempre disponibles en CONTPAQ i. Así, el usuario tiene a la mano esta información y cuando requiera asesoría, no será necesario buscar la tarjeta de presentación. Ubicación Para consultar los datos del distribuidor que implementó el sistema, realice cualquiera de las siguientes acciones. Seleccione del menú Ayuda la opción Mi Distribuidor COMPAC. Haga clic en el botón Inicio, opción Todos los programas y dentro del grupo de programas Compac CONTPAQ i seleccione la opción Mi Distribuidor COMPAC. Visualizará la información como en el siguiente gráfico: 3

5 Lista de Mejoras Mejoras de la versión CONTPAQ i Mejoras Mejora Reportes financieros básicos a 12 periodos Encabezado en Reportes de causación de IVA La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión de CONTPAQ i, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento: Folio Número de Caso D La velocidad en los Reportes financieros básicos a 12 periodos mejoró considerablemente. Antes, la ejecución de los reportes era lenta. D A partir de esta versión, en el encabezado de los Reportes de causación de IVA se incluyó la leyenda: Periodo de causación / acreditamiento de Mmmmmmmmm aaaa a Mmmmmmmmm aaaa. Esta leyenda aparece en los reportes: Movimientos con proveedores Resumen de operaciones con terceros Auxiliar de movimientos de control de IVA Auxiliar de movimientos de control de IVA por proveedor Movimientos auxiliares por base gravable Anexos IVA causado y acreditable Anteriormente, esta leyenda no existía. Para ejecutarlos, vaya al menú Reportes, submenú Reportes de control de IVA / Reportes de causación de IVA y seleccione el reporte deseado. Devolución de IVA D Ahora, la Bitácora del proceso de Devolución de IVA muestra la relación de proveedores que tienen asignada la tasa del 15% y 10%. En versiones anteriores, esta bitácora mostraba la relación de los proveedores con tasa al 0%, siendo que sólo debe considerar a los proveedores con tasa al 15% y 10%. Eliminación de empresas en la Hoja Parámetros Para ver esta bitácora vaya al menú Control de IVA y seleccione Generar Devolución de IVA. Posteriormente, en el campo Que desea que el proceso realice? seleccione la opción Mostrar Resumen. D Actualmente, la eliminación de la empresa activa en los modelos de la Hoja Electrónica se realiza exitosamente. Antes, al eliminar la empresa activa, dentro de la hoja Parámetros, en los modelos de la Hoja Electrónica creados por el usuario, mostraba el mensaje: Se ha perdido la conexión a la empresa o no se ha establecido. Presione Alt + F9 para restablecer conexiones. Esto sucedía porque el modelo tomaba datos de la Hoja Parámetros, por lo tanto, al eliminar la empresa activa de dicha hoja, el sistema trataba de actualizar la información, al no encontrarlos, arrojaba dicho mensaje. Para ejecutar estos modelos vaya al menú Reportes, seleccione la opción Hoja Electrónica y ejecute el modelo deseado. Continúa en la siguiente página 4

6 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Reporte Movimientos auxiliares del catálogo Ingreso al Servidor de Aplicaciones de Compac Folio Número de Caso D A partir de esta versión, la ejecución del reporte Movimientos auxiliares del catálogo muestra toda la información de acuerdo al rango de fechas indicado. Anteriormente, al ejecutar este reporte especificando un rango de fechas que abarca varios ejercicios, no se visualizaban los movimientos de todos los ejercicios, sólo de algunos. Para ejecutarlo vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione Movimientos, auxiliares del catálogo. D Ahora, la instalación de CONTPAQ i se puede realizar en cualquier unidad del disco duro. En versiones anteriores, al ingresar al Servidor de Aplicaciones de Compac en el servidor mostraba el mensaje: O bien, podía mostrar el mensaje: Ocurrió un error al iniciar el servidor... C:\Resources\Messages.propertiesprop.servertype Si el sistema es monousuario, el mensaje era: No fue posible establecer la conexión con el servidor local, revise que el servidor de BDD esté funcionando y el nombre de usuario y contraseña respondan. Esto sucedía sólo cuando se instalaba el sistema en una unidad diferente a <C:\>. Continúa en la siguiente página 5

7 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Desglose de IVA Causado Interfaz de CheqPAQ Folio Número de Caso D Actualmente, el Desglose del IVA Causado realiza un redondeo en los decimales para que ambos importes estén cuadrados. Antes, descuadraba por un centavo el importe de IVA en el Desglose de IVA Causado lo que provocaba que la póliza se descuadrara. D A partir de esta versión, la interfaz de CheqPAQ a CONTPAQ i se realiza satisfactoriamente sin importar el tipo de periodo que se maneja en la última empresa. Desmarcar casilla en Asociación de movimientos D Anteriormente, al enviar la póliza de CheqPAQ a CONTPAQ i enviaba el mensaje: La empresa de CheqPAQ y la empresa de ContPAQ no se encuentran en el mismo periodo o ejercicio, no fue posible encontrar la base de datos de ContPAQ. Esto sucedía sólo si la empresa de CONTPAQ i manejaba Periodos especiales. Ahora, al realizar cualquier cambio al Asociar movimiento a proveedor, se guardan todos los datos. Anteriormente, aunque la casilla El movimiento aplica para Control de IVA se desmarcaba y después se guardaban los datos, al ingresar nuevamente a la ventana, aparecía marcada dicha casilla. Documento realizado por: Fecha de elaboración Última modificación Ing. Giovanni Toledo 02 de agosto de de agosto de 2007 Implementador CONTPAQ i LI Helena Orona Capacitación Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en... Quieres saber más sobre el esquema de protección actual? Consulta la sección Activación de Sistemas del portal: Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: capacitacion@compac.com.mx 6