Manual Único de Procesos

Transcripción

1 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de OBJETIVO GENERAL Contar con la evidencia del registro de la hora de llegada y salida al centro de trabajo por parte de los servidores públicos, a fin de llevar a cabo las aplicaciones respectivas en el pago de la nómina 512 Control de Puntualidad y Departamento de INICIO/TÉRMINO Inicia con la elaboración de las tarjetas de registro de asistencia, y culmina con la entrega a la Dirección de Remuneraciones al, de los listados del personal al que debe aplicarse los descuentos por falta de puntualidad y asistencia, así como el pago del estímulo por puntualidad perfecta NORMATIVIDAD GENÉRICA Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y Municipios Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos Generales del Poder Ejecutivo Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Poder Ejecutivo Estatal de L A María Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo 1/6

2 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de No ACTIVIDAD DURACIÓN 1 Elabora tarjetas de registro de asistencia con los datos de los servidores públicos operativos que registren asistencia a través de reloj checador y las coloca en los casilleros ubicados junto al mismo todos los días últimos de cada mes para el registro de asistencia En el caso de los servidores públicos que cuenten con credencial gafete, deberán registrar su asistencia a través de Lector Óptico Supervisa periódicamente el registro de 2 asistencia de los servidores públicos operativos, en los que observa lo siguiente: a) Verifica que el reloj checador y los lectores ópticos se encuentren en perfectas condiciones para llevar a cabo el registro correspondiente Para el caso de falla, ésta se reporta a la Dirección de Remuneraciones al para su reparación Para tal efecto se elabora un oficio de aviso que por falla mecánica del reloj chocador o lector óptico, no se contará con este registro de asistencia b) Se supervisa que el servidor público registre su asistencia solo en su 512 Control de Puntualidad y RESPONSABL E 1 día Delegación Administrativa 30 días Departamento de NORMATIVID AD ESPECIFICA Departamento de INSTRUMENTOS formas, registros de control Tarjetas de Registro de Tarjetas de Registro de Gafete Credencial de L A María Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo 2/6

3 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de No ACTIVIDAD DURACIÓN 3 tarjeta correspondiente o en su credencial gafete Y en caso que se detecte alguna irregularidad con el registro de asistencia se dará vista a la Contraloría Interna Analiza el control de puntualidad y asistencia debiendo observar lo siguiente: a) Acreedores a descuentos por incidencias no justificadas Para este caso deberá de contar con el Aviso de Justificación de Incidencias en la Puntualidad y debidamente requisitado y firmado 1 Falta de puntualidad 2 Inasistencia b) Acreedores al pago de premio de puntualidad perfecta mensual, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de c) Aplicación de Comisiones Para este caso deberá de contar con los 512 Control de Puntualidad y RESPONSABL E 5 días Delegación Administrativa NORMATIVID AD ESPECIFICA DAP-025 Normas Administrativas Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Departamento de INSTRUMENTOS formas, registros de control Tarjetas de Registro de Gafete Credencial Aviso de Justificación de Incidencias en la Puntualidad y Aviso de Comisión Aviso de Sanción por Faltas de Puntualidad y formatos de Aviso de Comisión y Aviso de Justificación de Incidencias en la Puntualidad y debidamente requisitados y firmados de L A María Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo 3/6

4 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de No ACTIVIDAD DURACIÓN 4 Para el punto 1 y 2 del inciso a, realiza cálculo de descuentos por faltas de puntualidad y asistencia, así como la elaboración de los formatos para la aplicación de las sanciones derivadas de estos puntos Para el inciso b, realiza cálculo de pago que se deberá de aplicar por el concepto de premio por puntualidad perfecta Entrega mediante oficios a la Dirección de Remuneraciones al para su aplicación, recabando firma de recibido, para el caso de los que registran con tarjeta checadora a) Oficio de descuentos por Dirección General firmados por la Coordinación de Administración b) Oficio por Dirección General para pago de estímulos por puntualidad perfecta firmados por la Coordinación de Administración Para el caso de los que registran con credencial gafete El Departamento de valida los registros y cálculos de descuentos y pago de premios con la Dirección de Renumeraciones al cada fin de quincena 512 Control de Puntualidad y RESPONSABL E 2 días Departamento de NORMATIVID AD ESPECIFICA Disposiciones Reglamentarias en Materia Laboral para los Servidores Públicos Generales del Poder Ejecutivo del Estado de México Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Departamento de INSTRUMENTOS formas, registros de control de L A María Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo 4/6

5 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de No ACTIVIDAD DURACIÓN 8 Recibe listados para la aplicación de descuentos por faltas de puntualidad y asistencia, así como, para el pago por premio de puntualidad perfecta de los que registran su asistencia en reloj checador y valida registros de los que registran a través de lector óptico y los aplica en la nómina 512 Control de Puntualidad y RESPONSABL E Dirección de Remuneraciones al NORMATIVID AD ESPECIFICA Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y de Administración de Departamento de INSTRUMENTOS formas, registros de control Listados de descuentos por faltas de puntualidad y asistencia Listados por Pago de estímulo de puntualidad perfecta Oficios de L A María Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo 5/6

6 DIAGRAMA DE FLUJO 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de 512 Control de Puntualidad y Departamento de DEPARTAMENTO DE PERSONAL DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL INICIO 1 Elabora tarjetas de registro de asistencia con los datos de los servidores públicos operativos que registren asistencia a través de reloj checador y las coloca en los casilleros ubicados junto al mismo todos los días últimos de cada mes para el registro de asistencia En el caso de los servidores públicos que cuenten con credencial gafete, deberán registrar su asistencia a través de Lector Óptico REVISIÓN ELABORÓ AUTORIZÓ de de LAE Ma Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo /4

7 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de DEPARTAMENTO DE PERSONAL 512 Control de Puntualidad y DIAGRAMA DE FLUJO Departamento de DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL 2 Supervisa periódicamente el registro de asistencia de los servidores públicos operativos, en los que observa lo siguiente: a) Verifica que el reloj checador y los lectores ópticos se encuentren en perfectas condiciones para llevar a cabo el registro correspondiente Para el caso de falla, ésta se reporta a la Dirección de Remuneraciones al para su reparación Para tal efecto se elabora un oficio de aviso que por falla mecánica del reloj checador o lector óptico, no se contará con este registro de asistencia b) Se supervisa que el servidor público registre su asistencia solo en su tarjeta correspondiente o con su credencial gafete Y en caso de que se detecte alguna irregularidad en el registro de asistencia se dará vista a la Contraloría Interna REVISIÓN ELABORÓ AUTORIZÓ de de LAE Ma Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo /4

8 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de DEPARTAMENTO DE PERSONAL 512 Control de Puntualidad y DIAGRAMA DE FLUJO Departamento de DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL Analiza el control de puntualidad y asistencia debiendo observar lo siguiente: a) Acreedores a descuentos por incidencias no justificadas Para este caso deberá de contar con el Aviso de Justificación de Incidencias en la Puntualidad y debidamente requisitado y firmado 1 Falta de puntualidad 2 Inasistencia b) Acreedores al pago de premio de puntualidad perfecta mensual, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de c) Aplicación de Comisiones Para este caso deberá de contar con los formatos de Aviso de Comisión y Aviso de Justificación de Incidencias en la Puntualidad y debidamente requisitados y firmados Para el punto 1 y 2 del inciso a, realiza cálculo de descuentos por faltas de puntualidad y asistencia, así como la elaboración de los formatos para la aplicación de las sanciones derivadas de estos puntos Para el inciso b, realiza cálculo de pago que se deberá de aplicar por el concepto de premio por puntualidad perfecta REVISIÓN ELABORÓ AUTORIZÓ de de LAE Ma Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo /4

9 5 Apoyo Administrativo 51 Administración de DEPARTAMENTO DE PERSONAL 512 Control de Puntualidad y DIAGRAMA DE FLUJO Departamento de DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL 4 Entrega mediante oficios a la Dirección de Remuneraciones al para su aplicación, recabando firma de recibido, para el caso de los que registran con tarjeta checadora a) Oficio de descuentos por Dirección General firmados por la Coordinación de Administración b) Oficio por Dirección General para pago de estímulos por puntualidad perfecta firmado por la Coordinación de Administración Para el caso de los que registran con credencial gafete El Departamento de valida los registros y cálculos de descuentos y pago de premios con la Dirección de Remuneraciones al cada fin de quincena 5 Recibe listados para la aplicación de descuentos por faltas de puntualidad y asistencia, así como, para el pago por premio de puntualidad perfecta de los que registran su asistencia en reloj checador y valida registros de los que registran a través de lector óptico y los aplica en la nómina INICIO REVISIÓN ELABORÓ AUTORIZÓ de de LAE Ma Elsa Sánchez IngYasmín Arébalo /4