Normatividad en Materia de Recursos Humanos Poder Judicial del Estado de Oaxaca Consejo de la Judicatura

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1 Normatividad en Materia de Recursos Humanos 2012 Poder Judicial del Estado de Oaxaca Consejo de la Judicatura Reyes Mantecón, San Bartolo Coyotepec, Oax. RECURSOS HUMANOS Agosto de

2 Contenido DISPOSICIONES GENERALES 3 CAPÍTULO PRIMERO... 3 JUSTIFICANTES CAPÍTULO SEGUNDO... 5 MOTIVOS DE NO JUSTIFICACIÓN... 5 CAPÍTULO TERCERO... 6 VACACIONES CAPÍTULO CUARTO... 6 HORARIO DE LABORES CAPÍTULO QUINTO... 7 HORARIO PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LA CIUDAD JUDICIAL CAPÍTULO SEXTO... 8 REGISTRO DE ASISTENCIA CAPÍTULO SÉPTIMO... 8 CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN DE DESCUENTOS QUINCENALES PARA BASE Y CONFIANZA CAPÍTULO OCTAVO... 9 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO CAPÍTULO NOVENO... 9 RENUNCIAS CAPÍTULO DÉCIMO... 9 INTRODUCCIÓN DE ALIMENTOS Y MERCANCÍA PARA SU VENTA ANEXOS FORMATOS E INSTRUCTIVOS

3 DISPOSICIONES GENERALES: Esta normatividad es de carácter general y de observancia aplicable a todos los empleados de base y confianza en sus niveles del 01 al 15 del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Oaxaca. 1.-LICENCIA ECONÓMICA. CAPÍTULO PRIMERO JUSTIFICANTES. a) Los empleados de base tienen derecho anualmente hasta nueve días de licencia económica con goce de sueldo, siempre y cuando hayan laborado los cuatro meses anteriores en forma ininterrumpida; los que podrán autorizarse únicamente por tres días en forma cuatrimestral: de enero a abril, de mayo a agosto y de septiembre a diciembre. b) Se consideran dos días adicionales como licencia económica con goce de sueldo para el siguiente cuatrimestre, siempre y cuando el empleado de base no haya disfrutado de ningún día de ese derecho, en el cuatrimestre anterior. c) Los empleados de Confianza, tienen derecho anualmente hasta nueve días de licencia económica con goce de sueldo, siempre y cuando hayan laborado los seis meses anteriores en forma ininterrumpida; los que podrán autorizarse únicamente por tres días en forma cuatrimestral: de enero a abril, de mayo a agosto y de septiembre a diciembre. d) Las licencias económicas serán solicitadas y presentadas con tres días de anticipación, ante la Unidad de Recursos Humanos con el visto bueno del Titular del área y el sello correspondiente y por ningún motivo serán canceladas por situaciones extraordinarias (suspensión de labores imprevistas, bloqueos, toma de edificios, etc.) e) Las licencias económicas no serán acumulables con días festivos considerados como no laborables por el Gobierno del Estado. f) Las licencias económicas se suspenderán un día hábil antes del inicio del período vacacional programado para cada empleado, reactivándose dos días hábiles después del término del período vacacional de cada empleado. g) No se autorizarán licencias económicas a cuenta del siguiente cuatrimestre. 2.- PASE DE SALIDA. a) Para el personal de base se autorizan dos horas en forma quincenal y puede ser en forma fraccionada dentro del mismo período y por ningún motivo será para justificar la hora de entrada al centro de trabajo. 3

4 b) Para el personal de confianza se autorizará solamente un pase de salida con un tiempo máximo de una hora a la quincena y por ningún motivo será para autorizar la hora de entrada al centro de trabajo. c) El personal de confianza con horario especial no tendrá derecho al pase de salida. d) El formato deberá contener el sello y la autorización del Titular del área respectiva, éste no será válido para justificar la omisión del registro en la hora de entrada y deberán registrar en forma obligatoria la salida y entrada dependiendo del caso. e) El pase de salida deberá entregarse en la Unidad de Recursos Humanos al día siguiente de la fecha autorizada. 3.- DÍA DE ASUETO (CUMPLEAÑOS, ÚNICAMENTE PERSONAL DE BASE). Se otorgará un día de asueto a los empleados de base por la celebración de su cumpleaños, mismo que será solicitado por escrito ante la Unidad de Recursos Humanos, contando con el visto bueno del Titular del área respectiva. 4.- INCAPACIDADES MÉDICAS. Únicamente serán aceptadas las incapacidades médicas expedidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social y éstas se entregarán en la Unidad de Recursos Humanos en un término máximo de dos días hábiles después de la fecha de expedición, independientemente de que el empleado debe dar aviso a su Jefe inmediato. 5.- CUIDADOS MATERNALES Los permisos por Cuidados Maternales expedidos por los Centros de Desarrollo Infantil de la Dirección de Administración (CENDI S), se otorgarán de la siguiente forma: a) Los Centros de Desarrollo Infantil de la Dirección de Administración (CENDI S), otorgarán un día como máximo cuando el menor inscrito en dicho centro educativo se encuentre delicado de salud, por lo que la (el) empleada (o) deberá trasladarlo al Instituto Mexicano del Seguro Social para su valoración. b) Solo serán procedentes las ausencias por cuidados maternales cuando el Instituto Mexicano del Seguro Social expida el certificado correspondiente. c) Las (los) empleadas (os) a que se refiere el inciso anterior, podrán acudir directamente al Instituto Mexicano del Seguro Social, para lo cual deberán presentar la justificación correspondiente ante la Unidad de Recursos Humanos en un término no mayor a dos días hábiles. 4

5 6.- INCAPACIDADES POR GRAVIDEZ. Las incapacidades por gravidez, empezarán a surtir efecto a partir de la fecha que indique el Instituto Mexicano del Seguro Social y en ningún caso se podrá diferir el inicio de esta. 7.- COMISIONES a) Los empleados que se comisionen a los diferentes lugares foráneos y que ameriten el pago de viáticos, deberán presentar copia del formato (orden de comisión y pago de viáticos) u oficio de comisión a la Unidad de Recursos Humanos en un plazo no mayor de dos días hábiles, después de haber recepcionado el oficio de comisión. b) Los empleados que hayan sido comisionados a realizar actividades inherentes a su cargo fuera de su área antes o después de su hora de entrada o salida, tendrán que presentar su justificación por medio de oficio en un plazo no mayor de dos días hábiles, que detalle la actividad efectuada y sello del lugar de comisión. Lo siguiente, no será motivo de justificación: CAPÍTULO SEGUNDO MOTIVOS DE NO JUSTIFICACIÓN a) Omitir registrar la hora de entrada o salida en la tarjeta de asistencia, listado de asistencia o reloj digital argumentando error u olvido. b) Omitir firmar su tarjeta de asistencia. c) Firmar sobre el registro de asistencia. d) Alterar su tarjeta o el listado de asistencia. e) Ausentarse durante la jornada laboral para tratar asuntos personales sin la autorización correspondiente o no ajustarse al tiempo autorizado. f) No se considera como justificante la firma de los titulares en las tarjetas de asistencia. g) Argumentar o reportar el extravío de la tarjeta de control de asistencia. 5

6 CAPÍTULO TERCERO VACACIONES. Los períodos vacacionales se disfrutarán dos veces por año en períodos de diez días hábiles, siempre y cuando el personal haya laborado en forma ininterrumpida para el primer período vacacional del primero de diciembre al treinta y uno de mayo y para el segundo período vacacional del primero de junio al treinta de noviembre, correspondiendo a cada empleado gozar más días de acuerdo a su antigüedad mismos que se especifican en el programa de disfrute de vacaciones que se envía oportunamente a las diferentes áreas a través de la Unidad de Recursos Humanos. Las vacaciones serán irrenunciables y se tendrán que gozar obligatoriamente. En caso de que por necesidades del servicio sea necesario laborar en los periodos vacacionales, estos podrán ser autorizados previa solicitud del titular del área y de común acuerdo con el empleado. Lo anterior sólo será aplicable al personal adscrito a los Juzgados Penales, Mixtos y Tribunales de Juicio Oral, quienes deberán solicitar por oficio la autorización de vacaciones, el cual deberá ser entregado en la Unidad de Recursos Humanos con tres días hábiles de anticipación. No se autorizarán días a cuenta de vacaciones del período por disfrutar. 1.- Personal de base: CAPÍTULO CUARTO HORARIO DE LABORES. a) El personal que realiza funciones de Auxiliar, de 8:00 a 14:00 horas, de lunes a viernes. b) De los niveles 03 al 13 de 09:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes. c) Solamente en caso de necesidad podrán hacer uso de una tolerancia hasta de 25 minutos y únicamente en los Juzgados Penales del Centro hasta de 30 minutos. 2.- Personal de confianza: a) El nivel 01 de 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. b) De los niveles 04 al 15 de 09:00 a 16:00 horas de lunes a viernes. c) En los Juzgados Penales, Civiles, Familiares, Mixtos y Áreas Administrativas las labores son de lunes a viernes. 6

7 d) Solamente en caso de necesidad podrán hacer uso de una tolerancia hasta de 20 minutos. Es responsabilidad de los Titulares de las Áreas de este Poder Judicial, vigilar que el personal a su cargo cumpla con los horarios de labores establecidos. CAPÍTULO QUINTO HORARIO PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LA CIUDAD JUDICIAL. 1.- Personal de base: a) El personal que realiza funciones de Auxiliar, de 8:00 a 13:00 horas, de lunes a viernes. b) De los niveles 03 al 13 de 09:00 a 14:00 horas, de lunes a viernes. c) Solamente en caso de necesidad podrán hacer uso de una tolerancia hasta de 45 minutos. 2.- Personal de Confianza adscritos a las Áreas administrativas: a) El personal que realiza funciones de Auxiliar de 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. b) Del nivel 04 al 15 de 09:00 a 16:00 horas de lunes a viernes. c) Solamente en caso de necesidad podrán hacer uso de una tolerancia hasta de 30 minutos. d) Las madres trabajadoras de confianza que tengan hijos en edad lactante y maternal con necesidad de utilizar el servicio de guardería o estancias infantiles, así como aquellos que tengan hijos estudiando del nivel preescolar a secundaria, podrán solicitar por escrito el horario de labores de 9:00 a 15:00 horas, para tal efecto deberá anexar la constancia de permanencia en la guardería o la constancia de estudios de su hijo (a) actualizada y será renovada cada ciclo escolar. Durante el período vacacional de su hijo el horario de labores será de manera normal de 9:00 a 16:00 horas. Es responsabilidad de los Titulares de las Áreas de este Poder Judicial, vigilar que el personal a su cargo cumpla con los horarios de labores establecidos. 7

8 CAPÍTULO SEXTO REGISTRO DE ASISTENCIA. El personal del nivel 01 al 15, en cualquiera de sus modalidades deberá registrar su asistencia en forma digital y en el caso que no exista reloj checador se registrará mediante tarjetas o listas de asistencia, que serán proporcionadas por la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección de Administración. La Dirección de Administración a través de la Unidad de Recursos Humanos, es la única facultada para exentar el registro de asistencia al personal y autorizar horarios especiales. Para el personal de los Juzgados Foráneos que no disponga de reloj checador, es obligatorio registrar su asistencia en el formato denominado LISTA DE ASISTENCIA, que será proporcionado por la Unidad de Recursos Humanos a través del Departamento de Supervisión de Personal. Los registros de asistencia deberán ser progresivos en la hora de entrada conforme a la fecha; y serán remitidos al Departamento de Supervisión de Personal los primeros cinco días posteriores al término de la quincena por el Titular del área, en caso de incumplimiento quedará bajo la responsabilidad del Titular la no inclusión de los empleados en los distintos estímulos que se otorguen (productividad, estímulo de fin de año, etc.) CAPÍTULO SÉPTIMO CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN DE DESCUENTOS QUINCENALES PARA BASE Y CONFIANZA. 1.- Descuentos por Retardos. RETARDOS DESCUENTOS Falta x Retardos 7 2 Faltas x Retardos 10 3 Faltas x Retardos 1 Falta x Retardos Por omitir entrada o salida excepto ejecutores en la hora de salida. 2.- Descuentos de medio día. Registrar la hora de entrada de 10:01 a las 10:30 horas Checar antes de la hora de salida No firmar tarjeta Por alterar la tarjeta Por registrarse en papel Medio día por retardo Medio día por retardo Medio día por retardo Medio día por retardo Medio día por retardo 8

9 3.- Descuentos por Inasistencia. Faltar a su centro de trabajo Registrar la hora de entrada a partir de las 10:31 horas. 1 Día 1 Día El Departamento de Supervisión de Personal realizará el cómputo de incidencias del personal. CAPÍTULO OCTAVO LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO. Para concederse licencia sin goce de sueldo, por el término de 01 a 15 días, el empleado deberá presentar la solicitud por escrito con el visto bueno del Titular del área a que corresponda, ante la Dirección de Administración con tres días de anticipación. Las licencias sin goce de sueldo, a partir de 16 días hasta por 6 meses para el personal de confianza o hasta 04 años para el personal de base, deberán ser tramitadas con 15 días de anticipación y surtirá efectos a partir de los días 01 y 16 de cada mes, además, el solicitante está obligado a presentar una constancia de no adeudo al Consejo de la Judicatura expedida por las Direcciones correspondientes. Las solicitudes de reincorporación deberán presentarse quince días antes de terminar la licencia sin goce de sueldo, ante la Dirección de Administración. Las licencias sin goce de sueldo, una vez aceptadas son de carácter irrevocable. CAPÍTULO NOVENO RENUNCIAS. En caso de renuncia, el empleado deberá presentarla por escrito ante la Dirección de Administración preferentemente con 15 días de anticipación; considerando los días 01 y 16 de cada mes. Además el empleado deberá anexar constancias de no adeudo del Consejo de la Judicatura expedidas por las Direcciones correspondientes. CAPÍTULO DÉCIMO INTRODUCCIÓN DE ALIMENTOS Y MERCANCÍA PARA SU VENTA. Queda estrictamente prohibido a todo el personal en sus distintos niveles, vender, introducir o adquirir cualquier tipo de productos o alimentos, en las áreas de trabajo durante su jornada laboral. El personal que incumpla esta disposición, será sancionado en términos de los Artículos 134 y 135 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Oaxaca. La Dirección de Administración a través de la Unidad de Recursos Humanos, determinará lo conducente en los casos no previstos en la presente. 9

10 ANEXOS FORMATOS E INSTRUCTIVOS 10

11 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS LICENCIA ECONÓMICA CÓDIGO DE EMPLEADO: NOMBRE : CARGO : ADSCRIPCIÓN : SOLICITO DEL CUATRIMESTRE : LOS DÍAS DE DE MOTIVOS: FECHA: FIRMA DEL SOLICITANTE: AUTORIZA : Vo. Bo. C.c.p. Jefe Inmediato, C.c.p.-Interesado 11

12 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS LICENCIA ECONÓMICA CÓDIGO DE EMPLEADO: (1) NOMBRE : CARGO : (2) (3) ADSCRIPCIÓN : (4) SOLICITO DEL CUATRIMESTRE : (5) LOS DÍAS (6) DE DE MOTIVOS: (7) FECHA: (8) FIRMA DEL SOLICITANTE: AUTORIZA : Vo. Bo. (9) (10) (11) C.c.p. Jefe Inmediato, C.c.p.-Interesado 12

13 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS LICENCIA ECONÓMICA Instructivo para requisitar el formato de Licencia Económica No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN INDIQUE: 1 Código de Empleado: Número que se le asigna al ingresar al Poder Judicial. 2 Nombre: Su nombre. 3 Cargo: Categoría que ostenta en su nombramiento. 4 Adscripción: Lugar donde desarrolla su actividad laboral. 5 Solicito del cuatrimestre: Número del cuatrimestre correspondiente. 6 Días: Días del cuatrimestre que solicita señalando mes y año. 7 Motivos: Causas de la solicitud. 8 Fecha: Día, mes y año en que se solicita la licencia. 9 Firma del solicitante: Firma autógrafa. 10 Autoriza: Nombre y solicite la firma autógrafa de su Jefe inmediato y sello de su adscripción. 11 Vo. Bo: Nombre y solicite la firma autógrafa del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 13

14 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PASE DE SALIDA CÓDIGO DE EMPLEADO: NOMBRE : CARGO: ADSCRIPCIÓN : MOTIVO: FECHA: FIRMA DEL SOLICITANTE: HORA SALIDA HORA ENTRADA TIEMPO TOTAL AUTORIZA: C.c.p. Jefe Inmediato, C.c.p.-Interesado 14

15 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PASE DE SALIDA CÓDIGO DE EMPLEADO: (1) NOMBRE : (2) CARGO: (3) ADSCRIPCIÓN : (4) MOTIVO: (5) FECHA: (6) (7) HORA SALIDA (9) FIRMA DEL SOLICITANTE: HORA ENTRADA (10) TIEMPO TOTAL (11) (8) AUTORIZA: C.c.p. Jefe Inmediato, C.c.p.-Interesado 15

16 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PASE DE SALIDA Instructivo para requisitar el formato de pase de salida No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN INDIQUE: 1 Código de empleado: Número que se le asigna al ingresar al Poder Judicial. 2 Nombre: Su nombre. 3 Cargo: Categoría que ostenta en su nombramiento. 4 Adscripción: Lugar donde desarrolla su actividad laboral. 5 Motivos: Causas de la solicitud. 6 Fecha: Día, mes y año en que se solicita el pase de salida. 7 Firma del solicitante: Su firma autógrafa. 8 Autoriza: Nombre y solicite la firma autógrafa de su jefe inmediato y sello de su adscripción. 9 Hora salida: Registre hora de salida. 10 Hora entrada: Registre hora de entrada. 11 Tiempo total: Registre el tiempo total. 16

17 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS TARJETA DE ASISTENCIA RECURSOS HUMANOS NOMBRE CARGO CÓDIGO ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) MES ( 4 ) AÑO ( 5) ADSCRIPCIÓN ( 6 ) * SE SANCIONARÁ A QUIÉN ALTERE LOS DATOS CONTENIDOS EN LA TARJETA * ESTA TARJETA DEBERÁ PERMANECER EN EL TARJETERO ENTRADA ( 9 ) SALIDA ENTRADA SALIDA ( 7) 1 (8) FIRMA ( 10 ) 31 ANVERSO DE LA TARJETA REVERSO DE LA TARJETA NOTA: Esta presentación del formato es con fines ilustrativos. 17

18 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS TARJETA DE ASISTENCIA Instructivo para requisitar el formato de Tarjeta de Asistencia No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN INDIQUE: 1 Nombre: Su nombre. 2 Cargo: Categoría que ostenta en su nombramiento. 3 Código : Número que se le asigna al ingresar al Poder Judicial. 4 Mes: Mes que labora. 5 Año: Año que transcurre. 6 Adscripción: Lugar donde desarrolla su actividad laboral. 7 Entrada: Hora de entrada impresa por el reloj checador. 8 Salida: Hora de salida impresa por el reloj checador. 9 1,2,3 30,31 Correspondiente al día del mes en donde deberá marcar su asistencia. 10 Firma: Su firma autógrafa. 18

19 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS LISTA DE ASISTENCIA JUZGADO O ÄREA ADMINISTRATIVA: ( 1 ) ASISTENCIAS DE LA ( 2 ) QUINCENA DEL MES (3) DEL 20_(4)_ HOJA NÚMERO (5) FECHA CÓDIGO NOMBRE TURNO MATUTINO TURNO VESPERTINO HR. ENTRADA FIRMA HR.SALIDA FIRMA HR. ENTRADA FIRMA HR. SALIDA FIRMA (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (9) 10) (11) (12) NOTA: Esta presentación del formato es con fines ilustrativos.

20 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS LISTA DE ASISTENCIA Instructivo para requisitar el formato de listados de asistencia No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN INDIQUE: 1 Juzgado o Área Administrativa: Lugar a implementar el listado. 2 Quincena: 1a. ó 2a. quincena según corresponda. 3 Mes: Mes que transcurre. 4 Año: Año que transcurre. 5 Hoja Número: Número consecutivo de la quincena correspondiente. CAMPOS A REQUISITAR POR EL EMPLEADO. 6 Fecha: Día, mes y año de registro de asistencia. 7 Código: Número que se le asigna al ingresar al Poder Judicial. 8 Nombre: Su nombre. 9 Hr. entrada:* Hora de registro de entrada. 10 Firma:* Su firma autógrafa de registro de entrada. 11 Hr. Salida:* Hora de registro de salida. 12 Firma:* Su firma autógrafa de registro de salida. *Requisíte estos datos de acuerdo con el turno que se le ha asignado. 20

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