UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO. ING. Mg. Víctor H. Guachimbosa V. Guía General para la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación

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1 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO gestión de PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Guía General para la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación ING. Mg. Víctor H. Guachimbosa V. 1

2 GESTIÓN EDUCATIVA UNIVERSITARIA M.Sc. Ing. Luis Amoroso Mora RECTOR Dr. M. Sc. Galo Naranjo López VICERRECTOR ACADÉMICO Ing. M. Sc. Jorge León Mantilla VICERRECTOR ADMINISTRATIVO 2

3 CONSTRUYENDO JUNTOS UNA UNIVERSIDAD DE EXCELENCIA CRÉDITOS: EDITADO POR: Centro de Vinculación con la Colectividad CEVIC Vicerrectorado Académico Rectorado Consejo Académico Universitario Consejo Universitario TÍTULO: Gestión de Proyectos Académicos de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad. Guía General para la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación AUTOR Y COMPILADOR: Ing. Mg. Víctor H. Guachimbosa Villalba Levantamiento de Textos: Ing. Agr. Marco A. Viteri Briones Ambato, noviembre

4 ÍNDICE GENERAL CONTENIDO Pág. Portada 1 Gestión Educativa Universitaria 2 Créditos 3 Índice general 4 I. FUNDAMENTACIÓN LEGAL 6 II. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN Diagrama Procedimiento 9 III. ETAPA I PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 12 A. Formato 1.1. Oficio Facultad a Entidad(es) Beneficiaria(s) 12 B. Formato 1.2. Acta de Aceptación y Compromiso Facultad-Entidad(es) Beneficiaria(s) 13 C. Formato 1.3. Convenio Interinstitucional. 16 D. Instructivo para la Planificación del Proyecto 18 Carátula 18 Índice Etapa I Datos Generales del Proyecto Nombre del Proyecto Entidad Ejecutora Cobertura y Localización Monto Plazo de Ejecución Sector y tipo de Proyecto Número de Docentes Participantes Número de Estudiantes Participantes 1.9 Entidad(es) Beneficiaria(s) Número de Beneficiarios Diagnóstico y Problema Descripción de la Situación Actual del Área de Intervención del Proyecto Identificación, Descripción y Diagnóstico del Problema Línea Base del Proyecto Identificación y Cuantificación de la Población Objetivo (Beneficiarios) Objetivos del Proyecto Objetivo General Objetivos Específicos Matriz de Marco Lógico 24 4

5 CONTENIDO Pag. 4. Estrategias de Ejecución Cronograma por Componentes y Actividades Presupuesto y Financiamiento Presupuesto por Actividades del Proyecto Presupuesto por Concepto del Proyecto Programación Analítica Anexos 29 E. Formato 1.4. Informe Proyecto Planificado 30 IV. ETAPA II EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO 31 A. Estrategia de Ejecución y Monitoreo del Proyecto 31 B. Instructivo para Ejecución y Monitoreo del Proyecto 32 Carátula 32 Índice Etapa II Estrategia de Monitoreo Registro de Asistencia de Estudiantes Participantes Registro de Actividades Tutoriales del Coordinador y Docente(s) Participante(s) del Proyecto 36 V. ETAPA III DE EVALUACIÓN 37 A. Estrategias de Evaluación de Resultados B. Instructivo para Evaluación del Proyecto Carátula 38 Índice Etapa III Evaluación de Resultados Fichas de Evaluación de Estudiantes Participantes Resumen de Beneficiarios Matriz de Enfoque de Igualdad Matriz de Enfoque Territorial Registro de Beneficiarios Certificado de la Entidad Beneficiaria Anexos 46 C.Formato: Carátula General 47 D. Formato 3.1 Informe del Proyecto Planificado, Ejecutado, Monitoreado y Evaluado 48 E. Formato 3.2 Informe del CEVIC sobre el cumplimiento del Requisito de 80 horas a Consejo Directivo de Facultad 49 F. Formato 3.3 Informe del CEVIC al Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad 52 ANEXOS 54 Anexo 1.-Fundamentación Legal de los Proyecto Académicos de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad 54 Anexo 2.- Formatos a Ser Llenados 96 5

6 GESTIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD GÚIA GENERAL PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN I. FUNDAMENTACIÓN LEGAL CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR, 2009: Artículos 25, 350, 351, 355, 385(l) y 386. LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR: Artículos 5(g), 6(g), 8(a),(c),(h), 11(d), 12, 13(a),(b),(c),(k) y (n), 24, 87, 88, 107, 160, 191, Disposición General Quinta, Régimen de Transición Disposición Cuarta. REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR: Artículos 07 y 17. REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR: Artículos 1, 2, 7, 23, 29, 30, 31, 32, 33, 86, 91, 95 y 96. ESTATUTO UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO: Artículos 4, 5 (f), 8, 11, 13 (f), 17 (m), 34 (a)(b)(d)(e)(f), 52 (d), (e), (g), (k), 60, 73 (d), 74 (a), (b), (c), (d), 75 (f), (g), 79 (c)(l), 95, 105, 114 y 125. REGLAMENTO DEL CENTRO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD (CEVIC) DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO: Artículos 1, 2 (a), (b), (c), (d), (e), 3 (a), (b), (d), y 11. REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO DEL SISTEMA POR COMPETENCIAS PARA EL PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO: Artículos 1, 5, 7 (f), 10 (e), 11, 15 y 21 (1.)(2.)(3.)(4.)(5.). REGLAMENTO GENERAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE CARRERAS POR EL SISTEMA DE CRÉDITOS EN LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO: Artículos 4, 8 y 14 REGLAMENTO DE GRADUACIÓN PARA OBTENER EL TÍTULO TERMINAL DE TERCER NIVEL DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO: Artículo 2. Disposiciones transitorias segunda y tercera. REGLAMENTO DE CARRERA ACADÉMICA Y ESCALAFÓN DEL DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO: Artículos 2(2.)(c), 20, 21(2.)(c.), 24(2.)(a),(b), 25(2.)(3.), 31, 34 (b)(1.)(1.3). REGLAMENTO PARA LA ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL DISTRIBUTIVO DEL TRABAJO DEL PERSONAL DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO: Artículos 3, 19. 6

7 RESOLUCIÓN-1315-CU-P-2009, 20 DE OCTUBRE DEL ESPECIFICACIONES DE LA ACTIVIDAD DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD. RESOLUCIÓN 313-CU-P-2010, 11 DE MARZO DEL LINEAMIENTOS GENERALES DE VINCULACIÓN DE LA UTA CON LA COLECTIVIDAD. RESOLUCIÓN: 1245 CU P 2010, 14 DE SEPTIEMBRE DEL 2010, HORAS SEMANALES DEDICADAS AL DESARROLLO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD, DE INVESTIGACIÓN Y DE PRODUCCIÓN. ACUERDO CAU-P Acuerd., 06 DE OCTUBRE DEL DISPOSICIÓN DE HORAS DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD CUALITATIVAS. RESOLUCIÓN: 0931-CU-P-2011, 05 DE JULIO DEL LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, DE DISTRIBUTIVOS DE TRABAJO EN LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO. PROCESO DE APROBACIÓN DE LA GUÍA ACUERDO CAU-P Acuerd., 17 DE NOVIEMBRE DEL CONOCER EN PRIMERA EL DOCUMENTO GUÍA GENERAL PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD. ACUERDO CAU-P Acuerd., 26 DE ENERO DEL SUGERIR APROBACIÓN DOCUMENTO GUÍA GENERAL PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD. RESOLUCIÓN: 0137-CU-P-2011, 2 DE FEBRERO DEL APROBACIÓN DE LA GUÍA GENERAL PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD. 7

8 II. PROCESO DE PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN 2.1 DIAGRAMA *Equipo de trabajo del proyecto Centro de Vinculación con la Colectividad CEVIC * Equipo de trabajo del proyecto Centro de Vinculación con la Colectividad CEVIC-UTA Consejo Directivo de Facultad Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad CEVIC H. Consejo Universitario Inicio Contacta a Entidad Beneficiaria Suscripción de acta de aceptación y compromiso Elabora la planificación del Proyecto No Análisis de la Planificación Planificación Correcta Si Informe Favorable Sobre la Planificación Documentación Planificación (original) Informe Favorable CEVIC Ejecuta, Monitoreo y Evalúa el Proyecto Documentación Etapa I, II, y III Proyecto Concluido (Original) Informe Proyecto Concluido No Análisis de la Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto Proyecto Completo Si Informe Cumplimiento 80 Horas Estudiantes e Informe Proyecto Concluido Informe Proyecto Concluido Informe Cumplimiento 80 Horas Estudiantes Aprobación del Informe Cumplimiento 80 Horas Estudiantes Resolución de Aprobación Cumplimiento 80 horas Estudiantes Resolución Archivo Análisis Informe del Proyecto Concluido Resolución Sobre Informe del Proyecto Concluido Resolución Archivo Aprobación Proyecto Concluido Resolución de Aprobación del Proyecto Concluido Resolución Archivo Documentación Etapa I Documentación Proyecto Concluido Correcciones **7 CDs Documentación Planificación (original) Archivos Informe Proyecto Planificado * Equipo de trabajo del proyecto: Docente Coordinador del Proyecto, Docentes Autores y Participantes, Estudiantes, Coordinador Unidad de Vinculación de Facultad, Coordinador entidad beneficiaria **Con el Informe favorable del CEVIC el equipo de trabajo del proyecto, entregará 7 CDs que servirán para archivo de las dependencias y organismos de la Facultad y de la UTA, que distribuirá el CEVIC. 8 Correcciones

9 2.2 PROCEDIMIENTO De conformidad con la Base Legal y el Diagrama que anteceden; en el proceso de Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación de los Proyectos Académicos de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad, se deberá seguir el siguiente procedimiento: ETAPA I. Planificación del Proyecto. a. Una vez contactada la Entidad Beneficiaria del Proyecto, se emitirá en el FORMATO 1.1., el oficio suscrito por el Decano de la Facultad ejecutora del Proyecto, y dirigido hacia la Máxima Autoridad de dicha Entidad, con el fin de que se autorice la realización del Proyecto, en los campos de especialidad de las respectivas Carreras y según las necesidades de la Entidad Beneficiaria de y se suscriba el Acta de Aceptación y Compromiso o en su defecto el Convenio Respectivo. b. A partir de la suscripción del Acta de Aceptación y Compromiso o del Convenio (FORMATOS 1.2 o 1.3.) por parte del Decano de la Facultad ejecutora del Proyecto o del Señor Rector de la UTA para el caso de Convenios y del Representante Legal de la Entidad Beneficiaria; y en base a los formularios constantes en el ítem D. INSTRUCTIVO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO, el Equipo de Trabajo del Proyecto: Docente Coordinador del Proyecto, Docentes Autores y Participantes, Estudiantes, Coordinador Unidad de Vinculación de Facultad, Coordinador Entidad Beneficiaria y Beneficiarios; procederán a elaborar la Planificación del mismo. c. Concluida la etapa de Planificación del Proyecto, y utilizando el FORMATO 1.4.; el Equipo de Trabajo del Proyecto, presentará la documentación respectiva a la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad (CEVIC) para su análisis e informe; adjuntando además el Acta de Aceptación y Compromiso o el Convenio Interinstitucional, como anexos de esta Etapa I. d. La Dirección del CEVIC; utilizando el mismo Formato 1.4, suscribirá el informe de aceptación sobre la Planificación del Proyecto y lo entregará al equipo de trabajo del proyecto, para que proceda a realizar las demás etapas del mismo (Ejecución, Monitoreo y Evaluación); adjuntando la documentación original de la Planificación del Proyecto. ETAPA II. EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO. e. A partir del Informe de Aceptación de la Planificación del Proyecto por parte de la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la 9

10 Universidad y en base a los formatos constantes en el ítem B. INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO de la Etapa II, el equipo de trabajo del Proyecto deberá desarrollar la Etapa indicada. ETAPA III. EVALUACIÓN DE RESULTADOS. f. Finalizada la ejecución y monitoreo del proyecto y en base a los formatos constantes en el ítem B. INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PROYECTO de la Etapa III, el equipo de trabajo del Proyecto deberá desarrollar la etapa mencionada y entregar la documentación original correspondiente a las Etapas de Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto a la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad para su análisis e informe; utilizando el Formato 3.1. APROBACIÓN DEL PROYECTO g. Con el informe favorable (Formato 3.1); la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad; utilizando el Formato 3.2; enviará el Informe de Cumplimiento del requisito mínimo de 80 horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad, de los estudiantes participantes en el Proyecto; para su aprobación al Consejo Directivo de Facultad, adjuntando la documentación del Proyecto en CD. h. El Consejo Directivo de Facultad aprobará que los estudiantes mencionados en el Informe del CEVIC, han cumplido con el requisito mínimo de 80 horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad. Esta Resolución se constituirá en una certificación válida del cumplimiento del requisito antes indicado. i. La Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad, utilizando el Formato 3.3, enviará el Informe sobre el Proyecto Concluido para análisis y recomendaciones del Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad de la Universidad Técnica de Ambato; adjuntando la Resolución de Consejo Directivo mencionada en el literal anterior, y el contenido del proyecto en 2 CDs; para el Archivo del Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad (1) y para posterior Archivo de Consejo Universitario (1). 10

11 j. Una vez analizado el Informe del Centro de Vinculación con la Colectividad sobre el Proyecto Concluido y la Resolución de Consejo Directivo de Facultad; el Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad de la Universidad Técnica de Ambato, enviará la Resolución correspondiente para su aprobación, adjuntando el respectivo CD al Consejo Universitario, y para constancia quedará el CD correspondiente para archivo del Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad. k. H. Consejo Universitario aprobará el Proyecto Concluido; en base a la resolución del Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad y para constancia quedará el CD correspondiente para archivo del H. Consejo Universitario. l. Una vez recibida la Resolución de H. Consejo Universitario de aprobación del Proyecto Concluido, la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad enviará la siguiente documentación para archivos de las correspondientes dependencias y organismos de la Facultad y de la Universidad: Documento original del Proyecto para el archivo de Secretaría de la Carrera respectiva. Un CD para archivo de la Unidad de Vinculación con la Colectividad de la Facultad. Un CD para disponibilidad en Biblioteca de la Facultad. Un CD para archivo de Subdecanato Y para constancia quedará el CD respectivo para archivo del Centro de Vinculación con la Colectividad. 11

12 III ETAPA I. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. A. FORMATO 1.1. Oficio Facultad a Entidad (es) Beneficiaria (s). Ambato, mes día, año. Número de oficio (Título) (Nombre) Cargo (Máxima Autoridad) ENTIDAD BENEFICIARIA Presente De mi consideración: Por el presente me permito expresar a usted mi más cordial saludo y deseo de éxitos en sus funciones. A la vez que solicito se digne autorizar a quién corresponda, se brinde las facilidades necesarias para que el personal de la Facultad de. Carrera de. realicen la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación de Proyecto(s) Académico(s) de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad. Con esta finalidad y seguros de contar con su valiosa aprobación, se deberá suscribir el ACTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO adjunta o Convenio. Por la atención que se digne dar al presente, me suscribo de usted. Atentamente: (Título. Nombre) DECANO FACULTAD DE.. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO Adjunto: Acta de Aceptación y Compromiso (Si son más de una entidad beneficiaria se deberán enviar los respectivos oficios) NOTA.- El Oficio del Decanato y el Acta de Aceptación y Compromiso suscrita, deben presentarse como Anexos de la Etapa I. Planificación del Proyecto. 12

13 B. FORMATO 1.2.: Acta de Aceptación y Compromiso Facultad Entidad(es) Beneficiaria(s). UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO CENTRO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD CEVIC FACULTAD DE. ACTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD En la ciudad de Ambato, a los días del mes de...del dos mil.. El/La (nombre de la Entidad Beneficiaria).... representada por el (Título. Nombre Completo del Representante Legal de la Entidad Beneficiaria)..en calidad de..(cargo del Representante Legal). y la Universidad Técnica de Ambato a través de la Facultad de.. representada por el...(título. Nombre Completo). en calidad de Decano de Facultad, acuerdan celebrar la presente Acta de Aceptación y Compromiso, al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA.- ANTECEDENTES El/La (Nombre de la Entidad Beneficiaria)... es una Entidad que realiza su actividad en el ámbito de La Universidad Técnica de Ambato entre los principios que orientan sus funciones contempla la Vinculación con la Sociedad, en virtud de la cual esta Institución de Educación Superior pone a disposición de la comunidad su colaboración en áreas específicas a entidades, tanto públicas como privadas a 13

14 través de la Facultad de., Carrera de..... SEGUNDA.- OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL - Facilitar la vinculación Universidad - Sectores sociales, productivos y culturales. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Establecer la cooperación insterinstitucional entre la Facultad de... de la Universidad Técnica de Ambato y el/la (Nombre de la Entidad Beneficiaria) - Desarrollar en forma conjunta y participativa la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad; en los campos de especialidad de las respectivas Carreras de la Facultad y según las necesidades de la Entidad Beneficiaria. TERCERA.- COMPROMISOS DE LAS PARTES 3.1 El/La (Nombre de la Entidad Beneficiaria) se compromete a: - Brindar las facilidades necesarias durante las Etapas de Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto a través de un Coordinador designado para el efecto, para que proporcione la información necesaria al personal de la Universidad Técnica de Ambato. - Suscribir a través de su coordinador (Nombre Completo del Coordinador de la Entidad Beneficiaria designado para el efecto).. 14

15 los documentos respectivos de la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto para su posterior aprobación. 3.2 La Universidad Técnica de Ambato se compromete a: - Prestar las facilidades necesarias a través del personal idóneo (docentes y estudiantes) que se requiera para el desarrollo de la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto en el/la..(nombre de la Entidad Beneficiaria) y presentar para su aprobación el proyecto académico de servicio comunitario para Vinculación con la Sociedad de una duración mínima de 80 horas de ejecución, las mismas que serán realizadas fuera de los horarios académicos normales, o durante periodo vacacional. Los celebrantes se ratifican en todo el contenido de la presente Acta de Aceptación y Compromiso y para constancia firman en unidad de acto, cuatro ejemplares del mismo tenor y efecto, en Ambato, a los.. días del mes de....del 20 f. (Título. Nombre) DECANO FACULTAD DE. f. (Título. Nombre). REPRESENTANTE. (Nombre de la Entidad Beneficiaria) NOTA.- una vez suscritos, los cuatro ejemplares del acta se distribuirán de la siguiente manera: - Un ejemplar: Decanato Facultad - Un ejemplar: Unidad de Vinculación con la Colectividad Facultad - Un ejemplar: Entidad Beneficiaria - Un ejemplar: Anexos de la Etapa I. Planificación del Proyecto (Si son más de una Entidad Beneficiaria se deberán suscribir las respectivas actas) 15

16 C. FORMATO 1.3.: Convenio de Cooperación Interinstitucional para Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación de Proyectos Académicos de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad (se suscribirá en caso de ser necesario). CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO Y EL/LA (NOMBRE DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA).. COMPARECEN Por una parte la Universidad Técnica de Ambato, representada legalmente por el Ing. Luis Amoroso Mora M.Sc. en su calidad de Rector; y, por otra, el/la (Nombre de la Entidad Beneficiaria)., representada(o) legalmente por el/la.(título y Nombre del Representante Legal de la Entidad Beneficiaria), en su calidad de.. EXPONEN Que ambas partes se reconocen recíprocamente capacidad y legitimidad para convenir. Que el objetivo del presente CONVENIO es la colaboración entre las entidades a las que representan para la planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de Proyectos de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad, de una duración mínima de ochenta horas de ejecución. ACUERDAN Suscribir el presente CONVENIO de colaboración para el desarrollo del Proyecto Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la Sociedad; en los campos de especialidad de las respectivas Carreras y según las necesidades de la Entidad Beneficiaria; por parte de un equipo de docentes y estudiantes de la Facultad de..., Carrera de..; en el/la (Nombre de la Entidad Beneficiaria). CLAUSULAS PRIMERA.- El equipo del Proyecto asignado por la Universidad Técnica de Ambato acatará el presente convenio, desarrollando actividades programadas conjuntamente con el/la..(nombre de la Entidad Beneficiaria), sin que ello implique relación laboral alguna. SEGUNDA.- El/la.(Nombre de la Entidad Beneficiaria). se compromete a colaborar con el cumplimiento de la programación de las actividades acordadas y descritas en la planificación del Proyecto a ejecutarse, a realizar su seguimiento, evaluación y desarrollo del cronograma planteado. TERCERA.- El/la (Nombre de la Entidad Beneficiaria).. nombrará un responsable para la coordinación de actividades a desarrollarse, quién suscribirá los informes correspondientes. 16

17 CUARTA.- De existir inconvenientes el coordinador del/la (Nombre de la Entidad Beneficiaria). notificará directamente al Coordinador del equipo del Proyecto y de ser el caso al Coordinador de la Unidad de Vinculación de la Facultad. QUINTA.- El equipo participante en el proyecto no percibirá remuneración alguna bajo ningún concepto; por las actividades a realizarse durante la ejecución del proyecto, en el/la (Nombre de la Entidad Beneficiaria). SEXTA.- El presente convenio se podrá extinguir por expiración del tiempo convenido y mala actuación; de ser el caso por cualquiera de las partes, mediante denuncia de alguna de ellas, que será comunicada a la otra con una antelación mínima de quince días y basada en alguna de las siguientes causas: a. Fuerza mayor que imposibilite el desarrollo de las actividades programadas. b. Incumplimiento de las cláusulas establecidas en el convenio de colaboración, especialmente en la ejecución de actividades planificadas para cumplimiento de los objetivos del proyecto. c. Mutuo acuerdo entre las partes. SÉPTIMA.- La duración del convenio será de... a partir de su suscripción, considerándose prorrogado automáticamente cuando ninguna de las partes manifieste lo contrario. Los celebrantes se ratifican en todo el contenido del presente convenio y para constancia firman en unidad de acto, en cinco ejemplares del mismo tenor y efecto, en Ambato, a los.. días del mes de del 20 f. Ing. Luis Amoroso Mora M.Sc. RECTOR UTA f...(título, Nombre, Cargo) REPRESENTANTE Entidad Beneficiaria NOTA.- una vez suscritos, los seis ejemplares del convenio se distribuirán de la siguiente manera: - Un ejemplar: H. Consejo Universitario - Un ejemplar: Decanato Facultad - Un ejemplar: Unidad de Vinculación con la Colectividad Facultad - Un ejemplar: Entidad Beneficiaria - Un ejemplar: Anexos Etapa I. Planificación del Proyecto. 17

18 D. INSTRUCTIVO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. CARÁTULA: Registrar los datos correspondientes a cada Unidad Académica y al Proyecto. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO CENTRO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD CEVIC FACULTAD DE: (Nombre de la Facultad) SELLO PROGRAMA: Unidad de Vinculación con la Colectividad CARRERA DE: (Nombre de la Carrera) SELLO PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD ETAPA I: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO: (Tema del Proyecto) DOCENTE COORDINADOR: (Título. Nombre del Docente Coordinador del Proyecto) DOCENTE(S) AUTOR(ES) DEL PROYECTO: (Títulos. Nombres de los Docentes) ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): (Nombre(s) de/las entidad(es) beneficiaria(s)) COORDINADOR(ES) ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): (Título(s). Nombre(s) del/los Coordinador(es) de la(s) Entidad(es) Beneficiaria(s)) CÓDIGO DEL PROYECTO: (Siglas de la Facultad-siglas de la Carrera- número secuencial 001 al 999- año) Ambato, (mes) (año) 18

19 ÍNDICE ETAPA I CONTENIDO Pág. Carátula Índice 1. Datos Generales del Proyecto. 1.1 Nombre del Proyecto. 1.2 Entidad Ejecutora. 1.3 Cobertura y Localización. 1.4 Monto. 1.5 Plazo de Ejecución. 1.6 Sector y tipo de Proyecto. 1.7 Número de Docentes Participantes. 1.8 Número de Estudiantes Participantes 1.9 Entidad Beneficiaria 1.10 Número de Beneficiarios 2. Diagnóstico y Problema 2.1 Descripción de la Situación Actual del Área de Intervención del proyecto. 2.2 Identificación, Descripción y Diagnóstico del Problema. 2.3 Línea Base del Proyecto. 2.4 Identificación y Cuantificación de la Población Objetivo (Beneficiarios). 3. Objetivos del Proyecto 3.1 Objetivo General 3.2 Objetivos Específicos 3.3 Matriz de Marco Lógico. 4. Estrategia de Ejecución. 4.1 Cronograma por Componentes y Actividades. 5. Presupuesto y Financiamiento. 5.1 Presupuesto por Actividades del Proyecto 5.2 Presupuesto por Concepto del Proyecto 6. Programación Analítica 7. Anexos. 7.1 Oficio Decano a Entidad Beneficiaria 7.2 Acta de Aceptación y Compromiso Suscrita 7.3 Otros 19

20 PROYECTO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO. 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO: El nombre del proyecto deberá especificar el tema a desarrollarse, que se generará del propósito de la Matriz de Marco Lógico: 1.2 ENTIDAD EJECUTORA: Establecer la Facultad y Carrera que se encargará de la ejecución del proyecto. 1.3 COBERTURA Y LOCALIZACIÓN: La localización del proyecto debe definir la ubicación geográfica del proyecto, identificando su alcance de acuerdo a la menor unidad administrativa del país 1.4 MONTO: Especificar el costo total del proyecto en dólares (tomado del presupuesto). 1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN: Establecer el tiempo de ejecución del proyecto en número de meses y/o semanas (tomado del cronograma) 1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO: Sector: Según la Carrera ejecutora del proyecto, se deberá seleccionar el sector al cual corresponde la propuesta, especificando como sector el área académica a la que pertenece el proyecto. Tipo de proyecto: indicar a qué tipo corresponde: intervención, consultoría, asesoría, investigación, capacitación, estudios u otros 1.7 NÚMERO DE DOCENTES PARTICIPANTES: 1.8 NÚMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES: 1.9 ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): Nombre(s) de la(s) entidad(es) beneficiaria(s) NÚMERO DE BENEFICIARIOS: (Beneficiarios Directos) NOTA.- Este Documento constituye un Resumen de la Planificación del Proyecto y por lo tanto deberá realizarse al final de la misma. 20

21 2 DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA. 2.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN DEL PROYECTO: Se deberá analizar y describir la situación actual o existente del área geográfica de intervención del proyecto, considerando: localización, límites, población, educación, salud, servicios básicos, vialidad, entre otros datos relevantes. Para desarrollar este numeral pueden utilizarse herramientas como el FODA, Diagnóstico Participativo, Fuentes Secundarias, etc. 2.2 IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA: Un problema es identificado como una situación negativa que afecta a una determinada población. Es necesario describir las características generales más relevantes del mismo, sus causas y los aspectos que lo rodean y que pueden ser importantes en el momento de buscar una solución. Se debe tener claridad sobre el problema planteado. La identificación y descripción de un problema o necesidad requiere de la participación directa de los involucrados; el o los autores del proyecto deberán recurrir a ellos o a sus organizaciones, y mediante la aplicación de metodologías participativas, elaborar la identificación y descripción de un problema validado por los involucrados. Esto es vital para que a futuro las personas se comprometan y se involucren en el proyecto propuesto. En este numeral se deberá elaborar en el siguiente formato: (árbol de problemas) a). Esquema: EFECTO ABARCADOR EFECTO EFECTO EFECTO PROBLEMA CENTRAL CAUSA PRINCIPAL CAUSA PRINCIPAL CAUSA PRINCIPAL CAUSA CAUSA CAUSA CAUSA CAUSA CAUSA b). Interpretación: partiendo del problema central o principal se deberán describir las causas y los efectos en sus diferentes niveles, de conformidad con el árbol de problemas resultante. 21

22 2.3. LÍNEA BASE DEL PROYECTO: La línea base establece la situación actual de los componentes sociales, demográficos, económicos, ambientales, organizativos, capacidades, etc., sobre los cuales el proyecto va a influir. La línea base debe contener indicadores cuantificados, que permitirán medir el impacto del proyecto, y servirá para la construcción de metas e indicadores del mismo. En este numeral se deberá elaborar en el siguiente formato: SECTOR: (Área académica de la Carrera) TIPO DE PROYECTO: 2.3. LÍNEA BASE DEL PROYECTO: TIPO DE PROYECTO: (Intervención, Consultoría, Asesoría, Investigación, Estudios, Capacitación u otros) INDICADORES: (Que permitan medir el impacto del proyecto, los indicadores contienen las bases para el monitoreo y evaluación ) De Intervención.- Se consideran como una propuesta factible, creativa y detallada: y su aplicación permitirá realizar una mejora o resolver una problemática grupal, social, institucional o empresarial, sobre cualquier aspecto que afecte a su buen desempeño. De Consultoría.- Son un servicio profesional que ayuda a los individuos y organizaciones a alcanzar sus objetivos y fines, mediante la solución de problemas, el descubrimiento y la evaluación de nuevas oportunidades, y la puesta en práctica de cambios. De Asesoría.- Constituyen aquellos en los que en los que equipo de trabajo con sus conocimientos colabora en la administración de una entidad (total o parcialmente). La asesoría entre otros ámbitos brinda asistencia técnica, solo da consejos, ideas pero nunca órdenes. De Investigación.- Hacen referencia a la realización de actividades intelectuales y experimentales de modo sistemático, con la intención de aumentar los conocimientos sobre una determinada materia o establecer los requerimientos de una entidad o comunidad. De Estudios.- Son aquellos que permiten obtener datos sobre condiciones determinadas de un proceso. De Capacitación.- Proporcionan conocimientos, experiencias, técnicas y herramientas para la ejecución de un proceso. Nota.- estos tipos de proyectos pueden realizarse de manera combinada 2.4 IDENTIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO (BENEFICIARIOS DIRECTOS): Una vez establecido el problema, se deberá identificar la población afectada e indicar y cuantificar cuál será su población objetivo. La población objetivo está constituida por los BENEFICIARIOS DIRECTOS, es aquella a la que se le espera solucionar el problema a través del proyecto y recibirá sus beneficios. 22

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