Hay programas que convierten al PC en un equipo de música

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1 1. ESCRIBIR CON EL PC Hay programas que convierten al PC en un equipo de música para oír CDs de tus cantantes favoritos. Con tu PC también puedes conectarte a Internet para enviar mensajes, chatear o ver páginas web. Con el PC puedes ejecutar programas que hacen que con él puedas escribir texto como si fuera una máquina de escribir. Windows tiene dos programas que puedes utilizar para convertir al PC en una máquina de escribir: el Bloc de notas y WordPad. Con estos programas puedes editar un texto y guardarlo en un archivo. El editar un texto consiste en hacerle cambios, bien borrando parte de él, modificándolo o añadiendo otro nuevo. Como ya sabes, con el Bloc de notas puedes editar un texto y guardarlo en un archivo. WordPad es un programa para editar texto como el Bloc de notas, pero con él puedes hacer más cosas. Sin embargo, para hacer estos documentos que ves aquí, necesitas un procesador de textos para poder hacer todo tipo de documentos escritos, como cartas, informes, trabajos en tus estudios, etc. Un procesador de textos convierte al ordenador en una máquina de escribir, pero no sólo para escribir texto, sino que también podrás incluir dibujos, fotos, etc. Copyright Computer Aided Education, S.A. 1

2 Como ya sabes, Office está formado por varias aplicaciones o programas: Word, Excel, Access, PowerPoint, etc. Cada uno de ellos se utiliza para una cosa. Aquí empezamos a ver para qué sirve y qué puedes hacer con Word. 2. INICIAR WORD Microsoft Office 2007 tiene entre sus aplicaciones el procesador de textos Word 2007, que puedes utilizar en tu trabajo o en casa para tus documentos particulares. Si vas a utilizar muchas veces Word, vale la pena que pongas un acceso directo en el escritorio para iniciarlo más rápidamente. Para poner en marcha Word, pulsa el botón Iniciar para mostrar el menú Inicio, despliega la opción Todos los programas, despliega Microsoft Office y selecciona Microsoft Office Word Ésta es la ventana de Word 2007 en la que vamos a trabajar. Así, a primera vista, parece que Word es muy complicado porque tiene muchas fichas y botones en la cinta de opciones, pero ya verás que es más fácil de lo que parece. En Word, los textos se escriben en documentos, que son como un grupo de páginas de papel donde puedes escribir lo que quieras. En la parte central puedes ver una zona blanca, que es la primera página de un documento, donde puedes comenzar a escribir. 2

3 Una vez inicias Word, ya está preparado para que comiences escribir texto, poner imágenes, o abrir otro documento que tengas almacenado para editarlo. En esta zona está el cursor, que es esa línea vertical que está parpadeando en el documento. Te indica que el texto que escribas se colocará donde esté él. También puedes escribir en otro tipo de letra, con distinto tamaño, color,... Tranquilo! Ya lo iremos viendo todo paso a paso. Puedes utilizar el botón Ayuda de Microsoft Office Word para solicitar ayuda siempre que la necesites, como ya vimos en el módulo introductorio a Office. 3. PARTES PRINCIPALES Voy a enseñarte las partes más importantes de la ventana de Word. En la esquina superior izquierda de la ventana de Word está el Botón de Office rápido y junto a él la barra de herramientas de acceso, que ya conoces. En la parte más alta está la barra de título, donde se indica el nombre del documento en el que estás trabajando. Al iniciar Word, siempre se crea un nuevo documento con el nombre Documento1. El elemento principal desde donde puedes acceder a todas las funciones y comandos de Word es la cinta de opciones. Todo lo que necesitas para hacer cualquier tarea con Word está en las fichas de la cinta de opciones, en la que puedes elegir entre distintas fichas donde se encuentran agrupados por tareas los comandos en forma de botones. Copyright Computer Aided Education, S.A. 3

4 Además de estos elementos, hay otros que puedes mostrar cuando los necesites. Pulsando el botón Regla puedes mostrar la barra de regla que aparece debajo de la cinta de opciones. Mientras está oculta la cinta de opciones puedes hacer clic en una de sus fichas, pulsar el botón del comando que quieras aplicar y volverá a ocultarse la cinta de opciones. La barra de regla es como una regla de medir, con la que podrás ajustar los márgenes, tabulaciones y sangrías. También aparece otra barra lateral a la izquierda de la página del documento donde estás escribiendo. Ya veremos más adelante para qué sirve. Cuando te moleste, puedes ocultar la barra de regla volviendo a pulsar el botón Regla y volverla a mostrar cuando la necesites. En la parte central de la ventana de Word está la primera página del documento donde puedes escribir el texto, insertar imágenes, etc. Sin embargo, si necesitas más espacio, siempre puedes ocultar y volver a mostrar la cinta de opciones cuando quieras, haciendo doble clic en la ficha actual. Si has ocultado la cinta de opciones, puedes volver a mostrarla haciendo doble clic en cualquiera de las fichas. Otro de los elementos de Word que puedes utilizar son los llamados menús contextuales. Un menú contextual es un tipo de menú que sólo aparece en pantalla cuando haces clic en un determinado objeto o elemento del entorno de Word con el botón derecho del ratón. Las opciones que muestra un menú contextual dependen del sitio donde hagas clic. En la figura puedes ver el menú contextual que se muestra al pulsar con el botón derecho del ratón en el área de edición. Tiene las opciones típicas de dicha área: cortar, copiar, pegar, fuente, etc. 4

5 Para ocultar un menú contextual, pulsa la tecla. En resumen, Word te facilita el acceso a sus funciones de varias formas: desde la barra de herramientas de acceso rápido, desde la cinta de opciones o desde menús contextuales. La forma que elijas para hacer una determinada tarea es más una cuestión de costumbre que otra cosa, ya que al final el resultado será el mismo. En la parte de abajo de la ventana está la barra de estado en la que se ven algunos datos en la parte izquierda, como la página o el número de palabras escritas. Mostrando el menú contextual de la barra de estado, puedes elegir qué elementos quieres tener en la barra de estado. Puedes activar las opciones Número de línea y Columna para que se muestre en qué línea y columna de la página está el cursor. La información que aparece en la barra de estado depende de lo que en cada momento se esté haciendo. Copyright Computer Aided Education, S.A. 5

6 4. SALIR DE WORD Cuando termines de trabajar con Word y quieras cerrarlo, puedes salir del programa de varias formas. Pulsando el Botón de Office de diálogo:, se muestra el siguiente cuadro También puedes cerrar el documento actual pulsando el botón Cerrar, que está en la parte superior derecha de la ventana de Word. Si sólo tenías abierto un documento, se cerrará también el programa. Puedes cerrar el documento en el que estés trabajando pulsando la opción. Pulsando el botón X Salir de Word, se cierra Word y todos los documentos que tengas abiertos. Si al salir de Word no has hecho ningún cambio en el documento, se cerrará y saldremos al escritorio de Windows. Sin embargo, si has hecho algún cambio en el documento, el programa te preguntará si quieres guardar o no los cambios antes de cerrarlo. Si respondes que no, se perderán todos los cambios que hubieras hecho desde la última vez que guardaste el documento. 6

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