INFORMÁTICA FÁCIL! Informática fácil?!!! INFORMÁTICA BÁSICA EN EL ENTORNO WINDOWS 95/98

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1 INFORMÁTICA FÁCIL! Informática fácil?!!! INFORMÁTICA BÁSICA EN EL ENTORNO WINDOWS 95/98 Granada,

2 1. WINDOWS Introducción 1.1. La Interfaz de usuario Ejecutar aplicaciones Operaciones con ventanas Trabajar con iconos Abandonar Windows 1.2. Configuración de Windows El menú inicio El escritorio El panel de control 1.3. Cómo obtener ayuda Buscar un tema 1.4. Trabajar con archivos Operaciones básicas Operaciones avanzadas 1.5. Accesorios El bloc de notas 2. PROCESADOR DE TEXTOS WORD Interfaz y modos de trabajo Descripción del área de trabajo Barras de herramientas Reglas Barra de estado Desplazamientos Modos de trabajo 2.2. Creación y edición de documentos Crear, abrir y guardar un documento Introducir texto Establecer el formato del documento Selección de texto Formato de fuentes 2

3 Comandos de edición 2.3. Formatos de párrafo Aplicar interlineados y alineaciones Fijar sangrías Asignación de tabulaciones Numeración de viñetas y números Estilos 2.4. Impresión de documentos Seleccionar una impresora Presentación preliminar Impresión y opciones 2.5. Edición e inserción de elementos Buscar y reemplazar texto Paginado, encabezado y pies de pagina Notas al pie 2.6. Formatos especiales Formatos de caracteres y fuentes Bordes y sombreados 2.7. Creación y edición de documentos avanzados Imágenes y gráficos Columnas Marcos 2.8. Herramientas Ortografía Diccionario de sinónimos 2.9. Tablas Tablas 3. EXCEL PARA WINDOWS Conceptos básicos Introducir datos Libro de trabajo 3

4 Mas operaciones con celdas Filas y columnas Pantallas de Excel Operaciones con celdas 3.2. Operaciones con rangos Utilización de rangos Copiar rangos Mover rangos Borrar y nombrar rangos Referencias relativas Referencias absolutas 3.3. Mejorar el aspecto de las hojas Formatos numéricos Copiar formatos Alineación de datos Tipo de letra Tamaño de la letra Atributos Añadir bordes 3.4. Imprimir los datos de un libro Visualización previa Imprimir la hoja Imprimir áreas de la hoja Definir los márgenes Imprimir títulos y etiquetas Encabezados y pies de pagina 3.5. Creación de gráficos Elementos de un gráfico Asistente de gráficos Selección de gráficos Cambios en el gráfico Operaciones con gráficos Actualizar un gráfico Cambiar el tipo de gráfico Mejorar el aspecto del gráfico Series de datos Imprimir gráficos 4

5 3.6. Funciones Autocalcular Funciones El asistente para funciones Las funciones principales 3.7. Bases de datos: Listas Crear listas Operaciones con registros Subtotales Filtrar registros 3.8. Gestión de hojas 4. INTEGRACIÓN DE DATOS Cartas tipo, sobres y etiquetas 5

6 1. WINDOWS Introducción Windows es un sistema operativo desarrollado por Microsoft. La aparición a principios de septiembre de 1995 de la versión Windows 95, representó una verdadera revolución tecnológica para el mundo de la informática. Una de las principales ventajas a tener en cuenta a la hora de utilizar el sistema operativo Windows, es que representa la plataforma sobre la que se desarrollan la mayoría de las aplicaciones actuales del mercado. Tampoco hay que olvidar que el programa mantiene la compatibilidad con las aplicaciones disponibles para MS-DOS, consiguiendo además incrementar su rendimiento, gracias a una mejor gestión de los recursos del ordenador. La interfaz de Windows 95/98 gira alrededor de un Escritorio o mesa de trabajo que simula las condiciones de nuestro entorno habitual. Sobre dicho Escritorio podemos situar las herramientas que utilizamos con mayor frecuencia (representadas mediante iconos o dibujos que ilustran su contenido) y manejarlas con simples movimientos del ratón. Además, un sencillo sistema de menús desplegables nos permite acceder rápidamente a cualquiera de las aplicaciones instaladas en nuestro ordenador. Windows ofrece una gran flexibilidad a la hora de personalizar su interfaz. Esto significa que podemos hacer más agradable el aspecto de nuestro ordenador utilizando combinaciones de colores más relajantes para la vista, incluyendo elementos decorativos y, sobre todo, adaptando su funcionamiento a nuestras capacidades físicas. Esto ultimo se consigue gracias a características tales como el intercambio de la función de los botones del ratón para zurdos, la mejora del contraste y el tamaño de los elementos de pantalla para personas con problemas de visión, o la emisión de señales visuales que sustituyen a los avisos acústicos para personas con deficiencias auditivas. Windows 95/98 también proporciona todas las herramientas indispensables para las operaciones de gestión y mantenimiento de nuestro ordenador, tales como copia y formateo de disquetes, creación, movimiento y copia de carpetas y archivos, configuración de redes, control de dispositivos periféricos (como impresoras) y dispositivos multimedia, etc. Una de las principales características que diferencia a Windows de otros sistemas operativos es su condición de entorno multitarea. Esto significa que el programa es capaz de ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo, o lo que es lo mismo, no es necesario cerrar una aplicación para comenzar a trabajar con otra diferente, como ocurría en sistemas operativos anteriores tales como MS-DOS. Esta habilidad se encuentra además relacionada con otra de las posibilidades más interesantes que ofrece Windows: el intercambio de información entre aplicaciones. Para utilizar los resultados que proporciona un programa, ya no es necesario memorizarlos o apuntarlos en un papel para incluirlos posteriormente en otro programa distinto. Windows dispone de un dispositivo interno conocido con el nombre de Portapapeles 6

7 que permite almacenar información en un gran número de formatos diferentes. Dicha información podrá ser utilizada posteriormente en cualquier aplicación que se esté ejecutando en el sistema. Esto significa, por ejemplo, que en un documento Word podríamos insertar la información disponible en una hoja de cálculo, los diseños realizados mediante una aplicación de dibujo como Paint y combinar finalmente el resultado con las direcciones de una base de datos Microsoft Access para crear una lista de correo. Además, esta operación se realiza de forma casi transparente para el usuario, siendo el propio sistema el que se encarga de gestionar la representación más adecuada de los datos y la actualización de los vínculos entre los distintos fragmentos de información. El aspecto y la sensación de Windows han sido perfeccionados para que resulte más rápido y sencillo ponerse manos a la obra. Dentro de los cambios que aporta Windows, los más interesantes son: 7

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9 1.1. La Interfaz de usuario Ejecutar aplicaciones Desde el menú Inicio 1. Situar el puntero del ratón sobre el botón Inicio de la Barra de tareas y hacer clic con el botón izquierdo para abrir el menú Inicio. 2. En el menú Inicio, podemos distinguir dos tipos de elementos diferentes: iconos de programa e iconos de carpeta. Estos últimos presentan un pequeño símbolo en forma de triángulo situado a la derecha de su nombre y nos permiten acceder a un nuevo subnivel de opciones mediante el submenú correspondiente. Para abrir el submenú de una carpeta del menú Inicio, basta situar el puntero del ratón sobre ella. 3. Una vez localizado el programa que deseamos ejecutar, situar el puntero del ratón sobre su nombre y hacer clic con el botón izquierdo del ratón. Con el comando Ejecutar 1. Situar el puntero del ratón sobre el botón Inicio de la Barra de tareas y hacer clic con el botón izquierdo para abrir el menú. 9

10 2. Hacer clic sobre el comando Ejecutar para abrir el cuadro de diálogo de mismo nombre. 3. En el cuadro de texto Abrir, escribir el nombre de archivo y camino de acceso completo del programa que deseamos ejecutar. O bien: 3. Hacer clic sobre el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo de mismo nombre. 4. En el cuadro de lista Buscar en, seleccionar la carpeta donde se encuentra situado el archivo que deseamos ejecutar. 5. Seleccionar el programa a ejecutar haciendo clic sobre su nombre. 6. Hacer clic sobre el botón Abrir para cerrar el cuadro de diálogo Examinar. 7. Finalmente hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Ejecutar y ejecutar el programa. Operaciones con ventanas Cambiar el tamaño con el ratón 1. Situar el puntero del ratón sobre el lateral de la ventana cuyo tamaño queramos modificar. El puntero tomará el aspecto de una flecha de doble punta. Para modificar el tamaño de dos laterales al mismo tiempo situamos el puntero sobre el vértice correspondiente de la ventana. La forma del puntero dependerá del lateral que hayamos seleccionado. La doble flecha nos indica las direcciones en las que podemos deformar la ventana. 2. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón y mantenerlo presionado mientras arrastramos el puntero en la dirección deseada. 10

11 3. Soltar el botón del ratón para validar los cambios o pulsar la tecla <Esc> para cancelarlos. Cambiar el tamaño con el teclado 1. Abrir el menú de control de la ventana pulsando la combinación de teclas <Alt-Barra espaciadora>. 2. Ejecutar el comando Tamaño pulsando la combinación de teclas <Alt-T>. 3. El puntero del ratón tomara el aspecto de una flecha de cuatro puntas. Pulsar a continuación la tecla de dirección correspondiente al lateral cuyo tamaño queramos modificar (<Flecha dcha.>, <Flecha izda.>, <Flecha arriba> o <Flecha abajo>). El puntero presentara entonces el aspecto de una flecha de doble punta correspondiente al lateral seleccionado. 4. Utilizar las teclas de dirección para cambiar el tamaño del lateral seleccionado en el sentido deseado. 5. Pulsar la tecla <Intro> para validar los cambios o <Esc> para cancelarlos. Mover una ventana 1. Situar el puntero del ratón sobre la barra de título de la ventana. 2. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar la ventana hacia su nueva posición. 3. Soltar el botón del ratón para validar los cambios o pulsar la tecla <Esc> para cancelarlos. O bien: 1. Abrir el menú de control de la ventana pulsando la combinación de teclas <Alt-Barra espaciadora>. 2. Ejecutar el comando Mover pulsando la combinación de teclas <Alt-M>. 3. Utilizar las teclas de dirección (<Flecha dcha.>, <Flecha izda.>, <Flecha arriba> y <Flecha abajo>) para desplazar la ventana hasta la posición deseada. 4. Pulsar la tecla <Intro> para validar los cambios o <Esc> para cancelarlos. Maximizar una ventana 1. Hacer clic sobre el botón Maximizar situado en la esquina superior derecha de la ventana. O bien: Cuando maximizamos una ventana, el botón Maximizar se transforma automáticamente en el botón Restaurar 1. Hacer doble clic en la barra de titulo de la ventana. 11

12 O bien: 1. Situar el puntero del ratón sobre el botón correspondiente de la Barra de herramientas y hacer clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. 2. Ejecutar el comando Maximizar haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <X> O bien: 1. Abrir el menú de control de la ventana pulsando la combinación de teclas <Alt-Barra espaciadora>. 2. Ejecutar el comando Maximizar pulsando la combinación de teclas <Alt-X>. Restaurar el tamaño 1. Hacer clic sobre el botón Restaurar situado en la esquina superior derecha de la ventana. O bien: 1. Hacer doble clic en la barra de titulo de la ventana. O bien: 1. Situar el puntero del ratón sobre el botón correspondiente de la Barra de herramientas y hacer clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. Cuando restauramos el tamaño de una ventana, el botón Restaurar vuelve a convertirse en el botón Maximizar. 2. Ejecutar el comando Restaurar haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <R> O bien: 1. Abrir el menú de control de la ventana pulsando la combinación de teclas <Alt-Barra espaciadora>. 2. Ejecutar el comando Restaurar pulsando la combinación de teclas <Alt-R>. Minimizar una ventana 1. Hacer clic sobre el botón Minimizar situado en la esquina superior derecha de la ventana. O bien: 12

13 1. Situar el puntero del ratón sobre el botón correspondiente de la Barra de herramientas y hacer clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. 2. Ejecutar el comando Minimizar haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <N>. O bien: Cuando minimizamos una ventana. desaparece de la superficie del Escritorio quedando solo visible su botón en la Barra de tareas 1. Abrir el menú de control de la ventana pulsando la combinación de teclas <Alt-Barra espaciadora>. 2. Ejecutar el comando Minimizar pulsando la combinación de teclas <Alt-N>. Cerrar una ventana 1. Hacer clic sobre el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana. O bien: 1. Situar el puntero del ratón sobre el botón correspondiente de la Barra de herramientas y hacer clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. 2. Ejecutar el comando Cerrar haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <C>. O bien: 1. Abrir el menú de control de la ventana pulsando la combinación de teclas <Alt-Barra espaciadora>. 2. Ejecutar el comando Cerrar pulsando la combinación de teclas <Alt-C>. O bien: 1. Pulsar la combinación de teclas <Alt-F4>. Organizar ventanas 1. Situar el puntero del ratón sobre cualquier espacio vacío de la Barra de tareas y hacer clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. 2. Ejecutar los comandos Cascada. Mosaico horizontal o Mosaico vertical haciendo clic sobre su nombre o pulsando respectivamente las teclas <C>, <H> o <V>, para organizar las ventanas en cascada o mosaico sobre el Escritorio. Trabajar con iconos 13

14 Seleccionar un grupo de iconos Para seleccionar un grupo de iconos contiguos: 1. Situar el puntero del ratón sobre el primero de los iconos del grupo y hacer clic con el botón izquierdo del ratón para seleccionarlo. 2. Mantener pulsada la tecla <Mayus> y hacer clic sobre el último de los iconos del grupo. O bien: 1. Situar el puntero del ratón sobre cualquiera de las esquinas de un marco imaginario que encierre todos los iconos que se desean seleccionar. 2. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta abarcar todos los iconos. Para seleccionar un grupo de iconos no contiguos: 1. Situar el puntero del ratón sobre el primero de los iconos del grupo y hacer clic con el botón izquierdo del ratón. 2. Mantener pulsada la tecla <Control> mientras se hace clic sobre cada uno de los iconos que se desean seleccionar. Mover y copiar iconos 1.Seleccionar el icono o grupo de iconos que se desea mover o copiar. 2.Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrar los iconos hacia su nueva posición. 3.Para crear una copia de los iconos (en lugar de moverlos). mantener presionada la tecla <Control>. 4.Para crear un acceso directo de los iconos, mantener presionada la combinación de teclas Control-Mayus>. Las teclas <Control>, y <Mayus> permiten modificar el comportamiento de la mayoría de las operaciones del ratón 5. Finalmente soltar el botón del ratón para validar la operación o pulsar la tecla <Esc> para canceiarla. Crear iconos de acceso directo 1. Hacer clic sobre cualquier espacio vacío del Escritorio para abrir el menú contextual. 2. Colocar el puntero del ratón sobre el comando Nuevo o pulsar la tecla <N> para abrir el submenú del menú contextual. 14

15 3. Ejecutar el comando Acceso directo del submenú haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <A> para abrir el cuadro de diálogo Crear acceso directo. 4. En el cuadro de texto Línea de comandos, escribir el nombre y camino de acceso del elemento para el que se desea crear el icono de acceso directo. O bien: 4. Hacer clic sobre el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo de mismo nombre. 5. En el cuadro de lista desplegable Archivos de tipo, escoger el tipo de archivo que pretendemos seleccionar: Programas para mostrar solamente los archivos ejecutables o Todos los archivos para acceder a cualquier tipo de archivo. 6. En el cuadro de lista Buscar en, seleccionar la carpeta donde se encuentra situado el archivo para el que deseamos crear el acceso directo. 7. Seleccionar el archivo haciendo clic sobre su nombre. 8. Hacer clic sobre el botón Abrir para cerrar el cuadro de diálogo Examinar. 9. Hacer clic sobre el botón Siguiente para acceder al cuadro de diálogo Seleccione un título para el programa. 10.En el cuadro de texto Seleccione un nombre para el acceso directo, escribir la descripción del contenido del icono de acceso directo. 11.Hacer clic sobre el botón Finalizar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccione un título para el programa y proceder a la creación del icono de acceso directo. Eliminar iconos 1. Seleccionar el icono o grupo de iconos que se desean eliminar. 2. Pulsar la tecla <Supr> 3. Hacer clic sobre el botón Si del cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de para eliminar el icono o sobre No para cancelar la operación. O bien: 1. Seleccionar el icono o grupo de iconos que se desean eliminar y hacer clic sobre ellos con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual. 2. Ejecutar el comando Eliminar haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <L>. 3. Hacer clic sobre el botón Si del cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de... para eliminar el icono o sobre No para cancelar la operación. O bien: 1. Seleccionar el icono o grupo de iconos que se desean eliminar y, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrastrarlos hacia el icono de la Papelera de reciclaje. 2. Soltar el botón del ratón. Organizar y alinear iconos 15

16 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier espacio vacío del Escritorio para abrir el menú contextual. 2. Situar el puntero del ratón sobre el comando Organizar iconos para abrir el submenú correspondiente. 3. Ejecutar los comandos por nombre, por tipo, por tamaño o por fecha haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla correspondiente para seleccionar el tipo de ordenación que deseamos aplicar. Cuando se encuentra desactivada la opción Organización automática, podemos ejecutar el comando Alinear iconos para alinear horizontal y verticalmente los iconos del Escritorio. O bien: 3. Activar la opción Organización automática haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <Z> para permitir que los iconos se reorganicen de forma automática cada vez que se produzca cualquier cambio en el Escritorio. Abandonar Windows Apagar y reiniciar el equipo 1. Abrir el menú Inicio haciendo clic sobre el botón de mismo nombre de la Barra de tareas. 2. Ejecutar el comando Apagar el sistema haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <M> para abrir el cuadro de diálogo Salir de Windows. 3. En el cuadro de diálogo, seleccionar cualquiera de las opciones, haciendo clic sobre el radiobotón correspondiente. 4. Hacer clic sobre el botón Si para ejecutar la opción deseada o sobre No para regresar a Windows. 16

17 1.2. Configuración de Windows El menú Inicio Agregar un nuevo programa al menú Inicio 1. Abrir el menú Inicio haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Situar el puntero del ratón sobre la carpeta Configuración para abrir el submenú correspondiente. 3. Ejecutar el comando Barra de tareas haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <B> para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas. 4. Hacer clic sobre la ficha Programas del menú Inicio del cuadro de diálogo. 5. Hacer clic sobre el botón Agregar. 17

18 6. En el cuadro de texto Línea de comandos, escribir el nombre y camino de acceso completo del documento o aplicación que deseamos agregar al menú Inicio. 7. Hacer clic sobre el botón Siguiente para acceder al cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de programas. 8. Seleccionar la carpeta en la que deseamos incluir el nuevo programa haciendo clic sobre su nombre. 9. Hacer clic sobre el botón Siguiente. 10.En el cuadro de diálogo Seleccione un titulo para el programa, escribir el nombre que deseamos asignar al nuevo programa. 11.Hacer clic sobre Finalizar para cerrar el cuadro de diálogo. 12.Hacer clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas. Eliminar un programa del menú Inicio 1. Abrir el menú Inicio haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Situar el puntero del ratón sobre la carpeta Configuración para abrir el submenú correspondiente. 3. Ejecutar el comando Barra de tareas haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <B> para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas. 4. Hacer clic sobre la ficha Programas del menú Inicio del cuadro de diálogo. 5. Hacer clic sobre el botón Quitar. 6. En el cuadro de diálogo Quitar accesos directos o carpetas seleccionar la carpeta donde se encuentra situado el elemento que deseamos eliminar haciendo clic 18

19 sobre su nombre. Para desplegar el contenido de una carpeta, basta con hacer clic sobre el icono situado a la izquierda de su nombre. 7. Hacer clic sobre el botón Quitar. 8. Hacer clic sobre el botón Cerrar para regresar al cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas. 9. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Agregar una impresora 1. Abrir el menú Inicio haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Situar el puntero del ratón sobre la carpeta Configuración para abrir el submenú correspondiente. 3. Ejecutar el comando Impresoras haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <I> para abrir la ventana Impresoras. 4. Hacer doble clic sobre el icono Agregar impresora para abrir el primer cuadro de diálogo del Asistente para agregar impresora. 5. Hacer clic en el botón Siguiente. 6. Seleccionar impresora local (conectada directamente a nuestro equipo) o Impresora de red (conectada a cualquier otro equipo en nuestra red de ordenadores) según el tipo de impresora que deseemos instalar y hacer clic sobre el botón Siguiente. 7. En los cuadros de lista Fabricantes e Impresoras, seleccionar la marca y modelo de la impresora que queremos instalar y hacer clic en Siguiente. 8. En la lista Puertos disponibles, seleccionar el puerto al que deseamos conectar nuestra impresora y hacer clic en Siguiente. 9. En el cuadro de texto Nombre de impresora, escribir un nombre por el que deseemos reconocer la impresora o aceptar el valor por defecto proporcionado por el asistente. Para configurar dicha impresora como predeterminada, activar el botón de opción Si. A continuación, hacer clic sobre el botón Siguiente. 10.Para imprimir una pagina de prueba que nos permita comprobar el funcionamiento de la impresora, activar el botón de opción Si (recomendado) y hacer clic sobre el botón Terminar. 11.Si es necesario, introduzca el disquete o CD-ROM de instalación de Windows 95 y espere a que el programa termine de copiar los archivos necesarios para el correcto funcionamiento de la impresora. Configuración de la impresora 1. Abrir el menú Inicio haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Situar el puntero del ratón sobre la carpeta Configuración para abrir el submenú correspondiente. 3. Ejecutar el comando Impresoras haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <I> para abrir la ventana Impresoras. 4. Hacer doble clic sobre el icono de la impresora que deseemos configurar como predeterminada para abrir su ventana de control. 5. Abrir el menú Impresora haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-l>. 19

20 6. Ejecutar el comando Configurar como predeterminada haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <F>. 7. Cerrar la ventana de control de la impresora haciendo clic sobre el botón Cerrar, pulsando la combinación de teclas <Alt-F4> o ejecutando el comando Cerrar del menú Impresora. El escritorio El protector de pantalla 1. Hacer clic sobre cualquier espacio vacío del Escritorio para abrir el menú contextual. 2. Ejecutar el comando Propiedades haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <R>. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades de Pantalla, hacer clic sobre la ficha Protector de pantalla. 4. En el cuadro de lista desplegable de la sección Protector de pantalla, seleccionar el protector que deseamos aplicar. 5. Para definir una contraseña, activar la casilla de verificación Protegido por contraseña y hacer clic sobre el botón Cambiar. 6. Una vez abierto el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, escribir la nueva contraseña en el cuadro de texto Nueva contraseña. 7. Volver a escribir la contraseña en el cuadro de texto Confirmar nueva contraseña. 8. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Cambiar contraseña. 9. Para variar el tiempo de espera que necesita estar inactivo el ordenador antes de que el protector de pantalla entre en funcionamiento, escribir el valor deseado (en minutos) en el cuadro de texto Esperar. 10.Hacer clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Propiedades de Pantalla para validar los cambios. Resolución y colores 1. Hacer clic sobre cualquier espacio vacío del Escritorio para abrir el menú contextual. 2. Ejecutar el comando Propiedades haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <R>. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades de Pantalla, hacer clic sobre la ficha Configuración. 4. En el cuadro de lista desplegable Paleta de colores, seleccionar el número de colores que deseamos mostrar en el Escritorio. 5. Desplazar la barra deslizante Área del escritorio a izquierda o derecha para disminuir o aumentar respectivamente la resolución de la pantalla. 6. En el cuadro de lista desplegable Tamaño de fuente, seleccionar el tamaño predefinido para el texto de los distintos elementos del Escritorio, o bien hacer clic sobre el botón Personalizado para elegir un tamaño personalizado. 20

21 7. En el cuadro de lista combinado Escalar fuentes a del cuadro de diálogo Tamaño de fuente personalizado, escribir el porcentaje de aumento o reducción del tamaño de fuente respecto al tamaño normal. 8. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. 9. Hacer clic sobre el botón Aceptar para validar los cambios. El panel de control Instalar un programa 1. Abrir el menú Inicio haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Situar el puntero del ratón sobre la carpeta Configuración para abrir el submenú correspondiente. 3. Ejecutar el comando Panel de control haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <P> para abrir la ventana Panel de control. 4. Hacer doble clic sobre el icono Agregar o quitar programas para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Agregar o quitar programas. 5. Hacer clic sobre Instalar para abrir el primer cuadro de diálogo del asistente para instalación de programas. 6. Insertar el disco o CD-ROM que contiene la aplicación a instalar y hacer clic sobre el botón Siguiente para que el asistente detecte de forma automática el programa de instalación. 7. Hacer clic sobre el botón Finalizar y seguir las instrucciones del programa de instalación. 8. Una vez instalado el programa, hacer clic sobre Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de Agregar o quitar programas. 21

22 1.3. Cómo obtener ayuda Buscar un tema Buscar un tema en el índice de contenidos 1. Abrir el menú Inicio, haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Ejecutar el comando Ayuda, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <U>. 3. Seleccionar la ficha Contenido, haciendo clic sobre su nombre. 4. Los temas de ayuda están agrupados en categorías. Cada categoría se representa mediante un pequeño icono en forma de libro. Para mostrar el contenido de una categoría, hacer doble clic sobre su icono. 5. Al abrir una categoría, podemos encontrarnos con nuevas subcategorías o con los propios temas de ayuda, representados por un icono en forma de hoja de papel. Para acceder al contenido de un tema de ayuda, hacer doble clic sobre su icono. Buscar un tema en el índice alfabético 1. Abrir el menú Inicio, haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Ejecutar el comando Ayuda, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <U>. 3. Seleccionar la ficha Índice, haciendo clic sobre su nombre. 4. En el cuadro de texto Escriba las primeras letras de la palabra que esta buscando, teclear las primeras letras del tema de ayuda que se desee buscar. En el cuadro de lista de la mitad inferior del cuadro de diálogo, aparecerán automáticamente las entradas del índice que correspondan con el texto introducido. 5. Una vez localizado el tema de ayuda que se desea examinar, hacer doble clic sobre su nombre o seleccionarlo y hacer clic sobre el botón Mostrar. 6. Si es necesario, seleccionar cualquiera de los temas de ayuda disponibles en el cuadro de diálogo Temas encontrados y hacer clic nuevamente sobre el botón Mostrar. 22

23 1.4. Trabajar con archivos Operaciones básicas Crear una nueva carpeta 1. Seleccionar la carpeta o unidad de disco sobre la que se desee colocar la nueva carpeta. 2. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A> 3. Situar el puntero del ratón sobre el comando Nuevo o pulsar la tecla <N> para abrir el submenú correspondiente. 4. Ejecutar el comando Carpeta, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <C>. 5. Escribir el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de texto situado junto al nuevo icono creado en la ventana Contenido de 'nombre de carpeta'. 6. Pulsar la tecla <Intro> para validar los cambios. Crear un acceso directo 1. Seleccionar la carpeta o unidad de disco sobre la que se desee colocar el acceso directo. 2. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 3. Situar el puntero del ratón sobre el comando Nuevo o pulsar la tecla <N> para abrir el submenú correspondiente. 4. Ejecutar el comando Acceso directo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <A>. 5. En el cuadro de texto Línea de comandos del cuadro de diálogo Crear acceso directo, escribir el nombre y camino de acceso completo del archivo del que se pretenda crear el nuevo acceso directo. 6. Hacer clic sobre el botón Siguiente. 7. En el cuadro de texto Seleccione un nombre para el acceso directo, escribir el nombre que se desea asignar al nuevo acceso directo. 8. Hacer clic sobre Finalizar para crear el acceso directo. Cambiar de nombre un archivo o una carpeta 1. Seleccionar el archivo o carpeta cuyo nombre se desea cambiar, haciendo clic sobre su nombre. 2. Hacer nuevamente clic sobre el nombre de la carpeta o archivo. 3. Escribir el nuevo nombre para la carpeta o archivo. 4. Pulsar la tecla <Intro> para validar los cambios o <Esc> para cancelarlos. O bien: 1. Seleccionar el archivo o carpeta cuyo nombre se desea cambiar. 23

24 2. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 3. Ejecutar el comando Cambiar nombre, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <B>. 4. Escribir el nuevo nombre para la carpeta o archivo. 5. Pulsar la tecla <Intro> para validar los cambios o <Esc> para cancelarlos. Copiar archivos y carpetas 1. Seleccionar el archivo o carpeta a copiar. 2. Mantener presionada la tecla <Control> mientras se arrastra el icono del archivo o carpeta hasta la carpeta de destino. 3. Soltar el botón izquierdo del ratón y la tecla <Control>. O bien: 1. Seleccionar el archivo o carpeta a copiar. 2. Abrir el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 3. Ejecutar el comando Copiar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <C>. 4. Seleccionar la carpeta de destino, haciendo clic sobre su nombre. 5. Abrir nuevamente el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 6. Ejecutar el comando Pegar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <P>. Mover archivos o carpetas 1. Seleccionar el archivo o carpeta a mover. 2. Arrastrar el icono del archivo o carpeta hasta la carpeta de destino. 3. Soltar el botón izquierdo del ratón. O bien: 1. Seleccionar el archivo o carpeta a mover. 2. Abrir el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 3. Ejecutar el comando Cortar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <O>. 4. Seleccionar la carpeta de destino, haciendo clic sobre su nombre. 5. Abrir nuevamente el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 6. Ejecutar el comando Pegar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <P>. 24

25 Eliminar archivos o carpetas 1. Seleccionar el archivo o carpeta a eliminar. 2. Pulsar la tecla <Supr>. 3. En el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de archivos o Confirmar la eliminación de carpetas, hacer clic sobre Si para eliminar el archivo o carpeta o sobre No para anular la operación. O bien: 1. Seleccionar el archivo o carpeta a eliminar. 2. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A> 3. Ejecutar el comando Eliminar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <E>. 4. En el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de archivos o Confirmar la eliminación de carpetas, hacer clic sobre Si para eliminar el archivo o carpeta o sobre No para anular la operación. O bien: 1. Seleccionar el archivo o carpeta a eliminar. 2. Arrastrar el icono del archivo o carpeta hacia el icono de la Papelera de reciclaje situado en la ventana Todas las carpetas. 3. Soltar el botón izquierdo del ratón. Operaciones avanzadas Buscar archivos o carpetas 1. Abrir el menú Herramientas, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-H>. 2. Situar el puntero del ratón sobre el comando Buscar o pulsar la tecla <B> para abrir el submenú correspondiente. 3. Ejecutar el comando Archivos o carpetas, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <R>. 4. En el cuadro de texto Nombre del cuadro de diálogo Buscar, escribir el nombre del archivo que se desea localizar. Es posible utilizar los caracteres comodín * (cualquier combinación de caracteres) y? (cualquier carácter) para ampliar los criterios de búsqueda. 5. En el cuadro combinado Buscar en, seleccionar o escribir el camino de acceso de la carpeta donde se desea iniciar la búsqueda. 6. Para extender la búsqueda por las subcarpetas de la carpeta especificada en el cuadro combinado Buscar en, activar la casilla de verificación Incluir subcarpetas. 7. Hacer clic sobre el botón Buscar ahora. Las carpetas o archivos que coincidan con los criterios especificados, se mostrarán en una lista situada en el borde inferior del cuadro de diálogo. 25

26 Copiar un disquete 1. En la ventana Todas las carpetas Explorador de Windows hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la unidad de disco que se desee copiar. 2 En el menú contextual, ejecutar el comando Copiar disco haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <C>. 3 Seleccionar la unidad de disco de origen y de destino en los cuadros de diálogo Copiar disco. 4 Introducir el disco de origen en la unidad correspondiente y hacer clic sobre el botón Iniciar para comenzar la copia. 5 Una vez leído el disco de origen, sustituirlo por el disco de destino y hacer clic sobre el botón Aceptar del cuadro de mensaje Copiar disco. 6 Hacer clic sobre Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Copiar disco. Vaciar la papelera de reciclaje 1. En la ventana Todas las carpetas del Explorador de Windows, seleccionar el icono de la Papelera de reciclaje haciendo clic sobre su nombre. 2. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 3. Ejecutar el comando Vaciar Papelera de reciclaje, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <V>. 4. En el cuadro de mensaje Confirmar la eliminación de archivos, hacer clic sobre Si para vaciar la Papelera de reciclaje o sobre No para cancelar la operación. O bien: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la Papelera de reciclaje de la ventana Todas las carpetas del Explorador de Windows. 2. En el menú contextual, ejecutar el comando Vaciar Papelera de reciclaje haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <V>. 3. En el cuadro de mensaje Confirmar la eliminación de archivos, hacer clic sobre Si para vaciar la Papelera de reciclaje o sobre No para cancelar la operación. 26

27 1.5. Accesorios El Bloc de notas Abrir el bloc de notas 1. Abrir el menú Inicio, haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Situar el puntero del ratón sobre la carpeta Programas del menú Inicio o pulsar la tecla <P> para abrir el submenú correspondiente. 3. Situar el puntero del ratón sobre la carpeta Accesorios para abrir el submenú correspondiente. 4. Ejecutar el comando Bloc de notas, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <B> para abrir la ventana de la aplicación Bloc de notas. O bien: 1. Abrir el menú Inicio, haciendo clic sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Ejecutar el comando Ejecutar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <E>. 3. En el cuadro de texto Abrir del cuadro de diálogo Ejecutar, escribir el nombre del archivo ejecutable del Bloc de notas: NOTEPAD. 4. Hacer clic sobre Aceptar para ejecutar el programa. Abrir un documento 1. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 2. Ejecutar el comando Abrir, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <A>. 3. En el cuadro de texto Nombre de archivo del cuadro de diálogo Abrir, escribir el nombre y camino de acceso completo del archivo de texto que se desea abrir. 4. Hacer clic sobre el botón Abrir para abrir el documento. 27

28 O bien: 1. En el cuadro de lista desplegable Buscar en del cuadro de diálogo Abrir, seleccionar la carpeta donde se encuentra situado el archivo de texto que se desea abrir. 2. En el cuadro de lista que ocupa la zona central del cuadro de diálogo, localizar el archivo que contiene el documento que se desea abrir y hacer doble clic sobre su nombre, o bien, seleccionarlo y hacer clic sobre el botón Abrir. Crear un documento nuevo 1. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 2. Ejecutar el comando Nuevo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <N>. En la ventana del Bloc de notas aparecerá un nuevo documento en blanco con el nombre Sin título. 3. Dado que el Bloc de notas no permite abrir más de un documento a la vez, si al ejecutar el comando Nuevo existe en la aplicación algún documento abierto cuyos cambios no hayan sido guardados, aparecerá en pantalla un cuadro de mensaje que nos permite escoger entre tres opciones: 28

29 Si, para guardar los cambios realizados en el documento actual y abrir un documento nuevo. No, para abandonar los cambios del documento actual y abrir el nuevo documento. Cancelar, para abortar la creación del nuevo documento y regresar al documento actual. Guardar un documento Para guardar un documento con el mismo nombre: 1. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 2. Ejecutar el comando Guardar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <G>. Para guardar un documento con un nombre distinto o un documento que todavía no haya sido almacenado con ningún nombre: 1. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 2. Ejecutar el comando Guardar como, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <U>. 3. En el cuadro de lista desplegable Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccionar la carpeta o unidad de disco donde se desea almacenar el documento. 4. En el cuadro de texto Nombre de archivo, especificar el nombre que se desea asignar al documento. 5. Hacer clic en Aceptar para guardar el documento. Imprimir un documento 29

30 1. Abrir el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 2. Ejecutar el comando Preparar página, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <P>. 3. En la sección Papel del cuadro de diálogo Preparar página, seleccionar el tipo de papel y la fuente de alimentación que se desea utilizar para la impresión. 4. En la sección Orientación, especificar el tipo de orientación que se desea dar al texto Vertical u Horizontal (apaisada). 5. En la sección Márgenes, fijar los márgenes del documento mediante los cuadros de texto Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo. 6. Hacer clic sobre Aceptar para regresar al documento Bloc de notas. 7. Abrir nuevamente el menú Archivo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-A>. 8. Ejecutar el comando Imprimir, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <I>. Seleccionar texto Para seleccionar un bloque de texto en un documento Bloc de notas: 1. Situar el puntero del ratón al principio del bloque de texto que se desea seleccionar. 2. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón y mantenerlo pulsado, arrastrar hasta alcanzar la posición del último carácter que se desea seleccionar y soltar el botón del ratón. El texto seleccionado, aparecerá en pantalla en vídeo inverso. O bien: 30

31 1. Situar el cursor de edición al principio del bloque de texto que se desea seleccionar. 2. Mantener presionada la tecla <Mayus> mientras se utilizan las teclas de dirección <Flecha dcha.> y <Flecha abajo> hasta alcanzar la posición del último carácter que se desea seleccionar. Para seleccionar una palabra en un documento Bloc de notas: 1. Situar el puntero del ratón sobre la palabra que se desea seleccionar. 2. Hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón. Para seleccionar todo un documento del Bloc de notas: 1. Abrir el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 2. Ejecutar el comando Seleccionar todo, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <S>. Para cortar un bloque de texto de un documento Bloc de notas: 1. Seleccionar el bloque de texto que se desea cortar. 2. Abrir el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 3. Ejecutar el comando Cortar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <T>. O bien: 2. Pulsar la combinación de teclas <Control-X>. Para copiar un bloque de texto de un documento Bloc de notas: 1. Seleccionar el bloque de texto que se desea copiar. 2. Abrir el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 3. Ejecutar el comando Copiar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <C> O bien: Pulsar la combinación de teclas <Control-C>. Pegar y eliminar texto Para pegar un bloque de texto en un documento Bloc de notas: 31

32 1. Situar el cursor de edición en el punto donde se desea pegar el bloque de texto. 2. Abrir el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 3. Ejecutar el comando Pegar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <P>. O bien: 2. Pulsar la combinación de teclas <Control-V>. Para borrar un bloque de texto de un documento Bloc de notas: 1. Seleccionar el bloque de texto que se desea eliminar. 2. Abrir el menú Edición, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la combinación de teclas <Alt-E>. 4. Ejecutar el comando Eliminar, haciendo clic sobre su nombre o pulsando la tecla <E>. O bien: 32

33 2. Pulsar la tecla <Supr>. 33

34 2. PROCESADOR DE TEXTOS WORD PARA WINDOWS 95 Introducción Hasta donde puede llegar el desarrollo y la técnica de los procesadores de texto? Pues bien, Word para Windows 95 ha puesto el listón a una altura muy considerable aportando tecnologías que permiten obtener al usuario mejores resultados en la realización de documentos, adaptándose a la manera en que éste realiza sus trabajos. Por ello, Word para Windows 95 es hoy por hoy uno de los programas ofimáticos que más ha evolucionado en el campo de los procesadores de texto, gracias a las tecnologías Intellisence y OfficeLinks, que permiten mejorar la productividad de la forma más sencilla y cómoda. Estas tecnologías han sido avaladas por exhaustivas investigaciones, así como por las diferentes solicitudes recogidas por usuarios y profesionales del sector. Se trata por tanto de un procesador de texto con características y funciones dirigidas a todo tipo de usuarios que deseen obtener un rendimiento óptimo del programa. El apartado 2.1. "Interfaz y modos de trabajo, trata los aspectos mas importantes para proporcionar la información necesaria de los elementos y funciones que Word posee para empezar a trabajar. Este apartado es importante si se desea conocer el interfaz de Word para Windows 95. En el apartado 2.2."Creación y edición de documentos", se explican los procesos fundamentales para crear y editar documentos, así como métodos de organización para abrir o guardar un documento, formatos, etc. El apartado 2.3. "Formatos de párrafo", trata los fundamentos de formato, así como los elementos que pueden asignarse a los párrafos: sangrías, estilos, tabuladores, etc. En el apartado 2.4. "Impresión de documentos", se exponen los procedimientos y tareas mas útiles para imprimir cualquier tipo de documento así como, los modos de impresión y sus posibilidades. El apartado 2.5."Edición e inserción de elementos'', presenta los elementos mas importantes para modificar, editar y asignar elementos, a aquellos documentos que necesitan tener un aspecto profesional. El apartado 2.6."Formatos especiales, describe los formatos especiales que permiten que los documentos adquieran un aspecto diferente en su presentación. El usuario solo tiene que imaginar y Word traducirá en órdenes sus deseos. En el apartado 2.7. "Creación y edición de documentos avanzados", se tratan los procesos mas importantes para crear documentos de gran riqueza gráfica y estilo, destacando la inserción de imágenes, gráficos y columnas periodísticas. En el apartado 2.8."Herramientas", son los instrumentos que ayudan considerablemente en la realización de documentos. Esta ayuda se traduce en mejora de la calidad de escritura y redacción. Por ultimo, el apartado 2.9. "Tablas", describe las diversas operaciones que hay que realizar para disponer la información en formato de tabla. 34

35 2.1. Interfaz y modos de trabajo Elementos de la pantalla 1. Barra de títulos: contiene el nombre de la aplicación y el nombre del documento activo. 2. Barra de menús: comprende todos los comandos del programa. 3. Barras de herramientas: incorporan los comandos y funciones mas importantes en diversas barras definidas. 4. Barra asistente para ideas: muestra diversas sugerencias para hacer más sencillas las tareas. 5. Reglas: existen dos y su función es esencial para visualizar márgenes, sangrías y tabuladores. 6. Barras de desplazamiento: permiten el desplazamiento vertical y horizontal en el documento. 1. Barra de estado: muestra la información sobre el documento activo. 2. Área de edición: es la zona de escritura propiamente dicha. 3. Área de estilos: muestra los nombres de los estilos de cada párrafo en el modo de trabajo Normal. 4. Cuadro de diálogo: ventana en la que se reflejan todas las opciones de las que dispone un comando. 5. Menú contextual: menús que se activan con el botón derecho del ratón con las opciones correspondientes a una zona de la pantalla u objeto. Visualizar y ocultar 1. Las barras de herramientas son aquéllas que incorporan las funciones y comandos más importantes en formato de botón. Para visualizar cualquier barra de herramientas debe abrir el menú Ver de la barra de menús. 2. Seleccionar la opción Barras de herramientas Activar el nombre de la barra de herramientas que desee visualizar. También, puede activar varias barras de herramientas para visualizar múltiples barras. 4. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Barras de herramientas y mostrar las barras seleccionadas. 1. Para ocultar cualquier barra de herramientas vuelva a abrir el menú Ver. 2. Seleccionar la opción Barras de herramientas... y desactivar las barras de herramientas que desee. 3. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y observar cómo se han ocultado las barras de herramientas. Mostrar y ocultar reglas 1. Abrir el menú Ver de la barra de menús. 35

36 2. Seleccionar la opción Regla. Esta acción muestra la regla horizontal solamente en los modos de trabajo Diseño de página y Normal. 3. Abrir el menú Herramientas y seleccionar la opción Opciones Mostrar la solapa Ver y activar Regla vertical del apartado Ventana. 5. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. 1. Para ocultar cualquier regla vuelva a abrir el menú Ver. 2. Seleccionar la opción Regla para desactivar y ocultar cualquiera de las reglas que estén activas en pantalla. Para los modos de trabajo Esquema y Documento maestro no existe la posibilidad de mostrar reglas. Información al instante 1. Un área de la pantalla que debe tener en cuenta, dado que muestra al instante la información sobre el documento activo o el comando seleccionado. Se encuentra en la parte inferior de la pantalla e informa sobre los siguientes aspectos: 2. El número de páginas, la sección en la que el usuario esta posicionado, el número total de páginas, la distancia entre el cursor y el margen definido y número de línea o columna. 3. También muestra el estado en que se encuentra Word para Windows 95, por ejemplo, si esta grabando una macro, si se encuentra en modo de sobreescritura o si se encuentra corrigiendo la ortografía de un documento. 1. Además en diversas ocasiones puede visualizar en la barra de mensajes que Word para Windows 95 muestra cuando está realizando una función o cuando informa sobre el cometido de cada comando. 2. Para mostrar u ocultar la barra de estado en cualquier modo de trabajo, abrir el menú Herramientas y seleccionar la opción Opciones. 3. Mostrar la solapa Ver y activar Barra de estado del apartado Ventana. 4. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Mediante ratón 1. Para desplazarse hacia el principio o final de la página de un documento hacer clic sucesivamente sobre el botón flecha hacia arriba o hacia abajo situado en la barra de desplazamiento vertical. 2. Hacer clic en los botones doble flecha hacia arriba o doble flecha hacia abajo para desplazarse a la misma zona de la pantalla de páginas posteriores o anteriores. Son muy útiles para la visualización de encabezados y pies de página. 3. Situar el puntero del ratón sobre el botón de desplazamiento vertical y arrastrar dicho botón hacia arriba o hacia abajo para situarse en una página determinada. Un indicador le proporciona la página actual donde esté situado en cada instante del desplazamiento del mismo por el documento. 1. Para visualizar la parte izquierda o derecha de una página, hacer clic en los respectivos botones de flecha hacia la izquierda o flecha hacia la derecha 36

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