Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 9 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. (*) Camps Obligatris DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO INFORMACIÓN GENERAL (*) Nmbre del Archiv: Archiv Central del Ministeri de Salud Frmas Excluídas: Departament de Micrfilmación Centr de Dcumentación Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-MS-AC DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: América Central X Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: Prvincia de: X San Jsé Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): San Jsé (*) Municipi (Distrit): Hspital Núcle de Pblación Menr: Calle: Calles 14-16; Avenidas

2 Códig Pstal: DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: Teléfn(s): Extensión: Fax: DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-V 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Hrari de Cierre: Sábads, dmings y feriads Hras semanales de apertura: 40 Marque cn X X Acces Libre DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Jiménez / Ramírez Nmbre: Magda Carg: Encargada del Archiv Central Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 11/12/2005 TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: X Públic Tip de Archiv: HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS Archiv General del Estad Archiv Ntarial 2

3 Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: X Administración Central Administración Central: Gbiern de Csta Rica, Ministeri de Salud (*) Según el Cicl Vital: X Archiv Central DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: El Ministeri de Salud ha tenid cntact cn La Dirección General del Archiv Nacinal en materia archivística desde el añ 1967, cuand se presentó un infrme sbre la situación de ls archivs de gestión en la entidad. Cm resultad de este infrme se cmpra equip de Micrfilm en Psterirmente, la dcumentación de tdas las ficinas fue reunida para trasladarla a un lcal ubicad en el Preventri situad en el cantón de Crnad para iniciar la clasificación y rdenación de ess dcuments. En el mes de septiembre de 1992 se emitió el decret N S "Reglament sbre nrmas y Prcedimients de Micrfilm y archiv del Ministeri de Salud" que pretendía llevar acab un servici de infrmación y cmunicación entre las diferentes dependencias del Ministeri. 3

4 Entre 1993 y 1994 se hiz un estudi del estad de cnservación de ls plans en el Departament de Ingeniería Sanitaria para evaluar su transferencia al Archiv Nacinal, tarea que quedó pendiente prque era necesari determinar cuales tras institucines tenían cpia de ess plans. En 1995 se analizó la situación archivística del Departament de Drgas, Estupefacientes, Cntrles y Registrs cn el fin de rganizar el Archiv de este departament. En 1996 se hiz l mism en la Subdivisión de Recurss Humans, en l relativ a expedientes de persnal. En ctubre del 2001, nace el Prces de Servici al Cliente, dependiend de la Unidad de Recurss Materiales y Servicis al cual pertenece el Archiv Central cm un Subprces. Desde diciembre del 2005, se está trabajand cn las Tablas de Plazs de Cnservación de Dcuments y la nrmalización de ls archivs de Gestión del Ministeri, trabajand cn un sistema de clasificación y remisión de las transferencias dcumentales al Archiv Central nrmalizadas y servici de cnsulta al usuari. Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 1992 (N se dispne de más infrmación) Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): N se dispne de infrmación Supresión del Archiv EDIFICIO Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: Descripción del Edifici: En mes de ctubre del 2002, se inició la remdelación del sótan en el edifici nrte cn el fin de ubicar el Archiv Central, para l que se traslada la dcumentación que fue rdenada y clasificada en el depósit de Crnad. Ahí se encuentran ls depósits, ficinas y sala de cnsulta,. Es una cnstrucción de cement. Dispne de estantería metálica y mesas grandes para trabajar en ls prcess de archiv. Metrs Cuadrads de Depósit: 320 (*) Metrs lineales de estantería: 330 (*) Númer de puests de sala: 8 puests Facilidades para discapacitads: Marque cn X X N DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: 250 GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N 4

5 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 5

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7 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Taller de restauración: X N REPRODUCCIÓN. Servicis de reprducción dcumental X Sí Servicis de ftcpias X Sí Servicis de ftgrafías X N Servicis de micrfrmas X Sí Servicis de reprduccines digitales X N BIBLIOTECA Bibliteca auxiliar X N Nº de mngrafías: Nº de Títuls de publicacines periódicas: INFORMATIZACIÓN Funcines infrmatizadas: X Si Gestión de usuaris: X N Descripción de fnds X Si Lenguajes Dcumentales X Si Otra infrmación: 7

8 Winisis, Micrsft Wrd, Excell, Pwer Pint, Adbe Reader 6.0, Open Office. PDF Adbe Reader. ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: Orgánic-Funcinal-Asunts Agrupación Superir: MINISTRO DE SALUD CUESTIONARIO DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 12/02/2008 Dats del infrmante: Apellids: Jiménez / Ramírez Nmbre: Magda Carg: Archivista, encargada del Archiv Central FUENTE EMPLEADA: Entrevista realizada pr Penélpe Sánchez Sabrí a Magda Jiménez Ramírez, encargada del Archiv Central. Memria anual 2006, página Web del Ministeri. OBSERVACIONES Se tiene un mapa tpnímic cn la ubicación exacta pr númer de estante en el que se encuentran instaladas las cajas de ls subfnds que se custdian en el Archiv Central. 8

9 Plan de Clasificación del Ministeri de Salud Expedientes de Cnsultas Actas de eliminación de dcuments Actas de Sesines COMITÉ INSTITUCIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN Planes de trabaj Infrmes semanales de labres Infrmes mensuales de labres Series dcumentales van en rden alfabétic MINISTERIO SALUD 1- ARCHIVO CENTRAL 9

10 2- Ámbit institucinal (MINISTERIO DE SALUD) Junta de Vigilancia de Drgas Estupefacientes Oficina de Cperación Internacinal de la Salud (OPS) Secretaría de la Plítica Nacinal de Alimentación Y Nutrición Unidad de Plítica Intersectrial en Alimentación Unidad de Seguridad Alimentaria Nutricinal Orden alfabétic Unidad de Sistema de Infrmación en Alimentación y Nutrición Institut Cstarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud Institut de Alchlism y Fármac dependencia Cnsej Técnic de Asistencia Scial (CTAMS) 10

11 Auditria General de Servicis De Salud Cnsej Técnic Reginal Interinstitucinal Cnsej Técnic Insterinstitucinal Rectría Sectr Salud RELACIONES CON INSTANCIAS ADSCRITAS Cnsej Sectrial de Salud Cnsej Reginal Cnsej de Gestión Institucinal Cmisión de Prtección Radilógica Despach de Ministra COMISIONES ESPECIALES Actas del Cnsej de Gestión Institucinal Actas de la Cmisión de Prtección Radilógica Series dcumentales en Orden Alfabétic Orden alfabétic 2- MINISTERIO DE SALUD Dirección Desarrll de Salud Dirección Centrs de Nutrición y Desarrll Infantil Unidad Prmción De la Salud Unidad Infrmación y Educación en Salud Unidad Gast y Financiamient Unidad Desarrll Estratègic Unidad Técnica Especializada Unidad Permiss y Cntrles Unidad de Atención Al Cliente Unidad de Recurss Humans Unidad de Recurss Financiers Unidad de Prveeduría Institucinal Unidad de Infraestructura y Servicis Orden alfabétic Dirección Administrativa Unidad Gestión del Riesg en el Sectr Salud Dirección General de Salud Unidad de prensa, Imagen y Relacines Públicas 11

12 Unidades de Asunts Internacinales de Salud Auditria General Asesría Legal Despach de Viceministr Series dcumentales en Orden Alfabétic 2- MINISTERIO DE SALUD Dirección Servicis De la Salud Unidad Habilitación Unidad Evaluación Unidad Acreditación Unidad Técnica Especializada Unidad Registrs y Cntrles Dirección Registrs Y Cntrles Unidad Atención de Clientes Unidad Técnica especializada Unidad Permiss Y Cntrles Dirección Prtección al Ambiente Human Dirección Investigación y Desarrll Tecnlógic en Selud Unidad Atención al Cliente Unidad Investigación En Salud Unidad Estudis Estratégics Unidad Desarrll Tecnlógic en Salud Unidad Sprte Técnic Unidad Telemática y Redes Unidad de Sistema de Infrmación Institucinal 12

13 Dirección de Infrmática 2- MINISTERIO DE SALUD C Dirección Reginal Brunca Pérez Zeledón Osa Glfit Ct Brus Crredres Buens Aires Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de Atención al Ambiente Human Unidad de apy Administrativ DESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA Unidad Análisis de Situación De Salud Unidad Epidemilgía Unidad Análisis Estadístic Dirección Vigilancia de la Salud 2- MINISTERIO DE SALUD 13

14 Turrialba Paraís Oreamun Ls Sants La Unión Cartag Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de Atención al Ambiente Human Unidad de apy Administrativ Dirección Reginal Central Este 2- MINISTERIO DE SALUD 14

15 Area Rectra de Salud Sarapiquí Area Rectra de Salud Sant Dming Santa Rsa de Pcsl San Rafael-Barva San Pabl-San Isidr Santa Bárbara Pás Heredia Grecia Belén - Flres Atenas Alajuela 2 Alajuela 1 Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Dirección Reginal Central Nrte Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de Atención al Ambiente Human Unidad de apy Administrativ 2- MINISTERIO DE SALUD 15

16 Valverde Vega San Ramón-Chachagua Palmares-Alfar Ruiz Naranj Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de apy Administrativ Unidad de Atención al Ambiente Human Dirección Reginal Central Occidente 2- MINISTERIO DE SALUD 16

17 Tibás Sur Este Metrplitana Santa Ana Puriscal-Turrubares Pavas Pavas Mravia Mra-Palmichal Mntes de Oca Hspital-Mata Rednda Hatill Gicechea Escazú Desamparads Curridabat Crnad Alajuelita Acsta Aserrí Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de Atención al Ambiente Human Dirección Reginal Central Sur Unidad de apy Administrativ 2- MINISTERIO DE SALUD 17

18 Upala Tilarán Santa Cruz Nicya Nandayure Liberia La Cruz Hjancha Carrill Cañas Bagaces Abangares Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de apy Administrativ Dirección Reginal Central Chrtega Unidad de Atención al Ambiente Human Unidad de apy Administrativ 2- MINISTERIO DE SALUD 18

19 Dirección Reginal Huetar Atlántica Talamanca Siquirres Pccì Matina Limón Área Rectra de Guácim Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de Atención al Ambiente Human Unidad de apy Administrativ 2-MINISTERIO DE SALUD 19

20 Santa Rsa de Pcsl Ls Chiles Guatus Flrencia Ciudad Quesada Aguas Arcas Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de Atención al Ambiente Human Unidad de apy Administrativ Dirección Reginal Huetar Nrte 2- MINISTERIO DE SALUD 20

21 Dirección Reginal Pacífic Central Puntarenas-Chacarita Peninsular Parrita Ortina-San Mate- Garabit Mntes de Or Esparza Barranca Aguirre Unidad de Desarrll de la Salud y Regulación de Servicis Unidad de Centrs Infantiles y Desarrll Integral Unidad de Atención al Ambiente Human Unidad de apy Administrativ 2- MINISTERIO DE SALUD 21

22 Organism de Investigación Judicial Salas Ministeri Públic Juzgads (en rden alfabética, si ls hay) Escuela Judicial Inspección Judicial Defensa Pública Centr Electrónic de Infrmación Jurisprudencial Cnsej Superir del Pder Judicial Presidencia Crte Plena Crte Suprema de Justicia PODER JUDICIAL Asamblea Legislativa PODER LEGISLATIVO Defensría de ls Habitantes Cntralría General de La República Registr Civil Organism Electral Tribunal Suprem de Eleccines 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CONSEJOS PRESIDENCIA SECTORIALES GOBIERNO DE LA REPUBLICA 3 -ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Cnsej Nacinal de Adult Cmisión Rectría, Dirección Rectría Sectr Nacinal Sectr General Mayr Crdinación Sectr Ambiente, Scial de Financier Transprtes Prductiv Educativ Ciencia del Cultural Trabaj Salud prevención Servici y energía Lucha y y de y telecmunicacines riesgs cntra Seguridad Gubernamental y Tecnlgía atención Civil la Pbreza Scial de emergencias 22

23 Rectría Sectr Vilencia y Seguridad ciudadana Ministeri de Vivienda y Asentamients Humans Ministeri de Seguridad Pùblica Ministeri de Trabaj y Segirdad Scial Ministeri de Recurss Naturales y Minas Ministeri de Planificación Nacinal y Plítica Ecnómica Ministeri de La Presidencia Ministeri Obras Públicas Y Transprtes Ministeri Justicia y Gracia Ministeri de Hacienda Ministeri de Gbernación y Pôlicía Ministeri de Educación Pública Ministeri de Ecnmía, Industria y Cmerci Ministeri de Cmerci Exterir Ministeri de Ciencia y Tecnlgía Ministeri de Cultura Juventud y Deprtes Ministeri de Agricultura y Ganadería Crte Plena Ministeri de Trabaj y Seguridad Scial MINISTERIOS Presidencia de la República PODER EJECUTIVO 3 -ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Institut Cstarricense de Electricidad Institut Cstarricense de Acueducts y Alcantarillads 23

24 Empresa de Servicis Públics de Heredia Editrial Csta Rica Cnsej Nacinal de Prducción Cmpañía Nacinal de Fuerza y Luz INSTITUCIONES PÚBLICAS NO FINANCIERAS Institut Nacinal de Vivienda y Urbanism Institut Nacinal de Segurs Institut de Fment y Asesría Municipal Cmisión Nacinal de Préstams para la Educación Crpración Cstarricense de Desarrll (CODESA) Crpración Bananera Nacinal Banc Nacinal de Csta Rica Banc Ppular y de Desarrll Cmunal Banc Hiptecari de la Vivienda Ministeri de Ciencia y Tecnlgía Banc de Csta Rica Banc Crédit Agrícla de Cartag Banc Central de Csta Rica INSTITUCIONES PÚBLICAS FINANCIERAS Crte Plena 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Cnsej Nacinal de Investigacines Científicas Cmpañía Nacinal De Danza Cmpañía Nacinal de Teatr Cmisión Nacinal de Cnmemracines Históricas 24

25 Cmisión Cstarricense de Nmenclaturas Cmisión Nacinal de Indígenas Clegi Universitari de Puntarenas Clegi Universitari de Cartag Clegi Universitari de Alajuela Centr para la Prmción de las Exprtacines (CENPRO) Centr Cstarricense de prducción Cinematgráfica CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Archiv Nacinal INSTITUCIONES PÚBLICAS DE SERVICIO Refinadra Cstarricense de Petróle Radigráfica Cstarricense Junta Administrativa para el Desarrll de la Vertiente Atlántica Junta Administradra de Servicis eléctrics de Cartag Institut Cstarricense de Puerts del Pacífic Institut Cstarricense de Ferrcarriles INSTITUCIONES PÚBLICAS NO FINANCIERAS 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Muse Nacinal Muse Históric y Cultural Juan Santamaría Muse de Arte Cstarricense Mvimient Nacinal de Juventudes Junta de Pensines y Jubilacines del Magisteri Nacinal Junta de Defensa del Tabac 25

26 Institut Tecnlógic de Csta Rica Institut Nacinal sbre alchlism Institut Nacinal de Aprendizaje Institut de Desarrll Agrari Institut de Fment y Fment Cperativ Institut del Café de Csta Rica Institut Cstarricense de Turism Refinadra Cstarricense de Petróle Escuela Centramericana De Ganadería Ministeri Trabaj y Seguridad Scial Dirección General de Educación Física y Deprte Dirección General de Asignacines Familiares Cnsej Nacinal de Rectres INSTITUCIONES PÚBLICAS DE SERVICIO 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Universidad Nacinal Universidad Estatal a Distancia Universidad de Csta Rica 26

27 Teatr Nacinal Teatr Ppular Melic Salazar Sistema Nacinal de Radi y Televisión Cultural Servici Nacinal de Electricidad Servici Nacinal de Aguas Patrnat Nacinal de la Infancia Patrnat Nacinal de Ciegs Ministeri de Trabaj y Seguridad Scial Orquesta Sinfónica Nacinal Oficina Nacinal de Semillas Crte Plena Oficina del Arrz INSTITUCIONES PÚBLICAS DE SERVICIO 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 27

28 El Guarc Esparza Escazú Desamparads Dta MUNICIPALIDADES 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 28

29 Curridabat Ct Brus Crredres Carrill Cartag Buens Aires Cañas Belén Barva Bagaces Aserrí Atenas Alvarad Alfar Ruizº Alajuelita Alajuela Aguirre Acsta Abangares MUNICIPALIDADES 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Osa 29

30 Ortina Oreamun Nicya Naranj Nandayure Mntes de Or Mntes de Oca Mravia Mra Matina Limón Ls Chiles Liberia La Unión La Cruz Jiménez Hjancha Heredia Guatus Guácim Grecia Gicechea Gfit Garabit MUNICIPALIDADES 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Sant ºººº Dming Santa Cruz 30

31 Santa Bárbara Santa Ana San Ramón San Pabl San Mate San Jsé San Isidr San Carls Puriscal Puntarenas Ministeri de Trabaj y Seguridad Scial Pccí Pérez Zeledón Parrita Paraís Palmares MUNICIPALIDADES 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 31

32 Valverde Vega Upala Turrubares Turrialba Tilarán Tibás Tarrazú Talamanca Sarapiquí Siquirris San Rafael MUNICIPALIDADES Tribunal de la Inspección 3- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 32

33 Tds ls nmbres en psición 1, en Orden Alfabétic 6-ORGANISMOS INTERNACIONALES Tds ls nmbres de las persnas físicas en psición 1, en Orden Alfabétic 5-PARTICULARES Tdas en psición 1, en Orden Alfabétic Tribunal de la Inspección 4- ORGANIZACIONES PRIVADAS 33