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1 LECCION No 6 COMPUTACION. Computación L.6.Pág. 1

2 I.- INTRODUCCIÓN A.- Propósito. Durante este curso de capacitación el alumno se familiarizará con conocimientos relacionados con el uso y manejo del sistema de computación. Se familiarizará con los conceptos más importantes de los sistemas de computación y también hará uso y manejo del programa de Microsoft Word. B.- Motivación. Usted como un oficial de policía que es debe estar consciente que en la actualidad se requiere cada vez mas estar al corriente con el avance de la tecnología ya que la actividad criminal se va haciendo cada ves mas profesional en el actuar delictivo y que nosotros como encargados de que eso no se dé también debemos estar preparándonos cada día mas, por lo que debemos ser integrales en los conocimientos ya que entre mayor sea nuestra prelación y nuestro conocimiento, mayor será nuestro desempeño el cuál lo haremos con mayor facilidad y profesionalismo. Computación L.6.Pág. 2

3 C.- Qué es lo que aprenderá? Después de este bloque de instrucción podrá: O.I. # 1.- Definir los siguientes conceptos: Computadora Hardware Software O.I. # 2.- Definir el concepto Microsoft Word.. O.I. # 3.- Definir el concepto Microsoft Excel. O.I. # 4.- Implementación de tareas prácticas usando cada programa. Computación L.6.Pág. 3

4 II.- CONTENIDO CURSO MEDIO DE COMPUTACION A.- Conceptos básicos de Computación 1.- COMPUTADORA: Un ordenador, computador o procesador de datos, en sí es una herramienta que facilita el trabajo del hombre, pudiendo adaptarse a las actividades de éste, muy fácilmente. Es una máquina electrónica que no piensa, y todo lo que realiza se debe a la inventiva del hombre. 2.- HARDWARE: Todos los componentes palpables de la computadora, o sea los que se pueden ver y tocar. Ejemplos: a.- Teclado b.- Ratón c.- Impresora d.- CD Rom e.- Monitor f.- Disquetes g. Cerebro 3.- SOFTWARE: Los programas o rutinas que hacen funcionar a la computadora, a continuación se detallan algunos de los programas utilizados normalmente: Computación L.6.Pág. 4

5 a.- Programa de Aplicación: Un programa es un conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje que comprende el computador y que se ejecutan en orden, para poder obtener un resultado deseado. Los programas tradicionales son: I. Las hojas electrónicas II. Bases de datos III. Procesadores de palabras. b.- Programa de Programación: Un programa traductor capaz de crear otros programas convirtiendo las órdenes dadas por el programador al lenguaje de la computadora. C.- Sistemas Operativos: Es un conjunto de programas que ayudan a realizar funciones administrativas dentro del computador, tales como eliminar información que ya no es necesaria, poner a funcionar un programa, Optimizar el uso de la memoria y el espacio usado en el disco duro. Computación L.6.Pág. 5

6 B- Microsoft Word DEFINICIÓN: Es una aplicación para trabajar en el ambiente de Windows, permite el manejo de texto el cuál es muy similar a una máquina de escribir. Escribir un Texto y hacer uso de la barra de menú. Una vez que ha ingresado al programa de Word, está listo para escribir su documento en el área definida para ello. Recuerde que el uso de un procesador de palabras es distinto al de una máquina de escribir ya que posee diferentes funciones. GUARDAR UN DOCUMENTO: Para esta operación bastara con ingresar al menú archivo seleccionar la opción guardar. O utilizando el botón guardar. Puede también guardar un documento utilizando las opciones del menú Archivo / Guardar Como. Puede utilizar nombres de archivo largos hasta 254 caracteres sin incluir los símbolos siguientes ( * <> ) ABRIR DOCUMENTOS: Esta opción le permite buscar o abrir un documento que anteriormente se guardó en su disco duro o en alguna carpeta del mismo, está acción se ejecutará en el momento en que se desea realizar algún cambio al documento guardado Abrir el programa en el que haya creado el documento Computación L.6.Pág. 6

7 Haga clic en el botón abrir de la barra de herramientas, En el cuadro Buscar en (haga clic en la cejita color negro a la derecha, haga clic en la unidad de disco que contenga el contenido. En el cuadro debajo de Buscar en, que muestra una lista ce carpetas y archivos, haga doble clic en el nombre de la carpeta que contenga el documento. Siga haciendo doble clic en las subcarpetas, hasta abrir la que contenga el documento. Seleccione el nombre del documento en la lista de archivos Haga clic en abrir IMPRIMIR UN DOCUMENTO: Usando el Botón Imprimir, esta selección imprime una copia del archivo usando los valores de impresión actuales. Con el menú archivo, muestra opciones de impresión e imprime todo o parte del documento. Específica el número de copias que desea imprimir, escriba un número en el cuadro. Para ordenar las paginas cuando imprima varias copias de un documento, active la casilla de verificación intercalar. Se imprimirá una copia entera del documento antes de imprimir la primera página de la siguiente copia Puede seleccionar qué parte del documento desea imprimir (todo, la página actual o páginas específicas). C.- EJERCICIO PRÁCTICO ESTRUCTURADO. Computación L.6.Pág. 7

8 El Instructor deberá realizar un ejercicio en el que los participantes pongan en práctica todos los conocimientos que se les ha impartido. El mismo consiste en facilitarles un acta de inspección ocular policial realizada en la escena del crimen, la cuál se les presentará en la pizarra para que estos la copien y luego darles las tareas que consistirán en hacer uso de la barra de menú, de herramientas y darle forma al escrito. MICOSOFT EXCEL. Es un programa de aplicación o rutina que tiene la computadora en la cual se realizan operaciones matemáticas o de cálculos, más conocidas como hojas de cálculos u hojas electrónicas. Igualmente forma parte de lo que conocemos como software en nuestras computadoras. Las hojas electrónicas están compuestas por una gran cantidad de celdas o casilla en forma tanto horizontal como vertical, en las cuales se nos permite escribir y hacer diferentes operaciones, tanto de datos como matemáticas. Computación L.6.Pág. 8

9 Uso de las celdas. Definición. Las celdas son pequeños cuadros que componen la hoja de cálculo y al trabajar en ella se pueden modificar fácilmente de acuerdo a las necesidades del usuario, están enumeradas de forma ascendente y vertical y señaladas con letras del alfabeto de forma horizontal, se les denominan CAMPO, por ejemplo campo # D3. Es el punto de reunión entre la letra D y el # 3. Una ves que hayamos ubicado los datos que requerimos o que hagamos las operaciones necesarias en las celdas, podemos hacer uso de la barra de menú y de las barras de herramientas, al igual que en Microsoft Word. Por ejemplo si necesitamos poner negrita a los números para resaltarlos, centrar, alinear a la derecha o izquierda, cambiar color de fuente o tamaño de letra etc. Configuración de página. Esta operación le permite al usuario darle las medidas, sangrías, márgenes, orientación, encabezado y pie de página, a la hoja de cálculo con la que esté trabajando. Para realizar las operaciones en las celdas necesitamos lo siguiente: Primero debemos presionar las teclas Shift + O para el signo igual y que la computadora comprenda que es una operación matemática. Luego señalar la casilla con la cual debemos hacer la operación y anexarla, poner el signo con el cual se hará la operación -,+,* etc. Luego debes presionar enter para que la operación se realice y aparecerá la respuesta correcta siempre y cuando hayas puesto los datos correctos en la formula. Computación L.6.Pág. 9

10 Una vez tenido el resultado ubicarse nuevamente en la misma casilla y ubicar el puntero en la esquina inferior izquierda hasta que tome la forma de un signo +. Luego que se ponga el puntero en forma de signo mas arrastrar hacia abajo sin soltar el botón clic y todas las respuestas de las siguientes casillas te las dará la computadora instantáneamente. Nombre del Empleado. Salario bruto Bono Deducción. Salario neto. Armengol Loaisiga Arnoldo Pastran 7435 Johana Peña 6520 Juan Francisco Aráus Juan Granado 8350 Pedro Ramón Pérez Operaciones a realizar. Bono Deducción Salario Neto. Porcentaje. 1.3% S/Bruto. 3.6% S/Bruto. Salario bruto menos deducción mas bono Computación L.6.Pág. 10

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