Métodos Abreviados de teclado Windows WINDOWS. Funciones genéricas Métodos abreviados de teclado generales

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1 Funciones genéricas Métodos abreviados de teclado generales CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z SUPR MAYÚS+SUPR CTRL mientras se arrastra un elemento CTRL+MAYÚS mientras se arrastra un elemento F2 CTRL+FLECHA A LA DERECHA CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA CRTL+FLECHA ABAJO CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección MAYÚS con cualquier tecla de dirección CTRL+A F3 ALT+ENTRAR ALT+F4 ALT+BARRA ESPACIADORA CTRL+F4 ALT+TAB ALT+ESC F6 F4 MAYÚS+F10 CTRL+ESC ALT+Letra subrayada de un nombre de menú Letra subrayada de un nombre de comando en un menú abierto F10 FLECHA A LA DERECHA FLECHA A LA IZQUIERDA F5 Métodos Abreviados de teclado Windows WINDOWS Copiar Cortar Pegar Deshacer Eliminar Eliminar de forma definitiva el elemento seleccionado sin colocarlo en la Papelera de reciclaje Copiar el elemento seleccionado Crear un acceso directo al elemento seleccionado Cambiar el nombre del elemento seleccionado Mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior Resaltar un bloque de texto Seleccionar varios elementos de una ventana o del escritorio, o seleccionar texto de un documento Seleccionar todo Buscar un archivo o una carpeta Ver las propiedades del elemento seleccionado Cerrar el elemento activo o salir del programa activo Abrir el menú contextual de la ventana activa Cerrar el documento activo en programas que permiten tener abiertos varios documentos simultáneamente Cambiar de un elemento abierto a otro Recorrer los elementos en el orden en que se han abierto Recorrer los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio Ver la lista de la barra de direcciones en Mi PC o en el Explorador de Windows Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado Mostrar el menú Inicio Mostrar el menú correspondiente Ejecutar el comando correspondiente Activar la barra de menús del programa activo Abrir el menú siguiente de la derecha o abrir un submenú Abrir el menú siguiente de la izquierda o cerrar un submenú Actualizar la ventana activa 1

2 Windows RETROCESO ESC MAYÚS al insertar un CD-ROM en la unidad de CD-ROM CTRL+MAYÚS+ESC Ver la carpeta situada en un nivel superior en Mi PC o en el Explorador de Windows Cancelar la tarea actual Impedir la reproducción automática del CD-ROM Abrir administrador de tareas Métodos abreviados de teclado para cuadros de diálogo Si presiona MAYÚS+F8 en cuadros de lista de selección extendida, habilita el modo de selección extendida. En este modo puede utilizar una tecla de dirección para mover un cursor sin cambiar la selección. Puede presionar CTRL+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+BARRA ESPACIADORA para ajustar la selección. Para cancelar el modo de selección extendida, presione de nuevo MAYÚS+F8. El modo de selección extendida se cancela a sí mismo cuando mueve el foco a otro control. CTRL+TAB CTRL+MAYÚS+TAB TAB MAYÚS+TAB ALT+Letra subrayada ENTRAR BARRA ESPACIADORA Teclas de dirección F1 F4 RETROCESO Desplazarse por las fichas hacia delante Desplazarse por las fichas hacia atrás Desplazarse hacia delante por las opciones Desplazarse hacia atrás por las opciones Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opción correspondiente Ejecutar el comando correspondiente a la opción o el botón activo Activar o desactivar la casilla de verificación si la opción activa es una casilla de verificación Seleccionar un botón si la opción activa es un grupo de botones de opción Mostrar Ayuda Mostrar los elementos de la lista activa Abrir una carpeta situada en un nivel superior si hay seleccionada una carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir Métodos abreviados de teclado para Microsoft Natural Keyboard Mostrar u ocultar el menú Inicio +INTERR +D +M +MAYÚS+M +E +F CTRL+ +F +F1 +L +R +U Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del sistema Mostrar el escritorio Minimizar todas las ventanas Restaurar las ventanas minimizadas Abrir Mi PC Buscar un archivo o una carpeta Buscar equipos Mostrar la Ayuda de Windows Bloquear el teclado Abrir el cuadro de diálogo Ejecutar Abrir el Administrador de utilidades Métodos abreviados de teclado para accesibilidad MAYÚS derecha durante ocho segundos Activar o desactivar FilterKeys ALT izq+mayús izq+impr PANT Activar o desactivar Contraste alto ALT izq+mayús izq+bloq NUM Activar o desactivar MouseKeys MAYÚS cinco veces Activar o desactivar StickyKeys BLOQ NUM durante cinco segundos Activar o desactivar ToggleKeys 2

3 Windows Métodos abreviados de teclado del Explorador de Windows FIN Mostrar la parte inferior de la ventana activa INICIO Mostrar la parte superior de la ventana activa BLOQ NUM+Signo asterisco (*) Mostrar todas las subcarpetas que hay bajo la carpeta seleccionada BLOQ NUM+Signo más (+) Mostrar el contenido de la carpeta seleccionada BLOQ NUM+Signo menos (-) Contraer la carpeta seleccionada FLECHA A LA IZQUIERDA Contraer la selección actual si está expandida o seleccionar la carpeta principal FLECHA A LA DERECHA Mostrar la selección actual si está contraída o seleccionar la primera subcarpeta Teclas de método abreviado del Mapa de caracteres Después de hacer doble clic en un carácter de la cuadrícula de caracteres, es posible desplazarse por ella mediante las teclas de método abreviado siguientes: FLECHA A LA DERECHA FLECHA A LA IZQUIERDA FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO RE PÁG AV PÁG INICIO FIN CTRL+INICIO CTRL+FIN BARRA ESPACIADORA Desplazarse a la derecha o al principio de la línea siguiente Desplazarse a la izquierda o al final de la línea anterior Subir una fila Bajar una fila Subir una pantalla cada vez Bajar una pantalla cada vez Ir al principio de la línea Ir al final de la línea Ir al primer carácter Ir al último carácter Cambiar entre el modo Normal y Ampliado al seleccionar un carácter Teclas de método abreviado de la ventana principal de Microsoft Management Console (MMC) CTRL+O Abrir una consola guardada CTRL+N Abrir una consola nueva CTRL+S Guardar la consola abierta CTRL+M Agregar o quitar un elemento de la consola CTRL+W Abrir una ventana nueva F5 Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola ALT+BARRA ESPACIADORA Mostrar el menú Ventana de MMC ALT+F4 Cerrar la consola ALT+A Mostrar el menú Acción ALT+V Mostrar el menú Ver ALT+F Mostrar el menú Archivo ALT+O Mostrar el menú Favoritos Teclas de método abreviado de la ventana Consola de MMC CTRL+P Imprimir la página actual o el panel activo ALT+Signo menos (-) Mostrar el menú Ventana de la ventana de la consola activa MAYÚS+F10 Mostrar el menú contextual Acción del elemento seleccionado F1 Abrir el tema de Ayuda correspondiente al elemento seleccionado, si existe F5 Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola CTRL+F10 Maximizar la ventana de la consola activa CTRL+F5 Restaurar la ventana de la consola activa ALT+ENTRAR Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades correspondiente al elemento seleccionado, si existe F2 Cambiar el nombre del elemento seleccionado 3

4 Windows CTRL+F4 Cerrar la ventana de la consola activa. Cuando una consola sólo posee una ventana, este método abreviado de teclado cierra la consola Exploración de Conexión a Escritorio remoto CTRL+ALT+FIN Abrir el cuadro de diálogo Seguridad de Microsoft Windows NT ALT+RE PÁG Cambiar de un programa a otro, de izquierda a derecha ALT+AV PÁG Cambiar de un programa a otro, de derecha a izquierda ALT+INSERT Recorrer los programas en el orden utilizado más recientemente ALT+INICIO Mostrar el menú Inicio CTRL+ALT+INTER Cambiar el equipo cliente de una ventana a una pantalla completa ALT+SUPR Mostrar el menú Windows Colocar una instantánea de todo el área de la ventana del cliente CTRL+ALT+Signo menos (-) en el Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma función que al presionar ALT+IMPR PANT en un equipo local. Colocar una instantánea de toda la ventana activa del cliente en el CTRL+ALT+Signo más (+) Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma función que al presionar IMPR PANT en un equipo local. Exploración de Microsoft Internet Explorer CTRL+B Abrir el cuadro de diálogo Organizar favoritos CTRL+E Abrir la barra de búsqueda CTRL+F Iniciar la utilidad Buscar CTRL+H Abrir la barra Historial CTRL+I Abrir la barra Favoritos CTRL+L Abrir el cuadro de diálogo Abrir CTRL+N Iniciar otra instancia del explorador con la misma dirección Web CTRL+O Abrir el cuadro de diálogo Abrir, como con CTRL+L CTRL+P Abrir el cuadro de diálogo Imprimir CTRL+R Actualizar la página Web actual CTRL+W Cerrar la ventana actual Cuadros de diálogo CTRL + TAB CTRL + MAYÚS + TAB TAB MAYÚS + TAB ALT + letra subrayada INTRO BARRA ESP Flechas F1 F4 RETROCESO Internet Shift + click Retroceso Avanzar con tabulación Retroceder con tabulación Ir a la opción siguiente Ir a la opción anterior Ejecutar o seleccionar opción Ejecutar el comando del botón o la opción activos Seleccionar o eliminar el cuadro de diálogo si es la opción activa Seleccionar un botón si la opción activa es un grupo de botones Mostrar Ayuda Mostrar los elementos de la lista activa Abrir la carpeta del nivel superior Vinculo en una ventana nueva Pagina anterior 4

5 Word WORD Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas de forma simultánea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo más (+) en la Ayuda de Microsoft Word. Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente después, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,). Panel de tareas Ayuda y ventana de Ayuda Utilizar el panel de tareas Ayuda y la ventana de Ayuda El panel de tareas Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office y aparece como parte de Microsoft Word. La ventana de Ayuda muestra temas y otro contenido de la Ayuda y aparece como una ventana junto a Word, pero independiente del programa. En el panel de tareas Ayuda F1 Mostrar el panel de tareas Ayuda F6 Cambiar entre el panel de tareas Ayuda y Word. TAB Seleccionar el siguiente elemento del panel de tareas Ayuda. MAYÚS+TAB Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas Ayuda. ENTRAR Realizar la acción para el elemento seleccionado. FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA En una tabla de contenido, seleccionar el elemento siguiente y anterior, respectivamente. FLECHA DERECHA y FLECHA IZQUIERDA En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento seleccionado, respectivamente. ALT+FLECHA IZQUIERDA Volver al panel de tareas anterior. ALT+FLECHA DERECHA Ir al siguiente panel de tareas. CTRL+BARRA ESPACIADORA Abrir el menú de los paneles de tareas. CTRL+F1 Cerrar y volver a abrir el panel de tareas actual. FLECHA DERECHA Expandir una lista +/-. FLECHA IZQUIERDA Contraer una lista +/-. En la ventana de ayuda TAB MAYÚS+TAB ENTRAR ALT+FLECHA IZQUIERDA ALT+FLECHA DERECHA CTRL+P FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO RE PÁG y AV PÁG ALT+U MAYÚS+F10 Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema. Seleccionar el anterior hipervínculo o texto oculto, o el botón Vista del Explorador situado en la parte superior de un artículo del sitio Web de Microsoft Office. Realizar la acción seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo. Volver al tema anterior de Ayuda. Ir al siguiente tema de Ayuda. Imprimir el actual tema de Ayuda. Desplazarse un poco hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo. Desplazarse mucho hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo. Cambiar la ventana de Ayuda de modo que pase de ser independiente (sin mosaico) a estar conectada (mosaico) a Word. Mostrar un menú de comandos de la ventana Ayuda; se necesita que la ventana Ayuda esté seleccionada (haga clic en un elemento de la ventana Ayuda). 5

6 Word Menús, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de diálogo Utilizar y tener acceso a menús y barras de herramientas Seleccionar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. F10 o ALT Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.), o cerrar un menú y un submenú al mismo tiempo. Seleccionar un panel de tareas o una barra de herramientas después de presionar F10 o ALT para seleccionar la barra de CTRL+TAB o menús. Si presiona las teclas varias veces, se mueve el foco CTRL+MAYÚS+TAB entre las barras de herramientas, las barras de menús y el panel de tareas abiertos. Cuando hay una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en TAB o MAYÚS+TAB Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) o una barra de menús seleccionada, seleccionar el botón o el menú posterior o anterior. Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción que corresponde ENTRAR al botón o comando seleccionado. Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento MAYÚS+F10 determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del elemento seleccionado. ALT+BARRA ESPACIADORA Mostrar el menú contextual de barra de título. FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA INICIO o FIN ESC MAYÚS+FLECHA ABAJO CTRL+FLECHA ABAJO Cuando hay un menú o un submenú (submenú: menú que aparece cuando un usuario señala un comando de un menú de nivel superior.) abierto, seleccionar el comando posterior o anterior. Seleccionar el menú situado a la izquierda o a la derecha. Cuando hay un submenú abierto, alternar entre el menú principal y el submenú. Seleccionar el primer o el último comando en el menú o submenú. Cerrar un menú abierto. Cuando hay un submenú abierto, cerrar sólo el submenú. Abrir el menú seleccionado. Cuando se abre un menú que no está del todo desplegado, mostrar el conjunto de comandos completo. Agregar un botón de barra de herramientas a un menú. Si utiliza esta tecla de método abreviado y hace clic en un botón de una barra de herramientas, Microsoft Word agregará el botón al menú ALT+CTRL+= (signo igual) adecuado. Por ejemplo, haga clic en Viñetas de la barra de herramientas Formato para agregar el comando Viñetas al menú Formato. Quitar un comando de un menú. Si utiliza esta tecla de método abreviado y selecciona un comando de menú, quitará dicho ALT+CTRL+- (tecla de guión) comando. Si cambia de opinión, puede volver a agregar el comando al menú. Personalizar la tecla de método abreviado para un comando de menú. Si utiliza esta tecla de método abreviado y selecciona un ALT+CTRL++ (tecla de suma comando de menú, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar del teclado numérico) teclado para que pueda agregar, cambiar o quitar la tecla de método abreviado. Nota Se puede utilizar el teclado para seleccionar un comando de menú de la barra de menús. 6

7 Word ALT para activar la barra de menús. la letra subrayada del nombre del menú que contiene el comando que desee utilizar. En el menú que aparece, presione la letra subrayada del nombre del comando que desee. Tener acceso a y utilizar paneles de tareas CTRL+F1 Abrir el panel de tareas u ocultar el panel de tareas activo. Moverse a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez). ***Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desee, F6 intente presionar la tecla ALT para activar la barra de menús y, a continuación, presionar CTRL+TAB para ir al panel de tareas. Asimismo, si abre un cuadro de diálogo desde el panel de tareas Mostrar formato, puede que el documento en sí esté activo después de cerrar el cuadro de diálogo en lugar del panel de tareas. Puede utilizar la tecla F6 o CTRL+TAB para volver al panel de tareas. Cuando está activo un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar CTRL+TAB en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.), desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). CTRL+BARRA ESPACIADORA Abrir el menú de los paneles de tareas. ALT+INICIO Ir al panel de tareas Inicio. Invertir la secuencia de los paneles de tareas que haya ALT+FLECHA IZQUIERDA abierto. Repetir la secuencia de los paneles de tareas que haya ALT+FLECHA DERECHA abierto. ESC Cerrar un menú si hay alguno abierto o volver al documento. Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción TAB o MAYÚS+TAB siguiente o anterior en el panel de tareas. Desplazarse entre las opciones en un submenú seleccionado; FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA desplazarse entre determinadas opciones en un grupo de opciones. Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al BARRA ESPACIADORA o ENTRAR botón seleccionado. Abrir un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic MAYÚS+F10 con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) en un documento; abrir un menú desplegable para el elemento de galería seleccionado. Cuando está visible un menú o submenú, seleccionar el INICIO o FIN primer o último comando en el menú o submenú. RE PÁG o AV PÁG Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. CTRL+FLECHA DERECHA o Expandir o contraer un elemento contraíble de la lista de CTRL+FLECHA IZQUIERDA galería. Desplazarse a la parte superior o inferior de la lista de galería CTRL+INICIO o CTRL+FIN seleccionada. 7

8 Word Cambiar el tamaño y desplazar barras de herramientas, menús y paneles de tareas ALT para seleccionar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.). CTRL+TAB varias veces para seleccionar una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) o el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.). Siga uno de estos procedimientos: Cambiar de tamaño una barra de herramientas En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barras de herramientas. Seleccione el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño la barra de herramientas. CTRL + las teclas de dirección para cambiar de tamaño un píxel cada vez. Mover una barra de herramientas En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barras de herramientas. Seleccione el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición de la barra de herramientas. CTRL + las teclas de dirección para mover un píxel cada vez. Para desacoplar la barra de herramientas, presione FLECHA ABAJO varias veces. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas esté al lado izquierdo o derecho. Cambiar de tamaño un panel de tareas En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en un píxel cada vez. Mover un panel de tareas En el panel de tareas, presione CTRL+ BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para colocar el panel de tareas. CTRL + las teclas de dirección para mover un píxel cada vez. Nota Si mueve el panel de tareas al nivel de las barras de herramientas o lo baja al lugar donde se encuentra la barra de estado, el panel se ajusta a las barras y se coloca automáticamente en horizontal. Use las teclas de dirección para alejar el panel de tareas de las barras y colocarlo otra vez en posición vertical. Cuando haya finalizado de mover o de cambiar el tamaño, presione ESC o ENTRAR. Utilizar cuadros de diálogo Volver al documento desde un cuadro de diálogo abierto para los ALT+F6 cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar que admitan esta función. TAB Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. MAYÚS+TAB Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. CTRL+TAB Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. 8

9 Word Teclas de dirección BARRA ESPACIADORA La primera letra de una opción de una lista desplegable ALT+ la letra subrayada de una opción ALT+FLECHA ABAJO ESC ENTRAR Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista. Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. Abrir la lista desplegable seleccionada. Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. Ejecutar el comando seleccionado. Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo Un cuadro de modificación es un espacio en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una carpeta. INICIO Desplazarse al principio de la entrada. FIN Desplazarse al final de la entrada. FLECHA IZQUIERDA o Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA DERECHA Desplazarse una palabra a la derecha. MAYÚS+FLECHA Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. IZQUIERDA MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. CTRL+MAYÚS+ FLECHA Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. IZQUIERDA CTRL+MAYÚS+ FLECHA Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. DERECHA Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la MAYÚS+INICIO entrada. MAYÚS+FIN Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. Utilizar los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen CTRL+F12 Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. F12 Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. ALT+1 Ir a la carpeta anterior ( ). Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta ALT+2 abierta (botón Subir un nivel ). Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda del World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En ALT+3 el Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.) (botón Buscar en el Web ). ALT+4 Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado (botón Eliminar ). Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva ALT+5 carpeta ). Cambiar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades, Vista previa ALT+6 Vistas en miniatura, Mosaicos e Iconos (haga clic en la flecha situada ALT+7 o ALT+L junto a Vistas ). Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas). 9

10 Word MAYÚS+F10 TAB F4 o ALT+I F5 Mostrar un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. Desplazarse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo. Abrir la lista Buscar en o Guardar en. Actualizar los archivos visibles en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo). Referencia rápida Tareas comunes que se realizan en un documento de Microsoft Word CTRL+MAYÚS+ BARRA Crear un espacio de no separación. ESPACIADORA CTRL+GUIÓN Crear un guión de no separación. CTRL+N Aplicar negrita a las letras. CTRL+K Aplicar cursiva a las letras. CTRL+S Aplicar subrayado a las letras. CTRL+MAYÚS+< Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+> Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+BARRA Quitar el formato de párrafos o caracteres. ESPACIADORA CTRL+C Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+V Pegar texto o un objeto. CTRL+Z Deshacer la última acción. CTRL+Y Rehacer la última acción. Barra de idioma Reconocimiento de voz y escritura a mano ALT izquierda+mayús Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. +V Activar o desactivar el micrófono. +T Cambiar entre el modo Comando Voz y el modo Dictado. +C Mostrar una lista de correcciones alternativas. +H Activar o desactivar la escritura a mano. Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) (IME: programa que escribe texto del este asiático (chino tradicional, chino simplificado, japonés o coreano) en programas convirtiendo las ALT+~ pulsaciones de tecla en caracteres completos del este asiático. El IME se trata como un tipo de diseño de teclado alternativo.) japonés en un teclado de 101 teclas. ALT derecha Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. CTRL+BARRA Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. ESPACIADORA Notas La combinación de teclas para cambiar el idioma o la distribución del teclado puede establecerse en el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas. La tecla del logotipo de Windows ( los teclados. ) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de 10

11 Word Correo electrónico Enviar mensajes de correo electrónico Utilice las teclas siguientes (si va a enviar un documento o un mensaje por correo electrónico) cuando esté activo el encabezado del correo electrónico. Para activar el encabezado del correo electrónico, presione las teclas MAYÚS+TAB. ALT+S CTRL+MAYÚS+B ALT+K, CTRL+K ALT+. (punto) ALT+C ALT+B ALT+J ALT+P CTRL+MAYÚS+G TAB MAYÚS+TAB CTRL+TAB Trabajar con documentos y páginas Web Enviar el documento activo (documento activo: documento en el que se está trabajando. Todo el texto que se escriba o los gráficos que se inserten en Microsoft Word aparecerán en el documento activo. La barra de título del documento activo se muestra resaltada.) o mensaje. Abrir la Libreta de direcciones. Cuando el punto de inserción está en el encabezado de mensaje, comprobar los nombres en las líneas A, CC y CCO respecto con la Libreta de direcciones. Abrir la Libreta de direcciones en el campo Para. Cuando el punto de inserción está dentro de un encabezado de mensaje, abrir la Libreta de direcciones en el campo CC. Si el campo CCO está visible, abrir la Libreta de direcciones en dicho campo. Para mostrar el campo CCO, abra la Libreta de direcciones para cualquier campo e inserte o escriba un nombre en el cuadro CCO. Ir al campo Asunto. Abrir el cuadro de diálogo Opciones de mensaje de Microsoft Outlook. Crear una marca de mensaje. Cuando el punto de inserción está en el encabezado de mensaje, desplazarse al cuadro siguiente en el encabezado del correo electrónico. Cuando está activo el último cuadro en el encabezado del correo electrónico, la tecla TAB mueve el punto de inserción hacia el cuerpo del documento o mensaje. Seleccionar el campo o botón anterior en el encabezado del correo electrónico. Cuando el punto de inserción está en el encabezado de mensaje, seleccionar el botón Enviar. Entonces, puede utilizar las teclas de dirección para desplazarse a los otros botones. Si desea realizar la acción para el botón o comando seleccionado, presione la tecla ENTRAR. Crear, ver y guardar documentos CTRL+U Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o más reciente. CTRL+A o CTRL+F12 Abrir un documento. CTRL+R Cerrar un documento. ALT+CTRL+V Dividir la ventana de documento. ALT+MAYÚS+C Quitar la división de la ventana de documento. CTRL+G Guardar un documento. Buscar, reemplazar y examinar texto CTRL+B Buscar texto, formato y elementos especiales. ALT+CTRL+Y Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). CTRL+L Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+I Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. 11

12 Word ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+INICIO Cambiar entre documentos o secciones de un documento, y entre un documento y un mensaje de correo electrónico abierto si utiliza Word como editor de correo electrónico. Abrir una lista de opciones de exploración; use las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada. Deshacer y rehacer acciones ESC Cancelar una acción. CTRL+Z Deshacer una acción. CTRL+Y Rehacer o repetir una acción. Cambiar a otra vista ALT+CTRL+D ALT+CTRL+E ALT+CTRL+N ALT+R ALT+CTRL+MAYÚS+º Cambiar a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.). Cambiar a la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.). Cambiar a la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.). Cambiar a la vista Lectura. Expandir o contraer subdocumentos en un documento maestro. Vista Esquema ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYÚS+A ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS ALT+MAYÚS+A La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico Aumentar el nivel de un párrafo. Disminuir el nivel de un párrafo. Disminuir a texto. Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. Expandir el texto situado debajo de un título. Contraer el texto situado debajo de un título. Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos. Ocultar o mostrar el formato de caracteres. ALT+MAYÚS+L Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto independiente. ALT+MAYÚS+1 Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+n Mostrar todos los títulos hasta Título n. CTRL+TAB Insertar una marca de tabulación. Imprimir y vista preliminar de documentos CTRL+P Imprimir un documento. ALT+CTRL+ I Activar o desactivar la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.). Teclas de dirección Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada. RE PÁG o AV PÁG Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. 12

13 Word CTRL+INICIO CTRL+FIN Revisar documentos ALT+CTRL+ A CTRL+MAYÚS+E ALT+MAYÚS+C Vista Diseño de lectura. INICIO FIN Número + ENTRAR CTRL+] CTRL+[ ESC Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. Insertar un comentario (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.). Activar o desactivar el control de cambios (seguimiento de cambios: marca que muestra dónde se ha realizado una eliminación, inserción u otra modificación en un documento.). Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. Ir al principio de un documento. Ir al final de un documento. Ir al número de página. Incrementar el tamaño del texto seleccionado en un punto. Reducir el tamaño del texto seleccionado en un punto. Salir de la vista Diseño de lectura. Referencias, notas al pie y notas al final ALT+MAYÚS+B Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+I Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+E Marcar una entrada de índice. ALT+CTRL+O Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+D Insertar una nota al final. Trabajar con páginas Web Insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en CTRL+ALT+K World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). ALT+FLECHA IZQUIERDA Ir a la página anterior. ALT+FLECHA DERECHA Ir a la página siguiente. F9 Actualizar. Nota Para retroceder o avanzar una página o actualizar una página mediante el teclado, la barra de herramientas Web debe estar visible. Si la barra de herramientas Web no está visible, presione ALT, después V y, a continuación, presione T, utilice las teclas de dirección para seleccionar Web y, después, presione ENTRAR. Modificar y mover texto y gráficos Eliminar texto y gráficos RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+X CTRL+Z Eliminar un carácter hacia la izquierda. Eliminar una palabra hacia la izquierda. Eliminar un carácter hacia la derecha. Eliminar una palabra hacia la derecha. Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Deshacer la última acción. 13

14 Word CTRL+F3 Cortar y pegar en Especial (especial: elemento de Autotexto especial que almacena múltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un grupo en una nueva posición del documento. También puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el mismo resultado.) Copiar y mover texto y gráficos CTRL+C Copiar texto o gráficos. CTRL+C, CTRL+C Mostrar el Portapapeles de Office. F2 (después, mueva el Mover texto o gráficos. punto de inserción y presione ENTRAR) Crear autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un ALT+F3 contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.). CTRL+V Pegar el contenido del Portapapeles de Office. Pegar el contenido de Especial (especial: elemento de Autotexto especial que almacena múltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa CTRL+MAYÚS+F3 los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un grupo en una nueva posición del documento. También puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el mismo resultado.). Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección ALT+MAYÚS+N anterior del documento. Insertar caracteres especiales CTRL+F9 ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información de pantalla) MAYÚS+ENTRAR CTRL+ENTRAR CTRL+MAYÚS+ ENTRAR ALT+CTRL+SIGNO MENOS CTRL+SIGNO MENOS CTRL+GUIÓN CTRL+MAYÚS+GUIÓN CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA CTRL+ALT+C ALT+ CTRL+R ALT+CTRL+ T CTRL+ALT+PUNTO CTRL+`, ` CTRL+', ' CTRL+`, MAYÚS+' CTRL+', MAYÚS+' Un campo Un elemento de autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) Un salto de línea Un salto de página Un salto de sección Un guión largo Un guión corto Un guión opcional Un guión de no separación Un espacio de no separación El símbolo de copyright El símbolo de marca registrada El símbolo de marca comercial Puntos suspensivos Unas comillas simples de apertura Unas comillas simples de cierre Comillas dobles de apertura Comillas dobles de cierre 14

15 Word Insertar caracteres mediante códigos de carácter El código de carácter, ALT+X Carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada la tecla ALT y presione X. ALT+el código de carácter (en el teclado numérico) Carácter ANSI (juego de caracteres ANSI: juego de caracteres de 8 bits utilizado por Microsoft Windows que permite representar hasta 256 caracteres (0-255) usando el teclado. El juego de caracteres ASCII es un subjuego del juego ANSI.) del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada la tecla ALT y presione 0128 en el teclado numérico. Seleccionar texto y gráficos Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Seleccionar varias áreas que no estén una al lado de otra Después de realizar la primera selección, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione cualquier otro elemento que desee. Extender una selección F8 F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente). MAYÚS+F8 ESC MAYÚS+FLECHA DERECHA MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA MAYÚS+FIN MAYÚS+INICIO MAYÚS+FLECHA ABAJO MAYÚS+FLECHA ARRIBA CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA MAYÚS+AV PÁG MAYÚS+RE PÁG CTRL+MAYÚS+INICIO CTRL+MAYÚS+FIN ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG CTRL+E CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Activar el modo extendido. Seleccionar el carácter más cercano. Aumentar el tamaño de una selección. Reducir el tamaño de una selección. Desactivar el modo extendido. Un carácter a la derecha Un carácter hacia la izquierda Hasta el final de una palabra Hasta el inicio de una palabra Hasta el final de una línea Al principio de una línea Una línea hacia abajo Una línea hacia arriba Hasta el final de un párrafo Hasta el principio de un párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Al principio de un documento Al final de un documento Hasta el final de una ventana Hasta incluir el documento entero Un bloque de texto vertical Hasta una posición específica en un documento Sugerencia Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra. 15

16 Word Seleccionar texto y gráficos en una tabla TAB Seleccionar el contenido de la celda siguiente. MAYÚS+TAB Seleccionar el contenido de la celda anterior. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y Extender la selección a las celdas adyacentes. presione repetidamente una tecla de dirección Haga clic en la celda superior o inferior. Seleccionar una columna. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las Extender una selección (o un bloque). teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección MAYÚS+F8 Quitar la selección. ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla Seleccionar una tabla completa. BLOQ NUM desactivada). Mover el punto de inserción FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO MAYÚS+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PÁG CTRL+ALT+AV PÁG RE PÁG AV PÁG CTRL+AV PÁG CTRL+RE PÁG CTRL+FIN CTRL+INICIO MAYÚS+F5 MAYÚS+F5 Desplazarse por una tabla TAB MAYÚS+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PÁG ALT+AV PÁG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO Un carácter hacia la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Una palabra hacia la derecha Un párrafo hacia arriba Un párrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una línea hacia arriba Una línea hacia abajo Hasta el final de una línea Al principio de una línea Al principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la página siguiente Al principio de la página anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisión anterior Después de abrir un documento, al lugar donde se encontraba cuando el documento se cerró por última vez Siguiente celda de una fila Celda anterior de una fila Primera celda de una fila Última celda de una fila Primera celda de una columna Última celda de una columna Fila anterior Fila siguiente Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla ENTRAR Párrafos nuevos en una celda CTRL+TAB Tabulaciones en una celda 16

17 Word Formato de caracteres y párrafos Copiar formatos CTRL+MAYÚS+C CTRL+MAYÚS+V Cambiar la fuente o su tamaño CTRL+MAYÚS+F CTRL+MAYÚS+M CTRL+MAYÚS+> CTRL+MAYÚS+< ALT+CTRL+< ALT+CTRL+> Aplicar formatos de carácter CTRL+M MAYÚS+F3 CTRL+MAYÚS+U CTRL+N CTRL+S CTRL+MAYÚS+P CTRL+MAYÚS+D CTRL+MAYÚS+O CTRL+K CTRL+MAYÚS+L CTRL+SIGNO IGUAL CTRL+SIGNO MÁS CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+MAYÚS+Q Ver y copiar formatos de texto CTRL+"(" MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto cuyo formato desee revisar) CTRL+MAYÚS+C CTRL+MAYÚS+V Copiar el formato de un texto. Aplicar el formato copiado a un texto. Cambiar la fuente. Cambiar el tamaño de fuente. Aumentar el tamaño de fuente. Disminuir el tamaño de fuente. Aumentar en un punto el tamaño de fuente. Disminuir en un punto el tamaño de fuente. Cambiar el formato de caracteres (comando Fuente, menú Formato). Cambiar mayúsculas y minúsculas. Cambiar todas las letras a mayúsculas. Aplicar el formato de negrita. Aplicar un subrayado. Subrayar las palabras pero no los espacios. Aplicar doble subrayado. Aplicar el formato de texto oculto. Aplicar el formato de cursiva. Aplicar el formato de versales a las letras. Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). Quitar manualmente el formato de caracteres. Cambiar la selección a la fuente Symbol. Mostrar los caracteres no imprimibles. Revisar el formato del texto. Copiar formatos. Pegar formatos. Definir el interlineado CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (cero) Alinear párrafos CTRL+T CTRL+J CTRL+Q CTRL+D CTRL+H CTRL+MAYÚS+R CTRL+F CTRL+MAYÚS+G CTRL+W Líneas de espaciado simple Líneas de espaciado doble Definir un espaciado de 1,5 líneas Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo Centrar un párrafo. Justificar un párrafo. Alinear un párrafo a la izquierda. Alinear un párrafo a la derecha. Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. Crear una sangría francesa. Reducir una sangría francesa. Quitar el formato de párrafo. 17

18 Word Aplicar estilos de párrafo CTRL+MAYÚS+E Aplicar un estilo. CTRL+O Iniciar Autoformato. CTRL+MAYÚS+A Aplicar el estilo Normal. CTRL+! Aplicar el estilo de Título 1. CTRL+" Aplicar el estilo de Título 2. CTRL+MAYÚS+3 Aplicar el estilo de Título 3. CTRL+MAYÚS+I Aplicar el estilo de lista. Dibujos y otros objetos Insertar y modificar objetos Insertar un objeto mediante el teclado Use el teclado para abrir el cuadro de diálogo Objeto (menú Insertar). Utilice la FLECHA ABAJO para seleccionar un objeto, vaya a Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR. Modificar un objeto mediante el teclado Con el punto de inserción situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA. MAYÚS+F10. Vaya a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR otra vez. Insertar y seleccionar objetos de dibujo Insertar una Autoforma mediante el teclado Utilice el teclado para mostrar la barra de herramientas Dibujo si no está visible. ALT+U para elegir Autoforma en la barra de herramientas Dibujo. Utilice las teclas de dirección para desplazarse entre las categorías de Autoformas (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) y seleccione la que desee. CTRL+ENTRAR. Nota Para modificar la Autoforma, selecciónela y, a continuación, utilice el teclado para seleccionar Autoforma en el menú Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar un cuadro de texto utilizando el teclado Utilice el teclado para seleccionar Cuadro de texto en el menú Insertar. Utilice la tecla de dirección derecha para abrir el submenú, seleccione Horizontal o Vertical y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.). Para volver a modificar el texto en el documento después de terminar de escribir, presione MAYÚS+F10, seleccione Salir de Modificar texto en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) y, a continuación, presione ESC. Nota Para dar formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregar un color de relleno o cambiar su tamaño, seleccione Cuadro de texto en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar un objeto de dibujo de WordArt utilizando el teclado Utilice el teclado para elegir WordArt (menú Insertar, submenú Imagen). Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desee y presione ENTRAR. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones en el cuadro de diálogo. 18

19 Word ENTRAR para insertar el dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) WordArt. Nota Para modificar el dibujo WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado Si el punto de inserción se encuentra en el texto del documento, siga este procedimiento: F10 para activar la barra de menú (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.). CTRL+TAB hasta que esté activa la barra de herramientas Dibujo. la tecla FLECHA DERECHA para elegir Seleccionar objetos. CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.). la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Si el punto de inserción se encuentra en el texto del objeto, siga este procedimiento: MAYÚS+F10 y, a continuación utilice el teclado para elegir Salir de Modificar texto en el menú contextual. la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Nota Para pasar de seleccionar objetos a modificar texto en el documento, presione ESC. Modificar objetos de dibujo Girar un objeto de dibujo utilizando el teclado Seleccione el dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) que desee girar. Utilice el teclado para elegir el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado, por ejemplo, en el menú Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Tamaño. En Tamaño y giro, utilice la tecla TAB para seleccionar Giro y después escriba la magnitud de giro que desee. Cambiar la posición de un objeto de dibujo en una página utilizando el teclado Seleccione el objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) que desee modificar. Utilice el teclado para elegir el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado, por ejemplo, en el menú Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Diseño. Seleccione las opciones que desee. Sugerencia Puede mover el objeto seleccionado hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha manteniendo presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de dirección. Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo utilizando el teclado Seleccione el objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) que desee modificar. Utilice el teclado para elegir el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado, por ejemplo, en el menú Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Tamaño. Seleccione las opciones que desee. 19

20 Word Copiar los atributos de un objeto de dibujo utilizando el teclado Seleccione el dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) con los atributos que desee copiar. Si selecciona una Autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) que contenga texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la autoforma. las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto. la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto al que desee copiar los atributos. CTRL+MAYÚS+V. Combinar correspondencia y campos Realizar una combinación de correspondencia Nota Debe iniciar el panel Combinar correspondencia (menú Herramientas, comando Cartas y correspondencia, subcomando Combinar correspondencia) para poder utilizar estos comandos. ALT+MAYÚS+R Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. ALT+MAYÚS+D Combinar un documento. ALT+MAYÚS+I Imprimir el documento combinado. ALT+MAYÚS+M Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYÚS+O Insertar un campo de combinación. Trabajar con campos ALT+MAYÚS+F CTRL+MAYÚS+Y ALT+MAYÚS+P ALT+MAYÚS+H CTRL+F9 CTRL+MAYÚS+F7 F9 CTRL+MAYÚS+F9 MAYÚS+F9 ALT+F9 ALT+MAYÚS+F9 F11 MAYÚS+F11 CTRL+F11 CTRL+MAYÚS+F11 Insertar un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) de FECHA. Insertar un campo LISTNUM. Insertar un campo de PÁGINA. Insertar un campo de HORA. Insertar un campo vacío. Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word. Actualizar los campos seleccionados. Desvincular un campo. Cambiar entre un código de campo (código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) seleccionado y su resultado (campo de resultado: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.). Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. Ir al campo siguiente. Ir al campo anterior. Bloquear un campo. Desbloquear un campo. 20