INTRODUCCIÓN A EXCEL. Laureano Santamaría Arana Federico Botella Beviá Alejandro Rabasa Dolado Jesús J. Rodríguez Sala Oscar Martínez Bonastre

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "INTRODUCCIÓN A EXCEL. Laureano Santamaría Arana Federico Botella Beviá Alejandro Rabasa Dolado Jesús J. Rodríguez Sala Oscar Martínez Bonastre"

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN A EXCEL Laureano Santamaría Arana Federico Botella Beviá Alejandro Rabasa Dolado Jesús J. Rodríguez Sala Oscar Martínez Bonastre

2 Título: Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos Autor: Laureano Santamaría Arana Federico Botella Beviá, Alejandro Rabasa Dolado, J. Rodríguez Sala, Óscar Martínez Bonastre. Pertenecientes al área de lenguajes y sistemas informáticos del departamento de estadística y matemática aplicada de la Universidad Miguel Hernández. I.S.B.N.: Depósito legal: A Edita: Editorial Club Universitario Telf.: C/ Cottolengo, 25 San Vicente (Alicante) Printed in Spain Imprime: Imprenta Gamma Telf.: C/ Cottolengo, 25 San Vicente (Alicante) Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de este libro puede reproducirse o transmitirse por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia, grabación magnética o cualquier almacenamiento de información o sistema de reproducción, sin permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright.

3 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE APLICACIÓN BARRA DE TÍTULO BARRA DE MENÚS BARRAS DE HERRAMIENTAS BARRA DE REFERENCIA BARRA DE ESTADO UTILIZACIÓN BÁSICA HOJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS INTRODUCCIÓN DE DATOS Introducción de datos en una celda Introducción de datos en un rango de celdas Inserción de filas, columnas y bloques de celdas Borrado de celdas Mover y copiar celdas NOMBRES Y REFERENCIAS Referencias absolutas, relativas y mixtas Nombres de celdas Reglas para dar nombre a celdas, fórmulas y constantes El comando definir nombre Crear nombres desde la barra de Referencia Editar nombres FÓRMULAS Y FUNCIONES FORMULAS Qué es una fórmula? Sintaxis de las fórmulas Operadores de cálculo de las fórmulas Orden de prioridad de los operadores Introducción de fórmulas FUNCIONES FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO FORMATO DE CELDAS FORMATO CONDICIONAL FORMATO DE FILAS FORMATO DE COLUMNAS... 30

4 6. RELLENO AUTOMÁTICO RELLENAR AUTOMÁTICAMENTE DATOS BASADOS EN CELDAS ADYACENTES EL COMANDO RELLENAR EL COMANDO SERIES LOS GRÁFICOS INTRODUCCIÓN ELEMENTOS DE UN GRÁFICO ASISTENTE PARA GRÁFICOS SELECCIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS BASES Y LISTAS DE DATOS BASES DE DATOS CREACIÓN Y DEFINICIÓN DE UNA LISTA DE DATOS FICHA DE DATOS Teclas rápidas para moverse por una ficha Filtrado de datos en el cuadro de diálogo Formulario FILTRADO DE DATOS EN UNA LISTA Comando autofiltro Comando filtro avanzado CREACIÓN DE UN RANGO DE CRITERIOS Criterios de comparación múltiples Criterios Y lógicos Criterios O lógicos Criterios Y y O lógicos Criterios calculados LAS FUNCIONES EN EXCEL FUNCIONES DE TEXTO FUNCIONES MATEMÁTICAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIONES DE INFORMACIÓN FUNCIONES LÓGICAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIONES PARA BASES DE DATOS EJERCICIOS RESUELTOS EJERCICIOS DE INICIACIÓN Empresas y productos Contabilidad casera Contabilidad Casera EJERCICIOS DE PERFECCIONAMIENTO Hemeroteca Aeropuertos

5 Uso de Internet en España Depuradora Consulta psicológica Embalses EJERCICIOS PROPUESTOS EJERCICIOS DE INTRODUCCIÓN A EXCEL Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio EJERCICIOS PARA EL USO DE FUNCIONES Ejercicio 1. Uso de funciones estadísticas Ejercicio 2. Uso de funciones aritméticas y lógicas Ejercicio 3. Cambio de divisas Ejercicio 4. Obtener una distribución de frecuencias Ejercicio 5: Factura Ejercicio 6. Camping Buena Vista EJERCICIOS PARA REPRESENTACIONES GRÁFICAS Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Ejercicio Ejercicio Ejercicio

6 1. INTRODUCCIÓN. Excel es una aplicación de hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, donde se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendidas. Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: Texto. Valores numéricos, fechas y datos horarios. Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas. Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas hojas de cálculo se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta filas y 256 columnas, haciendo un total de celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C,..., A, Z, AA, AB,..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3,..., 65536). Normalmente una casilla se identifica con la/s letra/s indicadora/s de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.). Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; además el programa permite presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en una independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta,...) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario. Excel permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas y hojas, para realizar análisis de sensibilidad de forma rápida, recalculando toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdas relacionadas. Permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (MACROS), ya que cuenta con un lenguaje propio de programación (Visual Basic for Applications). 7

7 2. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE APLICACIÓN. Para arrancar Excel en Windows 9x ó NT/XP se puede utilizar el menú Inicio/Programas, del modo habitual. También se puede arrancar haciendo doble clic sobre cualquier fichero producido con Excel (extensiones *.xls o en general- *.xl*). Una vez arrancado el programa, dependiendo de la configuración instalada, aparecerá una pantalla similar a la que se muestra en la figura 1. Barra de Menús Barras de Herramientas Barra de Título Barra de Referencia Barra de estado Hojas de Cálculo del Libro Figura 1: Ventana Inicial de Excel 9

8 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos Seguidamente se describen cada una de las barras citadas, así como sus funciones más importantes. Es necesario recalcar que las barras de herramientas son configurables por el usuario y por lo tanto su distribución, número o tipo de barras puede coincidir o no con la distribución mostrada en la figura BARRA DE TÍTULO La Barra de Título contiene los siguientes elementos: Menú de control: contiene los iconos que permiten mover, minimizar, ampliar o cerrar una ventana cualquiera en Windows. Nombre de la aplicación: en este caso Microsoft Excel. Botón de minimización o iconización: convierte la aplicación a forma de icono. Botón de restauración: restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar. Cuando la ventana no esta maximizada, en lugar de este botón aparece el botón de maximizar. Como estos elementos son comunes a todas las aplicaciones de Windows no se va a insistir más en su descripción BARRA DE MENÚS La Barra de Menús (ver figura 1) contiene la lista de menús propios de Excel. Cada menú contiene una lista con diversos comandos. Por ejemplo, seleccionando con el ratón el menú Archivo, se despliega un menú mostrando algunos comandos, entre los que están los siguientes: Nuevo...: permite seleccionar el tipo de documento que se va a desarrollar (puede ser un libro de cálculo normal, una hoja de cálculo preparada para un uso específico, etc.), creando el correspondiente documento en blanco y sin nombre. Abrir...: abre ficheros que han sido creados previamente, cargándolos directamente desde el disco duro o desde un disquete. Cerrar: cierra un fichero o documento abierto. Antes de cerrar un fichero, si el usuario ha realizado algún tipo de modificación en él, Excel abre un cuadro de diálogo y le pregunta si desea guardar dichos cambios; de esta forma se evita perder información de forma involuntaria. Guardar: actualiza en el disco la información del documento en el que se está trabajando, sin opción a modificar el nombre o a cambiar el directorio. Guardar Como...: guarda en el disco el documento en que se está trabajando, con opción a crear un nuevo fichero con otro nombre o en otro directorio, y/o a elegir un formato diferente. Configurar Página: este comando abre un cuadro de diálogo múltiple en el que se pueden fijar las principales características del documento de cara a su impresión posterior: tamaño y orientación del papel, márgenes, factor de zoom de impresión, características de la impresora, encabezamientos y pies de página, líneas de división, etc. 10

9 2. Descripción de la ventana de aplicación Área de Impresión: es muy frecuente que sólo se desee imprimir una parte de la hoja de cálculo con la que se está trabajando. Con este comando se pueden especificar con todo detalle las celdas que se desea imprimir, así como también podemos anular el área de impresión seleccionada previamente. Para determinar un área de impresión basta seleccionar dicha área en la forma que luego se verá y elegir el comando Archivo/Área de Impresión/Establecer Área de Impresión. Vista Preliminar: este comando, similar al de Word y de otras muchas aplicaciones, permite ver en la pantalla cómo quedará el documento Excel cuando se envíe a la impresora. En modo Vista Preliminar aparecen en la pantalla algunos botones útiles para proceder a imprimir el documento (Imprimir), para modificar la Configuración de la página, o para hacer aparecer los márgenes de la página y de las celdas (Márgenes). Esta última posibilidad es muy útil para modificar interactivamente con el ratón dichos márgenes, colocando el cursor sobre las líneas de trazos que aparecen y arrastrando. Imprimir: con este comando se procede a la impresión de una parte o del documento completo. Previamente aparece en pantalla el cuadro de diálogo donde se puede elegir la impresora, decidir si se quiere imprimir toda la hoja o sólo la parte que esté seleccionada en ese momento (aunque no coincida con lo establecido en Área de Impresión), las páginas concretas que se desea imprimir, etc BARRAS DE HERRAMIENTAS Las barras de herramientas son las barras que se encuentran debajo de la barra de menús y muestran algunos botones para realizar diversas funciones. Estas barras de herramientas pueden ser modificadas por el usuario, por lo que no hay que sorprenderse de que al abrir el programa no coincidan exactamente con lo que se muestra en la figura 1 En la figura 2 se muestra el menú contextual que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón sobre las barras de herramientas. Dicho menú muestra las barras de herramientas disponibles y marcadas en el margen izquierdo- las barras de herramientas activas. 11

10 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos Figura 2: Menú contextual de barras de herramientas Es fácil modificar las barras de herramientas añadiendo o quitando botones en cualquiera de ellas. Para ello, basta elegir Personalizar en el menú contextual de la figura 2, y se abre el cuadro de diálogo de la figura 3. Dentro de la opción Comandos se muestran a la izquierda todas las categorías de botones que existen: seleccionado una de ellas aparecen a la derecha todos los botones de esa categoría. Figura 3: Modificar las barras de herramientas 12

11 2. Descripción de la ventana de aplicación Pulsando sobre el botón Descripción aparece una pequeña descripción de su función. Para añadir un botón a una barra de herramientas basta seleccionarlo en el cuadro de diálogo y arrastrarlo hasta la barra correspondiente; para eliminarlo basta seleccionarlo sobre la barra y arrastrarlo a cualquier lugar fuera de ella. Generalmente sólo conviene que estén visibles las barras de herramientas Estándar y Formato (tener otras barras visibles de modo innecesario resta espacio de pantalla para la hoja de cálculo). Con el menú contextual de la figura 2 puede hacerse visible cualquier otra barra que se vaya a utilizar. Con ese mismo menú permite ocultar una barra cuando ya no sea necesaria. Colocando el puntero sobre cualquier botón de las barras de herramientas, en unas décimas de segundo se obtiene una descripción breve de para qué sirve ese botón; pulsando sobre él y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, se obtiene una descripción mas detallada en la Barra de Estado, en la parte inferior de la pantalla. Para una descripción aún más detallada, se puede acudir a la Ayuda, pulsando primero sobre el botón y luego sobre el botón del que se desea obtener información. Los principales botones de las barras de herramientas Estándar y Formato son los siguientes (por brevedad se omiten referencias a los botones Nuevo, Abrir, Guardar, etc., comunes con otras aplicaciones Windows): Botones de modelos de formato: permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los símbolos para unidades monetarias, el formato de porcentaje (%), el punto de miles, o el aumento o disminución de cifras decimales. El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con sus necesidades. Botón de auto-suma: suma automáticamente una fila o una columna de números, introduciendo en la celda activa la función SUMA con el rango de números correspondiente que Excel trata de adivinar. Si se quiere modificar ese rango basta editarlo en la barra de referencia o, más fácil, indicarlo arrastrando con el ratón sobre las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. Si por ejemplo se desea sumar los números de las celdas comprendidas entre la C4 y la F6 (3*4 elementos) se deberá editar la celda en la barra de referencia indicando dicho rango de la forma =SUMA(C4:F6) (mediante el teclado o directamente con el ratón). Botones de negrita, cursiva y subrayado: permiten cambiar el formato de textos y números en la forma habitual de estas opciones. Botones de alineamiento: permiten centrar o alinear textos y números a la izquierda o a la derecha de las celdas. Por defecto Excel alinea el texto por la izquierda y los números por la derecha. El cuarto botón se llama Combinar y centrar, y permite centrar el texto de una celda a lo ancho de una selección de celdas. Botón Asistente de Gráficos: permite arrancar el Asistente de Gráficos, con objeto de preparar un gráfico de uno de los numerosos tipos 13

12 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos disponibles en Excel, a partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de cálculo (esta selección es el punto más importante en el proceso de crear un gráfico). El gráfico se ubicará sobre la propia hoja, con la posición y tamaño que se determine arrastrando con el ratón una vez determinadas las características del mismo BARRA DE REFERENCIA La Barra de Referencia, que se encuentra inmediatamente debajo de las barras de herramientas, presenta las tres zonas siguientes: La zona de la izquierda muestra la ubicación de la celda activa indicando la columna (A) y la fila (1) en que se encuentra. Más adelante se verán otras posibles aplicaciones de esta zona. La zona central indica que se está en modo de edición (es decir, introduciendo nombres, funciones, números, etc.,...). El botón aspa permite anular el cambio que se está realizando en el contenido de la celda, el botón chequeo equivale a pulsar la tecla Intro, y el botón igual es equivalente a llamar al Asistente de Funciones. Excel no permite ejecutar ningún comando mientras esta zona esté activa. La zona de la derecha muestra el contenido de la celda activa (en este caso ). La edición de este contenido puede hacerse tanto en esta zona como en la propia celda BARRA DE ESTADO En la parte inferior de la hoja de cálculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breve información acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo. En esta figura pueden verse también los controles que permiten moverse entre las diversas hojas de cálculo que constituyen el libro. Estos controles se explicarán en el apartado siguiente. 14

13 3. UTILIZACIÓN BÁSICA En este capítulo se van a explicar los fundamentos necesarios para la utilización básica de una hoja de cálculo como Excel HOJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO. Cuando se abre Excel, se abre un nuevo libro de trabajo, que por defecto tiene 3 hojas de cálculo, llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Pulsando en los controles adyacentes, a la izquierda, pueden llegar a verse las pestañas de todas las hojas, o bien desplazarse hasta la primera o la última con una sola pulsación. En todo momento Excel tiene, en cada libro de trabajo, una hoja de cálculo activa (aquélla cuya pestaña aparece resaltada en la parte inferior de la pantalla). Por defecto, la hoja activa es la primera, en este caso Hoja1. Puede activarse cualquier hoja sin más que pulsar con el ratón en la pestaña correspondiente. También pueden activarse varias hojas de cálculo a la vez, pulsando la tecla Ctrl al mismo tiempo que se pulsa sobre las pestañas de otras hojas (si la hoja esta activada, al pulsar sobre su pestaña con la tecla Ctrl pulsada se desactivara, y viceversa). Cuando varias hojas están activas al mismo tiempo, los datos o los formatos que se introducen en una de ellas se introducen también en las demás hojas activas, en las posiciones correspondientes. Si se presiona el botón derecho del ratón sobre alguna de las pestañas, se despliega un menú contextual, que permite insertar una nueva hoja de cálculo, borrarla, cambiarle el nombre, moverla y/o copiarla, o seleccionar todas las hojas. La forma más sencilla de cambiar el nombre a una hoja de cálculo es pulsar dos veces sobre la pestaña que lleva su nombre, en cuyo caso el fondo de la pestaña pasa a ser negro, pudiendo escribir directamente el nuevo nombre. Por otra parte, es posible cambiar el orden en que aparecen las hojas de cálculo sin más que pulsar sobre la pestaña de una de ellas y arrastrarla con el ratón hasta la nueva posición que se desea que ocupe SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa. La celda activa se distingue claramente de las demás, pues aparece con un color de fondo y enmarcada de modo diferente (normalmente en color más oscuro o si pertenece a un conjunto de celdas seleccionadas, en color más claro). La celda activa es la única celda que está preparada para recibir los datos que se introduzcan con el teclado. Así pues, antes de introducir (o borrar) algo en una celda, hay que hacer que esa celda sea la celda activa. Una celda se convierte en celda activa pulsando el ratón sobre ella. La celda activa se puede desplazar a celdas vecinas con las flechas del teclado. Puede también avanzar o retroceder una pantalla con las teclas AvPag y RePag. 15

14 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos El contenido de la celda activa aparece en la parte derecha de la Barra de Referencia. En esta barra o sobre la propia celda se edita el contenido de la celda. Las modificaciones se hacen efectivas al pulsar la tecla Intro o al cambiar de celda activa con las flechas del teclado. Un concepto muy importante en Excel es el concepto de celdas seleccionadas. Si se selecciona un rectángulo de celdas, al pulsar la tecla Intro la celda activa se va desplazando por la zona seleccionada, recorriéndola por columnas. Cuando se llega a la última celda seleccionada, se vuelve a comenzar por la primera. Esto es útil para introducir texto o números en un rango de celdas, desplazándose automáticamente al pulsar Intro. A parte de la introducción de texto, hay muchas otras operaciones que se pueden realizar simultáneamente sobre varias celdas a la vez (tales como copiar, borrar, formatear, etc) siempre que dichas celdas hayan sido previamente seleccionadas. Las celdas seleccionadas se distinguen porque adquieren color oscuro. A continuación se van a describir algunas de las formas de que dispone Excel para seleccionar celdas: Para seleccionar toda la hoja de cálculo basta con pulsar con el ratón en la esquina superior izquierda de la hoja (intersección de la fila con los nombres de columnas y la columna con la numeración de filas). Para seleccionar una determinada fila o columna, bastará con pulsar una sola vez sobre la etiqueta, el número o la letra correspondiente a la fila o a la columna. Para seleccionar un rango de varias filas y/o columnas contiguas, basta con pulsar sobre la primera (o última) etiqueta, y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la última (primera) etiqueta del rango deseado. Para seleccionar un bloque contiguo de celdas -un rectángulo-, hay que pulsar con el ratón en una de las esquinas del bloque, y arrastrar el cursor hasta la celda ubicada en la esquina del bloque opuesta a la inicial. También se puede seleccionar un rectángulo pulsando primero sobre la celda de una esquina y luego manteniendo pulsada la tecla Mayus volviendo a pulsar sobre la celda en la esquina opuesta. Para seleccionar bloques no contiguos de celdas basta seleccionar cada bloque por el procedimiento explicado, manteniendo presionada la tecla Ctrl. De esta forma la nueva selección no anula los bloques seleccionados previamente. Esta técnica puede utilizarse en combinación con la indicada en el punto 2 para seleccionar filas o columnas no contiguas INTRODUCCIÓN DE DATOS Introducción de datos en una celda La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda correspondiente para que se convierta en celda activa, y a continuación introducir en ella los datos (texto, números, fórmulas, etc.) mediante el teclado. Los datos introducidos aparecen tanto en la propia celda como en la Barra de Referencia. Estos datos pueden ser editados de la forma habitual en cualquier aplicación Windows. Para desplazarse sobre el texto introducido puede utilizarse el ratón o las 16

15 3. Utilización básica flechas del teclado. También la selección de una parte del texto se hace del modo habitual. Los datos se terminan de introducir pulsando Intro, o simplemente cambiando de celda activa. Recuérdese que pueden introducirse los mismos datos y/o formatos en varias hojas de cálculo simultáneamente, teniéndolas seleccionadas todas ellas al mismo tiempo Introducción de datos en un rango de celdas Como ya se ha dicho, la selección de celdas puede emplearse también para introducir datos en un conjunto de celdas de una hoja de cálculo. Cuando una zona de la hoja está seleccionada, los datos tecleados se introducen en la celda activa de dicha zona. Cada vez que se pulsa Intro, la celda activa se traslada de modo automático a la celda siguiente de la selección. Las zonas rectangulares se recorren primero por columnas y luego por filas. Cuando se termina de recorrer toda la selección, al pulsar Intr o se vuelve a empezar otra vez por la primera celda Inserción de filas, columnas y bloques de celdas Para insertar N filas, basta seleccionar las N filas por arriba de las cuáles se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Filas del menú Insertar. De modo análogo, para insertar N columnas, basta seleccionar las N columnas por la izquierda de las cuáles se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Columnas del menú Insertar. Para insertar un bloque de celdas rectangular, basta seleccionar un bloque de las mismas dimensiones delante del cual se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Celdas del menú Insertar, y se abre una caja de diálogo que pregunta si se quiere desplazar las otras celdas hacia la derecha (sin que ninguna celda cambie de fila) o hacia abajo (sin que ninguna celda cambie de columna). En este cuadro de diálogo también se ofrece la posibilidad de insertar filas o columnas completas, de acuerdo con la selección realizada Borrado de celdas El borrado de celdas puede entenderse de dos formas: 1. Eliminando de las celdas con todo su contenido. Se selecciona la zona a borrar y se ejecuta el comando Eliminar del menú Edición. Se abre una caja de diálogo que pregunta qué celdas se quiere desplazar, las de la derecha o las de debajo, para que ocupen el lugar de las celdas que van a ser eliminadas. 2. Borrado del contenido de las celdas, pero no de las celdas propiamente dichas. Se realiza con el comando Borrar del menú Edición. Se abre un submenú donde especificar qué elementos de las celdas (todo, formatos, contenidos o comentarios) se quieren borrar. También se pueden borrar los contenidos de toda una selección de celdas por 17

16 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos medio de la tecla Supr. Por supuesto el contenido de cada celda individual puede modificarse eligiéndola como celda activa y operando sobre ella en la barra de fórmulas. Las modificaciones no se hacen efectivas hasta que se pulsa Intro Mover y copiar celdas Para trasladar (o copiar) el contenido de una selección de celdas a otra hoja de cálculo (o a otra parte de la misma hoja de cálculo), puede procederse de los modos siguientes: 1. Después de seleccionar las celdas, se elige el comando Cortar (o Copiar) del menú Edición. La selección queda rodeada por un contorno especial, que indica que su contenido está dispuesto para ser pegado en otro sitio. A continuación, se elige el comando Pegar o Pegado Especial del menú Edición. Con el comando Pegado Especial puede controlarse exactamente lo que se quiere copiar: datos, fórmulas, formatos, o todo. Por supuesto, pueden utilizarse también los iconos correspondientes de la barra de herramientas. El contorno se elimina al hacer Pegar o al hacer un nuevo Cortar o Copiar sobre otra selección. 2. Los comandos Pegar y Pegado Especial superponen la selección sobre las celdas correspondientes a partir de la posición de la celda activa. 3. Muchas veces la forma más sencilla de trasladar o copiar una selección de celdas es por medio del ratón. Una vez que se ha realizado la selección, se coloca el cursor sobre el borde de la misma y adquiere la forma de flecha apuntando hacia la izquierda y arriba. En ese momento se pulsa el ratón y se arrastra la selección hasta la posición deseada. Arrastrando simplemente, la selección se traslada; apretando al mismo tiempo la tecla Ctrl, el texto se copia (aparece un signo + junto al cursor que indica que se está copiando). 4. Con lo indicado en el párrafo anterior, la selección de celdas se superpone sobre las otras celdas ya existentes. Si se desea insertar la selección, hay que mantener apretada la tecla Mayúsculas. En la hoja de cálculo aparecen contornos y marcas que indican cómo se va a realizar la inserción. Es muy conveniente practicar con estas posibilidades que ofrece Excel para copiar y trasladar datos, que se encuentran entre las más utilizadas NOMBRES Y REFERENCIAS. Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de cálculo para realizar determinados cálculos. Una celda se referencia siempre por su identificador de columna (una letra o conjunto de 2 letras) y de fila (un número). Por ejemplo, la celda A21 es la que se encuentra en la intersección de la fila 21 con la columna A. La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro situado a la izquierda de la barra de 18

17 3. Utilización básica referencias. Los rangos de celdas se expresan por medio del operador dos puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del rango de la de la última celda. Las referencias múltiples consisten en referencias sencillas separadas por el carácter punto y coma (;).Se pueden introducir también referencias a celdas de otra hoja de cálculo, introduciendo el nombre de esa hoja antes de la referencia a las celdas, y separándolos por el signo de admiración (!), por ejemplo: Hoja1!B5:C6. Conviene saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas, Excel no distingue entre letras mayúsculas y minúsculas Referencias absolutas, relativas y mixtas Excel usa siempre referencias relativas para las direcciones de celdas introducidas en las fórmulas. Esto significa que las referencias usadas cambiarán de modo acorde tras copiar la fórmula de una celda a otra. Con mucha frecuencia éste es el comportamiento deseado. El método más seguro para definir referencias a celdas consiste en utilizar el ratón para apuntar a la celda cuya referencia se desea insertar. Cuando se desea introducir la referencia a una celda en una fórmula, basta pulsar en dicha celda. De esta forma, se minimizan también los errores en la inserción de referencias a celdas. Para introducir una fórmula en una celda mediante el sistema anterior, con una referencia a otra celda, basta seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la celda donde se desea introducir la fórmula. 2. Teclear un signo igual (=). 3. Señalar con el ratón la celda cuya referencia desea introducir y hacer clic. La dirección de la celda apuntada aparece en la posición del punto de inserción, en la barra de fórmulas. 4. Introducir un operador, por ejemplo el operador suma (+). 5. Si se desea introducir más referencias a celdas en la fórmula, basta repetir los pasos 3 y 4 cuantas veces sea necesario. Para terminar la formula se pulsa Intro. En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia la fórmula a una nueva posición. Para ello hay que utilizar referencias absolutas. Es posible utilizar referencias absolutas para filas y relativas para columnas, o viceversa. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila, que se quieren mantener invariables. Si se desea que no cambie ni el índice de filas ni de columnas, hay que poner el carácter $ delante de cada uno de los dos índices. Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes: 1. Conforme se introduce la fórmula, se teclea el carácter $ delante del índice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante. 2. Colocando el punto de inserción en la barra de referencias de manera que esté dentro de la referencia a la celda, pulsando la tecla F4 se pasa 19

18 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos cíclicamente por referencias relativas, absolutas y por los dos casos mixtos. En efecto, en algunos casos, se pretende que tan sólo una de las dos dimensiones, fila o columna, permanezca constante. En tales casos, se utiliza una referencia mixta, es decir, una referencia que contenga a la vez referencias absolutas y relativas. Por ejemplo, la referencia $B5 evita que cambie la columna, mientras que la fila se adapta cada vez que se copia la fórmula. Con B$5 ocurre lo contrario: la columna cambia, mientras que la fila 5 siempre permanece constante Nombres de celdas Hasta aquí hemos visto cómo hacer referencia a las celdas poniendo una letra y un número que hace referencia a sus coordenadas. Excel permite hacer referencia a las celdas por un nombre que puede ser utilizado posteriormente en fórmulas. De esta forma es mucho más fácil recordar la lógica de las fórmulas por medio de nombres relacionados con la información que guardan. Por ejemplo, =unidades * pvp en vez de =B2*B3 Para asignar nombre a una celda o grupo de celdas podemos hacerlo de la siguiente forma: a) Menú Insertar Nombre b) o por el cuadro de Nombres de la barra de Referencia Reglas para dar nombre a celdas, fórmulas y constantes. El primer carácter deberá ser una letra o un carácter de subrayado. El resto de caracteres pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado. Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de celda (ej.: A$100). El máximo nº de caracteres es 255. No se permiten espacios. Pueden utilizarse caracteres de subrayado y puntos como separadores; por ejemplo, Primer.Trimestre o Impuesto_Ventas. Los nombres pueden contener letras mayúsculas y minúsculas. Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por ejemplo, si se ha creado el nombre Ventas y, se crea otro denominado VENTAS en el mismo libro, el segundo nombre reemplazará al primero. 20

19 3. Utilización básica El comando definir nombre. Para dar nombre a una celda o grupo de celdas es necesario seleccionar la celda o celdas deseadas y ejecutar Menú Insertar Nombre Definir. El cuadro de diálogo del menú Definir nombre tiene las siguientes opciones: Nombres en el libro: Contiene el nombre que se va a definir. Para borrar el nombre propuesto por Excel basta con escribir el nuevo nombre. Debajo tiene una lista con todos los nombres definidos en la hoja. Se refiere a: Contiene la referencia absoluta a la celda a la que se desea asignar un nombre ya que Excel supone que el nombre siempre debe hacer referencia a dicha celda. Debe comenzar con el símbolo igual (=). Se puede dar nombres a: - Celdas individuales: Al escribir la referencia de la celda, por ejemplo, para la celda B4 escribiríamos =$B$4. También se pueden asignar nombres a celdas de otras hojas dentro del mismo libro de trabajo. Por ejemplo, para la celda A3 de la hoja INGRESOS escribiremos =INGRESOS!$a$3. Si la hoja pertenece a otro libro de trabajo, se debe escribir, =[Nombre_libro.XLS] nombre_hoja! Celda - Rangos de celdas: Se escribe el rango. Por ejemplo =$A$5:$B$8 para el rango A5:B8. - Constantes: Primero se escribe el nombre en la caja Nombres de libro y después la fórmula en la caja Se refiere a. Por ejemplo, se 21

20 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos quiere asignar el nombre meses a la constante 12. En la caja Se refiere a escribiremos =12. Luego en la fórmula podremos escribiremos =3*meses. - Fórmula: Primero se escribe el nombre de la fórmula en la caja Nombres de libro y después la fórmula en la caja Se refiere a. Por ejemplo, para asignar el nombre total a la fórmula SUMA(B2:D2), se escribe en la caja Se refiere a :=SUMA(B2:D2). Excel actualiza a =SUMA(nombre_hoja!B2:D2). Luego se utiliza en una celda con la forma =total. Agregar: Permite asignar nuevos nombres a otras celdas sin salir del cuadro de diálogo. Eliminar: Borra el nombre de la caja Nombres en el libro Crear nombres desde la barra de Referencia. El cuadro Nombres de la barra de referencia permite asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas de la siguiente forma: a) Activamos la celda o seleccionamos el rango. b) Marcamos la flecha abajo del cuadro Nombres de la barra de referencia. c) Escribimos el nombre. d) Pulsamos Intro Editar nombres. Para cambiar el nombre de una celda o grupo de celdas se procede de la siguiente manera: Ejecutar el comando Nombres del menú Insertar. A continuación ejecutar Definir. Para cambiar el nombre, usaremos la caja Nombres en el libro. Si se desea cambiar la referencia de la celda, se marca en la caja Se refiere a. 22

21 4.1. FORMULAS 4. FÓRMULAS Y FUNCIONES Qué es una fórmula? Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar los valores. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas Sintaxis de las fórmulas. La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser: un valor que no cambie (un valor constante). una referencia de celda o de rango un nombre una función de la hoja de cálculo Operadores de cálculo de las fórmulas. Especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Se distinguen cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. 23

22 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos Operador Función Símbolo Significado Aritmético Ejecutan las + Suma operaciones matemáticas - * Resta/Negación Multiplicación básicas y generan resultados numéricos. / % ^ División Porcentaje Exponente Comparación Comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Texto Combina uno o más valores de texto para generar una única cadena de texto. Referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos. = > < >= <= <> & :, (un espacio) Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo: "Hola" & " amigo" genera "Hola amigo" Operador de rango":" genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, estas incluidas, p.e. B5:B15 Operador de unión: combina varias referencias en una sola, p.e:. SUMA(B5:B15,D5:D15) Operador de intersección: genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias, p.e. SUMA(B5:B15 A7:D7). En este ejemplo, la celda B7 es común a ambos rangos Orden de prioridad de los operadores. Si se combinan varios operadores en una única fórmula, se ejecutarán las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Orden de evaluación a) Negación b) % 24

23 4. Fórmulas y funciones c) ^ d) * y / e) + y Suma y resta f) & g) = < > <= >= <> Los operadores con la misma prioridad se evalúan de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación se utilizan los paréntesis. Ejemplo: Qué resultado proporcionan las siguientes fórmulas? a) 10-4/2+2 = 10 b) (10-4)/2+2 = 5 c) 10 - (4/2+2) = 6 d) 10-4/(2+2) = Introducción de fórmulas. Podemos introducir fórmulas de diversas maneras: a) Seleccionamos la celda en la que queremos introducir la fórmula, y escribimos como primer carácter un signo igual (=) para activar la barra de fórmulas. b) Podemos insertar funciones seleccionando Menú Insertar Función. Seleccione la función de hoja de cálculo deseada del cuadro de lista FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Las funciones aceptan datos a través de los argumentos y producen un resultado que depende de los valores que tengan los argumentos en ese momento. Los argumentos de las funciones pueden ser: números texto valores lógicos (VERDADERO o FALSO) matrices valores de error (como #N/A ) referencias de celda. constantes fórmulas otras funciones 25

24 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, que la identifica, seguido de uno o más argumentos (separados por punto y coma) entre paréntesis. Las funciones que no requieren argumentos hay que escribir también los paréntesis para que se reconozca que es una función. Si la función inicia una fórmula, se deberá escribir un signo igual en la celda delante del nombre de la misma. Ejemplos: =MAX(A2:A5) =POTENCIA(A2;SUMA(A3:A5)) Podemos introducir una función directamente tecleándola en la barra de fórmulas, pero recordar el nombre de una función así como el tipo, número y significado de los argumentos no siempre es fácil. Por ello, podemos utilizar el botón Pegar función que aparece en la barra de herramientas estándar, o el bien podemos utilizar el menú Insertar- >Función. Aparecerá una ventana en la que tenemos todas las funciones definidas en Excel También podemos insertar una función tecleando un igual en la barra de fórmulas y desplegando el cuadro de nombres. Aparecerá un listado con las funciones usadas recientemente. Si la función que queremos utilizar no 26

25 4. Fórmulas y funciones se encuentra dentro de dicho listado mediante la opción Más funciones accedemos a la ventana Pegar función donde se muestran todas las funciones. Una vez elegida la función, aparecerá una nueva ventana para introducir los argumentos de la misma: Excel dispone de una excelente ayuda on-line para funciones. Para acceder a la misma mientras estamos introduciendo una función podemos pulsar el botón de ayuda que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana y le pediremos información acerca de la función que estamos utilizando. 27

26 Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos 28

27 5. FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO. El formato de datos o del documento permite controlar la presentación de aquellos dentro de la hoja para facilitar su lectura y escritura. Para aplicar un formato se selecciona el rango y se ejecuta el comando adecuado del menú formato o del menú contextual, o se pulsa con el ratón el botón correspondiente de la barra de herramientas Formato. El formato se puede aplicar sobre: Una parte de una celda. Una celda individual Un rango continuo, discontinuo o con nombre de celdas. Una fila o una columna entera. Toda la hoja. Un grupo de hojas. Para borrar el formato se selecciona la celda o rango de celdas cuyo formato se desea suprimir y se ejecuta del Menú Edición-Borrar-Formatos FORMATO DE CELDAS. Excel aplica, por defecto, el formato estándar que generalmente visualiza los números tal y como se han introducido. El formato sólo afecta a la presentación del número en pantalla, pero no al número almacenado. Para cambiar el tipo de formato: Elegimos la opción Menú Formato - Celdas y aparecerá la siguiente ventana en la que escogemos de la lista de Categoría la opción deseada y el Tipo. 29

Introducción a la Informática Aplicada a la Filología. Microsoft Excel 97

Introducción a la Informática Aplicada a la Filología. Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 97 Introducción Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo

Más detalles

EXCEL XP. Qué es Excel? La ventana de Excel UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

EXCEL XP. Qué es Excel? La ventana de Excel UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS EXCEL XP Qué es Excel? Es una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener distintos valores: Texto. Números, fechas

Más detalles

EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE

EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE Ing. Luz Perez SEMESTRE MARZO JULIO 2009 EXCEL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite

Más detalles

1.- MENU DE CONTROL O MENU VENTANA: permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana

1.- MENU DE CONTROL O MENU VENTANA: permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana EXCEL PRÓLOGO Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad y fácil uso. Excel no solo es una hoja de calculo, sino también tiene capacidad para diseñar bases de datos (listas) de forma totalmente

Más detalles

Curso de Microsoft Excel 97

Curso de Microsoft Excel 97 Curso de Microsoft Excel 97 Nivel Básico / Medio Duración: 25 horas Noviembre 2000 1. INTRODUCCIÓN...1 1.1. Qué es una hoja de cálculo?...1 1.2. Iniciar y salir de Excel...2 1.3. La pantalla de Excel...2

Más detalles

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas.

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas. Formularios TEMA: FORMULARIOS. 1. INTRODUCCIÓN. 2. CREACIÓN DE FORMULARIOS. 3. INTRODUCIR DATOS EN UN FORMULARIO. 4. MODIFICAR UN FORMULARIO 5. MANERAS DE GUARDAR UN FORMULARIO. 6. IMPRIMIR FORMULARIOS.

Más detalles

Microsoft Office XP Excel XP (I)

Microsoft Office XP Excel XP (I) PRÁCTICA 1 HOJA DE CÁLCULO Microsoft Office XP Excel XP (I) 1. Entrar en Windows 98 (ver práctica 1), y en el Excel abriendo el icono Microsoft Office del escritorio y seleccionar el icono Microsoft Excel,

Más detalles

LECCION 2 FORMULAS Y FUNCIONES

LECCION 2 FORMULAS Y FUNCIONES LECCION 2 FORMULAS Y FUNCIONES FÓRMULAS Esta es una de las características más importantes de una planilla de cálculos. Permite establecer relaciones entre constantes, funciones y referencias a celdas

Más detalles

Para iniciar Excel es posible realizarlo de varias maneras, una de ellas es: Desde el menú Inicio.

Para iniciar Excel es posible realizarlo de varias maneras, una de ellas es: Desde el menú Inicio. Alexander Siniscalchi Agosto 2005 Introducción Este documento está adaptado al curso de Excel que se dicta a estudiantes que se inician con poco o ningún conocimiento de las herramientas de hojas de cálculos,

Más detalles

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc Qué vamos a ver? Qué es una hoja de cálculo y para qué sirve El entorno de trabajo de OpenOffice Calc Edición básica de hojas de

Más detalles

CLASE 12.-INSERTAR COLUMNAS

CLASE 12.-INSERTAR COLUMNAS CLASE 10.-DIBUJAR TABLA Para Dibujar una Tabla primero llenamos los datos que queremos seleccionamos los datos que queremos dibujar la tabla. Luego nos vamos a la barra de herramientas en fuente y realizamos

Más detalles

LICEO COMERCIAL 2009 JORNADA NOCTURNA MARCO SANTANDER ALFARO

LICEO COMERCIAL 2009 JORNADA NOCTURNA MARCO SANTANDER ALFARO LICEO COMERCIAL 2009 JORNADA NOCTURNA MARCO SANTANDER ALFARO I. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2002 1. CONCEPTOS BÁSICOS 1.1 Ventana de Microsoft Excel 1.2 Descripción CONTENIDO II. GENERALIDADES 1. SELECCIÓN

Más detalles

Operación de Microsoft Word

Operación de Microsoft Word Trabajar con tablas Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con columnas paralelas de texto y gráficos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas

Más detalles

Centro de Capacitación en Informática

Centro de Capacitación en Informática Fórmulas y Funciones Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo.

Más detalles

Elementos de Microsoft Word

Elementos de Microsoft Word Contenido 1. Distintas formas de iniciar Word 2007... 2 2. Ayuda de Word... 2 3. Las barras de herramientas... 3 4. Funcionamiento de las pestañas. Cómo funcionan?... 4 5. Personalizar barra de acceso

Más detalles

Personalización de la Base de Datos

Personalización de la Base de Datos Personalización de la Base de Datos Tabla de contenidos 1.- INTRODUCCIÓN... 3 2.- CREACIÓN DE UNA VENTANA DE ENTRADA (FORMULARIO)... 3 3.- AGREGACIÓN DE UN CONTROL DE BOTÓN PARA ABRIR EL FORMULARIO PROVEEDORES

Más detalles

Mini Curso Excel 1. HOJAS DE CÁLCULO

Mini Curso Excel 1. HOJAS DE CÁLCULO Mini Curso Excel El siguiente documento ha sido tomado con permiso desde GuillermoDiaz.com y adaptado para ser utilizado con Microsoft Excel 2003 y en coherencia con los contenidos expuestos en el laboratorio.

Más detalles

La ventana de Microsoft Excel

La ventana de Microsoft Excel Actividad N 1 Conceptos básicos de Planilla de Cálculo La ventana del Microsoft Excel y sus partes. Movimiento del cursor. Tipos de datos. Metodología de trabajo con planillas. La ventana de Microsoft

Más detalles

CLASE 4 VISTAS DE UN DOCUMENTO

CLASE 4 VISTAS DE UN DOCUMENTO CLASE 4 VISTAS DE UN DOCUMENTO Word puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas es adecuada para unas necesidades determinadas. La mayor parte de los modos disponibles,

Más detalles

990801 Universidad de Navarra. Introducción a Microsoft Excel Versión 97. cti. Centro de Tecnología Informática

990801 Universidad de Navarra. Introducción a Microsoft Excel Versión 97. cti. Centro de Tecnología Informática 990801 Universidad de Navarra Introducción a Microsoft Excel Versión 97 cti Centro de Tecnología Informática TABLA DE CONTENIDOS 1. Introducción... 1 2. Empezar a trabajar con Excel... 2 2.1. Hacer un

Más detalles

Excel 2010 Edición de la Información

Excel 2010 Edición de la Información Excel 2010 Edición de la Información Contenido CONTENIDO... 1 TIPOS DE ENTRADA DE DATOS... 2 RANGO DE CELDAS... 3 RANGOS EN EXCEL WEB APP... 9 EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA... 10 MOVER Y COPIAR INFORMACIÓN...

Más detalles

Tema: CREACIÓN y FORMATEO DE HOJAS ELECTRONICAS EN EXCEL 2013.

Tema: CREACIÓN y FORMATEO DE HOJAS ELECTRONICAS EN EXCEL 2013. Empremática, Guía 6 1 Facultad : Ingeniería Escuela : Computación Asignatura: Empremática Tema: CREACIÓN y FORMATEO DE HOJAS ELECTRONICAS EN EXCEL 2013. Objetivos Identificar las herramientas de una hoja

Más detalles

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte ÍNDICE WORD 2007 2da. Parte PÁG. 02 05 08 12 13 15 16 17 18 19 20 22 25 TEMAS 27- Tabla de Ilustraciones 28- Índice 29- Tablas 30- Viñetas 31- Numeraciones 32- Esquemas. Esquemas numerados 33- Secciones.

Más detalles

Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes:

Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: Acceso a la aplicación Descripción del ambiente de trabajo Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: A través del botón Inicio: 1. Seleccionar

Más detalles

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Excel Tema 8. Gráficos.

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Excel Tema 8. Gráficos. DEPARTAMENTO DE LENGUAJES Y SISTEMAS INFORMÁTICOS ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGÍA Y CIENCIAS EXPERIMENTALES A.D.E.M. Segundo Curso A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Excel Tema 8. Gráficos.

Más detalles

Formularios. Microsoft Excel 2007

Formularios. Microsoft Excel 2007 Person Sistemas de Información II Formularios Microsoft Excel 2007 Formularios de entrada de datos Microsoft Excel ofrece los siguientes tipos de formularios para ayudarle a escribir datos en un rango

Más detalles

COLEGIO APUNTES ACCESS

COLEGIO APUNTES ACCESS COLEGIO APUNTES ACCESS Índice Introducción al Access... 3 Conocimientos básicos... 6 Tablas... 7 Formularios... 10 Consultas... 12 Consultas de eliminación... 15 Consulta de actualización... 15 Informes...

Más detalles

MANUAL BASICO DE EXCEL

MANUAL BASICO DE EXCEL Infocentro para el fortalecimiento de la red de micro y pequeñas empresas de la comuna de Ancud MANUAL BASICO DE EXCEL Ilustre Municipalidad de Ancud Dirección de Desarrollo Económico y Fomento Productivo

Más detalles

Informática I ACI-191

Informática I ACI-191 ACI-983 Informática I ACI-191 Taller de Informática Escuela de Ingeniería Unidad IV : Software de Planilla de Cálculo TEMA 1: Microsoft Excel No todo el mundo sabe cuál es la potencialidad real de una

Más detalles

Instructivo de Microsoft Excel 2003

Instructivo de Microsoft Excel 2003 Instructivo de Microsoft Excel 2003 El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y la adquisición de conceptos en relación a este utilitario. Que es Microsoft Excel?

Más detalles

Curso Combinado de Predicción y Simulación www.uam.es/predysim Edición 2004

Curso Combinado de Predicción y Simulación www.uam.es/predysim Edición 2004 Curso Combinado de Predicción y Simulación www.uam.es/predysim Edición 2004 UNIDAD 2: TÉCNICAS ELEMENTALES DE PREDICCIÓN LECTURAS ADICIONALES 3.- Tratamiento de la información en Excel. Algunas de las

Más detalles

La hoja de cálculo EXCEL. Conceptos básicos

La hoja de cálculo EXCEL. Conceptos básicos La hoja de cálculo EXCEL Conceptos básicos Conceptos básicos Hoja de cálculo. Concepto. El programa Excel -Elementos básicos:!hoja y libro!barra de títulos!barra de menús!barras de herramientas o de iconos!barra

Más detalles

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel 1 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples

Más detalles

1. Introducción 2. Empezar a trabajar con Excel 2.1. Hacer un nuevo documento. 2.2. Guardar el documento

1. Introducción 2. Empezar a trabajar con Excel 2.1. Hacer un nuevo documento. 2.2. Guardar el documento 1. Introducción 2. Empezar a trabajar con Excel 2.1. Hacer un nuevo documento 2.2. Guardar el documento 3. Introducir Información en la hoja de Cálculo 3.1. Cortar, copiar y pega 3.2. Series y Listas 4.

Más detalles

Entorno de trabajo y funciones matemáticas en Excel

Entorno de trabajo y funciones matemáticas en Excel Libro 7 Entorno de trabajo y funciones matemáticas en Excel NTICx / Informática para Adultos Profesor: Carlos A. Sardá 2012 1. Entorno de trabajo de Excel Excel es un programa de computadora desarrollado

Más detalles

TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL... 1. Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES... 2. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada...

TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL... 1. Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES... 2. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada... Moldulo Excel Basico TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL... 1 Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES... 2 Mantener siempre la cinta de opciones minimizada... 2 Mantener la cinta de opciones minimizada

Más detalles

Uso del programa CALC

Uso del programa CALC Uso del programa CALC 1. Introducción. Podemos considerar una hoja de cálculo como una tabla en la que tenemos texto, números y fórmulas relacionadas entre si. La ventaja de usar dicho programa radica

Más detalles

Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y editarlos de manera básica.

Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y editarlos de manera básica. El Bloc de Notas es el programa más básico que tiene Windows para crear documentos de texto. Puede también venir identificado por su nombre en inglés: Notepad. Es una aplicación muy sencilla que apenas

Más detalles

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas.

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas. INTRODUCCION. Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas. Algunas de las características de Power Point son que a las diapositivas

Más detalles

Fórmulas y funciones

Fórmulas y funciones 05... Fórmulas y funciones En este tema vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel, con el objetivo de agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas

Más detalles

Microsoft Excel 2003. Unidad 6. La Hoja de Cálculo

Microsoft Excel 2003. Unidad 6. La Hoja de Cálculo Microsoft Excel 2003 Unidad 6. La Hoja de Cálculo Las hojas de cálculo son aplicaciones informáticas que se suelen incluir con frecuencia dentro de conjuntos de programas más amplios destinados normalmente

Más detalles

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes:

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: Descripción del ambiente de trabajo Entrar y salir de la aplicación Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: A través del botón :

Más detalles

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. Iniciar Powerpoint Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic

Más detalles

Qué es y para qué sirve Excel2007?

Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Más detalles

EXCEL. Para comenzar a trabajar abriremos el programa desde su acceso directo correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana: Zona de Trabajo

EXCEL. Para comenzar a trabajar abriremos el programa desde su acceso directo correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana: Zona de Trabajo EXCEL Microsoft Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener

Más detalles

Figura 1 Abrir nueva hoja de cálculo

Figura 1 Abrir nueva hoja de cálculo 1. DISEÑO DE UNA HOJA Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo > Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas, o

Más detalles

Curso Excel 97. Introducción

Curso Excel 97. Introducción Curso Excel 97 Introducción Este curso está concebido para gestores, personas administrativas, técnicas o directivas, que realizan trabajos con cálculos numéricos, (presupuestos, financiaciones, amortizaciones,

Más detalles

OpenOffice.org Calc MANUAL CALC 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4

OpenOffice.org Calc MANUAL CALC 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4 MANUAL CALC Índice de contenido 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4 3. MANEJO DE DOCUMENTOS... 5 2.1 ABRIR DOCUMENTOS... 5 2.2 GUARDAR DOCUMENTOS

Más detalles

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez Ofimática Aplicada Unidad III: HERRRAMIENTAS DE ESCRITORIO EXCEL Contenido: Qué es Excel? Elementos de la pantalla La Cinta de opciones La ficha Archivo Dividir sectores en una hoja de cálculo La Barra

Más detalles

Microsoft Excel. LA HOJA DE TRABAJO El gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel. LA HOJA DE TRABAJO El gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. Microsoft Excel Diferentes partes de la pantalla Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior. La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa

Más detalles

Observe las diferencias entre las distintas posibilidades de alineación del texto. En la figura 3.38 se muestra Alineación del texto.

Observe las diferencias entre las distintas posibilidades de alineación del texto. En la figura 3.38 se muestra Alineación del texto. 3.6.3 Alineación del texto. La manera más fácil de cambiar la alineación del texto en el documento es utilizar los botones de alineación de la barra de herramientas Formato. En el Cuadro de diálogo Párrafo

Más detalles

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas.

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas. 3. Luego se seleccionan las celdas donde se quiere que se sitúen las celdas cortadas. No hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Calc

Más detalles

PROYECTO ESPADELADA PROGRAMA WORD ÍNDICE

PROYECTO ESPADELADA PROGRAMA WORD ÍNDICE PROGRAMA WORD PROGRAMA WORD ÍNDICE CLASE 1: Abrir el programa. CLASE 2: Partes de la pantalla. CLASE 3: Vistas de un documento. CLASE 4: Personalizar barra de herramientas. CLASE 5: Introducción de texto.

Más detalles

Clase Nº 9 OPERADOR PC. P á g i n a 1 HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL

Clase Nº 9 OPERADOR PC. P á g i n a 1 HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL P á g i n a 1 Clase Nº 9 HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL Para acceder a este programa se debe hacer clic en el botón INICIO, luego en PROGRAMAS, luego en MICROSOFT OFFICE y finalmente en MICROSOFT EXCEL.

Más detalles

Tema 2. Entorno de desarrollo integrado (IDE) de VS.NET

Tema 2. Entorno de desarrollo integrado (IDE) de VS.NET Tema 2. Entorno de desarrollo integrado (IDE) de VS.NET La página de inicio del entorno de desarrollo integrado (IDE) Desde esta página podremos acceder a: nuestros proyectos recientes, noticias relacionadas

Más detalles

POWER POINT. PowerPoint 2000 - (1)

POWER POINT. PowerPoint 2000 - (1) POWER POINT PowerPoint 2000 - (1) Es una aplicación de Microsoft Office, especialmente diseñada para confeccionar y desplegar presentaciones con diapositivas o transparencias, aunque también puede ser

Más detalles

MICROSOFT EXCEL 2007. Introducción: Qué es y para qué sirve Excel2007? TECNOLOGIA/ INFORMATICA: MS-EXCEL

MICROSOFT EXCEL 2007. Introducción: Qué es y para qué sirve Excel2007? TECNOLOGIA/ INFORMATICA: MS-EXCEL MICROSOFT EXCEL 2007 Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,

Más detalles

La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes:

La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes: TRABAJANDO CON WORD Ventanas de Word La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes: Visualización de página Barra de título, Barra de Menús, donde se indica el nombre de la aplicación

Más detalles

Microsoft Excel. Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M.

Microsoft Excel. Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M. Microsoft Excel Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M. Excel La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre

Más detalles

UNIDAD III PROCESADOR DE TEXTO WORD.

UNIDAD III PROCESADOR DE TEXTO WORD. UNIDAD III PROCESADOR DE TEXTO WORD. 3.1 Introducción. Hace algunos años, para crear documentos de texto se debía ser todo un experto de la industria editorial o de las artes gráficas, ya que las máquinas

Más detalles

reemplaza menú archivo y esta situado en la esquina superior izquierda de estos programas de

reemplaza menú archivo y esta situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Taller de Computación Básica Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial Lección 1: Conociendo Word Indicaciones: 1. Identifica los elementos principales e interfaz de Word. 2. Maneja los elementos principales

Más detalles

Manual de MICROSOFT EXCEL 2013

Manual de MICROSOFT EXCEL 2013 Manual de MICROSOFT EXCEL 2013 ÍNDICE Contenido (video-lección) Pag. Inicio (L1)... 4 Interface (entorno) (L2)... 5 Partes de la pantalla (L3)... 7 Tipos de datos (L4)... 10 Calculo de fórmulas (L5)...

Más detalles

A continuación, se detalla el uso de los accesorios más comunes:

A continuación, se detalla el uso de los accesorios más comunes: 4 Los Accesorios de Windows I El sistema operativo Windows incorpora una serie de programas de utilidad general, de forma que pueda trabajar con su ordenador sin tener que recurrir a programas comerciales.

Más detalles

Microsoft Office XP PowerPoint XP

Microsoft Office XP PowerPoint XP PRÁCTICA 9 DISEÑO DE PRESENTACIONES Microsoft Office XP PowerPoint XP 1. Introducción a PowerPoint XP. Entrar en Windows 98 (ver práctica 1), y en el PowerPoint abriendo el icono Microsoft Office del escritorio

Más detalles

SESIÓN 3: WORD 2013 PORTADA Y PAGINA EN BLANCO [SESIÓN 3] WORD 2013 INSERTAR UNA PORTADA

SESIÓN 3: WORD 2013 PORTADA Y PAGINA EN BLANCO [SESIÓN 3] WORD 2013 INSERTAR UNA PORTADA SESIÓN 3: WORD 2013 PORTADA Y PAGINA EN BLANCO INSERTAR UNA PORTADA Word 2013 ayuda a los usuarios quienes desean entregar un buen trabajo final. En ocasiones la gran mayoría de personas diseñan caratulas

Más detalles

Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft PowerPoint 1 CREACIÓN DE PRESENTACIONES MICROSOFT POWERPOINT

Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft PowerPoint 1 CREACIÓN DE PRESENTACIONES MICROSOFT POWERPOINT Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft PowerPoint 1 1.- INTRODUCCIÓN CREACIÓN DE PRESENTACIONES MICROSOFT POWERPOINT PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas

Más detalles

Manejo de Libros. Marzo 2011 Manejo de Libros Diapositiva 1

Manejo de Libros. Marzo 2011 Manejo de Libros Diapositiva 1 Manejo de Libros Conceptos básicos Iniciar Excel Pestaña o Ficha Archivo Objetos del libro: Barras de título y acceso rápido Objetos del libro: Cinta de opciones y fichas de herramientas Objetos del libro:

Más detalles

Guía de Excel 2010 Primeros pasos Antonio Roldán. Primeros pasos... 1. Inicio del Excel... 2. Cinta de opciones... 3. Barra de acceso rápido...

Guía de Excel 2010 Primeros pasos Antonio Roldán. Primeros pasos... 1. Inicio del Excel... 2. Cinta de opciones... 3. Barra de acceso rápido... PRIMEROS PASOS En esta primera guía se presenta el programa Excel 2010 y se recorren sus principales características elementales. Muchas de ellas se volverán a estudiar en posteriores guías. CONTENIDO

Más detalles

INSTRUCCIÓN DE SERVICIO NOCIONES BÁSICAS PARA DIAGRAMAS DE FLUJO. MICROSOFT VISIO

INSTRUCCIÓN DE SERVICIO NOCIONES BÁSICAS PARA DIAGRAMAS DE FLUJO. MICROSOFT VISIO INSTRUCCIÓN DE SERVICIO NOCIONES BÁSICAS PARA DIAGRAMAS DE FLUJO. MICROSOFT VISIO 2007 Fecha: 23/11/07 Autor: Aurora Estévez Ballester. TGRI Sección Normalización y Proceso Técnico Área de Bibliotecas

Más detalles

SESIÓN 6 INTRODUCCIÓN A WORD.

SESIÓN 6 INTRODUCCIÓN A WORD. SESIÓN 6 INTRODUCCIÓN A WORD. I. CONTENIDOS: 1. La pantalla de Word. 2. Partes de la pantalla de Word. 3. Funcionamiento de los menús. 4. Distintas formas de ver un documento. 5. Trabajar con varios documentos

Más detalles

MACROS Y FORMULARIOS

MACROS Y FORMULARIOS MACROS Y FORMULARIOS Para poder realizar formularios en Excel es necesario ubicar el menú programador Qué hacer si no aparece el menú programador? En algunos equipos no aparece este menú, por lo que es

Más detalles

INFORMÁTICA FÁCIL! Informática fácil?!!! INFORMÁTICA BÁSICA EN EL ENTORNO WINDOWS 95/98

INFORMÁTICA FÁCIL! Informática fácil?!!! INFORMÁTICA BÁSICA EN EL ENTORNO WINDOWS 95/98 INFORMÁTICA FÁCIL! Informática fácil?!!! INFORMÁTICA BÁSICA EN EL ENTORNO WINDOWS 95/98 Granada, 2000 1 1. WINDOWS Introducción 1.1. La Interfaz de usuario Ejecutar aplicaciones Operaciones con ventanas

Más detalles

Descargado de http://www.libroselectronicosgratis.com/

Descargado de http://www.libroselectronicosgratis.com/ Arrancar Excel 2000 Vamos a ver las tres formas básicas de arrancar Excel 2000. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic

Más detalles

10.4. Autoformatos y estilos

10.4. Autoformatos y estilos Introducción y edición de números y fórmulas Listas Estilo y Color 10.4. Autoformatos y estilos Una de las herramientas de las últimas versiones de programas de Microsoft es el autoformato. Con él se pueden

Más detalles

TEMA 5. PROCESAMIENTO DE TEXTOS.

TEMA 5. PROCESAMIENTO DE TEXTOS. TEMA 5. PROCESAMIENTO DE TEXTOS. Entrar en Microsoft Word En este tema vamos a utilizar el procesador de textos Microsoft Word. Para entrar en dicha herramienta podemos utilizar el acceso que hay en el

Más detalles

TRODUCCIÓN A EXCEL...2

TRODUCCIÓN A EXCEL...2 APUNTES DE EXCEL 1 INTRODUCCIÓN A EXCEL... 2 Ingreso al programa... 2 Pantalla inicial de Excel... 2 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL... 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS... 5 FUNCIONES... 6 CELDAS... 9 HOJAS...

Más detalles

Contenido. Elementos de Excel Iniciar Excel 2010 5 La Pantalla Inicial 6 La Ficha Archivo 7 Las Barras 8 La Ayuda 11

Contenido. Elementos de Excel Iniciar Excel 2010 5 La Pantalla Inicial 6 La Ficha Archivo 7 Las Barras 8 La Ayuda 11 Contenido Elementos de Excel Iniciar Excel 2010 5 La Pantalla Inicial 6 La Ficha Archivo 7 Las Barras 8 La Ayuda 11 Empezando a Trabajar con Excel Movimiento rápido en la hoja 12 Movimiento rápido en el

Más detalles

Índice del Curso y de la Unidad Didáctica 1

Índice del Curso y de la Unidad Didáctica 1 Excel 2010 Nivel I Índice del Curso y de la Índice del Curso y de la... 1 Introducción del Curso... 2 Objetivos del Curso... 3 Metodología de Trabajo del Curso... 4 Esquema del Curso... 5 Introducción

Más detalles

Módulo III: Excel. Microsoft Excel 2003. Autor: Luis Edgar Machorro Flores

Módulo III: Excel. Microsoft Excel 2003. Autor: Luis Edgar Machorro Flores Módulo III: Excel Microsoft Excel 2003 Autor: Luis Edgar Machorro Flores MICROSOFT EXCEL 2003 En el presente tema se proporcionaran las herramientas necesarias para facilitar el uso y manejo de las hojas

Más detalles

TEMA 1: INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE WINDOWS Qué es Windows?

TEMA 1: INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE WINDOWS Qué es Windows? TEMA 1: INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE WINDOWS Qué es Windows? Windows es un Sistema Operativo. Un Sistema Operativo es un programa. Sin embargo, se trata de un programa especial cuya misión es la

Más detalles

Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos organizados en filas y columnas.

Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos organizados en filas y columnas. Qué es una hoja de cálculo? Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos organizados en filas y columnas. Qué es un libro de trabajo de

Más detalles

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GUÍA DE INFORMÁTICA (Aspectos básicos de Excel) Profesor: Germán Rodríguez López Año lectivo 2006-2007 MICROSOFT EXCEL (HOJA DE

Más detalles

MANUAL BÁSICO DE WRITER

MANUAL BÁSICO DE WRITER MANUAL BÁSICO DE WRITER Los contenidos que vamos a tratar en este pequeño manual son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Qué es OpenOffice y qué es Writer? Cómo accedemos a Writer? Principales opciones

Más detalles

Índice general de materias LECCIÓN 7 74

Índice general de materias LECCIÓN 7 74 Índice general de materias LECCIÓN 7 74 BUSCAR 74 BUSCAR CON FORMATO 77 REEMPLAZAR 78 REEMPLAZAR CON FORMATO 79 NOTAS AL PIE DE PÁGINA 79 CONFIGURAR LAS NOTAS 81 INSERTAR NOTAS AL PIE 83 MODIFICAR NOTAS

Más detalles

- Access es un gestor de bases de datos relacionales gráfico e interactivo.

- Access es un gestor de bases de datos relacionales gráfico e interactivo. ACCESS 2007 Que es Access? - Access es un gestor de bases de datos relacionales gráfico e interactivo. - Una base de datos Access, a diferencia de otros gestores de B.D., se guarda en un único fichero

Más detalles

MICROSOFT POWER POINT

MICROSOFT POWER POINT MICROSOFT POWER POINT QUE ES POWER POINT Y PARA QUÉ SIRVE Power Point es el programa más popular para crear presentaciones gráficas, utilizado también para crear de una forma rápida y profesional transparencias,

Más detalles

generar columnas de texto y números disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por ejemplo) situar imágenes junto a textos.

generar columnas de texto y números disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por ejemplo) situar imágenes junto a textos. Módulo 3 Herramientas de Cómputo Tablas y Gráficos Las tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero con muchas más opciones de formato permitiendo mejores acabados. Mediante tablas

Más detalles

Uso del Microsoft Excel nociones básicas. Ing. Adrián J. Martínez Machado adrian.martinez@ucr.ac.cr

Uso del Microsoft Excel nociones básicas. Ing. Adrián J. Martínez Machado adrian.martinez@ucr.ac.cr Uso del Microsoft Excel nociones básicas Ing. Adrián J. Martínez Machado adrian.martinez@ucr.ac.cr Temas Primera Parte 1. Diferencias entre ver. 2007 2010 y anteriores. 2. Personalizar Excel ver. 2007

Más detalles

Operación Microsoft Access 97

Operación Microsoft Access 97 Trabajar con Controles Características de los controles Un control es un objeto gráfico, como por ejemplo un cuadro de texto, un botón de comando o un rectángulo que se coloca en un formulario o informe

Más detalles

COLEGIO ANTARES INFORMÁTICA BÁSICA GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

COLEGIO ANTARES INFORMÁTICA BÁSICA GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO Página 1 de 17 Módulo de Formación: Unidad de aprendizaje 3: Resultado de Aprendizaje: Transcribir Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas Vigentes Crear, diseñar, dar formato y editar un documento a

Más detalles

Unidad 2. Repaso a conceptos básicos de Word

Unidad 2. Repaso a conceptos básicos de Word Unidad 2. Repaso a conceptos básicos de Word Objetivos de la unidad: En esta unidad aprenderemos a seleccionar palabras, párrafos y páginas para poder mover su contenido o repetirlo en otro lugar, tanto

Más detalles

Informática I (Grado en Matemáticas) Práctica 1 de Excel

Informática I (Grado en Matemáticas) Práctica 1 de Excel Práctica 1 de Excel Definición: Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo

Más detalles

LABORATORIO Nº 2 GUÍA PARA REALIZAR FORMULAS EN EXCEL

LABORATORIO Nº 2 GUÍA PARA REALIZAR FORMULAS EN EXCEL OBJETIVO Mejorar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas del estudiante para utilizar formulas en Microsoft Excel 2010. 1) DEFINICIÓN Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos

Más detalles

Curso Excel 2010 Rangos y tablas Teoría 3. Rangos y tablas... 1. Contenido... 1. Operaciones con rangos... 2. Copia de un rango...

Curso Excel 2010 Rangos y tablas Teoría 3. Rangos y tablas... 1. Contenido... 1. Operaciones con rangos... 2. Copia de un rango... RANGOS Y TABLAS Los rangos y tablas en Excel son la base de los tipos de libros más usados, como listados, bases de datos, resúmenes estadísticos, etc. En las últimas versiones se ha ido dando cada vez

Más detalles

2_trabajar con calc I

2_trabajar con calc I Al igual que en las Tablas vistas en el procesador de texto, la interseccción de una columna y una fila se denomina Celda. Dentro de una celda, podemos encontrar diferentes tipos de datos: textos, números,

Más detalles

Vamos a ver los principales conceptos básicos que debemos

Vamos a ver los principales conceptos básicos que debemos 1. LIBROS Y HOJAS EN EXCEL Vamos a ver los principales conceptos básicos que debemos tener en cuenta a la hora de trabajar con los documentos de Excel. Antes que nada, veremos la manera de organizar las

Más detalles

Microsoft Word 2010. Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos.

Microsoft Word 2010. Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos. Microsoft Word 2010 Estilos y Formatos A continuación les voy a explicar como utilizar los estilos y formatos en Word, pero antes de esto necesitamos tener en claro que son los estilos y que son los formatos.

Más detalles

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel 1.1. Iniciar Excel 2010 1.2. La pantalla inicial Introducción a Excel 2010 Trabajar con dos programas a la vez 1.3. La ficha Archivo 1.4. Las barras Personalizar

Más detalles

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. Microsoft Word Microsoft Word es actualmente (2009) el procesador de textos líder en el mundo gracias a sus 500 millones de usuarios y sus 25 años de edad. Pero hoy en día, otras soluciones basadas en

Más detalles

Informática I Notas del curso

Informática I Notas del curso EXCEL Objetivo: Identificar la funcionalidad general de Excel, sus herramientas y recursos Excel Objetivo Particular: Conocer los métodos básicos de trabajo de Excel, para el manejo de registros, datos

Más detalles