UNIDAD 4 ESCRITURA Y CORRECIÓN DE CARACTERES. Presentación

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1 UNIDAD 4 ESCRITURA Y CORRECIÓN DE CARACTERES Presentación El ordenador siempre ha dispuesto de una vía de comunicación para recibir información y de otra para transmitirla al exterior. En sus orígenes los programas, los datos, las órdenes, etc., se enviaban a través de unos dispositivos complejos. Uno de ellos, es el denominado consola, que disponía de un teclado intrincado que servía para realizar determinadas operaciones de control. Estos dispositivos utilizados para transmitir información al ordenador se denominan dispositivos de entrada. Los resultados de los cálculos procesados por el ordenador se recibían por el llamado dispositivo de salida, que inicialmente era, casi siempre, una impresora. Los ordenadores actuales heredan de la antigua consola de control, el dispositivo de entrada por excelencia: el teclado y aunque sigue utilizándose la impresora como dispositivo de salida, la mayor aportación de los ordenadores personales, a este respecto, es la pantalla del monitor; donde se reflejan la mayor parte de las operaciones que realizamos cualquiera que sea el programa que utilicemos. La aparición del ratón como dispositivo de entrada se ha generalizado en los últimos años, tanto por la facilidad que ofrece para la selección de opciones, como por su sencillez para realizar múltiples operaciones, sustituyendo al teclado en muchos casos. No obstante, para escribir el texto de los documentos, el teclado aún no tiene competencia y, además, dado lo arraigado de su utilización en nuestra sociedad occidental, la mayor parte de los programas diseñados para utilizar el ratón, también ofrecen, como alternativa, la realización de las mismas funciones con el teclado. Con esta unidad se pretende conseguir adiestramiento en el uso del teclado para realizar las funciones más comunes y adquirir las estrategias básicas para determinar, cuando no se recuerda, la forma de realizar operaciones nuevas o poco habituales. La primera parte de la unidad se dedica al estudio del teclado, resaltando las teclas más importantes para el uso del procesador de textos. Las actividades se realizan sobre el mismo documento en el que se proponen, de forma que a la vez que se va leyendo en el ordenador, se pueden ir realizando los ejercicios propuestos. La segunda parte se dedica a la edición de textos en sus aspectos más elementales: funciones básicas, teclas de movimiento en el texto, inserción y modificación de caracteres en el texto, recuperación, almacenamiento y creación de documentos. GT- Descubrimos OpenOffice Writer 2.1 Coord. Manuel Segura García pag 1-4 -

2 Objetivos Identificar las diferentes partes del teclado. Reconocer y utilizar las teclas más relevantes de edición. Identificar y utilizar las teclas especiales. Adquirir destreza en el uso del teclado. Usar las funciones de almacenamiento y recuperación de documentos. Utilizar con soltura las opciones elementales de edición: inserción, sustitución, corrección y borrado de caracteres. Contenidos El teclado: zonas y funciones. Teclado de edición. Teclas especiales. Recorrido del texto. Edición del texto: Inserción y borrado. Requisitos y sugerencias Por lo que respecta al teclado, no hace falta ningún conocimiento previo. Si tienes experiencia en el uso de la máquina de escribir o conocimientos de mecanografía, te resultará muy sencillo aprender a utilizar el teclado del ordenador, ya que la mayor parte de las veces lo utilizarás para escribir texto. Para trabajar con la mayor parte de los programas no es necesario el uso del teclado. Sin embargo, cuando haya que escribir documentos, no quedará más remedio que emplearlo, y además cuantas más pulsaciones se den por minuto, más rendimiento se le sacará. Para trabajar con el ordenador no se requiere que el usuario sea un experto mecanógrafo, pero es evidente que una persona que tenga conocimientos de mecanografía realizará los trabajos con el procesador de textos más eficazmente que si no los tuviera. Introducción El Teclado En los teclados que utilizan los ordenadores personales actuales podemos distinguir cinco bloques de teclas: alfanuméricas, numéricas, de edición, de función y especiales. Teclado alfanumérico El teclado alfanumérico es el que generalmente se utiliza para introducir el texto de la mayor parte de los documentos.contiene las teclas de las letras, números y caracteres especiales, barra espaciadora, las teclas de mayúscula/minúscula, tecla de tabulación y la de retroceso, podemos incluir también la tecla Entrar o Intro, denominada retorno de carro (esta tecla podrás encontrarla en la literatura técnica con varios nombres, según el autor). GT- Descubrimos OpenOffice Writer 2.1 Coord. Manuel Segura García pag 2-4 -

3 Teclado numérico El teclado numérico suele utilizarse cuando deben introducirse muchos números, por ejemplo tablas de precios. En este caso se dispone de los dígitos del 0 al 9, las operaciones aritméticas y el punto para separar los decimales (que sustituye a la coma decimal en algunos países). Por lo general, trabajando con el procesador de textos, no se usa mucho, salvo que la aplicación que se esté desarrollando necesite la introducción de muchos números. La tecla Bloq. Num. (bloquea números) alterna el teclado numérico con el de edición. Esto se refleja en el piloto correspondiente, que se encuentra en la parte superior de esta zona de teclado. Cuando el piloto está encendido, funciona como teclado numérico; cuando está apagado, este teclado funciona como el de edición, que veremos a continuación. Observa que tiene su propia tecla Intro, que funciona exactamente igual que la que se encuentra en el teclado alfanumérico. Teclado de edición Son una mera repetición de las teclas que hay en el teclado numérico, pero son muy útiles por su comodidad de acceso, pues no necesitan ser activadas, como las anteriores: El teclado de edición está casi específicamente diseñado para el procesador de textos, aunque se usa en otros programas que tienen opciones de edición similares a las del procesador. Si no se utiliza el ratón es indispensable su uso para poder moverse por las diferentes partes del documento. Más adelante te propondremos actividades con este teclado. Cuando no está activado el teclado numérico, esas teclas también pueden usarse como teclado de edición. GT- Descubrimos OpenOffice Writer 2.1 Coord. Manuel Segura García pag 3-4 -

4 Teclas de función Las teclas de función permiten el acceso a determinadas operaciones habituales de forma simplificada, en lugar de hacer tres o cuatro operaciones de selección en los menús, basta pulsar una sola tecla. Su funcionamiento es semejante a los botones de la barra de herramientas. En los programas que no utilizan ratón son muy útiles. En muchos programas se pueden configurar las teclas de función; o sea, que cada usuario puede asignar a cada tecla una operación determinada. Por ejemplo, en este programa hay algunas teclas como F1, que abre el Ayudante, o como F7, que realiza la revisión ortográfica del documento. Aquellas operaciones que se pueden realizar con las teclas de función, están indicadas en los respectivos menús, junto a la opción correspondiente. Teclas especiales Las teclas especiales son las restantes. Las más interesantes para este procesador de textos son las de control (Ctrl), las de alternativa Alt y Alt Gr y las teclas Intro (o Entrar, recuerda) y Esc. Las teclas de control y alternativa se usan de forma semejante a las de mayúsculas. En el caso de Alt Gr, si se mantiene pulsada se pueden obtener los terceros caracteres de algunas teclas, como la arroba (@), el signo de número o sostenido (#), los corchetes ( [ ] ), etc. GT- Descubrimos OpenOffice Writer 2.1 Coord. Manuel Segura García pag 4-4 -

5 Las dos teclas de control Ctrl, suelen usarse para ejecutar órdenes, como lo hacían las teclas de función, pero en este caso la tecla de control se combina con otra. Por ejemplo, para guardar el fichero con el que se está trabajando se puede pulsar Ctrl S, es decir las dos teclas. Se hace como en el caso de las mayúsculas, se pulsa la tecla Ctrl, se mantiene así y, a continuación se pulsa la tecla S, esto se suele designar por ^S, donde el signo de acento circunflejo representa a la tecla Ctrl. A veces también se representa por Ctrl+O, para indicar que hay que pulsar las dos teclas juntas. No es aconsejable que, al empezar, te aprendas de memoria las teclas de función o las combinaciones de teclas correspondientes a las opciones que son accesibles con ellas. Al contrario, nuestra recomendación es que utilices la barra de menús y realices la selección de las opciones con el ratón. La selección de opciones por medio de combinaciones de teclas es una vieja costumbre de cuando se usaban procesadores de textos más antiguos, en los que la única forma de utilizarlos era pulsando la combinación de teclas que correspondía a cada función, y que acababan memorizándose. Quienes comiencen a usar un procesador en este momento no necesitan aprender ni emplear ese método. Luego, con el uso, quizás resulte más rápida esta modalidad de selección que separar las manos del teclado, coger el ratón y tener que desplazarse hasta la opción de menú correspondiente. Las teclas Entrar y Esc merecen un apartado especial, ya que junto con las teclas de movimiento del cursor, son las más características del ordenador y suelen tener, en todos los programas, una función similar y fundamental para la ejecución de las órdenes. Cumplen funciones opuestas. Mientras que la tecla de Entrar se usa para ejecutar una orden, para avanzar, para confirmar, para seleccionar, para abrir un menú, etc., la de Esc se usa para dejar de ejecutar una orden, para retroceder, para negar, para deshacer la selección, para cerrar, etc. La tecla Entrar es equivalente a Aceptar: abre, confirma o ejecuta lo que esté seleccionado; por ejemplo: un menú, un cuadro de diálogo, una orden, etc., mientras que la tecla Esc es equivalente a Cancelar: cierra las ventanas de diálogo, cierra los menús, suprime la ejecución de las órdenes, etc. El ratón El ratón es el dispositivo más cómodo y adecuado para utilizar en la mayor parte de las funciones y operaciones disponibles de los programas. Deben recordarse las tres opciones del ratón utilizadas en este entorno con el botón principal. Seleccionar un elemento: Mover el puntero del ratón y hacer un click (apretar el botón izquierdo y soltar enseguida). Selecciona, marca, señala, sitúa el cursor, etc. Ejecutar una operación: Desplazar el puntero del ratón y hacer doble click (apretar el botón izquierdo y soltar rápidamente, dos veces seguidas). Ejecuta, marca, cierra ventanas, arranca aplicaciones, etc. GT- Descubrimos OpenOffice Writer 2.1 Coord. Manuel Segura García pag 5-4 -

6 Arrastrar un elemento: Situar el puntero sobre el elemento apretar el botón principal y, sin soltarlo, mover el puntero del ratón hasta la posición deseada y luego soltar: Marca, desplaza, cambia de lugar, etc. Al pulsar el botón secundario (derecho) se abre un menú contextual, es decir, un menú con las opciones principales que se pueden realizar relacionadas con el elemento que señala el ratón en el momento de pulsarlo; no son opciones nuevas, son las mismas que tiene la barra de menús o los iconos de la barra de herramientas, por ejemplo; la ventaja es que el menú contextual aparece junto al elemento y, por lo tanto, casi no hay que desplazar el puntero, con lo que se ahorra tiempo a la hora de hacer una selección. El procesador de textos de Writer está diseñado para que sea utilizado en su totalidad con el ratón. No obstante, cada persona empleará indistintamente bien las combinaciones de teclado, o bien directamente el ratón; lo que más cómodo resulte. Ejercicio 4 ACTIVIDADES Enciende el ordenador, selecciona Writer y accede al procesador de textos. Hazlo de cualquiera de las formas que ya conoces. Aparecerá la pantalla de Writer con un documento en blanco. Vamos a cargar en la memoria el fichero Teclado.sxw. En la unidad 2 te explicamos una forma para acceder a un documento guardado en un disco. Ahora te enseñaremos otro método nuevo. Haz un click sobre el icono de la barra de herramientas. Localiza y selecciona la carpeta Curso OpenOffice y abre el fichero Teclado.sxw para que aparezca el documento en la pantalla. Si quieres moverte por las distintas carpetas, puedes utilizar el botón. Una vez abierto el documento, léelo y realiza las actividades que en él se mencionan. Cuando finalices con él, no lo cierres. Lo vas a necesitar más adelante. Ejercicio 5 Busca en la ayuda la forma de conseguir que aparezcan en la pantalla signos como los siguientes: ± Ø Þ ß æ 1/4 m. Anota las formas que encuentres de conseguirlo, al menos una con el ratón y otra con el teclado. (prueba en Insertar/símbolos) Abre todos los ficheros de trabajo que has realizado y almacenado hasta ahora y guárdalos con el mismo nombre que tenían, pero añadele detrás tu nombre, por ejemplo al archivo Teclado.sxw le cambias el nombre a Teclado_nombre.odt. Ejercicio 6 Es frecuente, cuando se empieza a trabajar con el ordenador, que alguna vez se pierda el trabajo realizado por no entender bien la diferencia entre lo que se ve en la pantalla, que es lo que está en la memoria y el contenido del fichero que está en el disco. Al abrir un documento las dos copias, la de la memoria y la del disco, son idénticas. Si se hacen modificaciones con el programa, queda modificado el documento de la memoria, pero no el del disco; por lo tanto, hay dos versiones diferentes. Si el documento modificado se guarda con el mismo nombre, se graba encima de lo que había antes en el disco, que ya es irrecuperable. Sin embargo, si no se da la orden de guardar el documento modificado y se abandona el procesador de textos, el disco sigue teniendo la copia inicial y la memoria pierde la información del documento. Crea un documento que se llame Prueba, guárdalo y haz modificaciones para comprobar lo que se dice en el párrafo anterior. Busca las ayudas relacionadas con Guardar para aclarar las dudas que puedas tener. Puede ocurrir que al dar la orden de guardar un archivo avise que no lo puede hacer porque el disco está lleno. En ese caso hay que borrar algún archivo antiguo que ya no sirva o utilizar un nuevo disco. GT- Descubrimos OpenOffice Writer 2.1 Coord. Manuel Segura García pag 6-4 -

7 Ejercicio 7 Averigua la utilidad de las opciones del menú: Insertar - Salto manual - Salto de página Insertar - Campos - Número de página Insertar - Campos Título Insertar - Campos Fecha Insertar Símbolos Insertar - Nota al pie Ejercicio 8 Abrimos el archivo texto.sxw y realiza las actividades que en el archivo se indican. Cuando termines lo guardas con el nombre texto_nombre.odt. Demos un repaso... Almacenar un documento Para que quede archivado todo lo que escribas en un documento, hay que ejecutar alguna de estas dos órdenes: Guardar o Guardar como..., ambas del menú Archivo. La primera guarda el documento, tal como está, sustituyendo al que había en el disco con el mismo nombre. La segunda requiere que se escriba un nombre nuevo e incluso permite guardarlo en otra carpeta (o disco) distinta. Cómo moverse por los documentos abiertos Cuando se trabaja con varios documentos a la vez, la forma de acceder a ellos es a través del menú Ventana. El documento sobre el que estás trabajando (documento actual) queda señalado por un punto. Para cambiar de archivo solo tienes que hacer click sobre su nombre. Desplazamiento por el texto Si tienes que desplazarte por el texto, puedes hacerlo con las teclas de las flechas del teclado de edición; también se puede hacer con las teclas de Inicio, Fin, Av Pág y Re Pág. Creación de un documento Para crear un documento nuevo en Writer, solo hay que acceder a la opción de menú Archivo - Nuevo - Documento de Texto. Salir de Writer Una buena manera de terminar de trabajar con el procesador de textos y salir del programa sería Guardar todos los ficheros modificados, bien con el mismo nombre que tenían; bien con otro, si se quieren conservar las versiones antiguas. A continuación Cerrar cada uno de los ficheros abiertos y, por si quedara algo, utilizar la orden Terminar, del menú Archivo. GT- Descubrimos OpenOffice Writer 2.1 Coord. Manuel Segura García pag 7-4 -