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2 Carlos Truyenque Productivity consulting LinkedIn:

3 CARLOS TRUYENQUE PERU Soy Nativo de la comunidad de Pampachiri distrito de Apurimac. Realice estudios en la Universidad Nacional Agraria la Molina y la San Martin de Porres. EEUU 1999 Toco Emigrar a New Jersey Inicios del 2008 creamos la sede virtual de amauta en New Jersey ESPAÑA 2003 Toco emigrar a España Hace 3 años funde la empresa Amauta España y hace 1 Año la filial Amauta Perú Actualmente soy una evangelista del modelo Cloud orientada a la mejora de la productividad personal

4 Cómo dar el salto a la nube?

5 Transporte adecuado?

6 Transporte adecuado Weekend Express El Viernes estas en Exchange Server, Lotus Notes, GroupWise, Google Apps Weekend Express El Lunes estas en Office 365!!!

7 NO ES UN TODO O NADA!!!! Branch Office Coexistencia La coexistencia entre los dos mundos On-premise y la nube HQ

8 EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE

9 EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE

10 ACERCA DEL PROYECTO Exchange 2server 2003 sobre un RX300 Fujitsu 300GB usuarios con 100 MB buzón ADSL Jazztel 4 MB simétricos Búsqueda de Partner Comparativa de funcionalidades y precio Escenario anterior Durante Arranque Marzo 2010 Elaboración del Mapa de usuario Planificación, preparación y migración Escenario de coexistencia para una migración escalonada Formación administradores Soporte de arranque 3 Meses de duración Cambio registros MX 10 de Junio 2010 Comparativa Google Apps Vs BPOSOffice 365 En función de los perfiles el coste se equilibra con los de Google. A partir de este punto, las comparaciones se decantan por Microsoft. Experiencia de Usuario, Outlook, Calidad de Aplicación, Soporte, Atención Usuario Servicios Businees Productivity Online Suite BPOS Exchange Online SharePoint Online Live Meeting Office Communicator Comparativa alternativas Beneficios Impacto en el negocio: Sin parada operativa Calidad del servicio: igual al que tenían Reducción de SPAM Virus: + del 95% reducción Costes: Hemos evitado inversiones y hemos convertido costes fijos en variables. Cambio: poco rechazo por parte del usuario

11 CASO DE ÉXITO CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA Migración e Implantación de Office 365 desde entorno Lotus Notes. Proyecto ejecutado durante Julio Agosto del 2011 Se Migraron lo buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de datos documental a SharePoint Online, asimismo, se formó a todo el personal de la cámara en el uso de Office 365 (152 usuarios) Persona de Contacto: Carlos de Cózar (CIO) Web:

12 ACERCA DEL PROYECTO Plataforma Lotus Notes 152 usuarios ADSL 10 MB simétricos Búsqueda de Partner Comparativa de funcionalidades y precio Escenario anterior Durante Arranque inicios Julio 2011 Elaboración del Mapa de usuario Planificación, preparación y migración Escenario de coexistencia para una migración escalonada Formación administradores Soporte de arranque 2 Meses de duración Final del proyecto finales agosto 2011 Comparativa Exchange Server Vs Office 365 Análisis ROI y TCO Servicios Plan E1 Office 365 Exchange Online SharePoint Online Lync Online Office Web (lectura) Fax2Mail: fax en la nube Comparativa y servicios Beneficios Flexibilidad: Altas y bajas de usuarios mes a mes Calidad del servicio: estable y las caídas se indemnizan Reducción de SPAM Virus: + del 95% reducción Costes: inversion en costes fijos en lugar de variables. Cambio: poco rechazo por parte del usuario

13 CASO DE ÉXITO FERMAX FERMAX S.A. Migración e Implantación de BPOS desde entorno Exchange Server Proyecto ejecutado durante Marzo Junio del 2011 Se Migraron los buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de datos documental a SharePoint Online, finalmente, se formó al equipo TIC en el uso y administración de BPOS (252 usuarios) Persona de Contacto: Jorge Casasùs (CIO) Web:

14 ACERCA DEL PROYECTO Plataforma Exchange Server usuarios ADSL 8 MB simétricos Búsqueda de Partner Comparativa de funcionalidades y precio Escenario anterior Durante Arranque mediados de Marzo 2011 Elaboración del Mapa de usuario Planificación, preparación y migración Escenario de coexistencia para una migración escalonada Formación administradores Soporte de arranque 3 Meses de duración Final del proyecto mediados Junio 2011 Comparativa Exchange Server Vs BPOS-Office 365 Análisis ROI y TCO Servicios Businees Productivity Online Suite BPOS Exchange Online SharePoint Online Live Meeting Office Communicator BlackBerry Cloud Services Fax2Mail: fax en la nube Comparativa y servicios Beneficios Flexibilidad: Altas y bajas de usuarios mes a mes Calidad del servicio: estable y las caídas se indemnizan Reducción de SPAM Virus: + del 95% reducción Costes: inversión en costes fijos en lugar de variables. Cambio: poco rechazo por parte del usuario

15 PLANES Y PRECIOS MICROSOFT KIOSKO 1,79 MES Exchange Online Kiosko Solo OWA Capacidad 500 MB Information Worker IW 4,50 MES Exchange Online Plan 1 25 GB Conexión Outlook Suite 9,00 MES Exchange Online Plan 1 SharePoint Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Office Web (solo lectura) Los costes se equiparan con Google apps + funcionalidades!!!!!

16 PLANES Y PRECIOS AMAUTA Exchange Server Plan A: Básico Contratación y Activación de Servicios Lotus Notes Google Apps Novell GroupWise 35 usuario Plan B: Intermedio 65 usuario Añadir dominio y registros (TXT, CNAME, AUTODISCOVER, SPF, MX) Creación Usuarios Colección de sitios SharePoint con plantilla básica Taller buenas practicas Videos On-Demand ChaeckPoint Office 365 Autodiagnóstico de nivel de productividad Migración Exchange Server, gradual con y sin coexistencia (hasta 1 GB) Migración Lotus Notes, GroupWise, Google Apps, gradual sin coexistencia* (hasta 1 GB) Plan C: Avanzado 125 usuario Guía rápida de implementación Formación para administradores Soporte Post-Despliegue Básico 30 días. Plan Maestro del Proyecto Gestión del proyecto Activar BlackBerry Cloud Services Migrar archivos personales PST, NSF Soporte PostDespliegue avanzado 30 días

17 Offering: Plan Educación Independiente Componentes A4 $5 A3 $2 Plan A3 Plan A4 Plan A1 Plan A2 10 Free Precio nucleo de la org staff/facultades Precio estudiante mes

18 COMENTARIO DE CLIENTES

19 Súbase a bordo y abróchese el cinturón, que del resto nos ocupamos nosotros!!!!!!!!!

20 Carlos Truyenque Productivity consulting LinkedIn:

21 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Fase Pre-Despliegue Planear Activar Fase Despliegue Preparar Migrar Fase Post-Despliegue + Servicios Administración

22 Dynamics CRM Online Office 365 ALGUNOS CLIENTES!!!

23 CERTIFICACIÓN Amauta es uno de los socios más activos en el despliegue y administración de Office 365, recientemente aceptado en el programa Cloud Accelerate Partner debido a su especialización

24 Servicio BlackBerry en la nube para Office 365 Desde 0 por usuario y mes* * Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data

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