RAZONES PARA ADQUIRIR UNA SOLUCIÓN DE NEGOCIOS

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1 RAZONES PARA ADQUIRIR UNA SOLUCIÓN DE NEGOCIOS

2 Una solución empresarial de Microsoft. Es algo más que un simple ERP Usted ha trabajado duro para construir su pequeña o mediana empresa. Cuando se trata de la tecnología que ayuda a que lo ejecute, no hay razón para comprometerla. Si usted está buscando mejorar un software básico de contabilidad o simplemente está cansado de pagar las cuotas anuales de mantenimiento a un proveedor que ofrece poco o ningún valor por su dinero. Ahora es el momento de dar el siguiente paso y dar a sus colaboradores las herramientas para impulsar su negocio hacia adelante. Razones para comprar una solución de negocios de Microsoft: Es algo más que un simple ERP Ayuda a trabajar mejor, más rápido, más inteligente y Mira hacia adelante, no hacia atrás Permite ponerse en marcha rápidamente Proporciona un modelo de despliegue flexible Trabaja como Usted lo hace Transforma la forma de trabajar y conectarse Impulsa y apoya su crecimiento empresarial Reduce su riesgo e impulsa su negocio 1

3 Es algo más que un simple ERP A medida que avanza el proceso de evaluación de los proveedores de tecnología y soluciones, usted probablemente encontrará una larga lista de opciones, muchas de las cuales pueden ayudar a balancear sus libros, gestionar su inventario, crear un presupuesto, todo lo que usted esperaría que un paquete de software haga. Al Evaluar estas opciones, puede ser difícil saber la diferencia entre muchos de ellos, pero pronto quedará claro que una solución empresarial de Microsoft es algo más que un ERP. Esto se debe a que la visión de Microsoft para aplicaciones de negocios va más allá de lo que una sencilla solución independiente ERP puede hacer. La visión comienza con una combinación única de inteligencia de negocios, la colaboración y las herramientas de comunicación integrada en todos los procesos de su negocio. Esta combinación crea una fuerza de trabajo activa, productiva, y proporciona a su negocio una solución que conecta a su personal y su empresa. Esta experiencia conectada también elimina las líneas entre aplicaciones personales y profesionales, ayudando a transformar la manera en que usted y su gente trabajan. EL RESULTADO: Un mayor nivel de control sobre su negocio, el aumento de la rentabilidad, el aumento de los empleados y la satisfacción del cliente y nuevas oportunidades para hacer crecer su negocio. 2

4 Es algo más que un simple ERP Urban Ministries Inc. (UMI), la editorial más grande que trabaja para consumidores afroamericanos e iglesias, quería reemplazar un sistema existente ERP. Se examinaron los posibles proveedores y encontró que las capacidades que buscaban eran características estándar en soluciones de Microsoft Dynamics. UMI implementó Microsoft Dynamics CRM y Microsoft Dynamics GP. Hoy en día, la empresa cuenta con superiores eficiencias operativas y genera ahorros sustanciales con las soluciones integradas. Se ha mejorado la puntualidad de envío al cliente y es capaz de dirigirse a segmentos de clientes con la información apropiada. En una posición privilegiada como proveedor de servicios de confianza a su mercado, UMI se encuentra ahora en una posición mucho mejor para ayudar a sus socios comerciales y a los consumidores con sus propias ofertas y liderando la industria a medida que crece para llegar a los consumidores de todo el mundo. COMENTARIOS "Fuimos a un público difícil, examinando las tecnologías y los vendedores muy a fondo. Las soluciones de Microsoft Dynamics ofrecen las herramientas más poderosas, con mucho, para ayudarnos a resolver nuestros problemas ". - C. Jeffrey Wright, director general de UMI 3

5 Una solución empresarial de Microsoft. Una Es algo solución más que empresarial un simple de ERP Microsoft. Le ayuda a trabajar mejor y más rápido Cuando se piensa en las empresas más exitosas hoy en día, se dará cuenta de que todos ellos tienen algo en común: los empleados que son apasionados, comprometidos con el éxito de su empresa, y trabajando a su máximo potencial. 4

6 Le ayuda a trabajar mejor y más rápido Microsoft Dynamics es una innovadora y flexible solución de extremo a extremo que ayuda a que su personal sea más proactivo y productivo, dándoles herramientas personalizadas, ágiles basados en las tecnologías familiares e interoperables de Microsoft con los que trabajan todos los días. La solución también incluye una interfaz de usuario basada en roles, diseñada para ayudar a sus empleados encontrar la información y las tareas relacionadas con sus funciones de trabajo específicas, directamente en su página de inicio. Esta interfaz mapea tareas a roles clave en su negocio, por lo que sus empleados pueden tomar ventaja de una herramienta que se ajuste a sus preferencias y estilos de trabajo. Como resultado, pueden trabajar mejor, más rápido y más eficiente que nunca. Microsoft Dynamics ha establecido un récord al cumplir con las necesidades de más de clientes y usuarios 5 millones en todo el mundo. Ha servido a pequeñas y medianas empresas por más de 25 años, ganando referencias de clientes en muchas industrias, incluyendo manufactura, distribución, retail, administración pública, los servicios y más. Además, la experiencia global y el talento local de los socios de Microsoft le da acceso a una gran experiencia técnica y de su industria para ayudar a cubrir sus necesidades específicas. 5

7 Historia de un cliente Billund Airport es el segundo aeropuerto más grande de Dinamarca. Para conducir de manera eficiente y rentable la operación, el aeropuerto quiso unir su gestión financiera y los sistemas de gestión de venta al por menor. Para ello, se implementó Microsoft Dynamics ERP y extendió la solución con una minorista construida por un socio de Microsoft Dynamics. Una vez implementado, el aeropuerto ha mejorado considerablemente el conocimiento del negocio, el aumento de los ingresos de compras en un 10 por ciento, y descubrió que la interfaz basada en roles de Microsoft Dynamics ayuda en la entrega de una recuperación rápida. COMENTARIOS "En nuestra operación, el periodo de recuperación para Microsoft Dynamics ERP con la interfaz basada en roles tenía menos de un año. La solución se ajusta muy estrechamente a las funciones de las personas, lo que hace nuestro trabajo extremadamente eficiente". - Jan Hessellund, Billund Airport 6

8 Una solución empresarial de Microsoft. Mira hacia adelante, no hacia atrás. Su software de negocios obstaculiza su capacidad para tomar decisiones de negocio? limita su potencial de crecimiento? En el entorno competitivo de hoy en día, necesita algo más que un sistema retroactivo de registro para tener éxito. 7

9 Mira hacia adelante, no hacia atrás Microsoft Dynamics ERP puede abordar esos desafíos. Le da una solución proactiva y predictiva, con una función de los flujos de trabajo que guían a sus empleados hacia adelante a través de su trabajo. También proporciona a sus empleados potentes herramientas integradas de inteligencia empresarial que ayudan a transformar los datos en conocimiento. Con estas herramientas a su alcance, sus equipos no sólo puede resolver los problemas, sino que en primer lugar pueden prevenir que ocurran. Ejemplo Microsoft Dynamics ERP, combinada con las potentes funciones de Microsoft Excel, puede transformar los datos transaccionales en los informes predictivos. Estos informes incluyen análisis de las compra que ayuda a las personas a identificar sus futuras ventas con oportunidades de cross-selling y up-selling, así como recomendar los artículos que son los más rentables para su negocio. Y desglosa capacidades que proporcionan una mayor visibilidad en las transacciones y registros de auditoría más detallados. Microsoft Dynamics ERP le ofrece una mayor confianza en que las personas adecuadas están tomando las decisiones correctas para hacer crecer su negocio. 8

10 Historia de un cliente Headon Communications, un proveedor de audífonos, equipos de comunicaciones y servicios de apoyo, quería tener un mejor control de su negocio, simplificar la administración de las finanzas, y participar de manera más efectiva con los clientes. La empresa sustituyó un sistema heredado ERP de Microsoft Dynamics ERP y aplicando también Microsoft Dynamics CRM. Ahora, los gerentes de negocios pueden revisar inventario financiero, y los datos del cliente para gestionar la empresa para un mejor rendimiento y posicionamiento competitivo. Los empleados que trabajan cara a cara con el cliente pueden diseñar campañas dirigidas a mantener el inventario moviendose rápidamente y comercializar productos a los clientes que encuentren más valiosos. Gracias a los nuevos procesos de automatización generar múltiples eficiencias, y lograr que los empleados puedan concentrarse en tareas que llevan el negocio adelante. COMENTARIOS "Los clientes valoran la posibilidad de revisar sus pedidos y estados de gastos de envío y otros detalles, ingresando a nuestro sitio web en cualquier momento sin tener que llamar o enviar un mensaje de correo electrónico. A su vez, esto se traduce en menos llamadas y mensajes a nuestras ventas y miembros en servicio del equipo, que puede ser más proactivo en el trabajo con los clientes". - Rene Horvath, Director General de Comunicaciones Headon 9

11 Una solución empresarial de Microsoft. Permite ponerse en marcha rápidamente La compra de un nuevo recurso de planificación empresarial (ERP) es una inversión estratégica para su negocio, por lo que vale la pena su tiempo para examinar cuidadosamente sus opciones antes de actuar. 10

12 Pongase en marcha rápidamente Para hacer funcionar su negocio en el ritmo rápido de hoy en día, con un mundo siempre cambiante, tiene que ser capaz de desplegar rápida y fácilmente tecnologías innovadoras. Microsoft Dynamics cuenta con herramientas de rápida implementación que hacen que la solución sea rápida y fácil de implementar. Estas herramientas simplifican la configuración de su solución ERP para satisfacer sus necesidades específicas, y ofrecer las mejores prácticas y otras directrices para encontrar la configuración perfecta para su negocio. Microsoft Dynamics también combina de forma integral el área financiera y las capacidades de gestión de operaciones con opciones flexibles de rápido despliegue, diseñadas para su creación y funcionamiento de forma rápida y asequible. Con estas herramientas, usted puede trabajar en días en lugar de semanas. Usted puede acelerar el tiempo de valor y ser productivo inmediatamente. En Axentit Business Consulting como socios de Microsoft estamos para ayudarle, con implementaciones de alcance fijo que pueden ayudar al enfoque de su negocio en lo más importante para usted y su negocio ahora, se pueden hacer modificaciones fácilmente o ampliar cuando en caso de que sus necesidades cambien en el futuro. 11

13 Historia de un Cliente Amalfi Semiconductor pionero en semiconductores de radio frecuencia de alto rendimiento (RF) para el mercado de teléfonos celulares basado en el estándar, de bajo costo, complementario de metal-óxido semiconductor (CMOS). Experimentando un rápido crecimiento de su éxito, la empresa necesitaba más capacidad de gestión financiera y la fabricación de Intuit QuickBooks podía proporcionar. Con una implementación que estuvo lista y funcionando en seis semanas, la compañía ya ha ahorrado dólares EE.UU. duplicando en la facturación y se ha dado cuenta de eficiencias significativas. COMENTARIOS "Con la presentación de informes en Microsoft Dynamics ERP, consolidamos nuestros estados financieros en cinco minutos, un proceso que nos llevaba un día". - Joe Whitty, Contralor, Amalfi Semiconductor 12

14 Una solución empresarial de Microsoft Trabaja como ustede lo hace Sea cual sea su proceso de negocio, Microsoft puede ayudarle a manejarlo, en sus términos. Microsoft Dy namics se ha establecido un historial impresionante de satisfacer las necesidades de más de clientes y usuarios 5 millones en todo el mundo. De hecho, Microsoft ha estado al servicio de las pequeñas y medianas empresas por más de 25 años, ganando referencias de clientes a través de todos los tipos de negocios incluyendo la fabricación, distribución, retail, administración pública y servicios. 13

15 Trabaja como usted lo hace Microsoft también entiende que no hay dos empresas iguales y que las necesidades específicas de la industria varían ampliamente. La red mundial de socios de Microsoft ha creado una amplia gama de soluciones específicas en las aplicaciones de nuestros negocios, diseñando para satisfacer las necesidades de las empresas que hacen negocios en una amplia variedad de industrias, Además, con Microsoft Dynamics se puede integrar muchas fuentes de datos y aplicaciones, incluso si están construidos sobre plataformas que no sean Microsoft, utilizando los servicios web y la plataforma Microsoft. NET. En Axentit estamos para proporcionar los recursos locales y los conocimientos específicos de las necesidades de su negocio. 14

16 Historia de un Cliente St. Joseph Bolsa Fish estaba buscando un sistema que pudiera consolidar fácilmente todos los datos recogidos en los diferentes departamentos en una única solución. La firma también quería estandarizar todos los formatos de informes y mejorar la productividad de los empleados en la organización. Con el sistema integrado buscaba que los empleados pudieran acceder a la información relevante de manera eficiente y oportuna, simplificar los procedimientos y reducir las horas-hombre en el procesamiento de transacciones. St. Joseph Bolsa Fish decidió implementar Microsoft Dynamics ERP, adaptado a las necesidades únicas de dirección de la empresa de negocios para asegurarse de que mantiene su posición de liderazgo en la industria. COMENTARIOS "St. Correduría José El pescado es un negocio de rápido ritmo y necesitábamos un sistema que complementara nuestras actividades. Microsoft, junto con nuestro socio de Microsoft Dynamics, entregaron a la compañía la solución adecuada y el apoyo para alcanzar nuestros objetivos de negocio ". - Allan B. Valera, CFO, San José Group, Inc. 15

17 Una solución empresarial de Microsoft. Transforma la forma de trabajar y conectarse 16

18 Transforma la forma de trabajar y conectarse En estos días, estar "conectado" no significa lo mismo que hace algunos pocos años atrás. La oportunidad de utilizar la tecnología para interactuar en cualquier momento, en cualquier lugar, está cambiando la forma en que su gente trabaja y cómo también los clientes se conectan e interactuan. Microsoft Dynamics ayuda a transformar la manera en que la gente hace negocio con una solución que funciona de la manera que quieran utilizarla, a través de Internet, a través de un portal de SharePoint, o el uso de una computadora de escritorio tradicional. Con Microsoft Dynamics, los empleados pueden comunicarse a través de las herramientas y canales que están acostumbrados, como la mensajería instantánea, correo electrónico, voz y presencia desde las aplicaciones conocidas. Y los miembros del personal a distancia tienen la flexibilidad que esperan en sus dispositivos, para que puedan trabajar a través de diferentes navegadores y todo tipo de dispositivos móviles para ser productivo dondequiera que estén. El impacto es potencialmente enorme para su negocio. Con estas herramientas, las personas pueden tener una comunicación más oportuna con los clientes, proveedores y otros socios de negocios, con la seguridad de que cada interacción individual tendrá un mayor contexto y conocimiento. 17

19 Historia de un Cliente Con sede en Chicago Dutch Farms cuenta con 160 empleados y distribuye una línea de marca propia de productos lácteos y huevos, así como una serie de alimentos refrigerados y congelados. Después de agotar las capacidades de su software, basado en UNIX de planificación de recursos empresariales (ERP), la compañía se dio cuenta de que necesitaba una solución moderna con funcionalidad completa e integrada para mantenerse al día con el crecimiento y las necesidades de un mercado dinámico y altamente competitivo. Desde la implementación de Microsoft Dynamics ERP, las Dutch Farms ha aumentado sus ingresos en un 25 por ciento sin necesidad de añadir personal a puestos de back-office. La compañía también ha obtenido una penetración exhaustiva y control, ha mejorado su ventaja competitiva tanto con minoristas como con grandes vendedores por igual. COMENTARIOS "Lo bueno es que no tengo que estar en nuestra operación de Detroit, por ejemplo, para saber lo que está pasando allí. Mediante el uso de Microsoft Dynamics NAV, puedo ver y controlar todos los aspectos de nuestra operación. " - Jay Earnshaw, Director General de Operaciones, Dutch Farms. 18

20 Una solución empresarial de Microsoft Impulsa y apoya su crecimiento empresarial 19

21 Impulsa y apoya su crecimiento empresarial Tiene su empresa una visión para el futuro? Si es así, usted no quiere dejar que los sistemas le detengan. Microsoft Dynamics es una solución que apoya e impulsa sus objetivos de negocio y crecimiento en general. Se adapta fácilmente a nuevos procesos y líneas adicionales de negocios, y es escalable para satisfacer las más altas exigencias, sin sacrificar el rendimiento o incurrir en importantes aumentos de su inversión o de la tecnología original de su nómina. La solución adecuada puede ayudar a hacer crecer su negocio en tres aspectos importantes: Adaptación a sus necesidades cambiantes. Su plan de crecimiento incluye la puesta en marcha o la adquisición de nuevas operaciones? Usted querrá un sistema ERP que puede ser rápida y fácilmente modificado para este propósito, para que mantenga una visión de extremo a extremo de su negocio a medida que crece. Qué hay de expansión internacional? Elija una solución ERP que soporta múltiples idiomas y divisas. El crecimiento le llevará a desarrollar aplicaciones de nuevas líneas de negocio creadas por desarrolladores externos? La correcta solución ERP apoyará la integración fácil. Ahorro de dinero. Poderosas capacidades de ERP pueden ayudarle a optimizar los procesos y mejorar la productividad de su negocio. Por ejemplo reducir los niveles de inventario y las ventas pendientes en días. Reduzca el consumo de introducción manual de datos y aumentar la rotación de inventarios. Hacer más con menos: tener aumento en negocios sin aumentos comparables en nómina. Acciones como éstas mejoran el flujo de caja, liberando efectivo para financiar el crecimiento. Ayuda a centrarse en el negocio de su empresa. La correcta solución ERP requerirá menos atención por parte de su personal de TI, dejándolos libres para proyectos que impulsen el crecimiento. Los gerentes en toda la empresa, sin importar dónde se encuentren, pueden tener acceso 24/7 a información precisa, consistente y oportuna para apoyar la colaboración y la toma de decisiones que impulsen el crecimiento. 20

22 Historia de un Cliente Computer Data Source (CDS), es proveedor de servicios de misión crítica y tecnología a clientes de todo el mundo, quería eliminar las ineficiencias que resultan de las herramientas de software desconectados y construir una base sólida para el crecimiento de la empresa. CDS reemplazó Intuit QuickBooks (software financiero) ya que fue superado, por Microsoft Dynamics GP con todos los recursos empresariales de un ERP. Con Microsoft Dynamics GP, CDS ha mejorado su gestión empresarial y atención al cliente. En cinco años, la compañía ahorró más de $ 5 millones de dólares en los costos de prestación de servicios. Además, con sus nuevas eficiencias, CDS ha cuadruplicado su negocio global sin aumentar la plantilla en TI y finanzas. Los datos de Microsoft Dynamics GP son fundamentales para ofrecer un servicio al cliente consistente y de rápida respuesta que mantiene acuerdos exigentes de nivel de servicio con los clientes empresariales. COMENTARIOS "Hemos cuadruplicado nuestro negocio sin necesidad de añadir gente a la finanzas y los departamentos de TI." - Ron Wollner, presidente de Computer Data Source 21

23 Una solución empresarial de Microsoft. Proporciona un modelo de despliegue flexible 22

24 Proporciona un modelo de despilegue flexible Las empresas de hoy necesitan flexibilidad al implementar nuevas tecnologías. Su negocio no es una excepción. Con Microsoft Dynamics, puede elegir el modelo que tiene más sentido para su negocio, ya sea en las instalaciones o en la nube, o una combinación de ambos. Además, usted tendrá la elasticidad de ajustar según sus necesidades. Con la posibilidad de elegir el modelo de implementación, puede evaluar el sistema en corto tiempo. Y si elige una aplicación basada en la nube, usted verá que la nube tiene un mucho más que ofrecer que sólo una preferencia de despliegue. Le ofrece una combinación única de herramientas de inteligencia de negocio, colaboración y comunicación de Microsoft, juntas en una sola solución. Puede implementar una oferta de nube completa que incluye Microsoft Dynamics ERP, Microsoft Office 365 y Windows Azure para tomar ventaja de la potencia y la productividad de la nube que ofrece a su empresa. 23

25 Historia de un Cliente Como el Centro Kauffman para las Artes Escénicas se transformó de trabajar con un sistema iniciador a la gestión de una nueva instalación, que buscaba la tecnología necesaria para operar de manera eficiente y práctica una gestión financiera sólida. La organización decidió adquirir una aplicación basada en la nube de Microsoft Dynamics GP, Microsoft Exchange Server y Microsoft SharePoint Server. Al moverse a la nube, el Centro Kauffman ahorra más de dólares EE.UU. en sus tres primeros años y sigue aportando memorables experiencias de artes escénicas de la comunidad. Con Microsoft Dynamics GP, la organización simplifica las tareas de gestión financiera, ofrece transparencia financiera completa, y cumple holgadamente con los requisitos de presentación de informes complejos. El Centro Kauffman también ha aprovechado la tecnología basada en la nube para ayudar a que prosiga su iniciativa de sostenibilidad y prepararse para los retos del futuro. COMENTARIOS "Microsoft Dynamics ERP y las otras tecnologías de Microsoft son fuertes facilitadores de nuestro modelo de negocio. Por un lado, nunca tendremos que contratar a profesionales administrativos y mesa de ayuda para apoyar nuestra infraestructura empresarial. En su lugar, tenemos contratos con expertos que hacen este trabajo por nosotros con excelente calidad y economía óptima". - Jane Chu, director general del Centro Kauffman 24

26 Una solución empresarial de Microsoft. Reduzca el riesgo con una solución que impulsa su negocio hacia adelante Con una solución de negocio de Microsoft su gente tendrá las herramientas innovadoras y flexibles que necesitan para tomar mejores decisiones para su negocio. No importa dónde estén trabajando o cómo elijan comunicarse, pueden tomar ventaja de las herramientas proactivas que hacen cada interacción y transacción productiva y de esta forma mantenerlo por delante de la competencia. Como resultado, su empresa puede seguir adelante en lugar de quedarse inmóvil. Sus empleados pueden ser ágiles y adaptarse a las cambiantes necesidades internas y externas. Usted puede anticipar el éxito, ya que puede ver su negocio más allá de mañana. 25

27 Impulsa su negocio hacia adelante Quiere un proveedor de tecnología que puede confiar, uno que muestra un compromiso a largo plazo con su empresa para que pueda concentrarse en el éxito sin tener que preocuparse por el riesgo? Millones de usuarios en todo el mundo ya confían en Microsoft para ofrecer al consumidor innovación y soluciones de negocios en una sola solución. Axentit como partner de Microsoft le proporciona un fácil acceso a los recursos locales y la experiencia que necesita, cuando lo necesita. Así, cuando usted compra una solución de Microsoft Dynamics ERP, usted puede estar seguro de la compatibilidad con la versión que usted compra por hasta 10 años después de su lanzamiento. Usted también tiene visibilidad en los ciclos de vida de productos y hojas de ruta que describen cómo las soluciones de Microsoft Dynamics se desarrollará, de 12 a 18 meses antes de los lanzamientos próxima versión. Un roadmap de producto fuerte y directo que permite realizar su propia planificación de TI con mayor confianza. Dar los pasos siguientes Visite nuestro sitio web para obtener más información acerca de Microsoft Dynamics ERP para pequeñas y medianas empresas. Click aquí 26

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