RECURSOS TECNOLOGICOS

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1 RECURSOS TECNOLOGICOS Fundación Universitaria María Cano Septiembre 2009 v2.8

2 CONTENIDO Pág. SOFTWARE Y BASES DE DATOS 3 SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO 3 CAMPUS ACADEMUSOFT 4 CAMPUS ACADÉMICO -FASE I 4 PORTAL 10 HERRAMIENTAS COLABORATIVAS HERMESOFT 11 AULA TI 12 CAMPUS ACADEMUSOFT - FASE II. 13 TALENTO HUMANO 14 CONTABILIDAD 15 PRESUPUESTO 16 PAGADURÍA Y TESORERÍA 17 ALMACÉN E INVENTARIO 18 GESTIÓN DOCUMENTAL 19 CONTRATACIÓN 20 CONVOCATORIA 21 OTROS ESCENARIOS UTILIZADOS POR LA COMUNIDAD ACADÉMICA 23 Microsoft Exchange 23 Microsoft Volume Licensing 23 Question Mark Perception 23 SOFTWARE UTILIZADO EN LABORATORIOS Y UNIDADES DE SERVICIO 24 LABORATORIO DE PSICOLOGÍA 24 LABORATORIO DE BIOMECÁNICA 24 LABORATORIO CONTABLE 25 LABORATORIO DE TELEMÁTICA Y ARQUITECTURA 25 SERVICIO DE AUDIOLOGIA 25 SERVICIO DE LENGUAGE 25 SERVICIO DE FISIOTERAPIA 29 BIBLIOTECA DIGITAL EN LA FUMC. 29 RECURSOS MULTIMEDIALES 43 HARDWARE Y LA RED ESTRUCTURADA DATOS, VOZ, VIDEO 45 LA RED INSTITUCIONAL 45 LA RED INALÁMBRICA 45 SISTEMA DE SEGURIDAD Y MONITOREO PLANTA FÍSICA 46 ENLACE DEDICADO DE BANDA ANCHA INTERNET 46 ÁREAS DE TRABAJO COMPUTACIONALES 46 AULAS DE CLASE MULTIMEDIALES 46 TELE U. CANAL DE TELEVISIÓN INTERNO 47 EDUVISIÓN La Televisión Educativa 48 EDUVISIÓN Radio Virtual Educativa 50 HARDWARE UTILIZADO EN LABORATORIOS Y UNIDADES DE SERVICIO 52 LABORATORIO DE PSICOLOGÍA 52 LABORATORIO DE BIOMECÁNICA 53 SERVICIO DE AUDIOLOGIA 54 SERVICIO DE LENGUAGE 55 SERVICIO DE FISIOTERAPIA 56 LABORATORIO DE TELEMÁTICA, ELECTRÓNICA Y ARQUITECTURA 58 2

3 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Y OTRAS TECNOLOGÍAS EN LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA MARÍA CANO La Institución posee escenarios tecnológicos que soportan todos los productos académicos actuales y futuros, en las metodologías presencial y Abierta y a Distancia con entornos virtuales. A continuación se describirá la arquitectura tecnológica de la Institución: SOFTWARE Y BASES DE DATOS SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO La institución cuenta con un Sistema de Información Corporativo que le permite optimizar todos sus procesos académicos y administrativos. A continuación se presenta una relación de los subsistemas que componen la plataforma tecnológica: TABLA 1. SUBSISTEMAS EN PRODUCCIÓN Sistema Área Función Admisiones, Registro y Control Académico, Tesorería, Direcciones de programa, Planeación y Calidad, Gerencia de Sistemas y Tecnología, Egresados, Gerencia estratégica. Academusoft v. 3.2 Hermesoft v 2.1 Académico 2000 Admisiones, Registro y Control Académico, direcciones de programa Activo Profesional ORACLE 10g Área Administrativa y Área Académica CDS/ISIS Perception Question Mark RIPS Gestionar información de la comunidad académica. Gestionar información de estudiantes. Vicerrectoria Administrativa. Gestionar la información contable. Motor de Bases de Datos para el Data Center Centro de información y ayudas didácticas, CIAD Planeación y Calidad, Gerencia de Sistemas y Tecnología, Decanaturas, Docentes IPS Fundación Universitaria María Cano Gestionar información de material bibliográfico. Gestor de evaluaciones en Línea Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud Microsoft Campus Área Administrativa y Académica (oficinas, Salas de Computadores, Sistema Operativo y 3

4 Agreement etc.) aplicativos de gestión de documentos McAfee Área Administrativa y Académica Protección Antivirus. QuickTime Player Área Académica Reproductor de multimedia Transmisor de Contenidos de Alta Calidad en Internet. (multiplataforma) JW FLV Media Área Académica Reproductor de medios Player para internet con soporte para formatos de Adobe. MediaWiki Área Académica Construcción de enciclopedias virtuales Phoenix Image Área Académica Edición de Imágenes Editor en Línea Audacity Área Académica Edición de Sonido (multiplataforma) Video Edit Master Área Académica Edición de Video Jahshaka Editor Área Académica Edición de Video (multiplataforma) Joomla Área Académica Integrador multimedial Para la Web Moodle Área Académica Sistema de Manejo de contenidos e Integrador Multimedial para la Web 4

5 La Institución comprometida con el mejoramiento continuo ha decidido implementar la solución tecnológica ERP/CRM diseñada por la Universidad de Pamplona de Colombia, en asocio con el Ministerio de Educación y otros entes gubernamentales. La Fundación Universitaria María Cano, tuvo la gran oportunidad de acceder a dicha solución a través de un convenio de Cooperación para actividades científicas y tecnológicas. La plataforma se denomina Academusoft - Campus Académico y Campus Colaborativo. Con dicho Campus se contribuye al fortalecimiento y modernización del sistema de información de la institución. Esta plataforma de avanzada tecnología orientada a la WEB permite soportar programas académicos en las dos metodologías contempladas en la Ley 30 de 1992, Presencial y Abierta y A Distancia, así como todos los productos que se ofrecen en Postgrado, como son las Especializaciones, Maestrías y Doctorados, estos dos últimos ofrecidos en convenio, igualmente todos los productos que por Extensión se ofrecen, como cursos y diplomados. La plataforma permite gestionar todos los procesos Académicos y Administrativos que requiere la oferta de los productos antes mencionados. Con una gran ventaja tecnológica y es poder hacer la gestión a través de la Internet. A continuación se detalla el alcance que tiene el Campus Academusoft: CAMPUS ACADEMUSOFT - FASE I. Academusoft es una solución ERP/CRM que ofrece una alternativa de alto nivel para la administración de la valiosa información generada por la Fundación Universitaria María Cano. Integra un gran número de aplicaciones modulares para el manejo funcional de cada componente académico de la institución, con interfaces que facilitan un menor tiempo de respuesta, pensadas en el usuario final y con las características de seguridad y eficiencia imprescindibles para la toma de decisiones. Academusoft es de fácil manejo, intuitivo, y con la suficiente sintonía con los objetivos institucionales. Además de las ventajas de las soluciones Web, se obtiene un espacio único que posee la virtud de transformarse en plataforma corporativa para el desarrollo de cada uno de los procesos centralizando la acción del sistema. El aplicativo Academusoft esta compuesto por diferentes Campus de acuerdo al área de gestión que estos impacten. Campus Académico. Apoya los procesos académicos de la institución desde el mismo instante que el aspirante expresa sus deseos de ingresar a la institución de educación, su admisión como estudiante de la misma y todas sus acciones dentro de la institución hasta la obtención de su grado. Este campus tiene módulos como Inscripción, Registro, Carga Académica, Recursos Físicos y manejo de horarios. 5

6 Admisiones. Módulo que integra los procesos de inscripción y selección de aspirantes, basados en criterios de selección parametrizables. Inscripciones Consultar Pensum. Inscripción en Línea. Realizar Inscripción. Transferencia Externa. Transferencia Interna. Solicitud de Reingreso. Gestionar datos de inscritos. Parametrizar formulario de inscripción. Parametrización de Paneles. Parametrizar formulario de inscripción por nivel educativo. Selección Criterios de selección. Criterios de selección por programa. Datos de circunscripción. Asignar puntaje mínimo de criterios de selección. Componentes de examen de admisión. Asignar peso componentes examen admisión. Datos de áreas de pruebas de estado. Asignar peso áreas pruebas de estado. Cargar archivo plano resultados pruebas de estado. Calificar criterios de selección. Esta funcionalidad permite realizar el Ingreso y la modificación de los datos. Tipo de documento anexo. Parametrizar proceso de selección. Datos de circunscripción por programa. Seleccionar aspirantes. Parametrizar criterios de desempate. Parametrizar beneficios. Asignar beneficios. Gestionar datos de convocatoria. Gestionar datos de llamados. Consulta de resultados. Impresión de resultados. Registro Académico. Módulo que integra procesos de matrículas financiera y académica, gestión de horarios, registro de calificaciones, estímulos y sanciones otorgadas, y la certificación de la hoja de vida académica de los estudiantes. 6

7 Matrícula Financiera y Liquidaciones Tipo de Pago de Liquidación. Gestionar Destino de Cuenta Bancaria. Datos de Cuentas Bancarias. Datos de concepto de matrícula. Datos de Norma. Agregar fechas Límites. Gestionar fechas límites. Parametrizar Reglas de Auxilio. Parametrizar Impedimentos. Agregar Concepto de Norma. Gestionar Concepto de Norma. Listado de Liquidaciones de Matrícula. Consultar Transacciones Bancarias. Histórico de liquidaciones estudiantes. Consultar Liquidación de Estudiante. Gestionar Auxilios de estudiante. Generar Liquidación de Matrícula. Reliquidar Matrícula Financiera. Liquidación de Matrícula Extemporánea. Liquidación de Matrículas con Pagos Asociados. Cargar Archivos Planos de Matrículas. Realizar Matrícula Financiera. Consolidado de Matrícula Financiera. Consolidado de Recargos por programa. Consolidado de Descuentos por programa. Periodos de Ingreso. Indicador. Matrícula académica Transferencia Externa. Transferencia Interna. Registrar Materias Homologadas. Matricular Alumnos Cursos Vacacionales. Matricular Alumnos Cursos Intensivos. Generar Lista Definitiva de Alumnos. Gestionar Datos de Matrícula Académica. Consultar matrícula académica. Realizar matrícula en línea. Matricular Alumnos Primer Período. Propuesta: Implementación Academusoft en la Fundación Universitaria María Cano. Cancelar semestre. Cancelar materia. 7

8 Gestión de Horarios Gestionar Horas. Proyectar Demanda. Grupos. Horarios. Registro de Calificaciones Tablas básicas. Sistema de evaluación. Notas y calificaciones. Estadísticas y consolidados. Estímulos Gestionar Estímulos. Gestionar Estímulo Académico. Gestionar Estímulo Administrativo. Gestionar Estímulo Automático. Parametrizar Reglas de Estímulos. Sanciones Gestionar sanciones. Gestionar faltas. Registrar sanción. Gestionar sanciones. Recursos Académicos. Módulo que integra los recursos académicos necesarios para el apoyo a la gestión misional de la institución. Estructura curricular Programas. Gestionar datos de programa. Gestionar relación programa-unidad. Ítem de fundamento de programa. Fundamento de programa. Buscar programas por texto clave. Materias. Tablas básicas. Recursos Físicos Gestionar datos de tipo de recurso. 8

9 Gestionar datos de localidad. Gestionar datos de tipo de espacio físico. Gestionar datos de tipo de posesión. Gestionar datos de situación de recurso físico. Gestionar datos de designación. Asignar tipo de recurso físico a materia. Asignar recurso físico a materia. Designar recurso físico. Asignar recurso físico a una unidad. Gestionar datos de espacios físicos. Gestionar datos de recursos físicos. Gestión de reserva de recurso físico. Consultar ocupación de recurso físico. Calendario académico Crear período académico por programa. Programar procesos académicos. Gestionar procesos académicos. Gestionar período por programa. Consultar periodo académico. Carga Administrativa Gestión de Unidades. Gestión de Docentes. Gestión de Personas. Servicios. Deudas Gestionar deudas. Gestionar datos de la deuda. Crear Deudas. Deuda por estudiante. Reportes. Egresados. El módulo de egresados ha sido diseñado para satisfacer una de las necesidades básicas en el área de egresados tendiente a recopilar y mantener actualizada la información de los estudiantes que se han graduado en la Universidad, busca establecer vínculos a fin de fortalecer un sistema de información que permita facilitar el acceso a la bolsa de empleo y participación de los mismos a eventos programados por la Universidad. Está orientado para tres actores específicos: El usuario, quien va a acceder a todas las funcionalidades que se ofrecen; el egresado, quien puede ver sus datos, 9

10 actualizarlos, ofrecer sus servicios y tener acceso a ofertas de empleo que realizan las empresas inscritas; la empresa, que puede ofrecer empleo a los egresados de la institución. Administrador Registrar egresado. Verificar inscripción del egresado. Gestionar datos de egresado. Gestionar datos personales. Gestión de datos por solicitud del egresado. Verificar datos empresas de egresados. Verificar inscripción de empresa. Consultar egresados. Vinculaciones laborales. Empresas registradas. Ver sugerencias. Ofertas profesionales. Bolsa de empleo. Egresados Gestionar datos. Realizar oferta profesional. Consultar bolsa de empleo. Ver agenda de entrevistas. Registrar empresa propia. Buzón de sugerencias. Consultar registro académico. Consultar directorio electrónico de egresados. Empresa Gestionar datos. Gestionar bolsa de empleo. Consultar ofertas profesionales. Cerrar oferta de empleo. Registrar vinculación laboral egresado. Funcionalidades públicas Inscripción egresado. Inscripción empresa. Contenidos adicionales Imagen o multimedia. 10

11 Link a URL. Link interno. Imagen con texto. Texto con archivo. Botón menú. Grupo de menú. Notas secundarias. Indicadores. Encuestas. Subir archivo. Subir animación. Subir imagen. Subir documento. Administrar recursos. Este grupo de opciones le permite al usuario determinar qué recursos disponibles serán publicados en cada una de las secciones de Portal. Sección encabezado. Sección menú. Sección contenidos primer nivel. Sección información primer nivel. Administración del Sitio. Este grupo de funcionalidades le permiten al usuario de Portal mantener su sitio organizado en diferentes carpetas y usuarios con roles definidos. Además, le proporciona otras herramientas de administración. Organización del sitio. Agregar plantilla. Usuarios. Cambiar contraseña. Generar mapa del sitio. Ver sitio. Compartir contenidos. Módulo encargado de la comunicación y organización al interior de la institución, Permite a cada uno de los usuarios de la misma el acceso a una amplia gama de recursos en línea, personalizados a través del Portal que han sido diseñados para que interactúe y gestione un espacio virtual. Lo más importante es el acceso al sistema de información institucional. Es el resultante de conectar, colaborar y fluir información permitiendo a la organización lograr y competir ante la dinámica de cambios. Este concepto se está extendiendo y está siendo utilizado por las empresas para cubrir de punta a punta las necesidades de atención a su comunidad de socios, clientes y empleados. 11

12 Administrador de Portal. Esta funcionalidad permite gestionar la administración completa del portal. Gestionar Comunidades. Gestionar Usuarios. Gestionar Porlets. Gestionar Aplicaciones. Gestionar Funcionalidades. Gestionar Roles. Subir archivo. Subir documento. Galerías. Administrador de aplicaciones. Gestionar Funcionalidades. Gestionar Roles. Portal Campus IT Personaliza tu cuenta. Personaliza tu entorno. Edita tu contenido. Publicar Anuncios. Establecer Favoritos. Manejo de Calendario. Publicar Indicadores Cuantitativos. Publicar Indicadores Cualitativo. Módulo encargado de la comunicación organizacional colaborativo de la institución. Está compuesto por tres centros de colaboración: centro de mensaje, centro de reuniones y centro de contenidos, los cuales están conformados por herramientas que apoyan procesos funcionales, aumentan el rendimiento laboral de las instituciones, van generando una cultura virtual que abunda en el mejoramiento de la vida cotidiana y se pueden agrupar en herramientas Colaborativas sincrónicas y herramientas Colaborativas asincrónicas. A continuación se hace una relación de las herramientas por centro de colaboración: Centro de mensajes. Sitio de interactuación a través de mensajes; permite la comunicación interna, externa e instantánea de manera sincrónica y asincrónica a la institución. Correo. Memorando. 12

13 Mensajería Instantánea. Anuncios. Centro de Reuniones. Sitio de encuentro de los diferentes usuarios para realizar discusiones y atender su agenda de manera física o virtual. Agenda. Tareas. Foro Argumentativo. Chat. Centro de Contenidos. Sitio de almacenamiento de información. Repositorio. Foro de Contenido. Virtual teca. Permite la comunicación organizacional para la formación dentro de la institución. Este módulo permite nutrir el modelo pedagógico, superar las fronteras de espacio y tiempo, facilitar al estudiante y al docente entornos de aprendizaje donde en su tiempo, en su ritmo, en su espacio, en su estilo y en su planeta dan una nueva dimensión a la labor educativa y por medio de la red amplían los límites de alcance y cobertura de las IES. Las instituciones utilizarán esta herramienta como medio para desplegar su labor misional con una alta calidad. Existen tres roles dentro de Aulas IT: administrador, docente y estudiante. Administrador Gestionar cursos virtuales. Gestionar profesor. Gestionar grupos. Gestionar nuevos estudiantes. Gestionar tipo de evaluación. Cambiar Contraseña. Gestionar Usuarios. Eliminar Tiempos Inválidos. Consultar Asignaturas Virtuales. Gestionar Docentes. Gestionar unidades temáticas y lecciones. Gestionar estudiantes. Gestionar tablero. Consultar preguntas evaluación. Consultar memo asignatura. 13

14 Docente Consultar tiempos conexión estudiante. Consultar seguimiento estudiantes. Entrar a foro asignatura. Consultar notas estudiantes. Consultar agenda. Descargar archivos. Activar calificaciones por evaluación por materia. Consultar estudiantes en evaluación. Consultar respuestas estudiante. Gestionar notas adicionales. Gestionar evaluaciones por materia. Gestionar parámetros de notas asistencia. Asignar nota seguimiento a calificación. Procesar nota definitiva. Gestionar organización del sitio. Gestionar actividades virtuales. Gestionar Plantillas. Consultar reportes accesos. Consultar reportes preguntas. Asignar contraseña para evaluación. Gestionar evaluaciones. Consultar notos estudiantes reprobados. Estudiante Consultar seguimiento actividades. Realizar evaluación. Realizar autoevaluación. Realizar habilitación. CAMPUS ACADEMUSOFT - FASE II. En el desarrollo de la implementación de la Solución ERP/CRM en la Institución, se ha adquirido la Fase II de Academusoft, la cual está compuesta por el Campus Administrativo, componente de la solución de educación encargado del manejo administrativo y financiero de la Institución. El Campus Administrativo es el componente de la solución de educación encargado del manejo administrativo, financiero de las Instituciones de Educación Superior. Este componente colabora y sirve como apoyo a los funcionarios administrativos en la toma de decisiones de manera más rápida, segura y oportuna, ya que a 14

15 través de ellos se manipula toda la información administrativa y financiera que se genera en cada una de las dependencias de las IES. Lo integran los siguientes módulos: Talento Humano Presupuesto Almacén e Inventario Contratación Contabilidad Pagaduría y Tesorería Gestión Documental Convocatoria Talento Humano. Gestiona información de los empleados y funcionarios de la institución, la elaboración de la nómina y todos los procesos anexos al entorno que rodea al empleado o funcionario: su convocatoria, su selección, su hoja de vida, su bienestar, y las políticas administrativas aplicables a su acción interna en la institución. Descripción de las funciones: Manual de Funciones: Tablas Básicas. Cargos Datos Asociados al Cargo Datos del Trabajador: Tablas Básicas Datos Personales Hoja de Vida Datos Laborales Evaluación de Desempeño Declaración de Rentas y Bienes Nómina: Tablas Básicas Liquidaciones Nómina docente Nómina administrativa Novedades Asignación de Salarios Consultas e informes 15

16 Consultas y Reportes: Trabajadores por cargo Fechas de cumpleaños Títulos asociados al personal Histórico de tratado de instituciones Perfiles asociados al personal Trabajadores por tipo Trabajadores sin información PDF Trabajadores con documentos vencidos Títulos y candidaturas por dependencias Constancias Laborales Histórico de cargos por persona Contabilidad. Apoya el ejercicio profesional de los responsables de los procesos contables en las empresas, cumpliendo con la legislación vigente. Es desarrollada con la más alta calidad y tecnología. Maneja con amplitud y flexibilidad la información, la analiza al nivel deseado y genera indicadores que sirven de base fundamental a la toma de decisiones en el nivel de gestión financiera. Sus funcionalidades son: Tablas Básicas: Período Contable Centro de Costos Plan de Cuentas Régimen: Porcentaje de ajuste por inflación Tipo documentos Tipo Actividad Económica Monedas Tasa de cambio Tipo estado financiero Diseño estado financiero Movimientos: Registro de movimientos Reversar movimiento Anular movimiento Revisar movimiento Actualizar Saldos Cambiar estado del período 16

17 Cerrar vigencia Consultas e Informes: Libros Estados Financieros Consultar movimientos Enlaces con otros módulos: Interfaz Nómina Generación movimiento contable Presupuesto. Este aplicativo es el proceso mediante el cual la administración ejecuta el presupuesto anual. Con cada una de las funcionalidades le permite tomar la decisión de asignar los recursos destinados a las áreas indirectas de la institución de manera que en cada una de esas actividades indirectas, buscan que los resultados del proceso muestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido. Sus funcionalidades son: Tablas básicas: Gestionar Datos de Plan de cuentas Gestionar datos de tipo de documento Gestionar datos de Nivel auxiliar Gestionar datos de tipo de recursos Grupo de documento soporte Personas Creación Presupuesto: Presupuesto de Ingresos Presupuesto de egresos PAC Modificaciones Presupuestales: Ajuste de Rubro Ingreso Ajuste de Rubro Egreso Traslado presupuestal de egresos 17

18 Movimiento: CDP Registro Presupuestal Ajuste CDP Ajuste registro presupuestal Consultas e Informes: Ejecución Ingresos por Rubro Ejecución de Egresos por Rubro Ejecución Ingresos general Ejecución Egresos general Saldo PAC por mes Saldo PAC general Ejecución de Gastos Disponibilidades emitidas Registros emitidos Libro de Gastos Estado de Ejecución del PAC Libro Auxiliar CDP Libro Auxiliar Registro Presupuestal Estado de cuenta Registro Presupuestal Libro Auxiliar Cancelaciones CDP Estado de cuenta de CDP Gastos de Inversión Funciones Especiales: Anular CDP Anular Registro Presupuestal Recalcular Acumulados General Presupuesto Cambiar estado vigencias Personas. Pagaduría y Tesorería. La aplicación de Pagaduría y Tesorería es el encargado de percibir los ingresos por los diferentes conceptos y de administrar para efectuar su posterior distribución mediante los desembolsos o pagos correspondientes de la empresa. Esto se logra mediante las siguientes funcionalidades: 18

19 Tablas básicas Concepto de Ingreso Bancos Cuentas bancarias Tipo de impuesto/retencion Tipo documento bancario Tipo documento pago Tipo documento egresos Tipo cuenta bancaria Movimientos Comprobantes de ingreso Comprobantes de egreso Consignaciones Traslado de cuentas bancarias Modificar PAC Consultas e informes Impuestos retenidos Retenciones por cuenta Saldo de bancos Comprobantes Conciliaciones Movimientos bancarios Saldo PAC por mes Saldo PAC General Estado de ejecución del PAC Funciones Especiales Actualizar saldos de cuentas Conciliación bancaria Anular comprobantes Anular consignación Personas Almacén e Inventario En este componente se maneja toda la información que corresponde al inventario de la institución, en cuanto a los bienes muebles e inmuebles y también manipula la información referente al manejo del almacén mediante las siguientes funcionalidades: 19

20 Inventarios Tablas básicas Activos físicos Consultas y reportes Almacén Tablas básicas Movimientos Consultas y reportes Compras Tablas básicas Ordenes de Compra Consultas y reportes Requisiciones Tablas básicas de académico Localidades Tipo de espacio físico Situación de recurso físico Tipo de posesión Tipo de recurso físico Unidades Gestión Documental. A través de este módulo se manipulan todos los documentos que han sido digitalizados y debidamente organizados dentro del programa para poder realizar búsquedas eficientes. Gestión de tabla de serie documental. En el formulario se listan los tipos de documentos que actualmente se encuentran en el sistema, junto con datos como nombre, grupo al que pertenece, y descripción de los mismos, a estos puede asociar procesos de modificación y/o eliminación de información, seleccionando el tipo documento del formulario y pulsando el botón correspondiente a cada proceso. Gestión de Documentos. 20

21 Esta opción tiene como objeto realizar el mantenimiento de información de los diferentes documentos. El sistema genera un listado de los documentos registrados en donde a esta opción se pueden asociar procesos de mantenimiento de información de datos de los diferentes documentos, como agregar o eliminar información. Consultar Documentos. A través de este icono podrá acceder a la consulta de los datos de los diferentes documentos emitidos. En pantalla se general el formulario con los Datos de la documentación ya insertados en el sistema. Gestión de Tipología Documental. Está opción le permitirá agregar los Grupos de Tipos de Documentos, donde van a ir agrupados cada una de las series documentales que se manejan en la Institución. Gestión de datos de entes responsables. Está opción le permitirá ingresar todos los entes que en la institución tienen la responsabilidad del manejo, manipulación y archivo de los documentos. Gestión de Ubicación Física. Al ingresar a esta opción tiene la posibilidad de realizar mantenimiento de información que se encuentre en las opciones de gestión de datos de estante, bandeja, datos de caja y datos de legajos. Gestionar Datos de Estante Gestionar Datos de Bandeja Gestionar Datos de Cajas Gestionar Datos de Legajos Contratación. Este módulo colabora en los procedimientos establecidos por el Gobierno en la búsqueda de la transparencia en las actividades gubernamentales en el orden municipal, departamental y nacional. Este módulo cuenta con las siguientes funcionalidades: Tablas Básicas. Tipo persona Contratación Modalidad Contratación 21

22 Plan Institucional Inhabilidades Tipo de acta Tipo de póliza Tipos de convocatoria Tipos de adición Aseguradoras Audiencias Etapas de contratación Procesos de contratación Estado de contratación Estados de convocatoria Tipos de acta Estados de contrato Estados de convenio Tipo convenio Tipos de acta Estados del convenio Cláusulas Requerimientos de adición Convocatorias. Solicitudes Solicitudes de servicio Solicitudes CDP Contratos Convenios Convenio Propuesta Convenio Cumplimiento y desarrollo Personas Consultas e informes Pólizas Actas Adiciones Convocatorias Reporte de convenios Solicitudes de servicio Solicitudes CDP Contratos 22

23 Propuesta contrato Personas contratación Cuentas Bancarias Persona convenio Reporte de contratos Convenios Propuesta convenio Convenios firmados por año OTROS ESCENARIOS UTILIZADOS POR LA COMUNIDAD ACADÉMICA Microsoft Exchange. Software utilizado para enviar y recibir información a otros organismos o personas que se encuentran en otros espacios físicos diferentes a la institución ya sea regional, nacional e internacional. La Institución ha renovado por tres años consecutivos el licenciamiento por volumen de Microsoft, el cual comprende toda la Plataforma de herramientas de oficina y de desarrollo para que los estudiantes puedan desarrollar sus prácticas profesionales. El Campus esta compuesto por: Microsoft Campus Desktop (Office Pro, Windows Upgrade Y Core LAC) Microsoft Visual Studio Professional Microsoft Project Microsoft Visio 23

24 QuestionMark Perception. Herramienta cuyo propósito es la evaluación de los conocimientos del alumno por medio de la realización de exámenes vía WEB. Perception de Questionmark es un programa integrado en una serie que le permite crear sus propios tests, encuestas y cuestionarios para distribuirlo a través de la red. Estos tipos de ejercicios de preguntas y respuestas en línea se conocen como evaluaciones. Las personas que realizan las evaluaciones se llaman participantes. Cuando los participantes realizan una evaluación, sus resultados se almacenan en una base de datos que será utilizada por los administradores para el análisis y el informe. Perception para el Web tiene tres componentes: Un sistema autor, que mantiene sus bancos de preguntas, y un sistema de definición de evaluación que le permite clasificar sus preguntas dentro de sus tests y encuestas y determinar como hacer la distribución Un módulo servidor que se ejecuta en Windows NT o en Windows 95. El módulo servidor se ejecuta en un ISAPI obediente a servidores web para ofrecer un sistema de evaluación plenamente interactivo. Y, finalmente, un sistema de reporte que usted puede ejecutar a partir de un browser. SOFTWARE UTILIZADO EN LABORATORIOS Y UNIDADES DE SERVICIO LABORATORIO DE PSICOLOGÍA 16 PF. Prueba que evalúa 16 rasgos de primer orden y 4 de segundo orden de la personalidad. CMT. Prueba diseñada para identificar y valorar 15 factores de motivación para el trabajo; divididas en condiciones motivacionales internas, condiciones motivacionales externas y medios preferidos para obtener retribuciones deseadas en el trabajo. IPP. 24

25 Apreciación de los intereses en 17 campos profesionales, teniendo en cuenta las profesiones y las tareas que integran cada uno de ellos. LABORATORIO DE BIOMECÁNICA DINAMÓMETRO El dinamómetro DINATA 1 es una herramienta de gran utilidad para evaluar la fuerza isométrica que puede ser desarrollada por un grupo muscular determinado. Puede ser empleado tanto en el ámbito deportivo como en el de la salud. PLATAFORMA MULTIFUNCIONAL El software de la plataforma multifuncional permite la recepción y análisis de los datos tomados por la plataforma de tal forma que permite visualizarlos y facilita la interpretación por parte del operador. En la plataforma multifuncional se pueden realizar las siguientes pruebas y medidas: Ergosalto. Estabilidad Bipodal. Estabilidad unipodal derecha. Estabilidad unipodal izquierda. Estabilidad unipodal irregular. Potencia. Evaluación Dinámica Vertical. Marcha con pie derecho. Marcha con pie izquierdo Salto Vertical Squat Jump Salto contramovimiento Saldo de Caída Balanza LABORATORIO CONTABLE: SOFTWARE DE ALCUADRADO (Contabilidad) LABORATORIO DE TELEMÁTICA Y ARQUITECTURA COCODRILE: Simulador de circuitos eléctricos y electrónicos. VMWARE: Software emulador con el que se prueban varios sistemas operativos al tiempo. 25

26 BOSON Y CISCO CONFIGMAKER: Simuladores para redes. SERVICIO DE AUDIOLOGIA PROHEAR PF versión 4.5. Por medio de este se realiza la programación y modificación de las características electroacústicas de audífonos digitales. SERVICIO DE LENGUAJE VOXMETRIA. Software especializado en el análisis de Voz y calidad Vocal, con una gran variedad de funciones y parámetros, permitiendo realizar el acompañamiento y comparaciones entre archivos de un mismo usuario y entre modelos de voz VOXGAMES. Software terapéutico que consta de 25 juegos, especialmente desarrollados para la terapia clínica foniátrica, que permite estimular la modificación de la voz y el habla en niños y adultos, con el propósito de promover una mejor producción y control de varios parámetros vocales. SOFTWARE TERAPEUTICO (LINEA PARROT SOFTWARE). ANTÓNIMOS Y SINÓNIMOS. Requiere que el usuario determine un antónimo y un sinónimo de una variedad de palabras. El programa no solo registra el rendimiento del usuario, sino que también calcula el número de intentos de respuesta por ejercicio. INSTRUCCIONES VISUALES Y AUDITIVAS. Contiene cuatro niveles de dificultad. La descripción de una de las figuras geométricas es presentada usando atributos de forma, tamaño, y color. RECONOCIMIENTO VISUAL Y AUDITIVO DE FIGURAS. Es una selección al azar de 6 figuras de un banco de 100 fotografías, se le pide al usuario identificar una de las figuras, el programa provee instrucciones visuales, auditivas o ambas. 26

27 DISCRIMINACIÓN DE CATEGORIAS Y RAZONAMIENTO. El programa provee 20 lecciones y la metodología utilizada es selección múltiple. Además contiene una herramienta para editar hasta 10 lecciones más de forma personalizada, acorde a las necesidades y nivel cultural del usuario. CAUSA Y EFECTO. Provee 150 diferentes problemas en los cuales se presentan situaciones de la vida cotidiana. NOMBRAR Y COMPLETAR CATEGORIAS. El programa provee 20 lecciones organizadas gradualmente en orden de dificultad y una herramienta para editar hasta 10 lecciones más de forma personalizada, acorde a las necesidades y nivel cultural de usuario ENUNCIADOS CONDICIONALES. Provee instrucciones visuales, auditivas, o ambas modalidades con diferentes niveles de dificultad. RAZONAMIENTO DEDUCTIVO. Cada lección tiene 10 problemas, cada problema presenta una serie de instrucciones que describen una clase o categoría de palabras. Otorga la posibilidad de crear 10 lecciones adicionales empleando un vocabulario acorde a las necesidades, nivel socio-cultural y ocupación del usuario. COMPLETAR FRASES. El programa presenta una frase estimulo con un espacio en blanco y tres opciones de palabras que pueden reemplazar el espacio para hacer una frase gramaticalmente completa. Viene con 20 lecciones preestablecidas y una herramienta que permite crear lecciones adicionales, empleando el vocabulario requerido. NOMBRAR E INFERIR. El objetivo es identificar el nombre de la palabra escondida. Se ofrece al usuario hasta cinco características semánticas diferentes como pista para identificar el objeto oculto. El programa comienza presentando la categoría de la palabra oculta. PENSAMIENTO LÓGICO. 27

28 Cada una de las tareas contiene un número infinito de problemas generados aleatoriamente. El programa puede ser ajustado para trabajar con o sin tiempo de respuesta. MEMORIA DE DIRECCIONES. El programa puede ser programado para proveer direcciones de forma escrita o auditiva. Puede graduarse el número de direcciones presentadas de 1 a 3, aumentando el grado de complejidad de la tarea. PALABRAS MULTI-SENSORIALES. Se emplea una variedad de estímulos para ayudar con la producción de palabras y cada ejercicio puede ser modificado acorde a las necesidades del usuario. DISTRIBUCIÓN POR CATEGORÍAS. La pantalla esta dividida en dos o tres columnas; cada columna agrupa una categoría y tiene un botón. El usuario debe pulsar el botón correspondiente para ubicar la palabra en la columna de la categoría apropiada. TERMINAR ORACIONES CON VOZ. El programa usa un sistema de oraciones abiertas para acomodar Palabras. Contiene una herramienta desarrollada por AT&T que permite escuchar A través del ordenador cualquier mensaje escrito, con optimas cualidades de voz. SECUENCIA DE EVENTOS. El paciente debe determinar la actividad solicitada y organizar la secuencia de pasos requeridos para ejecutarla eficientemente. El nivel de dificultad esta determinado por el número de pasos requeridos para ejecutar la actividad. ESPACIO O CAPACIDAD DE MEMORIA VISUAL Y AUDITIVA. Los estímulos pueden ser letras o números y pueden ser presentados de forma visual o verbal. MODELO PARA MEMORIA VISUAL. Este programa proporciona una amplia variedad de opciones, permitiendo que el profesional determine cuantas imágenes va a observar el paciente y por cuanto tiempo se van a exhibir. 28

29 MEMORIA DE SECUENCIAS ANIMADAS. Los enunciados que describen los eventos animados son tomados aleatoriamente. Esto significa que cada vez que una secuencia animada sea presentada, los usuarios observaran la secuencia de forma diferente. La ventaja es que el programa puede ser usado repetidamente por la misma persona sin ser expuestos a todo el estimulo del programa. ORTOGRAFÍA Y BUSQUEDA DE PALABRAS. El usuario debe deletrear correctamente la palabra correspondiente a la ilustración presentada. Permite ajustar el nivel de dificultad: aceptando las palabras parcialmente correctas, mostrando el número de letras de la palabra, y proporcionando la primera letra de la palabra. PERCEPCIÓN DE SONIDOS AMBIENTALES. Este programa satisface una necesidad importante en las personas con déficit cognoscitivo y de lenguaje porque a menudo tienen dificultad con el estimulo auditivo y existen pocas oportunidades para practicar las destrezas auditivas. SOFTWARE DE PROGRAMAS EDUCATIVOS: Especialmente eficaces en la Intervención de niños con déficit cognitivo, trastornos de aprendizaje, y de lecto escritura. PROGRAMA DE VOCALES PROGRAMA DE LETRAS PROGRAMA DE LEER PROGRAMA DE COLORES Y FORMAS. PROGRAMA DE LENGUA 1 PROGRAMA DE LENGUA 2 SERVICIO DE FISIOTERAPIA. RIPS (Registro individual de presentación de servicios de salud) BIBLIOTECA DIGITAL EN LA FUMC. Se está implementando un servicio complementario en el Centro de Información y Ayudas Didácticas, el cual consiste en suministrarle a la comunidad académica material bibliográfico en formato digital, sólo de consulta en la Intranet de la Institución, a través de un servidor de archivos. 29

30 BASES DE DATOS. La Fundación Universitaria María Cano cuenta con bases de datos de estudiantes, docentes, egresados, y personal administrativo. Además con tres salas de cómputo que permiten acceder a Internet para consultar bases de datos especializadas de carácter público a nivel mundial. La Fundación Universitaria María Cano tiene acceso a bases de datos gratuitas de la Web como son: Tabla. BASES DE DATOS FREE DialNet es una hemeroteca virtual multidisciplinaria con material predominante en habla hispana y con acceso a cerca de 3,500 publicaciones electrónicas y 35,000 artículos en textos completo. MEDLINE. Desde aquí puede efectuar, si lo desea, una búsqueda básica del MedLine. La National Library of Medicine proporciona un servicio de acceso a más de 9 millones de citas en MEDLINE y Pre-MEDLINE (con enlaces a las publicaciones "on-line" participantes), y otras bases de datos relacionadas. La Biblioteca Luis Angel Arango del Banco de la República, ofrece una bilbliote virual que comprende: páginas en texto completo a través de las cuales se pueden leer libros, revistas, artículos, visitar páginas interactivas, escuchar fragmentos de música, descargar videos, entre muchas otras cosas más. El contenido de nuestras páginas hace referencia a temas, personajes y documentos sobre Colombia. Tenemos información para adultos y niños y para todos aquellos interesados en conocer un poco más sobre la cultura colombiana. HINARI se complace al anunciar que más de 1100 instituciones de salud de 101 países están ya inscritas para acceder a nuestra colección de revistas, bien gratuitamente o a bajo coste. Base de datos en Salud: estas bases de datos permite la búsqueda desde 1965 hasta la fecha. Contiene resumen y abstrac, la información está en inglés y da el dato completo de la publicación, es decir: ficha bibliográficas. Adema se encuentra lo mas actualizado en el tema de Salud. Wikipedia, ofrece acceso a enciclopedias de diferentes tematicas gratuitas. 30

31 Es un servicio de la Nacional Library of Medicine donde se pueden encontrar 15 millones de citaciones de artículos. Estas citaciones son de revistas científicas. PUDMED incluye links de muchos sitios que proveen artículos full text y otros recursos adicionales como capítulos de libros. Internetinvisible.com recopila, describe y ofrece el enlace a las bases de datos existentes en Internet en un directorio organizado en grupos temáticos, los cuales se subdividen a su vez en materias más específicas. Cuando accedemos al Web mediante uno de sus dos modos de acceso: un directorio temático, ya mencionado, o un formulario de búsqueda -simple o avanzada- obtenemos una ficha con la descripción del contenido de la base de datos relacionada, el enlace a la pantalla de búsqueda y la entidad o persona responsable de su creación. VIRTUALTECA, de la Universidad de Pamplona, completo directorio WEB de sitios de gran interés para la comunidad académica. Contiene sitios en la Web de periódicos, museos, bibliotecas, universidades, motores de búsqueda a nivel mundial. SPRINGER(En demostración)es Base de datos de texto completo y de referencia para las áreas temáticas de: ciencias sociales, matemáticas, ciencias del comportamiento, biomédica, economía, química, ciencias de la computación, medio ambiente, ingeniería, medicina. Base de datos en demostración. Se accede con clave. usuario: gdcmx.udeantioquia clave: trial COCHRANE Es una base de datos que contiene revisiones sistemáticas y otra información para ayudar en la toma de decisiones diagnósticas y terapéuticas. Es una fuente de referencia para aquellos interesados en la atención sanitaria basada en la evidencia. Contiene cuatro bases de datos principales: revisiones sistemáticas, de resúmenes de revisiones sobre efectividad, registro de ensayos clínicos controlados y metodología de las revisiones. Base de datos Libre con clave usuario: BRI clave: udea123 ERIC (The Education Resources Information Center) es una biblioteca digital de recursos de información relacionada con la educación, patrocinada por el Institute of Education Sciences del U.S. Department of Education. Consiste en una base de datos bibliográfica, con acceso a textos completos de artículos y otros materiales educativos, tales como audio y video, con un cubrimiento desde 1966 hasta la fecha. 31

32 BIBLIOTECA VIRTUAL DE ANTIOQUIA Biblioteca Virtual de Antioquia Compendio de obras en texto completo de autores antioqueños o de temas relacionados con Antioquia. Acceso a los textos completos de más de 2000 estudios mundiales, publicados por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos desde 1998 a la fecha. Incluye las áreas de Administración pública, Agricultura, Alimentos y pesca, Asistencia al desarrollo, Asuntos financieros y fiscales, Biotecnología, Ciencia y tecnología, Comercio, Comercio electrónico, Combate a la corrupción, Crecimiento, Desarrollo, Desarrollo territorial (regional, urbano y rural), Economía, Economía territorial, Economías emergentes y en transición, Educación, Empleo y fuerza de trabajo, Empresa, industria y servicios, Energía, Energía nuclear, Estudios de futuros, Finanzas e inversión, Gobierno corporativo, Impuestos, Medio ambiente, Migración internacional, Políticas de competencia y consumo, Reforma regulatoria, Salud, Seguros y pensiones, Tecnologías de información y comunicaciones y finalmente Transporte. Base de datos de comercio exterior - Base de datos sobre exportaciones e importaciones en el Estado español. Ofrece una amplia variedad de posibilidades. Base de Datos Políticos de las Américas - Esta página "es un proyecto no-gubernamental que funciona en base a Internet y que contiene materiales de referencia, documentos primarios, estudios comparados y datos estadísticos de los países del Continente Americano. Bibliographies on Database Research - Depósito de bibliografías especializadas en investigación sobre bases de datos. Incluye un buscador interno. Forma parte de la Computer Science Bibliography Collection. CIDOC - Base de datos de Información sobre Consumo - Base de datos del CIDOC sobre derecho del consumo organizada en dos áreas: una de legislación y jurisprudencia, y la otra de 32

33 monografías, artículos y revistas. Compludoc. Base de datos de artículos de revistas - Compludoc contiene las reseñas de los artículos publicados en una selección de más de mil revistas científicas, en su mayoría. DB2 Magazine - Revista que se propone proporcionar la información estratégica y técnica que los profesionales de las tecnologías. Econhis: Base de datos de artículos de revistas españolas en eco - Base de datos gratuita que contiene las reseñas de los artículos publicados en las principales revistas de economía española. EDIT. Base de datos de editoriales españolas e hispanoamericanas - Base de datos del Ministerio de Educación y Cultura que incluye un censo de editoriales españolas y las más significativas de Hispanoamérica. Referencias Bibliográficas en Educación y la Psicología - Base de datos desarrollada por la Biblioteca de Educación y la Psicología de la Universidad Rovira i Virgili, que contiene referencias bibliográficas de publicaciones periódicas españolas de gran interés en el área de la educación y la psicología. EEVL - Database management - Excelente portal temático especializado en las áreas de: Ingenieria, matemáticas, Computadores. ERIC DIGESTS - Base de datos de informes a texto completo sobre aspectos concretos de la educación. EUR-Lex - El derecho de la Unión Europea - EUR- Lex ofrece acceso directo y gratuito a la legislación de la Unión Europea. El sistema permite consultar el Diario Oficial de la Unión Europea y, entre otras cosas, incluye los tratados, la legislación, la jurisprudencia y los trabajos preparatorios. FAOSTAT - Base de datos que incluye estadísticas sobre varios temas relacionados con las líneas de interés de la FAO (entre otras, producción, 33

34 comercio, población, recursos forestales y marítimos, ayuda alimentaria, etc.). Guide to Foreign and International Legal Databases - Obra de referencia del mundo jurídico, desarrollada por la New York University Law Library, que recopila recursos web especializados en derecho internacional: interfaz de búsqueda y directorios especializados, bibliotecas virtuales, diccionarios. IBERLEX (Legislación) - Base de datos que permite consultar la legislación publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE). ICEX: Instituto Español de Comercio Exterior - Organismo que presta asistencia a la empresa española con el fin de fomentar sus exportaciones y su implantación exterior. En su página web localizaréis información estadística y documentos de interés. Ingenta, your gateway to research - base de datos bibliográfica de libre acceso con el número de registros más grande, extraídos de revistas interdisciplinarias.aunque esta base de datos os pide una contraseña, no es necesario introducirla para realizar las búsquedas. Market Access Database - En esta página web podéis encontrar tres bases de datos de la Comisión Europea. La primera es una base de datos con información sectorial y comercial de las aduanas, que permite buscar por país, sector económico o materia. Las otras dos tratan los aranceles. Oracle Magazine - Revista publicada por uno de los especialistas en desarrollo de sistemas de gestión documental o bases de datos ORACLE. Permite la consulta gratuita del último número, así como de su rico archivo de números. Sistema de Archivo de Documentos Oficiales de las Naciones Unida - ase de datos que ofrece el texto completo de más de documentos oficiales de las Naciones Unidas publicados a partir del 1993, así como las resoluciones de la Asamblea General, el Consejo de Seguridad. 34

35 TESEO. Base de datos de tesis doctorales leídas - Contiene información sobre las tesis doctorales leídas en las universidades españolas desde Da información completa sobre las tesis y el centro donde se realizaron, dato muy útil para localizarlas. BASES DE DATOS INTERNACIONALES La institución ha logrado la subscripción de las siguientes bases de datos con la empresa Proquest. Business Dateline. Base de datos que contiene información de carácter comercial a nivel local y regional, con noticias, análisis de mercado, perfiles de ejecutivos, finanzas, tanto como de pequeñas y grandes compañías e industria de los Estados Unidos. Abi Inform Dateline usa como fuente de información periódicos, revistas, y en general las publicaciones de negocios regionales. ABI/INFORM Global. (Adicionamos Tesis en Texto Completo sin costos adicionales). ABI Inform Global Edition, es el líder de la información de administración, economía, y negocios, es el recurso más conocido y consultado a nivel mundial por universidades, corporaciones e instituciones financieras que necesitan información actualizada y amplia sobre el mundo empresarial. ABI Inform Global Edition incluye más de títulos de las revistas más importantes en las áreas mencionadas. Sobre 900 publicaciones contenidas en el índice están disponibles en texto e imagen completa. Posee una amplia cobertura temática tales como: administración, banca, comercio internacional, contabilidad, economía, finanzas, leyes, recursos humanos, mercadotecnia, seguros, publicidad, ventas, muchos más. ABI/INFORM Trade & Industry. La base de datos ABI Inform Trade & Industry proporciona información actualizada sobre comercio y producción de importantes áreas de la industria tales como: comercio, comunicación, industria, transporte, construcción, petroquímicos, etc. Posee 900 títulos en texto completo de relevantes publicaciones del área como: Automotive News, Communications Today, International Construction, Modern Machine Shop, Network Worls. Accounting & Tax Database. Esta base de datos fue premiada por KPMG Peat Marwick Global Information Award por la calidad de su contenido y el enfoque a la rentabilidad internacional. ProQuest Accounting and Tax incluye índices y resúmenes de publicaciones claves en contabilidad, auditoria y administración financiera de los Estados Unidos y otros países. Además incluye citas de artículos 35

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