PODER PARA CREAR QUE NOS HACE DISTINTOS?

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2 PODER PARA CREAR QUE NOS HACE DISTINTOS? Saber lo que somos. Conocer nuestras virtudes. Tener una clara visión. Confiar en nuestra creatividad. Actuar con determinación. Creer en los cambios, en la innovación y en nuestra capacidad para adaptarnos. Tener la certeza de lo que podemos hacer. Y lo hacemos. SOFTWARE EMPRESARIO SISTEMAS BEJERMAN 1

3 EL RESPALDO DE UN LIDER SISTEMAS BEJERMAN empresa pionera y líder en el desarrollo de software de gestión ERP, recursos humanos, contables e impositivos, ofrece a sus clientes el conocimiento y experiencia acumulada desde 1982 en el desarrollo de herramientas informáticas prácticas y confiables. Hoy es una de las mayores organizaciones de la industria de software, con una amplia línea de productos en condiciones de satisfacer los requerimientos de cada sector. Sistemas Bejerman es parte de Thomson Reuters, líder mundial en la provisión de información calificada y soluciones de software para empresas y profesionales. Al adquirir un producto con el sello de Sistemas Bejerman su empresa suma la experiencia y conocimiento de Sistemas Bejerman obtenido en 30 años de contacto con miles de empresas y el respaldo y la tecnología global de Thomson Reuters. EFLEXWARE POSEE... - Ventajas 4 - Concepción tecnológica 6 - Servicios 8 - Estructura funcional 10 - Resumen de funciones 12 - Innovación 20 SOFTWARE EMPRESARIO Un concepto de gestión empresaria reunida en una solución informática única, como su empresa. El software de gestión empresaria eflexware se centra en su estilo de gestión, y potencia su poder para crear, por medio de innovadoras herramientas informáticas que interactúan en la administración de su organización y a través de Internet con el mercado global. Software y servicios para potenciar su capacidad creadora, impulsar nuevos negocios, liderar nuevos mercados y alcanzar la máxima eficiencia de gestión entre sus colaboradores, partners, proveedores y clientes eflexware Solución ERP posee la flexibilidad funcional y los servicios que su gestión requiere. Más de horas de desarrollo y miles de implementaciones exitosas convierten a eflexware en una poderosa herramienta capaz de brindarle información cierta y actualizada de todos los procesos de su empresa, haciendo de este atributo el máximo recurso para la innovación. En resumen, eflexware Solución ERP tiene la capacidad para acompañar a su organización y ayudarla en el logro de sus objetivos. eflexware multiplica el poder competitivo de su empresa y la orienta hacia un camino de éxito y crecimiento continuo mediante el uso más inteligente de todos sus recursos. UN CONCEPTO TECNOLOGICO SOSTENIDO POR UNA SOLUCION FUNCIONAL INTELIGENTE, HERRAMIENTAS DE EXPANSION Y PERSONALIZACION, APLICACIONES WEB COLABORATIVAS Y CONECTIVIDAD MOVIL. SISTEMAS BEJERMAN 3

4 VENTAJAS DE LA MEJOR SOLUCION ERP SOLUCIONES ESPECIFICAS eflexware ERP ofrece una solución integral específicamente adaptada a los requerimientos de funcionalidad y servicios actuales y futuros. Cubre toda su gestión, brinda información estratégica y mantiene conectada a su empresa con el mundo. SERVICIOS EFECTIVOS Nuestro servicio postventa es parte integral del producto, porque la consultoría, la asistencia técnica y la capacitación permiten el aprovechamiento integral de todas las facilidades incorporadas en cada solución. COMERCIO EXTERIOR eflexware administra las operaciones de comercio exterior de modo integrado con toda la actividad de su empresa sin necesidad de duplicar esfuerzos. Facilita la gestión y seguimiento contemplando aspectos operativos, impositivos, contables, financieros, de stocks y de producción. CRM - Customer Relationship Management Cuente con la herramienta que le permitirá anticipar, conocer y responder a las necesidades y los deseos presentes y futuros de sus clientes. Una estrategia basada en CRM logrará que sus clientes reciban la máxima satisfacción de su empresa y su compañía, la más alta rentabilidad de cada cliente. SCM - Supply Chain Management Integre las operaciones de la empresa con la cadena de abastecimiento mediante las facilidades de e-commerce Business to Business, y posibilite la interacción directa con clientes, proveedores y vendedores. BUSINESS INTELLIGENCE Utilice la tecnología OLAP que provee eflexware para transformar los datos de las transacciones en información útil para las diversas necesidades de análisis, permitiendo aprovechar mejor sus oportunidades y sustentar sólidamente sus decisiones. RECURSOS HUMANOS eflexware es también una solución diseñada para planificar y gestionar el capital humano de su empresa. Logre la máxima productividad de cada integrante de su organización reduciendo sus puntos débiles y reforzando sus talentos. BPM - Business Process Management Administre los procesos de negocio de la empresa aplicando la herramienta más moderna de automatización y control. Mediante BPM podrá estandarizar y agilizar los procedimientos operativos, como así también optimizar el intercambio de información y el flujo de trabajo entre las diferentes personas y áreas que intervienen en cada uno. DEVELOPER eflexware Developer le brinda al usuario la capacidad de crear nuevas funcionalidades y modificar las ya existentes mediante la programación de código complementario. QUERIES eflexware le brinda Queries, la herramienta que pone toda la información de la organización a su disposición, para generar los reportes que los niveles operativos, de supervisión y dirección requieran. Queries integra y combina información de las distintas tablas y módulos; provee informes con datos detallados, resumidos y calculados. EPM Enterprise Performance Management EPM le brinda un conjunto de herramientas visuales sumamente intuitivas totalmente configurables para la gestión estratégica de la compañía. Gestione el rendimiento de su organización con una visión integral, enfocada y predictiva de todas las áreas de su negocio. Oriente la gestión hacia los máximos resultados, a través de la integración total de su organización. COMERCIO ELECTRONICO Business to Business y Business to Consumer con acceso ilimitado a millones de usuarios. Todas las facilidades para operar 24 x 365 y realizar transacciones absolutamente seguras. DOCUMENT MANAGEMENT Incorpore, distribuya y dé acceso a los documentos impresos y digitales que circulan por su organización de forma rápida, precisa, económica y segura. eflexware integra la capacidad de digitalizar y catalogar documentos, junto con herramientas de búsqueda inteligente y workflow. ALTA ESCALABILIDAD La arquitectura Cliente/Servidor sobre la plataforma de base de datos SQL Server, sustenta su capacidad de adaptarse en funcionalidad y tecnología para crecer con su empresa -en funcionalidad y cantidad de puestos de trabajo-, sin tener que migrar de solución de gestión. RESULTADOS INMEDIATOS eflexware es la solución de rango medio de más rápida implementación y Sistemas Bejerman, como su auténtico socio tecnológico, lo asiste para asegurar la puesta en marcha y su posterior operatividad. También brinda capacitación a los distintos usuarios para un rápido dominio de sus innumerables facilidades. SISTEMAS BEJERMAN 5

5 CONCEPCION TECNOLOGICA LOS SISTEMAS ELABORADOS BAJO ESTE PARADIGMA CUENTAN CON UN NUCLEO FUNCIONAL (FUNCTIONAL CORE) CAPAZ DE RESOLVER LOS REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DE CADA ACTIVIDAD, CON APLICACIONES ESTANDAR, ROBUSTAS Y CONFIABLES QUE POSEEN UN ALTO GRADO DE ADAPTABILIDAD A LAS DIFERENTES FORMA DE TRABAJO. A ESTE SE SUMA UN CONJUNTO DE HERRAMIENTAS (EXPAND TOOLS) DESTINADAS A HACER CRECER LA APLICACION, PARA ADAPTARLA A CUALQUIER CAMBIO QUE PUDIERA PRESENTAR EN EL FUTURO. LA CONCEPCION TECNOLOGICA EFLEXWARE SE COMPLETA CON UNA PLATAFORMA DE APLICACIONES A TRAVES DE INTERNET (EFLEX WEB) QUE BRINDA OPERABILIDAD REMOTA A LAS APLICACIONES CRITICAS DE EFLEXWARE. Functional Core Este núcleo mantiene los procesos, las reglas de negocios y las validaciones correspondientes a las actividades para las que la aplicación ha sido concebida. Se encuentra diseñado y desarrollado bajo una metodología que permite personalizar fácilmente la operatoria para adecuarla a las diferentes formas de trabajo de cada compañía. Contar con un núcleo funcional de estas características, asegura elevados niveles de calidad y una rápida implementación, lo que significa menores esfuerzos y costos para el usuario final. CONECTIVIDAD MOVIL La concepción tecnológica eflexware es utilizada por Sistemas Bejerman para desarrollar todos sus productos empresarios. Esto significa consistencia funcional, máximo grado de personalización y conectividad. Expand tools Es un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten incrementar el alcance funcional de la aplicación para resolver requerimientos especiales, integrarse a otras aplicaciones o adecuarse a cambios que pudieran producirse en la forma de trabajo o en el negocio de la empresa. - eflexbase. Permite agregar datos adicionales a todas las tablas del Sistema, y poder elegir distintos tipos de datos (fecha, texto, numéricos, etc.) como así también crear nuevas tablas que actúen de forma asociadas o no a las ya existentes. - Queries. El usuario podrá generar sus propias consultas y reportes, seleccionar de las tablas deseadas internas o externas- los campos necesarios, elegir los ordenamientos y realizar operaciones entre los datos. - Connect. Es un conjunto de herramientas de importación y exportación de datos desarrolladas para vincular e integrar a eflexware con otros productos de software. - Developer. Brinda acceso de bajo nivel al Sistema para que personal con conocimientos de programación, incorpore nuevas funcionalidades o modifique las existentes. - EPM. Brinda la posibilidad de crear un centro de información para gerenciar y dirigir el rumbo de la empresa. La información se presenta en forma de indicadores, grillas, cubos y gráficos a partir de las métricas definibles por el usuario que involucran la información de todos los circuitos de la compañía. - BPM. Establece, administra y controla diversos circuitos del flujo de información, avisos y tareas pendientes. Permite normalizar y automatizar la gestión operativa. - Screen Manager. Mediante esta herramienta el usuario podrá personalizar las interfaces del usuario y de este modo lograr el más acabado ajuste a sus necesidades de registro de datos. eflex WEB Es una ágil plataforma de aplicaciones y servicios informáticos para la gestión empresaria a través de Internet. Brinda a los colaboradores de la empresa, a sus clientes y proveedores la posibilidad de operar aplicaciones críticas desde el browser de una PC, notebook, netbook u otro dispositivo móvil. - MyDesktop. Permite configurar el escritorio de cada usuario mediante el uso de herramientas Web 2.0 y crea de este modo entornos de trabajo 100% productivos. - MyQueries. Brinda la posibilidad de que el personal autorizado por la empresa acceda a información de eflex ERP desde Internet. - epublish. Es una plataforma de publicación de documentos y de intercambio de información documental. En epublish se pueden publicar y consultar todo tipo de documentos originados o no en eflex ERP. - emobile. Es la propiedad que tienen los módulos y funcionalidades de eflex WEB de ser utilizados desde dispositivos móviles. - esales. Es una completa aplicación para el registro de pedidos de ventas desde Internet. Está totalmente integrada a eflex ERP y no tiene gastos de infraestructura. - escorecard. Permite definir indicadores y métricas con información de todas las áreas de la organización, siempre accesible y actualizada desde Internet. - edata. Define y gestiona planillas y formularios de recolección de información accesibles desde un browser de Internet. - eflow. Administra los procesos de negocios de la empresa con el fin de estandarizar y automatizar las actividades operativas. Está totalmente integrado con eflex BPM. - errhh. Gestiona y administra de modo económico, rápido y seguro los recursos humanos desde Internet. Está totalmente integrado con eflex RRHH. - esearch RH. Es una aplicación Web que administra la búsqueda y selección de personal, aprovechando todas las ventajas de Internet. - enews RH. Es una ágil y completa interfaz para la registración de novedades de liquidación de haberes desde Internet. Está totalmente integrado con eflex RRHH y Sueldos y Jornales. SISTEMAS BEJERMAN 7

6 COMO USUARIO EFLEXWARE CUENTE CON LA MAS ALTA CALIDAD DE SERVICIOS QUE SATISFACEN TODOS SUS REQUERIMIENTOS. Servicios Ejecutivo de Cuentas y Responsable Técnico como interlocutores permanentes. Consultoría técnica y funcional. Capacitación y entrenamiento del personal de todos los niveles. Supervisión de la eficiencia de la solución. Actualización automática normativa y operativa. Seguimiento y registro de la solución implementada. Respuesta interactiva a consultas frecuentes vía Internet 24 x 365. Instalación y configuración Instalación del software provisto, asistencia en la configuración de las computadoras y software de la red, colaboración en la definición de parámetros del sistema, codificaciones, atributos de los puestos de trabajo, etc. Prueba de la configuración con revisión de los diferentes módulos. Puesta en marcha Profesionales en Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial y Sistemas colaborarán con el Líder de Proyecto de su organización, en el análisis de circuitos, definición de procesos, elaboración y seguimiento del cronograma de implementación de la solución. Para asegurar la utilización óptima de la aplicación en el menor tiempo posible, se mantiene en todo momento una alta interactividad con la Iínea gerencial de su empresa, además se asiste a los usuarios hasta la finalización del proyecto. El conjunto de prestaciones del Servicio eflexware le asegura a sus usuarios: Lograr el rendimiento óptimo a la solución implementada. Instalar y poner en marcha, en el menor tiempo y de manera completa, la solución específica. Mantener el software permanentemente actualizado, tanto en lo operativo como en lo relativo a la normativa vigente. Contar con el respaldo profesional adecuado para solucionar inconvenientes y eliminar dudas. Capacitación Uno de los pilares del éxito de un proyecto de sistemas es el conocimiento que tengan los miembros de la organización. Nuestro cuerpo docente, altamente calificado, transmite los conocimientos y la experiencia acumulada en forma simple y didáctica. Según las necesidades relevadas por nuestros Ejecutivos de Cuentas, se definen diferentes niveles de capacitación generales o específicos, para el personal de cada área de la organización. La capacitación se brinda en aulas de Sistemas Bejerman o en su propia empresa. Servicio de posventa Los permanentes cambios que imponen las prácticas empresarias, las normativas legales e impositivas y los avances tecnológicos requieren disponer de un socio tecnológico, capaz de asesorarlo y mantener las soluciones informáticas permanentemente actualizadas, en perfectas condiciones de operatividad y alineadas con los objetivos de su organización. Nuestros Ejecutivos de Cuentas garantizan la óptima utilización de la solución, apoyados por un equipo de profesionales en sistemas y en administración que le brindan, tanto asistencia de help desk -atención telefónica, atención por chat, manejo de la aplicación por control remoto, etc., como consultoría y capacitación en sus oficinas. Nuestra tecnología de soporte nos permite realizar un seguimiento exhaustivo de consultas y respuestas de cada empresa, así como disponer de un servicio automático de respuesta a consultas frecuentes vía Internet. SISTEMAS BEJERMAN 9

7 eflow escorecard ESTRUCTURA FUNCIONAL errhh Connect P A L S O O T N D E X Developer esearch RH edata E X MyQueries eflexbase P A N D Ventas y cuentas a cobrar Compras y cuentas a pagar Finanzas Inventarios Comercio exterior Gestión contable Impuestos E X P A N D T O Screen Manager T O O O L S Producción Activo Fijo epublish Business Intelligence Recursos Humanos Gestión Documental CRM BPM L S BPM MyDesktop Queries enews RH emobile CARACTERISTICAS GENERALES esales - Menúes abiertos y accesos directos definibles por el usuario. - Libre definición de workflow de ventas y abastecimiento. - Actualización de todos los subsistemas a partir de las operaciones registradas. - Doble nivel de seguridad de la integridad transaccional provista por la aplicación y por el motor de base de datos. - Múltiples niveles de seguridad para el acceso a los procesos y a los datos. - Acceso de bajo nivel al Sistema, lo que permite al usuario modificar y extender funcionalidades, mediante la programación en Visual Basic y SQL Server. - Completo seguimiento de las cadenas de comprobantes generadas por cada operación. - Business Intelligence y EPM. - Provee prácticas herramientas de conexión con otros productos de software. - Consolidación de información corporativa y de sucursales. - Soluciones específicas. E X P A L S N D T O O Ventas y cuentas a cobrar Gestión de presupuestos y pedidos. Factura electrónica. Control de créditos e ilimitados niveles de autorización de pedidos. Logística de distribución. Múltiples modalidades de facturación y cobranzas. Gestión de cuentas corrientes documentadas y no documentadas. Compras y cuentas a pagar Planificación y control de entregas. Importaciones. Prorrateo de gastos proporcional, por alícuota o por volumen/peso. Compras y cuentas corrientes acreedoras. Unificación de cuentas corrientes deudoras y acreedoras. Generación de necesidades de materiales e insumos según los planes de ventas. Importación de órdenes de compras. Finanzas Libre definición de carteras de valores y documentos. Conciliación bancaria manual y automática. Presupuesto financiero/cashflow. Cobranza y pagos automáticos. Remesas. Inventarios Administración de inventarios. Diversos métodos de valuación de stocks. Producción Programación y control de producción a pedido o en serie. Trazabilidad e información para certificación de normas de calidad. Control de materiales, mano de obra y maquinarias. Generación automática de requisiciones de compras. Costeo real y estándar. Planificación por capacidad de planta. Contabilidad Gestión contable multimoneda disponible en tiempo real. Planes de cuenta alternativos para el análisis y la presentación de la información. Contabilidad presupuestaria con control opcional de partidas. Generación de Estados Contables, Anexos y Notas. Libre definición de formatos y contenidos. Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos. Indices de cálculo para el análisis de balances definibles por el usuario. Impuestos Libre definición de regímenes impositivos. Emisión de DDJJ de Iva y subdiarios. Generación de informes para aplicativos de la AFIP. Conexión SIAP Sicore y demás aplicaciones de AFIP y Rentas. RG 1361 y CTI Ventas/Compras. Registro electrónico. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2. Comercio exterior Libre definición de los circuitos y comprobantes para operaciones de importación y exportación. Cálculo automático de gastos de nacionalización e inclusión en la planificación financiera. Asignación y prorrateo automático de gastos de importación según diversos criterios: tasa, cantidad o importe. Preparación de datos para el control y seguimiento de recupero del IVA exportaciones. SIAP-IMPFAC. Activo fijo Administración de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes. Alcanza todo el ciclo de vida: incorporación, amortización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja. Criterios de amortización contable e impositivo. Múltiples monedas y centros de costos. CRM Seguimiento de contactos de ventas, promociones, cobranzas y mesas de ayuda. Agenda de tareas individuales y grupales. Administración de campañas. Herramientas de análisis por fecha, asistente, período, producto, etc. Agil acceso a la información a través de las tareas. Recursos Humanos Liquidación de haberes para personal de todos los convenios. Administración de personal: vacaciones, accidentes, embargos, etc. Capacitación. Evaluación de desempeño y plan de carrera. Búsqueda y selección de personal. Interfaz web de autogestión de la información. e-commerce Generación del sitio respetando la imagen institucional de la empresa. Integración de los pedidos al circuito de ventas de forma automática. Modalidades BtoB y BtoC. Acceso con clave para clientes frecuentes. Múltiples listas de precios. Inbox Visualización de información mediante alertas. Definición de diferentes alertas por usuarios. Ejecución de consultas automáticas. Acceso a los registros de antecedentes desde las consultas generadas por el Inbox. Queries Libre definición de consultas y reportes. Posibilidad de combinar información de tablas de distintos módulos y circuitos; también de fuentes externas. Informes imprimibles y exportables a Office, HTML y XML. Análisis multidimensional mediante el uso de tecnología OLAP y generación de diversos tipos de gráficos. BPM Business Process Management Administración de los procesos de negocios de la empresa. Definición de procesos con sus tareas, sus sucesivos estados y condiciones de flujo. Identificación de responsables y tiempos de cumplimiento. Inclusión de herramienta gráfica para visualizar el proceso completo. Visualización del inbox desde un browser de Internet. Developer Modificación de todas las pantallas y formularios de registración existentes en el Sistema. Posibilidad de agregar nuevas pantallas o formularios de captura de información. Ejecución de procesos de cálculo. Consulta y grabación en base de datos propia y externa. Gestión Documental Proceso de captura y digitalización integrados. Catalogación por carpetas lógicas y por datos definibles o perfiles. Buscador Inteligente: permite buscar combinando carpetas, perfiles, datos y palabras clave dentro del contenido de los documentos. Consultas por internet y generación de CD-ROM para distribución de información. EPM Enterprise Performance Management Definición integral de informes gerenciales. Creación de métricas, indicadores y tableros a partir de los resultados. Medición del rendimiento de las diferentes áreas del negocio. 11

8 RESUMEN DE FUNCIONES Ventas y Cuentas a Cobrar Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los requerimientos planteados por sucursales, unidades de negocios, canales de venta, tipos de clientes, proyectos, líneas de productos o servicios y obligaciones impositivas; en modalidad de facturación para punto de venta, distribución, mayorista, servicios y otros. Facilita la gestión mediante la libre definición de circuitos y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones de ventas locales o al exterior, presupuestos, pedidos, órdenes de preparación, remitos, guías de despacho, facturas, etc. Con actualización automática de stock; tanto en forma individual como mediante la definición de procesos automáticos, con posibilidad de administrar el control y la autorización de crédito e incluir procesos logísticos que ayuden a organizar la preparación, expedición y entrega. Emite Facturas electrónicas y genera toda la información complementaria requerida por este régimen de facturación. Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente. Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposición formidables recursos de ventas que hace más rentable su modo de operar. Integran aplicaciones para exhibir y vender sus productos, automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de información que optimizan la relación con distribuidores, vendedores y clientes. Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar estrategias eficientes de incentivos de ventas. Consolida la información de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de terceros, pedidos ingresados y remitos pendientes de facturar. Esto facilita un rápido análisis de cuentas y agiliza los procesos de control de cuentas corrientes y gestión de cobros. Genera asientos en forma automática con apertura por centro de ingresos o beneficios y emite subdiarios. Administra cuentas corrientes consolidadas de empresas que son clientes y proveedores simultáneamente. Compras y Cuentas a Pagar Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios proveniente del proceso productivo, la gestión comercial y otra necesidad habitual u ocasional de la empresa. Gestiona varios proveedores por artículo. Administra devoluciones, lleva registro completo de las operaciones, permite su trazabilidad. Define los circuitos y comprobantes acorde con lo necesario para operaciones locales o de importaciones: requerimientos, pedidos de cotización, ofertas, adjudicaciones, órdenes de compra, autorizaciones de entrega, remitos, comprobantes de recepción, etc. de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Administra el circuito de autorizaciones. Suministra información para el seguimiento y auditoría. Verifica que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados y que la entrega se haya realizado en tiempo y forma. Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de cuentas corrientes para el registro de facturas y preparación del pago, con el cálculo de las retenciones impositivas correspondientes. Habilita el pago electrónico y envío de datos a entidades bancarias. Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente (cuentas corrientes multimonetarias). Presenta en forma centralizada, clara y dinámica la situación de la empresa ante el proveedor (o todos los datos que surjan de la relación comercial): débitos vencidos y a vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores endosados) y remitos pendientes de facturar. Genera asientos en forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centros de costos. Emite Subdiarios. Finanzas Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de fondos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos; posibilita la libre definición de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos a cobrar, obligaciones a pagar, etc.), así como la de otras causas de orígenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos iniciales, devolución de préstamos, adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos, cobros y pagos varios, gastos a rendir). Genera todos los elementos necesarios para registrar los movimientos que faciliten el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro. Clara identificación y seguimiento de estados de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos, etc.). Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en caución y venta de cheques). Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores y los estados bancarios. Procesa la conciliación bancaria, manual y automáticamente. Administra distintos modelos de presupuestos financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados. Inventarios Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de la empresa, conocer el detalle de sus movimientos y su rotación e indicar las variables que ayuden a mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles óptimos. Integra los movimientos de las áreas de ventas, compras y producción, así como las transferencias entre distintos depósitos. Posibilita realizar ajustes en forma manual o automática a partir de los datos obtenidos del conteo físico. Contempla la valorización de inventarios según métodos de última compra, costo de reposición o precio promedio ponderado general o por lote. Informa el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad por artículo. La optimización del proceso que permite generar requerimientos de stock en forma automática, basado en la planificación de movimientos futuros, posibilita el control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar la falta o el exceso de stock. Administra el stock por partidas, despachos de importación, series, lotes de compra o producción. Permite el uso simultáneo de hasta dos unidades de medida relacionadas o independientes y la clasificación de los productos según distintos esquemas: talle/color; envases, etc. También, asigna ubicación en el/los depósito/os. Genera automáticamente requisiciones de compra, manejo de stocks de seguridad por artículo, punto de pedido y tope de reposición. Genera en forma automática los asientos correspondientes a los movimientos de inventarios. 13

9 Resumen de funciones / continuación Producción PLANIFICACION Plan Maestro de Producción. Planificación de los requerimientos de materiales. Planificación de capacidad de planta y requerimientos de mano de obra. Evaluación financiera de los planes. Herramientas para simulación de escenarios. PROGRAMACION Y CONTROL Programación: administración de Ordenes de Producción / Ordenes de trabajo Lanzamiento desde planes, de forma manual ó asociado a pedidos de clientes. Control de avance de Procesos: por cantidad ó por porcentaje Informa producción/consumos de forma estándar, manual y desde reserva de materiales. Control de rendimiento de materiales y eficiencias de mano de obra y equipos. Control de setup y paradas. Análisis de carga planeada y actual vs. capacidad disponible. Manejo de carga lanzada y programada en forma gráfica. Detección de cuellos de botella, sobrecargas y atrasos. ABASTECIMIENTOS Generación de Plan de Compras y requisiciones de fábrica. Herramientas para gestión de calidad. Manejo de procesos en terceros. Lote mínimo, máximo y múltiplo. Lead time. Stock de seguridad, presupuesto pedido y tope de reposición. Tiempos de inspección. INGENIERIA Estructuras de producto multinivel. Administra múltiples versiones. Procesos: describe operaciones que combinan materiales, equipos y mano de obra, para obtener productos o cumplir tareas. Hoja de Ruta: permite organizar la secuencia de procesos para la obtención de un producto, utilizando relaciones de precedencia (lineal o en paralelo), fechas de inicio-fin, solapamientos, esperas, etc. TRAZABILIDAD Trazabilidad 100% a lo largo de toda la cadena productiva: proveedores - terceros - fábrica - clientes. En ambos sentidos y en todas sus ramificaciones. Fácil rastreo de destinos de insumos con problemas. Soporte para Normas ISO. FACILIDADES Herramientas para manejo de procesos conexos a Producción: devoluciones, reparaciones, certificados de calidad, etc. Datos adicionales en insumos, recursos y productos de libre definición. Herencia entre documentos. Generación de informes combinando información originada en otras áreas de la empresa. Tablero de comando: indicadores de gestión de producción de libre definición. Contabilidad Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las necesidades gerenciales y de seguimiento de costos. Dispone en línea los asientos correspondientes a todas las transacciones registradas. La estructura altamente flexible de sus múltiples planes de cuentas permite analizar, comparar y presentar toda la información contable con diferentes vistas, distintos niveles de desagregación o diversos idiomas. Controla la contabilidad presupuestaria, realizado con cualquier nivel o grupo de imputaciones. Contabilidad multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio o diferencias por conversión. Generación de estados contables, anexos y notas, con libre definición de su contenido y presentación. Balances comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales. La información contable se encuentra totalmente integrada y disponible permanentemente; la emisión de Estados Contables no requiere exportaciones ni importaciones. Finalizada la registración del último movimiento, el Sistema estará en condiciones de emitir instantáneamente el Balance General. Impuestos Posibilita la libre definición de impuestos, tanto internos como otros no gravados, con alícuotas diferenciadas para compras y ventas, según las distintas necesidades y con indicación de métodos de cálculo y aplicación para retenciones y percepciones. Considera consultas de calificación a proveedores según AFIP y certificados de exclusión. Emite Libros y Declaración Jurada de Iva. Genera los archivos para importar al SIAP. Los informes presentan los datos como lo requiere el aplicativo, para una mejor interpretación y agilidad en su ingreso. Conexión con los aplicativos de la AFIP. RG 1361 y CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2. Duplicados electrónicos. Remito electrónico - COT. Ingresos Brutos - Generación de informes - Conexión aplicativo SIFERE y de diversas provincias. Comercio exterior Administra toda la gestión vinculada a operaciones de importación y exportación e integra todos los aspectos relacionados. Gestión multimoneda. Ofrece la posibilidad de asignar moneda, tipo de cambio y cotización por transacción. Cálculo automático de diferencias de cambio. Define el nombre de los artículos en diferentes idiomas y asignar idioma a clientes y proveedores. Libre definición de los circuitos y comprobantes para la gestión y seguimiento de las operaciones de comercio exterior: requerimientos, notas de pedido o compra, autorizaciones, facturas proforma, documentos de transporte, aduaneros, complementarios y documentos fiscales. El usuario puede definir datos específicos operativos por comprobante. Carpetas de importación / exportación: adjunta todo tipo de documentos a las carpetas y realiza el seguimiento de todo lo vinculado con esta. Calcula automáticamente gastos de nacionalización de importación (tasas, aranceles e impuestos) en la aceptación de la oferta y los incluye en el cashflow general de la empresa. Comparación de gastos reales y estimados. Registro de comprobantes de aduana y comprobantes de gastos. Prorrateo automático de costos según diversos criterios: tasa, cantidad o importe. Históricos por partida. Control de inventario integrado. Permite el manejo de stock futuro de acuerdo con las fechas de entrega y recepción, vinculándose automáticamente con las necesidades de compras de producción. Preparación de información, control y seguimiento del recupero del IVA contenido en compras con destino a exportación. Genera la información para presentar a través del aplicativo SIAP-IMPFAC. Consulta en línea los comprobantes que generaron los asientos contables de compras, ventas y finanzas. SISTEMAS BEJERMAN 15

10 Resumen de funciones / continuación Business Intelligence Reúne diversas herramientas de exposición analítica y sintética de la información, para asistir a los funcionarios de la organización en la toma de decisiones. Mediante la utilización de herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP), se puede desarrollar un amplio espectro de soluciones empresariales, consolidar los factores del negocio y realizar análisis estratégicos exactos. Permite la definición de modelos para análisis estadísticos. Contempla la selección y combinación de diversos filtros y dimensiones, como así el armado de ránkings. Visualiza los datos expresados en porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generación de gráficos en línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos. Facilita la combinación de distintas dimensiones y variables para el análisis de gestión: unidades de negocios, tipos de cliente, zonas geográficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos de artículos, rubros, subrubros, clasificación según curva ABC, etc. Incluye para el análisis otras dimensiones tales como: grupo, proyecto, tipo de operación, apertura contable y centro de costo. Contempla la definición de causas de emisión para auditoría de comprobantes, el cálculo de variables (o índices) de desvío como el atraso promedio de pago y el plazo medio de entrega, así como el manejo de excepciones: artículos no disponibles o sin movimientos desde una fecha determinada o clientes que no compran desde una fecha indicada. Posibilita la definición de diferentes visiones del plan de cuentas, lo que organiza distintas presentaciones de balances y estados de resultados por centros de costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo con necesidades puntuales. Emite Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos, así como entre centros de costos y sucursales. Tablero de Comando: define indicadores claves de gestión de todas las actividades: ventas, compras, pagos, cobranzas, finanzas, rentabilidad, ausentismo, horas trabajadas, etc. Activo fijo Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes de la empresa. Alcanza todo el ciclo de vida de los bienes: incorporación, automatización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja. Permite controlar los bienes y sus mejoras por responsable y número de inventario. El usuario define para cada bien el criterio de amortización contable e impositivo, la moneda del bien y los centros de costos a los que está asignado. CRM - Customer Relationship Management Permite hacer una administración estructurada y medible de las interacciones con los clientes, prospectos y potenciales. Gestiona los seguimientos de las áreas de ventas: promociones, avisos, campañas. Asiste en las tareas de cobranzas, mesa de ayuda y toda interacción con usuarios. Lleva una agenda de tareas individuales y grupales. Permite agendar actividades propias y de terceras personas. Registra consultas recibidas y respuestas dadas. Administra una tabla de conocimientos con respuestas a consultas frecuentes. La información registrada se encuentra disponible para el análisis por las herramientas de business intelligence. Recursos Humanos Basado sobre la tecnología eflexbase de máxima flexibilidad y escalabilidad es capaz de dar respuesta a organizaciones de todos los sectores y tamaños. Cubre las áreas de capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de carreras. Administra los antecedentes de sanciones, préstamos, ausencias, accidentología, viáticos, embargos, etc. Permite la búsqueda y selección de personal externo e interno. Administra su estado y los resultados de las evaluaciones de los postulantes. Interfaz web de autogestión para empleados y postulantes. BTOE (Business To Employee). Provisto con un esquema de informes multidimensionales, permite obtener información resumida y detallada de todos los aspectos relevantes del personal de la organización. Liquida todos los convenios laborales vigentes. Posibilita la libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario. Emite recibos de sueldos, libro Ley y se integra con el aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el pago de las cargas sociales. Registra automáticamente las novedades de liquidación, a partir de la información de relojes de control de asistencia y/o cualquier otra fuente de información externa. Realiza informes complementarios para las obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes a la ART, fondo de desempleo (Industria de la construcción) y ofrece la posibilidad de configurar los informes para cumplir con diversos organismos oficiales y no oficiales. Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. categoría y brinda información para el Formulario 649 de Impuesto a las Ganancias. Realiza simulaciones de liquidación, modeliza situaciones salariales diversas y brinda informes comparativos por centros de costos, sección, planta, período o por cualquier criterio que defina el usuario. Genera el informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones, y los archivos para el pago de haberes en cuenta bancaria. Emite los Anexos listos para incorporar al Balance de Presentación. Emite asientos e informes en pesos y moneda extranjera a valores históricos y ajustados para el Impuesto a las Ganancias. Facilita la obtención del impuesto diferido. Brinda informes del inventario físico y valorizado. SISTEMAS BEJERMAN 17

11 Resumen de funciones / continuación EPM Enterprise Performance Management Integra completamente herramientas de planificación financiera con Business Intelligence, en un único y automatizado proceso; eliminando la necesidad de múltiples herramientas y sistemas de reporte. El usuario puede establecer metas y modelos, realizar planificaciones, monitoreos, análisis y reportes, integrar la información de gestión con la estrategia de negocio. Analizar la evolución de sus operaciones a través del tiempo. Permite evaluar la incidencia de las actividades que desarrollan los diversos sectores, sobre los resultados de su compañía. La solución EPM brinda métodos para obtener mejor información detallada y de control en todas las áreas de la compañía, medir e incrementar la eficacia operacional, mejorar la toma de decisiones, la estrategia empresarial y maximizar los resultados generales de la organización. Queries Brinda una completa herramienta para la generación de consultas, informes y reportes. Selecciona los datos a visualizar y crea los filtros de condiciones a aplicar. El resultado de la consulta se presenta en forma de reporte en la pantalla para ser visualizado. Este podrá imprimirse o exportarse a formato MS Excel, MS Word, archivo de texto, HTML y XML. La información obtenida en las consultas puede ser analizada usando las herramientas de business intelligence provistos en el sistema que permite generar cubos para el análisis multidimensional. Se pueden definir los ordenamientos, crear campos calculados utilizando los mismos datos como variables, incluir totalizadores y calcular promedios. A partir de los cubos multidimensionales se pueden realizar gráficos de distintos tipo en dos y tres dimensiones, configurables por el usuario. Puede configurar las consultas con información de diferentes tablas, lo que hace posible consolidar datos de distintos módulos y circuitos. Combina información del Sistema con otras fuentes de datos externas. Administra una biblioteca con las definiciones de consultas frecuentes creadas por el usuario para su uso posterior. BPM - Business Process Management Administra los procesos de negocios de la empresa y permite la estandarización y automatización de las actividades operativas de la gestión. Es una herramienta de gran flexibilidad y apertura que modeliza las necesidades más diversas que pueden requerir las organizaciones. Permite definir los distintos procesos, identificar las tareas que los componen y sus sucesivos estados, las condiciones que determinan el flujo; los responsables de ejecutarlas y/o validarlas; los tiempos de cumplimiento previstos y los mecanismos de notificación a las personas o áreas involucradas. Incluye una herramienta gráfica para visualizar el proceso completo y la interrelación entre las diversas tareas. Cada usuario puede visualizar sus tareas en el inbox, al que se accede a través de un browser de Internet. Las tareas son generadas automáticamente por el motor de BPM, de acuerdo con la definición de cada proceso, y se asignan a una carpeta, dentro de una estructura definible, para facilitar su localización. A las tareas pueden asociarse botones que permiten consultar información. El usuario puede crear tareas manualmente, fuera de los procesos y de este modo usar el inbox como una agenda integrada. A través de eflex Queries es posible obtener todo tipo de informes y estadísticas del desenvolvimiento de los procesos. Auditoría eflexware está provisto de un completo esquema de control de la información registrada, de los cambios realizados en los datos administrados y de que usuarios realizaron estos cambios. Estas funcionalidades están disponible en todos los circuitos de información y permiten auditar el origen y la oportunidad en que la información es incorporada o actualizada. El módulo de Auditoria tiene como objetivo asegurar la calidad de la información contenida en el Sistema, con este fin provee al usuario auditor de la información necesaria para identificar el origen de cada dato administrado por eflexware. Gestión Documental Desarrollado para resolver la problemática planteada a las empresas por el manejo de documentos impresos o digitales. Aplica la tecnología para digitalizar la información y la complementa con funciones de almacenamiento, catalogación y búsqueda de un modo rápido, preciso, económico y seguro. Se pueden catalogar documentos originados en papel, digitalizados o no, así como documentos electrónicos tales como archivos Word, Excel, PDF, Access, HTML, imágenes, archivos de audio, video, etc. El usuario podrá agregar electrónicamente sobre las imágenes anotaciones, comentarios, resaltar texto, aplicar sellos predeterminados y utilizarlo en sus criterios de búsqueda. El documento se conserva en su estado original. Permite el acceso a agentes externos a la organización mediante Internet o bien, por medio de la distribución de CD-ROM. Developer La capacidad de adaptación a los requerimientos de los usuarios es la característica distintiva de eflexware. Developer brinda acceso de bajo nivel al Sistema para que programadores, con conocimiento de Visual Basic y SQL Server, puedan modificar y extender su funcionalidad. El usuario puede agregar controles a todos los formularios del Sistema, crear nuevos y modificar el comportamiento de cualquiera de los controles ya existentes. Estos agregados quedan totalmente integrados al Sistema. El usuario podrá modificar todas las pantallas del Sistema, agregando botones, campos o cambiando las propiedades de los controles existentes. Posibilita también incorporar nuevas validaciones, asignar valores predefinidos, ejecutar procesos de cálculo para ser utilizados en otros campos, realizar lecturas y grabaciones en la base de datos de eflexware o en bases de datos externas. Para aprovechar esta especial característica, el usuario cuenta con la asistencia experimentada de nuestros desarrolladores. SISTEMAS BEJERMAN 19

12 SISTEMAS BEJERMAN Soluciones informáticas específicas para cada sector del mercado. CONOZCA NUESTROS PRINCIPALES PRODUCTOS PARA EMPRESAS: La trayectoria y el reconocimiento de Sistemas Bejerman, como empresa pionera y líder del mercado argentino en el desarrollo y la producción de sistemas de gestión y administración, está cimentada en una completa gama de productos y servicios de alta calidad y confiabilidad. SOFTWARE EMPRESARIO SISTEMAS BEJERMAN

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