Presentación Bienvenida

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2 NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 1 Presentación Bienvenida NEODATA Nómina 2008 le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión. En ella le ofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la realización de sus nóminas. En NEODATA nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas. Por ello, NEODATA Nómina 2008 es una nueva versión con tecnología de 32 bits. En ella, aprovechamos todas las ventajas que en un entorno de Windows 2000, NT ó XP puede brindar. NEODATA Nómina 2008 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicación más robusta, funcional y práctica que son características primordiales de NEODATA. Esta versión cuenta con un Reporteador, una estructura jerárquica de la nómina y un muy completo procedimiento, además de las opciones que con sus respectivas características permitirán obtener resultados más completos. Al ser una aplicación de 32 bits, NEODATA Nómina 2008 permite abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estándares de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar y copiar, personalizar el sistema, etcétera. También contará con formatos compatibles con Excel, Word y Acrobat; tendrá la opción de imprimir y modificar el formato que seleccione y compartir archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA, que contiene los iconos de mayor uso, lo cual agiliza el desempeño del sistema, además de las opciones propias de NEODATA con las que usted podrá ser más productivo. Todo esto facilita y mejora el manejo de NEODATA Nómina Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de Soporte Técnico. En el contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos. 2

3 Nómina 2008 OFICINAS NEODATA Oficina Matriz: Astrónomos No. 22 Col. Escandón C.P México D.F. Tel con quince líneas Fax Ext.116 Internet. Departamento de Ventas El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el extranjero en horario de 9:00AM a 2:00 PM y de 3:30 PM. a 6:30 PM. de Lunes a Viernes Teléfono: con doce líneas, Ext. 103 Departamento de Soporte Técnico NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá responder vía telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, El horario es de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes. Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde: Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación disponibles. Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos instalados. Describa brevemente el problema. Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla Proporcione ésta información al personal que le atienda Solicite el nombre de quien lo atiende Teléfono: con quince líneas Extensión: 105 Correo Electrónico: 3

4 NEODATA 2008 Manual de Usuario Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representaciones: Sucursal Monterrey Manuel Sánchez González Zaragoza Sur No Piso 12 Des Col. Centro Monterrey, Nuevo León C.P Tel.: 01(818) / / Correo electrónico: Sucursal Guadalajara Alejandro Tejeda Robledo Niños Héroes No Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C.P Tel.: 01 (333) / Correo electrónico: Sucursal Mérida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mérida, Yucatán C.P Tel.: 01(999) Cel.: Correo electrónico: Dist. Acapulco Gro. Manuel Olivares López Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardín Mangos Acapulco, Guerrero C.P Tel.: 01(744) / Correo electrónico: 4

5 Nómina 2008 Dist. CD. Juárez Arq. Pablo Castillo González Catalpas No Col. Jardines de San José Cd. Juárez, Chihuahua C.P Tel.: 01(656) Correo electrónico: Dist. Coatzacoalcos Beatriz Pérez Céspedes Román Marín No Esq. Alcalde y García Col. Benito Juárez Nte. Coatzacoalcos, Veracruz C.P Tel.: 01(921) Correo electrónico: Dist. Colima Arq. Lucina Farías Toscano Balvino Dávalos No. 362 Col. Centro Colima, Colima C.P Tel.: 01(312) / Cel / Fax Correo electrónico: Dist. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C.P Tel.: 01(777) / Correo electrónico: 5

6 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Culiacán Ing. Juan Gortáres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacán, Sinaloa C.P Tel.: 01(667) / Correo electrónico: Dist. Chiapas Ing. Cástulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutiérrez, Chiapas C.P Tel.: 01(961) / Correo electrónico: Dist. Chihuahua Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C.P Tel.: 01(614) Correo electrónico: Dist.: Chilpancingo Arq. Javier Figueroa Santa María Prol. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C.P Tel.: 01(747) Correo electrónico: 6

7 Nómina 2008 Dist.: Durango Ing. Héctor J. Garza Ramírez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C.P Tel.: 01(618) Correo electrónico: Dist.: Hermosillo Ing. Juan Fernández Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C.P Tel.: 01(662) Correo electrónico: Dist.: León Ing. Roberto Fonce Holguín Av. Chiapas No. 402 Col. Arbide León, Guanajuato C.P Tel.: 01(477) / Correo electrónico: Dist.: Morelia Ing. Gabriel Paredes Calle décima No. 747 Col. Jardines de Guadalupe Morelia, Michoacán C.P Tel.: 01(443) / Cel Correo electrónico: 7

8 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Oaxaca Ing. Rosario Macías Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C.P Tel.: 01(951) / Cel Correo electrónico: Dist.: Pachuca Lic. Gabriel Romero Hidalgo No Col. Centro Pachuca, Hidalgo C.P Tel.: 01(771) / Correo electrónico: Dist.: Puebla Ing. Fernando Lazcano Hernández Av. San Claudio No Col. San Manuel Puebla, Puebla C.P Tel.: 01(222) / / Correo electrónico: Dist.: Querétaro Laura Sepúlveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Márquez de las Cruces Col. Lomas de Márquez Querétaro, Querétaro C.P Tel.: 01(442) / Cel Correo electrónico: 8

9 Nómina 2008 Dist.: San Luis Potosí. Ing. Víctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potosí, S.L.P. C.P Tel.: 01(444) / Fax Correo electrónico: Dist.: Tampico Arq. Sergio Ramón Hernández Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C.P Tel.: 01(833) / Cel Correo electrónico: Dist.: Tijuana Dante Luis Peredo Lozano Peñas 2957 Sección Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C.P Tel.: 01(664) / / Cel Correo electrónico: Dist.: Toluca PRREMIG, S.A. de C.V. Raúl Moreno Espinosa Prolongación Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de México C.P Tel.: 01(722) / / (nextel) / Cel Correo electrónico: 9

10 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Torreón Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. García No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torreón, Coahuila C.P Tel.: 01(871) / Cel Correo electrónico: Dist.: Veracruz Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magón Veracruz, Veracruz C.P Tel.: 01(229) Correo electrónico: Dist.: Villahermosa Juan Gabriel Terán Pérez Rosales No. 200 Depto. 7 Altos Col. Centro Villahermosa, Tabasco C.P Tel.: 01(993) / Correo electrónico: EN CENTROAMERICA Dist.: Colombia Ing. Jorge Viñates Tel.: (57) / Correo electrónico: Dist.: Chile Eugenio Bascuñan Pérez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Católica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) / Fax Correo electrónico: 10

11 Nómina 2008 Dist.: Ecuador Ing. Alfredo Vázquez López Tel.: 00 (593) Correo electrónico: Dist.: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) Correo electrónico: Dist.: Venezuela Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) Correo electrónico: 11

12 NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 2 Instalación del sistema La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información necesaria para instalar el sistema NEODATA Nómina 2008 en su computadora, contiene paso a paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones e información sobre: Requerimientos de equipo. Instalación paso a paso del sistema. Recomendaciones para la instalación. 12

13 Nómina 2008 Instalación del sistema. Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará, Nómina Requerimientos de equipo Los sistemas Neodata ERP han sido diseñados para trabajar sobre una plataforma de 32 bits y aunque no requiere de una configuración muy especial, sí es necesario que se tomen en cuenta algunos requerimientos de hardware. Por lo tanto y para un buen desempeño debe considerar algunas características tanto de hardware como de software. Software requerido: Internet Explorer 5.01 o superior. Sistemas Operativos soportados: Windows 98 (Imprescindible actualizarlo) Windows 98 SE (Imprescindible actualizarlo) Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Profesional Windows Me (Imprescindible actualizarlo) Windows XP Home Edición Windows XP Profesional Windows 2000 Server Windows 2003 Server Preferentemente deben estar instalados todos los Service Pack s y actualizaciones de la versión de Windows que esté usando. Hardware para estaciones de trabajo: Mínimo: Procesador Pentium III a 700 MHz o equivalente. Recomendado: Procesador Pentium IV o equivalente de 2.0 GHz o más. 128 Mb RAM (Windows ME y 98) 512 Mb RAM (Windows 2000 Profesional) 256 Mb RAM (Windows 2000 Professional y XP Home Edition) 768 Mb RAM (Windows XP Professional) 512 Mb RAM (Windows XP Professional) 100 Mb de espacio libre en disco duro por cada sistema Neodata, sólo en caso de instalar el 13

14 NEODATA 2008 Manual de Usuario sistema de Nómina 2008 el sistema requerirá de hasta 400 Mb. Instalación del sistema Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación del sistema, para ello solo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalación, a continuación se describe el proceso: 1. Inicie su equipo con Microsoft Windows. 2. Inserte su DVD de Neodata en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema automáticamente se ejecutará. 3. Al ejecutarse el DVD desplegará una pantalla de presentación con un menú en donde podrá elegir si desea instalar el sistema, revisar la información que contiene el DVD, ver información de los diferentes productos de Neodata ó contactar a Neodata. La ventana se verá de la siguiente forma: 14

15 Nómina Para continuar con la instalación debe seleccionar la primera Opción que es Instalar productos. En la ventana que se despliega deberá elegir el sistema que desea instalar, cuenta con cinco que son: Precios Unitarios 2009, ERP 2009, Nómina, Comercialización de Viviendas 2009 y CRM 2009, al acercar el mouse a cualquiera de estas opciones se resaltarán en color rojo. Seleccione Nómina haciendo Clic en él. 5. Enseguida podrá ver la opción Instalar producto, y se iniciará la carga de los archivos necesarios para el asistente que le ayudará durante la instalación del sistema. 6. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus, etc. y cerrar aplicaciones que estén abiertas para que sea más rápida la instalación, haga Clic en Aceptar para continuar con la instalación. 7. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea las instrucciones y demás textos que aparecen en su pantalla, si está de acuerdo oprima Siguiente >, de lo contrario oprima Cancelar con lo que cancelará la instalación de Nómina. 8. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es Contrato de Licencia, ésta le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalación del sistema, podrá continuar si está de acuerdo en las condiciones de uso. 15

16 NEODATA 2008 Manual de Usuario 9. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá escribir el nombre del usuario y el nombre de la organización, recuerde que esta razón social se encuentra escrita en la Licencia de uso que le fue entregada al adquirir su sistema. 10. A continuación el sistema propone como directorio de uso para la instalación de Neodata a C:\Nómina2008, el cual puede ser cambiado con solo oprimir Examinar, ó bien tecleando directamente la ruta. Una vez que haya elegido el directorio correcto oprima Siguiente >. 16

17 Nómina Al igual que el directorio el sistema de instalación preguntará el archivo de programa que desea genere para Neodata 2008, por default propone Neodata 2008, este también podrá cambiarlo escribiendo directamente el nombre deseado, al término oprima Siguiente >. 12. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación en una ventana que mostrará éste en porcentaje con respecto al total de la instalación. En esta barra podrá ver el porcentaje de avance de la instalación. 13. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarán dependiendo de la configuración de su sistema Windows. 14. El primero: Solo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que oprima Finalizar para cerrar la ventana, después de lo cual podrá trabajar con Neodata. 17

18 NEODATA 2008 Manual de Usuario Una vez finalizada la instalación del sistema mostrará una pantalla en la cual se solicitará que reinicie su equipo, después de lo cual podrá trabajar con Nómina 2008, desde luego podrá reiniciarlo más adelante, sin embargo, Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino hasta después de haber reiniciado su equipo. En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de verificación en donde deberá confirmar que desea salir de la instalación, para esto deberá oprimir Sí, o si prefiere continua deberá oprimir No. Recomendaciones. Cierre sus aplicaciones Para que la instalación del sistema sea óptima es necesario cerrar todos los controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de Microsoft Office ó antivirus, también debe asegurarse que no se encuentre ninguna aplicación abierta, de esta forma la instalación se desarrollará sin ningún contratiempo. 18

19 Si ha instalado con anterioridad, desinstale Nómina 2008 Si ya ha instalado la misma versión del sistema con anterioridad, deberá desinstalarlo antes de iniciar una nueva instalación, al hacerlo el sistema respetará toda la información nueva que haya generado el usuario, es decir las obras y carpetas ó libros de reportes que no incluya el sistema en la instalación, si ha hecho modificaciones a las obras incluidas por el sistema durante la instalación deberá respaldarlas antes de iniciar la desinstalación ó nueva instalación ya que el sistema las sobrescribirá. Para desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalación, ya que al detectar que existe una instalación anterior envía una ventana en la cual debe elegir el proceso a seguir, esta ventana se verá como sigue: La cual cuenta con tres opciones que son: Modificar: Permite indicar que componentes desea instalar ó desinstalar. Reparar: Realiza la instalación completa tal y como se hizo la última vez, los archivos son sobrescritos, es decir no elimina los anteriores. Eliminar: Elimina todos los archivos instalados por el sistema durante la última instalación, esta es la forma correcta de realizar la desinstalación ya que se eliminarán todas las librerías, archivos de Neodata y archivos de sistema que haya generado la instalación. 19

20 NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 3 Funciones Estándares del Sistema Este capítulo ha sido diseñado para brindarle al usuario una recopilación de las funciones estándares del sistema, opciones que pueden hacer más fácil la elaboración de su nómina, y opciones que podrán serle útiles lo mismo en nómina que en catálogo, procesos ó cualquier ventana de NEODATA Nómina Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de NEODATA como son: Iconos estándares Teclas rápidas Funciones estándares Menús Estándares del Sistema 20

21 Nómina 2008 Estándares NEODATA NEODATA Nómina 2008 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo, además si ya ha trabajado con algún sistema office notará la similitud existente entre él y NEODATA, he aquí los estándares con que cuenta: Ventanas Contenido de las Ventanas Por ejemplo uno de ellos es, que todas las ventanas son totalmente flexibles y dan total libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la información que desea ver en cada ventana, de esta forma tendrá mayor comodidad en la captura de datos. Esta característica está presente en todas las ventanas de NEODATA. Para cambiar la posición de una columna haga Clic en el título de ésta de tal manera que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botón arrastre hasta que la columna quede en la posición deseada (se le facilitará ya que con unas pequeñas flechas rojas le indicará donde quedará dicha columna). Tamaño de las ventanas Para hacer un cambio en el tamaño de la celda bastará con señalar con el mouse la línea de división de la columna ó fila que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomará una apariencia diferente ó ), oprima el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamaño deseado. Teclas Rápidas Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de NEODATA son las teclas rápidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada acción, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de tomar el mouse. Entre las teclas rápidas podemos contar las que se obtienen con la combinación de las teclas Alt + X en donde X será cualquiera de las letras subrayadas en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso, por ejemplo: Si desea abrir el menú de Archivo basta oprimir las teclas Alt + A. Las teclas rápidas más comunes son: Ctrl + A (Abrir un Archivo de nómina) Al oprimir esta combinación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá la oportunidad de buscar el archivo de Nómina que desea abrir, esto evitará que salga de la ventana en que se encuentre. 21

22 NEODATA 2008 Manual de Usuario Ctrl + C (Copiar) Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre marcada ó seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro Ctrl + D (Detalle) Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo. Ctrl + U (Archivo de Nómina nuevo) Esta combinación de teclas permite generar una obra nueva, puede ejecutar esta opción aún cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva ésta se cerrará. Ctrl + V (Pegar) Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. Ctrl + F4 (Cerrar) Seguramente reconoce usted ésta opción como típica de Windows ya que es la forma más común de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma función, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de ésta. Alt + F4 (Salir) Esta opción también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es salir totalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si está realizando algún proceso, al presionar éstas teclas el sistema se cerrará totalmente, es equivalente a oprimir la opción Salir del menú Archivo. Barra de Neodata Otra característica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (denominada como Barra de NEODATA.), esta nos permite cambiar de ventana con solo hacer Clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Menús Estándares del sistema Además de las teclas el sistema cuenta con menús estándares, los cuales están integrados por opciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa, los menús estándares son: Menú Edición. El menú Edición es sin duda uno de los más usados por los usuarios de NEODATA, es por ello que este menú se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este menú cuenta con las opciones más usuales ó comunes, además de contar con una barra de iconos dentro de La barra de NEODATA. Este menú cuenta con las siguientes opciones: 22

23 Nómina 2008 Actualizar: Al hacer Clic en esta opción se despliega los resultados de las últimas transacciones efectuadas por más usuarios en la base de datos a través de la red. Copiar: Copia información de una celda ó ventana a otra. Pegar: Pega la información copiada. Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. Filtrado: Esta opción solo esta activa en la ventana de Nóminas y sirve para consultar a los empleados ya sea por nombre(s), apellido paterno o materno, No. De IMSS o cuadrilla. Menú Ver. Este menú cuenta con la siguiente opción: Detalle: Esta opción solo esta activa en el catálogo de Empleados y sirve para mostrar datos del empleado anexos a los que nos muestra las columnas de esta ventana. Menú Catálogos. En este menú se encuentran los catálogos del sistema de nómina. Este menú es útil porque, como se dará cuenta, en la barra vertical de Nómina sólo aparecen los catálogos más comunes Denominaciones: Aquí se encuentran las distintas denominaciones del peso, las cuales servirán para el reparto monetario de las nóminas. Estados: En este catálogo se encuentran los estados en que tiene el desarrollo de alguno o varios proyectos. También se relacionan con los empleados para la generación automática de la CURP. Es importante mencionar que aunque el código del estado se puede actualizar, no se recomienda que se haga, porque la nomenclatura que va predeterminada es la que se utiliza al momento de hacer la declaración anual de sueldos y salarios. Zonas: Son las zonas saláriales del país y sirven para definir el salario mínimo. Conceptos: Aquí se muestran las percepciones y deducciones en base a las cuales se determinarán las percepciones y deducciones de cada trabajador. 23

24 NEODATA 2008 Manual de Usuario Incidencias: Son los eventos que afectan a un empleado a lo largo del tiempo en la nómina, por ejemplo una alta o una baja. Calendario: Sirve para determinar el los días laborales en una semana y además para definir los días de asueto que se puedan tener en el año. Tipos de nómina: Se muestran los tipos de nómina para posteriormente asignar un tipo a un proyecto y generarlas, por default se muestran el tipo semanal y quincenal pero puede agregar más tipos. Proyectos: Aquí se deben agregar los proyectos y desarrollos para tener un control sobre las nóminas generadas. Contratistas: Son las personas que están al frente de las cuadrillas que se encargan de la ejecución física en las obras a cambio de una remuneración monetaria. Tipos de trabajador: Se refiere a la clasificación que por ley hace el IMSS sobre los trabajadores. Categorías: Aquí se definen las categorías de mano de obra en los proyectos y a los cuales se asignan los conceptos para calcular su salario. Tipos de cuadrilla: En este catálogo se encuentran los tipos de cuadrilla que clasifican de mejor manera a la mano de obra. Cuadrilla: Se agrupan los trabajadores por cuadrillas (o departamentos). Empleados: En este catálogo se capturan los datos de los empleados incluidos en la nómina. Plantillas TXT: Aquí se encontrarán la descripción y ubicación de las plantillas TXT para realizar el proceso de exportación de nóminas a TXT. Se dan de alta plantillas para poder exportar las nóminas a archivos ASCII (TXT). Tablas globales: En este catálogo se encuentran tablas referidas a cálculos en la nómina, tales como ISR, Crédito al salario y Subsidio acreditable. Menú Procesos. En este menú se encuentran los procesos que realiza el sistema, tales como generación de nóminas, ajuste de sueldo y exportación al SUA, por mencionar algunos ejemplos. Nóminas: En este proceso se dan de alta y se calculan las nóminas. Captura manual de conceptos: En esta ventana podrá capturar manualmente el monto de los conceptos que no tengan fórmula y que se desea que intervengan en la nómina. 24

25 Nómina 2008 Captura de incidencias: Se capturan las incidencias que afectan al cálculo de la nómina (Faltas, incapacidades, horas extras, etc.) Ajustar sueldo: Sirve para poder calcular el sueldo diario del trabajador a partir de su salario neto deseado. Exportación al SUA: Este proceso genera un archivo ASCII (TXT) con las altas y movimientos de trabajadores con el formato requerido para poderse cargar al sistema SUA. Exportación al IMSS: A través de este proceso es posible la generación de un archivo ASCII (TXT) con los movimientos que pueden exportarse al IMSS a través de Internet (TRAMITA NET). Exportar nómina a TXT: Exporta la nómina a un archivo ASCII (TXT) para realizar pagos a través de banca electrónica. Reparto monetario: Esta opción sirve para determinar la cantidad de billetes y monedas por denominación, que servirán para pagar el salario a cada empleada empleado. Préstamos: Este proceso sirve para otorgar préstamos por empleado y determinar la forma en que este se amortizará. Aguinaldo: Esta opción sirve para realizar el cálculo de la nómina de aguinaldo. Créditos INFONAVIT: Esta opción sirve para determinar el concepto y los montos que serán descontados en caso de que un empleado tenga crédito de INFONAVIT. Finiquitos: Sirve para calcular el finiquito o liquidación de un trabajador. Sueldos variables y mixtos: Sirve para calcular el monto variable del SDI para sueldos variables y mixtos Asignación de conceptos por empleado: Sirve para poder asignar un concepto a un empleado en especifico (aparte de los definidos en su categoría) Cálculo de PTU: Sirve para realizar el cálculo de reparto de utilidades (nómina de PTU) Nóminas especiales: Para poder realizar y calcular nóminas especiales que no sean las antes mencionadas, por ejemplo el pago de bono semestral por cumplimiento de metas. Menú Herramientas. 25

26 NEODATA 2008 Manual de Usuario Este menú contiene opciones que ayudarán a optimizar la administración de su sistema y de las bases de datos de Nómina Reparar bases de datos: Este proceso repara las bases de datos dañadas o que manden algún mensaje de error en algún proceso del sistema. Seguridad: Mediante esta opción puede crear usuario del sistema de nómina y administrar su acceso al sistema y a las opciones del mismo. Opciones: Aquí se determinan los parámetros y opciones para el funcionamiento deseado de la nómina. Fórmulas para cálculo: En esta ventana podrá ver las fórmulas de cálculo para los diferentes conceptos de la base de datos, además de capturar algunos nuevos si lo desea. Importar conceptos: esta opción permite importar conceptos de otra base de datos de Nómina. Planeación de cálculo de conceptos: Aquí es posible realizar la planeación del cálculo de conceptos para el cálculo de la nómina de algún empleado. Cálculo de sueldo diario: Esta opción es una herramienta para determinar el sueldo diario del trabajador a partir del sueldo neto. No es necesario dar de alta al empleado. Menú Ventana. Un menú de gran utilidad es Ventana, el menú estará activo sin importar en que ventana esté trabajando, de hecho la función de este menú es organizar las ventanas abiertas, para tener acceso a este menú haga Clic en Ventana del menú principal y se desplegará el menú. Las opciones que lo integran son: Organizar: Al hacer Clic en esta opción se desplegará un submenú con 4 opciones que son: Horizontal. Esta opción al ser seleccionada organizará todas las ventanas abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamaño. Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas el mismo tamaño, sin considerar la importancia de cada una. Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando. Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar. Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al momento de ejecutarla. 26

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