1.- JUSTIFICACIÓN 2.- OBJETO DEL CONTRATO

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ EL CONCURSO PARA LA GESTION DE LA PRODUCCIÓN TÉCNICA DE EXPOSICIONES QUE SE REALICEN EN LAS SALAS DEL CENTRO CULTURAL DEL MATADERO, ENTRE OTRAS. 1.- JUSTIFICACIÓN El Ayuntamiento de Huesca, a través del Área de Cultura, realiza diferentes actividades expositivas que precisan, por sus características, un apoyo de producción técnica específico por no tener en el Área personal suficiente para llevar a cabo estas tareas. 2.- OBJETO DEL CONTRATO Asistir técnicamente al Ayuntamiento de Huesca en la gestión de la producción técnica de exposiciones que se realicen en las salas del Centro Cultural del Matadero, así como alguna otra exposición que, de manera excepcional, y realizándola el Ayuntamiento, tenga lugar en alguna otra ubicación. 3.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL Servicios realizados por la empresa en los últimos años. Criterios de selección: Se exigirá que, en los últimos cinco años, la empresa haya ejecutado, al menos, un trabajo análogo en objeto y características al del presente contrato. Servicios realizados por el personal responsable de la ejecución del contrato. Criterios de selección: Se exigirá que el personal responsable de la ejecución del contrato haya realizado, al menos, dos trabajos de características similares en los tres últimos años. 4.-DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO Denominación Características Número de horas Coordinación Tiempo de dedicación semanal para realizar tareas generales propias de la actividad y preparar el trabajo que se tiene que realizar 3 horas semanales de media durante todo el año. 1

2 Funciones de la empresa adjudicataria Contacto semanal con el personal técnico del Área para conocer y concretar las actividades que se van a realizar y para el seguimiento del contrato. Contacto con artistas, asociaciones y colectivos para concretar montaje y desmontaje, necesidades técnicas y calendario común. En el caso de exposiciones no organizadas directamente por el Área de Cultura y cuyo montaje realizan los propios interesados, encuentro obligado con dichos artistas, asociaciones y colectivos para supervisar las salas antes y después del montaje y desmontaje de la exposición, recordar la normativa del centro respecto a este tema y dar pautas de montaje con objeto de dignificar al máximo las exposiciones que se instalan en los centros culturales. En el caso de exposiciones organizadas por otras áreas municipales, reunión con los responsables de dichas áreas par coordinar el trabajo. Almacenamiento y Mantenimiento en condiciones óptimas, del material necesario para llevar a cabo las tareas objeto de este contrato, en los espacioso reservados específicamente para ese fin en los centros culturales Actualización y mantenimiento del inventario y material técnico del Área necesario para realizar las actividades objeto de este contrato. Ejercer, en colaboración con el personal del Área, el control del préstamo de material técnico propio de la actividad a otros usuarios. 2

3 Denominación Exposiciones e instalaciones de mayor formato Características Exposiciones de dificultad media o alta, con mas de 30 piezas, uso de varias salas, con transporte, embalaje y desembalaje y búsqueda y montaje de materiales específico. Número anual de 4 Exposiciones e instalaciones de gran formato organizadas por Cultura Funciones de la empresa adjudicataria Contacto permanente con el personal técnico del Área para conocer y concretar las actividades que se van a realizar Contacto con los artistas, para concretar montaje y desmontaje, necesidades técnicas y calendario común. Preparación de la infraestructura y búsqueda y montaje de los elementos técnicos necesarios para llevar a cabo la actividad y, en su caso, búsqueda de otros medios técnicos externos. Coordinación con el personal del Área de cultura para concretar la organización de adecuación de la sala, seguros y transportes. Soporte técnico a la actividad durante el montaje, periodo de exposición y desmontaje. Revisión del estado de la sala, una vez finalizada la actividad y coordinación con el Área de Cultura para organizar las reparaciones que se deben realizar. 3

4 Denominación Exposiciones e instalaciones de menor formato Características Exposiciones de dificultad baja de montaje y desmontaje, con menos de 30 piezas, sin transporte y embalaje ni complicaciones en búsqueda de material específico. Número anual de 8 Exposiciones e instalaciones Funciones de la empresa adjudicataria Contacto permanente con el personal técnico del Área para conocer y concretar las actividades que se van a realizar Contacto con los artistas, para concretar montaje y desmontaje, necesidades técnicas y calendario común. Preparación de la infraestructura y material necesario para la exposición. Soporte técnico a la actividad durante el montaje, periodo de exposición y desmontaje. Revisión del estado de la sala, una vez finalizada la actividad y coordinación con el Área de Cultura para organizar las reparaciones que se deben realizar. 5.- CONSIDERACIONES GENERALES La empresa adjudicataria únicamente estará obligada a ejecutar los trabajos de asistencia objeto del presente contrato y especificados anteriormente, organizados por el Área de Cultura. La empresa adjudicataria prestará sus servicios en el Centro Cultural del Matadero o en cualquier otro espacio, en que se precisen sus servicios en las mismas circunstancias en las que los realizaría en dicho centro. 4

5 Las exposiciones que se realicen en el Centro Cultural del Matadero estarán abiertas de lunes a domingo en horario de 18,00 a 21,00 horas, los sábados, domingos y festivos también de 11,00 a 14,00 horas. En caso de cambios de horarios por necesidades del servicio se negociará con la empresa adjudicataria para llegar a acuerdos que respeten las condiciones establecidas en el contrato. Las empresas interesadas deberán presentar precios unitarios por cada servicio. Este precio reflejará la cantidad correspondiente a la suma del precio del servicio al que se haga referencia más el porcentaje del trabajo de coordinación semanal que requiera dicho servicio. En el caso de la coordinación dedicada a las exposiciones, no organizadas por el Área de Cultura, se detallará el precio del mismo de forma específica. Las empresas que presenten sus ofertas presentarán un proyecto adecuado a las características de los trabajos anteriormente descritos y podrán también realizar sugerencias o modificaciones, detallando con precisión su propuesta de organización, siempre que se respete básicamente el planteamiento inicial. Igualmente, deberán incluir en el proyecto la relación de personal para llevar a cabo las tareas necesarias para la prestación del servicio, así como las fórmulas de organización y coordinación. 6.- DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de dos años, prorrogable año a año hasta un máximo de 4 años en total. 7.- PRECIO DEL CONTRATO El precio máximo del presente contrato, es de ,00 euros, IVA no incluido, para los dos años de duración del contrato. La cantidad máxima para cada año será de ,00 euros, IVA no incluido. Las empresas interesadas deberán presentar precios unitarios (IVA no incluido) para cada uno de los servicios siguientes, objeto del presente contrato y definidos anteriormente: 5

6 1. Exposiciones e instalaciones de mayor formato 2. Exposiciones e instalaciones de menor formato. 3. Coordinación especifica para exposiciones no organizadas por el Área de Cultura. El precio unitario para cada uno de los servicios anteriores deberá incluir tanto los trabajos de coordinación correspondientes a cada uno de ellos, como gastos de personal, generales, impuestos o beneficio industrial que sea necesario (IVA excluido). Este contrato se pagará con cargo al presupuesto del área de cultura. La cantidad a la que asciende el contrato comprenderá: El personal necesario para poder prestar el servicio. Gastos que deriven de las tareas propias de la gestión y organización del mismo. El precio del presente contrato no incluirá la compra del material especifico necesario para realizar la actividad, ni otros gastos técnicos que conlleve la misma (adecuación de salas, seguros, transportes...), que se facturarán directamente al Área de Cultura, previa supervisión y acuerdo por parte del personal técnico de la institución. La empresa adjudicataria presentará facturas mensualmente, que especificarán todos los servicios prestados durante ese periodo. 8.- RECURSOS HUMANOS El equipo de trabajo contará con el personal suficiente para poder desarrollar las tareas propuestas con profesionalidad y eficacia Todo el personal contará con la formación, capacidad y experiencia necesaria para poder desempeñar las tareas encomendadas con éxito. Se deberá cumplir estrictamente con la solvencia técnica y profesional exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Técnicas. 6

7 9.- CALENDARIO La asistencia objeto de este contrato se extenderá a lo largo de todo el año VALORACIÓN DE PROYECTOS Los proyectos presentados se valorarán con un máximo de 100 puntos, repartidos de la siguiente forma: Proyecto de trabajo puntos Oferta económica puntos Mejoras del servicio... 8 puntos 11.- CRITERIOS DE VALORACIÓN Proyecto de trabajo (hasta 42 puntos). Adecuación del proyecto a las prescripciones técnicas demandadas: 10 puntos. Fórmulas de control y de evaluación, con especial énfasis en la definición, recogida y tabulación de indicadores: 12 puntos. Organización y planificación del trabajo: 10 puntos. Coordinación con el área y propuesta de aprovechamiento de recursos municipales disponibles: 10 puntos. Oferta económica (hasta 50 puntos). Será necesario obtener al menos 25 puntos en la calificación del proyecto de trabajo para que la propuesta económica sea valorada. Se puntuará con 51 puntos a la empresa que presente la oferta económicamente más ventajosa, repartiéndose el resto de puntos entre las demás propuestas de forma proporcional, según la fórmula: Valoración = Oferta económica más baja X máxima puntuación criterio Oferta económica que se está valorando Mejoras del servicio (máximo 8 puntos). Por cada montaje de exposición de menor formato extra ofertado sin coste: 1 punto. Máximo 3 puntos Por cada semana de vigilancia de exposición ofertada sin coste: 0,5 puntos. Máximo 2,5 puntos Por cada exposición externa coordinada sin montaje-, bajo demanda, sin coste: 0,5 puntos. Máximo 2,5 puntos 7

8 12.- CONDICIONES TÉCNICAS Generales El adjudicatario se compromete a destinar para la gestión de la asistencia de la producción técnica, a las personas que reúnan las características demandadas, y a mantenerlas para este fin, el tiempo contratado. Si por algún motivo debidamente justificado hubiese que realizar la sustitución de alguna persona, la empresa adjudicataria deberá comprometerse a su sustitución con personas de características similares que cumplan los requisitos mínimos exigidos. Cualquier cambio de las personas asignadas deberá comunicarse al Área de Cultura y se realizará en el tiempo suficiente para que no se perjudique ni a los usuarios ni a la organización de las actividades. El adjudicatario se compromete a mantener las reuniones de coordinación que sean necesarias con las personas responsables designadas desde la Concejalía de Cultura, así como a seguir en todo momento las modificaciones que de orden general le sean formuladas por el Ayuntamiento de Huesca. El adjudicatario se compromete a tener dados de alta en la Seguridad Social a los trabajadores que presten la asistencia durante el periodo de vigencia del contrato. Ubicación del servicio de asistencia técnica Por las características del servicio el Ayuntamiento no proporcionará una ubicación permanente a la empresa adjudicataria para que preste dicho servicio, si bien intentará, en la medida de lo posible, favorecer las condiciones de trabajo y aportar los medios materiales para que la empresa adjudicataria pueda realizar sus tareas en condiciones óptimas. El Ayuntamiento es responsable del Centro Cultural del Matadero, haciéndose cargo por esta razón de locales, mobiliarios, gastos de agua, calefacción, electricidad, teléfono, seguro de incendios y responsabilidad civil. 8

9 El Ayuntamiento mantendrá en uso los espacios donde se realicen las actividades objeto de este contrato y efectuará las reparaciones que sean necesarias para poder prestar un buen servicio, haciéndose cargo de todos los gastos de mantenimiento que correspondan a dichos espacios. Limpieza El Ayuntamiento asumirá la limpieza general diaria de las instalaciones. La empresa adjudicataria velará por el buen uso de las mismas y realizará la limpieza de aquellos elementos y materiales propios de la actividad, que por sus características no corresponden a tareas propias de una limpieza general. Huesca, 27 de enero de 2015 Javier Brun González Jefe del Servicio de Cultura 9

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