DIFUSION DE CARÁCTER INFORMATIVO

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1 DIFUSION DE CARÁCTER INFORMATIVO México, D.F., a diciembre de De conformidad con lo establecido en el Art. 77 cuarto párrafo del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento del público en general que la Subdirección Administrativa a través de la Coordinación de Servicios Generales, está llevando a cabo el procedimiento de Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas N IA 019GYN , para la prestación del servicio de Fumigación a Fauna Nociva y Desinfección Patógena Lo anterior con el propósito de informar y transparentar este procedimiento de contratación, la difusión es solo de carácter informativo, por lo que no tendrán ningún derecho a participar personas distintas a las que hayan sido expresamente invitadas por el ISSSTE. El Acto de Junta de Aclaración a la Convocatoria se llevara a cabo el 00 de diciembre de 2013 a las 00:00 horas, y la Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el 00 de diciembre de 2013 a las 00:00 horas, ambos eventos serán celebrados en la oficina de la Coordinación de Servicio Generales, ubicada en la Calzada General Ignacio Zaragoza No.1711, Col. Ejército Constitucionalista, C.P , Iztapalapa, México, D. F. Los representantes de Cámaras o Colegios o Asociaciones Profesionales y otras Organizaciones no Gubernamentales pueden asistir a los actos públicos de invitación, así como cualquier persona física, que manifieste su interés de estar presente en los mismos en calidad de observador, bajo la condición de que se deberá registrar su asistencia. 1

2 INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL GENERAL. IGNACIO ZARAGOZA A LA CONVOCATORIA N IA 019GYN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ABIERTO RELATIVO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FUMIGACIÓN A FAUNA NOCIVA Y DESINFECCIÓN EN EL HOSPITAL REGIONAL GENERAL IGNACIO ZARAGOZA México, D.F., a diciembre

3 ÍNDICE Numeral Contenido Página 1 Presentación. 4 2 Glosario Información general de la Invitación Calendario y lugar de los actos Información sobre el servicio objeto de esta invitación Descripción del servicio requerido. Descripción del servicio requerido. Vigencia del contrato Plazo y lugar de entrega Visita a las instalaciones de los licitantes Normas de calidad. Póliza de garantía Requisitos para participar en esta Invitación. Forma de acreditación de la personalidad jurídica. Proposiciones Instrucciones para elaborar las proposiciones. Documentación complementaria. Propuesta técnica Propuesta económica. Condiciones de precio y pago. Condiciones de precio. Condiciones de pago. Impuestos y derechos. Patentes y marcas. Desarrollo de los eventos de la Invitación. Solicitudes de aclaración a la Convocatoria, previas a la junta de aclaración a la Convocatoria. Junta para la aclaración del contenido de la Convocatoria Registro de participantes. Acto de presentación y apertura de proposiciones. Acto de fallo. Criterios que se aplicarán para evaluar las propuestas. Evaluación de las propuestas técnicas. Evaluación de las propuestas económicas Descalificación de los licitantes. 17 3

4 9.1 Motivos de descalificación Suspensión temporal de la Invitación Cancelación de la Invitación, partidas o conceptos Declaración de Invitación desierta Modificaciones que podrán efectuarse A la convocatoria. A la Convocatoria. A los contratos. Información relativa a los contratos. Adjudicación de los contratos. Acreditación de los licitantes que resulten adjudicados, de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Firma del contrato. Garantía de cumplimiento del contrato. Devolución de la garantía. Infracciones y sanciones. Pena Convencional. Por incumplimiento al contrato Rescisión del contrato Terminación anticipada del contrato Inconformidades y controversias. Inconformidades. Controversias No negociación de condiciones Situaciones no previstas en estas Convocatoria Transparencia y combate a la corrupción Anexos 26 4

5 1. Presentación El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y Artículos 26, Fracción ll, 42, 43, y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en vigor; el articulo 32D del Codigo Fiscal de la Federación, las Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios de cualquier naturaleza del ISSSTE. y demás disposiciones legales vigentes en la materia, a través de la Subdirección Administrativa por medio de la Coordinación de Servicios Generales, ubicada en Calzada General Ignacio Zaragoza No. 1711, Col. Ejército Constitucionalista, C.P , Iztapalapa, México D.F,, teléfono y fax , la Coordinación de Servicios Generales llevará a cabo la convocatoria a la Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas N IA 019GYN , para la Prestación del Servicio Fumigación a Fauna Nociva y Desinfección Patógena del Hospital Regional Genera. Ignacio Zaragoza a través de contrato, bajo las siguientes: CONVOCATORIA 5

6 2. Glosario. Para efectos de esta Convocatoria, se entenderá por: Convocatoria: El documento que contiene los conceptos y criterios que regirán y serán aplicados para la Prestación del Servicio objeto de esta Invitación Nacional a Cuando Menos tres Personas N IA 019GYN Servicio: Fumigación a Fauna Nociva y Desinfección Patógena Código: Código Fiscal de la Federación Contrato: El documento que establece los derechos y obligaciones entre la Instituto y el Proveedor. Identificación Oficial : Credencial para Votar (IFE), Cédula Profesional, Pasaporte (vigente) o Cartilla del Servicio Militar Nacional (vigente). Instituto o ISSSTE: El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. I.V.A.: Impuesto al Valor Agregado. Ley: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, vigente. (Reformas y adiciones publicadas en el Diario Oficial el 28 de mayo de 2009) Invitación: Invitación Nacional a cuando menos Tres Personas N IA 019GYN , para el servicio de Fumigación a Fauna Nociva y Desinfección Patógena Licitante: La persona que participa en este procedimiento de Invitación. O.I.C.: El Órgano Interno de Control en el ISSSTE de la Delegación Zona Oriente. Partida o Clave: La descripción y clasificación específica del servicio. 6

7 Persona: La persona Física o Moral Políticas: Las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios del ISSSTE. (D.O.F. 26 Nov 2006). Propuesta o Proposición Proveedor: Las propuestas técnica y económica que presenten los licitantes. La persona que celebre los contratos que deriven de esta Invitación. Reglamento: El Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Vigente. (Publicado el 30 de Noviembre de 2006) S.E.: La Secretaría de Economía S.F.P: La Secretaría de la Función Pública. S.H.C.P.: La Secretaría de Hacienda y Crédito Público O.C.D.E. Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico 7

8 3.1. Calendario y lugar de los actos. 3. Información general de la Invitación Acto Fecha y Hora Lugar Junta de aclaración a la Convocatoria Presentación y apertura de proposiciones Fallo Formalización de Contratos 00 diciembre :00 Hrs. 00 diciembre :00 Hrs. 00 diciembre :00 Hrs. Dentro de los 20 días naturales siguientes a la fecha del fallo. Coordinación de Servicios Generales del Hospital Regional General Ignacio Zaragoza Coordinación de Servicios Generales del Hospital Regional General Ignacio Zaragoza Coordinación de Servicios Generales del Hospital Regional General Ignacio Zaragoza Coordinación de Servicios Generales Los eventos anteriormente referidos se llevaran a cabo en la Coordinación de Servicios Generales del Hospital, ubicada en la planta baja del Hospital Regional General Ignacio Zaragoza, en Calzada General Ignacio Zaragoza No Col. Ejército Constitucionalista C.P , Delegación Iztapalapa, Teléfonos , México D.F. a) La Convocatoria se entregaran a los participantes en la Coordinación de Servicios Generales ubicada en Calzada General Ignacio Zaragoza No Col. Ejército Constitucionalista C.P , Delegación Iztapalapa, Teléfonos , México D.F., el día 00 de diciembre de 2013, en un horario comprendido de 9:00 hrs a 17:00 hrs Información sobre el servicio Objeto de esta Invitación: El instituto llevará a cabo la contratación del servicio de fumigación a Fauna Nociva y Desinfección Patógena. 4. Descripción del servicio requerido Descripción del servicio requerido. a) La presente Invitación tienen como objeto la contratación del servicio de fumigación a Fauna Nociva y Desinfección Patógena. para el Hospital Regional General Ignacio Zaragoza. b) En el anexo 1 de esta Convocatoria se indica la descripción completa y especificaciones del servicio objeto de esta Invitación Nacional que deberán considerarse estrictamente para la presentación de las propuestas. c) Para la presentación de sus proposiciones los participantes deberán sujetarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en esta Convocatoria. 8

9 d) Los participantes deberán cotizar el 100% del servicio. 4.2 Vigencia del contrato La vigencia del contrato será a partir del 1 de diciembre al 31 de diciembre de Plazo y lugar de entrega La Prestación del servicio objeto de esta Invitación, se efectuará en las instalaciones que ocupa el Hospital, Regional General Ignacio Zaragoza, ubicado en Calzada Gral. Ignacio Zaragoza No. 1711, Col. Ejército Constitucionalista, C.P , Iztapalapa, México D.F. en el horario que establezca dicha área Visita a las instalaciones de los licitantes Una vez recibidas las propuestas, los licitantes se obligan a permitir el acceso a sus instalaciones, de así requerirlo el Instituto, a efecto de verificar que cuentan con los requisitos establecidos en esta Convocatoria, así como con lo señalado en su propuesta técnica; de esta visita se levantará acta circunstanciada, que será firmada por el licitante y el representante del Instituto Normas de calidad El licitante Presentara Carta Bajo Protesta de Decir Verdad que el licitante cuenta con personal mecanismos de control asistencia, registro y rutinas realizadas, además los operarios deberán portar en todo momento durante su jornada de trabajo gafete de identificación, bata en buen estado y limpio con el logotipo de la empresa y estará sujeto por las disposiciones /* /* (en caso de que no existan normas apara este tipo de servicios que se licita, señalar que en este punto que los licitante deberán presentar un escrito en el que manifiesten Bajo Protesta de Decir Verdad, que el servicio que ofertan y entregaran cumplen con las características y especificaciones indicadas en esta Convocatoria) Póliza de garantía. El proveedor entregara una carta compromiso Bajo Protesta de Decir Verdad, denominada póliza de garantía, mediante el cual garantice la calidad del servicio, señalando que cuenta con la infraestructura necesaria, personal especializado en el ramo y equipos adecuados, para cumplir con el servicio a entera satisfacción del instituto, misma que estará en vigor durante la vigencia del contrato que se derive de esta invitación. 5. Requisitos para participar en esta Invitación. No podrán participar las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la S.F.P., en términos de la Ley. Las personas que participen en esta Invitación deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Únicamente podrán participar personas de nacionalidad Mexicana 9

10 b) Acreditar su personalidad jurídica, de conformidad con lo establecido en el anexo 2 de esta Convocatoria. c) Ser personas que posean plena capacidad jurídica y no encontrarse impedidas, civil, mercantil o administrativamente para ejercer plenamente sus derechos y cumplir sus obligaciones. d).entregar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, un sobre cerrado conteniendo la propuesta técnica y económica, así como la documentación complementaria, misma que podrá entregarse a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga las propuestas. Dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en esta Invitación, sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad, de conformidad con el artículo 34 de la Ley, a tal efecto los interesados que no se encuentren en alguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley, podrán agruparse para presentar una proposición cumpliendo con los siguientes requisitos: I. Tendrán derecho a participar si alguno de los integrantes del grupo, se le invita al procedimiento. II. Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en términos de la legislación aplicable, en el que establecerán con precisión los aspectos siguientes: a) Nombre y domicilio de las personas integrantes, identificación en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales; b) Nombre de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación. c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de esta Invitación. d) La descripción de las partes objeto de contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones; y e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme. Las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras asociaciones no gubernamentales, podrán asistir a los actos públicos de esta Invitación, así como cualquier persona física, que sin haber adquirido la Convocatoria, manifieste su interés de estar presente en los mismos, en calidad de observador, bajo la condición de que en ambos casos, éstos deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. 5.1 Forma de acreditación de la personalidad jurídica. Los licitantes deberán acreditar su personalidad, mediante la presentación a su elección del formato debidamente requisitado que se incluye como anexo No. 2 de esta Convocatoria, o bien mediante 10

11 escrito, en el que su firmante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, conteniendo lo siguiente: I Del licitante: Clave del registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas en la que conste el Acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio, y relación del nombre de los socios que aparezcan en éstas, y II Del representante del licitante: Número y fecha de las escrituras públicas en las que la fueron otorgadas las facultades para suscribir la Propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó. Quien concurra en representación del licitante al acto de presentación y apertura de proposiciones, deberá presentar carta poder simple para participar en dicho acto, así como presentar copia de identificación oficial del poderdante y original y copia de identificación oficial del apoderado. No será motivo de descalificación la falta de identificación o acreditación de la representación de la persona que solamente entregue las propuestas, pero solo podrá participar durante el desarrollo del acto con carácter de oyente. 5.2 Proposiciones Las proposiciones se entregarán por escrito, en un sobre cerrado que contendrá la propuesta técnica y económica. La documentación complementaria a elección del licitante podrá entregarse dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones. 5.3 Instrucciones para elaborar las proposiciones. Las propuestas que presenten los licitantes deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Se presentarán por escrito en idioma español, así como todo lo relacionado con las mismas. b) Deberá abarcar el 100% del volumen requerido por partida o clave. c) Deberá ser clara y no establecer condición alguna, ni emplear abreviaturas o presentar raspaduras y/o enmendaduras. d) Deberán contener la firma autógrafa del licitante o de su apoderado que cuente con facultades de administración y/o dominio ó poder especial para actos de Invitación pública. e) La propuesta económica deberá estar en precios netos y firmes, en moneda nacional (peso mexicano), desglosando el I.V.A. f). Las cotizaciones deberán estar en precios netos y firmes, en moneda nacional, por lo que no se aceptaran propuestas con precios escalonados o en moneda extranjera. f) Las proposiciones económicas deberán presentarse desglosando el impuesto al valor agregado y los descuentos que, en su caso, otorguen al Instituto. 11

12 Las propuestas se mantendrán vigentes durante el periodo de la Prestación del Servicio objeto de esta Invitación o bien hasta que el contrato respectivo se extinga Documentación complementaria. La documentación complementaria a elección del licitante podrá entregarse dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones, y será la siguiente: a) Copia de identificación vigente del licitante (cartilla, pasaporte, cédula profesional, credencial para votar con fotografía). b) Currículum de la empresa c) Declaración por escrito Bajo Protesta de Decir Verdad de no encontrarse en ninguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley y Articulo 8 Fracción XX de La Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. d) Carta Bajo Protesta de Decir Verdad en la que manifiesten que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos del instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás licitantes. e) Escrito Bajo Protesta de Decir Verdad en el que manifieste que el domicilio consignado en sus propuestas será el lugar donde el Licitante recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los Actos y Contratos que celebren de conformidad con la Ley y el Reglamento. f) Carta Bajo Protesta de Decir Verdad de conformidad y aceptación de la presente Convocatoria y sus anexos y en su caso de sus modificaciones, derivada de la junta de aclaración al contenido de la Convocatoria. (anexo 4) g) Escrito Bajo Protesta de Decir Verdad, que en caso de que por causas imputables al prestador del servicio no se realice oportunamente el servicio, o este no sea de las especificaciones y calidad requerida, este se obliga y se compromete a cubrir los gastos que este origine durante la vigencia del contrato. h) Carta Bajo Protesta de Decir Verdad que no se tienen adeudos fiscales firmes por impuestos federales, excepto ISAN e ISTUV. (Anexo) i) Informe Diagnostico que incluyo control, y erradicación debiendo especificar los procedimientos técnico de control y seguridad. j) Manual de Seguridad sobre procedimientos de aplicación de plagididas. k) Deberá presentar original y copia para cotejo de la licencia sanitaria vigente de fumigación, desinfección y control de plagas. 12

13 l) Documento que acredite a su responsable sanitario, par los servicios de fumigación, desinfección, y control de plagas. M) Carta bajo protesta de decir verdad que el personal de la empresa deberá de contar con la certificación de la Norma Técnica de Competencia Laboral (Código CSSA ), en materia de limpieza y desinfección de los establecimientos de salud, expedida por el consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER) N) Los licitantes que participen de manera presencial, entregarán, además de la documentación requerida en papel en esta convocatoria, un medio magnético (CD o DVD o Memoria USB), que contenga en un archivo la documentación complementaria, en otro la propuesta técnica y propuesta económica ambos archivos en formato PDF; asumiendo la absoluta responsabilidad de que la información digitalizada corresponda exacta y cabalmente a la que entregan físicamente en papel, para esta convocatoria. Cabe aclarar que el medio magnético que presenten con sus propuestas, debe de estar libre de cualquier virus informático 5.5. Propuesta técnica. La Propuesta Técnica, deberá contener la siguiente documentación: a) Propuesta técnica que consiste en la descripción y especificación, en papel preferentemente membreteado y sello de la empresa, del servicio que oferten conforme al anexo 7 de esta Convocatoria b) Póliza de Garantía a la que hace referencia el punto 4.6 de esta Convocatoria. c) Escrito del licitante Bajo Protesta de Decir Verdad mediante el cual acredite su personalidad jurídica, o bien el formato, debidamente requisitado, del anexo 2 de éstas Convocatoria. d) Escrito del licitante en el que manifieste, Bajo Protesta de Decir Verdad las normas de calidad con las que cuentan el servicio ofertados, o bien que estos cumplen con las características y especificaciones señaladas en estas Convocatoria en el punto e) Escrito Bajo Protesta de Decir Verdad que en caso de que por causas imputables al prestador del servicio no se realice oportunamente, y estos no sean de las especificaciones y calidad requeridas, este se obligan, mediante una garantía donde se comprometen a cubrir los gastos que esto origine durante la vigencia del contrato. f) Carta Bajo Protesta de Decir Verdad en la que manifieste que en caso de resultar adjudicado, no interrumpirá parcial o totalmente el servicio, con la ejecución adecuada, oportuna y eficiente del la prestación del servicio objeto de esta Invitación. g) Escrito del licitante, en el que manifieste Bajo Protesta de Decir de Verdad, que el servicio que oferta y entregara cuente por lo menos con un 50% de grado de contenido nacional, de acuerdo al anexo 6. h) Resumen de propuestas técnicas según anexo 5, de esta Convocatoria 13

14 Los documentos requeridos en este punto, deberán estar firmados por la persona que cuente con poder para actos de Administración y/o Dominio, o Poder Especial para actos de Invitación Nacional. Se solicita que estos documentos se presenten, preferentemente, en papel membreteado, haciendo la aclaración de que si bien, para efectos de descalificación no es indispensable su cumplimiento, si lo será para la mejor conducción del procedimiento Propuesta económica. La Propuesta Económica deberá contener, la siguiente documentación: a) Resumen de cotizaciones, según anexo 9, de esta Convocatoria. b) Propuesta económica según anexo 8, de esta Convocatoria. De preferencia los licitantes deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios unitarios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, porcentaje de descuentos e importes. se hace la aclaración que si bien para efectos de descalificación no es indispensable su cumplimiento, si lo será para la mejor conducción del proceso. Se solicita que estos documentos se presenten, preferentemente, en papel membreteado, haciendo la aclaración de que si bien, para efectos de descalificación no es indispensable su cumplimiento, si lo será para la mejor conducción del procedimiento. Asimismo, si se demuestra que algún licitante no realizo correctamente su propuesta económica por presentar un error de calculo, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, solo habrá lugar a su rectificación por parte del hospital, cuando la modificación no implique la modificación de precios unitarios. si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechara la misma. 6. Condiciones de precio y pago. 6.1 Condiciones de precio. a) Los licitantes deberán presentar sus propuestas económicas exclusivamente en Moneda Nacional (Peso Mexicano), a dos decimales, de acuerdo con la Ley Monetaria en vigor. b) Los precios deberán ser fijos e incondicionados durante la vigencia del contrato. c) Se cotizará por precio unitario. d) Precio total del servicio que oferten objeto de esta Invitación, desglosando el I.V.A. 6.2 Condiciones de pago. El Instituto no otorgará anticipos. 14

15 El proveedor deberá, sin excepción alguna, presentar dentro de los primeros cinco días de cada mes la documentación completa y debidamente requisitada para realizar el trámite de pago, consistente en: a) Factura, deberá presentar desglosado el I.V.A. y reunir los requisitos fiscales que establece la legislación vigente en la materia. b) Remisiones originales debidamente selladas y firmadas por personal autorizado para la recepción de los servicios. Esta documentación deberá presentarse en la Coordinación de Servicios Generales, ubicada en Calzada Gral. Ignacio Zaragoza No. 1711, Col. Ejército Constitucionalista, planta baja Constitucionalista C.P , Delegación Iztapalapa en un horario comprendido de las 9:00 a las 17:00 horas de lunes a viernes. La fecha de pago no excederá de veinte días naturales posteriores a la presentación de la documentación respectiva, previa a la prestación del servicio, a dicho pago se le efectuarán las retenciones que las disposiciones legales establezcan. En caso de que el proveedor no presente en tiempo y forma la documentación requerida, la fecha de pago se correrá el mismo número de días que dure el retraso. Los pagos correspondientes se realizarán a través del esquema de transferencia de fondos Interbancarios denominado Clave Bancaria Estandarizada (CLABE), se efectuara a través de la Coordinación de Recursos Financieros, Ubicada en Calzada Ignacio Zaragoza No. 1711, Col. Ejército Constitucionalista, Delegación Iztapalapa, C.P , México, D.F., previa entrega de la documentación señalada a continuación, para lo cual es necesario que la factura que presenten reúna los requisitos fiscales que establece la legislación vigente en la materia, en un horario comprendido de las 9:00 a 15:00 horas, en caso de que no sea así, el Instituto no realizará el pago al proveedor, hasta en tanto se subsanen dichas omisiones. Nombre o razón social. Registro Federal de Contribuyentes. Domicilio Fiscal y Dirección Electrónica. Teléfono. Nombre del Banco. Número de Cuenta Bancaria CLABE interbancaria (18 dígitos) Número de sucursal Copia de identificación oficial (Credencial de Elector, Pasaporte o Cédula Profesional). Acta Constitutiva o poder Notarial de quien firma el escrito mencionado Numero de Empleados Si es micro, pequeña y mediana empresa 6.3 Impuestos y derechos. Los impuestos y derechos que procedan con motivo de la Prestación del Servicio objeto de esta Invitación, serán pagados por el proveedor. 15

16 El Instituto sólo cubrirá el I.V.A., de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia. 6.4 Patentes y marcas. El proveedor asume la responsabilidad total, que en el caso de que al proporcionar el servicio se infrinjan patentes, marcas o violen derechos de autor, registrados por terceros, quedando el Instituto liberado de toda responsabilidad de carácter civil, penal, fiscal o de cualquier otra índole. 7. Desarrollo de los eventos de la presente Invitación. Los actos de esta Invitación serán presididos por el Coordinador de Servicios Generales, se invitara a un representante del área técnica o requirente y un representante del Órgano Interno de Control en el ISSSTE en la Zona Oriente. Las actas que se levanten con motivo de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y del fallo, estarán a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en las oficinas de la Coordinación de Servicios Generales, ubicada en Calzada General Ignacio Zaragoza No. 1711, Col. Ejército Constitucionalista, C.P , Iztapalapa, México D.F, en un horario de 9:00 a 17:00 horas. Asimismo, se fijará copia de la misma, en la Coordinación de Servicios Generales, ubicada en la dirección antes indicada, por un término de 5 días hábiles a partir de la celebración de cada acto. Lo anterior, sustituye la notificación personal. Por lo que será de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse del contenido de las actas y obtener copia de las mismas Solicitudes de aclaración a la Convocatoria, previas a la junta de aclaración a la Convocatoria. Los licitantes podrán entregar sus solicitudes de aclaraciones al contenido de las por escrito, requisitando el formato del Anexo 10 de esta Convocatoria, en la Coordinación de Servicios Generales, ubicada en Calzada Ignacio Zaragoza No Col. Ejército Constitucionalista, C.P , Iztapalapa, México D.F, cuando menos con dos días naturales de anticipación a la celebración de la Junta de Aclaración a la Convocatoria, a efecto de que la convocante esté en posibilidad de analizarlos y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia Junta, sin perjuicio de que se dé respuesta a las dudas de tipo legal y administrativo que en el propio acto se presenten, en caso de que existan dudas de carácter técnico que requieran de un análisis previo del área usuaria y/o requirente del Servicio, podrá realizarse otra Junta de Aclaración a la Convocatoria. Con el objeto de dar agilidad al evento, el Instituto solicita a los licitantes que, a su elección, hayan optado por entregar su propuesta en forma impresa, que sus dudas y preguntas, independientemente de que se presenten en dicha forma, se entreguen en medio magnéticos. 7.2 Junta para la aclaración del contenido de la Convocatoria 16

17 El día señalado se llevará a cabo la junta de aclaraciones de dudas al contenido de las presentes Convocatoria, en la que se dara respuestas a los cuestionamientos señalados por los licitantes. A la hora señalada para este acto se llevará a cabo la junta de aclaraciones, en la que se dará respuesta a los cuestionamientos formulados por los licitantes. Las respuestas a las dudas y aclaraciones del contenido de la Convocatoria, serán leídas en voz alta por quien presida el evento; se levantará el acta correspondiente, que contendrá todas y cada una de las preguntas y las respuestas formuladas, entregándose copia a todos los licitantes que hubieran estado presentes en la junta de aclaración. Las modificaciones y aclaraciones derivadas de este evento, serán parte integrante de esta Convocatoria. 7.3 Registro de participantes. Dentro de la hora previa al acto de presentación y apertura de proposiciones, los licitantes podrán presentarse en el lugar y fecha señalados para su celebración, identificándose y firmando el registro para participar en la Invitación. Si con motivo del número de licitantes, resulta necesario efectuar una revisión previa de la documentación complementaria, distinta a la de la propuesta técnica y económica, la convocante podrá citar, para tal efecto, a los licitantes hasta con dos días de anticipación al acto de presentación y apertura de proposiciones. Lo anterior será optativo para los licitantes, por lo que no se podrá impedir el acceso a quienes hayan cubierto el costo de la Convocatoria y decidan presentar su documentación y proposiciones durante el propio acto. 7.4 Acto de presentación y apertura de proposiciones. El acto se llevará a cabo el día y la hora señalada, de acuerdo con el siguiente programa y no se aceptará por ninguna circunstancia otra propuesta. a) Se declarará iniciado el evento, se presentarán a los servidores públicos asistentes. b) Se pasará lista de los licitantes presentes de acuerdo al registro de asistencia. c) Se recibirán las propuestas en un sobre cerrado, así como la documentación complementaria, misma que podrá entregarse dentro o fuera de dicho sobre. d) Se procederá a la apertura, en primer término, de las proposiciones que consten por escrito, y posteriormente a las recibidas por medios remotos de comunicación electrónica, imprimiéndose los documentos que se indican en los numerales 5.4, 5.5 y 5.6 procediéndose a la lectura de la parte sustantiva de las mismas. e) Se revisará en forma cuantitativa que las propuestas cumplan con los requisitos exigidos en esta Convocatoria y se desecharán las que hubieren omitido alguno. f) Se dará lectura al importe total de cada una de las propuestas, con excepción de aquellas que hayan sido desechadas. 17

18 g) Por lo menos un licitante, si asistiere alguno y el servidor público que presida el acto o el servidor público que éste designe, rubricarán cada una de las Propuestas Técnicas que se hayan presentado, así como los sobres cerrados que contengan las Propuestas Económicas y la carátula de los sobres de la propuesta económica que contienen los caracteres de autenticidad de las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, incluidos los de aquellos licitantes cuyas Propuestas Técnicas hubieran sido desechadas, quedando en custodia de la propia convocante. Las propuestas que hubieren sido desechadas también se rubricarán y quedarán en custodia de la convocante, por el tiempo que establece la Ley. Las propuestas que se acepten se reciben para su posterior evaluación, revisión detallada y dictamen respectivo. Concluido este acto, se procederá a levantar el acta correspondiente, en la que se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma, poniéndose a disposición de los licitantes que no hayan asistido al acto, para efectos de su notificación. La omisión de la firma de algún licitante, no invalidará el contenido y efectos del acta. En dicha acta se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la Invitación. 7.5 Acto de fallo. En junta pública se dará a conocer el fallo de la Invitación, a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones. a) Se declarará iniciado el evento, se presentará a los servidores públicos asistentes. b) Se pasará lista de los licitantes presentes de acuerdo al registro de asistencia. c) Se dará lectura al dictamen que sirve como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento de Invitación, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. d) Los licitantes que se encuentren presentes, se darán por notificados del fallo y de las adjudicaciones efectuadas. e) Se levantará acta del evento, la cual será firmada por los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma poniéndose a disposición de los licitantes que no hayan asistido al acto, para efectos de su notificación. La falta de firma de algún licitante no invalidará el contenido y los efectos del acta. 8. Criterios que se aplicarán para evaluar las propuestas. La revisión, análisis detallado, evaluación y dictamen de las proposiciones que presenten los licitantes, serán efectuados por la convocante y las áreas técnicas que lo solicitan 18

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20 f) Cuando se compruebe que el licitante no cuenta con la capacidad para brindar el servicio requerido. g) Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley h) Cuando se solicite bajo protesta de decir verdad y esta leyenda sea omitida en el documento correspondiente. i) Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley, al Reglamento o a cualquier otro ordenamiento legal en la materia. j) Cuando no se entreguen las muestras solicitadas k) Cuando la propuesta presentada no se apegue exacta y cabalmente a lo estipulado en esta Convocatoria y sus anexos. l) Cuando se presente más de una propuesta por partida o clave. m) Cuando exista evidencia y comprobación de que la información presentada y/o declarada sea falsa, o este incompleta, o que pretenda desviar el contenido de la misma. n) Cuando el licitante se encuentre inhabilitado por la S.F.P., durante el período comprendido entre el acto de presentación y apertura de proposiciones y el fallo. o) Cuando alguno de los documentos que integran las propuestas carezcan de la firma autógrafa del representante legal o de la persona con poder para actos de administración y/o dominio o poder especial para actos de Invitación. Los licitantes que hubieren participado a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán utilizar en sustitución de la firma autógrafa, los medios de identificación electrónica, previamente certificados por la S.F.P. p) Cuando el licitante incumpla con lo establecido en el numeral 7.4, inciso c) de esta Convocatoria. 10. Suspensión temporal de la Invitación. El Instituto podrá suspender la Invitación, en los siguientes casos: a) Cuando se presenten casos fortuitos o de fuerza mayor que hagan necesaria la suspensión. b) Cuando lo determine la S.F.P. o el O.I.C., mediante resolución. Para efecto de lo anterior, se avisará por escrito, a los involucrados y se asentará dicha circunstancia en el acta correspondiente a la etapa en donde se origine la causal que la motive. Si desaparecen las causas que motivaren la suspensión, o bien, cuando el Instituto reciba la resolución que al efecto emita la S.F.P. o la O.I.C., previo aviso a los involucrados, se reanudará la licitación, sólo podrán continuar quienes no hubiesen sido descalificados. 11. Cancelación de la Invitación, partidas o conceptos. Podrá cancelarse la licitación, en los siguientes casos: 20

21 a) Por caso fortuito o por causas de fuerza mayor. b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para la Prestación del Servicio objeto de esta licitación. c) Cuando lo determine la S.F.P. o el O.I.C. d) Cuando de continuarse con la Invitación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al Instituto. Cuando se cancele la Invitación se notificará por escrito a todos los involucrados. En caso de cancelación de la licitación, el Instituto podrá convocar a una nueva licitación. 12. Declaración de Invitación desierta El Instituto declarará desierta la licitación, cuando: a) Vencido el plazo de venta de la Convocatoria de licitación, ninguna persona adquiera esta Convocatoria. b) No se presente ninguna propuesta en el acto de presentación y apertura de proposiciones. c) Ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en esta Convocatoria e) Los precios presentados en la propuesta económica no fueren aceptables ni convenientes a los intereses del Instituto, conforme a la investigación de precios realizada. En caso de declararse desierta la licitación, el Instituto expedirá una segunda convocatoria. 13. Modificaciones que podrán efectuarse 13.1 A la convocatoria. Hasta inclusive el sexto día natural previo a la presentación y apertura de proposiciones, se podrán modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria que no impliquen sustitución o variación sustancial del servicio solicitado o la adición de otros distintos, en este caso, las modificaciones se harán del conocimiento de los interesados a través de los medios utilizados para la publicación de la convocatoria A las Bases. Hasta inclusive el sexto día natural previo a la presentación y apertura de proposiciones, se podrán modificar los plazos u otros aspectos establecidos en esta Convocatoria que no impliquen sustitución o variación sustancial del Servicio solicitado o la adición de otros distintos, en este caso, se publicará aviso en el Diario Oficial de la Federación a efecto de que los interesados acudan a las instalaciones del Instituto para conocer las modificaciones. En el caso de que las modificaciones se deriven de la junta de aclaración a la Convocatoria se entregará copia del acta respectiva a todos los interesados y no será necesaria la publicación del aviso mencionado en el párrafo anterior. 21

22 De no comparecer los interesados dentro del plazo mencionado, se considerara que se han hecho sabedores para todos los efectos legales a que haya lugar de las modificaciones correspondientes. Previo al fallo, el Instituto podrá cancelar claves del Servicio solicitado sólo por razones de caso fortuito o causas de fuerza mayor. En estos casos se publicara aviso en el Diario Oficial de la Federación, a efecto de que los interesados acudan a las instalaciones del Instituto en un plazo máximo de dos días hábiles para conocer las modificaciones A los contratos. El Instituto podrá dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explicitas, acordar el incremento en la cantidad del Servicio solicitado mediante modificaciones a sus contratos vigentes, dentro de los doce meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 20% del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio del servicio sea igual al pactado originalmente. Por lo que se refiere a las fechas de entrega correspondientes a las cantidades del servicio adicionales solicitados y que se aluden en el párrafo anterior, serán pactadas entre el Instituto y el proveedor. Asimismo, el Instituto podrá modificar los contratos cuando se presente el supuesto que establece el cuarto párrafo del artículo 54 de la Ley. 14. Información relativa a los contratos Adjudicación de los contratos. El o los contratos serán adjudicados a los licitantes cuyas propuestas resulten solventes porque reúnan conforme a los criterios de adjudicación establecidos en esta Convocatoria de Invitación Nacional, las mejores condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Instituto y que garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Derivado de este procedimiento de Invitación se celebrarán contratos, cuyo modelo consta en el Anexo 11 de esta Convocatoria. La totalidad del servicio será asignado a un solo licitante. Si resultare que dos o más proposiciones son solventes y por lo tanto, satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por el Instituto, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo. Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, el Instituto adjudicará a favor de la(s) persona(s) con discapacidad o empresa que, en su caso, haya acreditado que cuenta por lo menos, con un 5% de trabajadores discapacitados en su empresa y cuya antigüedad no sea inferior a seis meses. Si persiste el empate, o en caso de no presentarse el supuesto anterior, se adjudicará al licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que será celebrado en el propio acto de fallo, el 22

23 cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador Acreditación de los licitantes que resulten adjudicados, de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Por cada contrato, el licitante que resulte adjudicado por un monto superior a $300, sin incluir el IVA, deberá presentar previo a la formalización del o de los contrato(s), el Acuse de Recepción expedido por el S.A.T., con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, conforme a lo establecido en la Regla I de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009 (D.O.F. 29/04/09). En la solicitud de opinión al S.A.T., invariablemente, se deberá incluir el correo electrónico del Coordinador de Servicios Generales a fin de que el S.A.T. envíe el Acuse de Respuesta que emitirá en atención a la solicitud de opinión. El Acuse de Recepción citado en el primer párrafo de este numeral, deberá presentarse en la Coordinación de Servicios Generales, ubicada en Calzada General Gral. Ignacio Zaragoza No. 1711, Col. Ejército Constitucionalista, C.P , Iztapalapa, México D.F, de 9:00 a 18:00 horas. en días hábiles. Tratándose de las propuestas conjuntas previstas en el artículo 34 de la Ley, los licitantes que resulten con adjudicación a su favor, deberán presentar el Acuse de Recepción a que se hace referencia en el primer párrafo, por cada uno de los obligados en dicha propuesta. En caso de que el licitante que resulte con adjudicación a su favor, no presente el Acuse de Recepción señalado en el primer párrafo de este numeral, dentro del plazo establecido para la formalización del o los contratos correspondientes, se estará, en caso de proceder, a lo dispuesto en el artículo 46, segundo párrafo de la Ley. En el supuesto de que el S.A.T. emita respuesta en sentido negativo o desfavorable para el proveedor con quien ya se formalizó un contrato, en términos del artículo 60 de la Ley, se hará del conocimiento de la SFP. Si el Instituto, previo a la formalización del contrato, recibe del S.A.T. el Acuse de Respuesta de la solicitud en el que se emita una opinión en sentido negativo del licitante que resulte con adjudicación a su favor, éste dará cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación y remitirá a la SFP la documentación de los hechos presumibles constitutivos de infracción por la falta de formalización del contrato, por causas imputables al licitante con adjudicación a su favor Firma del contrato. Para firmar el contrato, el representante legal de la empresa deberá presentar copia certificada para su cotejo y dos copias simples para su archivo de la documentación a que se alude en el anexo 3 de esta Convocatoria y presentar identificación oficial. El contrato se formalizará dentro de los veinte días naturales siguientes al de la notificación del fallo, en la Coordinación de Servicios Generales, ubicada en Calzada General Ignacio Zaragoza No. 1711, Col. Ejército Constitucionalista, C.P , Iztapalapa, México D.F, de 9:00 a 15:00 Hrs. de lunes a viernes. 23

24 Si el licitante ganador a quien se le hubiere adjudicado el contrato, por causas imputables a él, no lo firmará en el plazo señalado, será sancionado en los términos del artículo 60 de la Ley, por lo que el Instituto podrá adjudicar el contrato al licitante que hubiese presentado la siguiente proposición solvente mas baja, siempre y cuando la diferencia en precios con respecto a la postura ganadora no sea superior al 10%, en caso de que este último no acepte la adjudicación, el Instituto declarará desierta la licitación Garantía de cumplimiento del contrato. Garantía de cumplimiento del contrato. EL PRESTADOR DEL SERVICIO se obliga, a otorgar garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del presente contrato, mediante fianza expedida por compañía autorizada, en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, a favor del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, misma que deberá entregar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma de este documento, y acepta que la afianzadora pague la fianza independientemente de que interponga cualquier tipo de recurso administrativo y no judicial, y que en caso de que existan créditos a su favor, renuncia expresamente al derecho de compensar, por lo que en caso de incumplimiento se podrá hacer efectiva la garantía. Para la cancelación de la fianza que nos ocupa, será requisito indispensable la conformidad expresa y por escrito de El INSTITUTO. La póliza de fianza debe contener lo siguiente: a) Que la afianzadora, en ejercicio de la autorización que le otorgó el Gobierno Federal, por conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en los términos de los artículos 5o. y 6o. de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, se constituye fiadora por la suma del monto de la fianza. b) Ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, la presente fianza se otorga para garantizar por (nombre de la empresa, proveedora, etc.), con cédula única de identificación fiscal (número de cédula de la empresa), y con domicilio en (domicilio de la empresa), todas y cada una de las obligaciones contenidas en el contrato (número de contrato y fecha), derivado del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas N IA 019GYN085 N , celebrado con el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, relativo a la prestación del servicio de Fumigación a Fauna Nociva y Desinfección Patógena que genera este Hospital, por un importe de (monto total del contrato sin considerar el IVA). La afianzadora acepta expresamente: c) Que la fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones contractuales derivadas de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas. d) Contenerse en pólizas numeradas, que puedan completarse con documentos adicionales en caso de modificación, disminución o prorroga. e) Que a elección del Instituto podrá reclamarse el pago de la fianza por cualquiera de los procedimientos establecidos en los artículos 93 y/o 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas; o bien, a través del artículo 63 de la Ley de Protección y Defensa de los Usuarios de los Servicios Financieros. 24

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