vintage wedding fair

Transcripción

1 vintage wedding fair

2 Qué es lovestory?

3 Love Story Vintage Wedding Fair es la primera feria de la Comunidad Valenciana dedicada al mundo de las bodas y eventos vintage y alternativos. En los últimos años este tipo de eventos, en los que predominan las decoraciones artesanales, las estéticas inspiradas en los años 20, 30, 40 y los complementos retro, se han puesto muy de moda, siendo la elección de mucha parejas. Estas celebraciones llevan detrás un tipo de empresas y de organización más cercana y a medida para cada cliente, siendo la personalización uno de los puntos fuertes. Love Story es el punto de encuentro de todas estas empresas, un lugar donde tanto clientes como profesionales pueden encontrar una representación de cada uno de los sectores que pueden participar en un evento de estas características, un espacio donde inspirarse y contactar con profesionales, y además aderezado con música, charlas, degustaciones etc.

4 Porqué lovestory?

5 Cada vez más parejas jóvenes deciden realizar su boda en un entorno y con una estética más natural, menos ostentosa y más cercana, para lo cual necesitan encontrar todo tipo de productos y servicios que puedan hacer real su sueño. A raiz de esta necesidad nace Love Story Vintage Wedding Fair, una ocasión única para presentar y ofrecer productos y servicios relacionados con un tipo de boda diferente, con un estilo muy especial y con encanto, a un público muy específico e interesado claramente en estos eventos. Por otro lado, es una oportunidad excelente para formar parte de una comunidad de profesionales que acaba de nacer y pretende hacerse grande poco a poco, siendo esta la primera edición en Castellón. Participar en Love Story no solo ofrece una gran visibilidad de tus productos o servicios de cara al público de Castellón, sino que además te permirá realizar contactos profesionales, y sobre todo, inspirarte y servir de inspiración en un sector que está claramente en auge.

6 Objetivos de lovestory

7 - Organizar un fin de semana temático en un entorno muy especial, con presencia de las marcas y empresas más representativas del sector. - Ser los pioneros en este tipo de eventos en la provincia, y llegar a ser un referente. - Llegar al mayor número de clientes potenciales posible, para lo cual se ha estudiado la ubicación de la feria, las fechas, la difusión, los sectores presentes como expositores, así como la repercusión del evento. - Crear un ambiente en el cual el público no solo pueda ver los stands de los expositores, sino que también pueda asistir a actividades complementarias como charlas, conciertos, degustaciones, actuaciones y demostraciones en directo, desfiles, etc. - Poder presentar a este público una oferta completa para poder desarrollar su boda soñada, rodeándose de las personas idóneas y más profesionales para cada aspecto.

8 Información

9 - Love Story Vintage Wedding Fair se realizará durante el fin de semana del 14 y 15 de Febrero de 2015, aprovechando el día de los enamorados. - La ubicación será en el Casino Antiguo de Castellón, coincidiendo con el 200 aniversario del espacio. Un lugar emblemático y con una estética muy acorde a lo que Love Story quiere transmitir. Se realizará en los salones de la primera planta. - Los horarios de visitantes serán de 10:00h a 21:00h el sábado y de 10:00h a 19:00h el domingo. - El precio de la entrada para el público será de 1 por día; se les dará un resguardo que les permitira entrar y salir durante toda la jornada.

10 Información para expositores: - Los salones tienen la siguiente superficie: Salón Central: 285 m 2 Salón Pompeyano: 125 m 2 - El precio del alquiler del espacio de aprox. 2,5x1,5 m 2, durante los 2 días de feria + viernes para montaje es de IVA (Nota: Se exige que la empresa solicitante tenga IAE) - La contratación del espacio incluirá: Toma de luz y consumo de energía para alumbrado Vigilancia de la Feria Seguro de Responsabilidad Civil e Incendio Inclusión de los datos del expositor en la web de la feria y comunicaciones vía RRSS, folletos informativos, publicidad, etc. - El montaje y decoración de los stands se realizará la tarde del viernes 13 de Febrero. - El desmontaje se realizará el domingo 15, una vez cerrada la feria, teniendo que dejar el espacio libre máximo a las 21:00 h. - La organización realizará la selección de los expositores, una vez realizadas la solicitudes presentadas antes del 1 de Febrero. - Se realizará una reserva de la mitad del total, IVA, que se realizará mediante transferencia o ingreso. Una vez se haya firmado el contrato se abonará el resto de la suma.

11 Recomendaciones de decoración: El concepto de esta feria es la reunión de todos los sectores relativos al mundo de las bodas, pero siempre aquellos que reflejen una estética vintage. Por ello, una de las restricciones es que la decoración del stand debe reflejar este estilo. No es necesario que la empresa tenga siempre en su actividad esta estética, pero sí debe tenerla su representación en Love Story, ya que queremos proponer al visitante una imagen uniforme y coherente. Por ello, os ofrecemos algunas recomendaciones de decoración: - Vestir la mesa con telas, madera, papel o algún otro material. - Utilizar elementos decorativos antiguos, banderolas, marcos de madera, etc - Decorar con visillos, piezas rústicas, flores de papel, materiales artesanales, objetos DIY, etc

12 Plano del espacio: ESCENARIO ZONA LOUNGE ALMACÉN

13 Datos

14 - Asistencia: el número de asistentes en eventos similares en castellón fue de aproximadamente personas, con lo cual esperamos una afluencia aproximada e incluso superior, ya que la ubicación es mucho más céntrica y el tipo de evento atrae a un perfil más ámplio. - Difusión en medios: Desayuno de prensa: se realizarán un desayuno de prensa el día 4 de febrero, con asistencia de los medios locales, para informarles y difundir el evento. Notas de prensa y artículos en medios locales como Mediterraneo, Gente, etc... Cuñas y campaña informativa en radio. Difusión a través de blogs temáticos, con invitación especial a los bloggers más carismáticos y seguidos por más usuarios. Cartelería repartida por la ciudad RRSS: instagram y facebook, siguiendo una campaña de lanzamiento en la que se espera conseguir aprox followers de inicio.

15 - Sectores: en la feria habrá representación de los siguientes sectores: Vestidos de novia Live beauty demo Live music Floristas, paisajistas Desfiles Vintage cars Cakes, dulces, chocolates, repostería DIY decor Restauración Travel planners y viajes temáticos Cubertería y mobiliario Animación, teatro, magia Fotógrafos Joyería Peluquería Diseño de invitaciones Tocados, detalles de bisutería Vintage music Vintage posters Tatoos Perfumería Bloggers y wedding planners

16 Comunicación y estilo

17 - La comunicación de Love Story Vintage Wedding Fair seguirá, evidentemente, la estética vintage en su diseño y su estilo. - Se realizará cartelería, material gráfico para medios impresos y comunicación online siguiendo la línea grafica marcada por el cartel principal. - Durante la feria, una furgoneta Renault de 1947 se ubicará en la plaza mayor haciendo de señuelo para los paseantes e invitando a la asistencia a la feria. - También se contratará animación que recorrerá las calles del centro informando a los transeuntes. - De cara a los bloggers del sector, se invitará a una reunión previa para comunicarles la información general del evento, e invitarles a la feria, para que puedan comunicar el evento a través de las redes. vintage wedding fair casino antiguo, plaza puerta del sol, 1, castellón

18 Organizadores y colaboradores

19 Organizan: - Thelab Comunicación: estudio de diseño y comunicación dedicado a la creatividad, el diseño, la ilustración y casi cualquier forma de expresión artística. - Isaac G. Sidro: fotógrafo freelance especializado en moda, publicidad, reportajes, retratos, etc.. con creatividad y un estilo propio. - Santiago Román: fotógrafo profesional especialista en documentar reportajes de boda y sesiones de pareja.

20 vintage wedding fair Contacto para reservas e información: THELAB: hello@lovestoryfair.com