Acta 027 de 2015 NOMBRE COMITÉ: COMITÉ DE CONTRATACION

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1 Acta 027 de 2015 NOMBRE COMITÉ: COMITÉ DE CONTRATACION Tema Central: EVALUACION CONVOCATORIA PUBLICA No.020 DE 2015: "SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPOS, LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS, Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA PARA LAS AREAS DE CIRUGIA, ESTERILIZACION, SALAS DE GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA Y COCINA DEL HOSPITAL DE SOGAMOSO E.S.E. Lugar y Fecha: Sala de Juntas, 1 de Julio de 2015 Hora de Inicio: 2:00 pm Hora de Culminación:6:00 pm Asistentes a la reunión Nombres Apellidos Cargos y/o dependencia. JOSE ARQUIMEDES GOMEZ ACOSTA Subgerente Administrativo MARCELO MARIÑO MARTINEZ Subgerente Científico JUDITH CONSTANZA PEREZ SANCHEZ Asesora Jurídica LIBIA PATRICIA PEREZ CHAPARRO Almacenista Invitados al comité BELSSY ENITH RICAURTE Asesora Control Interno REYNALDO CARDENAS PINTO Lider Proceso de Mantenimiento Presidente: JOSE A. GOMEZ ACOSTA Secretario(a) Reunión: Libia Patricia Pérez Chaparro Agenda a tratar. 1. Constatación de quórum EVALUACION CONVOCATORIA PUBLICA No. 020 DE 2015: "SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPOS, LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS, Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA PARA LAS AREAS DE CIRUGIA, ESTERILIZACION, SALAS DE GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA Y COCINA DEL HOSPITAL DE SOGAMOSO E.S.E. Desarrollo. 1. Se constata la asistencia de los integrantes del comité e invitada anteriormente descrita. 2. El comité procede a verificar el número de ofertas presentadas evidenciándose dos propuestas que corresponden a los proponentes según Acta de cierre de la convocatoria, del día 26 de Junio de 2015: AIRFOIL INGENIEROS LTDA. REFRIPLAST LTDA.

2 3. Se procede a verificar el cumplimiento de los requisitos jurídico documentales de las propuestas presentadas según acta de cierre de convocatoria firmada el 26 de Junio de 2015, así: Convocatoria Publica No. 020 DE 2015 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO AIRFOIL INGENIEROS LTDA. OBSERVACIONES 2.1. DOCUMENTOS JURIDICOS CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD Folio 4 y 5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION Folio 29 Y 30 Expedición no mayor a 30 días calendario 16/06/2015 AUTORIZACION DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS 30 SIN RESTRICCION DOCUMENTO DE CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL N/A - MANIFESTACION DE NO SANCION 24 FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE Folio 9 Nombre y documento de identidad JORGE ENRIQUE MURCIA FORERO C.C CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES Folios 46 Y código verificación Persona Natural CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Folio 45 No presenta No. Certificado Persona Natural CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Persona Natural LIBRETA MILITAR NO No presenta Verificado por el comité CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Folio 26 Firmado por el Representante Legal FOTOCOPIA DEL RUT 49 FOTOCOPIA RUP Folios 32 al 37 Fecha expedición 04/06/2015 POLIZA GARANTIA SERIEDAD DE LA OFERTA Folio 36 al 40

3 10% del valor de la oferta LIBERTY SEGUROS S.A. POLIZA No Certificación de pago Folio CAPACIDAD FINANCIERA Folio 35 Indicie de Liquidez (> = 3,7) NO 2,05 Indicie de Endeudamiento (< = 50%) NO 64% Razon de cobertura de intereses (> = 10,0) 60,03 2.3, CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Folio 35 RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO (> = 0,30) 31% RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS (> = 0,17) NO 10% 2.4. CAPACIDAD TECNICA CODIGO UNSPSC CODIGO UNSPSC Una certificación de contrato (Servicio de instalación o mantenimiento o reparación de aires acondicionados) Cuatro certificaciones últimos cinco años con Entidades Oficiales NO NO Folios 33,34,35,37 La inscripción de las certificaciones en el RUP no corresponden al código solicitado en los pliegos de la convocatoria El proponente presenta cuatro certificaciones, de las cuales solo tres corresponden a entidades oficiales. REFRIPLAST LTDA. OBSERVACIONES 2.1. DOCUMENTOS JURIDICOS CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD Folios 2 y 3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION Folios 4 Y 5 Expedición no mayor a 30 días calendario 17/06/2015 AUTORIZACION DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS Folio 4 HASTA 600 SMMV DOCUMENTO DE CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL N/A - MANIFESTACION DE NO SANCION 50 FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE Folio 17 Nombre y documento de identidad LE TUHY TELLEZ HERNANDEZ C.C CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES Folios 45 Y código verificación Persona Natural CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Folios 47 y 48

4 No. Certificado Persona Natural CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Folio 30 Persona Natural LIBRETA MILITAR NO APLICA CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Folio 26 Firmado por el Representante Legal y Contador FOTOCOPIA DEL RUT 25 FOTOCOPIA RUP Folios 6-16 Fecha expedición 04/06/2015 POLIZA GARANTIA SERIEDAD DE LA OFERTA Folios 29,52,53 10% del valor de la oferta SEGUROS DEL ESTADO S.A. POLIZA No Certificación de pago Folio 29 Ref pago CAPACIDAD FINANCIERA Folio 7 Indicie de Liquidez (> = 3,7) 5,22 Indicie de Endeudamiento (< = 50%) 27% Razón de cobertura de intereses (> = 10,0) 121, CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Folio 7 RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO (> = 0,30) 35% RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS (> = 0,17) 25% 2.4. CAPACIDAD TECNICA CODIGO UNSPSC CODIGO UNSPSC Una certificación de contrato (Servicio de instalación o mantenimiento o reparación de aires acondicionados) Cuatro certificaciones últimos cinco años con Entidades Oficiales NO NO Folios 7-10 La inscripción de las certificaciones en el RUP no corresponden al código solicitado en los pliegos de la convocatoria El proponente presenta cuatro certificaciones, de las cuales solo dos corresponden a entidades oficiales. El proponente AIRFOIL INGENIEROS LTDA., no cumple con la totalidad de los indicadores de la capacidad financiera y capacidad organizacional; y los dos proponentes (AIRFOIL INGENIEROS LTDA., y REFRIPLAST LTDA.) no cumplen con la capacidad técnica, en razón a que la experiencia certificada por los proponentes, no corresponde a los códigos específicos solicitados en los pliegos de la Convocatoria Pública. Siendo los anteriores requisitos HABILITANTES y no subsanables, el comité determina que los dos proponentes estarían INHABILITADOS y no sería procedente continuar con la evaluación de las ofertas, por lo cual el comité recomienda al Gerente declarar desierta la CONVOCATORIA PUBLICA No. 020 DE 2015: "SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPOS, LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS, Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA PARA LAS AREAS DE CIRUGIA, ESTERILIZACION, SALAS DE GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA Y COCINA DEL HOSPITAL DE SOGAMOSO E.S.E.

5 Una vez leída y aprobada se firma por quienes en ella intervinieron a las 6:00 pm en la Sala de Juntas del Hospital Regional de Sogamoso E.S.E. Firma Integrantes del Comité. José Gómez Acosta Subgerente Administrativo Marcelo Mariño Martínez Subgerente Científico Judith C. Pérez Sánchez Asesora Jurídica _ Libia Patricia Pérez Chaparro Almacenista Invitados: Belssy Enith Ricaurte Ballesteros Asesora de Control Interno Reinaldo Cárdenas Pinto Lider proceso de Mantenimiento