ORDEN DEL DÍA REUNIÓN RESPONSABLES DE GRUPO DE SANTIAGO DE ABRIL

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1 ORDEN DEL DÍA REUNIÓN RESPONSABLES DE GRUPO DE SANTIAGO DE ABRIL 1. Oración 2. Presentación del Itinerario 3. Presentación del Equipo: - Coordinación General - Áreas 4. Preinscripción / Inscripción cómo hacerlas? 5. Fechas a tener en cuenta - Preinscripción/Inscripción - Reuniones informativas 6. Ruegos y preguntas Página 1

2 FECHAS A TENER EN CUENTA Lunes 5 de Mayo: FINALIZA EL PLAZO DE PRE-INSCRIPCIÓN Miércoles 18 de Junio 19 30h: TERCERA REUNIÓN INFORMATIVA Domingo 6 Julio: FECHA TOPE DE INSCRIPCIÓN Sábado 19 Julio 11h: CUARTA REUNIÓN INFORMATIVA Sábado 26 Julio: SALIDA PEREGRINOS OPCIÓN A Jueves 31 de Julio: SALIDA PEREGRINOS OPCIÓN B Jueves 7 Agosto: REGRESO A MADRID (TODAS LAS OPCIONES) Página 2

3 ETAPAS CAMINO DE SANTIAGO 2014 * Día de incorporación de la modalidad B BRAZO 1 BRAZO 2 INICIO ETAPA FIN ETAPA 26 DE JULIO MADRID LUGO - LUARCA/NAVIA 27 DE JULIO LUARCA-NAVIA (19 Km) 27 DE JULIO 28 DE JULIO NAVIA RIBADEO (22km) 28 DE JULIO 29 DE JULIO RIBADEO LORENZANA (28 Km) 29 DE JULIO 30 DE JULIO LORENZANA MONDOÑEDO (9 Km) 30 DE JULIO 31 DE JULIO* MONDOÑEDO ABADÍN (16 Km) 31 DE JULIO* 1 DE AGOSTO ABADÍN VILLALBA (18 Km) 1 DE AGOSTO 2 DE AGOSTO VILLALBA GUITIRIZ (31 Km) 2 DE AGOSTO 3 DE AGOSTO GUITIRIZ SOBRADO DOS MONXES (23 Km) 3 DE AGOSTO 4 DE AGOSTO SOBRADO DOS MONXES ARZÚA (22 Km) 4 DE AGOSTO 5 DE AGOSTO ARZÚA MONTE DE GOZO (34 Km) 5 DE AGOSTO MONTE DE GOZO (Plan alternativo) 6 DE AGOSTO MONTE DE GOZO- SANTIAGO 7 DE AGOSTO SANTIAGO MADRID Página 3

4 Horarios aproximados Horario día de salida (26 de julio) 7:30 Cargar buses 8:00 Laudes 8:30 Salida en autobús hacia Lugo Comida en Ruta (a cuenta de cada peregrino) 17:00 Eucaristía en Catedral de Lugo Salida a los alojamientos Cena (a cuenta de cada peregrino) Oración y Silencio Horario días de marcha Levantarse/Aseo Recoger y limpiar alojamientos Desayuno Oración Comienzo de la marcha Comida Llegada a los alojamientos Duchas (Catequesis) Eucaristía Cena (Vigilia/velada) Oración de la noche Silencio Página 4

5 NORMAS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN Aplicación web de inscripciones: Introducir en la barra del navegador: app.dejeju.info PRE-INSCRIPCIÓN Desde el lunes 21 de abril y hasta el 5 de mayo, se ha abierto el plazo de preinscripción. Este periodo es muy importante porque nos permitirá preparar el esquema de la peregrinación y los alojamientos con previsión suficiente. La preinscripción se realiza por parte de la parroquia o entidad y tiene la finalidad de que nos deis a conocer: 1. Que participaréis en la peregrinación 2. Una estimación aproximada de los peregrinos que seréis en cada opción. Entendemos que no es fácil dar una cifra exacta, por eso hemos puesto los números en decenas. Si estimáis que seréis menos de 10, preferimos que señaléis 10 peregrinos. Si ya participasteis en la javierada con la organización de la Deleju, debéis utilizar el mismo perfil de institución. Eso os permitirá descargar los datos ya introducidos y no tenerlo que hacer de nuevo. Si no participasteis, tendréis que abrir un perfil nuevo para la institución pulsando en crear una cuenta. Después sólo tenéis que elegir la actividad Santiago 2014 y señalar los peregrinos que estimáis que participarán en cada opción. Una vez introducidos no dejará modificar esos datos, ya que pasaréis al panel para introducir peregrinos. (No os preocupéis, porque el número de peregrinos de la preinscripción no es vinculante. Es simplemente para hacernos una idea de cuantos peregrinos irán en cada opción e ir avanzando en las infraestructuras necesarias.) Página 5

6 INSCRIPCIÓN Se realizará a través de la aplicación web de inscripciones (app.dejeju.info). Cada grupo debe designar un responsable de inscripción, que será el nexo entre el grupo y la organización. El responsable será el único autorizado a entrar en la aplicación y rellenar o modificar los datos de los peregrinos. Aquellos peregrinos que deseen ir individualmente deben ponerse directamente en contacto con la Deleju Serán integrados en un grupo ya constituido. Nosotros les pondremos en contacto con algún grupo inscrito afín por territorio o espiritualidad. DOCUMENTACIÓN Los peregrinos deberán entregar al responsable de grupo la siguiente documentación correctamente cumplimentada: Ficha de Peregrino Ficha médica Autorización para menores de edad Fotocopia del DNI Fotocopia Tarjeta de la S.S. o seguro privado El responsable de grupo deberá introducir en la aplicación web los datos de los peregrinos que integran el grupo. (Las fichas y fotocopias NO SE ENTREGAN NI SE ENVÍAN A DELEJU). Cada responsable se hará cargo de la documentación de sus peregrinos, siendo indispensable la autorización para los menores de 18 años. La organización no recogerá dicha documentación y por lo tanto no se hace responsable de las consecuencias que puedan acarrear la ausencia o inexactitud de dicha documentación. PLAZOS La inscripción permanecerá abierta hasta el domingo 6 de julio. A partir de esa fecha se cerrarán las principales infraestructuras logísticas: alojamientos, autobuses y catering. Sólo se admitirán nuevas inscripciones en la medida en que dichas infraestructuras lo permitan sin que suponga cambio sustancial en ellas. PAGOS Página 6

7 El responsable de grupo será el encargado de realizar los pagos de todos sus peregrinos y deberá solicitar justificante de dichos pagos. En caso de que se agreguen nuevos peregrinos en dicho grupo, el responsable realizará los pagos de las ampliaciones indicando claramente dicha situación en el concepto. En el concepto se debe indicar la naturaleza del pago (Preinscripción, Inscripción, Ampliación Inscripción) así como el nombre del grupo. Ejemplos de concepto serían los siguientes: Pre CS2014 Colegio San Isidro CS2014 Colegio San Isidro Amp1 CS2014 Colegio San Isidro Amp2 CS2014 Colegio San Isidro Todos los peregrinos pagarán a su responsable de grupo y éste a la organización. Los pagos se realizarán preferentemente en la cuenta: Banco Santander También, aunque de modo excepcional, se podrán realizar en la Delegación de Lunes a Viernes de 10h a 14h. Los resguardos de dichos ingreso deberán ser enviados a Página 7

8 PRECIOS Modalidades de Inscripción: Modalidad A : del 26 de Julio al 7 de Agosto: 325 Modalidad B : del 31 de Julio al 7 de Agosto: 255 Estos precios incluyen pernoctar en tienda de campaña en Monte de Gozo Cada grupo ha de traer sus propias tiendas de campaña. Suplementos: Suplemento por albergue en Monte de Gozo de 8 personas: 30 / persona Suplemento por bungalow en Monte de Gozo de 4 personas: 50 / persona Suplemento por habitación doble en hotel en Monte de Gozo 100 / persona Suplemento por habitación individual en hotel Monte Gozo 150 / persona (Todos estos lugares tienen plazas limitadas que se reservarán por orden de inscripción) Pre-inscripción: Cada grupo deberá hacer un único ingreso de 50 por cada peregrino en concepto de preinscripción. Página 8

9 LISTADO DE OBJETOS A LLEVAR Comida, merienda y cena del primer día Botella de agua / Cantimplora Mochila pequeña para la marcha Saco de dormir Esterilla aislante Ropa interior Calcetines de algodón y sin costuras Camisetas de manga corta / manga larga Pantalones cortos / largos Calzado apropiado para andar (mejor si está usado para evitar rozaduras) Calzado de repuesto Ropa de abrigo Zapatillas para la ducha Bañador y gorro de baño (obligatorio en las piscinas municipales) Toalla y útiles de aseo Capa de agua / Chubasquero Jabón para lavar la ropa Crema para el sol / Cacao para los labios Gorra y Gafas de sol Cuaderno, bolígrafo y biblia. Linterna / Pilas Botiquín personal con aguja, hijo, tijeras, viales pequeños de suero salino fisiológico, betadine gel, gasas y esparadrapo de papel hipoalergénico. Original de la tarjeta sanitaria / Seguro médico privado Original del DNI / Tarjeta de residencia Página 9

10 FICHA DE PEREGRINO Opción: Parroquia/Colegio/Movimiento*: Nombre*: Apellidos*: DNI*: Sexo (M/F)*: Edad*: F. Nac.*: Dirección*: C.P.*: Localidad*: Provincia*: Teléfono*: Móvil: Sacerdote*: Diácono*: Vida Consagrada*: Laico*: Observaciones: (Si te dedicas a la sanidad (MÉDICO O ENFERMERO), sabes tocar algún instrumento, puedes hacer una actuación, apúntate) (Es obligatorio rellenar todas las casillas que tienen *) Conforme a lo dispuesto en la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, te informamos de que los datos que facilites para tu inscripción y los derivados de tu relación con la Delegación episcopal de Infancia y Juventud (Deleju) se incluirán en un fichero titularidad de Arzobispado de Madrid, al que podrás acceder para cualquier consulta, rectificación, cancelación u oposición de tus datos dirigiéndote por escrito a Delegación episcopal de Infancia y Juventud: Plaza San Juan de la Cruz, 2 B-Madrid. Los fines del fichero son mantener las relaciones con los interesados, remitirles información de encuentros y proyectos, así como desarrollar la actividad propia de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud. Salvo que recibamos noticias tuyas en contra por escrito a aquella dirección, autorizas la inclusión de tus datos en el citado fichero y su uso para los fines propios de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud.

11 FICHA MÉDICA Es obligatorio adjuntar fotocopias de la tarjeta de la Seguridad Social, sociedad aseguradora privada, DNI; y para los menores, fotocopia de la cartilla de la seguridad social en la que aparecen con sus padres. Todo grapado a la ficha. Grupo sanguíneo: Rh: Enfermedades importantes o crónicas: (medicación, posología): Alergias: Intolerancia a medicamentos: Intolerancia a alimentos (Rodear con un círculo): Celiaco/ Lactosa/ Huevo/ pescado/ Frutos Secos/ Otros Minusvalías físicas y/o psíquicas: Otras observaciones de interés: Nº de la Seguridad Social y/o Seguro Médico Privado: Marca en los dibujos los lugares en los que tienes alguna lesión) Conforme a lo dispuesto en la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, te informamos de que los datos que facilites para tu inscripción y los derivados de tu relación con la Delegación episcopal de Infancia y Juventud (Deleju) se incluirán en un fichero titularidad de Arzobispado de Madrid, al que podrás acceder para cualquier consulta, rectificación, cancelación u oposición de tus datos dirigiéndote por escrito a Delegación episcopal de Infancia y Juventud: Plaza San Juan de la Cruz, 2 B-Madrid. Los fines del fichero son mantener las relaciones con los interesados, remitirles información de encuentros y proyectos, así como desarrollar la actividad propia de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud. Salvo que recibamos noticias tuyas en contra por escrito a aquella dirección, autorizas la inclusión de tus datos en el citado fichero y su uso para los fines propios de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud.

12 Delegación episcopal de Infancia y juventud. Pza. San Juan de la Cruz, 2b 1ª planta, Madrid Tel.: Fax.: Camino de Santiago 2014 AUTORIZACIÓN MENORES DE EDAD D., con D.N.I. número, y Dña. con D.N.I. número, padres/tutores de (en adelante persona interesada), de años de edad y con D.N.I. número, domiciliado en en la calle /pza./ avda. Y perteneciente al grupo de la parroquia/colegio/movimiento/grupo/asociación Autorizan que su hijo/a participe en la Peregrinación Diocesana de Jóvenes de Madrid, a SANTIAGO DE COMPOS- TELA que tendrá lugar del de julio al de agosto (ambos inclusive), cuyo viaje, alojamiento y manutención se organizan y gestionan a través de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud del Arzobispado de Madrid, en cuyos grupos se integrará. Asimismo, dan su conformidad a que D./Dña., mayor de edad, con D.N.I. número, también participante en la peregrinación, asuma la responsabilidad sobre la persona interesada en las condiciones normales considerando el diligente comportamiento de la persona interesada y que, en caso de extrema necesidad y por prescripción facultativa, consienta la realización de las actuaciones médicas y quirúrgicas imprescindibles, debiendo contactar, en cualquier caso, con el/los tutor/es para informarles de las mismas y obtener su aprobación. Lo que firman a efectos oportunos en Madrid, a de de Firma del padre/tutor Firma de la madre/tutora Fdo. Fdo. Firma de la persona acompañante Fdo. NOTA: Es necesario que aparezcan todas las firmas para la validez del documento. Conforme a lo dispuesto en la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, te informamos de que los datos que facilites para tu inscripción y los derivados de tu relación con la Delegación episcopal de Infancia y Juventud (Deleju) se incluirán en un fichero titularidad de Arzobispado de Madrid, al que podrás acceder para cualquier consulta, rectificación, cancelación u oposición de tus datos dirigiéndote por escrito a Delegación episcopal de Infancia y Juventud: Plaza San Juan de la Cruz, 2 B-Madrid. Los fines del fichero son mantener las relaciones con los interesados, remitirles información de encuentros y proyectos, así como desarrollar la actividad propia de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud. Salvo que recibamos noticias tuyas en contra por escrito a aquella dirección, autorizas la inclusión de tus datos en el citado fichero y su uso para los fines propios de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud.

13 Camino de Santiago 2014 VOLUNTARIOS PARA CORO Y VELADAS Opción: Parroquia/Colegio/Movimiento*: Nombre*: Apellidos*: *: Edad*: Teléfono*: Móvil*: CORO Instrumento: VELADAS Propuesta: (Es obligatorio rellenar todas las casillas que tienen *) Conforme a lo dispuesto en la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, te informamos de que los datos que facilites para tu inscripción y los derivados de tu relación con la Delegación episcopal de Infancia y Juventud (Deleju) se incluirán en un fichero titularidad de Arzobispado de Madrid, al que podrás acceder para cualquier consulta, rectificación, cancelación u oposición de tus datos dirigiéndote por escrito a Delegación episcopal de Infancia y Juventud: Plaza San Juan de la Cruz, 2 B-Madrid. Los fines del fichero son mantener las relaciones con los interesados, remitirles información de encuentros y proyectos, así como desarrollar la actividad propia de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud. Salvo que recibamos noticias tuyas en contra por escrito a aquella dirección, autorizas la inclusión de tus datos en el citado fichero y su uso para los fines propios de la Delegación episcopal de Infancia y Juventud.

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