DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Calle 7 No AVISO DE CONVOCATORIA

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1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Calle 7 No AVISO DE CONVOCATORIA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA SE PERMITE CONVOCAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR AL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 21 DE 2014 OBJETO: contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, mensual y correctivo, con suministro de repuestos, para los equipos de aire acondicionado y extractores, de conformidad con las especificaciones técnicas definidas por la Entidad. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección del presente proceso es la selección abreviada de menor cuantía. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Las especificaciones técnicas de los bienes y servicios objeto del presente proceso de selección se encuentran establecidas en el Anexo 1 del Pliego de Condiciones. CONDICIONES PARA PARTICIPAR: Ver Capítulo II del Pliego de Condiciones. PLAZO, LUGAR Y FORMA PARA PRESENTAR OFERTAS. El plazo (fecha y hora) para presentar las ofertas será el indicado en el numeral 1.15 CRONOGRAMA del Pliego de Condiciones Definitivo y en el Acto de Apertura del presente proceso de selección. Las ofertas deberán ser presentadas en Calle 7 No Of La forma de presentación será la indicada en el numeral 1.12 del pliego de condiciones definitivo. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL FUTURO CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será desde el 01 de diciembre de 2014 hasta 30 de noviembre 2016, contado a partir de la suscripción del acta de inicio y legalización del mismo. PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto oficial total para la presente selección abreviada de menor cuantía es de El presupuesto oficial para esta contratación es la suma de TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES SESENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS CON CINCUENTA Y DOS CENTAVOS ($ ,52) MONEDA LEGAL, este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del proceso de selección y el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, dicha suma, se encuentra soportada con el certificado de disponibilidad presupuestal No.64414, 64514, expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto del Departamento Administrativo de la de la República, así como el oficio de aprobación de vigencias futuras ordinarias Ref: del 1 de septiembre de 2014 de la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para cumplir el objeto del contrato, el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.

2 NOTA: El presupuesto oficial del proceso de selección conforme el plazo de ejecución del contrato se distribuirá así: a) Para la vigencia fiscal del año 2014 y con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No , expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto del Departamento Administrativo de la de la República la suma de ONCE MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA PESOS ($ ) discriminados así: GRUPO 1 Y CORRECTIVO $ $ GRUPO 2 Y CORRECTIVO $ b) Para la vigencia fiscal del año 2015 y con cargo al oficio de aprobación de vigencias futuras ordinarias Ref del 01 de septiembre de 2014 de la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la suma de CIENTO SESENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS UN MIL CINCUENTA Y SIETE PESOS ($ ) discriminados así: GRUPO 1 Y CORRECTIVO $ $ GRUPO 2 Y CORRECTIVO $ $

3 Para la vigencia fiscal del año 2016 y con cargo al oficio de aprobación de vigencias futuras ordinarias Ref del 01 de septiembre de 2014 de la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la suma de CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS TREINTA Y DOS PESOS CON CINCUENTA Y DOS CENTAVOS ($ ,52) distribuidos así: GRUPO 1 Y CORRECTIVO $ $ GRUPO 2 Y CORRECTIVO $ ,80 $ ,72 LUGAR DE CONSULTA Los Documentos del Proceso se pueden consultar en la carpeta del proceso, en la Oficina 305, Área de Contratos del Departamento Administrativo de la de la República, ubicada en la Calle 7ª No Bogotá D.C.tel: ext o el y en el SECOP. Adicionalmente, el interesado en participar podrá solicitar por escrito al correo electrónico: cualquier información relacionada con el proceso. INDICACIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES QUE APLICAN A LA CONTRATACIÓN En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 22 del Decreto 1510 de 2013 y en atención al Memorando Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para Entidades contratantes expedido por el Departamento Nacional de Planeación, para la presente contratación aplican los siguientes tratados de Libre Comercio: Entidad Estatal incluida Presupuesto del Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial Excepción Aplicable al Contratación Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial Canadá SI SI NO SI Chile SI SI NO SI Estados Unidos SI SI NO SI El Salvador SI SI NO SI Guatemala SI SI NO SI

4 Honduras NO SI NO NO Liechtenstein SI NO NO SI Noruega SI NO NO SI Suiza SI NO NO SI México SI SI NO SI Unión Europea SI NO NO SI Comunidad Andina de Naciones SI SI NO SI ATENCIÓN A LOS INTERESADOS Se informa a los interesados que los estudios y documentos previos, así como todos los actos relacionados con el presente proceso de selección pueden ser consultados en la Calle 7 No Of. 305, Teléfonos y , correo del proceso En las anteriores dirección, teléfonos y correo la Entidad atenderá a los interesados en el proceso de contratación. Las observaciones en desarrollo del proceso pueden ser presentadas directamente en la dirección indicada anteriormente o al correo del proceso CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN FECHA ACTIVIDAD LUGAR 06 de octubre de 2014 Aviso de Convocatoria SECOP- Portal único de Contratación, Página Web de la Entidad 06 de octubre de al 10 de octubre de de octubre de 2014 Publicación proyecto de pliego de condiciones y estudios y documentos previos Recepción de observaciones respecto del proyecto de pliego y estudios previos. Publicación de la Resolución de Apertura del proceso y Pliego Definitivo SECOP- Portal único de Contratación Correo Electrónico SECOP Portal Único de Contratación 17,20,21 de octubre de 2014 Manifestación de interés Correo electrónico: 22 de octubre de 2014 Fecha de Inicio para presentar ofertas 24 de octubre de 2014 Fecha máxima para expedir adendas 27 de octubre de 2014 Fecha de cierre para presentar propuestas de noviembre de de noviembre de 2014 Dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación El mismo día o a más tardar el día hábil siguiente a la suscripción del contrato (siempre que el contratista envíe los documentos correspondientes) Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la Publicación del informe evaluación de las propuestas y recepción de observaciones Respuesta a las observaciones presentadas y Resolución de adjudicación Suscripción del contrato Registro del contrato Publicación en el SECOP del contrato a las 4:00 p.m. Calle 7 Nº 6-54

5 suscripción del contrato Dentro de los 5 días siguientes a la suscripción del contrato (siempre y cuando la póliza aportada cumpla con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones) La Entidad pagará al CONTRATISTA, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de los documentos por parte del Supervisor del contrato en el Área Financiera de la Entidad. Ver Forma de pago (numeral 4, Capítulo VI). El pago queda sujeto a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). Aprobación de la garantía Pago Las fechas establecidas en el presente cronograma son estimadas y su definición se realizará en el momento de expedir el acto administrativo de apertura y la publicación del pliego de condiciones definitivo. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO Se informa que los requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección están contenidos en el capítulo II del pliego de condiciones siendo estos de orden jurídico, financiero, organizacional, de experiencia y técnico; y se encuentran del numeral 2.1 del pliego hasta el 2.3. Adicionalmente el proponente deberá tener en cuenta especialmente el numeral del pliego relativo al diligenciamiento de los anexos y formatos.

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