Workflow Cambio Rural II. Guía de Uso para el Promotor Asesor Solicitud de Alta de Grupos (Tradicionales y VAO) 8 y 9 de mayo de 2014 Santa Fe

Transcripción

1 Guía de Uso para el Promotor Asesor Solicitud de Alta de Grupos (Tradicionales y VAO) 8 y 9 de mayo de 2014 Santa Fe

2 Guía de Uso para el Promotor Asesor Solicitud de Alta de Grupos (Tradicionales y VAO) Esta plataforma permite que los distintos actores vinculados a la presentación de Grupos de Cambio Rural II (Agente de Proyecto, Jefe de Agencia, Coordinador PRET, Director EEA, Asistente Regional de Extensión, Director Centro Regional y CNTyE - MAGyP) puedan realizar las gestiones de alta de nuevos Grupos, seguimiento, presentación de informes, entre otros procesos fundamentales para la gestión del programa. Esta guía tiene por objetivo facilitar la carga de las solicitudes de nuevos Grupos. En todo el sistema de procesos de Cambio Rural II encontrarás, tres tipos de campos a completar: Aquellos indicados con una flecha descendente: donde se abrirá un seleccionable para elegir entre alguna de las opciones disponibles. En el caso de que la opción que necesites seleccionar no esté disponible, el menú cuenta con un campo Otro para agregar los datos requeridos. : allí deberás completar con la información que corresponda siguiendo las indicaciones que se encuentran en las etiquetas dentro de cada campo. Función de autocompletar: se denomina así a aquellos casos donde la información ya está predeterminada por el sistema y no se requiere ingresar nuevos datos. Te aconsejamos tener toda la información disponible y a mano al momento de iniciar la carga. De todos modos, el sistema te permitirá guardar la carga y continuar en otro momento sin perder los datos. 1

3 INFORMACIÓN DE ACCESO PARA EL PROMOTOR ASESOR Una vez que el Agente de Proyecto ha iniciado la Solicitud de Conformación de Grupo, cargando los datos de participantes y otros integrantes, les llegará a su casilla de correo electrónico un aviso. El correo electrónico contendrá un link de acceso a la Solicitud de Conformación de Grupo. Deberás hace click en el link y completar los datos que se solicitan. A continuación encontrarás una serie de instrucciones y ayudas que facilitarán la carga inicial. Tené en cuenta que no se te requerirá introducir ningún nombre de usuario o contraseña. SOLICITUD DE FORMACIÓN DE GRUPO Al ingresar a la Solicitud se encontrarán con la siguiente etiqueta: Luego de comunicar y validar los compromisos expuestos con todos los integrantes del Grupo y, para poder dar curso a la solicitud, deberás hacer click en Acepto las condiciones y compromisos. 2

4 1. DATOS GENERALES (ESTE PANEL YA HA SIDO COMPLETADO POR EL AGENTE DE PROYECTO) En el panel de Datos Generales del Grupo, todos los campos son obligatorios a excepción del que refiere a Institución Promotora para los casos en los que el Grupo no cuente con ningún aval. Esta carga inicial es muy importante, ya que una vez que carguen estos datos, no se podrán modificar en ninguna instancia a lo largo de todo el proceso. En caso de que existan errores en los datos requeridos en este panel, tendrás que avisar al Agente de Proyecto. 3

5 2. SITUACIÓN INICIAL (PUEDE COMPLETARLO TANTO EL AGENTE DE PROYECTO COMO EL PROMOTOR ASESOR) Qué campos aparecerán para completar y cargar? En este panel deberás completar la siguiente información: a. Rubro b. Sub Rubro c. Se propone fortalecer / desarrollar d. Qué servicio / producto? e. Descripción Descripción de los campos Campo Tipo de Campo Observaciones Rubro Descripción Seleccionable Indicá todas las actividades que el grupo realiza. Para ello, debes cargar de una actividad, completando todos los campos y al finalizar clickear Agregar servicio y /o producto. El proceso se debe realizar por cada actividad que el grupo realiza. Describa brevemente el servicio / producto que desea fortalecer / desarrollar 4

6 Recordá que luego de completar y describir el servicio/producto a fortalecer debes hacer click en agregar servicio/producto para guardarlo. Una vez que hayas hecho click en agregar se desplegará una grilla con la información cargada. En caso de que necesites modificar la información cargada, deberás hacer click en editar al lado del campo que corresponda, de este modo el sistema te dará la opción de modificar lo que cargaste anteriormente. Si necesitas eliminar la información cargada deberás marcar X a lado del campo correspondiente. Tené en cuenta que al realizar esta operación se modificarán los textos y datos que estén asociados a este campo. A continuación, por cada servicio / producto cargado deberás colocar, al menos, una oportunidad y/o problema Qué campos aparecerán para completar y cargar? En este panel deberás completar la siguiente información: a. S/P (Servicio / Producto) b. Se identificó c. Cuál? d. Fundamento e. Se detectó a través de 5

7 Descripción de los campos Campo Tipo de Campo Observaciones S/P (Servicio / Producto) Fundamento Seleccionable Se desplegarán todos los servicios / productos que el sistema, automáticamente, detectó en la carga del panel anterior En qué se basa para exponer la oportunidad / problema como tal? Qué impacto tiene? Recuerda que luego de asignar la oportunidad y/o problema a cada servicio/producto deberás hacer click en agregar oportunidad y/o problema para que la misma quede guardada. 3. OBJETIVOS (PUEDE COMPLETARLO TANTO EL AGENTE DE PROYECTO COMO EL PROMOTOR ASESOR) Qué campos aparecerán para completar y cargar? En este panel deberás completar la siguiente información: a. Objetivo a. Qué oportunidad / problema abarca este objetivo? b. Línea de base Debes tener en cuenta que cada objetivo deberá relacionarse con los problemas y oportunidades que describiste anteriormente. En este panel tendrás la posibilidad de seleccionar, en forma individual o múltiple, problemas y oportunidades. Recordá que como máximo se solicita la formulación de hasta 3 objetivos preliminares que serán rectificados o modificados en la instancia del Plan de Trabajo Grupal. 6

8 Descripción de los campos Campo Tipo de Campo Observaciones Objetivo Qué oportunidad / problema abarca con este objetivo? Línea de base Seleccionable múltiple Qué cambios querés lograr en los integrantes y en su entorno? Qué mejora en la situación inicial se propone lograr el Grupo? Relacioná el objetivo planteado con la oportunidad / problema expuesta anteriormente. Para relacionar con más de un objetivo y/o problema mantené apretada la tecla shift del teclado. Describí y expresá en términos cualitativos / cuantitativos la situación inicial que servirá como punto de partida para el planteo de los efectos esperados y las futuras mediciones. Recordá que luego de completar y describir el objetivo debes hacer click en agregar objetivo para guardarlo. Una vez que hayas hecho click en agregar se desplegará una grilla con la información cargada. En caso de que necesites modificar la información cargada, deberás hacer click en editar al lado del campo que corresponda, de este modo el sistema te dará la opción de modificar lo que cargaste anteriormente. Si necesitas eliminar la información cargada deberás marcar X a lado del campo correspondiente. Tené en cuenta que al realizar esta operación se modificarán los textos y datos que estén asociados a este campo. 4. INTEGRANTES Y OTROS PARTICIPANTES (EL AGENTE DE PROYECTO YA HA CARGADO LOS DATOS CORRESPONDIENTES A: PROMOTOR ASESOR, AGENTE DE PROYECTO, COORDINADOR PRET, REPRESENTANTE DE GRUPO. COMO PROMOTOR ASESOR, DEBES COMPLETAR LOS DATOS FALTANTES DE TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO) El sistema permite identificar a los distintos integrantes y participantes de cada Grupo de Cambio Rural II por medio de un BUSCADOR. Para ello, primero debes ingresar en TIPO DE PARTICIPANTE, seleccionar lo que corresponda y luego en el BUSCADOR DE PERSONAS ingresá el CUIL-CUIT o el número de legajo INTA y hacé click en BUSCAR. Una vez que se abrán los campos correspondientes, podrás observar que, por defecto ya muchos campos se encuentran autocompletados. Según el perfil que se 7

9 esté completando el sistema requerirá la obligación de cargar determinados datos. (El mismo sistema da aviso en caso de que falte algún dato requerido) Tené en cuenta que para los Grupos Tradicionales se requiere indicar la forma asociativa del grupo a conformar para este caso deberás seleccionar no aplica. En el caso de que la persona no sea encontrada por el buscador se desplegará el menú correspondiente con los datos completar. IMPORTANTE: antes de empezar completar los datos manualmente tendrás que hacer click en el botón Persona no encontrada, registrar manualmente. 8

10 Recordá que luego de completar los datos de cada integrante / participante deberás hacer click en agregar integrante u otro participante para guardarlo. Una vez que hayas hecho click en agregar se desplegará una grilla con la información cargada. En caso de que necesites modificar la información, deberás hacer click en editar al lado del campo que corresponda, de este modo el sistema te dará la opción de modificar lo que cargaste anteriormente. Si necesitas eliminar la información cargada deberás marcar X a lado del campo correspondiente. Tené en cuenta que al realizar esta operación se modificarán los textos y datos que estén asociados a este campo. AVISO IMPORTANTE: Si el sistema no permite cargar un integrante del grupo significa que él mismo ya está participando de otro grupo Cambio Rural que se encuentra Activo. Respecto al Promotor Asesor, recorda que el límite de Grupos con Aportes que puede asesorar es 2 (3 para la meseta patagónica y la puna catamarqueña, jujeña y salteña). Sobre el Agente de Proyecto, el máximo estipulado de Grupos a cargo son 10. En el caso, de que se requiera una modificación en los datos pretederminados (por ejemplo, asignar 11 grupos a un Agente de Proyecto, deberás comunicarte con el referente de región de ProFeder para su respectiva autorización) Una vez cargados todos los integrantes del grupo (personas físicas, personas jurídicas e integrante representante de grupo) deberás hacer click en la ficha individual de cada uno de ellos. Luego se abrirá una nueva ventana individual por cada integrante. Para finalizar, deberás guardar este archivo en PDF, imprimir una copia de cada uno y luego hacerla firmar por cada integrante. Una vez firmada, tendrás que escanear cada planilla y adjuntarla posteriormente en el panel ADJUNTOS. 9

11 5. NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO (PUEDE COMPLETARLO TANTO EL AGENTE DE PROYECTO COMO EL PROMOTOR ASESOR) Qué campos aparecerán para completar y cargar? En este panel deberás completar los datos que se les requieran: 1. Objetivo a. Tipo de necesidad b. Detalle c. Destino / Uso d. Origen e. Estado de uso f. Monto de la necesidad g. Período de ejecución h. Desde i. Hasta j. Existe fuente de financiación parcial o total? En la etapa de Solicitud de Alta de Grupo, se presentan 3 opciones posibles respecto a las necesidades de financiamiento. Si el Grupo NO requiere financiamiento se abrirá un panel donde se deberás describir la justificación correspondiente. Si se selecciona se informará en el PTG, esta información te será requerida en dicha instancia. En caso de SI requerir financiamiento, se abrirán los siguientes paneles: 10

12 Descripción de los campos Campo Tipo de Campo Observaciones Objetivo Tipo de necesidad Detalle Destino / Uso Monto de la necesidad Existe fuente de financiación parcial o total? Seleccionable Seleccionable Seleccionable Debés elegir una opción entre los objetivos cargados anteriormente en el panel respectivo Si bien un objetivo puede estar relacionado con una o más necesidades, debés cargar de a un tipo de necesidad por vez. Describí sintéticamente en qué consiste el tipo de necesidad Justificá cual será el destino / uso que tendrá el financiamiento solicitado para ese tipo de necesidad Completá sólo con números (sin símbolos ni puntos) expresados en pesos argentinos En caso de que parte o todo el financiamiento requerido ya esté gestionado hacé click en SI y se desplegará la información a completar 11

13 Qué campos aparecerán para completar y cargar? En este panel deberás completar los datos que se les requieran: a. Fuente de financiación b. Detalle de fuentes c. Monto que invierte la fuente d. Modalidad de inversión e. Tipo de garantía f. Monto sin fuentes de inversión g. Quién cubre este monto sin fuente de inversión? Descripción de los campos Campo Tipo de Campo Observaciones Detalle de fuentes Monto que invierte la fuente Monto sin fuentes de inversión Cálculo automático Describí sintéticamente en qué consiste la fuente de financiación Completá sólo con números (sin símbolos ni puntos) expresados en pesos argentinos Es la diferencia entre el requerimiento de la necesidad de inversión con el monto parcial o total ya financiado Recordá que luego de completar la información de Necesidades de financiamiento 12

14 deberás hacer click en agregar necesidad de financiamiento para que la misma quede guardada. Una vez que hayas hecho click en agregar se desplegará una grilla con la información cargada. En caso de que necesites modificar la información cargada, deberás hacer click en editar al lado del campo que corresponda, de este modo el sistema te dará la opción de modificar lo quecargaste anteriormente. Si necesitas eliminar la información cargada deberás marcar X a lado del campo correspondiente. Tené en cuenta que al realizar esta operación se modificarán los textos y datos que estén asociados a este campo. RESUMEN DE FINANCIAMIENTO En este panel no deberás completar ningún dato. El mismo sistema realiza un cálculo automático en función a la información vertida en el panel anterior. 6. ADJUNTOS Y REGISTROS DE ENVÍOS DEL PROMOTOR ACR (PUEDE COMPLETARLO TANTO EL AGENTE DE PROYECTO COMO EL PROMOTOR ASESOR) 13

15 7. TRAZABILIDAD En este el Panel deberás elegir entre las opciones disponibles. Recordá que el sistema permite guardar parcialmente la información que se fue cargando para completar en otro momento. Una vez que haya concluido el proceso total de carga deberás hacer click en ENVIAR para que el perfil que corresponda revise, complete, observe o de curso a la Solicitud de Formación de Grupo. El sistema también te permite guardar e imprimir todos los Paneles en formato PDF (te recomendamos hacerlo). Cuando el Agente de Proyecto da inicio a la Solicitud de Formación de Grupo le llegará un aviso por mail al Promotor Asesor con un link de acceso y número único que servirá para seguir el trámite en todas sus etapas. Tené en cuenta que cuando el Promotor Asesor completa y valida la Solicitud, comienza el circuito de observación y aprobación en todas las instancias correspondientes: Agente de Proyecto, Jefe de Agencia, Coordinador PRET, Director EEA, Asistente Regional de Extensión, Director Centro Regional y CNTyE - MAGyP. Por dudas o consultas sobre sistema contactarse con: procesos.cambiorural@inta.gob.ar 14