INVITACION PÚBLICA No PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA

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1 INVITACION PÚBLICA No PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA OBJETO: ADQUISICIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA GRUPAL PARA LOS CONCEJALES, PERSONERO Y ALCALDESA DEL MUNICIPIO DE BOLÍVAR CAUCA. FUNDAMENTOS JURIDICOS: LEY 617 DE 2000 ARTICULO 87. SEGURO DE VIDA PARA LOS ALCALDES. Los alcaldes tendrán derecho durante el período para el cual han sido elegidos a un seguro de vida. Para tal efecto, el Concejo autorizará al alcalde para que contrate con una compañía de seguros legalmente autorizada el seguro previsto en este artículo. El pago de las primas estará a cargo del Municipio o Distrito. EL SEGURO DE VIDA PARA CADA CONCEJAL SERÁ DE 20 VECES EL SALARIO DEL ALCALDE, COMO LO ORDENA EL ART. 68 DE LA LEY 136 de 1994: ARTÍCULO 68. SEGUROS DE VIDA Y DE SALUD. <Inciso CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE> Los concejales tendrán derecho durante el período para el cual han sido elegidos, a un seguro de vida equivalente a veinte veces del salario mensual vigente para el alcalde, así como a la atención médicoasistencial a que tiene derecho el respectivo alcalde. Para estos efectos, los concejos autorizarán al alcalde para que se contrate con cualquier compañía de seguros legalmente autorizada, el seguro previsto en este artículo <Aparte tachado INEXEQUIBLE> Sólo los concejales titulares, que concurran ordinariamente a las sesiones de la corporación, tienen derecho al reconocimiento de un seguro de vida y de asistencia médica, en los mismos términos autorizados para los servidores públicos del respectivo municipio o distrito La ausencia en cada período mensual de sesiones a por lo menos la tercera parte de ellas, excluirá de los derechos de honorarios y seguro de vida y asistencia médica por el resto del período constitucional. PARÁGRAFO. El pago de la primas por los seguros estará a cargo del respectivo municipio.- ARTÍCULO 69. SEGUROS DE VIDA Y DE SALUD EN CASO DE REEMPLAZO POR VACANCIA. En caso de faltas absolutas, quienes sean llamados a ocupar el cargo de concejal tendrán derecho a los beneficios a que se refiere el artículo anterior, desde el momento de su posesión y hasta que concluya el período correspondiente a la vacante, según el caso.

2 En caso de falta absoluta quien sea llamado a ocupar el cargo de concejal tendrá estos mismos derechos desde el momento de su posesión. Salario de la alcaldesa a la fecha de esta convocatoria: $ SEGURO DE VIDA PERSONERO: ARTÍCULO 177. SALARIOS, PRESTACIONES Y SEGUROS. <Apartes tachados declarados INEXEQUIBLES> Los salarios y prestaciones de los personeros, como empleados de los municipios, se pagarán con cargo al presupuesto del municipio. La asignación mensual de los personeros, en los municipios y distritos de las categorías especial, primera y segunda será igual al cien por ciento (100%) del salario mensual aprobado por el Concejo para el alcalde. En los demás municipios será igual al setenta por ciento (70%) del salario mensual aprobado por el Concejo para el alcalde. Los personeros tendrán derecho a un seguro por muerte violenta, el cual debe ser contratado por el alcalde respectivo. PRESUPUESTO OFICIAL: CATORCE MILONES DE PESOS ($ oo) MONEDA CORRIENTE, con las siguientes especificaciones: VIDA AMPARO DESCRIPCION AMPARO INDEMNIZACIONES INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE INDEMNIZACION ADICIONAL POR MUERTE ACCIDENTAL Y BENEFICIOS POR DESMEMBRACION Ampara riesgo de muerte, incluye homicidio, suicidio, desde el primer día de vigencia y SIDA diagnosticado dentro de la póliza de vigencia Incapacidad total o permanente que sea superior al 50%, incluye SIDA muerte accidental y la pérdida funcional o anatómica como consecuencia de un accidente 1. PERDIDA DE LA VIDA 100% 2. Ceguera completa de ambos ojos 100% 3. Pérdida total o irreparable de ambos pies o ambas manos 100% 4. Sordera total bilateral 100% 5. Perdida del habla 100% 6. Perdida del brazo o mano derecha 60% 7. Perdida completa de la visión de un ojo 50% 8. Sordera total unilateral 50% 9. Perdida de una pierna por encima de la rodilla 50% 10. Perdida de un pie 40% 11. Perdida del brazo o mano izquierda 50% 12. Perdida completa del uso de la cadera 30% 13. Perdida del dedo pulgar derecho 25% 14. Pérdida total de 3 dedos de la mano

3 ENFERMEDADES GRAVES Amparos por cáncer debe incluir leucemia, linfomas, enfermedades de hodking, melanoma maligno Cubre gastos funerarios por cualquier caso de fallecimiento amparado por la póliza derecha del pulgar u otro dedo que no sea el índice 20% 15. Perdida del pulgar izquierdo 20% 16. Perdida del dedo gordo en alguno de los pies 8% 17. Perdido del dedo meñique derecho 7% 18. Perdido del dedo meñique derecho 7% GASTOS FUNERARIOS GASTOS MEDICOS POR ACCIDENTE Gastos médicos en que incurra el asegurado como consecuencia de un accidente CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 97 FECHA 01 de Enero de 2010 VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ,oo PARTICIPANTES: Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. Nota: solo se recibirán una propuesta por Compañía de Seguros A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474 de 2008 y 3576 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en esta invitación publica o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso.

4 También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan del as normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de 2009, artículo segundo.-. Artículo 2. El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: "Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el. proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las, necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. En relación con las adquisiciones a que se refiere el presente parágrafo, la entidad dejará constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables." 2. INFORMACION GENERAL: 2.1 invitación Pública: 01 DE FEBRERO de 2010 Lugar:

5 2.2 Plazo para presentar propuestas: 12 DE FEBRERO de 2010 Hora: hasta las 6:00 p.m. Lugar : Oficina de Archivo Alcaldía Municipal de BOLÍVAR Cauca, ubicada en el primer piso del Edificio el C.A.M., Calle principal. Las propuestas deben ser entregadas en original, en dos sobres cerrados, identificados con el número del proceso de selección de la siguiente forma: SOBRE UNO: PROPUESTA ECONÓMICA SOBRE DOS: DOCUMENTOS HABILITANTES Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. 2.3 Plazo de ejecución: un (1) Día. 2.4 Sitio de ejecución: MUNICIPIO DE BOLÍVAR CAUCA. 2.5 Forma de pago: la Alcalde Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse CONTRAENTREGA, previa presentación de la Factura o cuenta de cobro correspondiente acompañada de la certificación del Supervisor sobre cumplimiento a satisfacción, acta de recibo final, acta de liquidación. Copia de los recibos de pago (del mes anterior) donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2002, Ley 797 de 2003, Decreto 1703 del 2 de agosto de Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. Nota: Para la realización del pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,(Salud, Pensiones y ARP) así como los propias del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

6 3. SELECCIÓN OBJETIVA: EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR DOS SOBRES: SOBRE No. 1: PROPUESTA ECONÓMICA, se indica el precio de acuerdo a las instrucciones establecidas en el estudio PREVIO.- SOBRE No. 2: DOCUMENTOS HABILITANTES, el proponente incluirá todos los documentos solicitados.- El proponente debe presentar los siguientes documentos habilitantes: 5.1REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El proponente presentara los siguiente requisitos habilitantes: Aspectos Jurídicos Cumple / No Cumple Carta de presentación de la propuesta - Formato No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días. Sólo para personas jurídicas Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona jurídica. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. Certificación pago de aportes parafiscales y seguridad social integral: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, presentando la correspondiente planilla única del sistema integral de salud RUT (Registro Único Tributario) Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Anexar copia de libreta militar o indicar el numero y distrito para verificación Copia de la cedula de ciudadanía PROPUESTA TECNICA: SEGURO DE VIDA, COBERTURA, AMPAROS ADICIONALES, ETC Aspectos técnicos: experiencia Haber expedido pólizas con entidad pública de venta de seguros de vida. (Relacionar el número de las pólizas, valor, entidad, coberturas). 4- ADJUDICACION

7 El Valor Total de la Propuesta tendrá una asignación de 500 puntos como máximo, los cuales serán asignados con base en la Media Geométrica (g). Donde n = número de propuestas, incluyendo el presupuesto oficial Los precios unitarios deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto. CÁLCULO DE LA MEDIA GEOMÉTRICA y ASIGNACIÓN DE PUNTOS Para el cálculo de la media geométrica sólo se tendrán en cuenta las propuestas que estén entre el 95% y el 100%, del valor del presupuesto oficial, debidamente habilitadas. Se procederá a calcular la media geométrica y a asignar los puntos del factor económico, así: Se determinará la media geométrica (G) teniendo en cuenta los valores corregidos del Valor Total de la Propuesta de las propuestas hábiles Determinada la media geométrica, se asignarán los puntos así: Valor Total de la Propuesta cuyos valores corregidos sean inferiores o iguales al 95% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos. Valor Total de la Propuesta cuyos valores corregidos estén comprendidos entre el 95% y el 100% de la media geométrica (G), tendrán entre cero (0) puntos y el máximo puntaje, utilizando una relación lineal. Valor Total de la Propuesta, cuyos valores corregidos estén comprendidos entre el 100% y el 105% de la media geométrica (G), tendrán entre el máximo puntaje y cero (0) puntos, utilizando una relación lineal. Valor Total de la Propuesta cuyos valores corregidos sean superiores al 105% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos. Al oferente que tenga el mayor puntaje, se le abrirá el sobre No. 2 para la verificación de los requisitos habilitantes.- Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la aplicación de la fórmula. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección (decreto 3576 de 2009).

8 5- ADJUDICACION CON OFERTA UNICA El numero mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva 6- DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 7- GARANTIAS DEL CONTRATO: Para el presente contrato no se requieren garantías, de acuerdo con el articulo 8 del decreto 4828 de 2008 y. articulo 7 de la ley 1150 de LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación.

9 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN BOLÍVAR, Señores Alcalde Municipal Ciudad El suscrito,, en calidad de representante legal de o persona natural y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso No de 2009, de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la ALCALDIA MUNICIPAL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido los siguientes adendos (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados, de los cuales

10 los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustenten su afirmación). De no hacerlo, la Alcalde Municipal asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la Alcalde Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección. Cordialmente, Nombre Nit ó C.C. No. de Matricula No. Dirección Teléfonos, fax. Ciudad FIRMA

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