INVITACIÓN PÚBLICA No. 07 Enero 25 de 2011

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 07 Enero 25 de 2011 La secretaria General y de Gobierno del municipio de Córdoba Quindío, en uso de las atribuciones dadas en el Manual de Contratación Interno de la entidad y en cumplimiento del parágrafo único del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, el cual fue adicionado por el decreto 3576 de septiembre 17 de 2009, se permite realizar invitación pública a todas las personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofertar al municipio de Córdoba dentro del presente proceso de contratación, el cual se rige por los siguientes parámetros: OBJETO A CONTRATAR: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A SUMINISTRAR AL MUNICIPIO DE CÓRDOBA CINCO (05) MERCADOS QUE SE COMPONEN DE LOS VÍVERES, FRUTAS Y VERDURAS QUE SE DESCRIBEN EN LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, LOS CUALES SERÁN DESTINADOS PARA EL HOGAR DEL ANCIANO HUMBERTO LÓPEZ VÁSQUEZ DEL MUNICIPIO DE CÓRDOBA QUINDÍO. DESCRIPCION DEL ARTICULO UNIDAD CANT. PANELA X 48 UNIDADES CAJA 5 PAPA PASTUSA BULTO 3 ARROZ * 25 Lb. BOLSA 12 MAIZ TRILLADO KILOS 25 FRIJOL LIBRA 30 SAL LIBRA 32 AZUCAR REFINADA LIBRA 30 MANTECA LIBRA 4 ACEITE VEGETAL X GALON DE 3000 GALON 6 LECHE EN POLVO X 900 Gs UNIDAD 20 MANTEQUILLA EN BARRA de ¼ CAJA 3 CHOCOLATE EN POLVO * 250 gra BOLSA 20 AVENA * 250 gr BOLSA 20 CAFÉ * 500 GR LIBRA 4 HARINA DE TRIGO LIBRA 20 HARINA DE MAIZ LIBRA 16 PASTAS PARA SOPA * 250 GRA PAQUETE 24 ESPAGUETTI * 250 GRA PAQUETE 12 ALIÑOS (COLOR) * 70 GR. CAJA 12 CALDO DE GALLINA * 100 CUBOS und 1 HUEVOS por 30 unidades PANAL 20 ATUN (LOMITOS) EN AGUA 185 GR CAJA 10 GELATINA * 40 GR CAJA 10 GALLETA INTEGRAL POR 5 TACOS TACO 25 TOSTADAS X 30 UND. PAQUETE 25 CARBON X BULTO BULTOS 1 ESPONJILLA DE BRILLO X 12 UND. PAQUETE 3 ESPONJILLA DE ALAMBRE UNIDAD 4 LENTEJAS LIBRA 21 1

2 ARVEJA LIBRAS 21 CREMA DENTAL X 22 MlL CAJA 15 CANDELAS UNIDAD 6 CARVE CAJA 3 MAYONESA X 1000 UNIDAD 1 SALSA DE TOMATE X 1000 UNIDAD 1 PAPEL HIGIENICO UNIDAD 48 DESODORANTE EN SOBRE X 15 UNIDAD 1 CEPILLO DE DIENTES UNIDAD 5 JABON DE BAÑO PEQUEÑO UNIDAD 15 MAQUINA DE AFEITAR ECONOMICA UNIDAD 15 JABON DE BARRA PARA LAVAR UNIDAD 15 DETERGENTE EN POLVO X 5000 Grs BOLSAS 3 SABRAS UNIDAD 5 AMBIENTADOR LIQUIDO CON AROMA * 1000 gr UNIDAD 4 LIMPIDO X 1000 UNIDAD 5 CREMA LAVAPLATOS X 1000 UNIDAD 5 PAR GUANTES # 7/5 UNIDAD 4 TRAPERO DE ¾ UNIDAD 2 ESCOBA DE CERDAS SUAVE UNIDAD 2 CEBOLLA LARGA * LIBRA 8 CEBOLLA DE HUEVO * LIBRA 24 TOMATE CHONTO * LIBRA 28 ZANAHORIA * LIBRA 24 HABICHUELA * LIBRA 24 BATAVIA * UNIDAD 12 CILANTRO * KILO 4 FRUTAS EN COSECHA * LIBRA 40 REMOLACHA * LIBRA 24 LIMONES * UNIDAD 48 AJO * CABEZA 16 PIMENTON * UNIDAD 12 Observaciones al contrato: *Las verduras deberán ser suministradas de manera semanal, se aclara que en la minuta se consigna la cantidad que se requiere para un mes. Especificaciones a tener en cuenta: El contratista deberá garantizar la calidad de los víveres, además deberá enviar productos cuyo vencimiento no sea inferior a los sesenta días (60), excepto aquellos productos perecederos, los cuales deben ser entregados semanalmente. El contratista suministrará los víveres de acuerdo a los requerimientos del contratante, esto teniendo en cuenta las fechas estimadas para cada entrega: enero 18 y febrero 10 de

3 Requisitos mínimos habilitantes: 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente 2. Formato único de Hoja de Vida 3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía 4. Certificado de Existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio. 5. Pasado Judicial 6. Libreta Militar (si es menor de 50 años) 7. RUT (Registro Único Tributario). 8. Antecedentes disciplinarios 9. Antecedentes fiscales Criterios de calificación: FACTOR PUNTAJE PRECIO 100 PRECIO: 100 puntos Por tratarse de un proceso de subasta a la inversa, sólo se calificará éste factor, por tanto al postulante que presente la propuesta de inferior valor se le asignará un puntaje de 100 puntos, a la siguiente propuesta se le asignará un puntaje de 90 puntos y así sucesivamente, siendo la oferta ganadora la que obtenga el mayor puntaje. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la Secretaría de Gobierno del Municipio, el objeto contractual tiene un valor total estimado TRECE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($ oo), valor que se encuentra respaldado por Certificado de Disponibilidad presupuestal No de enero 03 de FORMA DE PAGO El Municipio proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente proceso de selección de la siguiente manera: De forma mensual dentro de los cinco días siguientes al recibido, una vez se efectúe la entrega de los bienes al Hogar del Anciano Humberto López Vásquez, previa certificación por el interventor del contrato. CONTROL Y VIGILANCIA El Municipio dispondrá de una persona idónea que supervise el desarrollo del contrato y lo represente en calidad de interventor, para lo cual el contratista deberá suministrarle toda la documentación e información que él pueda requerir. 3

4 PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo con los análisis del Municipio salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del contrato será hasta de cinco (05) meses, contados a partir del día de su legalización. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán ser radicadas en la oficina de archivo del municipio y el plazo será desde las 8:00 a.m. del día 26 de Enero de 2011 hasta las 4:00 p.m. del mismo día y año. EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y DE LA PROPUESTA FINANCIERA DE LAS OFERTAS 27 de Enero de 2011 a las 10:00 a.m. TRASLADO DE LOS RESULTADOS EN LA SECRETARIA DE LA ENTIDAD: 28 de Enero de 2011 ACEPTACION DE LAS PROPUESTAS 29 de Enero de 2011 NOTA: En caso de empate la entidad requerirá nuevamente a los empatados para que presenten nueva oferta. DIANA MARÍA GARCÍA ALBARRACÍN Secretaria General y de Gobierno 4

5 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Córdoba Q, de 2011 Doctor(a) Alcalde Municipal E.S.D. Asunto: Presentación de Propuesta. Cordial saludo: De conformidad con el proceso de Selección Abreviada cuyo valor es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad y atendiendo la invitación pública a formular propuesta conforme a los requerimientos de la misma, el suscrito en representación de, por medio de la presente propuesta ofrece facilitar todos los elementos, equipos, materiales, mano de obra, administración, dirección y demás requisitos necesarios para ejecutar las obras relativas a la El contrato a ejecutar comprende: La construcción por precios unitarios fijos por un valor de. ($ ), en un tiempo total estimado de ( ) días calendario. Me comprometo así mismo a suscribir y formalizar el contrato, acepto todas las obligaciones señaladas en el anexo de la invitación y las que se dispongan en el contrato respectivo en caso de que me sea adjudicada la obra por parte del MUNICIPIO, manifiesto estar en todo de acuerdo con la invitación pública, las normas, especificaciones generales, técnicas y particulares de construcción, a los planos y a la minuta del contrato que adopte la entidad. El suscrito (a) declara, bajo la gravedad de juramento: a. Que ninguna otra persona o sociedad representada por él tiene interés en la presente propuesta, ni del contrato que pudiere establecerse si fuese favorecido con el presente proceso de selección objetiva. b. Que conozco todos los documentos del presente proceso pre-contractual, tales como la invitación pública, especificaciones, obligaciones del contrato, planos, etc. y acepto todos sus requisitos. c. El suscrito acusa recibo de los anexos, oficios y adendos a la invitación pública emitidos por el municipio. 5

6 d. Acepto para la ejecución de las obras, las cantidades contenidas en la lista de cantidades de obra como aproximadas y que todas las obras contratadas serán ejecutadas hasta su total terminación. e. que no estamos incursos en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones previstas en la ley 80 de 1993 y que además no hemos sido condenados por parte de la Contraloría General de la República o de alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales por fallo alguno de responsabilidad fiscal en detrimento del patrimonio del estado. f. Que pertenecemos al régimen tributario ( ). g. Que en caso de ser favorecido por la adjudicación del contrato, podemos otorgar las pólizas requeridas a través de una Compañía de Seguros o de cualesquiera de los mecanismos de riesgo determinados por la ley o el reglamento. h. Que en caso de ser favorecido, nos comprometemos desde ahora a contar durante la ejecución con la maquinaria y equipo necesario para la correcta ejecución de la obras objeto del mismo. EL MUNICIPIO puede enviar las comunicaciones referentes a la presente propuesta a la dirección, o telefax indicado en este escrito. La presente propuesta consta de un (1) original. Cordialmente: Nombre y firma Representante: Nombre del Proponente: Dirección Teléfono: Fax: 6

7 RESOLUCIÓN DE CONTRATACIÓN Nro de enero de 2011 Por medio del cual se ordena la apertura de un proceso precontractual a través de invitación pública El alcalde del municipio de Córdoba teniendo en cuenta lo preceptuado en el art. 77 y el parágrafo del art. 17 del decreto 2474 de 2008 y Considerando Que el artículo 11, numerales 1 y 3, literal b) de la Ley 80 de 1993, otorga competencia a los Alcaldes para celebrar contratos a nombre del Municipio, y por ende, ordenar y dirigir todos los trámites necesarios para realizar la selección objetiva del contratista. Que la Ley 80 de consagra los principios de Transparencia, Economía y Responsabilidad, y la Ley 1150 de 2007 consagra el principio rector del Debido Proceso en materia sancionatoria contractual, los cuales se deben tener en cuenta al momento de adelantar las actuaciones contractuales de las entidades estatales, para buscar de ésta forma el cumplimiento de sus fines, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados. Que mediante el decreto 3576 de septiembre 17 de 2009, el Gobierno Nacional modificó parcialmente el Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y el 2025 de 2009 y a su vez expresamente derogó los Arts. 46 del decreto 2474 de 2008 y 3 del decreto 2025 de 2009 regulatorios de la mínima cuantía. Que en su lugar se estableció el proceso para la selección objetiva del contratista cuando se trata de la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización o un proceso de selección abreviada cuando su valor no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuantía fijada para la entidad, bajo los parámetros de los Arts. 1º y 2º del decreto 3576 de Que el municipio de Córdoba requiere adquirir a través de un contrato de suministro cinco (05) mercados que se componen de los víveres, frutas y verduras que se describen en las obligaciones del contratista, los cuales serán destinados para el hogar del anciano Humberto López Vásquez del municipio de córdoba Quindío. Que para realizar éste contrato el ente territorial cuenta con la suma de TRECE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($ oo). Que en este orden de ideas y analizando que se cumplen los presupuestos expuestos en el art. 2 del decreto 3576 de 2009, primero que se trata de un proceso de subasta inversa para la 7

8 adquisición de bienes con características técnicas uniformes y de común utilización y segundo su cuantía no supera el diez por ciento de la menor cuantía de la entidad para el presente año, la cual se fijó en $ ,oo Que en consecuencia de lo anterior. RESUELVE PRIMERO: Ordenar adelantar el proceso de invitación pública No. 07 de 2011 cuyo objeto es el seleccionar a la persona que en las mejores condiciones ofrezca el suministro de los bienes que se describen: El objeto del contrato: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A SUMINISTRAR AL MUNICIPIO DE CÓRDOBA CINCO (05) MERCADOS QUE SE COMPONEN DE LOS VÍVERES, FRUTAS Y VERDURAS QUE SE DESCRIBEN EN LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, LOS CUALES SERÁN DESTINADOS PARA EL HOGAR DEL ANCIANO HUMBERTO LÓPEZ VÁSQUEZ DEL MUNICIPIO DE CÓRDOBA QUINDÍO. DESCRIPCION DEL ARTICULO UNIDAD CANT. PANELA X 48 UNIDADES CAJA 5 PAPA PASTUSA BULTO 3 ARROZ * 25 Lb. BOLSA 12 MAIZ TRILLADO KILOS 25 FRIJOL LIBRA 30 SAL LIBRA 32 AZUCAR REFINADA LIBRA 30 MANTECA LIBRA 4 ACEITE VEGETAL X GALON DE 3000 GALON 6 LECHE EN POLVO X 900 Gs UNIDAD 20 MANTEQUILLA EN BARRA de ¼ CAJA 3 CHOCOLATE EN POLVO * 250 gra BOLSA 20 AVENA * 250 gr BOLSA 20 CAFÉ * 500 GR LIBRA 4 HARINA DE TRIGO LIBRA 20 HARINA DE MAIZ LIBRA 16 PASTAS PARA SOPA * 250 GRA PAQUETE 24 ESPAGUETTI * 250 GRA PAQUETE 12 ALIÑOS (COLOR) * 70 GR. CAJA 12 CALDO DE GALLINA * 100 CUBOS und 1 HUEVOS por 30 unidades PANAL 20 ATUN (LOMITOS) EN AGUA 185 GR CAJA 10 GELATINA * 40 GR CAJA 10 GALLETA INTEGRAL POR 5 TACOS TACO 25 TOSTADAS X 30 UND. PAQUETE 25 CARBON X BULTO BULTOS 1 ESPONJILLA DE BRILLO X 12 UND. PAQUETE 3 8

9 ESPONJILLA DE ALAMBRE UNIDAD 4 LENTEJAS LIBRA 21 ARVEJA LIBRAS 21 CREMA DENTAL X 22 MlL CAJA 15 CANDELAS UNIDAD 6 CARVE CAJA 3 MAYONESA X 1000 UNIDAD 1 SALSA DE TOMATE X 1000 UNIDAD 1 PAPEL HIGIENICO UNIDAD 48 DESODORANTE EN SOBRE X 15 UNIDAD 1 CEPILLO DE DIENTES UNIDAD 5 JABON DE BAÑO PEQUEÑO UNIDAD 15 MAQUINA DE AFEITAR ECONOMICA UNIDAD 15 JABON DE BARRA PARA LAVAR UNIDAD 15 DETERGENTE EN POLVO X 5000 Grs BOLSAS 3 SABRAS UNIDAD 5 AMBIENTADOR LIQUIDO CON AROMA * 1000 gr UNIDAD 4 LIMPIDO X 1000 UNIDAD 5 CREMA LAVAPLATOS X 1000 UNIDAD 5 PAR GUANTES # 7/5 UNIDAD 4 TRAPERO DE ¾ UNIDAD 2 ESCOBA DE CERDAS SUAVE UNIDAD 2 CEBOLLA LARGA * LIBRA 8 CEBOLLA DE HUEVO * LIBRA 24 TOMATE CHONTO * LIBRA 28 ZANAHORIA * LIBRA 24 HABICHUELA * LIBRA 24 BATAVIA * UNIDAD 12 CILANTRO * KILO 4 FRUTAS EN COSECHA * LIBRA 40 REMOLACHA * LIBRA 24 LIMONES * UNIDAD 48 AJO * CABEZA 16 PIMENTON * UNIDAD 12 El presupuesto oficial para la contratación es de: $ oo El lugar en donde se podrán consultar los estudios y documentos previos, es la secretaria General y de Gobierno Municipal de Córdoba ubicada en la cra. 14 calle 10 esquina CAM de Córdoba Quindío. Dado en el Despacho del Alcalde de Córdoba Quindío a los veinticuatro (24) días del mes de Enero de dos mil once (2011). HUMBERTO TURRIAGO LÓPEZ Alcalde Municipal Proyectó: Luz Adriana Rico/Asesora Jurídica Externa 9