Términos de la Convocatoria

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1 PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTIVA- PTP PROGRAMA DE PRODUCTIVIDAD PARA EL SECTOR DE PALMA, ACEITES, GRASAS VEGETALES Y BIOCOMBUSTIBLES- PP2016 Términos de la Convocatoria A continuación se refieren los componentes de las diferentes etapas y los criterios para la selección y vinculación de las empresas participantes del Programa de Productividad 2016 para el sector de Palma, Aceites, Grasas Vegetales y Biocombustibles, en adelante- PP2016. Consideraciones El Plan Nacional de Desarrollo "Todos por un nuevo país", tiene como objetivo: construir una Colombia en paz, equitativa y educada, en armonía con los propósitos del Gobierno Nacional, con las mejores prácticas y estándares internacionales y con la visión de planificación de largo plazo prevista por los objetivos de desarrollo sostenible. Bajo este esquema de competitividad empresarial, las bases del Plan destacan que la política de desarrollo productivo está enfocada en incrementar la productividad de las empresas colombianas a partir de la sofisticación y diversificación del aparato productivo y destaca que en la medida que las empresas puedan desarrollar e implementar nuevos procesos productivos, podrán reducir costos, aumentar su producción, desarrollar nuevos productos o acceder a nuevos mercados. En desarrollo de lo anterior y con la finalidad de ejecutar los objetivos que el Gobierno Nacional se ha trazado para el periodo , el artículo 11 de la Ley 1753 de 2015 establece: Artículo 11: El Programa de Transformación Productiva tendrá por objeto la implementación de estrategias público-privadas y el aprovechamiento de ventajas comparativas para la mejora en productividad y competitividad de la industria, en el marco de la Política de Desarrollo Productivo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, al cual se podrán destinar recursos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, de Organismos Internacionales de Desarrollo, convenios de cooperación internacional, convenios con organizaciones privadas, convenios con entes territoriales y transferencias de otras entidades públicas de orden nacional y regional. Este programa será un patrimonio autónomo con régimen privado administrado por el Banco de Comercio Exterior S.A. (Bancóldex)." Como parte de la estrategia del PTP, la presente convocatoria busca que las empresas Página 1 de 20

2 del sector Palma, Aceites, Grasas Vegetales y Biocombustibles, puedan participar en un programa que les permita identificar sus oportunidades de mejora e implementar herramientas que incrementen su desempeño. En desarrollo del PP2016, las empresas participantes, tendrán la oportunidad de adquirir competencias y capacidades para el uso efectivo de herramientas que mejoren la eficiencia interna de las empresas, de tal forma que estas reduzcan la distancia que existe en los sectores colombianos, respecto de la frontera de productividad a nivel global. Para ello y previo el cumplimiento de los requisitos definidos en la presente Convocatoria, las empresas que resulten seleccionadas serán beneficiadas con una consultoría que les permitirá, con el acompañamiento de un experto en productividad, identificar oportunidades de mejora e implementar herramientas que incrementen su desempeño. Para la implementación de este programa, el PTP realizó una convocatoria abierta a firmas de consultoría e instituciones nacionales y del exterior especializadas en la gestión de productividad, siendo seleccionada la propuesta técnica y económica presentada por la Corporación Internacional de Productividad-CIP ltda., en adelante la firma ejecutora, quien adelantará en las empresas seleccionadas dentro de la presente convocatoria, las actividades de consultoría para el desarrollo del PP2016. Convocatoria La presente Convocatoria tiene como propósito la vinculación de hasta diez (10) empresas (pyme o gran empresa) domiciliadas en los departamentos palmeros pertenecientes al sector Palma, Aceites, Grasas Vegetales y Biocombustibles 1 del PTP. Se aclara que el PP2016 solamente iniciará si al cierre de la Convocatoria se logra la vinculación de por lo menos seis (6) empresas. El PTP se reserva el derecho de rechazar las postulaciones de las empresas cuando la situación financiera de las mismas revele que la empresa no se encuentra en una situación financiera sana y/o que no le permitirá atender el compromiso financiero para participar en el PP2016 o la implementación del proceso de mejora de acuerdo con el análisis que de la información financiera de la empresa postulante haga la firma ejecutora. El PTP y la firma ejecutora, realizarán conjuntamente actividades de difusión de la presente convocatoria en las diferentes ciudades del país, lo cual incluye la publicación de la misma en la página web de Bancóldex y del PTP. 1 Caquetá, Cauca, Nariño, Antioquia, Bolívar, Cesar, Cundinamarca, Norte de Santander, Santander, Arauca, Casanare, Meta, Vichada, Atlántico, Chocó, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre. Página 2 de 20

3 Se recibirán postulaciones de forma permanente a partir del 15 de enero del 2016 hasta el 29 de febrero de 2016 o hasta la asignación de los diez (10) cupos que el PTP ha abierto para la implementación del PP2016, lo que ocurra primero. El cierre de la convocatoria será informado a los interesados a través de la página web: /contratación. Las postulaciones deberán ser dirigidas a Carolina Moncada Coordinadora del sector Palma, Aceites, Grasas Vegetales y Biocombustibles del PTP y presentadas con la documentación en físico relacionada en la presente convocatoria en la ventanilla de radicación de correspondencia, ubicada en la Calle 28 N 13 A 15, piso 39 en la Ciudad de Bogotá, hasta las 4:00:00 p.m. de lunes a viernes en las fechas anteriormente mencionadas. El PTP, mediante la oficina de radicación de Bancóldex, hará constar en recibo entregado a la persona que radique la postulación, la fecha y hora de presentación. Las postulaciones presentadas después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria se considerarán presentadas de forma extemporánea, por lo que serán rechazadas. Entre las acciones de diagnóstico, formulación del plan de mejora y el acompañamiento para la implementación de la acción de mejora, se dedicarán ochenta (80) horas por empresa. En todo caso, el tiempo máximo por empresa para el desarrollo de las 4 fases será de hasta doce (12) meses contados desde la fecha de notificación de su vinculación. La ejecución del PP2016 es una iniciativa de esfuerzo conjunto entre el PTP y las empresas seleccionadas, por lo que el costo total de la consultoría por empresa es de diecisiete millones novecientos diez mil pesos ($ ) incluido IVA. En este sentido, cada una de las empresas que resulten seleccionadas deberán aportar como contrapartida en dinero, la suma de siete millones ciento diez mil pesos ($ ) incluido IVA, en tanto que el PTP asumirá la suma de diez millones ochocientos mil pesos ($ ) por empresa seleccionada. Postulación de las empresas Las empresas deben presentar su postulación entregando al PTP los siguientes documentos: a) formulario de postulación (Anexo 1), b) carta de compromiso (Anexo 2), c) estados financieros de los últimos cinco (5) años cuya información debe diligenciarse en el formato anexo a la presente Convocatoria (Anexo 3) d) Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa cuya vigencia no supere los Página 3 de 20

4 sesenta (60) días, y e) certificación del Representante Legal en el que conste que la empresa no se encuentra incursa en un proceso liquidatorio, en una causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con Bancóldex - PTP y que no se encuentra en una situación de conflicto de interés con estos. Todos los anteriores documentos deben estar completamente diligenciados y suscritos por el Representante Legal de la empresa. En el evento que aplique, deberá aportarse acta del órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la empresa para presentar postulación a esta convocatoria, aportar la contrapartida mencionada así como autorización para suscribir los documentos que se requieran en caso que resulte seleccionada la empresa. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario, cuando se actúe por representación. Las empresas podrán anexar a su postulación la información, folletos, videos, así como informes o estudios internos o externos que consideren relevantes para destacar la naturaleza de los problemas y oportunidades que quieren enfrentar con el proyecto de intervención. Las postulaciones deberán presentarse con la TOTALIDAD de la documentación exigida en los plazos establecidos por el PTP de lo contrario serán rechazadas. Selección de la las empresas beneficiarias Se indica que se evaluarán las postulaciones dando aplicación al proceso de calificación y selección descrito en la presente Convocatoria, desde la fecha estipulada para su presentación y en el orden de radicación de acuerdo con la fecha y hora impresa por la máquina radicadora de la oficina de correspondencia. La selección y adjudicación de los cupos abiertos por el PTP para participar en el PP2016 se realizará teniendo en cuenta el orden de llegada, la presentación de la documentación relacionada en la presente convocatoria y el cumplimiento de los siguientes requisitos: i) Debe ser una empresa debidamente constituida como persona jurídica bajo la legislación colombiana, clasificada en la categoría de PYME o de gran empresa 2, 2 De conformidad con lo ordenado en el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, los criterios vigentes para tener a una pequeña o mediana empresa como tal, son los siguientes: Página 4 de 20

5 perteneciente a los sectores de Palma, Aceites, Grasas Vegetales y/o Biocombustibles, y estar domiciliada en los departamentos palmeros del país 3. ii) La empresa deberá demostrar una experiencia previa en la gestión de la productividad, innovación y/o estandarización, la cual se evidenciará con la información que se diligencie en el formulario de postulación (Anexo 1), que se calificará bajo el criterio de cumple o no cumple. iii) La empresa deberá presentar una situación financiera sana y tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la presente convocatoria y en el contrato de prestación de servicios celebrado con la firma ejecutora, de acuerdo con criterios de evolución de ingresos, capacidad o suficiencia operativa y endeudamiento. Para la validación de esta información, con base en los Estados Financieros entregados por la empresa se calcularán los siguientes indicadores financieros. Capital de trabajo neto = Activo Corriente Pasivo Corriente Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente Razón de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio Para evaluar la capacidad financiera, la empresa debe cumplir como mínimo los siguientes parámetros: a. El capital de trabajo neto debe ser superior o igual al diez por ciento (10%) de la contrapartida que deben pagar. b. La razón de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1). c. La razón de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70%). El análisis integral de los estados financieros de los últimos cinco (5) años debe mostrar que la empresa se encuentra en una situación financiera sana. Pequeña Empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, y b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Mediana Empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, y b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Nota: Cuando el Gobierno Nacional, en cumplimiento de lo ordenado en el parágrafo 2º del artículo 2º de la Ley 590 de 2000 (modificado por el artículo 43 de las Ley 1450 de 2011) expida la reglamentación que contenga los nuevos criterios que aplicarán para clasificar a una micro, pequeña o mediana empresa, tales criterios aplicarán en lo pertinente a la presente convocatoria. En tal sentido y mientras no se haya cumplido con la citada reglamentación, para la clasificación de la empresa, transitoriamente deberán aplicarse conjuntamente los dos requisitos o parámetros contenidos en el artículo 2 de la ley 590 de 2000 esto es: a) Planta de personal y b) Activos totales- 3 Caquetá, Cauca, Nariño, Antioquia, Bolívar, Cesar, Cundinamarca, Norte de Santander, Santander, Arauca, Casanare, Meta, Vichada, Atlántico, Chocó, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre. Página 5 de 20

6 La verificación de la documentación y la evaluación de las postulaciones será realizada por la firma ejecutora en estricto orden de llegada y, de acuerdo con el concepto técnico que emita la firma ejecutora, la selección final de las empresas beneficiarias, será realizada exclusivamente por el PTP, previa verificación que la empresa cumple con los requisitos de selección y la presentación de los documentos de vinculación exigidos en la presente Convocatoria. En el caso en que la empresa no sea seleccionada por el PTP, la postulación y toda la documentación anexa deberá ser reclamada por la empresa en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a la notificación en la que se informe dicho resultado. Cumplido este plazo, si la empresa no reclama la documentación, se procederá con su destrucción. Vinculación En atención al régimen de contratación del PTP, así como de la firma ejecutora, la vinculación al PP2016 de las empresas que resulten seleccionadas, se encuentra sometida a las normas del Derecho Privado Colombiano. En consecuencia, la relación entre la firma ejecutora y la empresa seleccionada se instrumentará a través del documento privado que definan las partes. Se entiende que una empresa solo estará vinculada al PP2016, una vez el PTP le haya notificado formalmente su admisión al programa y previa suscripción de la carta de compromiso. No serán consideradas las postulaciones que: i) no cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria, ii) no presenten toda la documentación exigida por el PTP. El PTP se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las postulaciones que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a las empresas postulantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las empresas que presentaron postulación. Implementación del Programa La consultoría por empresa se llevará a cabo en cuatro (4) fases, en desarrollo de las cuales se llevarán a cabo las siguientes actividades: Página 6 de 20

7 Fase 1. Diagnóstico y cuantificación de línea base Esta fase comprende las siguientes actividades: 1. Medición de la línea base con los indicadores de impacto formulados por la firma ejecutora. 2. Análisis de los indicadores financieros, de gestión y de productividad de la empresa intervenida que incluirán al menos: a. Análisis de insolvencia b. Análisis de liquidez c. Margen EBITDA d. Flujo de Caja Libre e. Ciclo Financiero, de producción y conversión a efectivo f. Palanca de crecimiento g. Productividad laboral h. Productividad del capital i. Rechazos o devoluciones del producto 3. Medición (con KPI) para los procesos de: Gestión Humana Producción Logística Finanzas Mercadeo y Ventas Producto 1: Como resultado de esta fase cada empresa obtendrá los siguientes productos: (i) Medición de línea base, (ii) Diagnóstico financiero, de gestión y de productividad por empresa y por las cinco áreas ya mencionadas de la empresa. Fase 2: Plan de Mejora Esta fase comprende las siguientes actividades: Análisis de los datos recopilados Recomendaciones generales a la empresa Socialización de resultados con la empresa Formulación del plan de mejora concertado y validado por la empresa. Este plan contendrá al menos: cronograma, áreas, responsables, indicadores, datos base Página 7 de 20

8 (valores al iniciar) y metas cuantitativas. Entre la firma ejecutora y la empresa se concertarán las dos (2) acciones, una para ser implementada en desarrollo del Programa PP2016 y la otra para formular un proyecto de mediano o largo plazo que pueda ser presentado a convocatorias públicas o privadas para su cofinanciación. Producto 2: Como resultado de esta fase cada empresa obtendrá un plan de mejora Fase 3: Proceso de implementación y medición de salida Esta fase comprende las siguientes actividades: Selección entre la firma ejecutora y la empresa de la metodología/tecnología a implementar para mejorar los indicadores de impacto. Desarrollo de un programa de formación interna en las metodologías o herramientas seleccionadas. La firma ejecutora debe transferir el conocimiento, metodología y herramientas a los funcionarios responsables del proceso correspondiente al interior de la empresa. Medición de salida para cada empresa con base en los indicadores de impacto mencionados en la fase 1. Producto 3: Como resultado de esta fase cada empresa obtendrá los siguientes productos: (i) Informe final sobre la implementación de la(s) acción(es) de mejora y de las metodologías seleccionadas (qué se hizo, cómo se hizo y logros cuantitativos y cualitativos). ii) Informe del proceso de transferencia de las metodoiogías (iii) Proyecto de mediano o largo plazo estructurado y listo para presentar a convocatorias (iv) Informe de indicadores de impacto (los mismos de línea base) al momento de salida. Fase 4: Medición de seguimiento Una vez finalice la intervención, la firma ejecutora y la empresa, medirán los indicadores de impacto propuestos a los tres (3) y seis (6) meses siguientes de finalizada la misma. Durante esta fase se espera que la empresa aporte toda la información que le solicite el consultor para llevar a cabo este seguimiento. Producto 4: Como resultado de esta fase cada empresa obtendrá los siguientes productos: Informe de indicadores de impacto (los mismos de la línea base) donde se muestre la variación cuantitativa y el impacto generado por la implementación de las herramientas de productividad a los tres (3) y seis (6) meses de haber terminado la implementación. Aspectos generales de la implementación del Proyecto de Intervención Página 8 de 20

9 La empresa que sea seleccionada dentro de la presente convocatoria se obliga a ejecutar todas las actividades que comprende el PP2016 incluida la implementación de la acción de mejora definida y el acompañamiento a la firma ejecutora en la formulación del proyecto. De no cumplir con esta obligación, la empresa entiende y acepta que se encuentra obligada a reintegrar al PTP el monto total de los recursos pagados al consultor por el desarrollo del programa en la empresa respectiva a título de penalización, hasta por la suma de diez millones ochocientos mil pesos ($ ), cuyo monto a pagar y reconocer al PTP se calculará dependiendo del momento en que LA EMPRESA decida retirarse de la consultoría de conformidad con lo establecido en la carta de compromiso que se adjunta a la postulación. El valor de la intervención por empresa cubre todos los gastos en los que incurra la firma ejecutora, incluyendo traslados, gastos de viajes, tiquetes aéreos y cualquier otro gasto. El cobro del costo de la consultoría aportado por la empresa será responsabilidad exclusiva de la firma ejecutora y el no pago oportuno por parte de la empresa implica la suspensión de las actividades correspondientes. Los documentos relacionados con el diagnóstico de productividad, el plan de mejora, la acción de mejora implementada así como el seguimiento a los indicadores impacto serán elaborados conjuntamente por la empresa y la firma ejecutora y serán compartidos con el PTP, manteniendo la confidencialidad sobre dicha información. Para estos efectos la firma ejecutora informará previamente al PTP la naturaleza confidencial de la información. Al finalizar la implementación de la acción de mejora, en contraprestación al aporte realizado por el PTP, las empresas se comprometen a informar al PTP sobre los resultados obtenidos, dentro de los tres (3) y seis (6) meses con el propósito de realizar un informe agregado sectorial que muestre la variación o el impacto generado al implementar las herramientas de productividad. Así mismo, la empresa se compromete a informar al PTP sobre los resultados obtenidos a los doce (12) meses de la implementación de la acción de mejora con fines estadísticos para el PTP. Las empresas seleccionadas para desarrollar el PP2016, al presentar su postulación a la presente convocatoria entienden y aceptan que el PTP no asume responsabilidad alguna por las labores de consultoría realizadas por la firma ejecutora, por lo que lo eximen de cualquier responsabilidad por estas circunstancias. Es obligación y responsabilidad exclusiva de cada empresa seleccionada establecer los mecanismos que le permitan asegurar el manejo confidencial de la información y de Página 9 de 20

10 las metodologías y herramientas entregadas en desarrollo de la consultoría, así como la protección de los derechos de autor que eventualmente se generen en desarrollo de la misma. Es entendido y aceptado por las empresas postulantes que el PTP no asume responsabilidad alguna por estos aspectos. Página 10 de 20

11 ANEXO 1 PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTIVA- PTP PROGRAMA DE PRODUCTIVIDAD PARA EL SECTOR PALMA, ACEITES, GRASAS VEGETALES Y BIOCOMBUSTIBLES- PP2016 FORMULARIO DE POSTULACIÓN Empresa: Nombre de la persona de contacto encargada de esta convocatoria: Cargo: Teléfono: 1. Cuántos empleados tiene la empresa? (Considere tanto fijos como temporales, sean estos vinculados directamente o a través de terceros). 2. La empresa tiene un departamento, dependencia o grupo de personas a cargo de las funciones de: Estandarización (Series ISO, por ejemplo): Si: No: Mejoramiento: Si: No: Innovación: Si: No: 3. Cuáles estándares ha adoptado la empresa en los cuales se encuentra certificada? (marque con X) N X Estándares N X Estándares 1 ISO (al menos uno) 2 Código de Buen Gobierno 4 3 Pacto Global o Global ReportingInitiative- GRI Otros, Cuáles? Página 11 de 20

12 4. La empresa cuenta con una estrategia de productividad e innovación de mediano (3) o largo plazo (5 años)? Si: No: 5. La empresa tiene un programa formal de desarrollo de proveedores? Si: No: 6. Cuáles son las principales empresas competidoras en el mercado nacional con las cuales es pertinente compararse financiera y estratégicamente?: Si otras, agregar filas 7. Con el objetivo de conocer el nivel de desarrollo de la empresa, por favor marque una X según el caso: Nivel 1 Automatización de la empresa 2 Aplicación de métodos sofisticados de manufactura o gestión 3 Nivel de formación avanzada del personal 4 5 Nivel de actualización tecnológica de los equipos o máquinas Desarrollo de tecnología propia de la firma (Maquinaria, procesos, etc.) Ninguno Bajo Moderad o Alto Muy alto 8. Por favor, indique el número de productos o proyectos (según el caso) de Mejoramiento e innovación que ha desarrollado la empresa en los últimos 3 años. N Productos y/o servicios Número 1 Nuevos Productos o Procesos Patentables 2 Patentes de Invención, Modelos de Utilidad 3 Nuevos Productos o Procesos no Patentables: 4 Prototipos 5 Proyectos de Mejoramiento Continuo Página 12 de 20

13 6 Proyectos de Innovación 7 Servicios Técnicos y Tecnológicos comercializables 8 Publicaciones: Artículos Científicos, Libros o Capítulos, Informes 9 Plantas Piloto o instalaciones experimentales 10 Start Ups y Spin-Offs 9. Indique algunos de los proyectos de mejoramiento e innovación, en los cuales ha trabajado la empresa, en los tres últimos años. N Proyecto de mejoramiento e innovación Si otros, agregar filas 10. Cuáles de las siguientes plataformas tecnológicas de gestión utiliza la empresa?(marque con una x, opción múltiple) N X Plataforma tecnológica N X Plataforma tecnológica 1 2 ERP: Planeación de los recursos empresariales CRM: Gestión de las relaciones con los clientes 3 SCM: Supplychainmanagement 4 BDR: Bases de Datos Relacionales 5 BPM: Business Process Management 6 WorkFlow: Flujo de Trabajo 7 Otros, Cuáles? 11. Cuáles de las siguientes tecnologías de gestión utiliza la empresa? (Marque con X) N X Planeación estratégica N X Recursos Humanos 1 Planeación por escenarios 24 Evaluación Competencias corporativas centrales Programas de desarrollo de proveedores 25 (core-competencies) o gestión de la cadena de suministro 3 Declaración de visión y misión Innovación 4 Tablero de control de mando (BalancedScorecard) 26 Stage-Gate 5 Derechos de decisión - Gobierno 27 Gestión de la innovación y la tecnología Página 13 de 20

14 Corporativo 6 Responsabilidad Social Empresarial - RSE 28 Innovación colaborativa 7 Creación de valor para los accionistas 29 Innovación basada en la voz del cliente 8 Gestión del riesgo corporativo 30 Gestión de riesgos I+D+i Referenciación competitiva - 9 Iniciativa intra-empresarial Benchmarking 31 (CorporateEntrepreneurship o Venturing) 10 Estrategias de crecimiento 11 Segmentación de clientes 32 Innovación abierta 12 Centros de servicios compartidos Gerencia de proyectos 13 Gestión de la lealtad 33 Análisis de opciones reales 14 Creación de valor de marca 34 Fusiones y Adquisiciones Recursos Humanos 35 Alianzas estratégicas 15 Desarrollo del Liderazgo Mejoramiento 16 Mentoría (mentoring) 36 Gestión de la cadena de valor 17 Remuneración por desempeño 37 Gestión del relacionamiento con los clientes - CRM 18 Teletrabajo o Equipos virtuales 38 Lean seis sigma 19 Desarrollo de competencias laborales 39 Modelo de optimización de precios 20 Gestión de la cultura 40 Reingeniería de procesos 21 Outplacement 41 Administración de la Calidad Total - TQM 22 Equipos auto-dirigidos Otras 23 Gestión del Conocimiento 42 Otras, Cuáles? 12. Refiera algunos indicadores que revelen la brecha de productividad de la empresa o el país, con respecto a otras empresas en Colombia o países de referencia Si otros, agregar filas 13. Cuáles considera que son los principales problemas, riesgos y oportunidades relacionados con la estandarización, productividad, estrategia e innovación, que lo motivan a postular la empresa al Programa PP2016? Puede responder en extenso y si quiere referir algunos indicadores, mejor: 1 Página 14 de 20

15 Si otros, agregar filas 14. Indique algunos de los proyectos de mejoramiento e innovación, en los cuales le gustaría trabajar en caso de ser seleccionada en esta convocatoria. N Proyecto de mejoramiento e innovación Si otros, agregar filas 15. Indique las personas designadas para cumplir con las actividades del PP2016 dentro de la empresa, en caso de requerir ser consultadas durante la convocatoria y en caso de ser seleccionada. Nombre Completo Cargo Correo Electrónico Número de Celular Dedicación al Programa (%) 16. Se presenta por solicitud o con el apoyo de algún gremio/grupo económico? Si no Cuál? 17. La empresa exporta actualmente o lo ha hecho en los últimos 5 años? Si: No: Página 15 de 20

16 GLOSARIO Business Process Management: Metodología cuyo objetivo es mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización a través de la gestión de los procesos de negocio. Global Reporting Initiative: Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad, un informe. I+D+i: Investigación, Investigación Desarrollo e Innovación. Lean Manufacturing: Metodología para la eliminación de pérdidas y la mejora del tiempo de ciclo de las organizaciones. Esta metodología se ha desarrollado durante los últimos 50 años, y ha producido una amplia gama de herramientas y técnicas. Mentoría: Relación de desarrollo personal en la cual una persona más experimentada o con mayor conocimiento ayuda a otra menos experimentada o con menor conocimiento. Outplacement: Metodología que ofrece soluciones de empleo para profesionales afectados por procesos de reestructuración. Seis Sigma: Seis Sigma es una estrategia de mejora de la calidad centrado en la eliminación de la variabilidad de un proceso. Aunque originalmente desarrollado para procesos de fabricación, la metodología Seis Sigma se ha aplicado con éxito a una amplia gama de procesos. Spin-Offs: Proceso por el cual surge una empresa de otra entidad preexistente, desgajándose de esta última. Stage-Gate: Es una metodología de trabajo que ayuda a las empresas a lograr que los procesos de innovación en la generación de nuevos productos tengan más probabilidades de ser exitosos. Start Ups: Proceso que busca personas emprendedoras con una idea de negocio de cualquier sector económico pero con un alto valor agregado y validación comercial no mayor a dos añosde sus productos y servicios. Supply chain management: Es la gestión de la red de empresas de suministro. Página 16 de 20

17 ANEXO 2 PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTIVA- PTP PROGRAMA DE PRODUCTIVIDAD PARA EL SECTOR PALMA, ACEITES, GRASAS VEGETALES Y BIOCOMBUSTIBLES- PP2016 CARTA DE COMPROMISO El suscrito XXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, actuando en nombre y representación legal de XXXXXXX, sociedad domiciliada en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, identificada con NIT XXXXXXXXX, debidamente facultado para la suscripción del presente documento y quien, en adelante, y para los efectos de esta CARTA DE COMPROMISO se denominará LA EMPRESA, mediante el presente instrumento se obliga de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. BANCÓLDEX, quien actúa como ADMINISTRADOR del PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTIVA, en adelante PTP, de conformidad con lo establecido en el Artículo 11 de la Ley 1753 de 2015 y el Convenio Interadministrativo N 375 de 2015 y que en adelante se denominará BANCOLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL PTP, en los términos que se indican a continuación y previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Que el Plan Nacional de Desarrollo "Todos por un nuevo país", tiene como objetivo construir una Colombia en paz, equitativa y educada, en armonía con los propósitos del Gobierno Nacional, con las mejores prácticas y estándares internacionales y con la visión de planificación de largo plazo prevista por los objetivos de desarrollo sostenible. Bajo este esquema de competitividad empresarial, las bases del Plan destacan que la política de desarrollo productivo está enfocada en incrementar la productividad de las empresas colombianas a partir de la sofisticación y diversificación del aparato productivo y destaca que en la medida que las empresas puedan desarrollar e implementar nuevos procesos productivos, podrán reducir costos, aumentar su producción, desarrollar nuevos productos o acceder a nuevos mercados. 2. Que en desarrollo de lo anterior y con la finalidad de ejecutar los objetivos que el Gobierno Nacional se ha trazado para el periodo , el artículo 11 de la Ley 1753 de 2015 establece: Página 17 de 20

18 Artículo 11: El Programa de Transformación Productiva tendrá por objeto la implementación de estrategias público-privadas y el aprovechamiento de ventajas comparativas para la mejora en productividad y competitividad de la industria, en el marco de la Política de Desarrollo Productivo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, al cual se podrán destinar recursos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, de Organismos Internacionales de Desarrollo, convenios de cooperación internacional, convenios con organizaciones privadas, convenios con entes territoriales y transferencias de otras entidades públicas de orden nacional y regional. Este programa será un patrimonio autónomo con régimen privado administrado por el Banco de Comercio Exterior S.A. (Bancóldex)." 3. Que como parte de la estrategia del PTP, el Programa abrió una convocatoria que busca que las empresas de los sectores Palma, Aceites Vegetales, Grasas y Biocombustibles, puedan participar en un programa de Productividad que les permita identificar sus oportunidades de mejora e implementar herramientas que incrementen su desempeño. 4. Que LA EMPRESA previamente consultó y aceptó los términos y condiciones establecidas por el PTP en la convocatoria publicada para acceder a la consultoría desarrollada en el marco del programa de Productividad (PP2016). 5. Que en el evento que LA EMPRESA resulte seleccionada, con la suscripción de la presente CARTA DE COMPROMISO, LA EMPRESA manifiesta su intención de obligarse de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de BANCOLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL PTP, de conformidad con las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA: En virtud de la presente CARTA DE COMPROMISO, en el marco de ejecución del PP2016, LA EMPRESA se obliga de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de BANCOLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL PTP a: 1. Acompañar a la firma ejecutora en el desarrollo de la consultoría, adelantando las actividades delegadas por la firma, así como suministrar toda la información requerida por ésta para conseguir los objetivos de la consultoría. Página 18 de 20

19 2. Designar el equipo de trabajo propuesto en el formulario de postulación, conformado por los profesionales de las calidades propuestas y la dedicación en tiempo ofrecida. 3. Reconocer y pagar la contrapartida a la firma ejecutora en cuantía total de siete millones ciento diez mil pesos, m/cte ($ ) incluido IVA, de acuerdo con las condiciones del contrato de prestación de servicios a celebrarse con la firma ejecutora. 4. Implementar la acción de mejora seleccionada conjuntamente con la firma ejecutora y acompañarla en la formulación del proyecto de mediano o largo plazo. 5. Informar al PTP sobre los resultados obtenidos, dentro de los tres (3) y seis (6) meses siguientes a la implementación de la acción de mejora con el propósito de realizar un informe agregado sectorial que muestre la variación o el impacto generado al implementar las herramientas de productividad. Así como informar al PTP sobre los resultados obtenidos a los doce (12) meses de la implementación de la acción de mejora con fines estadísticos para el PTP. PARÁGRAFO: El desarrollo de las actividades requeridas para apoyar la ejecución del PP2016, se ejecutará por parte de LA EMPRESA con plena libertad, autonomía técnica, administrativa y directiva, utilizando sus propios medios y asumiendo todos los riesgos que se puedan presentar en desarrollo de la misma, sin que exista relación laboral, comercial o técnica entre BANCÓLDEX- actuando como administrador del PTP y LA EMPRESA. SEGUNDA.- La presente CARTA DE COMPROMISO será irrevocable y su entrada en vigencia se encuentra condicionada a que LA EMPRESA sea seleccionada para ser beneficiaria del PP2016. Una vez entre en vigencia la carta de compromiso, ésta se mantendrá vigente por un espacio de tiempo igual al plazo de ejecución de las actividades que componen la consultoría que se desarrollará con la EMPRESA y doce (12) meses más. TERCERA.- LA EMPRESA en caso de no ejecutar totalmente las obligaciones contenidas en la cláusula primera del presente documento, se compromete a pagar incondicionalmente, a la orden de BANCÓLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL PTP, a título de penalización hasta la suma de diez millones ochocientos mil pesos ($ ) cuyo monto a pagar y reconocer al PTP se calculará dependiendo del momento en que LA EMPRESA decida retirarse del PPP así: Antes de terminar la Fase 1. Diagnóstico y cuantificación de línea base, la suma de diez millones ochocientos mil pesos m/cte. ($ ). Una vez ha finalizado la Fase 1 pero antes de terminar la implementación de la acción de mejora de que trata la Fase 3. Proceso de implementación y medición de salida, la suma de siete millones setecientos ochenta y cinco mil cuatrocientos cincuenta pesos m/cte ($ ). Página 19 de 20

20 Una vez terminada la Fase 3 pero antes de realizar las mediciones de seguimiento de que trata la Fase 4. Medición de Seguimiento, la suma de un millón quinientos noventa y nueve mil setecientos cincuenta pesos m/cte ($ ). Estos valores corresponden al precio que debió asumir el PTP para el desarrollo de la consultoría por las fases en que se desarrolló la misma. Dicha suma podrá ser exigida ejecutivamente, sin necesidad de requerimiento judicial o privado alguno ni constitución en mora de LA EMPRESA. Lo anterior, sin perjuicio de que BANCÓLDEX, COMO ADMINISTRADOR DEL PTP pueda exigir adicionalmente las prestaciones e indemnizaciones derivadas del incumplimiento de esta CARTA DE COMPROMISO, y sin que se extinga por ello la obligación principal. CUARTA.- MERITO EJECUTIVO: Para todos los efectos legales el presente instrumento presta merito ejecutivo. Para constancia se firma por LA EMPRESA en la ciudad de Bogotá, D.C., en dos (2) ejemplares originales del mismo tenor y contenido, el LA EMPRESA Página 20 de 20