COPEG PROCEDIMIENTO PARA VISITAS A FINCAS CENTINELAS, NORMALES E INSPECCIÓN DE NAVES

Transcripción

1 1.0 OBJETIVO: Mantener una vigilancia epidemiológica a nivel de fincas nacionales, para inspeccionar y levantar un censo animal de las mismas. 2.0 ALCANCE: Involucra a los s Veterinarios e Inspectores de Campo, para la obtención de información actualizada de manera permanente de las fincas consideradas que tienen algún riesgo de presentar casos de Gusano Barrenador del Ganado. 3.0 DISPOSICIONES: 3.1 Los inspectores de campo deben visitar diariamente y de forma programada las fincas a través de rutas de trabajo. 3.2 El inspector debe firmar la tarjeta de control de visita, en las zonas que aplica (1, 2 y 3). 3.3 Las Fincas Centinelas deben ser visitadas 1 vez al mes. En la zonas que aplica (4, 5, 6, 7, 8 y 9). 3.4 En caso de cambios en la programación debe reportarse de forma inmediata al ncargado de la zona. 3.5 El documento Control General de Visitas a Fincas no aplica para todas las zonas ya que por el nuevo sistema de vigilancia las rutas están en período de confección y están siendo visitadas por primera vez. 3.6 Para las Fincas Centinelas, es necesario investigar y analizar si la misma cumple con los requisitos para ser considerada como tal. Se debe tomar en consideración los factores de riesgo asociados con la probabilidad de ocurrencia o la manifestación de algún agente patógeno y la disposición del productor para compartir la información generada en su finca. 3.7 El Acta de Decomiso e Incineración Vía Marítima debe estar firmada por el afectado, dos testigos o ambas cosas. 3.8 En caso de que la tarjeta Registro de Visita se extravíe o no se encuentre en la visita, el inspector hará la observación en el formato de Actividades Diarias o Movimiento de Animales. Código: PO-CAMPO-01 Revisión: 02 Aprobado por: Directores de Operaciones de Campo Página 1 de 5

2 4.0 PROCEDIMIENTO: COPEG Paso Descripción Responsable VISITAS A FINCAS NORMALES Y CENTINELAS 4.1 Elabora la programación semanal, para especificar fechas de visitas, lugares y rutas. 4.2 Confirma que la programación esté acorde con la cobertura de visitas a fincas utilizando como guía el Control General de Visitas a Fincas. 4.3 Verifica que la programación esté sujeta al cumplimiento de los indicadores establecidos. 4.4 Llega a la finca normal o centinela: Saluda de manera cordial a la persona que nos atiende (Dueño ó encargado). Explica la misión del programa y la necesidad de obtener información de interés epidemiológico. Completa el formato de Registro Inicial o Actualización de Datos en Fincas Normal o Centinela o el formato de Informe de Movimiento de Animales Finca Centinela Nacional/Finca Normal Darién según la zona que aplique. Entrega al productor material de campo y divulgativo si existe la necesidad (Polvo curativo, Tubo colector y material divulgativo). 4.5 Firma la tarjeta de Registro de Visita, coloca la fecha y número de visita. Veterinario Código: PO-CAMPO-01 Revisión: 02 Aprobado por: Directores de Operaciones de Campo Página 2 de 5

3 Paso Descripción Responsable 4.6 Realiza la visita y la registra en el formato de Registro De Actividades Diarias. 4.7 Llevada a cabo la programación, emite un reporte de actividades realizadas, en el cual especifica las rutas realizadas y la justificación de las rutas no completadas. INSPECCIÓN DE MOVIMIENTO DE NAVES 4.8 Inspecciona la nave, realiza la desinfección y llena el formato Reporte de Movimiento de Naves y Certificado de Inspección de Nave. 4.9 De realizar un decomiso de productos o sub-productos de origen animal, se levanta un acta con el formato Acta de Decomiso e Incineración de Vía Marítima Esta actividad también se registra en el formato de Actividades Diarias. 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Registro de Visita Registro de Actividades Diarias Registro Inicial de Fincas Informe de Movimiento de Animales Reporte de Movimiento de Naves Certificado de Inspección de Nave Código: PO-CAMPO-01 Revisión: 02 Aprobado por: Directores de Operaciones de Campo Página 3 de 5

4 Acta de Decomiso e Incineración de Vía Marítima 6.0 DEFINICIONES No aplica 7.0 HISTORIAL DE MODIFICACIONES FECHA MODIFICACIONES 29/08/2008 Separación del paso 3.1 (Ahora la información se distribuye en paso 3.1 y 3.2) Se incluye en el paso 3.2 como Nota que el Control General de Visitas a Fincas aplicará por ruta o por finca y se entiende que en algunas zonas por el inicio del nuevo Sistema de Vigilancia, las rutas están en período de confección y se están visitando por primera vez. Incluir en el 3.4 Debe completarse toda la información posible relacionada a actividades como entrevistas, reuniones, charlas, etc., a excepción de las actividades que se registren en formatos controlados específicos. Se especifica en el paso 3.5 los nuevos controles para la entrega al productor de material de campo y divulgativo si existe la necesidad, y se excluye la entrega de pinzas ya que forman parte del Tubo Colector. Se establece en el 3.7 lo relacionado a la firma en la Tarjeta de Control de Visita a Fincas cuando por alguna razón se extravíe o no se encuentre en la visita, el inspector hará la observación en el formato de Actividades Diarias o Movimiento de Animales. En las zonas 4, 5, 6, 7,8 y 9, a raíz de que las visitas a fincas normales son más prolongadas, deben remitirse a la base de datos del SIE, de no encontrarse la Tarjeta de Visita como evidencia en la finca. Adicional se aclara en el paso 3.6 que con la implementación del nuevo Sistema de Vigilancia, se entiende que algunas fincas son Código: PO-CAMPO-01 Revisión: 02 Aprobado por: Directores de Operaciones de Campo Página 4 de 5

5 FECHA MODIFICACIONES Visitadas por primera vez, por lo que el registro en la tarjeta se inicia en algunas zonas. Se excluye como documento de referencia, la programación semanal. 08/08/2013 Se modifica todo el procedimiento incluyendo las siete secciones Código: PO-CAMPO-01 Revisión: 02 Aprobado por: Directores de Operaciones de Campo Página 5 de 5