48 ASAMBLEA ANUAL DE FELABAN 2014 ORGANIZADA EN MEDELLÍN POR ASOBANCARIA NOVIEMBRE 15-18, 2014 Hotel InterContinental MEDELLÍN, COLOMBIA

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1 48 ASAMBLEA ANUAL DE FELABAN 2014 ORGANIZADA EN MEDELLÍN POR ASOBANCARIA NOVIEMBRE 15-18, 2014 Hotel InterContinental MEDELLÍN, COLOMBIA OPORTUNIDADES DE PATROCINIO 2014 A continuación presentamos las diferentes categorías de patrocinio en las cuales su marca puede participar durante la Asamblea: 1. NIVEL PLATINO - Dos oportunidades a. Recepción de Bienvenida 16 de noviembre de 2014 Valor: USD b. Recepción de clausura 17 de noviembre de 2014 Valor: USD NIVEL ORO Diez oportunidades a. Área de negocios durante el evento 15 a 18 noviembre de 2014 Valor: USD b. Escarapelas y cordones Valor: USD c. Maletines USD d. Punto de Registro en el sitio Valor: USD e. Puntos de información (8 en total) Valor: USD f. Señalización Valor: USD g. Coctel de cierre de las conferencias 18 de noviembre de

2 Valor: USD h. Almuerzo 16 de noviembre con posibilidad de conferencista Valor: USD i. Almuerzo 17 de noviembre con posibilidad de conferencista Valor: USD j. Área de internet durante el evento 15 a 18 noviembre de 2014 Valor USD NIVEL PLATA - Seis oportunidades a. USB con las memorias del evento Valor: USD b. Guía de bolsillo Valor: USD c. Boletines electrónicos Valor: USD d. Receso para café AM y PM con posibilidad de conferencista durante el desayuno. 16, 17 y 18 de noviembre de 2014 Valor: cada día e. Cuadernos y bolígrafos: Valor: USD f. Logo en la cubierta de la silla Valor: USD: (No incluye el costo de las tapas) 4. NIVEL BRONCE - Siete oportunidades a. Estación de café permanente durante el evento, 15 a 18 noviembre de 2014 Valor: USD b. Stand de 6m 2 (incluye paredes por tres lados) Valor: USD c. Cuarto de hotel con dos habitaciones y dos salas de reuniones (suite presidencial) Valor: USD por día 2

3 d. Cuarto de hotel con una habitación y dos salas de reuniones unidas (suite Antioquia) Valor: USD por día e. Tótem exterior Valor: USD C/U f. Caja de Luz Valor: USD C/U g. Salas de negocios NIVEL PLATINO - Dos oportunidades a. Recepción de Bienvenida 16 de noviembre de 2014 Valor: USD b. Recepción de clausura 17 de noviembre de 2014 Valor: USD Las fiestas de bienvenida y clausura son parte integral de la Asamblea Anual de FELABAN. Son los eventos más esperados y de los que todos los delegados hablan año tras año. Los banqueros se refieren a las recepciones por el nombre del patrocinador. Reúnen a casi todos los asistentes a la conferencia, ofreciendo a los participantes la oportunidad de reencontrarse o de hacer intercambios de negocios entre colegas. Los eventos contemplan un artista colombiano, alimentos y bebidas para 800 personas, decoración del lugar con dos habladores (tipo torre) con el logo de la empresa. Manejo de material publicitario en el área de la fiesta, entregado por el patrocinador. Invitación formal a los participantes incluida dentro del maletín. Contraprestaciones recepción de bienvenida / clausura: 1. Inclusión de contenido de la empresa en dos boletines previos al evento (el patrocinador seleccionará los meses) 3

4 2. Entrevista a un directivo de la empresa, previa al evento, que será montada en la página web del evento y enviada en un comunicado de prensa a los asistentes inscritos. 3. Reconocimiento de la empresa como patrocinador Platino en la conferencia de apertura del evento. 4. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 5. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 6. Sala de reuniones privada de 20 metros en una excelente ubicación 7. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 8. Dos banner cerca del escenario principal del salón de conferencias. 9. Asientos reservados para cinco ejecutivos durante los almuerzo del 16 y 17 de noviembre 10. Derecho a incluir una pieza de publicidad en el maletín oficial del evento 11. Invitación para la recepción de cócteles incluida en los maletines que serán entregados a los delegados (proporcionada por Asobancaria) 12. Ocho (8) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 13. Descuento del 10 % para las inscripciones adicionales. NIVEL ORO Diez oportunidades a. Área de negocios durante el evento - 15 a 18 noviembre de 2014 Valor: USD

5 Esta área se ha convertido en uno de los espacios más buscados, luego de su creación en 2007, por los delegaron que asisten, debido a que les permite tener la posibilidad de hacer sus reuniones de negocios en un espacio apropiado. Este es un espacio protagónico en la Asamblea. Contraprestaciones Áreas de Negocios 1. Inclusión de contenido de la empresa en dos boletines previos al evento (el patrocinador seleccionará los meses) 2. Entrevista a un directivo de la empresa, previa al evento, que será montada en la página web del evento y enviada en un comunicado de prensa a los asistentes inscritos. 3. Reconocimiento de la empresa como patrocinador Oro en la conferencia de apertura del evento. 4. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 5. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación. 6. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 7. Asientos reservados para tres ejecutivos durante los almuerzo del 16 y 17 de noviembre. 8. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador (excepto bolígrafos o cuadernos). 9. Seis (6) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 10. Lista de participantes antes y después del evento 11. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 5

6 b. Escarapelas y cordones Valor: USD Su marca estará visible durante los días de la Asamblea por medio de las escarapelas que deben portar cada uno de los asistentes al evento. Los participantes deberán tener consigo la escarapela tanto en las sesiones académicas, como en las ruedas de negocios y los eventos sociales. Contraprestaciones escarapelas: 1. Inclusión de contenido de la empresa en un boletín previo al evento (el patrocinador seleccionará el mes) 2. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 3. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación. 4. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 5. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador (excepto bolígrafos o cuadernos). 6. Cinco (5) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento. 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante c. Maletines Valor: USD Práctico diseño que garantiza, además de la exposición de su marca durante la Asamblea, la utilización futura del artículo. Los maletines serán entregados a cada uno de los asistentes al evento al momento de su registro y llevarán el logo de la entidad bordado o repujado. Material elaborado por Asobancaria. Contraprestaciones maletines: 6

7 1. Inclusión de contenido de la empresa en un boletín previo al evento (el patrocinador seleccionará el mes) 2. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 3. Sala de reuniones privada de 20 metros en una excelente ubicación (o stand) 4. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 5. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador (excepto bolígrafos o cuadernos). 6. Cinco (5) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante d. Punto de Registro en el sitio Valor: USD Este espacio se convierte en un lugar fundamental y en punto de encuentro de todos los participantes debido a su cercanía con el lobby y a que es el primer contacto con las personas que llegan al hotel. La marca del patrocinador estará visible en todos los espacios del área de registro. Contraprestaciones registro en el sitio: 1. Inclusión de contenido de la empresa en un boletín previo al evento (el patrocinador seleccionará el mes) 2. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 3. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación. 4. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 5. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador (excepto bolígrafos o cuadernos). 7

8 6. Cinco (5) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante e. Puntos de información (8 en total) Valor: USD Ubicación de 5 puntos de información en los principales hoteles de la ciudad y 3 en el hotel sede de la Asamblea. Contraprestaciones señalización: 1. Inclusión de contenido de la empresa en un boletín previo al evento (el patrocinador seleccionará el mes) 2. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 3. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación 4. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 5. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. (Excepto bolígrafos o cuadernos). 6. Cinco (5) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 8

9 f. Señalización Valor: USD Desde el ingreso al Hotel Intercontinental, sede de la Asamblea, hasta la llegada al salón académico y pasando por las salas de reuniones, su marca estará acompañando a todos los asistentes por medio de piezas que los guiarán a las diferentes lugares del evento. Contraprestaciones señalización: 1. Inclusión de contenido de la empresa en un boletín previo al evento (el patrocinador seleccionará el mes) 2. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 3. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación 4. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 5. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. (Excepto bolígrafos o cuadernos). 6. Cinco (5) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 9

10 g. Coctel de cierre de las conferencias 18 de noviembre de 2014 Valor: USD Esta es una gran oportunidad para cerrar las conferencias con animadores y cócteles durante todo el piso de exposición y la habitación de la sesión general. Patrocinando el coctel de cierre de las conferencias que se llevará a cabo el día 18 de noviembre al medio día, puede generar toda una estrategia en la que abarca piezas de invitación, show musical, material de comunicación del evento, logrando así transmitir un mensaje claro y único a todos los asistentes. Contraprestaciones coctel de cierre de las conferencias: 1. Inclusión de contenido de la empresa en un boletín previo al evento (el patrocinador seleccionará el mes) 2. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 3. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación 4. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 5. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. (Excepto bolígrafos o cuadernos). 6. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante h. Almuerzo 16 de noviembre con posibilidad de conferencista Valor: USD i. Almuerzo 17 de noviembre con posibilidad de conferencista Valor: USD Las oportunidades de patrocinar los almuerzos no solo brindan la posibilidad de seleccionar el menú de acuerdo con la estrategia que se quiera desarrollar, sino que también permite utilizar la cantidad de elementos que se deseen 10

11 dentro de este espacio. De esta manera, la visibilidad de su marca es contundente. Contraprestaciones almuerzos 16 / 17 de noviembre: 1. Inclusión de contenido de la empresa en dos boletines previos al evento (el patrocinador seleccionará los meses) 2. Entrevista a un directivo de la empresa, previa al evento, que será montada en la página web del evento y enviada en un comunicado de prensa a los asistentes inscritos. 3. Reconocimiento de la empresa como patrocinador Oro en la conferencia de apertura del evento. 4. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 5. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación. 6. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 7. Asientos reservados para cinco (5) ejecutivos durante los almuerzo del 16 y 17 de noviembre. 8. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. (Excepto bolígrafos o cuadernos). 9. Seis (6) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 10. Lista de participantes antes y después del evento 11. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 11

12 j. Área de internet durante el evento 15 a 18 noviembre de 2014 Valor USD 50,000 El acceso a internet es un servicio imprescindible para toda persona de negocios. Por ello la Asamblea brinda este espacio clave en el cual su marca puede ser la protagonista. Contraprestaciones área de internet: 1. Inclusión de contenido de la empresa en un boletín previo al evento (el patrocinador seleccionará el mes) 2. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 3. Sala de reuniones privada de 20 metros (o stand), en una excelente ubicación. 4. Logotipo de la empresa en el hablador multi-patrocinador que estará ubicado en un lugar visible del área de exposiciones. 5. Inserto en el maletín entregado a cada uno de los participantes. Entregado por el patrocinador. (Excepto bolígrafos o cuadernos). 6. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante NIVEL PLATA - Seis oportunidades a. USB con las memorias del evento Valor: USD Recopilación en formato USB de las memorias académicas del evento: los videos de las intervenciones y el material preparado por los conferencistas. Serán entregadas a cada uno de los asistentes a la Asamblea. Se convierte en material de consulta permanente, no solo para los asistentes al evento sino 12

13 para la empresa en la que laboran. Esta USB lleva impreso el logotipo de su compañía. Contraprestaciones USB con las memorias del evento: 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 2. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 3. Lista de participantes antes y después del evento 4. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 5. Diez (10) por ciento de descuento en un sala de reuniones b. Guía de bolsillo Valor: USD La guía de bolsillo es un práctico folleto que tiene como fin informar a los asistentes de la Asamblea todos los detalles del evento. La imagen de su empresa estará impresa en la portada de la guía, elemento de importancia para cada asistente. Contraprestaciones guía de bolsillo: 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 2. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 3. Lista de participantes antes y después del evento 4. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante las sesiones generales 5. Diez (10) por ciento de descuento en un sala de reuniones c. Boletines electrónicos Valor: USD

14 Patrocinador exclusivo de los boletines enviados desde Asobancaria. Tiene una periodicidad mensual desde marzo hasta agosto y quincenal a partir de esa fecha. Contraprestaciones boletines electrónicos: 1. Inclusión de contenido de la empresa en tres boletines previos al evento (el patrocinador seleccionará los meses) 2. Palabras de bienvenida de la empresa el primer día del evento a través de un boletín electrónico. 3, Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 4. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 5. Lista de participantes antes y después del evento. 6. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 7. Diez (10) por ciento de descuento en un sala de reuniones. d. Receso para café AM y PM con posibilidad de conferencista durante el desayuno. 16, 17 y 18 de noviembre de 2014 Valor: USD cada día Patrocinar el receso para café de la mañana o de la tarde brinda la posibilidad de utilizar la cantidad de elementos que se desee dentro de este espacio, además es una buena manera de tener la visibilidad de marca que se busca. Adicionalmente se abre la posibilidad de reunir a un grupo de personas para que un conferencista de la empresa exponga sobre algún tema específico que se desee transmitir a los asistentes. Contraprestaciones receso para café AM y PM con posibilidad de conferencista durante el desayuno. 16, 17 y 18 de noviembre de

15 1. La posibilidad de presentar un panel durante la sesión del desayuno (el portavoz y la presentación deben ser presentadas a ASOBANCARIA- FELABAN para aprobación). 2. Logotipo de la empresa durante la presentación en las pantallas principales. 3. ASOBANCARIA promoverá la presentación por correo electrónico a todos los participantes. Las comunicaciones incluyen el logotipo de la empresa. 4. Derecho a incluir una invitación impresa en maletines entregados a todos los participantes anunciando el desayuno. (la empresa patrocinadora proveerá la invitación) 5. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 6. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 7. Lista de participantes antes y después del evento 8. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 9. Diez (10) por ciento de descuento en un sala de reuniones. e. Cuadernos y bolígrafos: Valor: USD Las libretas son un elemento indispensable a la hora de tomar notas en las conferencias, esto hará que los asistentes se lleven consigo esta útil herramienta y con ella su marca. Al ser un elemento que perdura en el tiempo, los asistentes no solo lo utilizaran durante el evento, sino que se llevaran su marca con ellos. Contraprestaciones cuadernos y bolígrafos: 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 2. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 3. Lista de participantes antes y después del evento 4. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 15

16 f. Logo en la cubierta de la silla Valor: USD: (No incluye el costo de las tapas) Cada una de las sillas ubicadas en el salón académico tendrá el logotipo de su empresa. Una opción que brinda toda la visibilidad de marca que espera. Contraprestaciones del logo en la cubierta de la silla 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 2. Cuatro (4) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 3. Lista de participantes antes y después del evento 4. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante NIVEL BRONCE - Siete oportunidades a. Estación de café permanente durante el evento, 15 a 18 noviembre de 2014 Valor: USD Con la estación permanente de café es posible utilizar la cantidad de elementos que desee dentro de este espacio y de esta manera tener la visibilidad de marca que usted busca. Contraprestaciones café permanente durante el evento, 15 a 18 de noviembre de 2014: 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 2. Tres (3) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 3. Lista de participantes antes y después del evento 16

17 4. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante b. Stand de 6m 2 (incluye paredes por tres lados) Valor: USD Transforme su estrategia comercial en oportunidades de negocio, en un entorno comercial y académico cuyo objetivo es estimular a líderes y tomadores de decisiones. Establezca nuevos contactos en la región, identifique potenciales clientes e inversionistas, resalte sus productos y servicios frente a los de la competencia, posicione su marca en un ambiente competitivo y especializado. Contraprestaciones stand 6m2: 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento 2. Dos (2) inscripciones gratuitas con acceso completo a la conferencia. 3. Lista de participantes antes y después del evento. 4. Logotipo de la empresa proyectado en las pantallas de conferencias durante 17

18 c. Cuarto de hotel con dos habitaciones y dos salas de reuniones (suite presidencial) Valor: USD por día d. Cuarto de hotel con una habitación y dos salas de reuniones en un solo espacio (suite Antioquia) Valor: USD por día e. Tótem exterior Valor: USD C/U Tótem que será ubicado en el recorrido existente entre la llega vehicular al hotel y el lobby. Solo se harán 4 elementos. Contraprestaciones tótem: 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento (folletos, avisos de prensa, boletines electrónicos y programa académico final, 18

19 f. Caja de Luz Valor: USD C/U Caja de luz que será ubicada en uno de los nichos existente entre la llega vehicular al hotel y el lobby. Solo se harán 4 elementos. Contraprestaciones tótem: 1. Inclusión del logotipo de la empresa en el material promocional del evento (folletos, avisos de prensa, boletines electrónicos y programa académico final, entre otros) g. Salones de reuniones 19

20 Salones de reuniones COLOR UBICACIÓN DESCRIPCIÓN METROS 2 VALOR DOLARES SOTANO 2 Salas de negocio 1 (7x3,0) 21 m 2 21 $ SOTANO 2 Salas de negocio 1-6 (4,0X4,5) 18 m 2 18 $ SOTANO 2 Salas de negocio 7 (4,5X3,0) 13,5 m 2 13,5 $ SOTANO 1 (salón Antioquia) Stand 6 m 2 6 $ SOTANO 1 (salones Santa Fé y Las Palmas) Salas de negocios 4,5 (4,8x 7,1) 34,08 m 2 34,08 $ SOTANO 1 (salones Farallones, Ingruma y Capiro) Salas de negocio 1-3 (5,9x 5,4) 31,86 m 2 31,86 $ SOTANO 1 (salón Antioquia) Salas de negocio 1-3 (6,0x 3,0) 18 m 2 18 $ SOTANO 1 (pasillo salón Antioquia) Stand medios (1,5x 1,0) 1,5 m 2 1,5 9 PRIMER PISO (salones Santander, Córdoba y Bolívar) Salas de negocio 1-3 ABC (4,7x5,0) 23,5 m 2 23,5 $ PRIMER PISO Salas de negocio 1 (6,0x4,0) 24 m 2 24 $ PRIMER PISO Salas de negocio 2 (6,0x3,5) 21 m 2 21 $ PRIMER PISO Salas de negocio 3 (5,8X3,5) 20,3 m 2 20,3 $ PRIMER PISO Salas de negocio 4 (7,0x 5,3) 37,1 m 2 37,1 $ PRIMER PISO Salas al aire libre (área de negocios) 1-4 (5x3) 15 m PASILLO PRIMER PISO Salas de negocio (área de negocios) 1-3 (3,40x 3,0) 10,2 m 2 10,2 3 SEGUNDO PISO (salón Citara) Salas de negocio 1 (6,0x3,0) 18 m2 18 $ SEGUNDO PISO (salón Citara) Salas de negocio 1-6 (5,0X3,5) 17,5 m2 17,5 $ CANTIDAD 20

21 Plano sótano 2 21

22 Plano sótano 1 22

23 Plano primer piso 23

24 Plano pasillo primer piso 24

25 Plano segundo piso 25

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