REGLAMENTO DE ADMISIÓN
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- Miguel Ángel Vargas Rivas
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1 REGLAMENTO DE ADMISIÓN Aprobado con Resolución Rectoral N UPN-SAC, de fecha 31 de Marzo del 2015
2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 3 TÍTULO ÚNICO... 5 PROCESO DE ADMISIÓN... 5 CAPÍTULO I... 5 Procedimientos y modalidades del concurso de admisión... 5 CAPÍTULO II De los postulantes a Pre-Grado Regular CAPÍTULO III De Admisión Pre-Grado Working Adult CAPÍTULO IV Sobre estudiantes de intercambio CAPÍTULO V Disposiciones finales ANEXO Nº DOCUMENTOS PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN PRE-GRADO REGULAR ANEXO Nº DOCUMENTOS PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN PRE-GRADO WORKING ADULT GLOSARIO
3 INTRODUCCIÓN El objetivo del Proceso de Admisión de la UPN es seleccionar a aquellos postulantes que tengan el nivel básico de competencias UPN y cuenten con información elemental acerca de la disciplina o especialidad a la que postula. Los principios y lineamientos bases para este Reglamento son los siguientes: I. El proceso de enseñanza-aprendizaje de la UPN está alineado con la misión II. III. institucional, que dice: Formamos ciudadanos íntegros y competentes mediante procesos educativos innovadores que privilegian el aprendizaje, el pensamiento crítico y el espíritu emprendedor, permitiéndoles contribuir al desarrollo sostenible de nuestra sociedad y al logro de sus objetivos de vida. Asimismo, la UPN ha identificado un conjunto de valores humanos que deben ser compartidos y promovidos por todos sus integrantes pues sustentan los principios educativos de UPN. Estos son: a) Autonomía y orientación al logro, que sustentan el principio de aprender a hacer. b) Búsqueda del éxito y la trascendencia, que sustentan el principio de aprender a vivir. c) Exigencia y ansia del conocimiento, que sustentan los principios de aprender a aprender y aprender a pensar. Para formar a los estudiantes de acuerdo con la misión y los valores humanos de la UPN, se ha diseñado un Modelo Educativo cuya principal característica es que está centrado en el estudiante y basado en el desarrollo de competencias. Todo estudiante de la UPN, al egresar, debe demostrar que ha desarrollado un conjunto de competencias genéricas o personales, que son: d) Liderazgo e) Trabajo en equipo f) Pensamiento crítico g) Comunicación efectiva h) Responsabilidad social i) Capacidad para resolver problemas j) Aprendizaje autónomo. k) Espíritu Emprendedor 3
4 IV. Estas competencias se complementan con aquellas propias de la Carrera elegida por el estudiante y, en conjunto, constituyen el perfil profesional del egresado de la UPN. Perfil del Postulante a la UPN Las competencias antes mencionadas se irán desarrollando en los estudiantes a lo largo de sus estudios universitarios. Por lo tanto, no es de suponer que ellas estén presentes en alto grado entre los postulantes. Sin embargo, se debe esperar que algunos conocimientos, habilidades y actitudes correspondientes a estas competencias sean patentes o potenciales en los postulantes. Con base en lo expuesto, se ha desarrollado el Perfil del Postulante a la UPN que está conformado por las siguientes competencias: a. Comunicación (Saber comunicarse) El postulante debe ser capaz de expresar sus cualidades, habilidades, características, sentimientos y pensamientos con claridad y corrección (sin el uso de jerga o muletillas). Además, debe mostrar una escucha efectiva cuando un entrevistador se dirige a él. b. Habilidad intelectual (Saber pensar) El postulante debe ser capaz de percibir relaciones, elaborar juicios y alcanzar conclusiones sólidas frente a las situaciones planteadas. Implica la capacidad para pensar, razonar, juzgar y analizar la información. c. Iniciativa (Creatividad) El postulante debe ser capaz de concebir o exponer nuevas ideas, pensar originalmente sobre ideas comunes y mostrar curiosidad por conocer cosas nuevas. d. Madurez (Responsabilidad) Indica la capacidad del postulante de tomar sus propias decisiones, establecer sus propias ideas con autonomía y sustentarlas sólidamente. e. Ajuste social (Sentido ético) El postulante debe ser capaz de relacionarse adecuadamente con los demás y saber tomar decisiones frente a situaciones difíciles, sobre la base de valores, haciéndose responsable de sus actos. 4
5 TÍTULO ÚNICO PROCESO DE ADMISIÓN CAPÍTULO I Procedimientos y modalidades del concurso de admisión Art. 1 Modalidades de admisión: La UPN contempla las siguientes modalidades de Admisión: a) Ingreso Regular: Ingresan bajo esta modalidad los postulantes egresados de colegios nacionales, particulares y no escolarizados del Perú y del extranjero. El postulante deberá presentar la documentación requerida y cumplir todos los requisitos. b) Premio de Excelencia: pueden calificar a esta beca los postulantes de la modalidad Ingreso Regular que ocupen los primeros puestos en la evaluación para Premio de Excelencia, de acuerdo a las vacantes predefinidas para cada campaña. Los requisitos son: Ocupar el primer puesto en la etapa escolar, habiendo egresado del colegio con una antigüedad no mayor a dos años. Rendir la evaluación especial para Premio de Excelencia y obtener una calificación que lo ubique dentro de los cupos asignados a cada campaña. El Director del Dpto. de Ciencias / Director del Dpto. de Humanidades calificará las evaluaciones y enviará la relación de puntaje a las áreas involucradas. Haber cancelado la matrícula y primera cuota del semestre a iniciar. Los postulantes solicitan presencialmente la asignación del beneficio en la oficina de Bienestar Universitario. Bienestar Universitario otorga el beneficio correspondiente. Generándose el recálculo de la pensión a partir de la segunda cuota. Nota: Esta modalidad debe cumplir con lo detallado en el Reglamento de Becas, Capitulo III. c) Ingreso por UPN a tu Alcance: es un beneficio económico sobre la pensión académica que la UPN otorga a los postulantes que cumplen los siguientes requisitos: 5
6 Proviene de colegio nacional, obtenido de la página web del Ministerio de Educación (MINEDU). Deberá tener una nota mínima de 15 en su promedio de 1ro a 5to de secundaria. Este beneficio alcanza a los egresados de estos colegios de cualquier año. Para mantener este beneficio el estudiante debe obtener una nota mínima de 14 cada ciclo. Admisión precalifica y los postulantes solicitan presencialmente la asignación del beneficio en la oficina de Bienestar Universitario. Los cupos máximos por sede están definidos en la ficha de creación de cada campaña. Presentación de la Declaración jurada por parte del padre de familia o apoderado, declarando la no solvencia económica ni patrimonial para cubrir pagos mensuales del estudiante. d) Ingreso por Traslado Externo: Esta modalidad está dirigida a los postulantes procedentes de otras universidades de nuestro país (nacionales o privadas) y extranjeras, que como mínimo han cursado un ciclo en la universidad de procedencia y desean estudiar en UPN. El Director de la Carrera debe aprobar el formato de cursos sugeridos para que el postulante pueda registrarse en cursos. e) Ingreso por ITN Egresados (Solo Trujillo): Esta modalidad está dirigida a los postulantes egresados del Instituto Superior Tecnológico del Norte y universidad Viña del Mar-ITN. El proceso de convalidación es de acuerdo al plan de convalidación vigente para cada carrera y se inicia con el formato de cursos sugeridos aprobado por el Director de Carrera. Admisión precalifica y los postulantes solicitan presencialmente la asignación del beneficio en la oficina de Bienestar Universitario. f) Ingreso por Egresados Otros Institutos: Ingresan por esta modalidad los egresados de institutos de educación superior que hayan concluido sus estudios técnicos (3 años mínimo). En el caso de las convalidaciones, se realizarán según evaluación de cada facultad. 6
7 El Director de la Carrera debe aprobar el formato de cursos sugeridos para que el postulante pueda registrarse en cursos. g) Ingreso por Egresados Universidad: Ingresan por esta modalidad los egresados de la Universidad o con el grado de bachiller. El Director de la Carrera debe aprobar el formato de cursos sugeridos para que el postulante pueda registrarse en cursos. h) Ingreso Hermanos: Esta modalidad corresponde a los postulantes que tienen un hermano de padre y madre estudiando en Pre-Grado Regular o se matriculan dos hermanos de padre y madre juntos por primera vez en Pre- Grado Regular. Este beneficio aplica sólo a hermanos que estudian en la misma sede. Los postulantes solicitan presencialmente la asignación del beneficio en la oficina de Bienestar Universitario durante el Proceso de Matricula Regular según el calendario académico. El Coordinador de Bienestar Universitario revisa que los postulantes cuenten con sus consolidados de matrículas impresos, lo cual implica que registraron sus cursos previamente y por ende, que realizaron los pagos correspondientes a matrícula y primera cuota. Asimismo, debe presentar su partida de nacimiento original o DNI (nombre de los padres). Esta modalidad con la pensión correspondiente entra en vigencia en el ciclo en el que se realiza la solicitud a partir de la segunda cuota. Admisión precalifica y los postulantes solicitan presencialmente la asignación del beneficio en la oficina de Bienestar Universitario. i) Ingreso por Beca 18: Ingresan por esta modalidad los postulantes que han sido aprobados por PRONABEC y han cumplido los requisitos de estar en situación de pobreza o pobreza extrema según la evaluación realizada por el Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH) y enviada oportunamente al PRONABEC. Tener quince (15.00) de promedio general mínimo en el nivel secundario, haber terminado la secundaria en los últimos cuatro años. Haber estudiado toda la educación secundaria en una institución educativa pública, no haberse matriculado o realizado estudios de Pre-Grado en una Universidad, y en un Instituto Superior Tecnológico, cuando la carrera tecnológica sea de 3 (tres) años. 7
8 Calidad Educativa aplicará, calificara y enviará la relación de puntaje de las evaluaciones a las áreas involucradas. (Secretaría Académica y Admisión). Admisión entrega al postulante las constancias de ingreso a UPN especificando la carrera (no se aceptan cambios posteriores) y puntaje. PRONABEC envía a Secretaría Académica la relación de becarios de UPN. Admisión crea el código de los becarios que cuenten con la documentación mínima, Secretaría Académica termina el proceso de matrícula con la generación de horarios. j) Working Adult I Ciclo: Esta modalidad está dirigida a los postulantes con estudios secundarios completos, edad mínima 24 años cumplidos, experiencia laboral mínima 2 años. El Director Académico debe validar que los postulantes cumplan con el perfil y la experiencia relevante así como asignar el ciclo de ingreso, mediante el formato de Evaluación del Postulantes. k) Working Adult II Ciclo: Esta modalidad está dirigida a postulantes con estudios técnicos concluidos (Senati, Tecsup, IFB,IPAE, etc.),edad mínima 24 años cumplidos, experiencia laboral mínima 2 años. El Director Académico debe validar que los postulantes cumplan con el perfil y la experiencia relevante así como asignar el ciclo de ingreso, mediante el formato de Evaluación del Postulantes. l) Working Adult III Ciclo: Esta modalidad está dirigida a postulantes con estudios universitarios con un mínimo de 70 créditos (Previa evaluación). Edad mínima 24 años cumplidos, experiencia laboral mínima 2 años. El Director Académico debe validar que los postulantes cumplan con el perfil y la experiencia relevante así como asignar el ciclo de ingreso, mediante el formato de Evaluación del Postulantes. m) Working Adult Egresado ITN/Cibertec: Esta modalidad está dirigida a los egresados de ITN y universidad Viña del Mar-ITN, edad mínima 24 años cumplidos, experiencia laboral mínima 2 años. Admisión precalifica y los postulantes solicitan presencialmente la asignación del beneficio en la oficina de Bienestar Universitario. 8
9 El Director Académico debe validar que los postulantes cumplan con el perfil y la experiencia relevante así como asignar el ciclo de ingreso, mediante el formato de Evaluación del Postulantes. n) Working Adult Convenio Corporativo: UPN firma convenio con empresa y sus trabajadores pueden acceder al beneficio correspondiente, de acuerdo al tipo de convenio firmado. Este beneficio aplica para toda la carrera. El postulante debe acreditar que trabaja en una empresa con convenio vigente a través de la presentación de su última boleta de pago y/o constancia de trabajo. Admisión precalifica y los postulantes solicitan presencialmente la asignación del beneficio en la oficina de Bienestar Universitario. Bienestar Universitario registra el beneficio verificando la documentación correspondiente. El Director Académico debe validar que los postulantes cumplan con el perfil y la experiencia relevante así como asignar el ciclo de ingreso, mediante el formato de Evaluación del Postulantes. o) Working Adult Referidos: Es un beneficio que se da a un mínimo de tres trabajadores de una misma empresa sin convenio. Admisión deriva a los postulantes que solicitan juntos (presencialmente) la asignación del beneficio a la oficina de Bienestar Universitario enviando la Hoja de precalificación con la presentación de su última boleta de pago o constancia de trabajo y consolidado de matrícula. El beneficio aplica a partir de la segunda cuota y sólo durante el primer ciclo. El Director Académico debe validar que los postulantes cumplan con el perfil y la experiencia relevante así como asignar el ciclo de ingreso, mediante el formato de Evaluación del Postulantes. Art. 2 Documentación mínima La documentación mínima requerida para aceptar un file de admisión para cada proceso y modalidad de postulación es la que se señala en los cuadros del Anexo Nº1 para Pre-Grado Regular y Anexo Nº 2 para Working Adult. El postulante deberá proporcionar información veraz a La Universidad. 9
10 Art. 3 Documentación presentada La documentación presentada por aquel postulante que no se ha registrado en cursos sólo puede ser recogida dentro de los treinta días siguientes a la fecha de inicio de clases del ciclo. Los documentos no recogidos dentro de tal plazo no son materia de devolución. La documentación presentada por aquel postulante que si se ha registrado en cursos, es parte de su expediente académico y no puede ser retirada ni canjeada. Art. 4 Aceptación del presente reglamento Por el solo hecho de su matrícula, el postulante formaliza la aceptación incondicional del presente Reglamento y de los demás Reglamentos de la UPN aplicable al estudiante, implica su compromiso de respetar todas sus normas. Art. 5 Test por competencias El Test por Competencias preferentemente será tomado a los estudiantes que se matriculen con horarios antes del inicio de clases, este Test es opcional y no condiciona el ingreso. Art. 6 Pruebas de evaluación especificas Estas pruebas son preparadas por el área académica correspondiente y se toman para los siguientes casos: Ingreso por Beca 18 y por Premio de Excelencia. Art. 7 Evaluación psicológica La evaluación psicológica es obligatoria para la carrera de Psicología que condiciona el ingreso. Podría ser necesaria la evaluación psicológica para otras carreras y condicionar el ingreso. 10
11 CAPÍTULO II De los postulantes a Pre-Grado Regular Art. 8 Incorporación como estudiante de la UPN El postulante que ha sido admitido para incorporarse como estudiante de la UPN, debe de haber culminado satisfactoriamente la educación secundaria peruana y presentar las certificaciones respectivas, así como los documentos y pagos detallados en los Anexos 1, 2, 3 o 4 según corresponda. En caso el postulante sea menor de edad deberá tener un apoderado debidamente verificado, registrando sus datos personales y de contacto. Art. 9 Prueba de definición de niveles a) Definición La prueba de definición de niveles (PDN) es una evaluación a la que aplican los postulantes para determinar si están listos para iniciar algunos cursos claves del primer periodo académico de su carrera: Matemática Básica y Lengua I. b) Rinden la prueba de definición de niveles Los postulantes a la UPN por las siguientes modalidades de admisión: Ingreso Regular Premios de excelencia Traslado (sin convalidación de cursos) Hermanos Certificación Laboral Beca 18 Egresados de otros institutos ITN Egresados c) Están exentos de rendir la prueba de definición de niveles: Los postulantes a la UPN por las siguientes modalidades de admisión: Traslado (con convalidación de cursos) Egresados de otros universidades (*) Se sugiere igualmente que los postulantes por otras modalidades rindan esta prueba como una forma de definir cómo está su nivel de conocimientos. 11
12 d) Evaluación El examen se desarrollará en línea y el postulante cuenta con un total de 90 minutos para resolverlo de acuerdo a las indicaciones del consejero de Admisión. El postulante deberá aprobar con una puntuación mínima de doce (12) cada una de las pruebas de definición de niveles, teniendo en cuenta que habrá puntos en contra. En caso de no rendir o desaprobar la prueba, se les brinda la opción de nivelarse mediante el Programa de Nivelación UPN; en caso de no llevar el programa, llevarán los cursos de Matemática cero y Lengua cero durante el periodo académico regular. Art. 10 Programa de nivelación UPN Es un programa, que consta de los cursos de Matemática cero y Lengua cero, y tiene como objetivo elevar el nivel académico del postulante para facilitar su adaptación al sistema universitario, potenciando las áreas de conocimiento en las que el estudiante pueda presentar déficit. Para llevar este programa, es requerido haber realizado el pago por los conceptos de matrícula y primera cuota de pensión académica. El programa está dirigido a postulantes por las siguientes modalidades: Ingreso Regular Premios de excelencia Traslado (sin convalidación de cursos) Familia Hermanos Certificación Laboral Beca 18 Egresados de otros institutos ITN Egresados Se desarrolla en los periodos de enero-febrero, julio-agosto, setiembre-octubre, noviembre de acuerdo al calendario que Admisión publique. Para los que opten por llevar este Programa de Nivelación UPN los talleres de desarrollo personal son de carácter obligatorio. El postulante que no rinde la prueba de definición por niveles, que no la aprueba o que no recibe calificación aprobatoria después de ingresar al Programa de Nivelación UPN lleva obligatoriamente las asignaturas de 12
13 nivelación correspondientes, según sea el caso. (Matemática 0 y/o Lengua 0), en el ciclo regular. CAPÍTULO III De Admisión Pre- Grado Working Adult Art. 11 Working Adult carreras universitarias ejecutivas a) Perfil y requisitos generales: Edad: Mínima 24 años cumplidos. Experiencia Laboral: Mínimo 2 años de experiencia laboral calificada en área afín a la carrera a la cual postula (sin incluir prácticas profesionales). b) Requisitos específicos: Postulantes sin estudios superiores previos (con mínimo de 2 años de experiencia laboral). Postulantes con estudios técnicos completos (egresados de Instituto Superior Tecnológico con Título a nombre de la Nación). Postulantes con estudios universitarios incompletos (con un mínimo de 70 créditos aprobados). Postulantes con Título universitario o grado de bachiller (para personas interesadas en seguir una segunda carrera). c) Documentación mínima Los documentos indispensables para la matricula se encuentran detallados en el Anexo N 2. d) El Director Académico WA es el responsable de asegurar que cumplan con el perfil así como los requisitos generales y específicos de los postulantes al Working Adult. El Director WA mediante una evaluación integral certifica la experiencia profesional relevante del postulante así como su nivel académico y le asigna el ciclo de ingreso. 13
14 CAPÍTULO IV Sobre estudiantes de intercambio Art. 12 Intercambio de estudiantes que estudian en las universidades de Laureate International Universities. Los estudiantes que estudian en cualquiera de las universidades que forman parte de la red Laureate International Universities pueden matricularse en la UPN hasta por dos semestres académicos consecutivos. Para ello deben acreditar: a) La matrícula regular y vigente en su universidad de origen, mediante carta de presentación de la misma. b) Las notas obtenidas en la universidad de origen mediante certificado. c) El pago de los derechos académicos correspondientes a la universidad de origen mediante recibo. Los estudiantes de este intercambio que, al cabo de uno o dos semestres académicos de permanencia deseen continuar estudios en la UPN, postulan a la misma por la modalidad de Traslado Externo. CAPÍTULO V Disposiciones finales Art. 13 Art. 14 Art. 15 Art. 16 Art. 17 Art. 18 La devolución por los derechos académicos y administrativos pagados en el proceso de admisión y los pagados antes de la matrícula se rigen por lo establecido en el Reglamento Administrativo. Las resoluciones correspondientes a solicitudes de convalidación son inapelables. En el caso de estudios secundarios y universitarios realizados en el extranjero, la documentación debe estar traducida oficialmente al español, visada por el consulado peruano del país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Perú. En el caso de estudiantes extranjeros realicen los estudios en la universidad, se solicita la visa para estudiantes correspondiente. El Reglamento de Admisión es interpretado por el Vicerrector Académico. La universidad se reserva el derecho a cancelar o modificar la fecha de inicio de la carrera, en caso no se alcance el mínimo de estudiantes admitidos hasta el mismo día del inicio de la carrera. 14
15 ANEXO Nº 1 GRUPO DE MODALIDADES DOCUMENTOS PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN PRE-GRADO REGULAR MODALIDAD DE ADMISION DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA INICIO DEL PROCESO DE MATRICULA * Copia simple de DNI + carta compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado (si el postulante es menor de edad). DOCUMENTOS PARA REGISTRO DE CURSOS * Copia simple de DNI + carta compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado(si el postulante es menor de edad). General Convalidaciones Ingreso Regular Egresados otros institutos Traslados Externos * Certificado de estudios secundarios. *Certificado original de estudios técnicos. * Silabus visados (1). * Historico de Notas (a excepción de ITN). * Histórico de notas (a excepción de ITN). * Copia Legalizada de título técnico o constancia de egresado. * Certificado de estudios superiores. * Silabus visados(1). * Copia simple de DNI del apoderado (si el postulante es menor de edad). * Copia simple de DNI del apoderado(si el postulante es menor de edad). *Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos, copia legalizada de título técnico o constancia de egresado. * Constancia de egresado del colegio o Libreta de notas ó voucher de tramite de certificado de estudios secundarios o carta emitida por el colegio que está tramitando el certificado de estudios secundarios (En caso no presente el certificado de estudios). *Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos, copia legalizada de título técnico o constancia de egresado. * Formato de cursos sugeridos aprobado por el Director de Carrera. * Formato de cursos sugeridos aprobado por el Director de Carrera * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios superiores y silabus visados. * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios superiores y silabus visados. * Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen. * Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen. * Historico de Notas. * Histórico de notas * Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen. * Formato de cursos sugeridos aprobado por el Director de Carrera. * Formato de cursos sugeridos aprobado por el Director de Carrera. Estado GRUPO DE MODALIDADES Beneficio 1 Egresados de universidad Beca 18 MODALIDAD DE ADMISION UPN tu Alcance * Certificado original de estudios superiores. * Silabus visados y sellados * Historico de Notas. * Histórico de notas * Formato de cursos sugeridos aprobado por el Director de Carrera. * Formato de cursos sugeridos aprobado por el Director de Carrera * Copia legalizada de grado académico. *Certificado de estudios secundarios. * Documento de aprobación de beca de Pronabec. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS * Certificado de estudios secundarios. * Constancia de notas. *Declaración Jurada - UPN a tu Alcance. * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por silabus visados, certificados de estudios superiores y por copia legalizada de grado académico. * En el caso de egresados UPN no requiere documentos de la Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos). * Copia simple de DNI + carta compromiso por certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado (en caso el postulante sea menor de edad). MODALIDAD DE ADMISION CON BENEFICIOS ECONÓMICOS * En el caso de egresados UPN no requiere documentos de la Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos). * Copia simple de DNI + carta compromiso por certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado (en caso el postulante sea menor de edad). * Copia simple de DNI del apoderado (si el postulante es menor de edad). * Copia simple de DNI del apoderado (si el postulante es menor de edad). * Documento de aprobación de beca de Pronabec. DOCUMENTOS MINIMOS PARA BENEFICIO ECONÓMICO * Copia simple de DNI + carta compromiso(cargo Entrega de Documentos) de certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado (en caso el postulante es menor de edad). * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por silabus visados, certificados de estudios superiores y por copia legalizada de grado académico. * Constancia de egresado del colegio o Libreta de notas ó voucher de tramite de certificado de estudios secundarios ó carta emitida por el colegio que está tramitando el certificado de estudios secundarios (En caso no presente el certificado de estudios) * Documento de aprobación de beca de Pronabec. * Copia simple de DNI + carta compromiso por certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado (en caso el postulante es menor de edad). * Copia simple de DNI del apoderado (si el postulante es menor de edad). * Copia simple de DNI del apoderado (si el postulante es menor de edad). * Constancia de notas. * Hoja de Precalificación de Admisión a Bienestar. *Declaración Jurada- UPN a tu Alcance. * Formato de Cálculo de Promedio de notas. DOCUMENTOS PARA REGISTRO DE CURSOS * Constancia de egresado del colegio o Libreta de notas ó voucher de tramite de certificado de estudios secundarios ó carta emitida por el colegio que está tramitando el certificado de estudios secundarios (En caso no presente el certificado de estudios) * Constancia de notas. *Declaración Jurada - UPN a tu Alcance. * Copia simple de DNI + carta compromiso(cargo Entrega de Documentos) de certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado (en caso el postulante es menor de edad). * Copia simple de DNI + carta compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios secundarios firmada por el postulante o apoderado (en caso el postulante es menor de edad). * Certificado de estudios secundarios. * Copia simple de DNI del apoderado (si el postulante es menor de edad). * Copia simple de DNI del apoderado (si el postulante es menor de edad). Beneficio preferente Beneficio 2 Premio de Excelencia ITN egresados (Sólo Trujillo) * Copia de lista de aprobados del exámen de premio de excelencia. *Carta de Constancia de Egresado como primer puesto del colegio de procedencia. *Carta de Constancia de Egresado como primer puesto del colegio de procedencia. * Hoja de Precalificación de Admisión a Bienestar. *Copia de constancia de pago de matricula y cuota 1. *Copia simple de DNI. *Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de *Certificado original de estudios técnicos. estudios técnicos, copia legalizada de título técnico. * Constancia de egresado ITN ( Bienestar exige). * Constancia de egresado ITN (Bienestar * Formato de pre convalidación aprobado por el director de carrera. exige). * Copia legalizada del título técnico a nombre de la nación (a partir del segundo año de egreso) * Copia de lista de aprobados del exámen de premio de excelencia. * Hoja de Precalificación de Admisión a Bienestar * Constancia de egresado del colegio o Libreta de notas ó voucher de tramite de certificado de estudios secundarios ó carta emitida por el colegio que está tramitando el certificado de estudios secundarios (En caso no presente el certificado de estudios) * Copia de lista de aprobados del exámen de premio de excelencia. *Carta de Constancia de Egresado como primer puesto del colegio de procedencia. *Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos, copia legalizada de título técnico. * Constancia de egresado ITN ( Bienestar exige). * Formato de cursos sugeridos aprobado por el director de carrera * Copia de DNI donde indica el nombre del padre y madre o Partida de nacimiento original de ambos hermanos. * Copia simple de DNI o Partida de nacimiento original de ambos hermanos. * Copia simple de DNI o Partida de nacimiento original de ambos hermanos. Beneficio 3 Hermanos * Consolidado de matricula de ambos hermanos. *Certificado de estudios secundarios. * Consolidado de matricula de ambos hermanos. *Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios secundarios firmada por el alumno y/o apoderado. * Hoja de Precalificación de Admisión a Bienestar (1) Se convalidan hasta 82 creditos sin costo, posterior a esto se pagará el vigente en la fecha. Nota 1: Con la copia simple de DNI se podrá realizar el pago de matricula y primera cuota, sin embargo es necesario completar la documentación para continuar con el proceso de matricula según lo indicado en la columna de "Documentos requeridos para inicio del proceso de matricula". Nota 2: Cuando se hace mención a la carta de compromiso por algun documento en alguna de las etapas de inscripción se refiere al cargo entrega de documentos (CED) desde el CRM, no es necesario el uso de otro formato. 15 *Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios secundarios firmada por el alumno y/o apoderado ó voucher de tramite de certificado de estudios secundarios
16 ANEXO Nº 2 DOCUMENTOS PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN PRE-GRADO WORKING ADULT GRUPO DE MODALIDADES MODALIDAD DE ADMISION DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA INICIO DEL PROCESO DE MATRICULA DOCUMENTOS PARA REGISTRO DE CURSOS * Certificado de estudios secundarios * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios secundarios. * Constancia de egresado del colegio o Libreta de notas ó carta emitida por el colegio que está tramitando el certificado de estudios secundarios o copia simple del certificado de estudios secundarios o copia simple de certificado de estudios técnicos en caso de tener una carrera técnico o universitario (en caso no presente el certificado de estudios). General Convalidaciones Working Adult I Ciclo * Copia simple de DNI * Constancia de trabajo original y/o copia legalizada de constancia de trabajos anteriores * Certificado original de estudios técnicos * Copia legalizada del titulo a nombre de la nación o constancia de egresado de instituto * Certificado original de estudios universitarios trunco o completos * Copia de DNI * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Copia simple de Constancia de trabajo actual o copia de constancia de trabajos anteriores * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos y copia legalizada del título a nombre de la nación o constancia de egresado de instituto. * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios secundarios. * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Copia simple de Constancia de trabajo actual o copia de constancia de trabajos anteriores * Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos y copia legalizada del título a nombre de la nación o constancia de egresado de instituto. * Copia simple de DNI * Copia simple de DNI. * Copia simple de DNI. Working Adult II Ciclo * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Constancia de trabajo original y/o copia * Histórico de notas o Constancia de estudios técnicos o copia simple del legalizada de constancia de trabajos * Copia de histórico de notas o copia de constancia de estudios técnicos. certificado de estudios técnicos. anteriores * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia de trabajos anteriores. de trabajos anteriores. Working Adult III Ciclo * Constancia de trabajo original y/o copia legalizada de constancia de trabajos anteriores * Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado * Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado original de estudios universitarios truncos o completos original de estudios universitarios truncos o completos * Copia simple de DNI. * Copia simple de DNI. * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Copia de histórico de notas. * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia de trabajos anteriores. * Histórico de notas. * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia de trabajos anteriores. MODALIDAD DE ADMISION CON BENEFICIOS ECONÓMICOS GRUPO DE MODALIDADES Beneficio 1 Beneficio 2 MODALIDAD DE ADMISION DOCUMENTOS OBLIGATORIOS * Certificado estudios de estudios secundarios o tecnicos o universitarios (los universitarios pueden ser completos o truncos mayor a 70 creditos). * Copia simple de DNI * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. Working Adult * Última Boleta de pago y/o constancia de * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia Convenio Corporativo trabajo actual. de trabajos anteriores. de trabajos anteriores. * Última Boleta de pago y/o constancia de trabajo actual. * Última Boleta de pago y/o constancia de trabajo actual. Egresados ITN - Cibertec * Certificado estudios técnicos * Copia de DNI * Copia Legalizada de título o constancia de egresado de ITN/Cibertec (Bienestar) * Constancia original de trabajo actual y/o copia legalizada de constancia de trabajos anteriores DOCUMENTOS MINIMOS PARA BENEFICIO ECONÓMICO * Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios secundarios y constancia de trabajo (Ciclo I) ó Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos o copia legalizada del título a nombre de la nación (Ciclo II) ó Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado original de estudios universitarios truncos o completos (Ciclo III); en caso no presente los originales. * Copia de Historico de notas técnicos (Ciclo II) ó copia de historico de notas Estudios universitarios (ciclo III); en caso no presente los originales. * Copia de partida de matrimonio en caso sea esposa y partida de nacimiento en caso sea hijo para los convenios que los incluyan. * Hoja de precalificación de Admisión para Bienestar * Copia simple de DNI. * Copia simple de DNI. * Constancia de Egresado de ITN/Cibertec. DOCUMENTOS PARA REGISTRO DE CURSOS * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios secundarios y constancia de trabajo (Ciclo I) ó Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos o copia legalizada del título a nombre de la nación (Ciclo II) ó Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado original de estudios universitarios truncos o completos (Ciclo III); en caso no presente los originales. * Copia de Historico de notas técnicos (Ciclo II) ó historico de notas Estudios universitarios (ciclo III); en caso no presente los certificados de estudios originales.correspondientes. * Copia de partida de matrimonio en caso sea esposa y partida de nacimiento en caso sea hijo para los convenios que los incluyan. * Hoja de precalificación de Admisión para Bienestar * Constancia de Egresado de ITN/Cibertec. * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por certificado * Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado estudios técnicos. estudios técnicos. * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia * Copia simple de constancia de trabajo actual o copia simple de constancia de trabajos anteriores. de trabajos anteriores. * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Hoja de precalificación de Admisión para Bienestar * Hoja de precalificación de Admisión para Bienestar Beneficio 3 Working Adult Referidos * Certificado estudios secundarios o tecnicos o universitarios (los universitarios pueden ser completos o truncos mayor a 70 creditos). *Certificado de estudios técnicos o copia legalizada del título a nombre de la nación o certificado original de estudios universitarios truncos o completos (según aplique la modalidad). * Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios secundarios y constancia de trabajo (Ciclo I) ó Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos o copia legalizada del título a nombre de la nación (Ciclo II) ó Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por certificado original de estudios universitarios truncos o completos (Ciclo III); en caso no presente los originales. * Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por Certificado de estudios secundarios y constancia de trabajo (Ciclo I) ó Carta de compromiso (Cargo Entrega de Documentos) por certificado de estudios técnicos o copia legalizada del título a nombre de la nación (Ciclo II) ó Carta de compromiso(cargo Entrega de Documentos) por certificado original de estudios universitarios truncos o completos (Ciclo III); en caso no presente los originales. * Copia de DNI * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Formato de evaluación firmada por el Director Académico de WA. * Última Boleta de pago y/o constancia de * Copia simple de constancia de trabajo o copia simple de constancia de * Copia simple de constancia de trabajo o copia simple de constancia de trabajo actual. trabajos anteriores trabajos anteriores * Copia de constancia de pago de matrícula y primera cuota * Copia de Historico de notas técnicos (Ciclo II) ó copia de historico de notas Estudios universitarios (ciclo III); en caso no presente los originales. * Historico de notas técnicos (Ciclo II) ó historico de notas Estudios universitarios (ciclo III); en caso no presente los originales. * Hoja de precalificación de Admisión para Bienestar * Hoja de precalificación de Admisión para Bienestar * Última Boleta de pago y/o constancia de trabajo actual de cada referido * Copia de Constancia de pago de matrícula y primera cuota * Última Boleta de pago y/o constancia de trabajo actual de cada referido Nota 1: Cuando se hace mención a la carta de compromiso por algun documento en alguna de las etapas de inscripción se refiere al cargo entrega de documentos (CED) desde el CRM, no es necesario el uso de otro formato. 16
17 GLOSARIO 1. Estudiante matriculado: Es aquel estudiante, sea nuevo, regular o re-ingresante, que ha culminado su proceso de matrícula del periodo académico actual, habiendo pagado los conceptos de matrícula y primera cuota y habiéndose registrado en cursos. 2. Estudiante Nuevo: Es aquel que ha finalizado su proceso de matrícula, habiendo pagado los conceptos de matrícula y primera cuota, entregado la documentación según la modalidad de ingreso y habiéndose registrado en cursos. Se considera estudiante nuevo durante su primer periodo académico de estudios. 3. Estudiante Regular: Es aquel estudiante matriculado que mantiene sus estudios universitarios en nuestra institución, a partir de su segundo periodo académico y en adelante. 4. Re-ingresante: Es aquel estudiante matriculado que habiéndose retirado por más de un periodo académico de la universidad, retorna interesado en continuar sus estudios. 5. Postulante: Es la persona que postula a la universidad mediante el proceso de admisión respectivo, según el programa académico seleccionado. 17
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