INFORME DE GESTIÒN I TRIMESTRE 2015 PROYECTO 6. SISTEMA DE APOYO AL DESARROLLO ESTUDIANTIL

Transcripción

1 INFORME DE GESTIÒN I TRIMESTRE 2015 PROYECTO 6. SISTEMA DE APOYO AL DESARROLLO ESTUDIANTIL Desviaciones presupuestarias: Para el cumplimiento de las metas establecidas en la planificación anual del proyecto 6, durante el I trimestre se realizó una (1) desviación presupuestaria: Se traspasa de la partida: Beca, código presupuestario , a la partida becas salarios, bolsas de trabajo, pasantías y similares, correspondiente con el código , con la finalidad de cumplir con los parámetros establecidos por la OPSU, para la cancelación de becas ayudantías y preparaduria, presupuesto que debe ser cargado por la partida receptora. LIMITACIONES O PROBLEMAS PRESENTADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA Para el cumplimiento de las acciones del proyecto Nº6, las limitantes que se presentaron en el I TRIMESTRE, están referidas a: El acceso oportuno al sistema del CICE, para la revisión y verificación de la condición académica de los estudiantes becados para la renovación y pago oportuno; La disposición de unidades autobuseras para prestación del servicio de rutas estudiantiles, lo que ha generado inconvenientes para satisfacer la demanda diaria del servicio de forma adecuada, así como para dar asistencia a las sedes y núcleo, con la supervisión del servicio de comedor universitario. Finalmente, cabe mencionar que la atención brindada a los estudiantes bajo el convenio de Cooperación internacional, sigue manteniendo algunas limitantes, ya que a la fecha se mantiene sin recibir aportes del Ministerio de Educación.

2 RESULTADOS, IMPACTOS QUE SE DIERON EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS DURANTE EL TRIMESTRE. El impacto evidenciado, luego de evaluar la gestión a través del análisis de los indicadores de gestión considerados para el proyecto de SISTEMA DE APOYO AL DESARROLLO ESTUDIANTIL, tomando como base las unidades de medidas correspondiente a las metas se obtuvo lo siguiente: Con relación a la acción (Nº1) Gestión del Sistema de Apoyo al Desarrollo Estudiantil, se realizaron actividades de planificación, organización, dirección y control que permitieron la activación de lineamientos necesarios para el cumplimiento optimo de todas los procesos que rigen y dan lugar a la prestación del servicio estudiantil. Entre los más importante: Respuestas a necesidades inmediata de los estudiantes: Gestión para el otorgamiento de almuerzos y cenas a los estudiantes haitianos, impulso al logro de metas departamentales a través de políticas internas de motivación y trabajo en equipo, dotación de quipos para La automatización del servicio de comedor universitario en el núcleo la victoria, gestión de insuficiencias de las providencias estudiantiles. Con relación a la Acción Nº 2, Servicio De Orientación Asesoría Académica Y Desempeño Estudiantil, se programo como meta: Brindar asistencia biopsicosocial a 3000 mil estudiantes a través de 51 servicios de orientación y asesoría durante el periodo fiscal Para el I trimestre programo atender 1100 estudiantes con los diferentes servicios de orientación, y 100 personas de la comunidad a través de talleres interinstitucionales, cuyo resultado trimestral fue de 655 estudiantes atendidos y 220 personas de la comunidad, que se traduce en el 59%, y 220% respectivamente, cualitativamente el rango de desempeño puede leerse como mínimo para la atención estudiantil y máxima para la atención a la comunidad. Realidad esta que invita a realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas. Esta acción obtuvo su mayor impacto en la atención a la comunidad y la atención individual a través de la consulta psicológica, cuyo lectura del rango de desempeño en la eficacia supero lo estimado, permitiendo evidenciar un desempeño máximo.

3 En este orden la acción Nº3, meta: Brindar asistencia socioeconómico a los estudiantes para contribuir con la prosecución y mejora del desempeño académico a través, de la asignación de becas estudiantiles, 50 preparaduria y 50 ayudantía y 500 ayudas económicas referida a apoyo socioeconómico, Los indicadores de gestión entre lo planeado y lo ejecutado permiten visualizar la cobertura de el numero de beca posible con la asignación presupuestaria disponible, y que el acceso al sistema de control de estudios para la verificación de condición a académica de cada becario, así como la apertura de cuentas oportunamente para el momento de la realización de nomina. Al respecto se asignaron 1052 becas, quedando pendiente la incorporación de los cupos faltantes para el 1ºer mes del II trimestre, con la cancelación respectiva de los retroactivos si diera lugar. Sin embargo la asignación se realizara de acuerdo a los recursos asignados para el ejercicio del año 2015, en consecuencia se mantiene en función del número de becas manejadas en el 2014, dado que los recursos presupuestarios no permiten cumplir con lo programado. Razón por lo que la estimación porcentual del cumplimiento de metas se realizara tomando como base el número real de becas a asignar. En consecuencia con relación al rango porcentual representa 84% con un desempeño sobresaliente en el cumplimiento. Así mismo, se otorgaron 38 ayudas económicas en el I trimestre de las cuales 94% fueron otorgadas en la sede principal tal la programación establecida. Así mismo, el análisis referido a la Acción Nº4, Elevar y fortalecer la cobertura de atención oportuna a 4500 usuarios, por medio de los servicios de salud curativa preventiva y de emergencia, dirigida a toda la comunidad universitaria y extramural a través de la coordinación de salud integral durante el año Para el I trimestre Apoyo al Sistema de Salud Integral al Estudiante, registro una atención que sobrepaso las expectativas proyectadas para el I trimestre, la cual era de 1020 atenciones, superada en 126% que puede evidenciarse con registros, específicamente 2309 personas atendida en las distintas modalidades, sin dejar de mencionar que el 83% corresponde a la comunidad, teniendo el mayor impacto las consultas médica, otra atención en esta área con mayor impacto

4 fue la referida a las actividades de jornadas de salud con un total atendido de 491 personas, es decir el 21% del total de la acción. Evidenciando un accionar exitoso con un rango de desempeño estimado como máximo. Seguidamente en la acción Nº5, Comedores Integrales y otros Servicios de Alimentación, se obtuvo que se suministro almuerzos y cenas a todos los estudiantes que solicitaron el servicio, en el I trimestre la atención de los usuario estuvo marcada por unas variantes que no permitieron servir las bandejas estimadas, estas variantes se corresponden con fechas de inicio de actividad académica, cambios internos de la empresa que suministra el servicio que afecto la prestación oportuna en las sedes y núcleo. Sin embargo la atención fue bandejas servidas, representado porcentualmente con un 35%, con una atención variada desde hasta bandejas diarias en las últimas semanas del trimestre. Específicamente en la sede principal se sirvieron bandejas en la sede principal y y3.989 en las sedes de encontrado y el núcleo de Santa cruz respectivamente. Complementando el desarrollo del proyecto 6, la acción Nº 6, referida al servicio de transporte se obtuvo un resultado satisfactorio, dado que se cumplió con las exigencias de la población estudiantil, en las actividades referidas a la atención de trasporte de rutas, aun cuando cada unidad transporta el doble de la capacidad, que lo convierte en un riesgo diario. Sin embargo se cumplen las rutas en el horario establecido, a su máxima capacidad, para trasladar a los estudiantes a la zona extra urbanos. Con relación a la acción Nº7 Apoyo a estudiantes con discapacidad, se consolido la atención para el total de la población registrada, a 17 estudiantes a los cuales se atendieron en un 100%, demostrando un rendimiento máximo de las actividades desarrolladas. Así mismo, la acción N 8, referida a Apoyo a los Consejos Estudiantiles, se realizaron tres reuniones con los diferentes movimientos estudiantiles, para orientar con relación al accionar de las políticas y beneficios estudiantiles y su integración en las comisiones de cada beneficio. Siguiendo el orden, en la acción Nº9 Cooperación y Solidaridad Estudiantil, se registro la atención de la totalidad de los estudiantes bajo este programa, a quienes se les garantizó la cobertura de las necesidades básicas

5 y apoyo económico, para el acceso con oportunidad a la educación superior en la UNESUR. Sin dejar de considerar que a la fecha no se recibe asignación para la acción específica. En este sentido la cobertura en términos de porcentaje atendido se corresponde con el 100%, de lo planeado para el I trimestre. Con relación a las acciones N 10, para el I trimestre, no se ejecuto actividades que permitieran cumplir lo planteado en el POA. ENUMERE LAS POSIBLES SOLUCIONES A LOS OBSTÁCULOS PRESENTADOS. Dotación de unidades autobuseras para transporte estudiantil. Dotación de espacio físico, para el desarrollo de las actividades a realizar. Asignación de vehículo para la visita de núcleos y sede satelitales. Asignación presupuestaria para la adquisición de materiales, requeridos para las actividades de desarrollo humano. Asignación de recursos por el programa de cooperación Internacional por parte de la OPSU, para brindar atención optima a los estudiantes atendidos por este convenio.

6 Metas programadas en cada una de las acciones específicas en el POA, Y número que se ejecutó, durante el I trimestre, en función de la unidad de medida de su acción específica. Cuadro demostrativo de las acciones programadas y ejecutadas Nº ACCIONES Unidad de Medida Planificado POA I Trimestre Ejecutado I Trimestre 1 Gestión del Sistema de Apoyo al Desarrollo Estudiantil 2 Servicios de Orientación, Asesoría Académica y Desempeño Estudiantil Actividades 4 4 Servicios Apoyo Socioeconómico Estudiantes 1200/21/ /15/18 4 Apoyo al Sistema de Salud Integral al estudiante 5 Comedores Integrales y otros Servicios de Alimentación Estudiantes Estudiantes Sistema de transporte estudiantil Estudiantes 7 Apoyo a estudiantes con discapacidad Estudiantes Apoyo a los Consejos Estudiantiles Universitarios Estudiantes Cooperación y Solidaridad Estudiantil Estudiantes Apoyo a las Iniciativas Socioproductivas Universitarias Estudiantes 1 0

7 LOGROS ALCANZADOS Atención a 1698 personas de las comunidades cercanas al campo universitario en actividades de prevención y curación de la salud, y de 611 estudiantes de la UNESUR, para un total de 2309 personas atendidas. Se inicia en este trimestre la atención a los estudiantes haitianos con relación al servicio de alimentación los fines de semana. Atención promedio de 6045 estudiantes en los distintos beneficios y servicios El proyecto comunitario, Familia y Valores Sociedad Comprometida, logro un impacto significativo en la comunidad, lo que han permitido la continuidad del mismo, en las instituciones públicas, con receptividad. Así mismo, Las alianzas estratégicas con instituciones públicas han permitido, trabajo en conjunto que se traduce en positivo para la población atendida, dándole proyección a la UNESUR, a través de los servicios prestados. Realizado por la MSc. Nora Ramírez, Directora de la DIES.