DOSSIER EXPOSICIÓN COMERCIAL AAL SUMMIT 2012

Transcripción

1 DOSSIER EXPOSICIÓN COMERCIAL AAL SUMMIT 2012 Conferencia sobre el desarrollo de políticas y mercado para una sociedad que envejece Nuevas vías para cubrir las necesidades sanitarias y sociales a través de la aplicación de nuevas tecnologías Más información: SECRETARÍA TÉCNICA EVENTIA REF. CONGRESO AAL SUMMIT 2012 C/ Gran Vía, 81 5ª planta. Dpto Bilbao (Bizkaia) Tel Fax: secretariat@aalsummit2012.org Pág. 1

2 OBJETIVO DEL CONGRESO El objetivo del congreso es analizar la falta de correspondencia entre las políticas y las tecnologías con el fin de impulsar la inversión y permitir el despliegue de soluciones AAL a escala. El programa de la CUMBRE AAL 2012 se completará con los siguientes apartados: Actividades de inversión (incluyendo match making inversores emprendedores). Conexión con la conferencia internacional HTAi (Conferencia anual para la promoción de la evaluación de las tecnologías sanitarias), que se celebrará en Bilbao del 25 al 27 de junio de Exposición Comercial. Social Media: con alto impacto en redes sociales y medios de comunicación. Sesiones de lanzamiento para los participantes. TEMÁTICA La cumbre se desarrollará en sesiones plenarias y cinco sesiones temáticas paralelas en torno a: Financiación, capital riesgo e inversores. Desarrollo de nuevos mercados: innovación social y países emergentes. Políticas y estrategias de cooperación. Nuevos paradigmas en la atención domiciliaria y la capacitación del usuario. Regiones AAL: mejores prácticas del País Vasco. Y concluirá con la firma de la declaración de los 10 Mandamientos para el desarrollo de políticas y de un mercado global que será el nexo con el AAL Forum DIRIGIDO A Inversores, empresas, centros de investigación y compradores públicos. Principales actores en los sectores de la Salud y el Bienestar Social. Agencias de evaluación de tecnologías sanitarias. Principales agentes de las políticas industriales y de innovación. En el ámbito regional, nacional e internacional. Pág. 2

3 ORIENTADO A AYUDAR EN LA TOMA DE DECISIONES DE Inversiones. Orientaciones de las políticas de la Administración Pública. Transferencias tecnológicas. Intercambio de mejores prácticas y know-how. Soluciones cooperativas y globales. Desarrollo de un mercado AAL creciente y dinámico. CONTRATACIÓN ESPACIOS COMERCIALES TARIFA ESPACIO COMERCIAL 6M 2 (3X2) Reserva antes del 15 de mayo de 2012: (18% IVA no incluido) Reserva a partir del 16 de mayo de 2012: (18% IVA no incluido) La participación en la Exposición Comercial incluye: - Alquiler del espacio en el Hall de Exposiciones. Incluye estructura modular, banderola con rótulo del nombre comercial en letra estándar de vinilo adhesivo. Iluminación en base a 50w/m 2, con apliques de 100w y un enchufe. No incluye mobiliario. - 2 pases completos, que otorgan derecho a la asistencia al congreso, documentación, cafés, almuerzos de trabajo y actos sociales según Programa. - Inserción del logo en el listado de Expositores del Programa Oficial del Congreso. - Inserción del logo en el listado del Expositores del cartel de señalización de la Exposición Comercial a colocar en la Sede. PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL Pág. 3

4 CONTRATACIÓN SERVICIOS ADICIONALES MOBILIARIO IMPORTE SILLAS REF. 1 y 2 42,00 TABURETES REF. 3, 4 y 5 75,00 MESA ALTA REF. 6 98,00 MESA BAJA REF. 7 52,00 ARMARIO REF ,00 MOSTRADOR VITRINA REF ,00 MOSTRADOR CIEGO REF ,00 PODIUM 72,00 PERSONAL AUXILIAR IMPORTE AZAFATA STAND M/J (máx. 4 horas) 63,45 AZAFATA STAND J/C (máx. 8 horas) 110,50 HORA EXTRA 19,00 Importante: - Los importes de ESTRUCTURA y MOBILIARIO son por alquiler completo (2 días). - Los importes del PERSONAL AUXILIAR son según jornada de trabajo / precio día. Pág. 4

5 INFORMACIÓN GENERAL ASIGNACIÓN DE ESPACIOS SERVICIOS ADICIONALES FORMA DE PAGO Se realizará por estricto orden de solicitud y recepción del justificante de pago correspondiente. En caso de precisar mobiliario o personal auxiliar, deberán comunicarlo a la Secretaría Técnica: secretariat@aalsummit2012.org, antes del 8 de junio de No se atenderán peticiones posteriores a dicha fecha. Para efectuar la reserva del espacio, deberá enviarse el formulario firmado y sellado, y abonar el 100% el importe del mismo en el plazo de 10 días desde el envío a la Secretaría Técnica: secretariat@aalsummit2012.org Transferencia a favor de la CUMBRE AAL Número de cuenta: (ES87) (KUTXABANK) Si transcurrido un periodo de 10 días no se tiene constancia del pago, la organización liberará dicho espacio, pudiendo pasar a disposición de otra empresa. SEGURIDAD La Organización no se hará responsable de cualquier desperfecto ocasionado en los materiales o maquinaria empleada durante el evento, siendo ésta, responsabilidad exclusiva del expositor. El expositor, por su parte, se responsabilizará de los daños a terceros incurridos en consecuencia de su actuación en la exposición. NORMAS DE ENTREGA DE MATERIALES Se comunicará vía los días previos al inicio del congreso. Pág. 5

6 FORMULARIO EXPOSICIÓN COMERCIAL Por favor, cumplimente el formulario en MAYUSCULAS, y remítalo a la Secretaría Técnica: secretariat@aalsummit2012.org. Razón social *: Dirección: C.I.F: Localidad y CP: Teléfono: Responsable: Fecha: (*) Declara participar en la Exposición Comercial AAL SUMMIT 2012 de acuerdo a las condiciones que se indican. Nº total de espacios necesarios: Nº de stands a reservar (numeración de acuerdo al Plano de Exposición): CANTIDAD TOTAL (+ 18% IVA): FECHA Y FIRMA: IMPORTANTE: espacios sujetos a disponibilidad en el momento de formalización del contrato. Consulte con antelación con la Secretaría Técnica: secretariat@aalsummit2012.org. FACTURACIÓN: Deseo recibir la factura al domicilio fiscal indicado anteriormente: SI/NO En caso negativo, indique a la Secretaría, los datos de envío de la factura. PAGO: en un único pago del 100% en el plazo de 10 días, desde el envío del formulario. Pág. 6