México D. F. a 10 de Febrero, del Por este conducto nos permitimos presentarle la CARTA CONVENIO, para el grupo en referencia.

Transcripción

1 México D. F. a 10 de Febrero, del 2012 Lic. Jorge Chavez Universidad de Valle de México. REF: Grupo UVM marzo, Estimado Lic. Chavez Por este conducto nos permitimos presentarle la CARTA CONVENIO, para el grupo en referencia. DATOS GENERALES: Fecha: Del 27 al 31 de marzo del 2012 No. De participantes: 50 personas. Hospedaje: 10 habitaciones sencillas. (2 hab por 3 noches, 8 hab por una noche 29 al 30) 02 habitaciones sencillas ejecutivas. (1 por tres noches y 1 por cuatro noches). 22 habitaciones dobles. (4 hab por 4 noches, 18 por 3 noches). Incluye: Desayuno continental. Requerimientos: Hospedaje Intercity 100 Destino: Guadalajara, Zapopan, Jalisco. Hotel Intercity 100 ubicado en la siguiente dirección: Periférico Pte Esquina Av. Vallarta Zapopan, Jalisco, México

2 Costos por habitación por noche: Costo por habitacion Sencilla por noche PR. UNIT. PAX SUBTOTAL Propinas / ISH IVA TOTAL MXN Hospedaje habitación Sencilla Bell boys Fee $ $ - $ TOTAL Costo por habitacion doble por noche PR. UNIT. PAX SUBTOTAL Propinas / ISH IVA TOTAL MXN Hospedaje Habitación Doble Bell boys Fee $ $ - $ TOTAL , Costo por habitacion sencilla ejecutiva PR. UNIT. PAX SUBTOTAL Propinas / ISH IVA TOTAL MXN Hospedaje Habitación ejecutiva sencilla Bell boys Fee $ $ - $ TOTAL , Todos los precios están expresados en moneda nacional, para las fechas solicitadas. EL PAQUETE INCLUYE: 3 noche de Hospedaje en el hotel Intercity 100 en la ciudad de Guadalajara Desayuno continental: Fruta, yogurt, cereal, leche, café, pan dulce, jugos, pan de caja, Mermelada, Chilaquiles o wafles o embutidos. Propinas IVA ISH Fee de servicio. EL PAQUETE NO INCLUYE: Todo aquel servicio, alimento o bebida no descrito. Transportación durante las actividades en tiempos libres y actividades adicionales. Gastos de índole personal tales como, lavandería, servibar, llamadas telefónicas, cajas de seguridad, Room service, lobby bar, etc. Boleto de Avión. Traslados Aeropuerto Hotel - Aeropuerto.

3 Información aérea: Los boletos de avión se cotizaran de acuerdo a la solicitud de los participantes y a las tarifas disponibles en el sistema al momento de la reservación. Traslados Terrestres: Los traslados terrestres se cotizaran de acuerdo a la solicitud de los participantes. NOTAS IMPORTANTES: En caso de peticiones especiales para los hoteles (habitaciones para discapacitados, camas especiales, cuartos comunicados, cuartos fumador y no fumador, alimentos especiales: sin sal, diabéticos, etc.) que requiera un arreglo previo, es necesario conocerlas con antelación, ya que quedarán sujetas a disponibilidad y autorización del hotel. Así mismo queda entendido que las tarifas grupales aquí cotizadas están basadas en el número inicial de pasajeros (50 pax) reservados y 27 habitaciones por 3 noches Si por alguna razón éste bloqueo es reducido queda entendido y aceptado de buena fe que se renegociaran las tarifas por lo que estarán sujetas a cambio. El hotel respetara la tarifa del grupo 2 días antes o días después de la fecha del bloqueo y quedaran sujetas a la disponibilidad que el hotel tenga al momento de la reserva. La facturación se llevara a cabo a la razón social que corresponda cada uno de los campus que soliciten el servicio. T&T Travel efectuara el pago del hospedaje, si los participantes requieren de servicios extras en el hotel deberán dejar como garantía su tarjeta de crédito. POLÍTICAS DE PAGO Y CANCELACIONES ESTABLECIDAS POR PARTE DE LOS HOTELES Y PRESTADORES DE SERVICIOS INVOLUCRADOS EN LA OPERACIÓN DEL EVENTO Para considerar a su grupo como definitivo, se deberá cubrir los siguientes puntos: Firma de la carta convenio de aceptación a mas tardar el día 13 de Febrero, Una vez firmada la presente carta convenio, ambas partes quedan comprometidas de buena fe al cumplimiento y pago de la misma. T&T Travel deberá recibir por parte de cada uno de los participantes la autorización del gasto, centro de costos y entidad contable por escrito para efectuar la reserva en el hotel, así como el nombre de las personas a quienes se realizara la reservación. En caso de que el participante adquiera el boleto de avión con T & T Travel, deberá de indicar en la autorización del gasto, la partida que corresponde a hospedaje y la partida que corresponde a boleto de avión. Una vez generada la factura o documento de servicio, esta será enviada al departamento correspondiente para el ingreso de los documentos y programaciones de pago. El pago de las facturas y documentos de servicio se llevaran a cabo de acuerdo a las políticas establecidas entre UVM y T&T Travel. Los pagos deberán hacerse a TRADICION Y TECNOLOGIA EN VIAJES BEAT S. A DE C. V en Pesos Mexicanos a la siguiente cuenta:

4 Cabe aclarar que el desistimiento anticipado de algunos ó todos los participantes, antes del término del viaje no es reembolsable, tampoco si se llega después de la fecha de inicio ó se deja de tomar parcial o totalmente los servicios incluidos en el viaje, o en su defecto las noches de no show que apliquen. Después de la firma del convenio, si existiera un incremento en el número de participantes al evento, los espacios y tarifas estarán sujetas a disponibilidad. La cancelación parcial del bloqueo hasta un 30% de los servicios 15 días antes de la llegada del grupo generara un cargo del 40% del total del grupo por cargos de cancelación. La cancelación total de los servicios 1 semana antes del evento generaran un cargo del 70% del boqueo total considerado para el grupo. FIRMAS AUTORIZADAS Por parte de T&T TRAVEL Lic. Wendy Jiménez. Queda expresamente acordado que en caso de que los términos de ejecución de la presente carta convenio sean demorados ó impedidos por cualquier caso fortuito fuera de control de alguna de las partes, incluyendo sin limitaciones, desastres causados por fuerzas naturales, órdenes gubernamentales, fuego, inundación ó explosión, así como huelgas, paros laborales parciales ó totales, limitaciones de trabajo, ventas del inmueble o cualquier condición que retrase ó impida dicha ejecución, cada parte será liberada de las obligaciones contraídas en la presente carta convenio, comprometiéndose ambas partes a reanudar lo convenido en ésta carta tan pronto cese la limitación ocurrida. Una vez firmada de aceptación la presente carta convenio no podrá ser modificada total ó parcialmente sin el consentimiento por escrito de cada una de las partes contratantes, sólo se podrá hacer por medio de anexos de carta convenio. Esperando que lo anterior sea de su conformidad, quedamos de ustedes solicitando la firma de aceptación para dar por confirmados los acuerdos y proceder a la reservación definitiva de habitaciones.

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