COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA 005 DEL 2006 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS

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1 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA 005 DEL 2006 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS OBJETO: ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO DE PRODUCTOS INFORMIX DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS VEINTIUN MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS ($ ) Incluido IVA, para la vigencia fiscal del 2006, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 355 del diecinueve (19) de mayo del TRÁMITE: Se publicó aviso No.05 de invitación a cotizar del cinco (5) al nueve (9) de junio del 2006 en un lugar visible de la Superintendencia. Igualmente, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 de 2002, los Borradores y los Términos de Referencia definitivos fueron publicados en la página Web de la Entidad. DILIGENCIA DE APERTURA DE LA CONTRATACIÓN Y CIERRE DE LA URNA: Se realizó el día lunes cinco (5) de junio del 2006, según Acta No. 005 de la misma fecha. SE INVITÓ A PARTICIPAR A LAS SOCIEDADES: IT CONSULTINGS LTDA IBM PREMIER BUNESS PARTNER FECHA DE CIERRE: La fecha límite para la presentación de las propuestas fue establecida para el día nueve (9) de junio del 2006, hasta las 3.30 P.M., diligencia que consta en Acta No. 005 de la misma fecha. PRESENTÓ PROPUESTA: IT CONSULTINGS LIMITADA PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: DEL 15 AL DE JUNIO DEL 2006

2 CONTRATACIÓN DIRECTA CD CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S IT CONSULTINGS LIMITADA A. CARTA REMISORIA Numeral 3.1 del Instructivo CUMPLE (Folio 21) B. PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD Numeral 3.2 del Instructivo CUMPLE (Folio 29) Compañía Aseguradora COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. No. Póliza 24-GU0134 Vigencia (2 meses) DEL 9 DE JUNIO /2006 AL 9 DE AGOSTO /2006 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $ 13,572, C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO Numeral 3.3 del Instructivo CUMPLE (Folio 32) Fecha (No superior a 60 días) MAYO 22 DE 2006 Domicilio BOGOTÁ D.C. Constitución y Vigencia DEL 29/11/2000 AL 29/11/2030 No. Matrícula Mercantil y NIT No NIT D. REPRESENTANTE LEGAL VIVIAN JONES RESTREPO Gerente - Firma la propuesta E. OBJETO SOCIAL "PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y, PROFEONALES DE INGENIERÍA DE SUSTEMAS, INGENIERÍA ELECTRONICA INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIONES, INGENIERÍA DE SOFTWARE ( )" F. FACULTADES NO TIENE FACULTADES. G. CERTIFICADO DE BIENES Y SERVICIOS PRESENTA SOLICITUD DEL CERTIFICADO ANTE LA Numeral 3.4 del Instructivo SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO H. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA CUMPLE. Numeral 3.6 del Instructivo (Folio 40) I. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO REGIMEN COMÚN (Folio 41) Numeral 3.7 del Instructivo J. CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLI- PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES NARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA DISCIPLINARIOS EXPEDIDOS POR LA PROCURADURÍA IT CONSULTINGS LTDA. GENERAL DE LA NACIÓN A NOMBRE DE VIVIAN JONES Numeral 13.1 del Instructivo RESTREPO DE FECHA JUNIO 8 DEL K. CERTIFICADO ANTECEDENTES PENALES DEL PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD-PENALES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE IT CONSULTINGS LTDA SEGURIDAD - DAS - A NOMBRE DE VIVIAN JONES Numeral 13.2 del Instructivo RESTREPO DE FECHA JUNIO 14 DEL L. OBLIGACIONES PARAFISCALES PRESENTA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES (Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) PARAFISCALES.(folio 42) M. FORMA DE PAGO ACEPTADA NO LO INDICA Numeral 1.13 de los T. de R. N. RESPONSABILIDAD FISCAL NO (Según Boletín 42 CGR con corte a 30/06/2005) Ñ. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA NO LO INDICA EN LA PROPUESTA SE APLICA EL TERMINO Numeral 5 del Instructivo DE VALIDEZ PRESUNTIVO. (Mínimo 2 meses) O. VALOR TOTAL PROPUESTA $ 135,721, /06/2006 P. CAUSALES DE ELIMINACIÓN LA PROPUESTA INCURRE EN CAUSAL DE ELIMINACIÓN TODA VEZ QUE EL REPRESENTANTE LEGAL NO SE ENCUENTRA FACULTADO PARA PRESENTAR LA PROPUESTA DENTRO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN, TENIENDO EN CUENTA EL LITERAL L, FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL, DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE FECHA 22 DE MAYO DE 2006, EN EL CUAL SE ESTABLECE QUE "SE AUTORIZA AL GERENTE GENERAL PARA NEGOCIAR N PREVIA APROBACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA HASTA POR LA SUMA EQUIVALENTE A DOSCIENTOS S.M.L.M.V", HABIDA CUENTA QUE LA PRESENTE CONTRATACIÓN TIENE UN PRESUPUESTO OFICIAL DE $ oo QUE ES SUPERIOR A LOS 200 S.M.L.M.V Y QUE EN SU PROPUESTA NO OBRA DICHA AUTORIZACIÓN; LA AUTORIZACIÓN QUE OBRA A FOLIO 46 DE LA PROPUESTA NO ESTÁ DADA POR LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA NO EXCLUVAMENTE POR SU PREDENTE. NOTA: Los folios citados corresponden a los de la foliatura de la Entidad en la propuesta original. YENNY COLMENARES ROJAS Abogada Grupo de Contratos REINALDO QUINTERO QUINTERO Coordinador Grupo de Contratos Página 1 de 1

3 CONTRATACIÓN DIRECTA CD ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PRODUCTOS INFORMIX ANEXO No. 1: VERIFICACIÓN CONDICIONES MINIMAS DEL SERVICIO REQUERIMIENTO /NO OFERTA 1. Entregar las actualizaciones de los productos descritos en el cuadro No.1 del presente formato, por un periodo de un (1) año, cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalacion originales y la documentación respectiva. El contratista hará entrega del documento expedido por el fabricante que indique el tiempo de renovación del servicio. 2. Prestar, sin costo adicional, la asistencia técnica telefónica y/o electrónica vía web, necesaria para la migración a las nuevas versiones que se suministren. Se debe tener acceso electrónico a la información técnica de las últimas versiones de los productos contratados. 3. Prestar soporte técnico telefónico y/o electrónico vía web, en horario 5x9 (de lunes a viernes), por un periodo de un (1) año, cuando la superintendencia financiera lo solicite, con tiempo de respuesta no mayor a dos (2) horas, contadas a partir del reporte del servicio por parte de la entidad. 4. El proponente debe contar con un sistema de seguimiento de errores o problemas con el software, de tal manera que la SFC pueda conocer el estado de evolución de los casos que reporte. Se entrega el contrato de IBM Passport Advantage con cubrimiento por un año de todos los productos descritos en el cuadro de costos y se proporciona un paquete de medios bajados del sitio de IBM ( y quemados en CD que incluyen los instaladores de los productos y la documentación respectiva, esto con el fin de garantizar la ultima version disponible de los productos. IBM a través de su sitio web ( ortadvantage) provee, sin costo adicional, la asistencia técnica telefonica y/o electronica via web, documentacion tecnica en linea, download de productos cubiertos dentro del mantenimiento, chat de soporte tecnico, historial y fechas de cobertura del contrato. IBM a través de su linea telefonica gratuita ( ) ofrece soporte telefonico en horario 5x8 en cualquier eventualidad y en horario 7x24 en caidas del sistema o severidad 1, con respuesta inmediata según el caso. IBM en su centro de soporte para latinoamerica en Miami, USA. Cuenta con sistemas de seguimiento a errores que permiten conocer el estado de evolucion de los casos reportados. Folio 15 1

4 REQUERIMIENTO /NO OFERTA 5. Ofrecer garantía de calidad del software, contra defectos de funcionamiento, durante el tiempo de ejecución del contrato. 6. Ofrecer al menos una visita semestral, durante el tiempo de ejecución del contrato, para evaluar el rendimiento y configuración de los elementos de software objeto de la presente contratación y efectuar los ajustes del caso. 7. Todos los desplazamientos, a la sede de la SFC en la ciudad de Bogotá, tanto de personal como envíos para el soporte y actualización ofrecida para el software, deben estar incluidos en la propuesta económica. 8. El servicio debe incluir al menos ochenta (80) horas de soporte en sitio, para ser utilizadas en reinstalación o configuración de productos y/o migración a otras plataformas. La superintendencia podrá utilizar estas horas dentro del tiempo de ejecución del contrato. 9. Ofrecer, por una sola vez y al inicio del contrato, los siguientes cursos, para al menos dos (2) funcionarios: El contenido y alcance de dicha capacitación, así como la distribución de las horas académicas y el horario de los cursos, serán definidos por la entidad, de común acuerdo con el contratista, con antelación a la realización de los mismos IBM Informix Dynamic Server Administration, con una intensidad de por lo menos treinta y dos (32) horas. IBM ofrece garantia de calidad del software durante el periodo de soporte y mantenimiento. ITConsultings ofrece una visita semestral para verificar parametros del motor de bases de datos y afinamiento de los mismos. Todos los costos de desplazamiento a las oficinas de la SFC en Bogota estan incluidas. ITConsultings ofrece a la SFC ochenta (80) horas de soporte en sitio para utilizarlas en las labores que estime la SFC durante el periodo de vigencia del contrato de mantenimiento y soporte de IBM. ITConsultings como ECIS (Education Center for IBM Software) ofrece los cursos oficiales de IBM en productos Informix. ITConsultings ofrece el curso de IBM Informix Dynamic Server Administration con una intensidad de cuarenta (40) horas e incluye: manual oficial del curso, computador por alumno, certificado de asistencia, breaks, acceso a internet. Folio 17, 10 17, 6,7,8, 9 17,8 2

5 REQUERIMIENTO /NO OFERTA 9.2. Managing and Optimizing IBM Informix Dynamic Server Databases, con una intensidad de por lo menos treinta y dos (32) horas. 10. El proponente debe acreditarse como distribuidor autorizado para la presentación de los servicios de actualización y soporte de los productos objeto de la contratación, para lo cual debe presentar la respectiva certificación, expedida por la casa productora o su representante en Colombia, con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de apertura de la contratación. 11. Acreditar experiencia en contratos similares: el proponente debe anexar, en original o fotocopia, una (1) constancia, sobre el cumplimiento en contratos celebrados y ejecutados anteriormente, cuyo objeto sea la venta y/o actualización de productos Informix. La superintendencia se reserva el derecho de verificar dicha información. ITConsultings ofrece el curso de Managing and Optimizing IBM Informix Dynamic Server Databasese con una intensidad de cuarenta (40) horas e incluye: manual oficial del curso, computador por alumno, certificado de asistencia, breaks, acceso a internet. ITConsultings es IBM Premier Business Partner de IBM especializado en el area de Information Management de software IBM a la cual pertenecen los productos de Informix, se anexan las certificaciones del fabricante. ITConsultings a realizado contratos similares con más de cincuenta (50) clientes de Informix en Colombia y ha sido premiado por IBM en los ultimos tres (3) años consecutivos como el mejor canal de IBM software en el area de Information Management a la cual pertenecen los productos de Informix, se anexan las certificaciones de los clientes. Folio 17,7 24,25 26,28,2 7 3

6 ANEXO No. 2 CONTRATACION DIRECTA CD ACTUALIZACION Y SOPORTE TECNICO PRODUCTOS INFORMIX VERIFICACION DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS 1.1 REQUERIMIENTO RESPUESTA FOLIO En el sitio de IBM 1. Indique el procedimiento a seguir para ( obtener la actualización o la nueva versión de se encuentran disponibles para bajar las los productos de software objeto de la presente ultimas versiones de los productos vigentes contratación, cada vez que se libere una nueva dentro del contrato de renovacion de versión de los mismos. 2. Estipule el procedimiento a seguir para obtener atención a los requerimientos que puedan presentarse. 3. Mensione si ofrece el servicio de diagnostico e instalacion de nuevas versiones y/o correcciones (patches), cuando apliquen, del software objeto de la contratación, indicando el numero de horas ofrecidas. 4. Indique el numero de horas ingeniero en sitio, incluido el desplazamiento, para realizar afinamientos de los productos instalados. 5. Relacione los cursos ofrecidos, numero de personas a capacitar y duracion de los mismos. mantenimiento y soporte. Existen dos formas de hacerlo: 1. llamar a la linea telefonica gratuita ( ) y abrir un caso de soporte. 2. entrar al sitio de IBM ( y colocar un caso de soporte via correo electronico. ITConsultings si ofrece el servicio de diagnostico e instalacion de nuevas versiones y/o patches cuando apliquen y las horas estan incluidas dentro de las ochenta (80) horas ofrecidas para estas y otras labores que estime la SFC. Las horas para estas y otras tareas estan incluidas dentro de las ochenta (80) horas ofrecidas. Los cursos ofrecidos son: 1. Informix Dynamic Server Administration con duracion de cuarenta (40) horas para cuatro (4) personas. 2. Managing and Optimizing Informix Dynamic Server Databases con duracion de cuarenta (40) horas para cuatro (4) personas. 4

7 GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA 005 DEL 2006 ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PRODUCTOS INFORMIX CUADRO PRECIOS INCLUIDO IVA IT CONSULTINGS LIMITADA DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO SUBTOTAL IVA TOTAL TOTAL PROPUESTA IBM Informix Dynamic Server Enterprise Edition Concurrent 90 $ 854, $ 76,940, $ 12,310, $ 89,251, Session Annual SW IBM Informix Client SDK Registered User Annual SW Maintenance 8 $ 383, $ 3,065, $ 490, $ 3,556, Renewal IBM Informix Dynamic Server Workgroup Edition Unlimited 1 $ 4,141,8.07 $ 4,141,8.07 $ 662, $ 4,804, Processor Annual SW IBM Informix Data Director for Web Registered User Annual 1 $ 466, $ 466, $ 74, $ 541, SW Maintenance Renewal IBM Office Connect Enterprise Web Edition Processor Annual SW 1 $ 4,787, $ 4,787, $ 766, $ 5,553, IBM Informix Excalibur TextSearch DataBlade Module Processor 1 $ 3,107, $ 3,107, $ 497, $ 3,604, Annual SW IBM Informix Web DataBlade Module Processor Annual SW 1 $ 5,178, $ 5,178, $ 828, $ 6,007, IBM WebSphere Application Server Express Processor 1 $ 827, $ 827, $ 132, $ 960, Annual SW Cursos Administración y Manejo y Optimización 8 $ 1,053, $ 8,431, $ 1,349, $ 9,780, de IDS Hora Ingeniero certificado Informix para consultorias 80 $ 125, $ 10,052, $ 1,608, $ 11,660, Evaluación elaborada por:leonardo Monterrosa García NOTA: La propuesta difiere en $0,42 por errores aritmeticos. $ 135,721,448.99

8 GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA 005 DEL 2006 ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PRODUCTOS INFORMIX CUADRO RESUMEN DE PRECIOS PROPONENTE DESCRIPCIÓN VALOR IVA TOTAL PROPUESTA IT CONSULTINGS LIMITADA ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PRODUCTOS INFORMIX 117,001,249.13,720, ,721, Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa García 28/04/2006

9 GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA 005 DEL 2006 ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PRODUCTOS INFORMIX CUADRO EVALUACIÓN FINANCIERA PROPONENTE ACTIVO CORRIENTE PAVO CORRIENTE TOTAL PAVO TOTAL ACTIVO CAPITAL DE TRABAJO ENDEUDA - MIENTO IT CONSULTINGS LIMITADA 196,957, ,023, ,023, ,652, ,934, % Evaluación preparada por :Leonardo Monterrosa García