Guía de aplicaciones ESF de Lexmark 3Q 2012

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1 Guía de aplicaciones ESF de Lexmark 3Q 2012 Aplicaciones Lexmark Ayude a sus clientes a liberar todo el potencial de sus impresoras y dispositivos multifunción compatibles con soluciones Lexmark Las aplicaciones Lexmark se han diseñado para ayudar a las empresas a capturar y gestionar, así como para acceder a estos, de manera más eficiente, lo que les permitirá ahorrar tiempo y dinero. También son una forma ideal de adoptar prácticas de impresión más sostenibles. Como Business Solutions Dealer, Expert o Premium Partner de Lexmark, ahora tiene la posibilidad de expandir todavía más sus oportunidades de negocio. Con la oferta de una mayor variedad de productos y servicios, ayudará a sus clientes a aumentar increíblemente sus niveles de eficiencia y productividad, a acelerar el ahorro de papel y energía, y a aprovechar las ventajas de los flujos de trabajo simplificados. Además, les ayudará a optimizar el retorno de la inversión. Lexmark y Lexmark con el símbolo del diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc. registradas en los EE. UU. o en otros países. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.

2 Guía de aplicaciones ESF de Lexmark 3Q 2012 En esta guía, se describen las aplicaciones que se han desarrollado para las impresoras monofunción y multifunción compatibles con soluciones Lexmark. Estos dispositivos están equipados con Lexmark Embedded Solutions Framework, una plataforma que permite que las aplicaciones se ejecuten directamente en el dispositivo y se eliminen los desafíos que representa la gestión de aplicaciones basadas en servidor. Las aplicaciones están disponibles para descargar del Centro de soluciones virtual, y se instalan y configuran fácilmente. Posteriormente, los Partners de Lexmark pueden vender las aplicaciones a sus clientes con el fin de crear una oportunidad ideal para ofrecer servicios de valor añadido que les permitan obtener contratos. Aplicaciones Lexmark de gestión Ayudarán a sus clientes a liberar todo el potencial de sus dispositivos multifunción Lexmark. Constituyen un método fácil y gratuito para ayudar a sus clientes a personalizar sus dispositivos multifunción, a imprimir de manera más responsable, y a ahorrar tiempo y dinero. Aplicaciones Lexmark de gestión de Permiten a sus clientes ahorrar tiempo y dinero fácilmente, por medio de la gestión más eficiente de sus y procesos empresariales. Aplicaciones Lexmark con Ofrecen funciones más avanzadas y mayores posibilidades de ahorro para sus clientes. Los Business Solutions Dealers y Expert Partners de Lexmark pueden adquirir estas soluciones en el Centro de soluciones virtual de Lexmark.

3 Guía de aplicaciones ESF de Lexmark 3Q 2012 Requiere de CAPACIDAD DE ACCESO Y USO Accessibility Speech Accessibility Solution Soporte técnico al cliente Facilita el uso de los dispositivos multifunción a los empleados con discapacidad. La aplicación Accessibility Speech permite a los usuarios escuchar mensajes relacionados con el estado del dispositivo. Se pueden cargar mensajes específicos para el usuario que reemplacen a los predeterminados con el fin de personalizar completamente la experiencia de cada usuario. Facilita el uso de los dispositivos multifunción a los empleados con discapacidad. La solución Lexmark Accessibility Solution permite a los usuarios con discapacidad configurar trabajos de copia, fax, correo electrónico, FTP y digitalización directamente desde su estación de trabajo, en lugar de hacerlo mediante la pantalla táctil del dispositivo multifunción. Solicite consumibles o asistencia técnica al instante. Esta aplicación proporciona a los clientes finales una forma sencilla de enviar información sobre su dispositivo al comerciante o al equipo interno de soporte técnico. Generador de códigos QR Simplifica la detección para la impresión móvil. Crea un código QR (quick response) integrado en la dirección IP de la impresora e instala el código de barras bidimensional en la pantalla táctil e-task de Lexmark. captura y envío Limitador de tamaño de to Self Redireccionamiento electrónico de fax Envíe digitalizados por correo electrónico más rápido y con menos errores. Limite el tamaño máximo de los que se adjuntan a mensajes de correo electrónico según el destino, defina hasta diez destinos, capture una imagen de un documento impreso, divida el documento en páginas individuales, adjunte todas las páginas al mismo documento de correo electrónico o adjunte una página a cada documento de correo electrónico. Proteja la información restringida. Impide que los usuarios envíen información no autorizada directamente desde el dispositivo multifunción a ninguna dirección de correo electrónico que no sea la suya propia. Funciona con Microsoft Active Directory, lo que permite a los administradores activar la autenticación de usuarios fácilmente en el dispositivo. Reduzca el consumo de papel mediante la recepción de faxes por vía electrónica. Capture un fax analógico del dispositivo multifunción y envíelo a un destino compartido de archivos predeterminado o una dirección de correo electrónico. Digitalización en red Convierta al instante impresos en digitales. Capture una imagen de un documento impreso y envíela a una de las 30 carpetas de red compartidas predefinidas públicas o personales.

4 Guía de aplicaciones ESF de Lexmark 3Q 2012 captura y envío Digitalización en red Premium Gestione y optimice impresos digitalizados. La solución de digitalización en red Premium permite previsualizar, mejorar e indexar imágenes de impresos digitalizados para transferirlos posteriormente a una carpeta de red compartida. Bar Code Discovery Capacidad para identificar la localización del código de barras en un documento. Lexmark Bar Code Discovery es una aplicación multifunción integrada que crea plantillas para habilitar la lectura de códigos de barras en la solución de digitalización en red Premium. La solución Lexmark Bar Code Discovery localiza rápidamente el código de barras y acelera el proceso de lectura. Digitalización a DocuWare Gestione, almacene y recupere. La aplicación Digitalización a DocuWare captura una imagen de un documento impreso y la inserta con índices opcionales en el software de gestión de DocuWare. Digitalización a SharePoint Simplifica la inserción de. La función de digitalización a SharePoint de Lexmark simplifica la digitalización de directamente desde un dispositivo MFP de Lexmark en el software de gestión de contenido empresarial Microsoft SharePoint 2007 y Microsoft SharePoint Correo electrónico desde USB Ahorre tiempo con el envío de correo electrónico sin utilizar un PC. Desde una llave USB, podrá enviar el contenido que desee directamente por correo electrónico o a un servidor FTP. comunicación y personalización Pantalla inactiva y fondo Personalice el dispositivo MFP con la marca de la empresa. Permite que aparezca una pantalla de inactividad programada y un fondo personalizado en la pantalla táctil del dispositivo multifunción. Mis accesos directos Busque las funciones adecuadas rápidamente. La solución Mis accesos directos permite al usuario final crear fácilmente accesos directos de copia, fax y correo electrónico personalizados directamente desde la pantalla táctil del dispositivo multifunción, así como simplificar las tareas comunes para realizarlas con un solo toque. Showroom Personalice el dispositivo MFP con formación y comunicaciones de la empresa. La solución Showroom permite a los usuarios cargar imágenes personalizadas y mostrarlas como una presentación de diapositivas en la pantalla táctil en color del dispositivo multifunción de Lexmark. Requiere

5 Guía de aplicaciones ESF de Lexmark 3Q 2012 Requiere copia, impresión y fax Copia remota Ayuda a reducir el número de impresoras color multifunción de la flota. Esta aplicación permite al usuario digitalizar un documento e imprimirlo en la impresora remota que elija el administrador. Copia ecológica Reduzca su huella de carbono. La copia ecológica de Lexmark ofrece una solución de perfil de copia preconfigurada y personalizable que contribuye a reforzar las iniciativas de sostenibilidad. Copia de tarjetas Simplifica la digitalización de tarjetas identificativas. La solución de copia de tarjetas permite a los usuarios digitalizar ambas caras de las tarjetas identificativas, imprimir ambas caras cada una en una cara de la hoja o enviar la digitalización por correo electrónico a una dirección de correo electrónico. Necesario en caso de requerir la opción de varias tarjetas. Google Cloud Print Impresión móvil segura. Gracias a la aplicación Google Cloud Print para impresoras Lexmark, puede imprimir desde Gmail y Google Docs con su smartphone o tablet. Los se guardan en Google Cloud hasta que usted se conecta a su cuenta de Google desde la pantalla táctil de la impresora Lexmark. Formularios y favoritos Envíe digitalizados por correo electrónico más rápido y con menos errores. Cree marcadores para formularios basados en imágenes que residan en un servidor en Internet e imprima las imágenes a petición en cualquier momento. gestión y controles Opciones ecológicas Reduzca su huella de carbono. Esta aplicación permite al usuario cambiar fácilmente los valores de configuración predeterminados del dispositivo asociados al consumo de energía, papel y tóner. la libreta de direcciones Lec 2.0 módulo 3 Ahorre tiempo mediante la gestión de accesos directos y cuentas internas en la impresora. La solución de gestión de la libreta de direcciones permite añadir fácil y rápidamente varios accesos directos de fax y correo electrónico a la libreta de direcciones de la impresora. Además, la aplicación permite importar cuentas internas en la impresora para facilitar la protección y autorización de la autenticación. Ahorre dinero gestionando su flota de manera eficaz. LeC 2.0 reside en un dispositivo multifunción Lexmark, y recopila los datos y la información sobre el uso de los dispositivos de la red. Los datos se envían posteriormente por correo electrónico a un destinatario designado, donde podrá utilizarse para completar una evaluación o comprobar el uso mensual.

6 Guía de aplicaciones ESF de Lexmark 3Q 2012 Requiere almacenamiento y recuperación Downtime Reports Garantice la continuidad del trabajo durante el tiempo de inactividad. Ofrece acceso ininterrumpido a e informes importantes, aunque el sistema de TI falle o la red no funcione. A medida que los se actualizan durante el día, se transfieren a la impresora o el dispositivo multifunción de Lexmark y se almacenan en el seguro. Google Docs Cargue, comparta e imprima de Google Docs. Ideal si carga a su cuenta de Google Docs, incluidas las carpetas compartidas, para la colaboración profesional. Seleccione los compartidos de la cuenta Google Docs que desee e imprímalos. Digitalización a Guarde y consulte en el dispositivo MFP. La solución de digitalización a permite capturar y guardarlos en el seguro de la impresora para imprimirlos a petición. Se pueden guardar en carpetas públicas o privadas, visualizarlos en forma de miniaturas, y mover y eliminar archivos o cambiarles el nombre. herramientas y marco de trabajo Solution Composer Simplifique la creación de soluciones de flujo de trabajo empresarial personalizadas. Solution Composer permite crear y adaptar los flujos de trabajo para satisfacer las necesidades específicas de sus clientes. El intuitivo método de arrastrar y soltar facilita la creación de soluciones tan sencillas como un acceso directo o tan complejas como un flujo de trabajo personalizado. Determinados flujos de trabajo requieren un. seguimiento y contabilidad Device Quotas Realice el seguimiento y gestione el consumo por usuario de los dispositivos multifunción. La solución de Device Quotas de Lexmark permite al administrador configurar cuotas para usuarios para las funciones de impresión, digitalización, copia y envío de fax en el dispositivo.

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