1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABILIDAD 4. GLOSARIO

Transcripción

1 PÁGINA: 1 DE 10 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS 1. OBJETIVO Este instructivo tiene por objetivo sensibilizar a todos los usuarios de la plataforma Académico- Administrativa de la Universidad del atlántico, como ingresar de forma correcta a su campus institucional. 2. ALCANCE Aplica a todos los usuarios que tengan un vinculo y/o administrativo con la Universidad del Atlántico, usuarios tales como 1. Funcionarios (Docentes, Administrativos, Contratistas etc) 2. Estudiantes. 3. Egresados JEFE OFICINA DE INFORMATICA. 3. RESPONSABILIDAD Es el responsable de que este instructivo se cumpla y de asegurar el entrenamiento del personal para el conocimiento y aplicabilidad del mismo COMUNIDAD UNIVERSITARIA (Estudiantes, Docentes, Egresados y Administrativos) Son los encargados de aplicar los lineamientos descritos en este instructivo. VORTAL: Se puede definir un vortal (portal vertical de empresa) como una sede Web que proporciona una pasarela o portal de información relacionada con una industria o empresa específica, como seguros, automóviles, salud o fabricantes de alimentos. Es decir, es un portal que se dirige a especializaciones en la industria o en comercio. PORTAL: Un portal es un lugar central desde el que se puede poner todo tipo de información a disposición de un público muy diverso. Los portales se pueden dividir en dos clases principales: portales de información de empresa y portales de gestión de contenido. En la mayoría de los casos, deberá combinar las dos implementaciones para satisfacer todas las necesidades de su negocio. TRANSACCIONES: Las transacciones son un mecanismo estándar para manejar los cambios al estado del un sistema distribuido. Proveen un modelo para controlar el acceso concurrente a los datos y para manejar las fallas inherentes al cómputo distribuido. Es todo intercambio relacionado con la actividad empresarial. RESTABLECER: Volver a establecer o a poner en un estado anterior. RETROCESO: Movimiento hacia atrás en el tiempo o en el espacio. Revisado por: Nombre Completo Cargo: Representante de la Dirección Firma: 4. GLOSARIO Aprobado por: Nombre Completo Cargo: Dueño de Proceso Firma: Fecha: Fecha:

2 PÁGINA: 2 DE 10 Para propósitos de este instructivo, deberán cumplirse las siguientes condiciones: a. Toda persona que quiera ingresar a los sistemas de información de la universidad y administrativo deberá tener un usuario y una contraseña en el sistema. b. Si la persona que ya cuenta con un usuario y contraseña en el sistema y siguiendo los lineamientos de este instructivo no puede ingresar, debe solicitar a la oficina de informática que le sea actualizada su contraseña, este proceso se realiza personalmente. c. TRANSACCIONES 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN El sistema de inicio seguro consta de una generación de contraseña dinámica la cual se basa en la asociación de valores numéricos a su clave asignada, teniendo en cuenta que estos valores numéricos nunca serán los mismos puesto que los estos cambian de manera aleatoria cada vez que se accede a esta página, por lo anterior se busca mantener un alto nivel de privacidad y seguridad de la contraseña del usuario. Adicionalmente, este sistema puede ser parametrizable para periodos de vigencias de contraseñas en la cual la misma será válida por un periodo (tiempo) de determinado y que al mismo tiempo no permite el rehusó de las mismas en el momento en que desee ser cambiada; esta opción se activa desde la administración del vortal, además como beneficio adicional cuenta con un manejo de contraseña encriptado en la base de datos la cual sigue siendo transparente para el usuario. De esta manera cuando el usuario desee ingresar al sistema tendrá que hacer uso de los botones que se encuentran al lado de las casillas de acceso, y en la cual podrá asignar el representativo numérico equivalente de la contraseña. En esta pantalla aparecen tres tableros, el primer tablero contiene letras desde la A hasta la Z y cada letra tiene al frente un valor numérico, el segundo tablero tiene números del 0 al 9 los cuales también tienen un valor numérico al frente, el tercer tablero tiene dos casillas y Contraseña, un teclado con dígitos del 0 al 9 y tres botones Restablecer, Retroceso, Ingresar. d. OPCIÓN RESTABLECER Esta opción le permite limpiar las casillas de y Contraseña en caso de que se equivoque en la digitación de los mismos, y así poder digitarlos nuevamente. e. RETROCESO Esta opción le permite borrar un carácter hacia la izquierda en la casilla de la contraseña. f. INGRESAR Esta opción le permite acceder a su Vortal o Campus siempre y cuando haya digitado el y Contraseña correctamente. g. USUARIO Se debe digitar tal y como fue asignado el usuario h. CONTRASEÑA Para la contraseña debe observar en el tablero de la izquierda (Alfanumérico) el valor numérico que le corresponde a cada letra y el botón que tenga ese valor en el teclado de la derecha es

3 PÁGINA: 3 DE 10 al debe dar clic, de igual forma se hará con el tablero de la izquierda (Numérico) cada numero tendrá su valor respectivo. Después pulse el botón Ingresar. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Descripción Responsables Documento/ Registros Ingresar al sitio web institucional de la Universidad del Atlántico, luego se ubica en la sección s 1 s Sitio web institucional Escoger el icono CAMPUS IT inicio seguro. Ingresar el usuario y la contraseña utilizando el tablero de valores alfabéticos y valores numéricos 2 s Sitio web institucional

4 PÁGINA: 4 DE 10 Hacer clic en el botón ingresar. En caso de que exista algún error en el usuario o la contraseña, aparecerá un mensaje que indica el tipo de error: 3 a. usuario desea ingresar con valores de su contraseña no valido b. usuario desea ingresar con un usuario valido y una contraseña incorrecta. c. desea ingresar con un usuario que no se encuentra registrado CAMBIAR CONTRASEÑA Hacer clic en la opción de las llaves s 4 Digitar la nueva contraseña y confirmar la contraseña, la cual debe ser : - Alfanumérica - Minimo 6 caracteres entre letras y números - No se debe repetir la misma contraseña utilizada Para continuar con el proceso hacer clic en el botón Aceptar 5 6 Confirmar la contraseña haciendo clic en la Opción SI de la siguiente pantalla.

5 PÁGINA: 5 DE 10 7 Hacer clic en el botón Aceptar para actualizar el campus con la nueva contraseña, una vez se haya actualizado la información satisfactoriamente. 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Manual de usuario del Academusoft 8. REGISTROS Log de transacciones en el sistema y tablas de auditoria 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Nov 20 del 2009 Ing. Alvenis Alain Alvarez Pinto VERSIÓN ORIGINAL 2 Abril 2 del 2013 Ing. Olga Marin En la sección descripción de actividades, se modifica la fila 1 por cambios en la forma de ingreso en le sitio web institucional, se adiciona los registros sitio web institucional y sistema