PRESENTACIÓN ESTÁNDAR DE MEMORIA Y BALANCE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL. Período Reportado: 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2013

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1 PRESENTACIÓN ESTÁNDAR DE MEMORIA Y BALANCE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL Fecha: 29 de Mayo de 2014 Período Reportado: 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2013 I. Carátula Identificación RUT Nº Tipo de Organización Relación de Origen FUNDACION PORTAS Particular Fundación Personalidad Jurídica Decreto Supremo Nº1364, de fecha 24 de Noviembre de 1993 Domicilio de la sede principal Representante legal Sitio web de la organización Pedro de Valdivia 2921 Ñuñoa Roberto Ordóñez Sanhueza, RUT Nº Información de la organización Presidente del Directorio Roberto Ordóñez Sanhueza, RUT Nº Ejecutivo Principal Misión / Visión Área de trabajo Público objetivo / Usuarios Número de trabajadores 14 Número de voluntarios 8 Gestión María Francisca Egaña Del Sol, RUT Nº , cargo Directora Ejecutiva Trabajar con jóvenes que estudian en la educación superior, pertenecientes a los dos quintiles de menores ingresos, para que construyan un proyecto de vida integral donde desplieguen sus potenciales, se desenvuelvan personal, académica y profesionalmente, generen redes sociales y contribuyan a una sociedad más justa y equitativa Juventud, Educación, Pobreza/desigualdad Jóvenes que estudian en la educación superior pertenecientes a los dos quintiles de menores ingresos Ingresos Totales $ Privados Públicos Otros Donaciones $ Proyectos - Venta de bienes y servicios - - Subvenciones - - Proyectos - - Venta de bienes y servicios Patrimonio $ Superávit o Déficit del ejercicio Identificación de los tres principales donantes N total de usuarios (directos) Indicador de gestión principal $ SC Johnson y socios Asistencia de los jóvenes a distintas actividades - - Donaciones Privados Proyectos

2 II. Información general de contexto y de gestión Carta del.. En Portas soñamos con un país más justo y equitativo. Nuestra manera de contribuir en la construcción de una sociedad con igualdad de oportunidades, es a través del trabajo con jóvenes que estudian en la educación superior provenientes de contextos vulnerables, específicamente de los dos primeros quintiles de ingreso. Para esto implementamos un programa que busca el desarrollo integral de cada joven, facilitando la construcción de un proyecto de vida en que desplieguen al máximo sus potencialidades. En nuestra experiencia, la transformación de las personas se basa en los vínculos. Portas a través de su equipo profesional, sus directores, jóvenes y voluntarios, busca constituirse en un espacio afectivo significativo, donde las personas podamos no sólo aprender, sino transformarnos. Desde nuestro modelo conceptual, la superación de la pobreza requiere el fortalecimiento sinérgico de tres capitales, a saber: el humano (activos y atributos propios de las personas, tales como: habilidades blandas, educación salud y cultura), el social (atributos relacionales de un sujeto, basados en la confianza, en la cooperación y en la reciprocidad) y el económico (nivel de ingresos y de posibilidades materiales). En concreto, acompañamos a los jóvenes durante todos sus años de estudio realizando diversas actividades. Entre ellas: talleres grupales (con temas como: conocerse a sí mismo, habilidades comunicacionales, relaciones interpersonales, autogestión y proyecto vital), espacios para el desarrollo artístico-cultural y de vida saludable, entrega de beca económica mensual de libre disposición, y acompañamiento individual para cada estudiante, apoyándolos tanto en aspectos académicos como personales. Un eje fundamental es el apoyo académico, ya que por medio de instancias individuales y talleres se busca contribuir en la disminución de la deserción universitaria y a que los jóvenes terminen sus carreras. Junto a esto, se facilitan instancias que promueven su inserción laboral efectiva en trabajos profesionales acordes a sus proyectos. Dadas las condiciones educacionales del Chile de hoy, esto tiene sentido. El año 2013, la cobertura en educación superior alcanzó a estudiantes (Consejo Nacional de Educación). De ellos, se considera que siete de cada diez jóvenes que están ingresando a la educación superior son primera generación en sus familias en hacerlo. Esto adquiere mayor relevancia a partir de un estudio del PNUD que señala que el 83% de los jóvenes que deserta son precisamente primera generación. La deserción se constituye como un problema clave no sólo desde el punto de vista del sistema de educación superior, sino en las consecuencias que tiene para el desarrollo del proyecto vital de cada persona. Trabajar por disminuir estos índices es fundamental para Portas. Hasta el año 2013, han ingresado, 108 jóvenes a nuestro programa. De estos, se ha titulado el 5,55% y ha desertado el 12, 03%, permaneciendo activos el 82,42%, es decir, 89 jóvenes. Consideramos que la evaluación de los resultados es fundamental y para eso contamos con un área de Desarrollo e Investigación enfocada en este objetivo. Por otra parte, esta área trabaja en la generación de conocimiento sobre temas de juventud, educación y desigualdad/superación de la pobreza, para ser un aporte a la discusión nacional. Para este último objetivo, y con el fin de posicionar a Portas en el medio social, se cuenta con el Área de Comunicaciones. Además, en el año 2013 hemos creado un área de Fundraising, para en el futuro lograr la autosustentabilidad y promover el crecimiento de Portas. Queremos seguir creciendo para que más jóvenes puedan soñar su futuro y construirlo en el presente. Francisca Egaña del Sol Directora Ejecutiva Fundación Portas 2

3 Estructura de Gobierno DIRECTORIO Nombre y RUT Roberto Ordóñez Sanhueza Presidente Cargo Antonio Hernán Lacalle Peñafiel Vicepresidente Aldo Efrain Coda Salgado Silvia Jacqueline Valenzuela Arellano Manuel José Osorio Castillo Andrew Neil Scott Peuriot Enrique Francisco Gárate Antillo Secretaria Tesorero Estructura Operacional : La Organización de la Fundación Portas se realiza de la siguiente forma: DIRECTORIO Tiene como función guiar a la Fundación en la consecución de su misión, mediante la visión y los valores que la sustentan. Se puede dividir esta tarea en cuatro grandes áreas: 1.- El directorio debe reflejar el espíritu de fundación, uno de sus fines es mantener encendida la antorcha fundacional ante la organización, el destinatario y la sociedad. 2.- Debe velar porque el beneficiario sea el motivo de toda la actividad y recordarle a la organización que debe ofrecer a la comunidad en donde está inserta la oportunidad de poder participar en ella. 3.- Evaluar el cumplimiento de la misión, de la tarea que tiene trazada la organización. En este sentido debe poseer información periódica, pues cumple un rol fiscalizador del programa y del impacto que provoca en el beneficiario. 4.- Construir una visión estratégica de la organización, visualizar dónde estará la organización en un futuro determinado y orientarla a esa meta. Para ello debe mirar la organización como conjunto y periódicamente se preguntará por los cambios internos que se van dando en ella, así como por las nuevas tendencias sociales que la afecten. DIRECCION EJECUTIVA Su función es liderar el proyecto de la Fundación hacia el cumplimiento de su misión, a la luz de su visión y valores, promoviendo que la organización en su conjunto alcance los objetivos establecidos en la planificación estratégica, y facilitando que las distintas áreas cumplan sus objetivos. Se desprenden 6 áreas de trabajo: 1.- Dirigir las distintas áreas organizativas: Administración y finanzas, comunicaciones, desarrollo e investigación, alianzas estratégicas y programa. Debe coordinar las distintas instancias, dirigir el trabajo y es responsable de la administración de los recursos necesarios. 2.- Desarrollar la organización humana y eficientemente. 3.- Lograr la sustentabilidad de la organización en el tiempo, asociado a una marca y reconocimiento público. 4.- Procurar que el Programa Portas posibilite el desarrollo personal y profesional de los jóvenes, en miras de la construcción de un proyecto de vida integral. 5.- Sentar las bases que permitan el crecimiento de la organización a través de la réplica del programa. 6.- Conformar y posibilitar el desarrollo del equipo necesario para la consecución de los objetivos trazados. DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Es responsable de la administración de recursos físicos y financieros, manteniendo información de calidad, velando por el cumplimiento de políticas, procedimientos y presupuestos de manera de optimizar los recursos disponibles. Se desprenden las siguientes áreas de trabajo: 1.- Finanzas: Administrar los recursos físicos y financieros, controlar y mantener información actualizada de ingresos y gastos. 2.- Recursos humanos: Coordinar el manejo de los recursos humanos de la Fundación con procesos transparentes. 3

4 3.- Coordinación con dirección ejecutiva: Proveer información oportuna y confiable sobre las finanzas mensualmente y aclarar dudas o preguntas. Esta dirección está a cargo de: Encargado de Operaciones y Logística: Tiene como función principal brindar apoyo logístico en la realización de las actividades de las diferentes áreas que conforman la Fundación y dar solución a temas prácticos. Se desprenden las siguientes áreas de trabajo: 1.- Llevar a cabo la coordinación de los distintos requerimientos y solucionando los problemas prácticos que se presenten para las distintas áreas de la fundación. 2.- Manejo de casa e infraestructura: Asegurar el funcionamiento adecuado de las instalaciones, de manera que permita el desarrollo óptimo de las distintas áreas del programa, además de la supervisión del personal de aseo y jardín. 3.- Entrega de fondos para mantención: Manejo monetario de la entrega de fondos a los jóvenes. Esto implica el registro y supervisión mensual en la entrega de becas. Aseo: Tiene como función mantener limpias y aseadas las instalaciones de la Fundación. Contabilidad: Tiene como función asegurar que la contabilidad de la Fundación sea oportuna, veraz y consistente. Además, está encargado de coordinar que el flujo de información contable siga el curso correcto, verificar la veracidad y fuente de ésta, y posteriormente transformarla en una base sólida y efectiva para la toma de decisiones. Deberá realizar los trámites contables y tributarios de la fundación, tales como: Balances trimestrales, coordinación con servicio de impuestos internos y municipalidades respectivas, declaración de impuestos a la renta, etc. DIRECCION DE COMUNICACIONES Esta dirección tiene como objetivo implementar un plan de difusión y comunicación de la Fundación que sea eficaz y eficiente. Para cumplir con el objetivo se cuenta con cuatro áreas de acción: 1.- Imagen corporativa: Esta área construirá la imagen corporativa de la Fundación, para poder lograr una marca que sea representativa interna y externamente. 2.- Comunicación externa y relaciones públicas: Área responsable de la difusión de la Fundación hacia fuera de la misma. Tiene como objetivo transmitir la misión, visión, objetivos y programas de la Fundación, permitiendo la información, sensibilización y persuasión en el caso de ser necesario. 3.- Comunicación interna: Busca generar vías de comunicación óptimas al interior de la fundación. En este sentido, se cree que el funcionamiento institucional tiene que ser integral y que es relevante el conocimiento de los sucesos que vive la fundación por parte de los actores involucrados. 4.- Coordinación con dirección ejecutiva: Área que tiene como objetivo traspasar formalmente la información mensual de esta área y aclarar dudas y preguntas. DIRECCION DE ALIANZAS ESTRATEGICAS Esta dirección tiene como objetivo la generación de estrategias y acciones para asegurar la sustentabilidad de la fundación. Esto se realiza a través de gestiones directas con empresas, personas e instituciones. En concreto, la sustentabilidad se conseguirá reuniendo los fondos necesarios para asegurar el funcionamiento del Programa Portas. Por otra parte, esta área tiene la misión de generar alianzas con organizaciones que permitan potenciar el trabajo realizado por la Fundación. DIRECCION DE DESARROLLO E INVESTIGACION Tiene como función diseñar y desarrollar un sistema de evaluación del programa y generar conocimiento atingente a las temáticas que aborda la Fundación, es decir, pobreza, juventud y educación superior. El desarrollo de su trabajo se puede dividir en cuatro áreas: 1.- Caracterización de jóvenes de la Fundación: Generar un informe de caracterización actualizado de los jóvenes miembros de Portas y de la población de referencia. 2.- Evaluación de resultados (ex dure): Generar información oportuna para evaluar el logro de los objetivos trazados en la interacción-intervención año a año. 3.- Evaluación de impacto (ex post): Generar información sobre el efecto de la interacción-intervención en los jóvenes. 4.- Investigación científico social: Desarrollar trabajo investigativo publicable en torno a las áreas temáticas que aborda la fundación. 5.- Fondos: Desarrollar trabajo de diseño para postular a fondos que financien parte de las actividades que realiza la Fundación. 4

5 DIRECCION DE PROGRAMA Su función es dirigir el proceso completo de interacción-intervención de los(as) jóvenes, desde el momento que postulan al programa hasta el momento en que se insertan en su primer trabajo profesional remunerado. Dentro de sus principales tareas, está regular que todo el proceso mantenga una coherencia lógica y temporal; vincular las distintas etapas y procesos de la interacción-intervención; y realizar un seguimiento de su implementación, con el fin de consolidar dicho programa a la luz de la misión, visión y valores de la Fundación. En este contexto, está a cargo de construir mecanismos de retroalimentación de todo el Programa para posibilitar la replicabilidad del mismo. En términos generales se desprenden 4 áreas de trabajo: 1.- Selección: Eescoger a las(os) jóvenes que participarán en el Programa. En este sentido, la selección refiere al proceso mediante el cual los(as) jóvenes pueden optar y ser elegidos para ser parte del Programa de la Fundación. 2.- Programa de Interacción-Intervención: Busca facilitar, desarrollar y fortalecer de manera integral, las habilidades (blandas, de aprendizaje, artístico culturales y de condiciones de vida saludable), redes sociales y recursos económicos de los(as) jóvenes insertos en el programa ofrecido por la Fundación, de manera tal que logren permanecer en el sistema educacional terciario hasta finalizar sus carreras -idealmente dentro del tiempo estipulado-, transformando de esta forma sus condiciones de vida a corto, mediano y largo plazo 3.- Inserción laboral de los jóvenes: Facilitar la rápida inserción laboral de las(os) jóvenes tras finalizar sus estudios superiores, en trabajos ligados a su profesión y que estén alineados con su proyecto de vida. 4.- Coordinación con dirección ejecutiva: Evaluar las acciones realizadas y a realizar y compartir el seguimiento de la implementación y la consolidación de su replicabilidad. La Dirección de Programa está a cargo de guiar, coordinar y supervisar a cuatro coordinaciones: Coordinación de Formación: Tiene como función potenciar el desarrollo de habilidades blandas en los jóvenes en espacios de escucha, reflexión y encuentro. Busca que las(os) jóvenes puedan desarrollar sus potencialidades e intereses de forma integral en el transcurso de la interacción-intervención. Es responsable del logro del componente capital humano en habilidades blandas expuesto en la matriz del marco lógico. Se divide en dos objetivos de trabajo: 1.- Sistematizar y cconsolidar el programa de formación en habilidades blandas, en función de su replicabilidad. 2.- Implementar, evaluar y modificar el Programa de formación en habilidades blandas: módulos de comunidades, acompañamientos y encuentros. Coordinación de Aprendizaje: Tiene como función desarrollar las competencias académicas y procedimentales en los jóvenes para enfrentar el contexto universitario, laboral y social. Para ello debe desarrollar habilidades, conocimientos y actitudes en los jóvenes que les posibiliten desenvolverse académica y profesionalmente. Junto a esto, tiene que fomentar la resignificación y transformación de los procesos de aprendizaje de los jóvenes, hacia niveles de mayor conciencia crítica y autonomía. Se divide en dos objetivos de trabajo: 1.- Diseñar un plan académico completo, eficiente y coherente que posibilite a los jóvenes desenvolverse académicamente. 2.- Implementar, evaluar y modificar el plan académico: talleres de aprendizaje, acompañamiento académico y tutorías. Coordinación de Desarrollo Social: Tiene como función crear espacios de encuentro que permitan la construcción y consolidación de redes sociales basadas en la confianza, la reciprocidad y la cooperación. Junto a esto, debe promover el desarrollo de habilidades artístico-culturales, el acceso a expresiones culturales, la promoción de vida saludable, el conocimiento de redes de salud y el acceso a becas y créditos, además de facilitar el acceso de las(os) jóvenes partícipes del programa a bienes materiales y por medio de intercambio. Se divide en tres objetivos: 1.- Diseñar un programa para desarrollar redes. 2.- Diseñar un programa que promueva la vida saludable, el conocimiento de las redes de salud, potencie el desarrollo de habilidades artístico-culturales, posibiliten el acceso a expresiones culturales, den a conocer la oferta de becas y créditos, y que promueva el intercambio de bienes materiales. 3.- Implementar, evaluar y modificar los programas. Coordinación de inserción laboral: Tiene como función promover la inserción laboral profesional de los jóvenes que están en proceso de titulación de sus carreras. Esto se realiza con el traspaso de herramientas, conocimientos y oportunidades de encontrar y establecerse en un trabajo que cumpla con sus expectativas y esté alineado con su proyecto de vida integral. La coordinación busca posicionar a los jóvenes, según sus necesidades y deseos, en el mercado laboral enfocándose en la consecución de 3 objetivos: 1.- Desarrollar competencias de empleabilidad que posibiliten a los jóvenes Portas un adecuado desenvolvimiento e inserción en el mundo laboral. 2.- Satisfacer y orientar las necesidades e inquietudes laborales que van presentando los jóvenes durante el transcurso de su carrera. 3.- Definir un plan de carrera alineado con los sueños y aspiraciones personales de los jóvenes, así como con su proyecto de vida integral. 5

6 El organigrama de la institución es el siguiente Valores y/o principios Los Valores de Portas se ven reflejados en el acróstico CREES. -Confianza: Es la facultad de establecer vínculos saludables y estables con el tiempo. Las personas con este valor se caracterizan por: Ser sinceras, consistencia entre las conversaciones públicas y privadas. Ser creíbles, consistencia histórica en el cumplimiento de sus compromisos. - Responsabilidad: Es asumir su vida con libertad, autonomía y perseverancia. Las personas que poseen este valor se caracterizan por: Responder por sus actos y compromisos y no caer por la victimización. Además, asumir el protagonismo de sus vidas y hacerse cargo de sus opciones y acciones. - Excelencia: Es el compromiso por las cosas bien hechas y el afán por mejorar las cosas cada vez. Las personas que poseen este valor se caracterizan por: Hacer su trabajo mejor cada día y no estar satisfechas con las cosas como están y buscar mejorarlas. - Entusiasmo: Es la capacidad de ver posibilidades de acciones positivas donde otros no las ven. Las personas que poseen este valor se caracterizan por: Buscar buenas posibilidades para sí mismos y para otros, tener buen estado de ánimo, tener una visión positiva de la vida y no dejarse abatir. - Solidaridad: Es la preocupación por conocer y entender las necesidades de los otros y acompañarlos en las solución de sus problemas. Las personas que poseen este valor se caracterizan por: Poseer un trato cordial y amable, interesándose genuinamente por los otros, reconociendo a cualquier persona como un legítimo otro, tanto como a ellos mismos. Por otra parte, se caracterizan por valorar los intereses y necesidades del otro, apreciándolos sin ningún tipo de discriminación y realizando esfuerzos adicionales con el fin de apoyar a otros desinteresadamente. 6

7 Principales Actividades y Proyectos Durante el año 2013, Portas crece y se fortalece como Fundación. Hasta el año 2012, el trabajo se focalizó en su desarrollo interno, ligado principalmente al desarrollo de un Programa innovador que fuese un diferencial en el desarrollo de las potencialidades y habilidades de los jóvenes beneficiarios. En el año 2013, sin olvidar este foco y con los primeros jóvenes en proceso de titulación, la organización decide desarrollarse externamente. Para esto, se comienza el diseño de la primera Planificación Estratégica de Portas. En el proceso de planificación, se definen 6 objetivos estratégicos , a saber: sustentabilidad; organización humana y eficiente; desarrollo personal y profesional de los jóvenes; posicionamiento de marca; ser referente en materias de pobreza/desigualdad, juventud y educación; y replicar el Programa. Para poder abordar estos objetivos, se tuvo que desarrollar nuevas habilidades y capacidades en el equipo de trabajo conformado por la Directora Ejecutiva, Directora de Programa, Coordinador(a) de Formación, Coordinadora de Aprendizaje, Coordinador(a) de Desarrollo Social, Coordinadora de Inserción Laboral, Director de Investigación y Desarrollo, Director Comunicaciones, Directora de Alianzas Estratégicas, Directora de Administración y Finanzas, y Encargada de Operaciones y Logística. Para efectos de implementar la Planificación Estratégica se realizaron cambios en la administración superior, nombrando el directorio a Francisca Egaña Directora de programa- como Directora Ejecutiva. Junto a esto, y para facilitar dicho proceso, presentaron su renuncia al directorio Manuel Osorio y Andrew Scott. La nueva Dirección Ejecutiva junto al Directorio, el Director de Comunicaciones y la Directora de Alianzas Estratégicas, comenzaron un proceso de formación del Área Comercial, con el fin de alcanzar la auto-sustentabilidad de la Fundación en el mediano plazo y posicionar socialmente la marca. Para lograr estos objetivos, se acude a un asesor externo y se solicita la colaboración del Director de Desarrollo e Investigación. Durante el 2013, se realizó el segundo Seminario de Portas, donde se difunde públicamente el trabajo de la Fundación. El tema de este Seminario fue la Participación de las Juventudes. Asociado al Seminario, se publica un libro denominado Participación y Vínculo. Juventudes en Movimiento. La Dirección de Programa y su equipo estuvo centrada en el diseño, implementación y evaluación de los programas y actividades que tienen directa relación con los jóvenes. En relación a esto, cabe destacar que el año 2013 aumentó el número de jóvenes beneficiarios, llegando a 108 jóvenes insertos en el Programa, de los cuales 97 están activos. Se aplicó en su totalidad el Programa de Comunidades -primer ciclo-, que corresponden a la primera estructura temática que los jóvenes trabajan desarrollada en 8 módulos, a saber: habilidades sociales, autoconocimiento, comunicación efectiva, relaciones interpersonales, participación ciudadana, autogestión, autogestión social y proyecto vital. Junto a esto, se desarrolló parte del Programa de Encuentros -segundo ciclo-, cuyo foco es profundizar las temáticas abordadas en el primer ciclo a través de talleres, charlas y preparación de comunidades. La organización de estas actividades es la siguiente: se forman 2 grupos por generación (ingresan 18 jóvenes por generación) con 2 facilitadores, que realizan 8 sesiones semestrales para trabajar en torno a temas de desarrollo de habilidades blandas, con un modelo definido de intervención. Se realizaron 128 comunidades anuales y 18 sesiones de encuentros. Otra actividad desarrollada son los Acompañamientos, que corresponden a una entrevista individual mensual de cada joven con un profesional del equipo. Este año se continuó desarrollando el Programa de Acompañamientos, a partir de un manual que entrega los principales lineamientos de la interacción-intervención para los facilitadores de la Fundación, especialmente en lo concerniente al trabajo de habilidades blandas y aprendizaje. Para complementar la interacción-intervención cada semestre se finaliza con una Jornada de Integración, la que se implementa por un fin de semana fuera de Santiago con todos los jóvenes del programa. Su costo anual en materiales y logística es de $ Durante este año, se continuó fortaleciendo el Área de Aprendizaje prestando apoyo académico a los jóvenes. Para esto, se desarrollaron una serie Talleres Académicos: orientación vocacional, apresto a la vida universitaria, hábitos de estudio, técnicas de estudio, meta cognición, pensamiento crítico e investigación. Junto a esto, se perfecciona el Programa de Tutorías, realizando una serie de tutorías académicas correspondiente a clases de apoyo en áreas académicas de dificultad para los estudiantes. En esta instancia se utilizaron las redes de voluntarios y los conocimientos de los mismos beneficiados. En el año 2013 continúan las actividades coordinadas por el Área de Desarrollo Social, referidas a los ámbitos de cultura y vida saludable. Éstas son abiertas a toda la Comunidad Portas, incluyendo familiares y amigos de los jóvenes. Se realizaron los siguientes talleres: tracking, guitarra, pintura, yoga, clases de baile salsa y bachata- y fútbol. 7

8 En el Área de Inserción Laboral se continúo con las Mentorías de jóvenes por egresar, realizándose contactos con empresas y profesionales para que los jóvenes tuvieran su primer acercamiento al mundo laboral. Se hizo un Taller de Apresto Laboral y Asesorías Laborales referidas al apoyo y guía en la búsqueda de empleo. En enero se finalizó el proceso de selección de los jóvenes de la generación 2013, comenzado en agosto de Este proceso se realiza a través de una revisión de antecedentes personales y económicos, una evaluación social (que incluye visita domiciliaria) y una evaluación psicológica (a partir de una entrevista en profundidad). En agosto de 2013, se comienza el proceso de selección de los jóvenes de la generación que entrará en marzo de Al alero de dicho proceso se realiza en septiembre un taller de orientación vocacional, que incorpora una capacitación en postulación a becas y créditos que financien la educación superior. Los postulantes provienen de 12 organizaciones con quienes tenemos convenio y que trabajan con jóvenes de contextos vulnerables, a saber: Fundación Belén Educa, Fundación Astoreca, Protectora de la Infancia, Ser Joven, Fundación María Ayuda, Romanos XII, Fundación Fe y Alegría, Centro Nadino, Fundación Emmanuel, Fundación Súmate, Fundación San Vicente de Paul y Penta UC. Además, se implementó un sistema de postulación directa a través de nuestra página web. De un total de 70 jóvenes que son presentados para iniciar el proceso de selección, 37 cumplieron con los requisitos de la Fundación. Tras la evaluación, fueron seleccionados 19 jóvenes de diversas carreras técnicas y universitarias de Santiago. Junto a las actividades, se entregaron los siguientes beneficios a los jóvenes Portas: Becas de mantenimiento mensual de $ mensuales, sujeta a la participación de los jóvenes en las actividades realizadas). Entre todos los becados, se distribuyó por concepto de beca: $ Curso de conducir para 15 becados, incluyendo el pago de la licencia de conducir, por un monto total de $ Se cuenta con red de asesores externos, entre ellos psiquiatra y tutores académicos. Además, se llevaron a cabo tres grandes eventos de celebración de la Comunidad Portas: bienvenida de los nuevos jóvenes, fiestas patrias y celebración de Navidad, actividad que involucra al núcleo más cercano de los jóvenes y de la Fundación. Por último, el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del Programa fueron evaluados por el Área de Desarrollo e Investigación. 8

9 Principales Actividades y Proyectos NOMBRE DEL PROYECTO Público Objetivo / Usuarios Objetivos del proyecto Número de usuarios directos alcanzados Resultados obtenidos Actividades realizadas Lugar geográfico de ejecución Programa Portas La Fundación Portas toma como referencia a la población que está constituida por jóvenes entre 18 y 25 años estudiando en la educación superior y provenientes de hogares que pertenecen a los dos quintiles de más bajos ingresos. Éstos se caracterizan por poseer un ingreso per cápita no superior a $ De los jóvenes estudiando en la Educación superior, el 26% corresponde a los dos primeros quintiles. Superación de situaciones de pobreza de jóvenes, por medio de la obtención de un título profesional y el desarrollo de su capital humano, social y económico, para el logro de vidas plenas y satisfactorias 97 jóvenes miembros de la Fundación. 87% de logros esperados en el desarrollo de los capitales y un 78% de asistencia a actividades realizadas en el programa de interacción-intervención Implementación del Programa, centrado en el desarrollo de habilidades blandas (comunidades, acompañamientos y jornadas), aprendizaje (talleres de aprendizaje, tutorías y acompañamientos), desarrollo social (bienvenida, fiestas patrias, jornadas, navidad y talleres de recreación y vida saludable) e inserción laboral (mentorías, apresto laboral y asesorías para la búsqueda de empleo). En su mayoría la ejecución se realiza en Pedro de Valdivia 2921, Ñuñoa. Lugar donde se ubican las dependencias de la Fundación. La jornada de invierno se realiza en la Ermita, camino a farellones y la jornada de verano en Punta de Tralca, V región. Ocasionalmente algunas comunidades y talleres de recreación y vida saludable se realizan en lugares fuera de la Fundación Identificación e involucramiento con grupos de interés Grupo de interés Jóvenes Forma de relacionamiento La intervención se realiza directamente con ellos Familia Universidad Escuelas y Colegios Comunidades Solidarias Donantes Existen actividades en donde se relaciona la fundación y la familia, ellos conocen la intervención y sus ejecutantes. La relación es indirecta, es el lugar donde los jóvenes se desarrollan académicamente, siendo el principal motor el terminar sus carreras. La relación es directa, proporcionan a los postulantes que cumplen con los requisitos de la fundación. Relación directa, somos parte de la organización y miembros activos, nos proporciona capacitación y asesorías. Relación indirecta, ellos depositan donación mensual en dinero 9

10 Indicadores Cumplimiento de los objetivos del período Objetivo de Capital humano en habilidades blandas. Potenciar sus habilidades blandas con expansión de competencias personales y comunicacionales, la visualización de nuevas posibilidades de crecimiento personal, la autoestima y la fe en sí mismo. 88 % de logro en objetivos 77% asistencia a actividades asociadas Índice de logro construido en base a 10 indicadores: 1.- Comunicación efectiva, 2.- Conócete a ti mismo, 3.- Comunicación II, 4.- Relaciones interpersonales, 5.- Participación ciudadana, 6.- Autogestión, 7.- Proyecto vital, 8.- Intervención comunitaria, 9.- Encuentros, 10.- Seguimientos. Indicador de asistencia en base a registro institucional (X 1 + X 2 + X 3 + X 4 + X 5 + X 6 + X 7 + X 8 + X 9 + X 10) /10 N asistencia observada/n total de asistencia programada Objetivo de Capital humano en educación. Adquirir y/o fortalecer habilidades específicas de aprendizaje en los jóvenes para un mejor desenvolvimiento académico o social Objetivo de Capital social desarrollado. Construir y consolidar redes sociales basadas en la confianza, la reciprocidad y la cooperación. Objetivo de Capital Económico. Traspaso de capital económico. Entregar una beca monetaria a las y los jóvenes para el logro de sus objetivos académicos. 84 % de logro en objetivos 80% asistencia a actividades asociadas Índice de logro construido en base a 8 indicadores: 1.- Tutorías, 2.- Apresto a la Indicador de asistencia en base a registro institucional vida universitaria, 3.- Hábitos de estudio, 4.- Técnicas de estudio, 5.- Pensamiento crítico, 6.- Investigación, 7.- Meta cognición, 8.- Seguimientos. (X 1 + X 2 + X 3 + X 4 + X 5 + X 6 + X 7 + X 8) /8 N asistencia observada/n total de asistencia programada 87 % de logro en objetivos 77% asistencia a actividades asociadas Índice de logro construido en base a 4 Indicador de asistencia en indicadores: 1.- Jornada de invierno, 2.- base a registro institucional Jornada de verano, 3.- Bienvenida y 4.- Navidad. (X 1 + X 2 + X 3 + X 4)/4 N asistencia observada/n total de asistencia programada 87% de logro Indicador de traspaso de beca monetaria (sujeto a asistencia) $ Monto traspasado/$ Monto programado 10

11 I. Estados Financieros Balance General al 31 de Diciembre de 2013 ACTIVOS Año 2013 Año 2012 PASIVOS Año 2013 Año 2012 Circulante Circulante Disponible: Caja y Bancos Obligación con Bancos Inversiones Temporales: Fondos Mutuos y Depósito a plazo Cuentas por Cobrar Donaciones por Recibir Subvenciones por Recibir Cuotas Sociales por Cobrar (Neto) Otras cuentas. por cobrar Otros activos circulantes Existencias Impuestos por recuperar Gastos pagados por anticipado Otros Activos con Restricciones Cuentas por Pagar y Acreedores varios Otros pasivos Impuesto a la Renta por Pagar Retenciones Cotizaciones Previsionales Ingresos percibidos por adelantado Total Activo Circulante Total Pasivo Circulante Fijo Largo Plazo Terrenos Honorarios por Pagar Construcciones Intereses Diferidos Muebles y útiles Provisiones Maquinaria (-) Depreciación Acumulada ( ) ( ) Activos de Uso Restringido para invertir en. Total Activo Fijo Neto Total Pasivo a Largo Plazo Otros Activos Cuentas por Cobrar EERR Activos con Restricciones TOTAL PASIVO PATRIMONIO Utilidad o (Perdida) del ( ) ( ) Ejercicio Capital Revalorización de Capital Utilidades Acumuladas Total Patrimonio TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

12 II. Estado de Actividades 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2013 Año 2013 Año 2012 Ingresos Operacionales Privados Donaciones Proyectos Venta de bienes y servicios Otros Estatales Subvenciones Proyectos Venta de bienes y servicios Gastos Operacionales Sueldos, Leyes Sociales y honorarios ( ) ( ) Gastos Generales ( ) ( ) Gastos Administrativos ( ) ( ) Depreciación ( ) 0 Castigo de incobrables Resultado Operacional Ingresos No Operacionales Renta de inversiones Ganancia venta de activos Indemnización seguros Egresos No Operacionales Gastos Financieros Por venta de activos Por siniestro Resultado No Operacional Resultado antes de impuestos ( ) ( ) Impuesto Renta Déficit / Superávit del Ejercicio 12

13 Estado de Flujo de Efectivo 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2013 Flujo de efectivo proveniente de actividades operacionales Donaciones recibidas Subvenciones recibidas Cuotas sociales cobradas Otros ingresos recibidos Sueldos y honorarios pagados (menos) ( ) Pago a proveedores (menos) Impuestos pagados (menos) Flujo Neto Operacional Flujo de efectivo proveniente de actividades de inversión Venta de activos fijos Compra de activos fijos (menos) Inversiones de largo plazo (menos) Compra / venta de valores negociables (neto) Flujo Neto de Inversión Flujo de efectivo proveniente de actividades de financiamiento Préstamos recibidos Intereses recibidos (dos años Sta. Valentina) Pago de préstamos (menos) Gastos financieros (menos) Fondos recibidos en administración Fondos usados en administración (menos) Flujo de financiamiento Flujo Neto Total Variación neta del efectivo Saldo inicial de efectivo Saldo final de efectivo 13

14 Tabla IFAF Objeto ONG: Año o período de la Tabla IFAF: Saldo inicial para el período Código del proyect o En efectivo En especies TOTAL SALDO INICIAL $ 2.- ENTRADAS (DONACIONES - TRANSFERENCIAS) DEL PERÍODO Donaciones o transferencias superiores a US$ Donaciones o transferencias con objetivos específicos Donaciones o transferencias inferiores a US$ Ingresos propios TOTAL PAGOS DEL PERÍODO Pagos realizados a proyectos con objetivos específicos Transferencias a otras OSFL Pagos realizados a proyectos en general Pagos por gastos de administración y generales SALDO FINAL

15 Notas Explicativas a los Estados Financieros (Información de contexto analítica) 1. Información General No hay 2. Criterios Contables Aplicados a. Período Contable 2013 Los presentes estados financieros se encuentran referidos al período de doce meses comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de b. Bases de preparación Los estados financieros han sido preparados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile. c. Bases de presentación Los estados financieros del ejercicio anterior han sido actualizados extracontablemente para efectos comparativos, indicando el índice respectivo, y se han efectuado las reclasificaciones correspondientes, en caso de proceder. d. Bases de consolidación Los estados financieros consolidados incluyen los activos, pasivos, resultados y flujo de efectivo de la matriz y sus filiales. Los montos y efectos de las transacciones efectuadas entre las entidades consolidadas han sido eliminados. e. Criterio de reconocimiento de ingresos Los ingresos se reconocen sobre la base de lo devengado, al momento de establecerse compromisos contractuales o formales por donaciones o subvenciones, y por el perfeccionamiento de las ventas de bienes o servicios. f. Bases de conversión Los saldos en dólares estadounidenses y unidades de fomento incluidos en el estado de posición financiera han sido traducidos a pesos al cierre del ejercicio, de acuerdo al tipo de cambio informado por el Banco Central de Chile y al valor de cierre de la unidad reajustable, conforme a las siguientes paridades: $ por unidad Dólares estadounidenses $523,76 Unidad de fomento $23.309,56 g. Activo Fijo Los bienes del activo fijo se registran a su valor de adquisición y/o construcción. La depreciación es determinada en base al método normal considerando la vida útil asignada para los distintos grupos de bienes. h. Existencias No hay 15

16 i. Criterios de valorización de inversiones Fondos Mutuos Normal j. Bases y forma de cálculo de la indemnización por años de servicio Normal 3. Cambios Contables Los estados financieros al 31 de diciembre de 2013 no presentan cambios en las políticas contables respeto a igual período del año anterior. 4. Caja y Bancos Datos en Estados Financieros 5. Inversiones y Valores Negociables No hay 6. Fuentes de financiamiento y aportes por cobrar Solo Socios 7. Impuesto a la Renta No hay 8. Contingencias y Compromisos No hay 9. Hechos Posteriores No hay hechos significativos de carácter financiero o de cualquier otra índole, ocurridos entre la fecha de término del ejercicio y la de emisión de los estados financieros 10. Remuneraciones de los Directores, Consejeros (de haberlos), y equipo Directivo No hay 16