I Jornadas en Dirección de Proyectos

Transcripción

1 I Jornadas en Dirección de Proyectos Caso Práctico III: Puede sobrevivir una PYME del sector TIC sin la Dirección de Proyectos? Dr. Rafael Lostado Tecnología Thinktic Centro de Referencia Nacional en Informática y Comunicaciones. Consejería de Industria, Innovació y Empleo (Gobierno de la Rioja)

2 El Porque de la Dirección de Proyectos en PYMES TIC 1. Nos reconocemos? 2. Qué aporta la Dirección de Proyectos? 3. Dónde estamos en el camino de la excelencia? 4. Lecciones Aprendidas 2

3 1. Nos reconocemos? ES IMPOSIBLE CONOCER EN CADA MOMENTO QUE RECURSOS ESTÁN ASIGNADOS A CADA UNO DE LOS PROYECTOS Los proyectos NO están centralizados en un sitio, pertecen a cada Departamento, incluso a Personas. Se están ofreciendo los recursos especializados adecuados a los proyectos pertinentes?. ES IMPOSIBLE CONOCER LAS PRODUCTIVIDADES Y LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN DE MANERA INMEDIATA Nuestro comercial vende todo lo que el cliente quiere comprar No es fácil evaluar el estado de los proyectos ni su mantenimiento. Los riesgos, tiempo y alcance del proyecto no suelen estar bien definidos. TENEMOS PRESIONES PRESUPUESTARIAS QUE HAY QUE CUMPLIR AL TIEMPO QUE HAY HACER PLANIFICACIONES PARA EL FUTURO Somos capaces de Reducir los gastos operativos?. Sabemos aprovechar las ventajas del modo de pago por uso?. Somos capaces de crecer de manera ordenada? , OdPe Business Solutions. Todos los derechos Copyright reservados CA. Todos los derechos reservados.

4 2. Qué aporta la Dirección de Proyectos? ALINEA LOS RECURSOS A LOS PROYECTOS Tener TODOS los proyectos centralizados en un sitio y los recursos en otro. Asegurarse de que se están ofreciendo los recursos especializados adecuados a los proyectos pertinentes. PERMITE CONOCER LAS PRODUCTIVIDADES EN TIEMPO REAL Nuestro comercial vende lo que sabemos y realmente podemos hacer. Evaluar con facilidad el estado y la evolución del proyecto. Obtener un mayor control de los resultados, riesgos, tiempo y ámbito del proyecto. PERMITE CUMPLIR CON LAS PRESIONES PRESUPUESTARIAS AL TIEMPO QUE SE PLANIFICA EL FUTURO Reducir los gastos operativos. Aproveche las ventajas que ofrece el modo de pago por uso. Genera información para la simulación de escenarios , OdPe Business Solutions. Todos los derechos Copyright reservados CA. Todos los derechos reservados.

5 2. Qué aporta la Dirección de Proyectos?: CONTROL TOTAL 5

6 3. Dónde estamos en el camino de la excelencia? CA Clarity PPM + IPMA -Delta 6

7 La revolución: Cambiar el modo de planificar y trabajar 4. Lecciones Aprendidas Se vende lo que se puede hacer Articular sistema de información en tiempo real que implique a todos los que toman decisiones La Clave: EL REPORTING (lo que no está en Clarity no existe) Incidencias, feed back con el cliente y lecciones aprendidas es la clave de la Gestión del Conocimiento en la PMO

8 1. Ventajas del PPM en las Pymes Económicas Ahorro a largo plazo Disminución de costes/mayor competitividad Mayor rentabilidad Productivas Optimización de los tiempos de producción y entregas Mayor eficiencia Mayor capacidad operativa Mejoras de atención al cliente 8

9 Toma de Decisiones Minimiza el tiempo de análisis de la información Gestión en tiempo real Interfaz amigable e intuitiva Mayor control y trazabilidad Centralización de toda la información de la empresa Organizacionales Estandarización de la organización Mayor poder de control sobre la organización Indidencia en la estrategia a adoptar Módulos configurables según las necesidades de cada organización 9

10 1. Desventajas del PPM Económicas Costosos a primera vista Beneficios a largo plazo Necesidad de adquirir software y hardware Costes indirectos Organizacionales Riesgo beneficios estratégicos?? Resistencia a compartir información interna entre departamentos Otras Tiempo elevado de implementación No hay expertos Programas pueden ser complicados 10

11 I. El Porque SI a IPMA Delta F1. Nuestros Clientes, algunos de nuestros clientes. 11

12 IV. Que esperamos de esta integración Métricas de resultados: Estado del recurso en ejecución Opinión del procedimiento Valoración del trabajo. FACTOR HUMANO. Integración del Cliente. En la valoración. 12

13 V. Donde nos encontramos en estos momentos Basándose en los resultados del proceso, una organización puede mejorar continuamente y desarrollar sus competencias para la Dirección de Proyectos, Programas y Portfolios (PPM) 13

14 Muchas Gracias 14