Libertad de expansión

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1 Libertad de expansión Un portfolio de soluciones que acompaña el crecimiento de su empresa. Expansión. En Ranko conocemos muy bien el significado. Por eso tenemos soluciones documentales, de impresión, y de management para que su negocio se expanda en libertad. Libre de soluciones propietarias y cerradas. Porque que mejor para su empresa que crecer en libertad. Con todas las posibilidades de incrementar la productividad, optimizando a su vez costos operativos. Lo invitamos a conocer algunas de las soluciones de nuestro extenso portfolio. Distribuidor Autorizado para Argentina de: Toshiba America Business Solutions, Inc. Lexmark Intl. de Argentina, Inc. OkiData Americas, Inc. Océ Technologies, B.V. DocuWare Corp. PaperCut Software International ABBYY

2 Gestión documental Cómo convertir una pérdida de dinero en ganancia? Es el momento de convertir la pérdidas de dinero a través de la gestión documental actual, en ganancia y funcionalidad! Sus documentos se encuentran desperdigados entre sus computadoras, s, papeles y escaneos sin un objetivo claro? A los empleados les resulta muy difícil realizar una trazabilidad documental en relación a una gestión comercial? La cantidad de documentos se va de control? No sabe cómo centralizar la gestión de los documentos de forma idónea? Si estas preguntas se encuentran en su lista de necesidades, entonces podemos ayudarlo. Ranko S.A. es representante para todo el País de DocuWare, la más premiada y moderna solución de gestión documental electrónica, con más de 25 años de evolución en el mercado internacional. Con DocuWare, su empresa podrá gestionar los documentos de forma digital, perfeccionando procesos documentales tales como remitos conformes de Clientes y análisis de servicios de transporte para las áreas de Logística, rapidez en las cobranzas a través de la disponibilidad y consulta de documentos a cobrar, gestión de las facturas de proveedores con aprobación y manejo de centros de costos, legajos del personal, documentos técnicos de Ingeniería, gestión de las normas con versionado para los departamentos de Calidad, y muchos otros procesos. La trazabilidad en la documentación, la relación con las transacciones comerciales, el ahorro en tiempo del personal y la respuesta inmediata a sus Clientes, son algunos de los importantes beneficios para su empresa que harán junto con una rapidísima implementación y capacitación, una recuperación de costos de inversión en muy corto plazo. La interface de clientes DocuWare es una de las más intuitivas y completas, permitiendo la gestión de los documentos de forma sencilla, y con una interacción total gracias a la tecnología HTML5. El cliente web de DocuWare le permite a los usuarios arrastrar y soltar documentos de todo tipo y extensión. Y gracias al visor integrado (lado derecho de la imagen superior), se pueden visualizar todos los archivos sin importar la extensión, facilitando la gestión móvil y permitiendo a los diferentes usuarios de múltiples departamentos, visualizar archivos de Office, todo tipo de imágenes, archivos de AutoCAD, video y audio y muchos otros, con la gran ventaja de que no necesitan de los programas nativos para poder consultar los documentos archivados. DocuWare tiene poderosas interfaces que apoyan la mobilidad, tales como su cliente para las diferentes plataformas móviles (ios, Windows Phone, Blackberry y un cliente delgado para Android). A su vez, DocuWare PaperScan es ideal para los usuarios que viajan, permitiéndoles almacenar tickets de viajes y transporte, hoteles y otros gastos, tan fácil como enfocar y sacar una foto con su celular iphone o tablet ipad. La aplicación se encarga de corregir la perspectiva, cortar la imagen, corregir el sesgo y subir al archivador de gastos, o bien almacenarlo en Dropbox. Estas aplicaciones están disponibles para descargarlas gratuitamente desde AppleStore y otros centros de aplicaciones de diferentes plataformas. Partner y conectores

3 Management de Impresión Liberación segura de impresión y management del parque de dispositivos PaperCut MF, es el más moderno y galardonado sistema de management y liberación segura de impresión. La plataforma de administración de impresión PaperCut MF, le permitirá a su empresa, a partir de una única instalación y con una misma interface centralizar toda la información a través de cientos de reportes de uso y estados. PaperCut MF integra todas las funciones deseadas por las empresas en un único producto: Consolidación de los trabajos de impresión y multifuncionalidad Cientos de reportes de uso en diversos formatos (pdf, web y más) con solo un click Liberación segura de las impresiones a través de la autentificación por tarjetas o autentificación por pantalla Equipado con un completo sistema de administración contable y de cuentas para las impresiones Reportes ejecutivos y de cuidado del medio ambiente Herramienta avanzada de scripting, para programar funciones extendidas y personalizadas Moderna interface web totalmente en español, muy fácil de usar, y con seguridad integrada Mensajes a los usuarios del tipo concientización, principalmente en el uso del color Agrega al management de forma automática, todas las impresoras de sus print servers, sin importar marca y modelo Administra los usuarios y grupos de forma sencilla, sincronizándolos inclusive con Microsoft Active Directory Importantes tópicos Con PaperCut, su empresa rapidamente tendrá funcionando un completo sistema de management y follow me, integrado en una única plataforma, incluyendo la gran mayoría de los idiomas. Con la implementación de PaperCut MF, su empresa comienza a optimizar los costos de una forma muy rápida, reduciendo las impresiones oseosas, ahorrando papel y toner a través de las reglas integradas de comportamiento para grupos de usuarios. Resulta muy importante para nuestros Cliente la rápida implementación con una importante comprensión de su entorno de impresión, con actualización automática del producto, y un excelente soporte en Argentina a través de Ranko. PaperCut es usado en más de sitios, en más de 100 países, en ámbitos corporativos y educacionales, variando la infraestructura entre 5 y usuarios (incluyendo la mayor universidad de EEUU). Sistema multi-marca y multi-plataforma. Moderno, liviano, fácil de usar e implementar. Captura todas las impresoras desde el momento de su puesta en marcha. No modifica los puertos nativos de los drivers. Sistema all-in-one. Permite la liberación segura con tarjetas de proximidad de diversas marcas. PaperCut MF toma control de la interface de los más modernos multifuncionales para interactuar sobre la pantalla táctil con los usuarios. Completo sistema contable. Manejo de centro de costos, grupos y cuotas. Importantes reglas de comportamiento. Interface delgada 100% web. Permite la impresión desde dispositivos móviles.

4 Captura flexible de datos e indexación ABBYY con sus dos productos líderes para el segmento de empresas, ABBYY FlexiCapture y ABBYY Recognition Server, otorga grandes ventajas a la hora de procesar cantidades de documentos escaneados, permitiendo la conversión a datos indexados. Estaciones de trabajo. ABBYY FlexiCapture es el producto estrella. Un gran software de captura flexible de datos y procesamiento de documentos, sumamente preciso y escalable. La solución provee un único punto de entrada para transformar automáticamente formularios o documentos con cualquier estructura y complejidad a datos indexados, listos para ser exportados a cualquier base de datos o aplicación de negocios. ABBYY FlexyCapture se destaca por tener funciones tales como separación automática de documentos, clasificación, captura de datos con reconocimiento de OCR e ICR y su posterior extracción, evitando los errores de las cargas manuales mientras que se ahorra mucho tiempo, recursos y dinero. ABBYY FlexyCapture puede estar configurado de forma StandAlone o Distribuida. Para el caso de una instalación más compleja, donde deberán interactuar varios usuarios encargados de diversas tareas dentro del proceso de escaneo y captura, se utiliza la configuración Distribuida, donde se puede contar con diferentes estaciones individuales de trabajo como ser la estación de escaneo, verificación, validación y exportación. Este workflow permite establecer una linea de producción en casos de gran demanda de escaneo. Transforme su salida de impresión transaccional DocForm es la más completa, moderna e intuitiva solución para el proceso de datos variables y formatos de salida a impresoras. DocForm tiene la habilidad de tomar el dato variable de cualquier fuente externa, sin importar el sistema, plataforma o lenguaje de salida, y sin tener que modificar absolutamente nada su entorno de aplicaciones o infra-estructura. Además, DocForm cuenta con un increíble diseñador, donde muestra el dato variable junto a poderosas herramientas para manipularlo a gusto. A través del área de diseño, cuenta con herramientas para dar forma a los mejores formularios de salida, tan facilmente como arrastrar al área de diseño, soltar y dar forma visual. Trans-Promo Fusione sus proyectos transaccionales con el marketing! El sistema a través del dato variable le otorga la posibilidad de tomar información para mostrar promociones dentro del mismo formulario o bien, anexar adicionales con promociones. Así por ejemplo, si una factura de compra supera el monto de $ , el sistema mostrará la publicidad de un 10% de descuento para la próxima compra. DocForm transforma sus datos transaccionales, dándoles valor agregado y un excelente potencial de negocios.

5 Portfolio de soluciones OCR automatizado Gestión de dispositivos y centros de costos TOSHIBA cuenta con un extenso portfolio de soluciones para todas las necesidades de las empresas, industrias y entorno de artes gráficas. Algunas de las dos aplicaciones más utilizadas son Re-Rite y EFMS. Re-Rite TOSHIBA Re-Rite es un solución para la automatización de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) totalmente automatizado, basado en servidor. Transcribe los documentos escaneados (imágenes) en archivos de Word, Excel, TXT, PDF indexado, HTML y mucho otros formatos. Los usuarios sencillamente tienen que escanear, y cuando regresan a su computadora encontrarán en el file server los documentos convertidos, con una precisión incomparable. Re-Rite también permite definir reglas para el envío por mail y muchas otras funciones perfectamente customizables, todo dentro de una interface web de fácil uso. Fleet Management TOSHIBA Fleet Management System (EFMS), provee a los administradores de IT una poderosa herramienta de gestión de los multifuncionales, integrando el management de los dispositivos, a través completas herramientas para la consolidación de la información como ser consumos por usuarios y centros de costos. A través de extensos reportes, es muy fácil obtener información en formatos visuales con gráficas estadísticas, y exportación a formatos estandar para migrar la información a Excel. Los multifuncionales TOSHIBA ebridge incluyen de forma embebida en el propio sistema operativo, aplicaciones que desde el momento de su conexión a la red, brindarán información de uso y logs de reportes. Algunas de las más deseadas, destacadas e implementadas por nuestros Clientes son la de bloquear el panel y comenzar a controlar la actividad, inclusive por centro de costos, permitiendo a los usuarios identificarse en el multifunción a través de un PIN, usuario y contraseña de dominio o bien, el uso de tarjetas de aproximación. La creación de plantillas personalizadas para el escaneo en sus múltiples formas es otra poderosa herramienta, que podrá interactuar con la solución TOSHIBA Re-Rite. Partners y conectores

6 Portfolio de soluciones Gestión de dispositivos y centros de costos Proceso de negocios con los multifuncionales LEXMARK cuenta con un extenso portfolio de soluciones para el flujo documental, procesos de datos variables en diversas formas de implementación, y el management de los dispositivos. Lexmark Print Management Liberación de impresión segura con smart cards Management de impresión A través de los multifuncionales Lexmark, su empresa ahora puede implementar Lexmark Print Management, beneficiándose de la gestión de las tareas realizadas por los usuarios sobre los dispositivos, además de contar con los reportes adecuados para brindar información de uso. Lexmark Print Management tiene la habilidad de crear automáticamente los usuarios nuevos a través del uso de sus tarjetas permitiéndoles además, la impresión móvil desde dispositivos con Android o ios. Lexmark Document Solutions Captura de datos Impresión de datos variables Workflow documental y procesos de negocios Con cualquiera de las aplicaciones que componen la suite Lexmark Document Solutions, su empresa ya no tiene límites para la expansión. Lexmark Document Solutions Suite integra las más completas herramientas de gestión de los documentos, y los procesos de negocios asociados a estos. Utilizando Document Distribuitor por ejemplo, un usuario podría completar información personal sobre la pantalla táctil de un multifuncional Lexmark, para luego obtener la impresión de un documento final con sus datos incluídos. A su vez, esta información podrá ser almacenada en base de datos, o bien ser enviada por mail, inclusive a modo de confirmación de operación realizada al propio usuario. Flujos como este y otros muchos más complejos, considerando el reconocimiento de caracteres en el escaneo, otorgan a las empresas gran ahorro de dinero en tiempo y precisión en la información, en áreas tales como atención al cliente o puestos de información. Otras soluciones SMART SOLUTIONS

7 Portfolio de soluciones Gestión de dispositivos Management de impresión Algunas de las soluciones que OKI tiene en su portfolio fueron premiadas por importantes laboratorios y análisis de editoriales relacionadas con la tecnología, por ser gratuitas, sencillas y muy completas. Algunas de las más utilizadas por nuestros Clientes son OKI Print SuperVision y OKI Print Job Accounting. PrintSuperVision OKI Print SuperVision es una increíble herramienta para el management del parque de dispositivos. Con un potente agente de búsqueda, Print SuperVision encuentra todos los dispositivos de impresión en la red, y para el caso de las impresoras y multifuncionales de la marca OKI, brinda una gran cantidad de información, como ser el estado de la impresora, los insumos, actividad por impresión, rendimientos, etc. Print SuperVision a su vez, cuenta con una base de datos y un módulo para el control de los insumos y manejo de tickets de servicio, ideal para que las empresas puedan controlar la actividad de soporte. Job Accounting OKI Job Accouting es la solución más premiada a nivel global, ya que con un simple instalador y sin ningún conocimiento se dispone de una herramienta muy simple pero potente, que brindará toda la información de impresión de los equipos OKI. Reportes de uso por usuario, departamento, locación y centro de costos con simples clicks, son algunas de las grandes posibilidades que Print Job Accounting otorga desde el momento de la instalación. Color Access Policy Es otra excelente aplicación para controlar de forma efectiva el uso del color en la impresión. Algunas de las funciones son: Definir quién y qué puede imprimir en color Determinar el contenido de la web que se puede imprimir Establecer políticas de uso No se requiere de servidor de red Fácil de instalar y usar Partners y conectores

8 Encuentre todas nuestras soluciones visitando nuestro sitio en internet: Distribuidor para todo el País de: Toshiba America Business Solutions, Inc. Océ Technologies, B.V. OkiData Americas, Inc. Lexmark Authorized Business Solutions Dealer DocuWare Corporation PaperCut Software International ABBYY Terrada 658 (C1406AHL), C.A.B.A., Argentina Tel: (011) , Fax: (011)

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