TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 PROGRAMA DE FERIAS LOCALES DE CULTURA TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA PRIMERA FERIA LOCAL DE CULTURA

2 1. PRESENTACIÓN Siendo coherentes con la conmemoración del Bicentenario de la independencia, la Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario junto con la Universidad EAN, ha buscado desarrollar un espacio oportuno para acompañar este solemne acto, así como fomentar la relación de la empresa con el arte y sus diferentes actividades y expresiones. De esta forma, la comunidades universitarias a través de su función sustantiva de extensión (Universidad del Rosario Dirección de Extensión) y de (EAN - Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social), ofrece la presente convocatoria dirigida tanto a personas naturales como jurídicas de la localidad 1 Usaquén, a fin de apoyar la dinámica de la oferta y la demanda en los diferentes escenarios de práctica de la cultura, no como una actividad complementaria lúdica, sino concebida como una actividad plena y autosostenible. Este es el llamado a formalizar todas las actividades y expresiones de cultura, para lo cual hay que propiciar muchos espacios que impulsen el crecimiento del arte, la cultura y el patrimonio, propendiendo por una mayor interacción con los ciudadanos a través de eventos con las empresas. CONVOCATORIA Se han definido los términos de referencia en el presente documento, con el fin de dar inicio a un programa permanente de la Universidad con la comunidad, que progresivamente será más incluyente, año tras año, para lo cual se establecen las condiciones. Objeto Realizar una convocatoria a personas jurídicas con y sin ánimo de lucro, que realicen actividades de cultura con domicilio en la localidad 1 Usaquén, a fin de otorgarse el beneficio para la presentación de empresarios e invitados, mediante la realización de mesas de negocios y de trabajo, que busquen finalmente fomentar la industria de la cultura local. Concursante Entiéndase como personas jurídicas con y sin ánimo de lucro, que acrediten por lo menos 1 año de existencia a partir de la fecha de apertura del presente proceso. Condiciones excluyentes: 1. No ser residente y/ó habitante de la localidad. 2. Tener algún vínculo comercial con la Universidad del Rosario o la Universidad EAN.

3 Formar parte del desarrollo social, económico y cultural 3. Para las personas naturales, tener vínculo de parentesco hasta en segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero permanente de alguno de los funcionarios de la universidad o de los jurados de evaluación. 2. PUBLICACIÓN La Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario junto con la Universidad EAN verificará el cumplimiento de los requisitos generales y específicos de los concursantes, y publicarán sus resultados en la página web de la Dirección de Extensión Para tal fin, un grupo de tres personas conformará el jurado de evaluación de las propuestas y artes allegados por el concursante. Los requisitos subsanables serán tratados directamente con la persona jurídica que radica los documentos, en el tiempo de verificación y evaluación de propuestas. 3. JURADO Y SU FALLO Se les asigna las siguientes facultades: 3.1. Aportar criterios adicionales de evaluación, que consideren pertinentes y sean coherentes con la presente convocatoria Citar de ser necesario al concursante, para que sustente su propuesta Las deliberaciones del jurado tienen carácter de reservado, por lo cual éstas no serán publicadas. Solo será publicado el fallo de los seleccionados El jurado podrá seleccionar por unanimidad o mayoría de votos El fallo del jurado será inapelable Podrá existir el fallo de desierto, cuando las propuestas y artes entregados por los concursantes no reúnan las condiciones mínimas para desarrollar la actividad de la presente convocatoria El jurado realizará jornada de deliberación, para fallar de acuerdo a las propuestas, artes y si es del caso, sustentaciones que hayan entregado y realizado los concursantes El fallo se registrará mediante acta en la fecha de deliberación. 4. DERECHOS Y DEBERES DE LOS SELECCIONADOS 4.1. Derechos Tener una mesa de participación en la feria local de cultura, a realizar en el claustro de la Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario Gozar de la divulgación e invitación de diferentes empresarios a la mesa de participación, para mercadear y ofrecer el portafolio de sus servicios, conforme al interés que pueda mostrar el invitado Ser el beneficiario directo y único de los negocios que de la mesa de participación se puedan derivar Deberes Dentro de los cinco días siguientes a la publicación del fallo de selección de los ganadores, debe presentarse para identificar y ser asignada la mesa Acoger las recomendaciones de los organizadores, para la presentación de portafolios y acompañamiento el día del evento.

4 Asistir puntualmente a las reuniones y demás actividades previas a la realización del evento Entregar en las fechas señaladas del cronograma de la invitación, los documentos de la propuesta, la propuesta en sí misma, los anexos, los artes y complementos, que serán objeto de evaluación por parte del jurado Derechos de autor El concursante autoriza a la Universidad Nuestra Señora del Rosario, sin límite de tiempo, a divulgar y reproducir las imágenes, fotografías, demos, brochure, datos y demás documentos entregados en la presente convocatoria El concursante se compromete para el día del evento, encontrarse a paz y salvo si hubiere lugar a ello, por concepto de fonogramas, derechos de autor, licencias de propiedad, uso y/ó cesión, con las entidades respectivas. La Universidad no se hará responsable del pago de estos derechos, los cuales serán asumidos en su totalidad por el concursante. 5. DESCALIFICACIÓN DEL CONCURSANTE La Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario, podrá excluir de la presente convocatoria, al concursante (incluido sus integrantes), en el evento de comprobarse de su parte falsedad, fraude o engaño en la presentación de los documentos y de la información consignada en el formato Anexo 1 En el evento que el engaño, falsedad o fraude se identifique con posterioridad al fallo del jurado, a la publicación y notificación de la selección ó, al evento, la Universidad podrá proceder mediante acciones de censura social o a las que hubiere lugar, por ser vulnerado en su buena fe. El no diligenciamiento del formato Anexo 1, el cual resume toda la información relevante del concursante y que determina los factores claves de evaluación, no podrá ser un elemento subsanable. Por tal razón, el no presentarlo, diligenciarlo o entregarlo en la fecha de cierre, implicará rechazo y descalificación de la propuesta. La no entrega de documentos aclaratorios o subsanables de las propuestas, solicitadas por la Universidad de acuerdo al cronograma. 6. INFORMACIÓN Y CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta para la presente convocatoria deberá ser radicada en el Colegio Mayor Nuestra Señora del Rosario Dirección de Extensión edificio CASUR Dirección: Cra. 7 N Piso 6to. (Universidad del Rosario) y Cra. 11 No (EAN) Teléfono: ext (U. rosario) y ext. 1151

5 Cronograma ACTIVIDAD Apertura de la Convocatoria Recepción de propuestas Fallo de los jurados FECHA, LUGAR, HORA 12 de Noviembre Viernes 19 de Noviembre 23 de Noviembre http: // Actividades de coordinación y presentación del evento Mesa de negocios Feria de la Cultura 30 de Noviembre 2 y 3 de diciembre de 2010 de 1 a 6pm en el salón termoacústico de la EAN 7. SOBRE LA CONVOCATORIA Se permitirá a 10 grupos, asociaciones o empresas con y sin ánimo de lucro, con representación jurídica ya sea como establecimiento, representante u organización comercial, participar en las mesas de negocios y de trabajo, cuyos invitados son empresarios y personas interesadas en contratar los servicios que ofrecerán los ganadores, de la presente convocatoria. Dentro de los criterios de selección del jurado, se tendrán en cuenta: La trayectoria de la organización y del proceso. Las innovaciones de las actividades ofrecidas. (factor diferenciador) Su dedicación y grado de vinculación en los procesos culturales, artísticos y de patrimonio con la localidad. Los logros y reconocimientos obtenidos. La segmentación y especificidad de las actividades de la cultura. Otros que el jurado pueda observar en las ofertas (valores agregado) 8. CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA 8.1. Carta de Presentación: debidamente firmada, con los datos del representante legal o apoderado o persona que será responsable del desarrollo de la mesa, domicilio, teléfonos, correos electrónicos, celulares y demás datos de contacto pertinentes Carta de Ofrecimiento de Servicios y Reseña Biográfica: debidamente firmada por el representante legal, apoderado o persona responsable, en la que deberá sintetizar los objetivos de la organización, estructura organizacional, las

6 Formar parte del desarrollo social, económico y cultural actividades que ofrecería si llegase a ser elegido en la convocatoria. Así mismo, debe resaltar los principales proyectos (en ejecución o ejecutados), los premios, reconocimientos o becas que ha tenido de instituciones, frente al logro de proyectos locales, distritales, regionales, nacionales o internacionales Formato Anexo No. 1: debidamente firmado por el representante legal, apoderado o persona responsable, en la que deberá registrar la información solicitada, sin omitir ninguno de los 13 puntos. En caso de no tener que registrar en el formato deberá registrar N/A (No aplica) 8.4. Certificaciones de experiencia: Máximo 5, expedida por contratantes, beneficiarios de bienes y servicios. Podrá subsanarse con la fotocopia de contratos o convenios en ejecución o ejecutados, cuyas fechas no sean mayor a cuatro (4) años Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara y Comercio o por la autoridad competente, no mayor a 60 días Fotocopia del R.U.T y R.I.T de la organización o de la persona jurídica que representa la propuesta Fotocopia de los Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) a Diciembre de Entregar CD con el arte de las actividades y componentes artísticos ofrecidos (fotografías, videos, archivos de audio o presentaciones) que desean anexar para soportar la propuesta y su experiencia. 9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Serán definidos por el Jurado. 10. DIMENSIONES EN LAS QUE SE PUEDE CIRCUNSCRIBIR LAS PROPUESTAS Circulación: prácticas que ponen en escena pública los procesos y proyectos del campo cultural, artístico y del patrimonio relacionados con la transformación de hábitos, actitudes y valores Creación: entendida como prácticas que apuntan a la realización de procesos y productos artísticos, culturales y del patrimonio que fomenten la transformación cultural desde las diferentes disciplinas y expresiones que componen el sector Formación: puesta en escena de procesos educativos que facilitan el reconocimiento y el disfrute del arte, a través de acciones pedagógicas desde los campos cultural, artístico y del patrimonio Apropiación: se entiende como el conjunto de prácticas para apreciación, uso, y re significación de productos y procesos culturales que contribuyan a transformar comportamientos, hábitos y actitudes de la ciudadanía Investigación: procesos de investigación social y comunitaria con los que se documentan y analizan las distintas acciones ciudadanas en materia de Cultura Ciudadana Protección: prácticas relacionadas con la capacidad de mantener un bien cultural en buen estado de conservación y capacidad de re significación, y al mismo tiempo ponerlo al servicio de la sociedad retardando su deterioro.

7 11. TEMÁTICA DE DESARROLLO DE LA FERIA Se colocará un máximo de 10 mesas de trabajo, en el que se busca que las organizaciones y personas seleccionadas de la convocatoria, expongan a los diferentes invitados, el portafolio de servicios del componente artístico, mientras en tarima se tienen presentaciones organizadas de los diferentes grupos o artistas, imagen de las citadas organizaciones.