NORMAS PARA EL usa DEL CORREO ELECTRON!CO EN EL CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQU1SIC10NES DEL ESTADO

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1 NORMAS PARA EL usa DEL CORREO ELECTRON!CO EN EL CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQU1SIC10NES DEL ESTADO Establecer las normas para el uso adecuado del correo electronico por parte de los usuarios del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE). Asegurar el uso del correo electronico institucional como un instrumento de comunicacion intern a y/o externa bajo los parametros de seguridad yeficiencia. Directiva N.o INEI IDTNP. "Normas para el uso del servicio de correo electronico en las entidades de la Administracion Publica", aprobada mediante Resolucion Jefatural W INEI. Decreto Supremo N EF - Reglamento de Organizacion y Funciones del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE). Ley W ~ Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N PCM, que aprueba los "Lineamientos de Polftica General para prom over la masificacion del acceso a Internet en el Peru". Reglamento Interno de Trabajo de CONSUCODE, aprobado par Resolucion W CONSUCODE/PRE y sus modificatorias. C6digo de Etica de CONSUCODE, aprobado por Resolucion W CONSUCODE/PRE. La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para tocos los usuarios que dispongan un correo electronico asignado por la Institucion. 5.1 La asignacion y uso de una cuenta de correo electronico institucional compromete y obliga a cada usuario a aceptar y cumplir las normas establecida3 por la Institucion para su utilizacion, siendo por 10 tanto cada usuario consciente que su mala utilizacion es causal para la aplicaci6n de las medidas que la Institucion estime pertinentes. 5.2 EI correo electronico asignado a los usuarios sera usado sola mente para el envfo I recepcion de documentos y mensajes relacionados con la actividad que se realiza en la Instituci6n, por 10 tanto no es una herramienta de difusion indiscriminada de informacion. 5.3 Por defecto, todas las cuentas de correo electronico son de alcance interno (comunicacion con cuentas de correo electronico del personal de la Institucion) seran asignadas al personal de acuerdo a los requerimientos de cada Jefatura.

2 de alcance externo (comunicacion con cuentas de correo electronico externo), la Direccion 0 Jefatura de Oficina correspon:!iente debera dirigir un memoranda a la Oficina de Sistemas en donde se sustente de manera funcional dicho requerirniento. 5.4 La cuenta de correo electronico asignada (y su contrasena asociada) a un usuario es personal e intransferible. 5.5 Una vez que la Institucion asigne la cuenta de correo electronico a los usuarios, sera responsabilidad de cada uno de ellos todas las actividades que se realicen desde su cuenta. Cualquier usuario que deje su cuenta de correo abierta en un lugar publico 0 en su puesto de trabajo es responsable de todo aquello que se realice desde dicha cuenta. 5.6 En el caso que un funcionario detecte que un usuario esta cometiendo una falta contra 10 establecido por la institucion por medio de su cuenta de correo, debera informarlo a la Oficina de Administracion y Finanzas y a la Oficina de Sistemas, a fin de que se tomen las medidas correspondientes. 5.7 La construccion de la cuenta de correo electronico de cada usuario se realizara en base a la letra inicial de su primer nombre seguido inmediatamente del apellido paterno. Nombre de usuario: Joaquin Taboada Perez Cuenta de correo: En caso deexistir dos definiciones similares, el Administrador de la Red en coordinacion con la persona involucrada, acordara la denominacion de I::; cuenta. 5.8 La Unidad de Soporte y Comunicaciones estara encargada de capacitar al personal en el uso adecuado del correo electronico En su primer acceso, todo usuario debe cambiar su contrasena (password) con apoyo dei personal de la Unidad de Soporte y Comunicaciones. Dicha contrasena es de uso personal y por 10 tanto es su responsabilidad mantener su confidencialidad Cuando el usuario deba ausentarse de la computadora personal donde esta haciendo uso del correo electronico, sea en cualquiera de las sedes de la Institucion 0 en un lugar publico, debera finalizar la sesion con la finalidad de evitar que otra persona haga uso de la cuenta Mientras el usuario se encuentre en su puesto de trabajo, debe mantener su cuenta de correo electronico institucional abierto EI tamano de los buzones de las cuentas de correo se asignara segun sea el caso: La Alta Gerencia, es decir Presidencia, Jefes de Oficina y Directores, no tendran limite en el tamano de sus buzones. Los Subdirectores y Jefes de Unidades tendran 200MB de tamano de sus respectivos buzones. Los usuarios tendran 80MB de tamano de sus respectivos buzones. Los mensajes tendran una vigencia no mayor de 30 dias desde la fecha de entrega 0 recepcion de los mismos.

3 6.1.5 En caso se reciba un mensaje ql1es9 considere ofensivo, se debe comunicar al Administrador de la Red Para el envfo de correo, debe uti!izar siempre el campo de "Asunto" a fin de resumir el tema del mensaje Para el reenvio de un mensaje, incluir e! mensaje original para queel destinatario conozca el contexto en que se esta dando el mensaje que recibe Con la finalidad que el receptor del correo e!ectronico pueda identificar formalmente al remitente, al pie de cada mensaje los usuarios deberan enviar una identificacion tipo "autofirma" segun el patron de 4 Ifneas siguiente: Nombre completo Direccion / Oficina Subdireccion / Unidad Central (0 tel Mono directo) - anexo (si aplica) Para aquellos usuarios cuya Jefatura haya autorizado el usa de correo electronico externo, se debe verificar que el mensaje enviado contiene el destinatario correcto. Igualmente, queda prohibido suscribirse por Internet a listas ajenas a la funcion institucional EI Correo Institucional podra ser accesado via Web desde fuera de la red Institucional Se considera como mal uso del correo electronico institucional las siguientes i'lctividades: o Utilizar el correo electronico institucional para cualquier proposito comercial o financiero ajeno a la institucion. o Distribuir mensajes con contenidos impropios y/o lesivos a la moral. o Falsificar las cuentas de correo electronico. o Utilizar el correo electronico institucional para recoger los mensajes de cor(eos electronicos privados 0 de terceros (Ej. hotmail, yahoo, etc.). o Se considera falta grave facilitar u ofrecer la cuenta y/o buzon del correo electronico institucional a terceras personas. o Intentar 0 apoderarse de contrasenas de correo electronico de otros usuarios y acceder y/o modificar 0 enviar mensajes de otro usuario. a Enviar mensajes para la difusion de noticias 0 correos electronicos de autores anonimos. a Usar los servicios de correo electronico para proposito no laborales, fraudulentos, comerciales 0 publicitarios, que atenten contra la legalidad, la propagacion de mensajes destructivos, mensajl3s obscenos y que contengan opiniones que atenten contra el honor de terceros. o Dirigir a un usuario 0 al propio sistema de correo electronico, mensajes que tengan el objetivo de paralizar el servicio por saturacion de las lineas, de la capacidad del servidor de correo, 0 del espacio en disco del usuario. a EI envio de mensajes a foros de discusion que comprometan la informacion de la institucion 0 viol en las Leyes del Estado Peruano La Unidad de Soporte y Comunicaciones se encargara de comunicar a la Jefatura correspondiente y a la Unidad de Recursos Humanos, respecto al mal uso del correo electronico por parte de algun usuario a fin de que se tomen las medidas correctivas (activar, desactivar 0 cancelar la cuenta de correo electronico) y/o sancionatorias que correspondan.

4 ;;J::1~_ ",. _ ~.' ~ll~ U'5...'U C D C~r:~~;':\ 2cp~r'cr;:IeC"I.~r::~:~Ni'J _;\jqt:jit~iof'\):; ji)l ES1;:;do Todos los usuarios podrdrj fecibir correos desde la cuenta Cada Jefatura debera comunicar a la Oficina de Sistemas el usuario 0 usuarios de su unidad organica que podran enviar correos a la cuenta La cuenta es de uso exclusivo para fines informativos dentro de la instituci6n EI limite de tamano de un(los) archivo(s) adjunto(s) que se va a enviar a la cuenta sera definido por la Oficina de Sistemas Queda prohibido distribuir correos SPArv1, correos cadenas, u otros tipos de correos a la cuenta que no contenga informacion de interes COrv1UNpara todos los usuarios de la instituci6n. 7.1 Los correos electr6nicos que adjunten documentos que no son propios del remitente, deberan citar siempre la fuente de origen y/o los autores, con la finalidad de respetar los derechos de propiedad intelectual La Unidad de Soporte y Comunicaciones resolvera cualquier consulta que presenten los usuarios del servicio de correo electr6nico, para e' adecuado cumplimiento de la presente Directiva, pudiendo remitir sus consultas al correo electronico: 7.3 La Oficina de Administraci6n y Finanzas, a traves de la Unidad de Recursos Humanos, debera comunicar peri6dicamente a la Unidad de Soporte y Comunicaciones mediante un correo electr6nico a la cuenta la relaeion de trabajadores que hayan ingresado a laborar y de los que hayan dejado de hacerlo, para la activaci6n, desactivaci6n 0 cancelaci6n de las cuentas de correos respectivos.

5 COIJSU~O~~l oncin O d; ~~~or;~~~rldlca I R E C _1B~!DO.~_.'.""'4-"""_ COJJSUC(p(;);;:: ~ OficinB de ~,., ""IS i /i. REel B l:l. /fj;' (}JJ:;- Hora:... (.!,:.:t:.:c../r.':'.~--:;lij:.~.<!./ Hora: '.-. f - ~? // Cons~ioSuperior ae Contrataciones y JIaquisiciones ae[cestaao. ~ P,sso[llci6n :N SY/-2MB CONSUCODEIPRE 07 JULW, 8 ~T: VISTO: l('.t1:c ~... EI j\;femorando N /0SI-CPM de fecha 20 de junio de 2008, cursado por la Oficina de Sistemas Que, mediante Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacion de la Gestion del Estado, se establecieron los principios y la base legal para iniciar el proceso de modernizacion de la gestion del Estado; Que, el artlculo 4 de la citada Ley dispone que el proceso de rr:.odernizacion de la gestion del Estado tiene como fin alidad fundamentalla obtencion de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de man era que se logre una mejor atencion a la ciudadania, priorizando y optimizando el usa de los recurs os publicos; Que, mediante Directiva N INEI/D TNP, aprobada con Resolucion Jefatural N INEI, se establecieron los procedimientos de gestion de los ser'.licios de correo electronico en las Entidades PLlblicas; Que, mediante el documento del visto la Oficina de Sistemas remite para aprobacion la Directiva sobre normas para el uso del correo electronico en el Consejo Superior de C071trataciones y Adquisiciones del Estado; Que, siendo el correa electronico una herramienta de comunicacion e intercambio de informacion oficial entre personas, y con la finalidad de establecer mayores niveles de seguridad y eficiencia en el uso de los correos electronicos asignados a las personas que presentan servicio en este Consejo Superior, resulta necesario establecer lineamientos para el adecuado uso del correa electronico institucional; De conformidad con 10 establecido en el numeral 23) del articulo r del Reglamento de Organizacion y Funciones de CONSUCODE, aprobado por Decreto Supremo N EF;

6 Articulo Primero. Aprobar la Directiva N /CONSUCODE-PRE "Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ", el cuez! forma pane integrante de la presente Resolucion. Articulo Segundo.- Disponer ala Ojicina de Sistemas que cwnpla con d~fundir la Directiva sobre "Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Articulo Tercero.- Disponer que la Ojicina de Sistemas se encargue de la capacitacion al personal sobre el adecuado uso del correo electronico institucional. ~w: ~~C\OIfEs r4{) ~& "'-W"'~ ~%~ Reg strese y comun quese. e::,1', g _ 2 Z ~ ~. ~ ""'. ':?,. '?";: SANTIA GO B. ANTUNEZ DE J'vlAYOLO lvl,i' ~~ c" "'-' ~s.~s/os~~:>s'> Presidente. l!too - \)\)'"

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