TRÁMITE: NOTIFICACION DE AMORTIZACION DE CUENTAS INCOBRABLES

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Mercedes Romero Salas
hace 8 años
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1 DIRECCION EJECUTIVA DE INGRESOS DEI ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE TRÁMITE: NOTIFICACION DE AMORTIZACION DE CUENTAS INCOBRABLES Versión 1 Página 182 de 186 Responsable: AUDITORIA Doc.: 35 Fecha: ORIGEN DE LA NOTIFICACION Los contribuyentes o responsables cargan periódicamente a la reserva para amortización de cuentas malas o dudosas a aquellas que se consideran definitivamente incobrables. Pueden efectuar los descargos automáticos de las deudas que se consideren incobrables y que se encuentren contabilizados como tales en los libros, debiendo mantener un registro detallado de los mismos e informar a la DEI. Una vez efectuadas las amortizaciones de cuenta incobrables, los contribuyentes o responsables deberán llevar un registro aparte de su contabilidad para seguir exigiendo el pago de las deudas, si las circunstancias lo permiten; y al obtener en cualquier tiempo un pago parcial o total de la deuda, la cantidad recobrada deberá figurar como ingreso gravable del período. Dicha notificación podrá ser recibidas únicamente en las Administraciones Regionales Centro Sur (Tegucigalpa) y Norte (San Pedro Sula), sin embargo las Oficinas Tributarias a nivel nacional podrán recibir las de su localidad y enviarlas a la Administración Regional Correspondiente para su trámite. OBJETIVO Descargar las cuentas incobrables de la contabilidad de conformidad con las atribuciones que la ley le confiere y efectuar la notificación a la DEI para los efectos de control. RESULTADOS El contribuyente únicamente obtendrá su Comprobante de Recibo de Documentos de Notificación de Amortización de Cuentas Incobrables, que será emitido al momento que sea ingresada su notificación en el sistema NATURALEZA Su naturaleza es de mero trámite, de carácter obligatorio y debe efectuarse de manera formal mediante un escrito (Modelo Adjunto)

2 BASE LEGAL Código Tributario: Artículo 43 numeral 5) Ley del Equilibrio Financiero y la Protección Social: Artículo 47 Ley de Procedimiento Administrativo: Artículos 50, 51, 56, 60 literal b), 61, 62, y 63 Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva de Ingresos, Acuerdo No PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIONES REGIONALES CENTRO SUR Y NORTE Sección de Recepción y Notificación Recibe el escrito de la Notificación por parte del contribuyente debidamente foliado (en letras y números), el que deberá ser presentado en papel tamaño oficio base 20. El Escrito deberá contener: Título del escrito. Será dirigido al Señor Director Ejecutivo de Ingresos Datos generales del contribuyente, dirección completa, número de tarjeta de identidad, RTN numérico, teléfono y correo electrónico. Expresión clara de lo que se notifica. Listado de los deudores con la siguiente información: 1. Nombre, apellido y dirección del deudor. 2. Fecha en que se realizo la venta o transacción. 3. Forma y clase de garantía y domicilio del fiador si lo hubiere 4. Comprobación del cobro por la vía judicial Fecha y firma del contribuyente o Representante Legal o apoderado legal Recibido el escrito, se procede al ingreso en el sistema el cual generará el comprobante de recepción de documentos que será entregado al contribuyente. Si el escrito proviene de las Oficinas Tributarías, se revisará y se le dará ingreso en el sistema, que emitirá el comprobante de recepción que será enviado a la Oficina Tributaria respectiva mediante memorando y con listado, para su entrega al contribuyente. Si el escrito ha sido enviado por correo, se le dará ingreso en el sistema y se emitirá el comprobante de recepción que será enviado por la misma vía a la dirección que el contribuyente anotó en su escrito y se registrará en el libro de controles que para ese efecto se lleva.

397-2005 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIONES REGIONALES CENTRO SUR Y NORTE Sección de Recepción y Notificación Recibe el escrito de la Notificación por parte del contribuyente debidamente foliado (en

3 Una vez ingresadas las notificaciones y entregados los comprobantes, se procederá al envío de los expedientes mediante listado al Departamento de Auditoria. OFICINAS TRIBUTARIAS Asistencia al Contribuyente Recibe el escrito de la notificación por parte del contribuyente debidamente foliado (en letras y números), el que deberá ser presentado en papel tamaño oficio base 20. El Escrito deberá contener: Título de la solicitud. Será dirigido al Señor Director Ejecutivo de Ingresos. Datos generales del contribuyente, dirección completa, número de tarjeta de identidad, RTN numérico, teléfono y correo electrónico. Expresión clara de lo que se notifica Listado de los deudores con la siguiente información: 1. Nombre, apellido y dirección del deudor. 2. Fecha en que se realizo la venta o transacción. 3. Forma y clase de garantía y domicilio del fiador si lo hubiere 4. Comprobación del cobro por la vía judicial Fecha y Firma del contribuyente o representante o apoderado legal Informa al contribuyente que su escrito de notificación será enviado a la Administración Regional que corresponda para su ingreso en el sistema y posteriormente se le hará entrega de su comprobante de recepción. Envía a la Administración Regional mediante memorando y con listado los escritos de notificación recibidos. Recibe de la Administración Regional mediante memorando con listado los comprobantes de recepción para ser entregados a los contribuyentes. FLUJO DEL TRÁMITE Administraciones Regionales (Centro Sur y Norte). Sección de Recepción y Notificación. Departamento de Auditoria. Oficinas Tributarias Asistencia al Contribuyente.

tamaño oficio base 20. El Escrito deberá contener: Título de la solicitud. Será dirigido al Señor Director Ejecutivo de Ingresos.

4 Sección de Recepción y Notificación de la Administración Regional correspondiente. Asistencia al Contribuyente.

5 FORMATO DE ESCRITO NOTIFICACION DE AMORTIZACION DE CUENTAS INCOBRABLES DIRECCION EJECUTIVA DE INGRESOS YO:, HONDUREÑO, MAYOR DE EDAD, PROFESION, EL DOMICILIO DE, CON TELEFONO No:, R.T.N. No:, IDENTIDAD No:, ACTUANDO EN MI CONDICION PERSONAL O APODERADO LEGAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, COMPAREZCO ANTE USTED SEÑOR DIRECTOR, PARA NOTIFICARLE LA AMORTIZACION DE CUENTAS INCOBRABLES DE LAS SIGUIENTES PERSONAS: A LA DIRECCION EJECUTIVA DE INGRESOS RESPETUOSAMENTE PIDO: ADMITIR EL PRESENTE ESCRITO JUNTO CON LAS FOTOCOPIAS QUE SE ACOMPAÑAN Y RESOLVER DE CONFORMIDAD: TEGUCIGALPA, M. D. C. DE DEL 200. FIRMA

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